SMA BUNDA PADANG LEMBARAN : JOB SHEET 2

Jurusan : IPA/IPS Mapel : TIK

Waktu : 2 X 45 Menit Topik : MS. ACCESS
Kelas : XII Judul : Membuat Tabel dan Type
Data lookup wizard
TUJUAN :
Diharapkan siswa dapat memahami:
1. Siswa mampu mengoperasikan Aplikasi Microsoft Access Dasar .
2. Siswa mampu mempraktikan pembuatan Tabel dan Type Data lookup wizard
Soal :
Buatlah table dengan struktur field pada tabel sbb:
1. Tabel Jenis Kelamin
No Field Name Data Type
1 No AutoNumber
2 Jender Text

2. Tabel Golongan Darah

No Field Name Data Type
1 No AutoNumber
2 Golongan Darah Text

3. Tabel Pekerjaan
No Field Name Data Type
1 No AutoNumber
2 Pekerjaan Text

4. Tabel Agama
No Field Name Data Type
1 No AutoNumber
2 Agama Text

5. Tabel Sekolah Asal

No Field Name Data Type
1 No AutoNumber
2 Sekolah Asal Text

6. Tabel Judul Buku

No Field Name Data Type
1 No AutoNumber
2 Judul Buku Text

Create by Bulhadi, S.Pd

 7. Tabel Biodata Pengunjung
No Field Name Data Type
1 No AutoNumber
2 key Nama Text
3 Tempat Lahir Text
4 Tanggal Lahir Date/Time
5 Golongan Darah Text
6 Jenis Kelamin Text
7 Sekolah Asal Text
8 Agama Text
9 Alamat Text
10 Judul Buku Text
11 Tanggal Pinjam Date/Time
12 Tanggal Pengembalian Date/Time
13 Lama Pinjam Number
14 No HP Number
15 Keterangan Text

Penyelesaian :
A. Membuka Microsoft Access & Membuat Database (New Project)
1. Langkah langkah untuk membuka Microsoft Access dan membuat database
2. Click Start All Program Microsoft Office Microsoft Access 2007
3. Kemudian akan tampil jendela Microsoft Access, lalu click Blank Database untuk
membuat database baru.
4. Ketik pada file name : Kelas 3 (Jurusan).accdb serta tentukan tempat
penyimpanan misal: d:/ kemudian click tombol create.
5. Langkah 1 s/d 3 bisa diganti dengan buka file Kelas 3 (Jurusan).accdb jika
sudah ada file sebelumnya.
6. Akan tampil lembar kerja seperti gambar dibawah ini:

B. MEMBUAT TABEL
Tabel dibuat untuk menyimpan data yang menjadi tempat dari database.
1. Klik Create => pilih table.

Create by Bulhadi, S.Pd

2. Maka hasilnya disebelah kanan terlihat table baru. Kemudian klik view => design
view, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.

3. Ketikkan nama table seperti gambar dibawah untuk membuat table Agama.

4. Klik oke untuk menyimpan. Sehingga tampilannya seperti gambar dibawah ini:

5. Ketikkan seperti table dibawah ini:

No Field Name Data Type
1 No AutoNumber
2 Agama Text
6. Maka hasilnya seperti gambar dibawah ini:

7. Klik Datasheet View sehingga muncul dialog Save, kemudian klik tombol Yes

Create by Bulhadi, S.Pd

 8. Ketikan Data Agama kedalam table seperti berikut;

9. Ikuti langkah dari 1 sampai 9 untuk membuat Table Jenis Kelamin, Gol Darah,
Pekerjaan, Judul Buku dan Sekolah Asal serta table Biodata Pengunjung.

10. Maka hasil nya seperti gambar dibawah ini.

C. Mempraktekkan Tipe Data Lookup Wizard.

1. Pertama klik table induk yang sebagai contoh kali ini menggunakan table Biodata
Pengunjung lookup wizard dengan table agama.
2. Klik table biodata pengunjung pilih View => design View, maka akan tampil seperti
dibawah ini:

3. Letakkan kursor pada data type agama kemudian pilih type data lookup wizard
seperti gambar dibawah ini;

Create by Bulhadi, S.Pd

4. Maka pilih option I want the lookup column to look up the values in a table or
query seperti gambar dibawah ini;

5. Klik Next untuk melanjutkan, seperti gambar dibawah ini;

6. Pilih pada Tap View option Tables kemudian pilih table Agama seperti gambar
diatas serta klik next untuk melanjutkan. Akan tampil seperti gambar dibawah ini;

7. Pindahkan nama kolom yang ada pada Tap Available Fields ke Selected Fields
dengan meng-klik >> maka hasilnya seperti gambar dibawah kemudian klik next:

Create by Bulhadi, S.Pd

8. Maka akan tampil seperti gambar;

9. Pada pilihan no 1 pilihkan nama kolom yang akan di lookup wizard disini adalah
kolom Agama seperti gambar;

10. Klik next untuk lanjut. Maka akan terlihat nama kolom agama beserta isi dari kolom
tersebut seperti gambar;

Create by Bulhadi, S.Pd

 11. Klik next untuk lanjut.

12. Klik Finish untuk menyelesaikan langkah lookup wizard, maka akan tampil seperti
gambar;

13. Klik yes untuk menyimpan hubungan lookup wizard antar dua table.maka Data type
agama akan berubah menjadi NUMBER, artinya number disini bukan urutan nomor
tetapi urutan data yang ada dalam table agama.

14. Klik View => Datasheet View.. maka akan kita lihat hasilnya seperti gambar
dibawah ini;

Tugas:
1. Lakukan penggunaan tipe data "lookup wizard"pada tabel agama, pekerjaan, gol darah
dan jenis kelamin serta table asal sekolah di hubungkan datanya ( lookup wizard)
dengan tabel biodata siswa.

2. Lakukan penggunaan tipe data "lookup wizard"pada tabel agama, pekerjaan, gol dara,
jenis kelamin dan table asal sekolah, serta table judul buku di hubungkan datanya (
lookup wizard) dengan tabel biodata pengunjung.

******** Selamat Bekerja *******

Create by Bulhadi, S.Pd