Professional Documents
Culture Documents
La cada vez más grande brecha entre los países que avanzan a la
vanguardia y los rezagados nos plantea una peculiar deficiencia para
enfrentar el futuro. Correlativamente, vivimos el final de la “generación
yo”, para ingresar al mundo de la “generación nosotros”, donde las
fuerzas de las organizaciones determinan el crecimiento y expansión de
sus mercados.
Es así que por las crisis estamos dispuestos a cambiar, ya que cuando
las cosas se “ponen duras”, es preciso hacer un esfuerzo extraordinario
para ablandarlas. Y es por esas mismas circunstancias que la gente de
nuestra empresa pensará y colaborará con más entusiasmo para buscar la
mejora del grupo. “El peligro une y la necesidad es la madre de la
creatividad.”
Si éstos son los tiempos que nos han tocado vivir, son nuestros
tiempos, ineludiblemente. Son los que Dios nos ha dado para encumbrar
nuestro esfuerzo y otorgar lo mejor de nosotros a la vida que vivimos.
Objetivos
Aplicación
Konosuke Matsushita
Dedico esta obra con profunda admiración y respeto a los hombres y mujeres
emprendedores, que a través de su lucha diaria aportan mejoras y beneficios a la
comunidad, y con fe y esperanza a los que se han dado cuenta de que tenemos que
cambiar.
El factor de innovación
Prólogo
La productividad se nos plantea como el gran reto de nuestro tiempo,
renunciar a ella nos significaría renunciar al futuro de nuestro país, ya que
no debemos seguir soslayando lo importante para atender solamente lo
urgente, que ha sido la miopía en que han incurrido muchos líderes, tanto
del sector público como privado; creando fuentes de trabajo ineficientes,
resolviendo nuestros problemas inmediatos en aras de mantener una paz
social ficticia, que más tarde corremos el riesgo de perderla por haber
sacrificado la productividad, única respuesta que nos permitirá encontrar
el camino a la prosperidad ya que a mediano plazo, por su propia
rentabilidad logra la expansión y el crecimiento de las fuentes de trabajo,
preservando el orden económico, la cual nos proporciona una auténtica
justicia social preservando nuestra libertad que es nuestro bien más
preciado.
De las muchas cosas buenas que he recibido a través de la vida, las que
más he agradecido son aquellas que me han dado la oportunidad de
aprender. Y en este sentido, Dios ha sido muy generoso conmigo, porque
invariablemente ha puesto en mi camino a excelentes maestros de
quienes me he enganchado tenazmente, intentando asimilar algo de su
sabiduría.
Historia
El doctor Kaoru Ishikawa, padre de los c.c. en su libro Q.C. Circle Koryo
(Principios generales de los círculos de control de calidad), hace énfasis especial
a la visita que realizó al Japón el doctor W. Edward Deming, durante la cual
llevó a cabo un seminario, de ocho días, sobre el Control Estadístico de la
Calidad, en julio de 1950. Este seminario estuvo diseñado para enseñar la hoja
de control básico y el muestreo para toma de datos. Esto abrió una nueva era
de control de calidad en el Japón, atrayendo la atención de los ingenieros en los
métodos estadísticos del control de calidad.
Otra visita muy importante fue la que hizo el doctor J.M. Juran, en julio de
1954. Su conferencia “Seminario de la Administración del Control de Calidad”,
proyectó una etapa más avanzada en el desarrollo del control de calidad,
entrando al periodo de la aplicación sistemática (1955-1960).
Poco a poco, los primeros miembros de los círculos fueron capaces de aplicar
sus propios conocimientos en su trabajo diario, logrando mejoras en cada una
de las partes de los procesos productivos. Y desearon tener la oportunidad de
demostrar sus propias experiencias ante otros compañeros. Respondiendo a
estas sugerencias, se llevó a cabo la “Primera Conferencia de Círculo de Control
de Calidad” en la ciudad de Sendai, al norte de Japón, en mayo de 1963, en
donde presentaron 22 casos resueltos, con una asistencia de 149 personas. Y
ésta fue el inicio de lo que podemos llamar “El Milagro Japonés”, pues con
rapidez acelerada fueron creciendo el número de círculos y conferencias, al
grado de que la oficina central no fue suficiente, teniendo que hacer oficinas
regionales para su control. Este vertiginoso crecimiento nos lleva a datos como
de 100 000 círculos registrados en el Japón, rebasando en conferencias de
c.c.c. el número 1 000 sin contar de las conferencias internacionales, que se
llevan a cabo anualmente.
En 1968, un grupo patrocinado por la JUSE, formado por líderes de los c.c.
del Japón, visitó EU, con objeto de intercambiar conocimientos del control de
calidad y aprender más acerca de las técnicas llevadas a cabo en EU. Y a partir
de entonces esto se ha convertido en una actividad periódica que se realiza en
EU y Europa, anualmente.
Entre las empresas mexicanas que ya cuentan con el sistema de los c.c.
tenemos a HYLSA, TREMEC, VITRO, AKRA, Xerox, Vidriería Los Reyes, Bumex,
Primsa, Nissan, Panasonic, Kay, etcétera.
Todos los esfuerzos que realizamos desde la más temprana infancia y durante
la vida escolar, están enfocados para que al llegar a la edad productiva,
desempeñemos nuestro trabajo de la mejor manera y así lograr el beneficio
personal, organizacional y social.
Los mejores años de nuestra vida, las horas más completas, están dedicados
al trabajo.
En los c.c., todos los miembros tienen derecho de voto y el voto del líder o
jefe vale igual que el de los demás.
Habrá que explicarle que si “no hacemos nada de esto, todo seguirá tal cual”;
pero si nos decidimos a participar en los c.c., ganaremos en lo siguiente:
Gran parte de las actividades de los c.c. se pueden enfocar a solucionar los
problemas detectados en la APO, así como los de prevención que pueden ser los
objetivos de cambios o mejora.
La APO nos dice el “qué” y los c.c. nos dicen el como
Liderazgo
Por eso decimos que para crear conciencia de calidad, se requiere de una
capacitación permanente con la que cada día se esté sensibilizando a todos los
miembros de la empresa a través de los resultados.
1 .Planear.
2. Actuar.
3.Verificar.
4. Mejorar.
Pocas son las empresas que han analizado el costo de la “mala calidad”. Su
alcance es terrible y es la peor de las enfermedades que puede contraer una
empresa. Eleva el costo de producción, ya sea por adquisición de insumos que
no llenen los requisitos de calidad, cantidad, volumen o tiempo, o porque en el
proceso afecten: el mal uso de materiales, desperdicios, proceses vueltos a
repetir, cuellos de botella, o deficiencias en el producto.
En ventas, produce las quejas del cliente, atrasa los pagos y sobre todo,
causa la pérdida del mercado.
5. Use las técnicas estadísticas para identificar las dos fuentes de desperdicio,
el sistema produce el 85% y las faltas de los operarios el otro 15%.
Mantenga una actitud de esfuerzo para reducirlo.
Los tres principales puntos que se señalan como objetivos de los C.C. tienen
los siguientes propósitos:
Pero por muy buenos materiales que usemos, por modernas máquinas que
instalemos, la calidad no se da por sí. “La calidad la produce el hombre.” De ahí
la importancia de elevar la calidad del elemento humano en la empresa.
Entre todos los recursos con que cuenta la empresa, el único que se puede
revaluar es definitivamente el recurso humano; todos los demás se deprecian
invariablemente. Es, por lo tanto, digno de analizar y de mantener en constante
mejora.
Sin embargo, nunca es tarde para empezar, y mucho mejor hoy que mañana
debemos empezar a capacitar y preparar a nuestro personal para que la
empresa crezca con energía y fuerza propia.
Para capacitar, primero hay que motivar:
Para analizar el grado de motivación que tiene nuestra gente, podemos tomar
datos estadísticos de los siguientes puntos:
Motivación
La base de la pirámide nos indica que las necesidades básicas son las que
primordialmente debemos satisfacer, como son el alimento, la casa y el vestido.
estas fueron las primeras metas que el hombre buscó satisfacer desde los más
remotos tiempos. Si carecemos de cualquiera de ellas, toda nuestra conducta
motivada se dirigirá a lograr su satisfacción. Volviendo al ejemplo del hombre
perdido en el desierto, instintivamente lo primero que buscará sin lugar a
dudas, es comida y agua, un techo donde protegerse de las indemencias del
tiempo y ropa con que cubrir su cuerpo.
En cuanto a las necesidades de seguridad, el hombre ya instalado en el oasis,
ahora tratará de guardar los dátiles en un lugar seguro, cubrirá con hojas de
palmera su albergue, quizá se provea de algunos palos para defenderse de los
animales en caso dado, etcétera. (En nuestra vida actual, las necesidades de
seguridad se cubren con alarmas, servicios de vigilancia, seguros, etcétera.)
La motivación del hombre nunca permanece estática, por lo que sería muy
difícil definir el nivel en que se encuentra una persona. Pero lo que sí podemos
decir es que siempre tendemos a subir de escalafón a menos que la vida nos dé
un golpe y nos regrese de nivel. Y así podemos ver el caso de una gran artista
que todo lo tiene y de repente le detectan un tumor en el aparato digestivo.
Aunque su nivel haya estado en la autorrealización, de repente baja y todo su
anhelo se vuelve hacia poder “comer” como antes.
Quizá esta teoría sea lo más parecido a los principios de los C.C. Analizando
estas teorías podemos ver que si en nuestra empresa solamente cubrimos los
factores higiénicos, lo más probable es que hayamos logrado convertir en
aburrido y monótono todo tipo de labores, por adolecer de las características
motivadoras.
Es como pensar que por el solo hecho de darles comida y techo a nuestros
hijos, podemos esperar que sean excelentes muchachos. ¡Falta el aspecto
motivacional, definitivamente!.
Es muy probable que el estilo X fue el que por muy largo tiempo a través de
la historia se empleó. Pero con el paso del tiempo, demostró que no era un
sistema desarrollador y se empezó a utilizar el estilo Y, que era paternalista
como característica principal.
La teoría Z
Desde el principio admite que todo ser humano es diferente de los demás,
por lo que un trato masivo y rígido, sin considerar esta peculiaridad, obstruye el
desarrollo.
1. Cultivar el talento de los individuos. Para que cada uno de los trabajadores
pueda desarrollar su potencial creativo, es necesaria una preparación
constante y adiestramiento para mejor desempeño de su trabajo.
2. Crear estructuras adecuadas. El sistema organizacional deberá ser de una
estructura desarrolladora y flexible, en donde el personal pueda planear la
carrera de su trabajo de por vida.
3. Crear incentivos. El trabajo debe ser fuente de satisfactores, no sólo de las
necesidades básicas, sino también de las de seguridad, de las de
pertenencia, las sociales y de autorrealización.
En este estudio, William Ouchi plantea que el fundamento que sirve de base a
la calidad y a la productividad, está en el espíritu que mueve a la organización.
Se requiere que esté integrada a todo lo ancho y largo, buscando objetivos
comunes, a través de una estructura adecuada. Los logros de la organización
parten del espíritu de superación de cada uno de los miembros que en ella
participan.
Este clima es muy propicio para que en él se implementen los c.c., ya que, en
sí, la esencia de la filosofía de los C.C. parte de que todo se puede mejorar, y la
actitud con que se trabaja en ellos es de: “Nunca damos por vencidos”, “todos
los problemas tienen solución”, el secreto está en saber plantear bien, para
llegar a la causa que lo ocasiona.
Elevando la moral
La relación de la moral y el ambiente de las relaciones de trabajo es algo que
está estrechamente unido. “Relaciones humanas pobres y moral baja, nos
llevan a resultados pobres en el trabajo.”
En los c.c. buscamos una alta moral, por considerarla un factor fundamental
de la motivación y la participación. Los círculos deberán desarrollarse de tal
manera que su avance vaya elevando gradualmente la moral del grupo. Esto
nos asegurará la participación plena y la búsqueda de mejores resultados a
todos los temas con que trabaje el c.c.
Solemos decir que hay que “cultivar” las relaciones. Y esto es muy cierto,
porque no es posible que por el solo hecho de que un grupo de personas se
hayan reunido voluntariamente para participar en la resolución de problemas de
su área de trabajo, las buenas relaciones humanas se den.
La interacción y el contacto con los miembros del círculo permitirán que cada
uno aprenda del otro creando un ambiente favorable de “cultivo”, en donde
espontáneamente florecerán mejores relaciones humanas.
Comunicación
Hemos dicho que los c.c. permiten la comunicación entre todos los niveles de
la empresa. En primer lugar, entablamos comunicación dentro del circulo con
todos los compañeros. Los líderes empiezan a interaccionar para buscar
mejores resultados. El facilitador informa hacia arriba de las principales cosas
que ocurren con los cc. Sorprendentemente se abren los canales de
comunicación tanto horizontal, como verticalmente.
1. Oral
2. Corporal y
3. Por escrito.
Es necesario preparar a nuestro circulo para que todos hablen, ya que en las
presentaciones a la gerencia todos participan y a cada uno le toca exponer una
parte del proyecto resuelto. Esto representa un gran reto para la mayoría de los
participantes, pero una vez que lo han logrado, sienten haber crecido.
En primer lugar, porque todo lo que se hace en las juntas, se deja por escrito
y con orden calendarizado.
Los mensajes, los retos que nos ponemos, expuestos en cartelones, causan
más impacto que si los habláramos solamente. Para la difusión, publicidad e
información de todo lo que hacemos en los c.c., ayuda en mucho si son por
escrito y en los lugares más visibles de la empresa.
El efecto Pigmalión
Una de las causas de que los trabajadores no crezcan en sus puestos se debe
a que sus jefes “nunca les dijeron qué era o qué esperaban de ellos”.
Simplemente dieron las instrucciones de cómo hacer el trabajo y se dedicaron a
vigilar que así lo hicieran.
Pigmalión fue un escultor griego que labró una bellísima estatua femenina.
Tanto se esmeró en hacerla, que logró una obra casi perfecta; sólo le faltaba
vida para ser una mujer.
Sin embargo, en el sistema de los c.c. creemos que las empresas deben ser
lugares donde la gente piensa, experimenta y acumula conocimientos para
trasmitirlos a los demás.
Uno de los objetivos de los c.c. es lograr esto, y los requisitos para lograrlo
son:
Funcionamiento
Los miembros del círculo se reúnen para exponer todos los problemas que
tienen en su área de trabajo, enlistándolos todos, sin importar si son grandes o
pequeños. Es muy importante detectar todos los problemas que somos capaces
de percibir. Si en el grupo hay miembros que dicen: “Yo no tengo problema”, lo
más probable es que nos esté diciendo: “Sensibilízame para detectar
problemas”.
Una vez que se han obtenido todos los posibles problemas que ha detectado
el grupo, pasamos al siguiente paso.
El grupo discute los diferentes problemas que han surgido y los analiza por su
grado de importancia. Todos pueden opinar y hacer valer sus puntos de vista,
bajo la coordinación del líder, quien hace las veces de mediador, procurando
mantener una postura imparcial.
Una vez que tenemos todos los posibles datos que nos orienten a la detección
del problema, nos reunimos para discutirlos y analizarlos. Es posible que la
causa principal esté escondida en un dato insignificante, así que no hay que
menospreciar ningún tipo de informe.
Al igual que cuando vamos a curar una enfermedad, hacemos unos análisis y
tomamos todos los datos del enfermo para ubicamos en todas las posibles
causas del problema, al trabajar en c.c. repartimos entre todos la tarea de
investigar las posibles causas del problema y la toma de datos, tales como:
cantidades de defectos por día, tipos de errores detectados, desperdicios de
material, quejas de los clientes, días de atraso en entregas, etcétera.
Presentación a la gerencia
El c.c. se prepara para explicar en qué consiste el problema, cuáles fueron los
datos obtenidos y cuál es su proposición de solución, utilizando todas sus hojas
de trabajo para facilitar el entendimiento.
La experiencia nos dice que más del 85% de las sugerencias se aprueban de
inmediato y, del resto, algunas no se aceptan de inmediato porque representan
un gasto que hay que programar, quedando menos del 10% en las rechazadas.
La actitud de la gerencia es que apoye al c.c. con otro tipo de recursos para
encontrar la solución, como recurrir a expertos en la materia, asesorías
externas, datos de los especialistas, etcétera.
La implementación de la solución
Organización e implementación
En esta junta se les da una plática explicativa de lo que son los C.C.,
cómo funcionan, cuáles son los requerimientos de tiempo y esfuerzo, pero
sobre todo, cuál es el papel gerencial en este desempeño.
Como la mayoría de las veces representa un cambio de “estilo de
dirección”, puede producir controversias o dudas acerca de sus
posibilidades de éxito en su implementación, sobre todo cuando el
gerente es demasiado precavido. Por el contrario, produce euforia y
convencimiento inmediato entre los gerentes positivos y acelerados.
Sistema organizacional
El nombre del comité puede variar, pues hay quienes prefieren llamarlo
Grupo de Asesoría, o Consejo de los Círculos, etcétera; en cada empresa
pueden denominarlo de acuerdo con su criterio, pero lo importante son
las funciones que desempeñe.
Pero si delegamos a cada una de las partes, para que cada una solu-
cione sus problemas y logre su propio equilibrio ascendente, entonces
será mucho más fácil encontrar esa “armonía”.
Los objetivos pueden ser uno o varios. Esto debe ser divulgado a todo
lo ancho de la empresa, para que se concientice a todo el personal.
El facilitador
Escolaridad
Habilidades
Pero también debe entender que cada persona es diferente y que cada
cabeza es un mundo, por lo que aún dentro de la oportunidad de
participación y desarrollo, habrá quienes destaquen y quienes no sean tan
productivos ni activos; unos podrán ser muy apasionados al principio y
poco constantes, después otros lentos pero con un constante avance
progresivo.
Experiencia requerida
Capacitación
Es por eso que si tenemos que traer un facilitador externo por no tener
a la persona idónea en la empresa, ser muy cuidadosos en capacitarlo en
la cultura corporativa, filosofía de empresa y flujo de operaciones.
El líder
Otro punto que vale la pena hacer notar, es que el líder debe aprender
a crear un ambiente igualitario, en el que no haya discriminación de edad
ni sexo, sino que mantenga un ambiente cordial de respeto y tolerancia.
Los miembros
Todo el sistema de los círculos está diseñado para llegar a los miembros
de los c.c., que son el máximo recurso de la organización.
Tradicionalmente, la comunicación de las empresas ha sido a base de
órdenes o informaciones de arriba abajo, es decir, unilateralmente, y muy
pocas veces el nivel gerencial se comunica directamente con la gente.
Los miembros de los c.c. son invitados a participar por el líder, que una
vez capacitado para el desempeño en las juntas de los c.c., ellos se
registran voluntariamente y participan en las juntas.
Capacitación
1. Debemos saber con exactitud cómo hacemos las cosas y cuáles son las
posibles fallas que podemos tener.
2. Pongamos en orden de importancia la lista de fallas.
3. Verifiquemos cuidadosamente con datos concretos cada uno de los
procesos a nuestro cargo.
4. Cuidemos que la calidad no sea responsabilidad de un inspector. Tanto
la cantidad como la importancia de los errores debe tomarse en cuenta
en cada proceso.
5. Anotar por escrito, de manera estandarizada, los procesos y las
modificaciones que hagamos. “¡No repetir errores!”
6. Cuando algo cambie, actuar de inmediato para poner solución a este
efecto.
El concepto proveedor-cliente
Capacitación
La alta dirección
El facilitador y / o el coordinador
Por otra parte, también es muy recomendable que lea otros estudios
referentes al c.c., enlistados al final de la obra, para aumentar sus
conocimientos.
Los lideres
Lo ideal seria lograr que los líderes supieran tanto como el facilitador
acerca de los c.c., pero de todos modos, existe un prototipo de ca-
pacitación.
Los miembros
Otras técnicas
1. Diagramas de dispersión.
2. Histogramas.
3. Cartas de control.
4. Técnicas de estratificación.
5. El manejo de las juntas
Las juntas
Hay que tratar de utilizar papeles grandes, con visibilidad para todos,
ya que esto ahorra explicaciones y evita confusiones. Los cuadernos
pueden ser utilizados individualmente, pero resultan poco adecuados para
trabajar en grupo.
El líder puede contar con la ayuda de un secretario, que puede ser
elegido por el grupo, o ser un puesto rotativo, para que todos tengan
oportunidad de hacerlo.
Puntualidad
Integración generacional
Como todos tienen parte de razón, los C.C. son una excelente
oportunidad de integración generacional, ya que los jóvenes nos indican
las tendencias de cambio en los mercados, siendo los sensibilizados a la
innovación, ya que tienen mayor disponibilidad hacia el cambio. Ellos nos
dirán el qué, y los mayores, con toda su sapiencia, pensarán cómo hacer
posible las ideas; con lo que tenemos tanto en recursos, gente,
capacidad, etcétera.
Plan piloto
Costo-rentabilidad
Otro de los gastos son las horas-hombre que se dedicarán a las juntas,
que normalmente las pone la empresa. Además proveerá del material que
se utiliza en las juntas, tales como rotafolios, papelería, y en caso de que
sean necesarios, materiales especiales para uso específico de algún grupo
que lo solicite.
Otro más detectó que los materiales que surte un proveedor algunas
veces no llenan los requisitos de calidad, pero esto no se podía detectar a
su recibo, porque venían enrollados.
Crearon una mesa con iluminación especial para poder revisar cada
rollo antes de pasarlo al proceso de corte. Ahí mismo desechan los rollos
con defecto y marcan con cinta aquellos que tuvieran tan sólo un pequeño
defecto tolerable.
Premios y reconocimientos
Hablar frente a todos y decir cuáles son los logros, y recibir aplausos,
emociona y fomenta el espíritu de superación.
La filosofía china nos dice que tenemos que aprender del agua: “Es
bueno ser resistente como el agua, que viene una y otra vez, y acaba por
desgarrar la fuerza rígida, que no cede a ella y se opone a su paso
Ejemplo:
Mucha de nuestra gente tiene temor por aprender, debido a que hace
tiempo que ya no estudia, o que tal vez muy pocas veces toma el lápiz y
esto le hace sentir conscientemente que no puede.
Hay algunos puntos que conviene resaltar para lograr una buena
motivación para el aprendizaje.
La tormenta de ideas
Ésta es una técnica muy versátil y aplicable en casi todos los casos en
que se trate de generar ideas en grupo, pues la capacidad imaginativa de
las personas no tiene límites, además de que se puede usar indis-
tintamente con grupos de alto o escaso nivel de preparación.
Una vez agotadas las ideas, cuando todos digan “paso”, vamos a la
discusión de las mismas, para recalcar su validez o poca importancia. No
olvidar que se discuten las ideas y no a las personas.
Con valor de ponderación del uno al lO, calificaremos cada una de las
ideas. El líder dirá: En la columna de los pros, la idea número uno “facilita
el trabajo”, ¿cuántos puntos?, y los participantes irán calificando
nuevamente uno por uno, cada una de las ideas.
El código de conducta
Es muy buena idea establecer las reglas del juego dentro de nuestro
círculo, con el objeto de facilitar nuestro desempeño en él.
Toma de datos
Son varias las formas de obtenerlos, así que vamos a referirnos a las
más frecuentes.
El muestreo
El muestreo se puede usar tanto para prever como para analizar los
datos. Se utiliza en los procesos o en los productos terminados, encues-
tas, pruebas, etcétera.
Uno de los puntos que tenemos que cuidar es que las muestras sean
realmente representativas de lo que vamos a verificar.
Ahora bien, para que esta información sea útil, debemos hacer unas
formas denominadas listas de cotejo, en las cuales se anotarán los datos
más importantes de los puntos del muestreo.
Lista de cotejo
Una buena hoja de trabajo nos permite obtener una gran cantidad de
información de manera ordenada y clara.
También nos sirve para vaciar la información que conseguimos a través
de la lista de cotejo, el muestreo o los esquemas, y para poder valorar y
totalizar los datos.
Gráficas
Para que el círculo tome decisiones, comunique sus datos o haga una
presentación a la gerencia, las gráficas en todas sus formas son muy
descriptivas.
En ellas vaciamos la información de las hojas de trabajo, pudiendo ser
cualquiera de las diferentes que hay:
En una gráfica lineal registramos los diferentes pesos que han estado
saliendo, pero ponemos dos líneas de control: La máxima tolerable y la
mínima permisible. Mientras la gráfica esté oscilando entre las dos, las
cosas van bien, pero si vemos que salen del control, ¡cuidado, está
indicando problemas! Si es que van para abajo, estamos faltos de peso, y
si va para arriba, excedidos.
e) La gráfica de planeación: Esta gráfica se utiliza cuando hemos
planeado observar una tendencia en algún tipo de control, como por
ejemplo, la reducción de errores. En la columna vertical ponemos la
cantidad de errores y en la horizontal el plazo, y planeamos la
reducción en cantidad y tiempo, trazando una línea conductiva.
Posteriormente anotamos los resultados que vayamos obteniendo
linealmente, y podremos vigilar si estamos avanzando de acuerdo con
lo planeado o no.
La famosa ley del 80-20 es una tendencia que existe en los resultados
de los grupos sociales. Tenemos el ejemplo de que en los bancos, el 20%
de los cuentahabientes hacen el 80% de los depósitos, en tanto que el
restante 80% aporta solamente el 20%.
Esto nos lleva a pensar que en todo conjunto de cosas siempre existen
“los pocos importantes de los muchos triviales”.
A veces los datos son tan obvios, que no es necesario analizar cuál de
las cosas sea la prioritaria. A simple vista resaltan las columnas im-
portantes y no es necesaria mayor investigación.
Pongamos una señal donde nos indique el 80%. Las columnas que
queden debajo de esta marca son las que tenemos que solucionar.
Si colocamos las barras en una columna vertical, podremos apreciar que
el total de los datos será el 100% del problema. Trazando una línea al
80%, sabemos cuáles causas son prioritarias.
Muchas veces nos topamos con una serie de columnas casi iguales y
ninguna nos está indicando marcadamente cuál es la importante. En este
caso, nos conviene cuestionamos, buscando más formas de análisis de
datos, como por ejemplo: Si estamos trabajando sobre datos de defectos
en producción, hacer una gráfica por departamento; si esto no implica
ningún cambio, ¿qué tal por tipo de producto o quizá por turno?
Volvámonos suspicaces, como si fuéramos inspectores de novela de
misterio e imaginamos que todo puede ser.
A veces con sólo cambiar las fuentes de datos, llegamos a la raíz del
problema.
M Mano de obra
M Materia prima
M Método
M Maquinaria
Cuando las causas que hayan dicho los participantes, sean más bien
una “sub-causa”, se le pone una “sub-espina” y se anota esta sub-causa.
Si anotamos todas las ramificaciones que puede tener una causa
principal, ahorraremos tiempo y evitaremos confusión.
Este tipo de análisis nos es muy útil cuando tenemos que investigar la
fuente de los problemas en todo un proceso, o cuando intervienen varios
departamentos en el caso.
En el cuadro de la cabeza, se anota el nombre del problema, y hacemos
cuadritos, que vendrían siendo vértebras, en los que apuntamos el
nombre del proceso, o departamento. Le hacemos sus correspondientes
espinas y les ponemos nombres, según sea el caso.
La dinámica es igual que la anterior, sólo que ahora nos vamos por cada
uno de los procesos. Muchas veces, viendo un problema como un gran
total es muy difícil saber en dónde se origina, pero si lo seleccionamos es
muy probable que nos resulte muy fácil dar con la causa.
Este tipo de análisis es de mucha utilidad cuando reunimos dos o más
círculos con un problema en común. Cada uno de ellos aportará sus
puntos de vista, desde su área de trabajo y esto nos llevará a detectar las
fuentes que los originan. Si éste fuera el caso, cada círculo se lleva la
parte del problema que le corresponde y tratará de solucionar el que ellos
mismos ocasionan.
7. Llevar a la práctica las soluciones propuestas
Calendarización
Todo tipo de proyecto trabajado en los c.c., debe tener entre otras
cosas, el cálculo de tiempo en que lo vamos a realizar. ¡Se acabaron los
“hasta mañana”. De ahora en adelante, tomemos un calendario y
anotemos en él, el plan de tiempo que nos llevaremos para realizarlo!
Esta disciplina del control del tiempo no sólo es útil en los C.C., sino
que al irnos acostumbrando a usarla, también se reflejará en la
distribución de nuestro trabajo diario, en la programación de los
presupuestos y hasta en nuestra vida diaria.
El círculo delibera acerca del tiempo que se llevará para investigar los
datos que requiere, analizarlos buscar la solución, solicitar la presentación
a la gerencia, y la verificación de los resultados a través de la
implementación de la solución.
Una vez definidos, los anota en un gran calendario y ¡a trabajar! La
experiencia nos irá indicando qué tan acertados somos. El buen líder
tratará de dinamizar el uso del tiempo, para llevar a su grupo a la cabeza
de los triunfadores.
¿Por qué no por escrito? Resulta que si así lo hacemos, el papel estará
condenado a ser uno más del altero del escritorio del gerente y no
sabemos cuándo llegue a ponerle atención. Esto frustraría terriblemente a
nuestro equipo. La comunicación directa y sencilla es mucho más
motivadora y eficiente.
En primer lugar, la presentación tiene que ser por equipo. Alguno de los
participantes preferiría que todo lo hiciera el líder, pero se trata de que
participemos todos. Nos ponemos de acuerdo en quién va a hacerla de
maestro de ceremonias, y qué parte del proyecto le toca presentar a cada
uno.
Usemos todas las hojas con que hemos venido trabajando, usando los
datos estadísticos que hemos obtenido.
Montañas de prioridades
Se les entregan papeles blancos, para que apunten, uno en cada papel,
anotando a qué departamento corresponde y dando una ponderación de 1
a 10, según su valor.
Histogramas
Los procesos operativos están sujetos a una tendencia natural que les
llamamos “desviaciones estándar”.
HISTOGRAMAS
En una hoja de chequeo registramos cada uno de los pesos, anotando una
rayita. Su aspecto final queda como acampanado. Ahora procedemos a
vaciarla en una gráfica de barras.
Hoja de control
Casos
Dentro de los diferentes casos resueltos por los círculos que han estado
trabajando en México, hemos registrado algunos que son interesantes y
nos dan una idea de la creatividad y el entusiasmo que se dan abun-
dantemente en nuestra sociedad.
El proceso de un caso
Y como este caso, tenemos muchos más que sirven para ampliar las
ideas con respecto a la utilización de las técnicas básicas.
En un departamento de compras
En un almacén de materiales
Diseño
Fabricación de hilos
En un departamento de corte
Departamento de troquelado
Departamento de estampado
Departamento de pegado
“Los Pega todo” invitaron a su junta a los otros dos círculos que
elaboraban el proceso anterior a ellos. Los hicieron partícipes de los
problemas que presentaban el que no coincidieran los números de lo que
les entregaban.
Departamento de embarque
Departamento de personal
Ventas de exportación
Departamento de ventas
En el restaurante
Conclusión
Los círculos de calidad son el camino hacia la calidad total, por ello es
importante la capacitación a todos los niveles de la organización técnica,
humanística y conceptualmente, para poder desarrollar una verdadera
conciencia de calidad, basada en una cultura de medición, que se refleje
en la actitud de trabajo y de vida.
Bibliografía
Q.C. Circle Koiyo. Dr. Kaoru Ishikawa, Q.C. Headquarters, Juse, 1980.
Quality Control at Work. Dr. Kaoru Ishikawa, Asian Productivity
Organization, 1984.
Japan Quality Control Circle. Industrial Engeenering and Technology,
Asian Productivity Organization, 1984.
Guide to Quality Control. Dr. Kaoru Ishikawa, Asian Productivity
Organization, 1985.
Quality Circles. Olga L. Crocker, Syril Chahrney, Johnny SIk Eung Chiu.
Mentor Executive Library, 1986.
Control total de la calidad. Armando y. Feigenbaum. Cía. Editorial
Continental, 1983.
The Quality Circle Handbook. Donald Dewar. Quality Circle Institute,
1980.
The Advanced Qualiry Circle Handbook. Donald Dewar. Quality Cirde
Institute, 1982.
Quality Cirde Digest. Revista Mensual de Quality Cirde Institute.
Círculos de calidad en operación. Ralph Barra. McGraw Hill, 1983.
Q.C.C. Katsudo Niumon. Katsuyoshi Ishihara. Nikka Giren, 1983.
Q.C.C. Sales Yarikata. Junsei Iwamoto. Chukei Shuppan, 1984.
Q.C.C. Zukuri. Hiroshi Yamaguchi, Masaichi Enomoto, Takehito Sakuma.
Business-sha. 1984.
Jitsurei-ni-manabu T.Q.C. Yasou Naito. Nippon Horei, 1982.
A Passion for Excellence. Tom Peters, Nancy Austín. Random House New
York, 1985.
Japan As No. 1. Ezra F. Vogel. Harvard University Press, 1979.
Creating Excellence. Craig R. Hickman, Michael A. Silva. New American
Library, 1984.
El secreto de mi éxito. Konosuke Matsushita. P.H.P. Institute mt., 1983.
P.H.P. Ideas para un mundo mejor. Edición Internacional, P.H.P.
Institute mt., revista mensual.
Ningen o Kangaeru. Konosuke Matsushita. P.H.P. Institute mt., 1982. El
secreto de la técnica empresarial japonesa. Richard T. Pascale,
Anthony G. Athos. Editorial Grijalbo, 1983.
La participación en la empresa. USEM, 1985.
APO. William C. Giegold. McGraw Hill, 1982.
El empresario de la nueva era. Peter Drucker. Cía. Editorial Continental,
1977.
The Japanese Conspiracy. Marvin J. Wolf. Empire Books, 1983.
The Best Compan-y to Work for in America. Robert Levering, Milton
Moskowitz, Michael Katz. Addison Wesley Publishing Co., 1984.
La teoría Z. William Ouchi. Ediciones Olimpia, 1982.
El poder del pensamiento tenaz. Norman Vincent Peale. Editorial Grijalbo,
1983.
Obtenga el sí. Roger Fisher, Wuhan Ury. Cia. Editorial Continental, 1981.
Siete segundos de optimismo. J. G. Malakara. Ediciones Castillo, 1979.
The WinningPerformance. Donald K. Cliffor ir., Richard E. Cavanaga.
Bantam Books, 1983.
Cómo transformar a la gente en personas positivas. Lewis E. Losoncy.
Editorial Diana, 1984.
13 Pasos hacia una personalidad más dinámica. Carl G. Goeller, William
O. Uranek, 1984.
El mal desarrollo en América Latina. René Dumont, M. F. Mottin.
Panorama Editorial, 1982.
América Latina. Desventura de la democracia. Autores varios. Joaquín
Mortiz, Planeta, 1984.
A Book of Five Rings. Miyamoto Musashi. The Overlook Press, 1977. El
zen y sus origenes. Jorge L. Colomar. Ediciones Martínez Roca,
1974.
La enseñanza de Buda. Bukkyo Dendo Kyokai. Kosaido Printing, Co.,
1980.
Zen, amanecer en el Occidente. Roshi Philip Kapkeau. Árbol Editorial,
1978.