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UNIDAD DIDACTICA I

“SISTEMA DE POLIZAS”

1.1.- Concepto de póliza.


1.2.- Objetivo de estudios.
1.3.- Tipos de pólizas.
a).- Póliza de diario.
b).- Póliza de ingreso. Entrada de efectivo.
c).- Póliza de egreso. Salida de efectivo.
d).- Ventajas y desventajas.
e).- Formato de póliza.
1.4.- Procedimiento de póliza con tres registros
1.5.- Diagrama del procedimiento de póliza de
tres registros.
1.6.- Concepto de cuenta puente.
1.7.- Concepto de operaciones simples y
operaciones compuestas.
1.8.- Practica contable utilizando el sistema de
pólizas y generación de estados financieros.
1.1.- Concepto de póliza.
En contabilidad es un documento de asiento o registro de una operación con todos sus
pormenores; según la naturaleza de la operación se les denomina: de caja, de diario, de
ingresos, de egresos etc.

El documento de contabilidad usado en los “sistemas de pólizas” y en el que


se hace constar, con respecto de cada operación, lo siguiente:

a) La fecha respectiva y el número correspondiente.

b) Las cuentas y cantidades que deben cargarse y abonarse.

C) La explicación de la operación de que se trate.

D) Las iniciales de la persona que expidió la póliza, de la que revisó, de la que


autorizó y de la que la registró en los libros correspondientes.

E) Cuando se trata de operaciones de caja, se hace constar además, el sello o


la firma del cajero, la fecha de cobro o de pago, el número de registro en el
libro de caja, y a veces, la firma de la persona de quien se recibe el dinero o a
quien se le paga.

A las pólizas, se anexan los comprobantes correspondientes a la operación


de que se trata. De esta manera la póliza es un documento fehaciente y
justificativo de cada operación ya que la comprueba de modo completo.

1.2.- Objetivo de estudios.


1.3.- Tipos de pólizas.
el sistema queda integrado a base de tres pólizas, en las cuales se registran todas las
operaciones, ya sea de caja o de diario.
Las pólizas que se emplean son las siguientes:
1. Póliza de diario.
2. Póliza de entrada de efectivo, también designada como póliza de ingreso.
3. Póliza de salida de efectivo, también denominada póliza de egreso.

a).- Póliza de diario.


La póliza de diario sirve para anotar las operaciones que realiza la empresa y que implican
entradas o salidas de dinero en efectivo.

La póliza de diario se elabora para anotar operaciones tales como: pago de un pasivo a otro,
adquisiciones a crédito, cobro de documentos descontados, etcétera
b).- Póliza de ingreso. Entrada de efectivo.
En la póliza de ingresos se anotan diariamente las operaciones que representan ingresos, es
decir, entradas de dinero en efectivo para la empresa.

c).- Póliza de egreso. Salida de efectivo.


La póliza de egresos sirve para anotar las operaciones que impliquen egresos o salidas de
dinero en efectivo para la empresa.

d).- Ventajas y desventajas.


Ventajas:
1. Mayor división del trabajo.
2. No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no
estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas
responsables.
3. Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las
operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.

Desventajas:
1. El registro de pólizas se lleva en forma tabular es fácil cometer errores, como
equivocarse en las columnas.
2. Para negocios de poco movimiento representa un costo muy elevado.

e).- Formato de póliza.


1.4.- Procedimiento de póliza con tres registros
• Especificación del tipo de póliza.
• Nombre de la empresa
• Columnas para el número de cuenta, número de subcuenta y nombre de las cuentas. (Solo para las
pólizas de ingresos y ingresos ya que estas afectan al efectivo)
• Columnas para el parcial, el debe y el haber.
• Renglón para sumas iguales.
• Espacio para anotar el concepto.
• Espacios para anotar quién la formuló, quién la revisó y quién la autorizó.
• Espacio para señalar la fecha y número de póliza.

1.5.- Diagrama del procedimiento de póliza de


tres registros.
1.6.- Concepto de cuenta puente.
Se entiende por cuenta puente una cuenta auxiliar, que recibe imputaciones contables, y
de la misma se van sacando partidas contables que se imputan a cuentas determinadas
hasta dejarlas en cero

Cuenta que se abre con carácter provisional hasta que se abra una nueva. Sinónimo


de cuenta transitoria.

1.7.- Concepto de operaciones simples y


operaciones compuestas.
 Asientos simples: Los asientos en los que sólo se registran dos cuentas, una con cargo y otra
con una abono, ambas por la misma cantidad.

 Asientos compuestos: Son los asientos en los que intervienen dos o más cuentas en un lado
(activo) y dos o más cuentas en el otro (pasivo).

1.8.- Practica contable utilizando el sistema de


pólizas y generación de estados financieros.

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