Professional Documents
Culture Documents
PENGURUSAN ASET
OLEH
Bahagian Kawalan dan Pemantauan
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
1
KANDUNGAN SESI
ÏOBJEKTIF
ÏDEFINISI ASET
ÏPENGURUSAN ASET UMUM
ÏJENIS-JENIS ASET
ÏDEFINISI HARTA MODAL, INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
ÏPENDAFTARAN ASET
ÏPINJAMAN ASET
ÏPENGGUNAAN ASET
ÏPENYIMPANAN
ÏPEMERIKSAAN
ÏPENYELENGGARAAN
ÏRUMUSAN
2
OBJEKTIF SESI
Untuk:
Menerangkan tentang peraturan berkaitan
Pengurusan Aset selaras dengan akta, arahan,
peraturan dan p
p panduan Kewangan
g semasa;;
3
MOF
O
DEFINISI ASET
4
DEFINISI ASET KERAJAAN
5
JENIS-JENIS ASET KERAJAAN
¡¤
ÅÆ« INVENTORI
BEKALAN PEJABAT
Öá×Õ KEHIDUPAN/BERNYAWA 6
PENGURUSAN ASET
MULA AKHIR
P REKOD P
T
E
Stor
N
HARTA Penggunaan Penyelenggaraan Barang
E D
E MODAL & Ter- E
R INVENTORI pakai
R K
(Barang Tak Luak) PEMERIKSAAN L
O
O N
T
Terimaan Keluaran P U
( Rekod) E
BARANGAN ((Rekod)) Simpanan
p
L P
R
N
A
K
STOR O
PENGIRAAN/ PEMERIKSAAN/
U
(Barang Gunahabis) K
E P
VERIFIKASI STOK O
E
K
H S
A
A S
N BEKALAN Terimaan Simpanan Keluaran N
A A
N
PEJABAT (Stok operasi) STOK
A
( Barang Gunahabis)
N N
7
MOF
O
PEKELILING/SURAT PEKELILING
8
SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET
10
SPP/PP/ BERKAITAN PENGURUSAN ASET
12
MOF
O
13
JENIS DAN DEFINISI ASET(PP2/91)
HARTA MODAL INVENTORI
Yp ¤ Å«
BARANG TAK LUAK BERNILAI RM500 BARANG TAK LUAK BERNILAI TIDAK
ATAU LEBIH SETIAP SATU PADA MASA MELEBIHI RM500 SETIAP SATU PADA
PEROLEHAN TIDAK TERMASUK
PEROLEHAN. MASA PEROLEHAN termasuk perabut,perabut
PERABOT, PERMAIDANI, LANGSIR permaidani, langsir tanpa mengira kos)
TANPA MENGIRA KOS.
BEKALAN PEJABAT
ITEM STOR
±# Ê
BARANG LUAK/TAK LUAK BARANG BELUM GUNA & PERLU DISIMPAN
BERNILAI RENDAH DAN TIDAK BAGI KEPERLUAN OPERASI,
EKONOMI DIKESAN. PENYELENGGARAAN DLL.
14
PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2/1991
KATEGORI JENIS
HARTA MODAL HARTA MODAL
LOJI
OJ /JENTERA
/J
BERAT Jentolak, Jengkaut dll.
KATEGORI JENIS
INVENTORI INVENTORI
PENDAFTARAN ASET
17
PENDAFTARAN ASET
OBJEKTIF:-
18
PENDAFTARAN ASET
PUNCA MAKLUMAT:-
PUNCA MAKLUMAT:-
20
PENDAFTARAN ASET
JENIS MAKLUMAT:-
21
PENDAFTARAN ASET
JENIS MAKLUMAT:-
22
JENIS DAFTAR
Pekeliling Perbendaharaan
Bil. 2 Tahun 1991
Penggunaan Borang-Borang
Baru Bagi Pengurusan Harta
Modal, Inventori dan Bekalan
Pejabat
23
MOF
O
PP BIL. 2/1991
24
JENIS DAFTAR
25
DAFTAR HARTA MODAL KEW 312
KEM. / JAB. :Perbendaharaan
BAHAGIAN :Kawalan dan Pemantauan ( Bil.
Bil Kad : 0021/04 )
BUTIR-BUTIR HARTA
BAHAGIAN A
Kategori : Mesin Peralatan, & Kelengkapan Kos dan Tarikh Dibeli / Diterima :RM2500/21/12/04
P j b t : Kamera Digital
Jenis No. Pesanan Kerajaan : T122
Jenama dan Model : Sony Model DSC-W1 Pembekal : Jaya Abadi Bersatu Enterprise
J i dan
Jenis d No.
N E Engin
i :- N R
No. Rujukan
j k F Fail
il : KK/BKP/10/343 JLD.
JLD 3
No. Casis / Siri Pembuat : - 2588471 Aksesori : 256 MB memory stick
Deluxe carrying bag
No. Siri Pendaftaran : KK/BKP/2004/KD-3 Rechargeable battery
T d ttangan P
Tanda b N
Pegawaii yang Bertanggungjawab:
B t j H
Henry Chong
Ch T ikh :29.12.04
Tarikh 29 12 04
PENEMPATAN
Lokasi Pentadbiran
Tarikh 29 12 04
29.12.04
T/tangan
PEMERIKSAAN HARTA MODAL PELUPUSAN
Tarikh Tarikh :
T/tangan Rujukan :
Tandatangan : 26
Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Maklumat tidak lengkap dan tiada pemeriksaan)
27
Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Maklumat tidak lengkap dan tiada pemeriksaan)
28
Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Daftar tidak lengkap dan tidak ditandatangani oleh pegawai yang
bertanggungjawab)
29
Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Daftar tidak lengkap dan tidak ditandatangani oleh pegawai)
30
KEW 312 A
BUTIR-BUTIR PENYELENGGARAAN HARTA MODAL
KEMENTERIAN / JABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan
Jenis, Jenama dan Model : Kamera Digital No. Siri Pendaftaran : KK/BK 10/343 JLD.3
Tarikh, Butir-butir Servis No. Tempat Pembelian / Kos T/tangan
Servis / Pembaikan Pesanan Servis / Pembaikan
Pembaikan Kerajaan
/ No.
Inden
20.2.05 Bateri NP-F550 LO40345 Jaya Abadi Enterprise RM480.00
31
/ bil k l l bihi h l h l
Contoh Butir-Butir Penyenggaran Harta Modal (KEW 312A)
( Maklumat penyenggaraan tidak lengkap )
32
Contoh Daftar Harta Modal (KEW 312)
( Butir-butir penyenggaraan tidak lengkap)
33
DAFTAR INVENTORI KEW 313
KEMENTERIAN /JABATAN : Perbendaharaan
P b d h M
Malaysia
l i
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan
Bil. Butiran Kuantiti No. Pesanan Tarikh Kos No. Siri Lokasi Pelupusan Catatan Tanda/
Pendaf-
Kerajaan Dibeli Seunit taran
tangan
Rujukan Tarikh
1 Kabinet 5 568231 21.1.02 RM 220 KB/BKP/ Unit
Besi 0001/ Penguru
/2/3/4/5 san Aset
35
Daftar tidak menyediakan maklumat mengenai harga belian / kos barang.
JENIS DAFTAR
PINJAMAN ASET
36
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2/1991
37
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
KEW315
Jenis : Overhead Projector Catatan
Jenama dan Model : Canon 45 Pegawai Mengeluar
No. Siri Pembuat: 1234
No. Siri Pendaftaran: BPPK 12
Bil
Bil. N
Nama K tik Dikeluarkan
Ketika Dik l k K tik Dipulangkan
Ketika Di l k
Peminjam Tarikh Tanda-
tangan
Dikeluar Jangka Di Peminjam Tanda- Tanda-
kan pulangkan tangan Tarikh tangan Tarikh
Daftar untuk pinjaman sementara dan bukan untuk tujuan pemindahan tetap
tetap.
38
MOF
O
PENGGUNAAN ASET
39
PENGGUNAAN ASET
Objektif:-
(i)Mengurangkan pembaziran
(ii)Menjimatkan kos
(iii)Mencapai jangka hayat
(iv)Mencegah penyalahgunaan
(v) Mengelakkan kehilangan
40
PENGGUNAAN & PENGENDALIAN
ASET
Digunakan
g bagi
g tujuan
j rasmi sahaja.
j
Faktor-Faktor Diambilkira:-
(i) Aset digunakan bersesuaian dengan fungsi asasnya.
asasnya
(ii)Pengendalian peralatan ICT/berteknologi tinggi oleh
pegawai mahir dan berkelayakan.
(iii)Pegawai diberi tunjuk ajar/latihan.
(iv) Kerosakan aset hendaklah dilaporkan.
dilaporkan
41
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2 TAHUN 1980
PERATURAN MENGENAI
PENGGUNAAN, PENGURUSAN
DAN PENYENGGARAAN
KENDERAAN KERAJAAN
MALAYSIA
42
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 2/1990- PERATURAN PENGGUNAAN, PENGURUSAN & PENYENGGARAAN
KENDERAAN KERAJAAN
Penerimaan
Pendaftaran
Pelupusan
/Hapuskira
Penempatan
Penggantian
KENDERAAN Penggunaan
Keselamatan
Pemeriksaan
Perlantikan
Pegawai
Penyenggaraan &
Pengangkutan
Pembaikan
APAC 2004 43
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL 7 TAHUN 1985
BIL.
KEMALANGAN YANG
MELIBATKAN KENDERAAN
KERAJAAN MALAYSIA
44
TANGGUNGJAWAB PEMANDU
M
Mengisi
i i Borang
B Laporan
L Kemalangan
K l
Am 362A
45
TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN
a Pemandu
P d tidak
id k b
bertanggungjawab
j b
membaiki apa-apa kerosakan.
a P
Pemandu
d boleh
b l h didakwa
did k di mahkamah
hk h atas
t
kesalahan jalanraya.
a Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas
pemandu berkenaan.
47
MOF
O
PENYIMPANAN ASET
48
(i) Tempat penyimpanan mempunyai ciri-ciri
keselamatan
(ii)Tempat yang sesuai mengikut ciri-ciri fizikal sesuatu
aset
- bilik hawa dingin
- bilik kering
k i
- tempat berbumbung
- kawasan lapang
49
MOF
O
PEMERIKSAAN ASET
50
Dilakukan ke atas:-
(a)Fizikal Aset
Untuk mengetahui kondisi dan prestasi aset
(b)Rekod/Daftar
Aset mempunyai daftar/rekod
Daftar rekod sentiasa kemaskini
Pemeriksaan dilakukan sekurang-kurangnya
dua (2) tahun sekali.
sekali
51
LAPORAN PEMERIKSAAN HARTA MODAL TAHUN 2004
POLITEKNIK SULTAN SALAHUDDIN ABDUL AZIZ SHAH
BIL PERIHAL NO. KTT. KAD KTT. LEBIHAN KURANG KEADAAN SYOR
KAD FIZIKAL HARTA
MODAL
Liminating Dilupuskan
p
1. Machine royal 0125 1 1 - ROSAK dengan
soverign 0090 1 1 segera
Hydrometer M0433 1 0 1 Tiada Syor
2. Analysis
y App pp ((1/2)) - ditemui ppelupusan
p
(Chart) M0432( 1 0 1
2/2)
3
3. Di it l IC Tester
Digital T t PSA?M Hilang satu
Hil t .Sila
Sil
A012/M drpd 15 unit pastikan kad
012 mungkin dipindah
(7/12) dipinjam ke bersama.
makmal lain
PENYELENGGARAAN ASET
53
Objektif:-
(i)Memastikan aset sentiasa dalam keadaan
berfungsi dan selamat .
(ii)Memelihara dan memanjangkan jangkahayat
aset.
(iii)Meningkatkan keupayaan fungsi aset.
(iv)Menjamin
i j i keselamatan pengguna
(v)Memelihara imej Jabatan
54
SURAT PEKELILING AM BIL. 2
TAHUN 1995
PENGURUSAN
PENYELENGGARAAN –
PENGWUJUDAN SISTEM
PENYELENGGARAAN YANG
DIRANCANG
55
SURAT PEKELILING AM BIL. 2/1995
PENGURUSAN PENYELENGGARAAN-PEWUJUDAN SISTEM
PENYELENGGARAAN YANG DIRANCANG
JENIS PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan Penyelenggaraan
P
Pemulihan
lih Pencegahan
(Corrective Maintanance) (Preventive Maintanance)
56
TANGGUNGJAWAB KETUA
JABATAN
Jadual Penyelenggaraan
PEMANTAUAN PENGURUSAN
ASET
58
PEKELILING PERBENDAHARAAN
BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JAWATANKUASA
PENGURUSAN KEWANGAN DAN
AKAUN DI AGENSI KERAJAAN
PERSEKUTUAN
59
PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET – Para 8
• Mengatur pemeriksaan ke atas Daftar Harta Modal
sekurang kurangnya sekali dalam masa 2 tahun;
sekurang-kurangnya
• Melantik pegawai-pegawai bagi melaksanakan
verifikasi stok;
• Mengira kadar penggunaan keseluruhan barang-
barang bagi setiap stor secara tahunan;
• Melaksanakan
M l k k ti
tindakan
d k pelupusan
l secara
berterusan;
• Melantik Jawatankuasa Penyiasat bagi keskes-kes
kes
kehilangan sebelum tindakan hapuskira
dilaksanakan;
•M
Mewujudkan
j dk JKPAK dand adakan
d k mesyuaratt 3 b
bulan
l
sekali. 60
PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET
• M
Mengemukakan
k k penyata-penyata/laporan/data-data
t t /l /d t d t
kepada Perbendaharaan seperti berikut:-
(a) Sijil Verifikasi Stok tiap
tiap-tiap
tiap 6 bulan sekali;
(b) Sijil Tahunan Pemeriksaan Stok/Inventori pada
awal tahun tidak lewat dari bulan Mac;
(c) Laporan Verifikasi Stok tidak lewat dari hari
terakhir bulan berikutnya;
(d) Kadar pusingan stok pada akhir tahun;
61
PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET
• M
Mengemukakan
k k penyata-penyata/laporan/data-data
t t /l /d t d t
kepada Perbendaharaan seperti berikut:-
(e) Maklumat mengenai nilai harta modal dan
inventori dikemukakan kepada Perbendaharaan
pada akhir Februari;
(f) Laporan
L S k T
Suku Tahun
h P
Pelupusan;
l d
dan
(g) Laporan Suku Tahun Hapuskira.
(h) Mengemukan Minit Mesyuarat JKPAK
62
PP BIL. 8 TAHUN 2004
PENUBUHAN JKPA
PENGURUSAN STOR DAN ASET (Lampiran
( i II))
Senarai semakan pengurusan aset & stor (untuk diisi oleh
SUB Kewangan/jawatan bersamaannya)
PENGERUSI
Pegawai Pengawal/
Timbalan
URUSETIA/
Pegawai Aset Kementerian
Pegawai Aset Jbt. Pegawai Aset Jbt. Pegawai Aset Jbt. Pegawai Aset
65 Jbt.
MOF
O
RUMUSAN
66
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PENGURUSAN REKOD & DAFTAR
• Menentukan Bahagian/Unit
g / / Pegawai
g yyang
g
bertanggungjawab terhadap menyedia dan
y gg
menyelenggara rekod/daftar;;
• Memastikan rekod/daftar aset disediakan
segera sebaik sahaja aset disah dan diperaku
diterima;
• Rekod diperiksa dan hasil/penemuan
pemeriksaan dilaporkan kepada Ketua Jabatan.
67
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PENGGUNAAN DAN PENYELENGGARAAN
• Memastikan penggunaan untuk tujuan sebenar;
• Tanggungjawab menyemak dan memperaku
kerja kerja penyelenggaraan yang dilakukan
kerja-kerja
oleh kontraktor;
• Butir-butir
B ti b ti penyelenggaraan
l d
dan kkos di rekod
k d
secara kemaskini termasuk untuk tujuan
menganggar belanjawan
b l j d
dan pelupusan.
l
68
PENGURUSAN ASET
RUMUSAN
PELUPUSAN DAN HAPUSKIRA
• Mewujudkan urusetia bagi merancang dan
menyelaras dengan semua Bahagian/ Jabatan di
bawah Kementerian;
• Urusetia berhubung / menyusul dengan pihak
pihak-pihak
pihak
terlibat bagi melicinkan tindakan dan proses;
PEMERIKSAAN ASET / VERIFIKASI STOK
• Menyediakan rancangan dan jadual;
• Melantik pegawai mengikut jawatan;
• Laksana secara berpasukan dan susun jadual
mengikut Bahagian / Unit.
• Memastikan semua Laporan/Penyata Pengurusan
Aset di kemukakan kepada Kementerian Kewangan. 69
LAMAN WEB PERBENDAHARAAN
70
SEKIAN
TERIMA KASIH
KEMENTERIAN KEWANGAN
MALAYSIA
Tel : 03-88823699 71