KK/BKP10/379/10 JLD.3KEMENTERIAN KEWANGANPEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 2004
Semua Ketua Setiausaha KementerianSemua Ketua Jabatan PersekutuanSemua Ketua Badan Berkanun Persekutuan
PENUBUHAN JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUNDI AGENSI KERAJAAN PERSEKUTUAN
TUJUAN1. Pekeliling ini bertujuan untuk menjelaskan mengenai penubuhanJawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) di semuaagensi Kerajaan serta menetapkan penyediaan laporan JPKA yangseragam dan menyeluruh.LATAR BELAKANG2. Penubuhan JPKA adalah selaras dengan keputusan MesyuaratJawatankuasa Khas Kabinet Mengenai Keutuhan PengurusanKerajaan Bil. 1 Tahun 1995 supaya JPKA di tubuhkan di setiap PTJ untukmembantu agensi mengawasi, memantau dan menyelia semuaurusan kewangan supaya ia berjalan lancar dan menepati peraturanyang telah ditetapkan.3. Ketua Audit Negara sering membangkitkan kelemahan-kelemahan pengurusan kewangan dan akaun khususnya dalamperkara-perkara berikut :-i. Pengurusan bajet;ii. Pengurusan perakaunan;iii. Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil;
1
iv. Kelewatan penyediaan dan pembentangan penyatakewangan dan laporan tahunan Badan - badanBerkanun; danv. Pengurusan aset dan stor4. Bagi menangani kelemahan di atas, penglibatan pihakpengurusan atasan dalam hal-hal berkaitan kewangan dan akaunadalah diperlukan. Penubuhan Jawatankuasa ini akan membantuKetua Agensi memantapkan lagi pengurusan kewangan dan akaun diagensi-agensi Kerajaan.TERMA RUJUKAN PENUBUHAN JAWATANKUASA PENGURUSANKEWANGAN DAN AKAUN5. Satu Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaunhendaklah ditubuhkan di semua agensi Kerajaan.Keahlian Jawatankuasa6. Di Peringkat Kementerian/JabatanAhli-ahli Jawatankuasa di peringkat Kementerian dan Jabatan(Ketua Setiausaha dan Ketua Pengarah adalah PegawaiPengawal) hendaklah terdiri daripada pegawai-pegawai sepertiberikut:Pengerusi : Ketua Setiausaha/Ketua PengarahPengerusi Ganti : Timbalan Ketua Setiausaha/TimbalanKetua PengarahSetiausaha : Setiausaha/Ketua Bahagian KewanganAhli : a. Semua Ketua Bahagianb. Ketua Audit Dalamc. Akauntan/Pegawai Perakaunand. Pegawai-pegawai lain yangsesuai7. Di Peringkat Pusat Tanggungjawab/Badan BerkanunPengerusi : Ketua Pengarah/ Ketua Pejabat/ Ketua EksekutifSetiausaha : Ketua Bahagian/Unit Kewangan
2
Ahli : a. Semua Ketua Bahagian/Unitb. Ketua Audit Dalamc. Akauntan/Pegawai Perakaunand. Pegawai-pegawai lain yangsesuaiBidang Tugas8. Jawatankuasa ini akan membantu Ketua Agensi untukmengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan danakaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta ProsedurKewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling dan SuratPekeliling yang berkaitan.9. Bidang tugas Jawatankuasa meliputi semua aspek pengurusanbajet, pengurusan perakaunan (Buku Vot, Akaun Panjar, PendahuluanDiri/Pelbagai dan Kumpulan Wang Amanah/Akaun Amanah/AkaunDeposit), pengurusan pungutan dan tunggakan hasil, pengurusan asetdan stor, penyediaan dan pembentangan laporan tahunan danPenyata Kewangan, laporan Audit Dalam dan laporan Ketua AuditNegara serta perancangan latihan untuk pegawai dan kakitanganyang mengurus hal-hal kewangan dan akaun. Senarai semakanbidang tugas adalah seperti Lampiran I.Kekerapan Mesyuarat10. Jawatankuasa hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnyatiga bulan sekali.PENYEDIAAN LAPORAN SUKU TAHUN11. Pegawai Pengawal Kementerian/ Jabatan Persekutuanhendaklah mengemukakan laporan JPKA yang menyeluruh dandisatukan meliputi semua laporan PTJ dan Badan BerkanunPersekutuan di bawah kawalannya kepada PerbendaharaanMalaysia, Bahagian Kawalan dan Pemantauan pada awal bulan Mei(suku tahun pertama), Ogos (suku tahun kedua), November (sukutahun ketiga) dan Februari (suku tahun ke empat) denganmenggunakan format seperti Lampiran II.12. Semua PTJ dan Badan Berkanun hendaklah mengemukakanLaporan Suku Tahun kepada Jawatankuasa di peringkatKementerian/Jabatan dengan menggunakan format seperti LampiranIII.
3
Search History:
Result 00 of 00
00 results for result for
p.
Pekeliling Perbendaharaan Bil. 8/2004 - Jawatankuasa Pen Gurus An Kewangan & Akaun
1.7K
Reads
5
Readcasts
2
Embed Views
Get Scribd Mobile
To get Scribd mobile enter your number and we'll send you a link to the Scribd app for iPhone & Android.We've sent a link to the Scribd app. If you didn't receive it, try again.
We'll never share your phone number.
Recommended
More From This User
Notes
Load more
