Esquema de Desarrollo de la

Documentación del Sistema

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 1

Capítulo I: Identificación del Problema
Capitulo II: Marco Teórico
Capitulo III: Desarrollo del Sistema
Conclusiones
Recomendaciones
Bibliografía
Anexos (opcional)

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 2

Capítulo I : Identificación del Problema
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

Descripción general del problema.

Se inicia describiendo a la institución, su ubicación y su
giro de negocio.
Luego describimos el área para el cual se implementará el
sistema.
Se describe el proceso, se identifica los problemas en el
proceso, y se enfatiza en ellos.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 3

Ejemplo:
El Instituto de Sistemas Cusco (ISC) es …, ubicado en… , el cual ofrece
los servicios de…
El mencionado instituto cuenta con un área de almacén donde se
guardan algunos bienes como: materiales de escritorio, materiales
didácticos, herramientas, suministros de cómputo, etc. Manejando
registros manuales para el control de ingreso y salida de bienes,
dentro de los cuales se presenta el Kardex, Pecosa, Notas de Pedido y
otros.
  Los ingresos de bienes se realizan mediante una Pecosa que emite el
almacén central de la UNSAAC en atención a la Nota de Pedido
remitida por el director del ISC que es el documento producto de la
consolidación de las listas de requerimientos redactados por cada área
del instituto en las que solicitan bienes de acuerdo a sus necesidades.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 4

Todo este proceso se realiza de forma manual y precaria por lo que no
se tiene una información actualizada de los bienes para lo cual
personal encargado realiza maniobras para la búsqueda de
información provocando errores, pérdida de tiempo, desgaste
físico y deficiencia al detallar la información de los bienes existentes.
La salida de los bienes del almacén son registrados en un cuaderno de
cargos consignando el nombre del bien la fecha, hora, nombre del
solicitante y su respectiva firma provocando un mal control del los
bienes produciéndose la perdida de los mismos.
Para el control de los stock el personal encargado registra el ingreso y
salida de los bienes en los diferentes Kardex (cada bien tiene su propia
tarjeta de Kardex) al momento de realizar un reporte general de
ingresos y salidas de bienes, se produce pérdida de tiempo por no
tener la información actualizada.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 5

ANTECEDENTES

Registro de experiencias anteriores.

Se describe la existencia de otros sistemas que se
implementaron o se desarrollaron, antes del que
vamos a implementar.
Se mencionan procesos similares que funcionan
en otras instituciones con el mismo giro de
negocio.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 6

Ejemplo:
En el ISC, anteriormente se desarrollo un sistema como
trabajo de tesis denominado “Sistema de Información para
la Unidad de Soporte Técnico del Instituto de Sistemas”, el
cual controla el ingreso y salida de equipos y suministros
de computo. El que no se llego a implementar en el
instituto.
Se tiene conocimiento de que existen otros institutos que
cuentan con un sistema de Almacén, que funcionan con
éxito:
 Registro de PECOSA, en Khipu
 Registro de entradas y salidas, en Abaco

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 7

OBJETIVOS

Es el propósito del desarrollo del software.

Es cualitativo.
Evaluable a través de la consecución de las metas.
No puede ser cuantitativo.
Debe iniciar siempre con un verbo.
Se mencionan 2 tipos:
Objetivo General
Objetivos Específicos

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 8

OBJETIVO GENERAL

Lo que se va a hacer en todo el proceso, en un solo

enunciado.
Considerar un solo objetivo general que englobe lo que
persigue todo el proyecto

Ejemplo:

Desarrollar un Sistema de información para el control de

bienes del área de almacén del Instituto de Sistemas
Cusco-UNSAAC.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 9

 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Considerar todos los objetivos como pasos previos al

logro del objetivo general
Lo que vamos a hacer para lograr el proceso en 3 a 5
enunciados dependiendo del tamaño del proyecto.

Ejemplo:

Implementar módulos que permitan registrar los

ingresos y salidas de bienes (materiales de escritorio,
materiales didácticos, herramientas, suministros de
cómputo, etc.) oportuna y adecuadamente.
Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 10
Implementar mecanismos de búsqueda, sencillos y
eficientes, para reducir el tiempo en la entrega de
información del Registro de Ingresos y salidas de bienes
(materiales de escritorio, materiales didácticos
herramientas, suministros de cómputo).
Desarrollar reportes que permitan obtener la información
de ingreso y salida de manera rápida de los bienes.
Implementar una interfaz adecuada que facilite el uso
del sistema por parte del usuario y con ello reducir el
tiempo de capacitación.
Diseñar una base de datos consistente …..
Desarrollar e implementar un teclado virtual para mayor
seguridad en la autenticación de los usuarios.
Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 11
ALCANCES
Descripción de características generales del proyecto, las
cosas que se espera.
Procesos que el sistema mejorará.
Características que tendrá el sistema.

Ejemplo:

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 12

El sistema facilitará el registro de bienes.
El sistema administrará los bienes materiales ya sea de
ingreso y salida.
El sistema tendrá mecanismos de búsquedas eficientes
para poder brindar información adecuada.
El sistema será de fácil manejo y que interactúe con el
usuario.
El sistema generará reportes de todos los procesos, como
la entrada y salida de los bienes.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 13

METAS

Lo que se va a entregar y realizar al concluir el

proyecto.

Ejemplo:

Desarrollar un sistema de información.

Manual de usuario del sistema.
Capacitación a usuarios del sistema.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 14

 LIMITACIONES

Lo que el sistema no abarcará.

Ejemplo:

El sistema no registrará la asistencia de los

trabajadores del área de almacén.
El sistema no trabajará con el área de almacén central
de la UNSAAC.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 15

JUSTIFICACIÓN

Registrar los argumentos necesarios para la elaboración

del sistema.
Generalmente se responde a la pregunta ¿Por qué es
importante hacer este proyecto?
No es repetir el problema.
Se debe responder también a las interrogantes:

 ¿Qué problemas se pretende resolver?

 ¿Para qué se desarrollará el software?

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 16

Ejemplo

El desarrollo del Sistema se justifica por la necesidad de poder reducir

el tiempo al registrar los bienes (Ingreso y salida), además por la
necesidad de tener control de los ingresos y salidas de los bienes de
almacén.
Se justifica también por la necesidad de tener informes actualizados,
precisos y detallados tanto del ingreso y salida de los bienes, por la
necesidad de garantizar que la información este segura y actualizada.
Finalmente, se justifica porque la institución cuenta con la tecnología
necesaria.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 17

Otro ejemplo:

El desarrollo del Sistema de Información para el Control de Licencias

por Capacitación de Docentes, de la Oficina de Capacitación y
Evaluación Académica, se justifica porque mejora el manejo de
información, ayudando a tener un control estricto sobre las licencias
por capacitación, licencias por año sabático y el control de la
documentación que presentan los docentes a dicha área.

Por las características de los sistemas automatizados la

documentación de los docentes será más verídica con consultas más
precisas, detalladas y rápidas, brindando un mejor servicio,
Obtendremos así una mejor atención en la Oficina de Capacitación y
Evaluación Académica.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 18

 METODOLOGÍA

Es la descripción de la metodología que se utilizará en

el desarrollo del software.
Se describe la metodología, características y ventajas
que justifican el uso de la misma.

Ejemplo:

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 19

La metodología a desarrollar será el PUDS (Proceso
Unificado de Desarrollo de Software) el cual transformara
los requerimientos del usuario en un producto software. El
PUDS está basado en componentes lo cual quiere decir
que el sistema software en construcción está formado por
componentes software interconectados a través de
interfaces bien definidas……..

Así mismo utilizaremos el UML (Lenguaje Unificado de

Modelamiento) para preparar el esquema del sistema
software. La idea es desarrollar un sistema automatizado
con muchas funcionalidades y así tener un sistema
eficiente y eficaz para el usuario……

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 20

Cap II: Marco Teórico
 DEL NEGOCIO
Conceptos inherentes al negocio, terminología,
procesos, etc.
 CONCEPTOS TECNOLOGICOS
Descripción de teorías y conceptos poco
difundidos, considerados como aporte al
documento y/o que permiten el mejor
entendimiento del problema

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 21

GLOSARIO DE TÉRMINOS GENERALES

Ejemplo:

Almacén ISC.- Área física del instituto de sistemas cusco (ISC)

acondicionada para custodiar y administrar aquellos bienes que son
adquiridos por el instituto.
 
Almacén Central (UNSAAC).- Área física de la Universidad Nacional
San Antonio Abad del Cusco que provee de bienes materiales al
instituto de sistemas cusco bajo resolución.
 
Nota de Pedido Almacén Central.- Documento utilizado para la
solicitud de bienes requeridos por el instituto que va dirigido al almacén
central de la UNSAAC , elaborado de acuerdo a las necesidades de las
diversas áreas bajo la responsabilidad del director del ISC.

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 22

GLOSARIO DE TERMINOS INFORMÁTICOS

Ejemplo:

Sistema….
Servidor web….
Buckup…..

Ing. Maritza Irpanocca Cusimaayta 23