SMK NEGERI 6 PADANG LEMBARAN : JOB SHEET 14

Jurusan : PH/JB/PTS/TKK/TKR/BU/TKJ/UPW Mapel : KKPI

Waktu : 2 X 45 Menit Topik : MS. ACCESS
Kelas : XII Judul : Membuat, menggunakan
Query, memodifikasi rancangan Query
dan Perhitungan.
TUJUAN :
Diharapkan siswa dapat memahami:
1. Siswa mampu mengoperasikan Aplikasi Microsoft Access Dasar
2. Siswa mampu mempraktikan Membuat, menggunakan Query, memodifikasi
rancangan Query dan melakukan perhitungan pada query
Soal :
A. Buatlah file dengan Nama Daftar Rental Film (Jurusan, Nama Siswa), dan nama
Tabel sebagai berikut :
Nama table TVCD/DVD, dengan Ketentuan Sbb:
No Field Name Data Type Description

1 ID AutoNumber key

2 Kode Film Text kode film yang disewakan

3 Kategori Film Text kategori film yang disewakan

4 Judul Film Text judul film

5 Tarif Film Currency Tarif sewa vcd/dvd

6 Cover VCD/DVD Attachment cover VCD/DVD

7 Catatan Memo Kondisi barang disewakan

8 Informasi Film Hyperlink alamat web film yang disewakan

Nama table TSEWAVCD/DVD, dengan Ketentuan Sbb:

No Field Name Data Type Description

1 No Penyewa AutoNumber / Lookup Wizard key

2 Kode Penyewa Number / Lookup Wizard

3 Kode VCD/DVD Text

4 KTP/KARTU PENGENAL Yes/No

5 KARTU MEMBER Yes/No

6 TANGGAL PINJAM Date/Time

7 TANGGAL Date/Time
PENGEMBALIAN

8 LAMA PINJAM Number

Create by Bulhadi, S.Pd

 Nama table TPenyewa, dengan Ketentuan Sbb:
No Field Name Data Type Description

1 Kode Penyewa AutoNumber / Lookup kode penyewa(5, primary

Wizard key)

2 Kode Text / Lookup Wizard

VCD/DVD

3 Nama Text
Penyewa

4 Alamat Text alamat penyewa (50)

5 Kota Text kota (20)

6 Kode Pos Number kode pos (long integer)

7 Tarif Film Currency

8 Lama Pinjam Number

9 Total Bayar Currency

10 Telepon Number no tlpn (long integer)

Note :
a. Kode VCD/DVD pada TPENYEWA Lookup Wizard dengan No Penyewa pada
TSEWAVCD/DVD.
b. Kode Penyewa pada TSEWAVCD/DVD Lookup Wizar dengan Kode Penyewa
pada TPENYEWA.
B. Buat Relationships (Hubungan) antara table dengan ketentuan tambahan
sebagai berikut :
Tabel TVCD/DVD (ID) terbuhung dengan Kode VCD/DVD pada table TPenyewa
Tabel TVCD/DVD (ID) terbuhung dengan Kode VCD/DVD pada table
TSEWAVCD/DVD
Tabel TPenyewa (Kode Penyewa) terbuhung dengan Kode Penyewa pada table
TSEWAVCD/DVD
C. Buat Query dengan nama QDaftar serta dengan ketentuan tambahan.
Gunakan Query Wizard.
Pilihan Tables/Query, pilih Tabel TVCD/DVD nama field yang diinginkan Kode Film,
Judul Film dan Tarif Film.
Tabel TPenyewa nama field yang diinginkan yaitu Kode Penyewa, Nama Penyewa,
dan Lama Pinjam serta Total Bayar.
D. Melakukan perhitungan pada query QDaftar dengan ketentuan sbb:
Total bayar : [TDVD/VCD]![Tarif Sewa]*[TSewaVCD/DVD]![Lama Pinjam].
Lama Pinjam
Penyelesaian :
A. Membuat file dan Tabel

Create by Bulhadi, S.Pd

 Nama table TVCD/DVD, dengan hasil setelah di isi beberapa data Sbb:

Nama table TSEWAVCD/DVD, dengan hasil setelah di isi beberapa data Sbb:

Nama table TPenyewa, dengan hasil setelah di isi beberapa data Sbb:

B. Buat Hubungan antara table dengan ketentuan tambahan sebagai berikut :

pada database Rental VCD/DVD kita telah membuat 3 buah table, yaitu table
TVCD/DVD, TSEWAVCD/DVD dan TPenyewa, maka kita akan hubungkan
(Relationships) table tersebut dengan langkah langkah sebagai berikut:
1. Klik Tabel TVCD/DVD seperti gambar:

Create by Bulhadi, S.Pd

 2. Klik tab Database Tools => Klik Relationship pada group Show/Hide .

3. Klik Relationships, Karena pada waktu menentukan Data Type kita memakai
Lookup Wizard maka secara otomatis relationship yang keluar akan seperti
gambar dibawah.

C. Buat Query dengan fasilitas Query Wizard serta simpan dengan nama Qdaftar.
1. Klik Create => pilih Query Wizard

2. Pada isian New Query, pilih Simple Query Wizard lalu klik OK.

3. Pada form Simple Query Wizard lakukan pemilihan sebagai berikut:

Pada kotak daftar pilihan Tables/Query, pilih dan klik nama tabel/query yang
diinginkan, misal:
Tabel TVCD/DVD nama field yang diinginkan Kode Film, Judul Film dan Tarif
Film.
Tabel TPenyewa nama field yang diinginkan yaitu Kode Penyewa, Nama
Penyewa dan Total Bayar.
TSEWAVCD/DVD nama fiel yaitu Lama Pinjam
Pada kotak daftar pilihan Selected Fields, pilih field-fieldnya dengan menekan
tombol =>. Jika ingin semua field tekan tombol => sehingga field yang terseleksi
akan tampak pada gambar di bawah ini.

Create by Bulhadi, S.Pd

4. Klik tombol Next untuk menuju tahap berikutnya. Pada form Simple Query Wizard
pilih Detail (Shows every field of every record). Kalau memilih Summary kita bisa
menambahkan kesimpulan dari query yang akan dibuat. Sebagai contoh kita bisa
menambahkan SUM untuk query yang dibuat. Selanjutnya klik Next.

5. Masukkan nama query yang diinginkan pada isian yang telah disediakan.
Kemudian anda bisa memilih Open the query to view information (melihat hasil
query dalam bentuk tabel) atau Modify the query design (melihat hasil query dalam
bentuk design view). Klik Finish.

Create by Bulhadi, S.Pd

 6. Hasil dalam bentuk table QDaftar seperti gambar dibawah ini

7. Jika kita lihat hasil dengan mengklik View => Design View seperti gambar dibawah
ini:

D. Melakukan perhitungan pada query QDaftar

1. Buka query QDaftar dengan kondisi Design View
2. Misalnya kita menambahkan rumus dimana Total Bayar diperoleh dari lama Pinjam
dikalikan dengan Tarif Sewa. Untuk itu klik kanan pada kolom Total Bayar => klik
Build, maka akan muncul seperti gambar berikut:

Create by Bulhadi, S.Pd

 3. Selanjutnya pilih pada kotak dibawahnya Tables, pilih TDVD/VCD klik dua kali Tarif
Film pada kotak sebelah kanannya. Klik Tombol * kemudian klik lagi Tables, pilih
TSewaVCD/DVD, klik dua kali Lama Pinjam. Berikut adalah rumus yang keluar
Total Bayar : [TDVD/VCD]![Tarif Film]*[TSewaVCD/DVD]![Lama Pinjam].

4. Klik Oke, maka akan tampil seperti gambar.

5. Untuk melihat hasilnya RUN pada group Result, maka akan muncul sbb:

6. Isikan angka lama pinjam sebagai contoh saja agar kita mengetahui apakah rumus
yang kita buat tadi berjalan, maka akan terlihat seperti gambar:

Tugas :
Ketikan Data pada Query daftar dengan memperhatikan hubungan dengan table
TVCD/DVD, TPenyewa dan TSEWAVCD/DVD.

====== Selamat Bekerja dan Semoga Sukses =====

Create by Bulhadi, S.Pd