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fr
Eté 2010 / numéro 2
30
idées
pour
humaniser
votre
communauté
Bordeaux
Connexion,
la
communauté
des
bordelais
de
l’étranger
mardi 10 août 2010
EDITO
J’espère que ce numéro 2 ne vous décevra pas. En tout cas, j’ai pris
beaucoup de plaisir à le faire.
Mes formations :
http://www.lesateliersducommunitymanager.com
http://www.regioneo.com/op/paniers
Ce
qui
est
original,
c’est
que
les
perles
et
les
pearltrees
sont
manipulables.
Les
pages
web
deviennent
donc
des
objets
que
vous
organisez
comme
vous
le
feriez
pour
vos
documents,
vos
livres,
vos
photos,
vos
Lilms,...
En
fait,
Pearltrees
permet
de
donner
du
sens
à
ce
que
vous
trouvez
sur
le
web.
Avec
Pearltrees
vous
découvrez
aussi
les
utilisateurs
qui
ont
les
mêmes
intérêts
que
vous.
A
chaque
fois
que
vous
prenez
la
même
perle
ou
le
même
pearltree
que
quelqu’un
d’autre,
vous
créez
une
connexion.
C’est
ce
qui
vous
permet
d’aller
directement
à
ce
qui
vous
intéresse
chez
les
autres.
Vous
découvrez
alors
leurs
perles,
et
vous
pouvez
discuter
avec
eux
de
vos
intérêts
communs.
Pour
aller
plus
loin,
vous
pouvez
aussi
explorer
les
pearltrees
les
plus
connectés
aux
vôtres
ou
faire
des
recherches.
Pour
proLiter,
des
découvertes
des
autres
en
temps
réel,
il
sufLit
de
prendre
leurs
pearltrees
et
de
les
mettre
dans
votre
compte.
In
Line,
vous
vous
promenez
sur
un
web
organisé
de
façon
humaine.
C’est
un
peu
comme
si
des
passionnés
vous
invitaient
à
découvrir
leur
collection
de
pages
web.
Vous
pouvez
d’ailleurs,
partager
très
facilement
les
pearltrees
que
vous
trouvez
intéressants.
En
moins
de
deux
clics,
vous
pouvez
exporter
un
pearltree
sur
un
site
web
ou
un
blog.
Vous
pouvez
aussi
les
partager
sur
Facebook,
Twitter
et
partout
sur
le
Web.
Vous
devenez
alors
pleinement
le
«
rédacteur
en
chef
»
de
votre
web,
en
anglais,
un
«
Web
Curator
».
Partagez
leurs
pearltrees
sur
votre
blog,
votre
site
ou
sur
Twitter
pour
faire
proLiter
de
vos
découvertes
à
votre
3 communauté
et
pour
faire
découvrir
votre
communauté
à
ce
passionné
!
AstucesPlus
vous
faites
des
perles
précises
(perler
un
blog
est
toujours
moins
précis
que
perler
un
post
de
ce
même
blog
par
exemple),
plus
vous
serez
certains
de
croiser
des
gens
partageant
exactement
vos
intérêts
!
Essayez
maintenant :)
http://www.pearltrees.com
Depuis
le
mois
de
mai
2009,
je
m’occupe
de
la
création
et
de
l’animation
d’un
réseau
d’ambassadeurs
de
la
Gironde
pour
le
compte
de
Bordeaux-‐gironde
investissement,
l’agence
de
promotion
des
investissements
de
Bordeaux.
La
mission
de
ces
ambassadeurs
est
de
donner
un
petit
coup
de
pouce
à
notre
agence
dans
ses
missions
fondamentales
:
-‐
Promouvoir
Bordeaux
à
l’international,
surtout
auprès
des
«
décideurs
économiques
»
-‐
Orienter
vers
Bordeaux
toute
décision
susceptible
de
participer
à
son
développement
(investissements,
projets
d’implantation,
etc)
Le
proLil
de
ces
personnes
est
le
suivant
:
amoureux
de
Bordeaux,
ils
vivent
en
France
et
à
l’étranger
et
souhaitent
se
mobiliser
pour
assurer
la
promotion
de
ce
territoire
à
travers
le
monde.
L’aspect
communautaire
n’est
pas
apparu
tout
de
suite
dans
notre
projet
puisque
nous
souhaitions
initialement
seulement
mobiliser
nos
ambassadeurs
de
choc
aLin
qu’ils
assurent
la
promotion
de
la
métropole
bordelais
auprès
des
décideurs
économiques
de
leurs
pays.
Grâce à Bordeaux
connexion, Stéphane
Garcia (au centre), chef
de projet à Bordeaux-
gironde investissement,
a rencontré Eric
Saulnier et Jacques
Boissier, deux bordelais
expatriés à Hong Kong.
!
«
J’aime
la
communauté
du
Café
de
l’amour,
et
elle
me
le
rend
bien...
»
c’est
l’énergie
et
-‐
D'abord,
par
l'énergie
que
cela
nous
donne
pour
lancer
le
projet.
Que
ce
soit
une
activité
bénévole
ou
professionnelle,
la
passion
la
légitimité»
nous
donnera
l'envie
profonde,
la
motivation
pour
réussir
;
-‐
Ensuite,
parce
que
cela
nous
donne
une
certaine
légitimité
vis-‐
à-‐vis
du
public
visé.
Si
je
crée
un
site
de
familles
nombreuses
en
n'ayant
qu'un
ou
deux
enfants,
mon
site
donnera
l'image
d'un
site
à
visée
commerciale,
cherchant
un
nouveau
créneau
par
opportunisme.
Avec
mes
4
enfants
(puis
5),
j'ai
au
contraire
immédiatement
le
bénéLice
de
la
sincérité.
J'attire
la
connivence
et
la
sympathie.
-‐
EnLin,
connaissant
parfaitement
mon
sujet,
j'ai
de
quoi
alimenter
les
premiers
articles
et
débats.
Je
sais
répondre
à
la
plupart
des
questions
qui
sont
posées.
Pas
forcément
de
façon
complète
et
exhaustive
(être
passionnée
n'est
pas
être
expert),
mais
je
ne
resterai
pas
silencieuse
et
passive,
à
lancer
des
sujets
de
façon
artiLicielle.
Ma
propre
expérience
est
le
premier
moteur
de
la
communauté.
Xavier
Guinot,
Community
manager
de
Zaoza.com
Réseaux
sociaux
et
communautés
diverses
tendent
à
reproduire,
à
une
échelle
différente,
les
inégalités
(morales,
sociales,
humaines)
traditionnelles
inhérentes
à
l’humain.
Est-‐ce
pour
autant
utile
de
tâcher
de
gommer
celles-‐ci
alors
même
qu’elles
génèrent
également
toute
la
richesse
d’une
communauté,
engendrent
le
débat,
animent
les
discussions,
et
provoquent
les
réactions
?
Elles
sont
au
contraire
essentielles.
Cependant,
si
vous
suivez
une
communauté
et
l’animez
(le
mot
«
gestion
»
ou
«
management
»
n’étant
pas,
à
mon
sens,
approprié,
mais
c’est
un
autre
débat),
la
question
se
pose
différemment
et
le
traitement
égalitaire
des
individualités
la
composant
devient
une
vraie
question
qu’il
est
important
de
se
poser.
En
cas
de
problème,
vous
disposerez
ainsi
d’un
levier
simple
sur
lequel
agir
pour
apaiser
les
tensions.
Vous
aurez
également
un
statut
neutre
qui
vous
rendra
crédible
auprès
des
membres
de
la
communauté
en
tant
qu’arbitre
éventuel.
Voici trois points, à mon sens essentiels pour un suivi de communauté efLicace.
Par
ailleurs,
ces
règles
peuvent
également
être
afLichées
à
titre
d’exemple
et
être
un
bon
point
de
départ
pour
tout
nouveau
membre.
Lui
donner
de
manière
simple
des
bases
intelligibles
sur
le
fonctionnement
de
la
communauté.
EnLin,
elles
seront
une
excellente
référence
en
cas
de
contestation,
récrimination,
tension,
mais
aussi
requête,
demande,
etc.
Et
vous
permettront
de
vous
y
référer
sans
avoir
à
justiLier
à
chaque
fois
vos
décisions.
Il
n’est
pas
question
de
limiter
l’expression
ou
censurer,
mais
bel
et
bien
de
fournir
une
base
de
fonctionnement.
Il
s’agit
là
d’une
base
essentielle,
du
socle
d’une
communauté
équitable,
chaque
individualité
étant
soumise
aux
mêmes
règles
que
les
autres.
EnLin,
cela
devrait
grandement
vous
simpliLier
la
vie
si
vous
devez
intervenir
pour
régler
un
conLlit.
Par
déLinition
et
de
manière
très
humaine,
il
y
aura
forcément
des
membres
avec
lesquels
vous
vous
sentirez
plus
d’afLinités
;
d’autres
qui
vous
seront
insupportables,
et
d’autres
encore
qui
ne
déclencheront
chez
vous
aucun
intérêt
particulier.
Cependant,
dans
la
mesure
où
vous
vous
trouvez
être
la
référence
de
fonctionnement
de
la
communauté,
vous
avez
ainsi
une
position
d’arbitre
en
cas
de
conLlit,
qu’il
soit
intra-‐
communautaire
ou
bien
entre
le
membre
et
l’objet
de
la
communauté
(marque,
service,
etc).
Il
est
donc
essentiel
de
ne
pas
laisser
transparaître
ses
sentiments
personnels
vis-‐à-‐vis
des
membres.
Toute
action,
tout
mot
étant
visible
par
tout
un
chacun
cela
peut
en
effet
vite
devenir
problématique
en
cas
de
«
problème
».
De
plus,
vous
risquez
de
faire
«
fuir
»
les
membres
et
générer
un
sentiment
global
de
malaise
en
afLichant
vos
préférences.
Ce
qui
est
à
terme
mortifère
pour
la
cohésion
de
la
communauté.
Eventuellement,
il
est
toujours
intéressant
de
développer
des
relations
«
externes
»
(mails,
message
privé,...)
avec
les
membres
clés
de
la
communauté.
Mais
d’un
point
de
vue
public,
vous
devez
à
tout
prix
afLicher
une
neutralité
exemplaire
si
vous
souhaitez
rester
crédible.
Or,
il
se
trouve
qu’un
utilisateur,
un
peu
plus
retors
qu’un
autre,
contacte
directement
un
des
collègues
du
Community
manager
et
voit
sa
requête
d’accès
acceptée.
Tout
de
suite
après,
l’utilisateur
va
s’en
vanter
sur
le
forum
de
la
communauté.
La
communication
interne
:
le
collègue
n’est
pas
conscient
du
problème
qu’il
a
généré.
Il
n’a
pas
pu
évaluer
l’impact
de
son
action
au
niveau
communautaire.
Il
s’agit
donc
dans
un
premier
temps
de
le
lui
expliquer.
Pour
cela,
lui
transmettre
les
règles
évoquées
plus
haut,
assorties
de
quelques
exemples
concrets
de
réactions
s’avère
être
intéressant.
Grâce
aux
règles
préalables
il
dispose
d’une
référence
claire
pour
faire
comprendre
en
interne
la
problématique
communautaire
et
l’impact
des
décisions
prises
par
chacun.
La
communication
externe
:
les
autres
membres,
ceux
qui
ont
joué
le
jeu,
se
sentent
légitimement
Lloués.
Toutefois,
grâce
au
fait
que
vous
ayez
toujours
été
clair
vis-‐à-‐vis
d’eux
sur
votre
positionnement,
vous
pouvez
communiquer
clairement
via
un
schéma
précis.
NB : attention cependant à ne pas stigmatiser le membre, il faut globaliser l’exemple.
Transparence Clarification
+ + Exemplarité
Droit à l’erreur Mise au point
Cas
1
Si
vous
n’êtes
pas
équitable
de
manière
générale
(favoritisme,
passe
droits,
Llou
situationnel…),
il
n’y
a
aucune
raison
qu’on
vous
écoute
en
interne
et
que
les
membres
vous
croient
sur
parole.
Vous
vous
retrouvez
alors
en
situation
de
crise
nette…
Cas
2
Vous
aviez
posé
des
règles.
Vous
les
avez
suivies
et
avez
veillé
à
ce
qu’elles
soient
respectées.
La
situation
potentiellement
explosive
devient
relativement
plus
simple
à
gérer.
Vous
serez
entendu
en
interne,
et
votre
communiqué
sera
intégré
aisément
par
les
membres.
Si
votre
rôle
de
veilleur
de
communauté
vous
amène
probablement
vers
des
échanges
profondément
humains
et
enrichissants,
il
est
donc
clairement
important
de
ne
pas
perdre
de
vue
votre
rôle
d’exemple
et
votre
devoir…
d’équité.
idée 3
Quelle
est
la
date
d’anniversaire
de
création
idée 4
de
votre
communauté
?
Créez
des
rendez-‐vous
réguliers
sur
vos
communautés.
C’est
simple
à
faire,
et
votre
communauté
aimera.
Qui
est
le
5
000ème
membre
?
-‐
organiser
un
Chat
hebdomadaire
avec
vos
membres.
Et
si
vous
n’avez
pas
d’outils
Qui
est
le
premier
?
de
Chat,
ce
n’est
pas
un
problème
:
utilisez
MSN,
Skype,
Tinychat,
Facebook,
voire
votre
blog,
à
l’aide
des
commentaires.
Qui
a
posté
le
10
000ème
article
de
blog,
la
-‐
interviewer
un
membre
par
semaine
:
envoyez
par
email
4
questions
à
une
5
000e
photo
?
dizaine
de
membres,
puis
publiez
les
premiers
qui
répondent.
Il
existe
mille
et
une
manières
de
célébrer
-‐initier
un
sondage
sur
Facebook
des
événements
passés,
présents
ou
futurs
-‐organiser
une
rencontre
via
Amiando.com
sur
votre
communauté.
Listez-‐les,
puis
-‐
créer
un
diaporama
de
photos
via
Flickr
célébrez-‐les
le
moment
venu
avec
vos
Après
avoir
listé
vos
événements,
placez-‐les
sur
un
agenda
-‐
l’Agenda
de
la
membres. communauté.
idée 7
Regardez
de
plus
près
toutes
les
zones
de
votre
communauté
où
vous
allez
très
peu,
voire
jamais.
Parmi
celles-‐ci,
j’imagine
que
vous
trouverez
la
charte
d’utilisation
de
votre
forum
ou
les
conditions
générales
d’utilisation
(les
fameuses
CGU)
de
votre
communauté.
Prenez
5
minutes
pour
les
relire.
Satisfait
?
Tant
mieux
pour
vous,
car
c’est
très
rare
d’en
trouver
de
vraiment
intéressante
à
lire.
En
règle
générale,
elles
ont
été
rédigées
à
la
va-‐vite
ou
sont
le
fruit
de
nombreux
copiés-‐collés
«maison».
ProLitez
de
l’été
pour
les
reprendre
en
main
et
y
insufLler
de
la
vie,
par
opposition
au
“bla-‐blah
marketo-‐juridique”,
épuisant,
éloigné
de
vos
membres
et
qui
ne
reLlète
en
rien
la
richesse
de
vos
communautés.
Soignez
votre
langage
et
utilisez
des
termes
qui
rapprochent
et
qui
donnent
l’impression
de
faire
partie
de
quelque
chose
d’unique
-‐
d’ailleurs,
votre
communauté
ne
l’est-‐elle
pas,
unique
?
Intéressant
à
faire
:
impliquez
votre
communauté
dans
la
rédaction
de
vos
CGU
ou
de
votre
charte
d’utilisation.
Reprenez
l’existante,
scindez-‐la
en
plusieurs
parties
puis
publiez
une
version
de
chaque
partie
remaniée
par
vos
soins
tous
les
deux
jours.
Demandez
à
vos
membres
ce
qu’ils
en
pensent,
intégrez
leurs
remarques
les
plus
pertinentes,
puis
répétez
l’opération
jusqu’à
obtenir
une
version
satisfaisante.
idée 8
Vous
le
constaterez
par
vous-‐même
:
même
quand
on
lit
un
roman,
on
trouve
toujours
un
moyen
de
raccrocher
l’histoire
aux
“Vous
restez
avec
nous
?
” communautés
!
C’est
ce
que
m’a
demandé,
l’autre
jour,
le
barista
d’un
Starbucks
en
me
tendant
mon
café
pour
savoir
si
j’allais
le
boire
sur
place
ou
dehors.
En
y
réLléchissant
un
peu
et
en
extrapolant
cette
phrase
à
nos
communautés,
je
me
suis
dit
que
1)
idée 10
c’était
une
façon
élégante
et
très
intelligente
d’impliquer
nos
membres,
et
que
2)
le
mot
“nous”
Un
quiz,
la
photo
du
petit
dernier,
un
est
un
mot
que
nous
utilisons
peu.
Alors
que
le
nouveau
débat
sur
les
forums,
une
“tu”
ou
le
“vous”
sont
très
présents
sur
nos
nouvelle
recette…
Laissez
des
communautés,
nous
sommes
plus
avares
du
commentaires
sur
les
blogs
de
vos
“nous”.
membres,
participez
à
leurs
débats,
Or,
“nous”,
c’est
vous
(mes
membres)
et
moi
-‐
commentez
leurs
photos,…
autrement
dit
:
nous
tous
-‐
la
communauté.
Et
vous,
combien
de
fois
dites-‐vous
«nous»
par
Ils
y
investissent
du
temps
et
de
l’énergie,
jour
quand
vous
parlez
avec
les
membres
de
votre
alors
impliquez-‐vous
aussi
!
communauté
?
Pensez
à
les
encourager
et
à
y
participer
quotidiennement.
C’est
votre
rôle
en
tant
que
responsable
de
communautés
et
cela
peut
vous
rapporter
énormément.
idée 13
Voici
quelques
questions
à
vous
poser
sur
votre
newsletter
:
-‐
A
quoi
sert
votre
newsletter
?
-‐
Pourquoi
est-‐elle
mensuelle,
hebdomadaire
?
-‐
Combien
de
membres
la
reçoivent
?
-‐
Combien
de
membres
cliquent
sur
au
moins
un
des
sujets
?
-‐
Peut-‐elle
être
“forwardée”
par
un
membre
à
quelqu’un
d’autre
?
Si
oui,
combien
de
membres
le
font
?
-‐
Quels
sont
les
sujets
les
plus
et
les
moins
cliqués
?
-‐
Combien
de
temps
vous
faut-‐il
pour
la
réaliser
?
-‐
Qui
la
réalise
?
Vous
?
Qui
la
“valide”
?
Vous
?
-‐
Quels
retours
en
avez-‐vous
:
est-‐elle
appréciée
par
la
communauté
?
-‐
Quel
type
de
commentaire
vous
fait-‐on
à
son
sujet
?
Quelques
idées
pour
dynamiser
votre
newsletter
et
en
décupler
l’impact
:
-‐
conLier
sa
réalisation
à
votre
communauté
-‐
animer
votre
newsletter
(quiz,
questionnaire,
jeux,…)
-‐
l’illustrer
avec
des
visuels
créés
par
vos
membres
-‐
la
thématiser,
si
vous
avez
remarqué
que
plusieurs
membres
partageaient
une
même
passion
-‐
y
révéler
des
infos
exclusives
idée 15
Sur
certaines
communautés,
on
a
l’impression
que
c’est
la
“foire
aux
fonctionnalités”.
Plus
il
y
en
a,
et
mieux
c’est.
Or,
est-‐ce
vraiment
le
cas
?
Ceci
dit,
je
comprends
parfaitement
le
besoin
d’entretenir
la
vitalité
de
sa
communauté
avec
de
nouvelles
fonctionnalités
et
autres
outils.
Souvent,
c’est
d’ailleurs
elle
qui
nous
les
réclame.
Toutefois,
la
priorité
est,
je
pense,
de
toujours
privilégier
l’intérêt
de
ses
membres
et
de
préserver
les
valeurs
fondatrices
de
la
communauté
qui
sont
elles,
au
Linal,
qui
réunissent
vos
membres.
A
nous,
donc,
de
trouver
le
bon
équilibre…
Pour
vous
y
aider,
voici
quelques
questions
à
vous
poser
pour
faire
le
point
:
-‐
Aujourd’hui,
combien
de
fonctionnalités
et
d’outils
sont
disponibles
sur
votre
communauté
?
-‐
Combien
en
propose
votre
principal
concurrent
?
-‐
Parmi
vos
fonctionnalités
et
outils,
quels
sont
les
plus
et
les
moins
utilisés
par
vos
membres
?
Et
pourquoi
selon
vous
?
-‐
Quelles
sont
les
3
prochaines
fonctionnalités
ou
outils
que
vous
avez
planiLié
pour
votre
communauté
?
-‐
Qui
a
décidé
de
ses
3
fonctionnalités
:
vous,
le
marketing,
votre
communauté
?
-‐
Que
pensez-‐vous
qu’elles
apporteront
à
votre
communauté
?
-‐
Quelles
sont
les
3
dernières
fonctionnalités
créées
sur
votre
communauté
?
-‐
Parmi
celles-‐ci,
quelle
est
la
plus
et
la
moins
utilisée
?
-‐
Etes-‐vous
satisfait
de
leurs
performances
et
qu’en
pensent
vos
membres
?
-‐
Communiquez-‐vous
auprès
de
vos
membres
sur
les
futures
fonctionnalités
avant
même
leur
implémentation
sur
votre
communauté
?
Si
oui,
comment
?
-‐
Comment
testez-‐vous
les
nouvelles
fonctionnalités
?
Est-‐ce
vous,
des
membres
de
votre
communauté,…
?
-‐
Et
si
vous
souhaitez
une
fonctionnalité
mais
que
vous
n’avez
pas
le
budget
pour,
que
faites-‐vous
?
Vous
vous
en
passez
ou
cherchez-‐vous
une
alternative
?
Faites
l’essai
:
tapez
le
nom
de
votre
Pensez
à
“conserver”
tout
ce
qui
se
sera
passé
:
photos,
communauté
dans
Google
et
regardez
ce
qui
vidéos,
posts,…
puis
faites-‐en
un
ebook
ou
un
slide
show
sort.
Parle-‐t-‐on
de
votre
communauté
ailleurs
que
vous
offrirez
à
vos
membres.
que
sur
votre
communauté
?
Si
oui,
joignez-‐
vous
à
la
conversation
!
idée 26
Quand
vos
membres
rejoignent
votre
communauté,
que
reçoivent-‐ils
?
Un
email
de
conLirmation,
j’imagine.
Que
dit
cet
email
?
Est-‐il
chaleureux,
vivant
et
humain
?
Donne-‐t-‐il
vraiment
envie
de
cliquer
immédiatement
pour
rejoindre
votre
communauté
?
Y
donnez-‐vous,
par
exemple,
vos
coordonnées
(email,
téléphone,…)
pour
permettre
à
tout
nouveau
membre
de
vous
joindre
?
Et
que
disent
vos
statistiques
:
que
font
vos
nouveaux
membres
quand
ils
font
leur
premier
pas
sur
votre
communauté
?
Et,
à
la
lumière
de
vos
résultats,
que
pouvez-‐
vous
faire
pour
améliorer
et
faciliter
leur
intégration
?
Un
espace
rien
que
pour
les
nouveaux
?
Un
lieu
dédié
sur
votre
forum
?
Des
membres
qui
les
accueillent
et
leur
font
découvrir
votre
communauté
?
Prenez
du
temps
pour
soigner
l’accueil
de
vos
nouveaux
membres,
c’est
un
moment
extrêmement
important.
Mettez-‐vous
à
leur
place
et
agissez
en
conséquence.
Lancez
une
vaste
enquête
où
chaque
membre
pourra
dire
ce
qu’il
aime
ou
pas
sur
votre
communauté.
Découpez
votre
site
en
plusieurs
zones,
puis
publiez
un
billet
de
blog
ou
ouvrez
un
forum
pour
recueillir
les
avis
de
vos
membres
pour
chacune
des
zones
identiLiées.
Merci encore.
Dominique Dufour