Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
4Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
BAB VI Menata Dan Mencetak Dokumen

BAB VI Menata Dan Mencetak Dokumen

Ratings: (0)|Views: 309 |Likes:
Published by smkn1mataram

More info:

Published by: smkn1mataram on Aug 20, 2010
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

05/22/2013

pdf

text

original

 
BAB VIMENATA dan MENCETAK DOKUMEN
A.MEMBERI NOMOR HALAMAN
Jika naskah yang lebih dari satuhalaman kita dapat memberinomor halaman dengan cara klik menu Insert, kemudian pilih PageNumberPilih letak nomor pada Position;Top untuk halaman di atasBottom untuk halaman di bawah Alignment untuk menentukan letak di kiri, tengah, atau kanan.
B.HEADER AND FOOTER
Fungsinya untuk memberikan catatan yang akan tampil pada setiap halaman naskah. Headerakan tampil pada bagian atas setiap halaman sedangkan footer akan tampil pada bagian bawahsetiap halamana.Caranya Klik menu View, kemudian pilih Header and Footerb.Ketik teks yang akan ditampilkan kemudian close untuk menutup tampilanUntuk memberi nomor halamanUntuk pindah header atau footer
C.MENATA HALAMAN
Pada langkah ini beberapa pekerjaan dapatdilakukan berkaitan dengan menatahalaman dokumen sebelum dicetak. Caranyaklik menu
File
kemudian pilih
Page Setup
a.MarginPengaturan batas cetak dari ukurankertas yang dipakaiCaranya dengan mengisi kolommargin dengan ketentuan ;
Top
untuk batas atas
Left
untuk batas kiri
Bottom
untuk batas bawah
Right
untuk batas kanan
Ms Word.SMKN 1 Mtr 1
 
b.Orientation Yaitu posisi kerta, Potrait untuk kertas posisi tegak dan Lanscape untuk posisi kertasmendatar.
c.
Paper
untuk menentukan ukuran kertas pilih Paper Size. Secara default sudah disiapkanukuran kertas secara umum.Tetapi bisa juga kita membuat ukuran kertas dengan Costumize sesuai keinginan.Jika sudah diisi kemudian klik OK.
D.MENCETAK DOKUMEN
Sebelum mencetak dokumen sebaiknya lihat dahulu hasil kerja melalui tampilan Print Previewagar hasil cetaknya benar-benar pada posisi yang diinginkan.Selanjutnyapastikan semua kabel yang menghubungkan komputer dengan printer terpasangdengan baik kemudian kertas sudah disiapkan.Perintah mencetak adalahKlik Menu
File
kemudian
Print,
akan muncul tampilan
Print.
Hal hal yang harus diperhatikan pada tampilan ini adalah :1.Nama printer harus sama dengan nama printer yang dipasang pada komputer
2.
Status ;
Idle
artinya printer tidak ada perintah cetak. Jika tampil
Printing
artinya printersedang mencetak 3.Page range ;
 All artinya semua halaman file akan dicetak 
Current page artinya prinmter akan mencetak halaman dimana posisi kursor
Selection artinya akan mencetak teks yang diblok saja
Pages artinya akan mencetak halaman sesuai dengan yang ditulis pada kolompagesUntuk mencetak halaman yang terpisah gunakan tanda koma (,) contoh 1,3,7,8Untuk mencetak deret halaman tertentuk gunakan tanda min ( - ) contoh 5-174.Number of Copies diisi jumlah penggandaan cetakan setiap halaman.
Ms Word.SMKN 1 Mtr 2
 
E.MAIL MERGE
 Adalah fasilitas untuk menghubungkan suatu dokumen dengan file tertentu sebagai sumber data.Contohnya bila kita akan mencetak amplop dengan alamat berbeda-beda sedangkan pengirimtetap maka dapat menggunakan fasilitas ini. Untuk menjalankan mail merge kita harus memilikidua file yaitu :1.File sebagai sumber data biasanya berbentuk tabel, bisa berupa tabel dari data Excel maupuntabel Word.2.Document sebagai tempat penggabungan fileSebagai contoh ikuti langkah-langkah berikut :a. Buatlah tabel berikut pada dokumen baru kemudian simpan dengan nama AlamatNAMAALAMATTELEPONPutu Sukreta BuanaJl. Pudak no 18 Denpasar - Bali(0364) 642275Lalu Zaenal AbidinJl. H. Akhmad Dahlan no 123Praya - NTB(0373) 671542Joni SangkareangJl. Merdeka no 72 Kupang - NTT -Surya AmangkuratJl. Diponegoro no 522 Malang -Jatim(0344) 258622b.Buka Dokumen baru kemudian Page Setup untuk ukuran kertas Unvelop 11 X 22 cm,posisi kertas mendatar ( Landscape )c.Ketik Teks Halaman Amplop berikut dan simpan dengan nama file AMPLOP:Sekolah Menengah Kejuruan ( SMK )Negeri 1 Mataram
Jl. Pejanggik 28 Mataram. Telp. (0370) 631244 
K e p a d a Yth.Telp.
d.
Selanjutnya Klik Menu
Tools
,
kemudian Letter and Mailings
, pilih
Show MailMerge Toolbar
, maka akan muncul Toolbar mail merge
e.
Klik Icon
Open Data Source ( ),
cari dan buka file
 Alamat
yang dibuatsebelumnya.
f.
Letakkan kursor di sebelah kanan Yth. ( pada dokumen Amplop), kemudian klik Icon
Insert Merge Field
( ) akan muncul tampilan
Insert Merge Field
 
g.
Pilih Fileds NAMA, klik 
Insert
kemudian,
Close
h.
Enter kemudian klik lagi
Insert Merge Field
pilih ALAMAT, klik 
Insert
kemudian
Close
.
Ms Word.SMKN 1 Mtr 3

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->