Apostila

Office
(Word )

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1 . Introdução ao Editor de Texto – WORD

Processador de texto é uma ferramenta destinada a apoiar a escrita em todos seus níveis.
É a manipulação de um texto antes de sua impressão, isto é, modificar, corrigir, eliminar porções
de texto sem a necessidade de usar recursos do tipo “recortar e colar”.
A maioria dos pacotes disponíveis no mercado tem em comum as três funções básicas
descritas abaixo, além de características particulares que determinam seu sucesso ou fracasso:
• Digitação: é a criação do documento propriamente dita; em uma máquina de escrever,
as palavras são escritas em uma folha de papel. Nos processadores de texto, as palavras são
armazenadas na memória do computador.
• Edição: é o recurso que diferencia um processador de textos de uma máquina de
escrever. Nos processadores de textos pode-se corrigir, inserir, modificar ou mover pedaços de
texto sem necessidade de redigitação.
• Formatação: é a aparência do texto.
O Word, que é o processador de textos utilizado, dispõe de uma gama muito grande de
recursos para criar, revisar e compartilhar recursos de modo bem fácil e rápido.
O material a seguir compõe-se de três seções, correspondentes aos diferentes tópicos a
serem apresentados e, ainda, de uma última seção onde são oferecidas atividades práticas para
exercício dos conteúdos.

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2 . Criação de um Documento

2.1 Iniciando o Word

Para executar Word através de um atalho:
1. Dê um duplo clique sobre o ícone do atalho.
Para executar o Word através do menu Iniciar:
1 . Clique no menu Iniciar. No item Programas, clique sobre a item Microsoft Word.

2.2 Janela do Word

A aparência exata da janela do Word pode variar de computador para computador, pois ela
é configurável pelo usuário. Mas normalmente temos estes componentes:

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 BARRA DE TÍTULO: Informa o nome do Aplicativo e o nome do arquivo que está sendo
executado no momento.
BARRA DE MENU: Lista de menus disponíveis no Word.
BARRA DE FERRAMENTAS: Fornece acesso rápido aos recursos do Word
CORPO DO DOCUMENTO: Área onde digitamos os textos no Word. Tem a aparência de
uma folha de papel, permitindo que vejamos na tela do computador o mesmo que será impresso.
BARRA DE STATUS: Exibe informações sobre o documento ativo.
RÉGUAS: Faz modificações rápidas no visual do documento.

2.2 Barra de Ferramentas (Padrão)

Os recursos disponíveis na Barra de Ferramenta são configuráveis, ou seja, o usuário pode

retirar ou acrescentar mais recursos para facilitar o seu trabalho.
Abaixo segue uma breve descrição dos recursos disponíveis na Barra de Ferramenta
padrão do Word:

1. Novo documento em branco 9. Recortar 17. Inserir Tabela

2. Abrir documentos 10. Copiar 18. Inserir Planilha
3. Salvar 11. Colar 19. Colunas
4. Correio Eletrônico 12. Pincel 20. Desenho
5. Pesquisar 13. Desfazer 21. Estrutura do Documento
6. Imprimir 14. Refazer 22. Mostrar / Ocultar
7. Visualizar impressão 15. Inserir Hiperlink 23. Zoom
8. Ortografia e gramática 16. Tabelas e Bordas 24. Ajuda

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2.3 Barra de Ferramentas (Formatação)

1 . Estilo e Formatação 9 . Alinhamento ao 14. Marcadores

2 . Estilo Centro 15. Diminuir Recuo
3 . Fonte 10. Alinhamento a Direita 16. Aumentar Recuo
4. Tamanho da Fonte 11. Alinhamento 17. Bordas
5. Negrito Justificado 18. Realçar
6 . Itálico 12. Espaçamento entre 19. Cor da Fonte
7. Sublinhado Linhas
8 . Alinhamento a Esquerda 13. Numeradores

Para definir as Barras de Ferramentas:

1 . Clique com o botão direito do mouse sobre uma das Barras de Ferramentas, ou no
menu “Exibir”, aponte para o comando “Barra de Ferramentas”.
2. Clique sobre o nome da Barra que deseja ativar ou desativar. Repita este procedimento
até que a janela fique como deseja.

2.3 O Teclado

Veja a seguir, a função das principais teclas de atalho do teclado.

SHIFT - Matendo pressionada essa tecla enquanto digita, você terá letras maiúsculas – ou
qualquer caractere superior de uma tecla de dois caracteres.
CAPS LOCK – Pressionando essa tecla o teclado alfabético será maiúsculo até que seja
pressionada novamente.
ENTER – É a tecla mais importante. Você deve pressioná-la sempre que quiser começar novo
parágrafo.
BACKSPACE – Cada vez que se pressiona o tecla BACKSPACE, Word apaga o caractere
imediatamente anterior ao ponto de inserção e retrocede-o em um caractere. Caso você cometa
um erro ao digitar o texto, poderá corrigi-lo usando a tecla.
DEL – Esta tecla apaga o caractere posterior ao ponto de inserção. Ela será bastante usada
quando apagarmos blocos de texto.
TAB – Permite que o texto seja movido para direita, geralmente cinco espaços. Ela pode ser usada
para a tabulação ou para movimentar o cursor por uma tabela. Para maiores detalhes veja capítulo
sobre Tabelas.

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2.4 A Acentuação

A acentuação nos aplicativos depende inteiramente da configuração feita no item “Teclado”

do “Painel de Controle”. Verifique se o layout de teclado que está sendo usado por você é o
mesmo que está configurado no Painel de Controle. Verifique também a Língua Portuguesa.
Para acentuar com o Word basta usar as teclas de acentuação já existentes no teclado.
Primeiramente pressiona-se a tecla do acento e, em seguida, a letra desejada. No caso do “c” com
cedilha, é preciso apertar duas teclas, em seqüência: primeiro a tecla de acento agudo e, em
seguida, o “c” (minúsculo ou maiúsculo).
Para usar a trema, aperte a tecla de aspas e, em seguida, a letra a ser tremada. Mas
quando desejar digitar apenas as aspas, aperte a tecla de aspas e, em seguida a barra de
espaços. Se a letra que sucede as aspas não é tremada, basta apertar a tecla de aspas e, em
seguida, a letra, que trará as aspas consigo.

2.5 A Digitação do Texto

Comece, então, a digitar o texto a seguir:

RELACIONAMENTOS SAUDÁVEIS: A BASE DA FELICIDADE

Por Roberto Shinyashiki

Hoje as pessoas não vêem mais sentido em suportar um relacionamento por dever. Elas
querem ser felizes e se não conseguem, sentem muito mais facilidade em se separar

A felicidade só é possível quando se constroem relacionamentos saudáveis. É pelos encontros

que cultivamos em nossa vida, que vamos atingir a maturidade.

Cada vez mais as pessoas descobrem que precisam adotar uma nova maneira de se
relacionar, na qual o contato signifique não só crescimento, mas um laço de união profunda
entre elas. Um relacionamento construtivo segue a fórmula eu+tu+nós. Isso só se torna possível
quando uma relação estimula o crescimento de cada pessoa e cria uma nova entidade, que vai
além dos dois.

É triste ver uma união que não consegue evoluir, apesar da consideração que as pessoas têm
uma pela outra. Antigamente, quando isso acontecia num casamento, o casal ficava junto
apenas por obrigação. Os dois viviam infelizes até que a morte os separasse. Enquanto isso,
destruíam-se. Apesar do sofrimento, lutava-se para manter as aparências.

Hoje as pessoas não vêem mais sentido em suportar um relacionamento por dever. Elas
querem ser felizes e se não conseguem, sentem muito mais facilidade em se separar.
Certamente, a separação não é a única solução para as dificuldades de convívio, mas continuar
junto por dever não é mais suficiente. As pessoas querem e merecem mais.

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2.6 Salvar o Documento

Para salvar um documento, clique no menu Arquivo\Salvar. Se for a primeira vez que o
documento é salvo, aparecerá a Caixa de Diálogo “Salvar Como”, onde poderemos escolher o
nome e o local do arquivo.

Se o arquivo foi salvo em outra ocasião, o Word não mais perguntará o nome do arquivo e
o salvará com o mesmo nome utilizado anteriormente. Para que se possa escolher um novo nome
para o documento, clique no menu Arquivo \ Salvar Como.

2.7 Criando um Novo Documento

Ao abrirmos o Word, ele já cria um novo documento em branco. Caso deseje criar um outro
documento em branco, clique no menu Arquivo / Novo. Ao acessar este recurso, o sistema
pergunta qual o modelo deseja utilizar. O modelo padrão é o documento em Branco.

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2.8 Exercícios

1) Mencione dois elementos da janela do Word que considera importante para o processamento de
textos. Explique
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

2) Relacione a coluna da esquerda com a coluna da direita

(a) Barra de título ( ) Para acesso rápido aos comandos

(b) Barra de Menu
(c) Barra de Ferramentas
“Padrão/Formatação”
(d) Régua
(e) Área de Textos
(f) Barra de Rolagem
(g) Barra de Status
(h) Barra de Seleção
(i) Ponto de Inserção
(j) Marca de Fim
(k) Assistente do Office
( ) Exibe informações sobre o documento ativo
( ) Ajudam a exibir outras páginas
( ) Exibe “Microsoft Word” e o nome do documento ativo
( ) Uma área do lado esquerdo da janela que ajuda a
selecionar o texto com o mouse.
( ) Antecipa o tipo de ajuda que você irá precisar e sugere
tópicos da Ajuda baseado no trabalho que está fazendo.
( ) Lista de Menu
( ) Onde são exibidos os textos
( ) Indica o fim do documento
( ) Faz modificações rápidas no visual
( ) Onde serão inseridos os caracteres.

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3 . Recursos Básicos de Edição

3.1 Abrindo um Documento Salvo

Para abrir um documento salvo anteriormente, clique no menu Arquivo / Abrir ou no ícone
localizado na barra de ferramentas. Será mostrada a Caixa de Diálogo Abrir .

Após localizar o arquivo, o nome do mesmo deverá aparecer no campo Nome do Arquivo,
e em seguida clique no botão Abrir.

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3.2 Edição de Bloco de Textos

Para selecionar parte de um texto dê um clique no fim ou início do texto que deseja
selecionar (Dê um clique na margem esquerda caso deseja selecionar a linha inteira).
Pressione e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse enquanto arrasta o
ponteiro sobre o texto que deseja selecionar. Depois, solte o botão do mouse.
Use as seguintes teclas para selecionar textos em um documento:

Para Executar Pressione

Selecionar o documento inteiro CTRL + T
Selecionar o caractere à direita SHIFT + Seta Direita
Selecionar um caractere à esquerda SHIFT + Seta Esquerda
Selecionar uma palavra à direita SHIFT + CTRL + Seta Direita
Selecionar uma palavra à esquerda SHIFT + CTRL + Seta Esquerda
Selecionar até o início do parágrafo SHIFT + CTRL + Seta para Cima
Selecionar até o fim do parágrafo SHIFT + CTRL + Seta para Baixo
Selecionar até o início do documento SHIFT + CTRL + HOME
Selecionar até o fim do documento SHIFT + CTRL + END

3.2.1 Recortar, Copiar e Colar um Texto

Recortar

1. Selecione o texto que deseja recortar e colar

2. Dê um clique no botão Recortar na barra de Ferramenta Padrão.
3. Após selecionar o local onde o documento será inserido, clique no botão Colar.

Copiar

1. Selecione um parágrafo que deseja copiar e colar.

2. Dê um clique no botão Copiar na Barra de Ferramenta Padrão .
3. Após selecionar o local onde o documento será inserido, clique no botão Colar.

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3.2.1 Desfazer e Refazer Alterações
Ás vezes, você faz alterações no texto e, depois, decide que não quer a alteração. Em vez
de começar de novo, você pode desfazer e refazer as alterações.
1. Digite algum texto em um documento.
2. Dê um clique no botão Desfazer na Barra de Ferramentas Padrão e o texto
desaparece.
3. Dê um clique no botão Refazer na Barra de Ferramentas Padrão e o texto
reaparece.

3.2.2 Localizar Texto

O Word disponibilizar um recurso para localizar textos, caracteres, formatação de

parágrafos ou até mesmo caracteres especiais.
Para localizar determinado texto em um documento, faça:
1. Clique no menu Editar / Localizar
2. Digite a palavra a ser localizada o espaço Localizar.
3. Clique em Localizar Próxima.

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3.2.3 Substituir Texto

Na Guia substituir digite a palavra a ser localizada no espaço Localizar e no campo

Substituir digite a palavra que deseja substituir em “Substituir por”. Em seguida clique no botão
Substituir para executar

3.2.4 Ortografia e Gramática

O Word exibe linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele acha estarem
erradas e linhas onduladas verdes abaixo de sentenças que ele acha estarem com problemas
gramaticais.
Para verificar ortografia e gramática em seu documento clique no botão Ortografia e
Gramática.

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1. Função para o corretor ignorar a palavra.
2. Função para ignorar todas as palavras selecionadas.
3. Função para adicionar a palavra no dicionário
4. Alterar a palavra corrigida ou substituir pela palavra escolhida no quadro de sugestões.
5. Corrige automaticamente todas as palavras encontradas no texto.
6. Acrescentar a palavra ao recurso de autocorreção.
7. Relação das sugestões de palavras para substituir.

3.2.5 Exibição das Páginas de um Documento

O Word oferece vários modos de exibição do documento, descritos a seguir. Com exceção
do modo “Visualizar Impressão” que se encontra no menu “Arquivo”, os demais são encontrados
no menu “Exibir” e em forma de ícones acima da barra de status e na barra de ferramentas.

1. Modo Normal
2. Modo de Exibição de Layout WEB
3. Modo de Exibição de Layout de Impressão
4. Modo de Estrutura de Tópicos

3.3 Exercícios

1) Pratique em seu computador a digitação de letras acentuadas, e informe as teclas necessárias

para digitá-las.

à Â À
______________________ ______________________ ______________________
ç Ô Ü
______________________ ______________________ ______________________
â Ç ò
______________________ ______________________ ______________________
ü Á é
______________________ ______________________ ______________________

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2) Qual a diferença entre os comandos “Salvar” e “Salvar Como”?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

3) Você tem a seguinte frase digitada em um documento:

“O modem é uma ponte entre os sinais analógicos e digitais. Ele converte os dados digitais ligado e
desligado em um sinal analógico variando, ou modulando a freqüência de uma onde eletrônica”

Você deseja copiar a primeira frase várias vezes para outros locais de seu documento. Qual
procedimento que você adotaria?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

4) Se você quiser localizar somente a palavra “Empresa” em um texto (não pode ser parte de uma
palavra), da forma como está escrita (maiúsculas / minúsculas). Qual rotina deve ser executada?
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________

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3.4 Formatação de Caracteres

Caracteres são letras, marcas de pontuação, números e símbolos – tais como @,* e & -
que são digitados como texto. A formatação de caracteres determina como eles serão exibidos na
tela e na impressão.
Para formatar os caracteres:
1. Selecione os caracteres desejados.
2. No menu “Formatar”, clique no comando “Fonte”.

3 . Clique na guia "Fonte”

4. Escolha as opções desejadas para: fonte, estilo de fonte, tamanho, cor, relevo, sombra.
5. Após realizar a formatação desejada clique no botão OK.

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3.5 Formatação de Parágrafos

Para formatar um ou mais parágrafos:

1. Selecione os parágrafos para formatação.
2. No menu “Formatar”, clique no comando “Parágrafo” ou, clique com o botão direito do
mouse sobre um parágrafo qualquer e escolha “Parágrafo”

3.5.1 Ajuste de Alinhamento

Para definir o alinhamento, selecione uma das opções da lista “Alinhamento” ou, clique
num dos botões de alinhamento.

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3.5.1 Ajuste do Espaçamento

Para fixar o espaçamento:

1 . No menu “Formatar”, clique no comando “Parágrafo”. O valor padrão para os espaços é
zero, digitando-se u valor não nulo é inserido um espaço adicional entre o parágrafo corrente e
precedente.
Antes – espaço adicional antes do parágrafo.
Depois – espaço adicional após o parágrafo.
2. Para especificar o espaçamento entre as linhas dentro do parágrafo selecione uma
opção lista “Entre Linhas”.
3. Faça suas escolhas e clique em “OK”.

3.5.2 Ajuste dos Recuos

Para fixar um recuo através do comando Parágrafo:

1. No menu “Formatar”, clique no comando “Parágrafo”.
2. Na caixa “Esquerdo”, digite a distância que deseja recuar a partir da margem esquerda.
3. Na caixa “Direito”, digite a distância que deseja recuar a partir da margem direita.
4. Para recuar a primeira linha de cada parágrafo, selecione “Primeira Linha” na caixa de
lista de cortina “Especial” e, digite a distância que deseja recuar na caixa “Por”.
5. Para deslocar a primeira linha (recuo invertido), selecione “Deslocamento”, na caixa de
lista de cortina “Especial” e, digite a distância que seja deslocar na caixa “Por”.
6. Clique no botão “OK”.

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3.6 Bordas e Sombreamento

Para aplicar bordas:

1. Selecione um ou mais parágrafos.
2. No menu “Formatar”, clique no comando “Bordas e Sombreamento”.
3. Clique na guia “Bordas”.

4. No item “Definição” é possível selecionar tipo de borda que será aplicada: Nenhuma,
Caixa, Sombra, Três-D, Outra.
5. No item Estilo é possível selecionar o tipo de linha que será aplicada na borda.
6. No item Cor, é possível selecionar o tipo de cor que será aplicada na borda.
7. No item Largura, é possível selecionar a largura da borda
8. No item Aplicar a: é selecionado onde será aplicada a borda ou no parágrafo ou no
Texto.

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3.6.1 Aplicação de Bordas na Página

Para aplicar bordas nas páginas de trabalho:

1. Clique na guia “Borda da Página”.
2. Escolha o tipo de borda para a sua página na lista de cortina “Arte” ou nos estilos de
linhas que você já conhece.
3. Defina na lista de cortina “Aplicar a” em que páginas as bordas serão aplicadas. Essas
opções envolvem a definição de seção que será mais vista mais adiante neste mesmo
capítulo.
4. Se desejar, clique no botão “Opções” para Abrir uma caixa de diálogo onde você
poderá definir as distâncias do texto às bordas.
5. Clique no botão “OK”. Automaticamente as bordas serão aplicadas.

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3.6.2 Aplicação de Sombreados

Para aplicar sombreado:

1. Selecione a guia “Sombreados”, no quadro Preenchimentos. Se quiser modifique o
preenchimento na lista de cortinas “Estilo” e “Cor”.
2. Defina onde o sombreado será aplicado na lista de cortina “Aplicar a”, e, clique no
botão “OK”.

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3.7 Lista Numerada e Marcadores

Para criar lista com marcadores:

1. Selecione um parágrafo, ou posicione o ponto de inserção no parágrafo que deseja
acrescentar marcadores.
2. No menu “Formatar”, clique no comando “Marcadores e Numeração”.
3. Clique na guia “Com Marcadores”.
4. Escolha o formato que você deseja a partir da lista pré-definida e clique no botão “OK”.

Para inserir marcadores através da Barra de Ferramentas:

1. Selecione um parágrafo ou posicione o ponto de inserção no parágrafo que deseja
acrescentar os marcadores.
2. Clique no botão “Marcadores” .

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Para criar listas numeradas:
Posicione o ponto de inserção no parágrafo que deseja acrescentar os números.
1. No menu “Formatar”, clique no comando “Marcadores e Numeração”, ou, clique com o
botão direito do mouse e clique no comando “Marcadores e Numeração”.
2. Clique na guia “Numerada”.
3. Escolha o formato que você deseja a partir da lista pré-definida e clique no botão “OK”.

Para inserir numeração através da barra de ferramentas:

1. Selecione um parágrafo ou posicione o ponto de inserção no parágrafo que deseja

acrescentar a numeração.
2. Clique no botão “Numeração”

Para remover marcadores ou numeração

1. Selecione o parágrafo desejado.
2. No menu “Formatar”, clique no comando “Marcadores e numeração”.
3. Escolha a opção “Nenhum” e clique no botão “OK”.

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3.8 Formatação de Páginas

O Word possui uma formatação de tamanho de páginas, margens e orientação do papel

pré-definidas de modo que você possa criar os seus documentos com uma aparência profissional
sem precisar modificar essas definições. Se preferir outras definições você poderá alterá-las em
qualquer página do seu documento.

3.8.1 Alteração das Margens

Para alterar as margens:

1. Selecione o texto cujas margens deseja alterar ou posicione o ponto de inserção
no local do texto onde deseja alterar as margens.
2. Clique no menu “Arquivo”
3. Clique no comando “Configurar Página”.
4. Clique na guia “Margens”.
5. Para fizer as margens, digite as medidas desejadas nas caixas de texto
“Superior”, “Inferior”, “Esquerda” e “Direita”.
6. Na caixa “Aplicar”, escolha uma das opções. As opções disponíveis para a
seleção dependem do número de seções contidas na seleção.
7. Clique no botão “OK”.

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3.8.2 Alteração do Tamanho e Orientação do Papel

Para alterar o tamanho do papel e a orientação:

1. Posicione o ponto de inserção onde deseja alterar o tamanho do papel.
2. Clique no menu “Arquivo”
3. Clique no comando “Configurar Página”.
4. Clique na guia “Papel”.
5. Na caixa “Tamanho do Papel”, clique no tamanho que deseja usar na impressão ou, nas
caixas “Largura” e “Altura”, digite ou selecione as medidas desejadas.
6. Na caixa “Aplicar”, selecione a área do documento que deseja.
7. No grupo “Orientação”, ative o botão de opção “Retrato” (Vertical) ou “Paisagem”
(Horizontal).
8. Clique no botão “OK”, para aceitar as configurações definidas.

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3.8.3 Notas de Rodapé ou de Fim de Texto
No Word é possível ter dois tipos de notas que você poderá adicionar à medida que for
processando o seu texto:
* Nota de Rodapé – Basicamente é uma referência no texto, geralmente um número
sobrescrito após o texto, e a nota na parte inferior da página ou logo após o texto.
* Nota de Fim – Basicamente é uma referência no texto no final de uma seção ou no final
de documento.
Para introduzir uma nota de rodapé ou de final de texto ao documento:
1. Posicione o ponto de inserção onde você deseja inserir uma referência à nota.
2. No menu “Exibir”, clique no comando “Normal”.
3. Clique no menu “Inserir”.
4. Clique no comando “Referência / Notas”.
5. Ative o botão de opção “Nota de rodapé”, para inserir a nota no final da página ou logo
após o texto ou selecione “Nota de Fim” para inserir a nota no final da seção ou do documento.

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3.9 Exercícios

1) Abra o arquivo atividade.doc e faça as tarefas descritas a seguir:

• Defina o tamanho do papel para 8,5 x 11”.
• Quanto às margens, defina: esquerda com 3cm, direita com 2cm, superior e inferior com 2,5
cm.
• Faça o título centralizado e com espaço de 5 linhas depois. Você também deve colocar uma
borda contornando-o e o sombreá-lo.
• O título deve ter o formato de 1 coluna de texto mas o restante deve ter duas colunas como
jornal.
• Todas as palavras “empresas” devem estar em itálico.
• Todas as palavras “área” ou “aéreas” devem estar em negrito.
• Faça um rodapé explicando para onde gostaria de ir.
• Todos os parágrafos do texto devem ser justificados e terem recuo de 1ª linha em 0,2 cm.
• Coloque espaço entre os parágrafos de 1,5 li.
• Use fonte de 11 pontos para todo o documento, excluindo o título que deve ter 20 pontos.
• Salve e feche o documento.

2) Como você faria para acrescentar número e letras a uma lista não contínua com a seguir?

Lista de compras:
Produtos de Higiene
Sabonetes
Shampoo
Condicionador
Desodorante
Produtos de Limpeza
Amaciante de roupas
Sabão em pó
Desinfetante

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3.10 Criação de Tabelas

Para criar uma tabela com o comando “Inserir Tabela”:

1. Posicione o ponto de inserção onde deseja inserir uma tabela.
2. Clique no menu “Tabela” e clique no comando “Inserir”.
3. Clique no comando “Tabela”. Será apresentada uma caixa de diálogo “Inserir Tabela”

4. Na caixa de texto “Número de Colunas”, digite o número de colunas. Não é necessário

ajustar o número de linhas e a largura das colunas agora.
5. Clique no botão “OK”.

Nota: Para iniciar novos parágrafos em uma célula, pressione a tecla ENTER e, para mover-se
para a próxima célula, pressione a tecla TAB. A tecla TAB poderá ser usada para acrescentar
mais uma linha ao final da tabela.

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3.10.1 Bordas e Sombreados de uma Tabela

Ao criar uma tabela, as linhas de grade são exibidas com bordas em volta de todas as
células. Porém, essas linhas de grade poderão ter outro tipo de borda.
Para definir as bordas de uma tabela:
1. Selecione as células onde você quer definir as bordas.
2. No menu “Formatar”, clique no comando “Bordas e Sombreamento”.
3. Clique na guia “Bordas”

4. Faça as
seleções
desejadas.
Se não
quiser nenhuma borda escolha a opção “Nenhuma”.
5. Clique no botão “OK”.

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 Para adicionar sombreamento nas células:
1. Selecione as células que deverão receber sombreamento.
2. No menu “Formatar”, clique no comando “Bordas e Sombreamento”.
3. Clique na guia “Sombreamento”.
4. Faça as escolhas em relação à porcentagem de sombreamento, padrões de estilo e
cor.
5. Clique no botão “OK”.

3.10.2 Seleção de uma Tabela

As tabelas a seguir, mostram as barras de seleção em uma tabela. Elas ajudarão a

selecionar áreas desejadas.

Seleção por Coluna

Seleção por Linha

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 Seleção por Célula

Para selecionar células, linhas ou colunas:

Conteúdo da próxima célula – Pressione a tecla TAB
Conteúdo da célula anterior – Pressione a tecla SHIFT + TAB
Uma célula inteira – Posicione o ponteiro do mouse sobre a barra de seleção de células e
clique.
Uma linha de células – Clique o mouse com o seu ponteiro posicionando sobre a barra de
seleção de linhas ou, no menu “Tabela”, clique no comando “Selecionar linha”.
Uma coluna de células – Clique o mouse com seu ponteiro posicionado sobre a barra de
seleção de colunas ou no menu “Tabela” clique no comando “Selecionar coluna”
Uma tabela inteira – No menu “Tabela”, clique no comando “Selecionar tabela”.

3.10.3 Exclusão do Conteúdo das Células

Para excluir conteúdo das células:

1. Selecione as células cujo conteúdo você deseja excluir.
2. Use uma das seguintes teclas ou comando que julgar mais adequado.
DEL – Para excluir o conteúdo das diversas células de uma seleção.
Comando Recortar – (menu “Editar”) – Para excluir diversas células de uma seleção
e copiar para área de transferência.

3.10.4 A Inclusão de Linhas, Colunas e Células

Para inserir uma nova linha ao final da tabela:

1. Posicione o ponto de inserção na última célula e, pressione a tecla TAB. Ou, posicione
o ponto de inserção abaixo da última linha da tabela e, no menu “Tabela”, aponte para
o comando “Inserir” e , clique no comando “Linhas acima”.

Para inserir novas linhas em qualquer posição:

Selecione a linha abaixo ou acima da posição onde deseja inserir a nova linha.
Para inserir várias linhas, selecione quantas desejar inserir.
1. Clique no menu “Tabela” aponte para o comando “Inserir” e clique em “Linhas acima”
ou “Linhas abaixo”. Ou, com o botão direito do mouse, clique sobre a seleção para
escolher o comando “Inserir Linhas” no menu de atalho.

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 Para inserir uma única coluna à direita de uma tabela
1. Caso as linhas de grade da tabela não estejam visíveis, escolha no menu “Tabela” o
comando “Mostrar linhas de grade”.
2. Caso as marcas de parágrafo não estejam visíveis, clique no botão “Mostrar/Ocultar”
da barra de ferramentas “Padrão”.
3. Aponte para a direita da tabela e clique para selecionar todas as marcas de fim de
linha.
4. No menu “Tabela” ou no menu de atalho, clique no comando “Inserir Colunas”.

Para inserir novas colunas em uma tabela:

1. Selecione tantas colunas quantas desejar acrescentar à direita ou à esquerda da
posição onde deseja acrescentar as novas colunas.
2. No menu “Tabela” clique no comando “Inserir” e clique em “Colunas às esquerda” ou,
“Colunas à direita”.

Atalho para “Inserir Linhas” Atalho para inserir Colunas

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3.10.5 Exclusão de Linhas, Colunas e Células

Para excluir linhas, colunas e células:

1. Selecione a área da tabela que você deseja excluir (linha, colunas, ou células). O
comando “Excluir” do menu “Tabela” possui subcomandos para exclusão de linhas,
colunas, a tabela e células.
2. No menu “Tabela” ou, no menu de atalho, clique no comando “Tabela”, “Linhas,
“Colunas” ou, “Células” para excluir a tabela, linhas, colunas e células.

3.10.6 A Mesclagem /Divisão de Células em uma Linha

Geralmente, quando criamos tabelas, deixamos as linhas superiores para títulos e

subtítulos. É comum, portanto, que haja a necessidade da primeira linha de uma tabela ser
constituída de apenas uma célula, ou então, de um número menor de células que as necessárias
para os dados da mesma. Veja o exemplo:

A primeira linha da tabela é resultado de uma mesclagem de todas as 5 células da linha.

Na segunda linha você poderá notar que a segunda e a terceiras células estão mescladas e
contêm o título 3º Bimestre no centro delas. O mesmo acontece com a quarta e quinta célula que
foram mescladas para acomodar o título 4º Bimestre.
Para mesclar células:
1. Selecione as células a serem mescladas.
2. No menu “Tabela” ou, no menu de atalho clique no comando “Mesclar Células”.
Para dividir células:
1. Selecione as células que foram mescladas.
2. No menu “Tabela” ou, no menu de atalho, clique no comando “Dividir Células”.

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3.10.7 Classificação de Dados na Tabela

O comando “Classificar” organiza as informações em linhas selecionadas ou em tabelas

em ordem alfabética, numérica ou por data.
Para organizar as informações de uma lista ou tabela:

1. Selecione o que as células que deseja classificar.

2. Clique no menu “Tabela”.
3. Clique no comando “Classificar”.
4. Defina na caixa de diálogo “Classificar”, as opções para a classificação.
5. Clique no botão “OK”

3.10.8 Caixa de Ferramentas “Tabelas e Bordas”

Você já conheceu a caixa de ferramentas “Tabelas e Bordas”, mas nela há alguns botões
que não foram falados anteriormente, pois você já conhece os seus comandos. Veja a descrição:

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1. Desenha Tabela: desenha tabelas, linhas e colunas.
2. Borracha: Apaga linhas e colunas.
3. Estilo de Linha: estilo da linha das bordas. Para alterá-lo, clique na seta para abrir sua
linha de cortina. Também pode ser definido através do comando “Bordas e
sombreamento” do menu “Formatar”.
4. Espessura da linha: determina a espessura das linhas de borda. Para alterá-la, clique
na seta para abrir sua lista de cortina. Também pode ser definida através do comando
“Bordas e sombreamento” do menu “Formatar”.
5. Cor da borda: determina a cor da borda. Também pode ser definida com o comando
“Bordas e Sombreamento” do menu “Formatar”.
6. Borda: determina quais bordas estarão visíveis. Pode ser definido com o comando
“Bordas e Sombreamento” do menu “Formatar” ou através da barra de ferramentas
“Formatação”.
7. Cor do sombreamento: determina a cor do sombreamento. Também pode ser
definida com o comando “Bordas e Sombreamento” do menu “Formatar”.
8. Inserir Tabela: permite inserir tabelas em seu documento.
9. Mesclar células: une duas ou mais células em uma só. Este comando também pode
ser acessado através do menu “Tabela”.
10. Dividir células: Divide células selecionadas. Este comando também pode ser
acessado através do menu “Tabela”.
11. Alinhar: Alinha o conteúdo da na posição desejada.
12. Distribuir linhas uniformemente: Iguala a altura das linhas selecionadas. Também
pode ser acessado através do menu “Tabela”.
13. Distribuir colunas uniformemente: Iguala a largura das colunas selecionadas. Este
comando também pode ser acessado através do menu “Tabela”.
14. Autoformatação da Tabela: Aplica formatos pré-definidos a tabela selecionada.
Também pode ser acessado através do menu “Tabela”.
15. Alterar a direção do texto: muda a rotação do texto em 90º.
16. Classificação crescente: coloca o texto ou numeração em ordem crescente. Também
pode ser acessado através do menu “Tabela”.
17. Classificação decrescente: coloca o texto ou numeração em ordem decrescente.
Também pode ser acessado através do menu “Tabela”.
18. AutoSoma: faz a soma automática de células de uma tabela.

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3.10.9 Alinhamento Vertical do Texto

É possível ajustar o alinhamento vertical do texto dentro da tabela de três formas: pela
parte superior, inferior ou centralizado na tabela. Veja a seguir:

Para ajustar o texto na parte superior à direita da célula:

1. Selecione a célula que você quer alinhar.
2. Na caixa de ferramentas “Tabelas e Bordas”, clique no botão “Alinha acima à direita”.

Para ajustar o texto na parte inferior à esquerda da célula:

1. Selecione a célula que você quer alinhar.
2. Na caixa de ferramentas “Tabelas e bordas”, clique no botão “Alinhar abaixo à
esquerda”.

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3.11 Exercícios

1) Faça uma tabela semelhante a apresentada abaixo.

2) Construa as tabelas a seguir e formate-as usando entre outros os seguintes recursos:

AutoSoma
Alinhamento (Superior,Inferior e Centralizado)
Classificação crescente e decrescente.

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3.12 Numeração de Páginas

No Word é possível, facilmente, adicionar numeração de páginas com o comando

“Números de Páginas”. Os números das páginas serão atualizados automaticamente para que as
páginas estejam sempre atuais no documento.
Para inserir números de página:
1. Clique no menu “Inserir”.
2. Clique no comando “Números de Páginas”.
3. Escolha as opções desejadas.
4. Clique no botão “OK”.

Para especificar o formato dos números de páginas:

1. Se o documento possui várias seções, posicione o ponto de inserção na seção que
deseja alterar.
2. Clique no menu “Inserir”.
3. Clique no comando “Números de Páginas”.
4. Clique no botão “Formatar”.
5. Selecione um formato na lista “Formato do Número”.

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 6. Para alterar o número da página inicial, na caixa “Iniciar em:”, digite o número de
página com o qual você deseja começar.
7. Clique no botão “OK”.

3.12.1 Remoção dos Números de Página

Para remover os números de páginas:

1. Se o documento tiver várias seções, posicione o ponto de inserção na seção que
deseja remover o número de página.
2. No menu “Exibir”, clique no comando “Cabeçalho e rodapé”.
3. Através das teclas PAGE UP e PAGE DOWN localize um número de página.
4. Na área do cabeçalho ou rodapé, selecione o nº de página e pressione a tecla DEL.
5. Para fechar a janela cabeçalho ou rodapé, clique no botão “FECHAR” da barra de
ferramentas.

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3.12.2 Inclusão de Cabeçalho e Rodapés

Um cabeçalho ou um rodapé é um texto repetido em todas as páginas, na margem

superior ou inferior do papel, fora da área de texto, ou melhor, o cabeçalho é impresso na margem
superior, e o rodapé na margem inferior.

Para inserir cabeçalhos e rodapés:

1. Abra o arquivo que você deseja inserir um cabeçalho e um rodapé.
2. No menu “Exibir”, clique no comando, “Cabeçalho e Rodapé”. Word muda para o modo
de exibição “Layout de impressão”.

3. O ponto de inserção fica dentro da área de cabeçalho para que você possa
imediatamente começar a digitar o texto. Note que está área é limitada por uma linha
tracejada não imprimível e o texto do documento fica visível porém, escurecido.
4. Clique no botão “Alternar entre cabeçalho e rodapé” para ir para o rodapé.

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