SMA BUNDA PADANG LEMBARAN : JOB SHEET 16

Jurusan : IPA / IPS Mapel : TIK

Waktu : 2 X 45 Menit Topik : MS. ACCESS
Kelas : XII Judul : Membuat Form
TUJUAN :
Diharapkan siswa dapat memahami:
1. Siswa mampu mengoperasikan Aplikasi Microsoft Access Dasar .
2. Siswa mampu mempraktikan Membuat Form.
Soal:
A. Buatlah Table Daftar Nilai Siswa dengan struktur field pada tabel sbb:
1. Jurusan IPA 2. Jurusan IPS
No Field Name Data Type Field Name Data Type

1 No AutoNumber No AutoNumber

2 key NISN Number NISN Number

3 Nama Text Nama Text

4 Foto Attachment Foto Attachment

5 PKN Number PKN Number

6 MATEMATIKA Number GEOGRAFI Number

7 BIOLOGI Number EKONOMI Number

8 AGAMA Number AGAMA Number

9 FISIKA Number SEJARAH Number

10 KIMIA Number BAHASA Number

11 Jumlah nilai Number Jumlah nilai Number

12 Jumlah bbt Number Jumlah bbt Number

13 Pesan Memo Pesan Memo

14 Ket Text Ket Text

B. Buat Query dengan nama QNilai serta ketentuan tambahan sebagai berikut :
Jumlah nilai : ([PKN]+[ MATEMATIKA]+[BIOLOGI]+[AGAMA]+[FISIKA]+[KIMIA])
Jumlah bbt :([PKN]) + ([MATEMATIKA]*4) + ([BIOLOGI]*4) + ([AGAMA]*4) + ([FISIKA]*4) +
([KIMIA]*3))
Jangan ketikan nama siswa dan nilai di query
C. Buat Form dengan ketentuan sebagai berikut :
Judul :
ENTRI NILAI KELAS XII .(nama instansi sekolah)
SEMESTER Juli-Desember 2016
Tambahkan logo kiri kanan yang berbeda
Tambahkan Warna Background
Tambahkan Tombol Navigasi : ADD ; SAVE; DEL; NEXT; PREV; FIND
Ketikan semua data (Nama siswa dan semua nilai) di Form

Create by Bulhadi, S.Pd

PENYELESAIAN :
A. MEMBUAT TABEL
Maka hasilnya seperti gambar dibawah ini;

B. Membuat Query dengan nama Qnilai

C. Buat Form
Form digunakan untuk data entry (memasukan data) yang akan tersimpan dalam table atau
query tegantung sumber (source) Form tersebut. Langkah membuat Form sbb :
1. Pilih menu Create = > More Forms => Form Wizard.

2. Akan muncul TAP Form Wizard seperti gambar dibawah ini:

3. Pada Tap Tables/Queries pilih table yang akan kita buatkan For m nya, disini kita pilih table
DAFTAR NILAI SISWA.

Create by Bulhadi, S.Pd

4. Kemudian Pindahkan field NISN, Nama, Foto, PKN, MATEMATIKA, AGAMA, FISIKA,
KIMIA, JUMLAH NILAI, JUMLAH BOBOT, PESAN DAN KETERANGAN pada
vailable fields ke Selected Fields dengan menekan tombol

5. Klik Next untuk melanjutkan, maka akan muncul gambar sbb :

6. Pilih Option Columnar kemudian klik tombol Next, maka akan muncul Tap berikutnya sbb:

7. Tentukan Style yang diingikan sebagai contoh disini kita memilih Module Kemudian Klik
tombol Next, maka akan muncul Tap Berikutnya.

Create by Bulhadi, S.Pd

8. Pilih option Open the form to view or enter information. Kemudian klik tombol Finish,
maka akan tampil gambar sbb:

9. Kita akan meng input rumus dan mendesain form, maka klik View = > Design View. Maka
akan tampil seperti gambar dibawah ini :

10. Silahkan ganti nama form DAFTAR NILAI SISWA dengan

ENTRI NILAI KELAS XII .
(NAMA INSTANSI SEKOLAH)
SEMESTER Juli-Desember 2016
Dengan cara klick 2x pada nama form tersebut

Create by Bulhadi, S.Pd

11. Tambahkan logo kiri kanan yang berbeda dengan cara klick menu design lalu click tool logo

Maka akan muncul gambar berikut, silahkan pilih logo yang terdapat dikomputer anda
setelah itu klick oke, maka akan muncul logo yang anda pilih.

12. Untuk menambahkan logo ke 2 cukup dengan mengcopy pastekan saja logo yang sudah ada
caranya dengan mengklick kanan pada logo yang sudah adalalu klick copy setelah itu
klick kanan lagi dan klick paste

Maka akan muncul logo ke 2 sesuaikan tempat logo ke 2 tersebut seperti gambar dibawah
ini dengan cara klick kiri tahan lalu pindahkan dengan menggeser mouse seperti gambar
dibawah ini
13. Karna disuruh membuat dua logo yang berbeda maka ganti salah satu logonya dengan cara
klick terlebih dahulu salah satu logonya lalu pilih menu desaign dan pilih tool logo (caranya
sama dengan menampilkan logo pertama jika ragu silahkan lihat langkah 11 sebelumnya.
14. Maka hasilnya seperti gambar dibawah ini;

Create by Bulhadi, S.Pd

15. Tambahkan warna background dengan cara klick terlebih dahulu backgroundnya lalu klick
fill / back color (lihat tanda panah) silahkan pilih warna background yang diinginkan.

16. Hasilnya seperti gambar dibawah ini;

17. Menanbahkan Tombol Navigasi : ADD; SAVE, DEL; NEXT; PREV; FIND
18. Pastikan Tampilan Form dalam bentuk Design View.
19. Klik menu Design, Klik Button seperti gambar dibawah ini:

20. Akan muncul Command Button Wizard, Pilih Record Operations pada Tap Categories dan
pada Tap Actions: pilih Add New Record, kemudian klik Next >

21. Pilih option Text dan ketikan ADD seperti gambar dibawah ini:

Create by Bulhadi, S.Pd

22. Klik Next >,

23. Klik Finish, dengan hasil sebagaimana gambar dibawah ini:

24. Untuk Navigasi SAVE dan DEL caranya sama dengan navigasi ADD tadi silahkan di
coba.

25. Untuk Navigasi Find, Go To First Record, Go To Last Record, Go To Next Record dan Go
To Previous Record pilih Record Navigation pada Tap categories dan pada Tap Actions
pilih Find Next, Go To First Record, Go To Last Record, Go To Next Record dan Terakhir
Go To Previous Record.

Create by Bulhadi, S.Pd

 26. Sehingga hasilnya seperti gambar dibawah ini;

27. Terakhir klik View = > Data Sheet View.

28. Ketikan semua data (Nama siswa dan semua nilai) di Form.

Tugas:
1. Buat table Daftar Nilai (Jurusan IPA atau IPS)
A. Jurusan IPA B. Jurusan IPS

No Field Name Data Type Field Name Data Type

1 No AutoNumber No AutoNumber
2 key NISN Number NISN Number
3 Nama Text Nama Text
4 Foto Attachment Foto Attachment
5 PKN Number PKN Number
6 MATEMATIKA Number GEOGRAFI Number
7 BIOLOGI Number EKONOMI Number
8 AGAMA Number AGAMA Number
9 FISIKA Number SEJARAH Number
10 KIMIA Number BAHASA Number
11 Jumlah nilai Number Jumlah nilai Number
12 Jumlah bbt Number Jumlah bbt Number
13 Pesan Memo Pesan Memo
14 Ket Text Ket Text
2. Buat Query dengan nama
a. QNilai IPA(untuk table IPA) dengan ketentuan tambahan sebagai berikut :
Jumlah nilai : ([PKN]+[MATEMATIKA]+[BIOLOGI]+[AGAMA]+[FISIKA]+[KIMIA])
Jumlah bbt : ([PKN]) + ([ MATEMATIKA]) + ([BIOLOGI]*4) + ([AGAMA]*4) + ([FISIKA]*4) +
([KIMIA]*3))
Jangan ketikan nama siswa dan nilai di query
b. QNilai IPSuntuk table IPS dengan ketentuan tambahan sebagai berikut:
Jumlah nilai : ([PKN]+ [GEOGRAFI] + [AGAMA] + [ EKONOMI] + [ SEJARAH] +[BAHASA])
Jumlah bbt:([PKN]) + ([GEOGRAFI]*4) + ([AGAMA]*4) + ([EKONOMI]*4) + ([SEJARAH]*4) +
([BAHASA]*3))
Jangan ketikan nama siswa dan nilai di query
3. . Buat Form dengan ketentuan sebagai berikut :
Judul : ENTRI NILAI KELAS XII (Jurusan).(nama instansi sekolah) SEMESTER Juli-
Desember 2016
Tambahkan logo kiri kanan yang berbeda
Tambahkan Warna Background
Tambahkan Tombol Navigasi : ADD ; SAVE; DEL; NEXT; PREV; FIND
Ketikan semua data (Nama siswa dan semua nilai) di Form.

******** Selamat Bekerja *******

Create by Bulhadi, S.Pd