You are on page 1of 44

BAB 1

MENGOPERASIKAN EXCEL 2007

1.1 Pendahuluan

Microsoft Office Excel 2007 merupakan program aplikasi berbentuk Spreadsheet yang yang biasa
digunakan untuk membuat laporan dengan format tabel. Excel juga mempunyai kempuan untuk
mengolah data dan mampu mengimplementasikan tampilannya dalam bentuk grafik.

Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami
banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsoft Office
Excel 2007 juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan.

Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Excel 2000, XP dan 2003, Excel 2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan
drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.1) yang terdiri dari beberapa grup yang
masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.

1.2 Fasilitas Yang Terdapat Pada Microsoft Excel 2007

Fasilitas yang terdapat pada Micorosoft Excel 2007 adalah :

1. Tampilan Menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan kita dalam bekerja
dengan Microsoft 2007. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang
tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Beberpa
kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan
pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan.

2. Microsoft Excel 2007 membuat kita lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam
worksheet karena Mucrosoft Excel 2007 yang menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384
kolom. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai
baris 1.500% lebih banyak dan kolom 6.300% lebih banyak lebih banyak. Pemberian nama
kolom mulai dari A hinga XFD, lebih banyak jika dibandingkan dengan Micorosoft Excel
2003 yang diakhiri hingga IV.

3. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB, sedangkan pada Excel 2007
mencapai 2 GB. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga
kita dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.

4. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah kita dalam
memformat data. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain.
Theme dapat berubah warna, font, garis dan efek-efek fill objek.

5. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan ata secara visual untuk
keperluan analisis dan presentasi data. Kita dapat menggunakan aturan format yang
bertingkat untuk membentuk warna gradasi, data bar dan icon menjadi lebih menarik.

6. Penulisan Formula Yang Lebih Mudah

7. Fungsi Auto Complete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat.

8. Terdapat Rumus OLAP (On Line Analitycal Processing).

9. Tampilan grafik yang baru yang mempunyai efek-efek tiga dimensi.

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 1


10. Fitur Sharing
g antar aplikkasi dapat d
digunakan dengan
d cukkup mudah antar aplika
asi Office
se
eperti Wordd, PowerPoint. Kita dap pat mengcoopy dan paaste antar dokumen
d d
dari satu
program ke program laiin.

11. PivotTable
P c
cukup muda ah digunaka an pada veersi yang baru
b engan user interface
ini. De
P
PivotTable ini, informasi yang
y kita lihat akan dapat dianalisiss dengan muudah.

12. Terdapat
T file format Officce Open XM
ML yang digu
unakan untuk memfasilittasi integrassi dengan
su
umber data eksternal da an mempunyyai kemamppuan mengurangi ukurann file serta perbaikan
p
data recoveryy.

13. Excel
E 2007 mempunya mpatibilitas yang baik dengan verrsi-versi seb
ai fitur kom belumnya
se
ehingga do
okumen darri Excel 20007 dapat dibuka
d di vversi sebelu
umnya tanp pa harus
m
mengupdate dan mengin
nstall.

1.3 M
Memulai Aplikasi Mic
crosoft Exc
cel 2007

Untuk me
embuka Miccrosoft Excell caranya ad
dalah:
• Klik
K Tombol Start
S yang adda di taskba
ar.
• Pilih
P menu All Program dan muncul ssejumlah me enu.
• Kemudian
K arrahkan pointer ke Micro osoft Office dan klik prrogram aplik
kasi Microso
oft Office
E
Excel 2007. Tunggu
T mpai jendela Microsoft Offfice Excel 2
sam 2007 ditampiilkan.

Tombol Miccrosof Office  Tombool Close


Title Bar
Quick Access
A Toolbar 

Ribbon

Formula Bar

Kolom 
Cell Pointer  Vertical Scroll Bar

Baris

ontal Scroll Bar 
Horizo
Sheet 
Kontrol Zoom
m

Gamba
ar 1.1. Layar Exccel 2007
Keterangan Gambar 1.1 :

• Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Excel versi
sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
• Quick Access Toolbar, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan
Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan
toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.
• Title Bar, yang terletak paling atas pada jendela excel. Title bar ini menampilkan nama
dokumen (book) yang sedang kita buka. Untuk dokumen (book) yang belum disimpan/diberi
nama maka
• Microsoft Excel akan menampilkan file tersebut dengan nama Book 1, 2, 3 dan seterusnya.
• Tombol Close, berfungsi menutup aplikasi Microsoft Excel.
• Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
• Scroll Bar, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau
ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah
gunakan vertical scroll bar.
• Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada
jendela excel.

1.4. WorkBook
WorkBook adalah lembar kerja elektronik sebagai pengganti kertas. Dalam setiap Workbook
terdapat lembar kerja-lembar kerja yang yang diberinama Sheet1, Sheet 2 dst. Data ditempatkan
dalam sel-sel yang merupakan perpotongan antara kolom dengan baris tertentu. Sel dapat diisi
dengan berbagai jenis data seperi angka, huruf, rumus dll. Jika suatu sel diisi dengan rumus atau
fungsi, maka Excel akan menghitungnya. Demikian juga bila anda menganti suatu data tertentu
yang berhubungan dengan suatu rumus, Excel akan menghitung kembali rumus-rumus yang
berhubungan dengannya.

WorkBook terdiri dari kolom dengan baris. Setiap kolom diberi nama dengan huruf Abjad mulai dari
A, B, C dst. Perpotongan antara kolom dan baris disebut sebagai sel Pertemuan antara kolom
dengan baris dinamakan SEL (CELL). Setiap sel diberi nama) yang merupakam gabungan dari
nama kolom dan nama baris, misalnya : pertemuan antara kolom B dengan baris 15 alamatnya
B15, dan seterusnya.
Pada saat bekerja pada Worksheet anda akan dipandu oleh POINTER, yang sekaligus berfungsi
untuk menunjuk sel yang sedang aktif (menyorot), maka sering juga disebut SEL AKTIF.

1.5. Keluar dari Excel


Jika anda ingin keluar dari Excel Pilihlah Office Button pada pojok kiri atas layar kemudian pilih
Exit Excel. Jika kita ingin menutup file yang aktif saat ini dan tidak ingin keluar dari program Excel
kita dapat memilih Close.

1.6. Jenis Isi Sel


Setiap sel yang ada pada Worksheet dapat diisi dengan data, ada beberapa jenis data yang dapat
dimasukkan ke dalam sel, yaitu Angka, Huruf, Rumus dan Fungsi. Ketiga data tersebut berbeda
cara memasukkannya ke dalam sel.
Cara memasukkan data ke dalam SEL
• Huruf
Data yang berupa huruf adalah data yang berupa kombinasi dari huruf alphabetis, angka dan tanda
atau kode lain, dan tidak dapat diberi operasi aritmatika. Cara memasukkan data kedalam sel
adalah dengan mengetik langsung pada sel yang diinginkan.

• Angka
Data yang berupa angka adalah data yang terdiri dari kombinasi angka 0 s/d 9 dan dapat diberi
operasi Aritmatik seperti Penjumlahan, pengurangan, perkalian dsb. Untuk pengetikan angka
negatif, cukup menambahkan tanda – (minus) didepan angka pada saat mengetik.

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 3


• Rum
mus
Rumus atau
a formulla adalah suatu
s opera
asi Aritmatikka yang dim k dalam suatu sel.
masukkan ke
Penulisan formula ha
arus selalu diawali
d dengan prefiks yang berupa =

Operatorr matematik yang dapat digunakan untuk


u menulis rumus adalah :

+ (pplus) : pe
enjumlahan / (bagi) : pembagian
- (minus) : pe
engurangan ^ (panggkat) : pangkat
* (kkali) : pe
erkalian

Jika rum
mus tidak diawali dengaan salah sa
atu tanda teersebut, ma
aka rumus tidak
t akan dianggap
d
sebagai rumus
r tetapi akan diang
ggap sebaga
ai data huruff.

1.7. M
Menyimpan
n WorkBoo
ok

Untuk menyimpan Workbook


W ya
ang telah an
nda buat, kitta dapat me
enggunakan shortcut Sa
ave yang
ada di Quick
Q Access Toolbarr atau meng ggunakan Ctrl+S,
C sehingga Excel akan menampilkan
kotak dia
alog Save Ass . Lihat Gam
mbar 1.2

Pada tomb bol daftar ppilihan Save


e in, pilih drive
d dan
folder temppat anda ingin menyimpa an file.
Pilihlah kollom File Naame dan tulislah nama file
f untuk
naskah and mbol Save di pojok kanan bawah,
da, pilih tom
maka Exce el akan me enyimpan na askah anda a dengan
nama yang g telah anda berikan ters
sebut.

Gambar 1.2 Ko
otak dialog Save As

1.8. M
Memanggil Workboo
ok
Untuk menampilkan kembali Workbook (do okumen) yan
ng telah dissimpan kita dapat meng
ggunakan
shortcut Open yang
g terdapat di
d Quick Acccess Toolbar atau me enggunakan Ctrl+O. Layyar akan
menampilkan kotak dialog
d Open. Lihat gamb
bar 1.3

Jika Anda belum


b meneentukan Lok kasi pencariaan, anda
ekan daftar pilihan pada
te a tombol Loo ok in, tentukan drive
dan folder yaang diinginkkan. Kemudian pilihlah nama
n file
yang ingin anda buka, dalam
d ar file yang ada atau
dafta
a
anda bisa juga mengetikk nama filen nya pada ko omol File
N
Name. Langgkah terakh hir pilih tombbol Open. Maka
M file
yang dimaksu ud akan seg gera ditampillkan dilayar.

Gambar 1.3 Kota


ak Dialog Open
Latihan, kerjakan worksheet berikut ini kemudian simpan dengan nama LATIH-1

International Express, Ltd.


North American Sales Data
     
Canada          
st nd rd th
Name 1 Quarter 2 Quarter 3 Quarter 4 Quarter Totals
Mott  175  500  200  20  ……… 
Abel  50  225  245  99  ……… 
Cole  20  275  104  30  ……… 
King  80  100 211 54 ……… 
Total  ……….  ……….  ……….  ……….  ………. 
     
USA          
Name 1st Quarter 2nd Quarter 3rd Quarter 4th Quarter Totals
Wolf  55  258  234  350  ……… 
Hart  75  200  376  488  ……… 
Adams  80  190  264  833  ……… 
Kane  116  175 95 275 ……… 
Total  ……….  ……….  ……….  ……….  ………. 

Gunakan Formula untuk mengisi Total.

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 5


BAB 2
MENYUNTING WORKBOOK
Dalam Excel, Mouse sering digunakan untuk memilih, memberikan perintah dan mengerjakan
semua keinginan anda. Meskipun demikian Excel masih memberikan beberapa fungsi-fungsi dasar
yang dapat pula diakses dengan menggunakan keyboard.

2.1. Memindahkan Pointer (Penunjuk Sel)


Posisi pointer dapat dipindah-pindah kemanapun dalam workbook anda, bila anda senang
mengunaan keyboard, anda dapat menggunakan beberapa tombol berikut ini, untuk memindahkan
posisi pointer.
Tombol Fungsi
ÍÎÏÐ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah.
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang sedang dipilih.
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang sedang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
sebelumnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja
berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah ke sheet berikutnya
Ctrl + PgUp Pindah ke sheet sebelumnya
F6 Berpindah antar jendela jika jendela dibagi dua
Tab Menggerakkan pointer dalam worksheet yang diproteksi.

Untuk memindahkan kursor, Excel lebih banyak menggunakan mouse sebagai penggeraknya, anda
bisa memindahkan kursor dengan cepat kemana saja dengan mengarahkan mouse ke tempat yang
anda maksud kemudian Click di tempat itu. Anda dapat juga melihat-lihat bagian workbook yang
lain tanpa perlu memindahkan posisi kursor.

2.2. Memperbaiki Kesalahan Ketik.


Data yang telah dimasukkan ke dalam sel, dapat diubah isinya, caranya adalah :
1. Tempatkan pointer pada sel yang akan diubah, hingga isi sel yang diinginkan ditampilkan pada
formula bar
2. Click formula bar yang berisi rumus atau data lain dari sel yang dimaksudkan, atau lakukan
Double Click pada sel yang dimaksud.
3. Lakukan perubahan sesuai dengan yang diinginkan

Anda juga dapat melakukan perbaikan dengan cara menekan tombol F2 pada sel yang ingin
diperbaiki.

• Menghapus
BackSpace dan Delete,
anda dapat membetulkan kesalahan ketik dengan menekan Backspace untuk menghapus satu
huruf di belakang kursor atau dengan Delete untuk menghapus satu huruf di depan kursor.

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 6


• Menimpa
Jika anda ingin mengganti isi suatu sel dengan data yang baru, bisa langsung dilakukan dengan
cara mengetik data yang baru pada sel yang dimaksud tanpa harus menghapus lebih dulu.

2.3. Membuat Range


Membuat range berarti anda memilih satu atau beberapa sel untuk diberi suatu aksi, misalnya
menghapus, memindahkan, menyalin memberi efek cetak dan sebagainya.
Ada 2 macam range yang dikenal oleh Microsoft Excel yaitu :
• Range segi empat tunggal,
Range ini adalah merupakan kumpulan sel-sel yang berbentuk satu segi empat, untuk
menandai/memilih sel itu anda harus menandai dengan melakukan Drag pada sel yang letaknya
berurutan, maka sel-sel tersebut akan berubah warna menjadi Reverse (background hitam,
foreground putih), selanjutnya anda tinggal memilih apa yang akan anda kerjakan terhadap
range tersebut.
• Range segi empat jamak,
Range ini adalah merupakan kumpulan sel-sel yang terbentuk dari beberapa range segi empat
tunggal, untuk menandai/memilih sel itu anda harus menandai dengan melakukan Drag pada
masing-masing range segi empat tunggal kemudian sambil menekan tombol Ctrl, tandai/sorot
sel-sel berikutnya.

2.4 Menghapus
Untuk menghapus isi suatu sel, anda dapat melakukannya dengan menggunakan tombol Delete,
cara tersebut digunakan bila yang dihapus hanyalah isi dari 1 atau beberapa sel saja tetapi kalau
yang dihapus cukup banyak, anda dapat menggunakan prosedur berikut ini.
• Sorot sel-sel yang akan dihapus isinya, dengan membuatnya menjadi range
• Tekan Delete untuk menghapus isi dari range tersebut

2.5 . Menyalin
Untuk menyalin isi sel dari satu tempat ke tempat lain, ikuti prosedur berikut ini.
• Buat range dari sel yang isinya akan disalin atau dicopy
• Copy ke Clippboard, dengan menekan Ctrl C pada ToolBar atau click icon , jika data yang
disalin lebih dari satu dan dalam range yang berbeda, anda dapat menyimpanya dengan
melakukan proses yang sama seperti diatas.
• Pindahkan pointer ke tempat sel tujuan
• Cetak isi dari clippboard ke naskah anda dengan melakukan Paste yaitu dengan menekan Ctrl V
atau click icon

2.6 Memindahkan
Memindahkan data dari suatu sel ke sel lain sebenarnya tidak berbeda dengan menghapus, karena
pada saat Excel menghapus isi sel, data tersebut dihapus dari sel dan disimpan di dalam
Clippboard dari Windows. Dengan demikian langkah selanjutnya adalah melakukan Paste dari
Clippboard ke tempat yang dituju.
Untuk memindahkan naskah dari satu tempat ke tempat lain, ikuti prosedur berikut ini.
• Buat range dari sel-sel yang dimaksud
• Hapus range tersebut dengan Delete
• Pindahkan pointer ke tempat tujuan
• Lakukan Paste, sama seperti kalau anda menyalin range atau isi sel.
Cara lain yang lebih cepat dan mudah adalah dengan menyorot sel yang akan dipindahkan
kemudian drag ke tempat yang diinginkan

2.7 Mengganti
Jika yang diganti cuma satu atau dua huruf tentunya tidak menjadi masalah, cukup dengan
melakukan edit terhadap suatu sel. Jika yang diganti adalah isi dari satu atau beberapa sel, atau
beberapa range, anda harus melakukan beberapa prosedur berikut ini :

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 7


• Sorot sel
s yang dimmaksud
• Ketik data yang ba
aru yang aka
an mengganttikan data ya
ang lama. de
emikian teru
us menerus ssampai
semua sel selesai diganti isinyya.

2.8 M
Mengubah lebar kolom
Lebar tiap kolom darri Workbook anda adalah h seragam yaitu
y 0.843 in
nch. Jika ukuran lebar te
ersebut
dirasakann kurang pas dengan da ata yang me engisinya, an
nda dapat mengubahnya a.
Ada 2 ca ara yang dap pat digunaka an yaitu :
1. Mengg gunakan jud dul kolom
Contooh, kolom B akan
a diperle
ebar, langkahhnya :
• Pindahkan pointer ke (sorot) sa alah satu sel kolom B,
• arahkan n pointer moouse ke juduul kolom, padda garis bataas antara ko
olom B dengan C (B
yang diubah)
• Drag gaaris pembata as sel B den
ngan C ke ka anan untuk memperleba
m ar
( pointe
er berupa tan nda , bila ke kiri berarrti memperse empit lebar kolom)
k
2. Mengg gunakan ShortCut menu u dengan me enekan tomb bol kanan mmouse.
Contooh, kolom
m F akan dipe erlebar
• Pindahkan pointer ke kolom F, perhatikan ponter akan berbentuk
• Tekan tombol
t kanaan mouse ke h Column Width dan aka
emudian pilih an tampil kottak
dialog berikut
b :

Gambar 2.1. Ko
otak Dialog Column Width

• Isi atau ganti ukura


an kolom yan
ng ada padaa kotak isian Column Wiidth
• Click Ok
O bila anda selesai menngubah ukira
an tersebut atau
a Cancel bila anda ingin
memba atalkannya.

2.9 M
Mengubah t
tinggi baris
Ukuran tiinggi tiap ba
aris dari Worrkbook anda adalah sera agam. Jika uukuran tersebut dirasakaan
kurang pas dengan data
d yang mengisinya,
m a
anda dapat mengubahny
m ya.
Ada 2 caara yang dap pat digunaka an yaitu :
1. Mengggunakan jud dul baris
oh, baris D akan ditinggikkan, langkah
Conto hnya adalah :
• Pindahkan pointer ke (sorot) sa alah satu sel baris D,
• arahkan n pointer moouse ke judu ul baris, pada
a garis batass antara barris D dengan
n E (D
yang diubah)
• Drag ga aris pembata as baris D dengan E ke atas untuk m memperleba ar
( pointe
er berupa tannda, bila ke bawah berarti
b memp perbesar barris )
2. Mengggunakan me enu Row He eight
Conto
oh, baris 2 F akan ditambbah tingginyya
• Pindahkan pointer ke baris 2 sa ampai pointe er menampilkan tanda
• Klik tom
mbol kanan mouse
m kemu udian pilih Row
R Height d
dan akan dita
ampilkan kotak
dialog berikut
b :

Gambar 2.2
2 Kotak Dialog
g Row Height
• Isi atau ganti ukura
an kolom yan
ng ada pada
a kotak isian Row Heigh
ht
• Klik Ok
k bila anda selesai meng
gubah ukuran tersebut atau
a Cancel bila
b anda ing
gin
memba atalkannya.

2.10 M
Menyalin is
si sel

Excel 2007 memberikan beberap pa fasilitas untuk


u menyaalin isi sel. Selain perinta
ah-perintah yang
y ada
di versi sebelumnya
s Excel 2007 memberikan n sejumlah fasilitas
f tamb bahan. Berikkut beberapaa fasilitas
yang bisa a kita gunak
kan untuk me
enyalin isi se
el.

1. Perinttah Fill
Fasilitas ini banyaak digunakann untuk men nyalin isi sel baik dalam 1 worksheett maupun anntar
worksheet. Untuk menggunakkan fasilitas ini kita dapa a mengklik shortcut Fill yang
y berada di
Toolba ar Editing. Lihat gambarr berikut :

• Down; dig gunakan unttuk melakuka an pengisiann ke bawah


• Right; digungkan untu uk melakukaan pengisiann ke kanan
• Up; digun nakan untuk melakukan pengisisan ke k atas
• Left; digunakan untukk melakukan n pengisian ke
k kiri
• Series; digunakan untuk melakukkan pengisia an secara uru
ut.
• Across Wo orksheet; un
ntuk menyalin antar workksheet.
• Justify; me
emenggal teeks per kata dalam sel.

Gamb
bar 2.3. a. Pilihan
n Fill

Untuk melakukan proses di atas,


a lebih dulu kita haruus memasukkan data kek dalam seb buah sel.
Kemudian blok area yang ingin dijadikan sebagai tempat
t penyyalinan dan pilih jenis pengisian
p
yang diinginkan.
d
Conto
oh :

Gambar 2.3. b. Gambar 2..3.c.


Sumb
ber data di sel A1
1 Hasil
H duplikasi di sel A2 : A5

Ketera
angan :
• Masukkan kata CIC di sel A1, kem mudian blok A1:A5
A ( gam
mbar 2.3.a.)
• Klim shortccut Fill kemu udian pilih D
Down
• Hasilnya seperti
s terliha
at pada gam mbar 2.3.b.

2. Perinttah Copy an nd Paste


Cara ini adalah caara yang umum dan dap pat digunaka an untuk mennyalin ke sell yang berjau uhan
ataupuun yang berd dekatan. Ad
da 2 tahap ya ang dilakuka an untuk menyalin denga an cara ini :
• Soroot sel yang akan
a dicopy (sumbernya a)
• klik Icon Copy atau
a lakukann Ctrl + C (issi sel disalin ke Clippboa
ard)
• Soroot sel tujuan
n
• Klik Icon Paste atau lakukaan Ctrl + V (iisi Clippboarrd disalin ke sel tujuan)
3. Drag and
a Drop
Cara ini banyak digunakan un ntuk menyaliin isi sel dian
ntara sel-sel yang berse
ebelahan sep perti
menya alin rumus. Cara
C mengggunakannya sebagai berrikut :
• Clicck/Sorot sel yang
y akan disalin
d isinya
• Arah hkan pointerr mouse ke sudut
s kanann bawah sel tersebut sam mpai pointerr berubah me enjadi
tandda +.
• Drag ke kanan, kiri, bawah dan atas sa ampai seluruh daerah tujjuan (range)) tersorot, ke
emudian
lepaaskan.
Contoh :

2.11 M
Mengisi ran
nge dengan
n angka ya
ang terurutt

Perintah Drag and Drop


D dan fas
silitas FillÆS
Series dapat juga digunakan untuk mengisi rang
ge
dengan deretan
d angkka yang teru urut berdasa arkan interva
al tertentu.
Contoh pada
p saat meengisi nomo or urut,
1. Deng gan Drag annd Drop,
• ke
etik angka 1 dan 2 masin ng-masing pada 2 sel be erturut-turut
• draag kedua seel tersebut
• ke
emudian drop p ke bawah seperti kalau anda menyalin isi sel

2. Denggan FillÆSeries
• isi dua sel pertama denga
an nilai. Conttoh 1 dan 2
• soorot range ya
ang akan diis
si
• Klik
K Fill ÆSerries sehingg ga menu serries seperti berikut
b ini dittampilkan
K
Keterangan :
S
Series In; un
ntuk memilih arah pengis sian Row beerarti
arah horizontal dan Colu
a umn berarti arah vertica
al, default
a
adalah range e yang telah anda sorot sebelumnya a
Type; untuk menentukan
T n jenis persa
amaan fungssi yang
a
akan digunakan untuk m menentukan isi sel beriku
utnya
Date Unit; digunakan bila data yang
D g digunakan adalah
tanggal, bula
an atau tahun.

T
Trend; Untukk menghasilkkan garis ya ang halus (te
erbaik)
d
dari deretan angka terse ebut, jika digunakan makka Step
dan Stop value akan diabaikan, kare
d ena Excel akkan
m
menganalisa a data dan mmenentukan sendiri yang g terbaik
Gambar 2.4.Kota
ak Dialog Fiil Serries S
Step Value Nilai Intervval
S
Stop Value Batas nilaii akhir angka a series

Contoh
Untuk me
engisi range
e A3:A8 deng
gan tanggal yang beruru anggal 25 Maret 2010
utan mulai ta
A
3 ar-10
25-Ma
4
5 Isilah
h sel A3 dengan n nilai awal serries (tgl 25-Marr-
10)
6 Sorot range A3:A8
7 Clickk Edit Fill Series
s
8 Pada a menu Series, otomatis Type e berisi Date
9 Step value 1
10 Date unit Day
11 Clickk Ok
Hasilnya range A3:A8 akan berisi data tanggal sbb: 25-Mar-2010
26-Mar-2010
Pengisian tanggal secara cepat dapat juga dilakukan dengan Drag and 27-mar-2010
Drop. Prosedurnya sama seperti anda menyalin sel formula. Jika 28-Mar-2010
stepnya bukan 1 hari, anda harus membuat awal series 2 tanggal de- 29-Mar-2010
ngan step yang anda inginkan, misalnya 1 minggu atau 1 bulan dsb. 30-Mar-2010
Drag 2 tanggal tersebut kemudian
Drop sampai jumlah data yang diinginkan.

2.12 Alamat sel Relatif dan alamat sel Absolut


Alamat sel defaultnya adalah relatif, ada 3 jenis alamat sel, yaitu : Relatif, Absolut dan Semi
Absolut. Masing-masing dibedakan dengan menambah tanda $ pada notasi alamat sel.
Contoh : Sel relatif A7, B5:D9
Sel Absolut $A$7, $B$5:$D$9
Sel Semi Absolut Baris D$5
Sel Semi Absolut Kolom $D5

Alamat-alamat sel tersebut banyak digunakan pada pembuatan rumus dan fungsi-fungsi yang
menggunakan alamat sel didalamnya.
Alamat sel relatif berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat
yang relatif terhadap sel tersebut dan bila disalin ke sel lain alamat
tersebut akan berubah sesuai dengan alamat relatifnya.
Alamat sel Absolut berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat
yang tetap terhadap sel manapun, dan bila disalin ke sel lain alamat
tersebut akan tetap pada alamat aslinya.
Alamat Sel Semi Absolut berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat
yang tetap untuk bagian yang diabsolutkan apakah baris atau
kolomnya.

Untuk mengubah alamat relatif menjadi Absolut, gunakan tombol F4 atau dapat diketik langsung.
Contoh,
A B C Jumlah Bayar adalah Jumlah Liter dikalilan
1 Soal 1. dengan Harga Satuan.
2
3 Jumlah Jumlah Harga Satuan
Liter Bayar
4 10 …….. 5,000
5 15
6 20
7 25
8 30
A B C D Isilah Sel B5 dengan satu Formula yaitu
1 Soal 2. Jumlah Buku dikalikan dengan Harga Satuan
2 masing-masing buku. Gunakanlah alamat sel
3 Ms.Word Ms.Excel Ms.Power Point absolut yang sesuai supaya Formula bisa
Jumlah disalin ke sel yang lain. Anda cukup membuat
4 50,000 60,,000 40,000
5 1 …………… …………… ……………….. satu Formula saja.
6 2
7 3
8 4
9 5
10 6

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 11


BAB
B 3
FUNGSI - FUNGSI D
DASAR
EXCEL
L 2007
Rumus untuk
u memp proses data yang dibuatt mungkin bisa
b panjang
g dan rumit. Untuk mem mudahkan
pekerjaan, anda da apat mengollah data, EExcel menye ediakan fung gsi-fungsi yang
y berisi perintah-
perintah untuk meng ghitungdan memproses
m data. Ada banyak
b fungssi yang telah disediakann. Fungsi
dapat dikkategorikan menjadi 111 yaitu : Fin
nancial, Datee & Time, M
Math & Trigo onometric, Statistical,
S
Lookup, Database, Text, Logic cal, Informattion, Engineeering dan Cube. Yang dimaksud d dengan
fungsi dasar Excel disini adallah fungsi-fungsi yang sederhana a dan serin ng digunaka an dalam
membuat suatu laporan atau Wo orksheet.

3.1 Men nggunakan Function Liibrary


Untuk menggunaka
m n fungsi daalam Excel 2007 kita dapat meng getikkan se
ecara langsuung atau
dengan memanfaatk
m kan Menu Fo ormulas pad
da toolbar Fu
unction Libra
ary yang be
erisi ShortCu
ut fungsi-
fungsi ya
ang ada di Excel 2007.

Gambar 2.5 Ribbon


R Toolbar Function
F Library
y

• Inserrt Function
n; digunakan untuk me enampilkan kotak dialoog Insert Function
F yanng dapat
nakan untuk melihat fung
digun gsi secara le
engkap. Kota
ak dialognya
a seperti di bawah
b ini :

Gambar 3.1 Kotak Dialog


g Insert Function
n

• Auto Sum;
S digun
nakan untuk melakuka an penjumla ahan secara a otomatis terhadap
range yang berissi angka.
• Recenntly Used; digun
nakan untukk menampilkkan fungsi-fu
ungsi yang sering diguna
akan.
• Finan
ncial; digun
nakan untu uk menamp pilkan fungssi yang be erhubungan dengan
keua
angan.
• Logic
cal; digun
nakan untukk menampilkkan fungsi ya
ang berhubuungan denga an logika.
• Text; digun
nakan untukk menampilkkan fungsi te
eks.
• Date & Time; digun
nakan untu uk menamp erhubungan dengan
pilkan fungssi yang be
tanggal dan jam.
• Looku
up & Refereence; digun
nakan untukk menampilkan fungsi pembacaan n tabel dan referensi
data.
• Math & Trig; digun
nakan untu uk menamp erhubungan dengan
pilkan fungssi yang be
mateematika dan trigonometrri.
• More Function; digun
nakan untu uk menamp pilkan fungssi yang bellum tersedia dalam
Toolbar.

Excel 2007 memberikan kelebiha an yang tidaak dimiliki ole


eh versi sebelumnya yaiitu fasilitas Function
F
Auto Commplete dimana pada saa at kita memaasukkan seb buah fungsi ddalam sel, maka
m program m akan
memberikan referenssi fungsi yan
ng diawali de
engan huruf depan dari fungsi yang telah kita ke etik.
Contoh :

Gambarr di samping menunjukka an referensi fungsi yangg diawali den


ngan
huruf I. Demikian
D jug
ga dengan fu
ungsi-fungsii yang lainnyya.

Gamba ar 3.2 Tampilan


Function
n Auto Complete

3.2 Fungsi Statistik


k
=SUM(rannge) menghitung jumlah
j dari sekumpulan angka dalam ssuatu range.
=AVERAG GE(range) menghitung nilai
n rata-rata dari sekumpu ulan angka daalam suatu ra
ange.
=COUNT((range) menghitung banyaknya
b da
ata dari sekum
mpulan data dalam
d suatu range.
r
=MAX(rannge) mencari nilai maximum da ari sekumpulaan angka dalaam suatu rangge.
=MIN(rang
ge) Mencari nilai minimum darri sekumpulan n angka dalam
m suatu range e.

3.3 Fungsi Matema atik


a. SQRTT(angka)
Digunakan untuk mencari aka
ar pangkat dua dari suattu angka.
Conto
oh :
=SQRRT(100) hasilnyya 10
=SQRRT(16) hasilnyya 4
b. =ROUUND(numberr, num_digit))
Digunakan untuk membulatka an angka yanng mengand dung desima al atau angkaa pecahan.
numbeer dapat diisi dengan
n konstanta,, nama sel, rumus,
r formu ula yang akaan di bulatka
an.
num_ddigit berisi orde angka yang akan ddibulatkan ditinjau
d dari titik
t desimal,
Conto
oh :
=ROUUND(3.6067,,2) hassilnya 3.61
=ROUUND(3.8187,,3) hassilnya 7.819
=ROUUND(12345.6 67,-1) hassilnya 12350
=round
d(12345.67,,-2) hassilnya 12300
c. =MOD D(number, diivisor)
Digunakan untuk menghitung sisa hasil pembagian
numbe er yang dib
bagi.
divisorr pembaggi
Contooh :
=MOD(23,4), hasilnya 3
=MOD(20,3), hasilnya 2

d. Fungsi trigonometri
=SIN(number)
=COS(number)
=TAN(number)
Number adalah besar sudut yang akan dihitung, nilai sudut menggunakan sistim Radian.
π = 180 ° atau 3.14 = 180 °
e. =INT(number)
Digunakan untuk mengambil bagian bulat dari bilangan pecahan
Contoh :
=INT(7.9807), hasilnya 7
=INT(2.1267), hasilnya 2
f =ABS(number)
Digunakan untuk menghitung harga mutlak suatu bilangan.
Contoh :
=ABS(-5), hasilnya 5
=ABS(7), hasilnya 7

3.4 Fungsi Text


fungsi text adalah fungsi yang digunakan untuk memproses data yang berupa label atau string,
a. =LEFT(text, num_chars)
Digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari awal /kiri paling kiri
text teks yang akan diproses, berupa konstanta string atau isi suatu sel
num_chars jumlah huruf yang akan diambil
Contoh :
=LEFT("BANDUNG",3), hasilnya BAN
=LEFT(A3,5)
jika sel A3 berisi PANCASILA, maka hasilnya adalah PANCA
b. = RIGHT (text, num_chars)
Digunakan untuk mengambil beberapa karakter paling kanan /akhir kata
text teks yang akan diproses, berupa konstanta string atau isi suatu sel
num_chars jumlah huruf yang akan diambil
Contoh :
=RIGHT("CIREBON",3), hasilnya BON
=RIGHT(A3,4)
jika sel A3 berisi PANCASILA, maka hasilnya adalah SILA
c. = MID (text, start_num, num_chars)
Digunakan untuk mengambil beberapa karakter yang letaknya didalam suatu teks
text teks yang akan diproses, berupa konstanta string atau isi suatu sel
start_num urutan huruf (dari kiri) yang mulai diambil
num_chars jumlah huruf yang akan diambil, berawal dari start_num
Contoh :
=MID("CIREBON BERINTAN",3,4), hasilnya REBO
=MID(F7,6,2)
jika sel F7 berisi GUNUNGSARI, maka hasilnya adalah GS

3.5 Fungsi Konversi Data String dan Numerik


a. =UPPER dan =LOWER
digunakan untuk mengubah jenis huruf menjadi huruf kapital (=UPPER) atau sebaliknya
(=LOWER). Contoh :
=UPPER("Ciremai Giri") hasilnya CIREMAI GIRI
=LOWER("Ciremai Giri") hasilnya ciremai giri

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 14


b. =PROPER
digunakan untuk mengubah huruf pertama dari suatu kata menjadi huruf kapital.
Contoh :
=PROPER("cirebon berintan") hasilnya Cirebon Berintan
c. =TEXT(value, format_text)
digunakan untuk mengubah data numerik (value) menjadi data label dengan format seperti yang
telah ditentukan pada format_text.
Contoh :
=TEXT(12345,”$0,000.00”) hasilnya $12,345.00
=TEXT(“5/1/96”,”mmm ddd, yyyy”) hasilnya May 1, 1996
d. =VALUE(text)
digunakan untuk mengubah data string of numeric menjadi data numerik
Contoh :
=VALUE("5432") hasilnya 5432
=VALUE("700")+55.25 hasilnya 755.25

e. =LEN(Text)
digunakan untuk menghitung panjang (jumlah karakter) suatu string atau label.
Contoh :
=LEN("The Blue Fox") hasilnya 12

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 15


BA
AB 4
P
PENGATURAN TAM
MPILAN
ISI SEL

4.1. Penngaturan Allignment


Excel 2007 memberiikan kemuda ahan dalam mengatur alignment yaiitu dengan menyediakan
m n Toolbar
khusus di
d menu Homme yaitu Alig
gnment. Liha
at gambar be
erikut :

Gambar
G 4.1. Toollbar Alignment

1. Meng ggunakan Riibbon dari Toolbar


mbar di atass terlihat bahwa dalam Toolbar dissediakan 2 ttipe perataa
Dari gam an yaitu Verrtikal dan
al, Increase dan Decrea
Horisonta ase Indent, W
Wrap Text da
an Merge & Center.

Penempa atan data pa n horisontal. ShortCut


ada satu sel dapat diatur Alignment--nya secara vertikal dan
peratan vertikal
v sepe
erti gambar di
d samping ini

Top Middle Bottom

Sedangkkan untuk ho
orisontal adaa 3 jenis align
nment yang disediakan oleh Excel, yaitu
• Kiri Rata kiri sel
• Kanan Rata kanan..sel
• Centerred Data ditemp patkan diteng gah-tengah sel.

Rig
ght

Left Center

2. Mengggunakan meenu Format Cells


C Æ Alig
gnment
Untuk menggunakkan menu Fo ormat Cells kita dapat mengaktifkan
m nnya dengn cara
c mengklik
tombo
ol Show Mennu di sebelah h kanan baw wah Toolbar Alignment pada
p Tab Meenu Home.
Tampiilan menunyya seperti terrlihat pada G
Gambar 4.2
Gam
mbar 4.2 Kotak Dialog
D Menu Align
nment

Keterang gan :
Horizonta al untuk memilih
m dan menentukan
m n pengaturan n penempata an horizontaal, ada beberrapa
pengatu uran didalammnya, yaitu :
General format um mum (default)
Left Data ditempatkan ratta kiri terhaddap sel
Right Data ditempatkan ratta kanan terh hadap lebar sel
Center Data ditempatkan dite engah sel (tergantung d dari lebar sell)
Fill Mencetakk data berulaang sampai sel penuh
Justify Data ditempatkan rap pat ke kiri da
an kanan
Center accross sele ection
Data ditempatkan dite engah range e atau sel ya
ang dipilih
Vertical untuk memilih
m dan menentukan
m n pengaturan n penempata an vertical, ada
a beberap pa
pengatu uran didalammnya, yaitu :
Top Data ditempatkah me erapat pada sisi atas sell
Center Data ditempatkan dite engah terha adap tinggi sel
Bottom Data ditempatkan me erapat pada sisi bawah ssel
Justify Data yang berupa ka alimat akan ditempatkan
d rapat atas dan
d rapat ba awah sel
Wrap tex xt memoto ong tampilann data yang panjangnya melebihi leb bar sel,
normaln nya bila dataa teks lebih panjang da ari lebar sel maka data tersebut akkan tetap
ditampillkan tetapi dengan
d mennempati sel disebelah kanannya, bila b anda kllik, maka
sisa hurruf yang mellebihi akan tidak
t ditampilkan
Shrink too fit mengattur tampilan data, sehingga data da alam sel aka an disesuaik kan dengan lebar sel
yang be ersangkutan
Merge Cells mengga abungkan be eberapa sel menjadi satu sel
Orientatioon untuk memilih
m dan menentukan n orientasi penulisan tekks, mendatarr, dari atas kek bawah
atau dari bawah ke atas

4.2. Border

1. Meng
ggunakan Sh
hortcut

Bentuk worksheet
w ya
ang dibuat atau
a yang aakan dicetakk tentunya tiidak akan menarik
m dan mungkin
informasi yang ditam
mpilkan menjadi tidak begitu jelass bila tidak diberi garis-garis pemisah atau
pembatas antar kollom/ baris/ssel/range. U
Untuk memp perindah da an memperjelas informasi yang
ditampilkkan pada Worksheet,
W m
maka perlu d
diberikan gaaris-garis ya
ang pada Exxcel disebutt sebagai
border.
Excel 20007 meletakkkan shortcutt Border di dalam ToolB
Bar Font di Tab Menu Home. Lihat gambar
berikut :

Borderrs

Gam
mbar 4.3.a. Toolbar Font

Keterang
gan :
• Bordeers; berisi piilihan penem
mpatan untukk garis (bord
der)
• Draww Border; digunakan
d untuk mem mberikan ga aris
secarra customize e dengan ca ara drag pad
da sisi sel ya
ang
dingin
nkan.
• Draww Border grid d; digunakan untuk memberikan ga aris
pada range terte entu dan aka an memberikan garis pa ada
seluruh sisi sel ra
ange tersebuut.
• Line Color; digun nakan untukk memberika an warna pa ada
garis.
• Line Style;
S digunakan untuk memilih jenis garis.
• Moree Borders; digunakan
d untuk
u menaampilkan me enu
Form
mat Cells - Bo order

Gambar 4.3.b
b. Border List

2. Meng
ggunakan Menu Formatt Cells - Borrder

Selain menggunakan
m n cara diatass, kita juga dapat
d mema
anfaatkan menu Border seperti tamp
pak pada
Gambar 4.3.c.

K
Keterangan :

Posisi Posisi gariis border pa ada range


Outline mengeliling gi range obje ect
Left di sisi kiri dari sel-sel ya
ang berada
dalam rang ge object
Right di sisi kanan dari sel-se el yang
berada dala am range ob bject
Top di sisi atas dari sel-sel yang
y berada
a
dalam rang ge object
Bottom di sisi bawa ah dari sel-seel yang
berada dala am range ob bject

G
Gambar 4.3.c. Menu
M Border
Style untuk memilih
m dan menentukan
m n type garis yang
y akan ddigunakan se
ebagai borde
er
Color untuk memilih
m dan menentukan
m n warna tinta
a dari garis border
b

ggunakan Fa
3. Meng asilitas Form
mat as Table
e

007 menyediiakan fasilita


Office 20 as untuk mem
mbuat layou
ut tabel mela
alui fasilitas Format
F as Table
T
yang berrada di menu
u Style.

Format as
a Table ini menyediaka
m an cukup ban
nyak pilihan bentuk tabe
el sesuai den
ngan
keinginan kita.

Gamba
ar 4.4. Format as
s Table List

Contoh
Nila
ai Ms. Word Nilai Mss. Excel Nilai Ms Acceess
Nama Mahasiswa
M
Teorri Praktek
k Teori Praktek Teori
T Praktek
Giovani Christian 85 75 80 8565 90 9
90
Yustina Hariyadi
H 75 78 75 66 66 7
71
Heru Maartono 70 80 67 70 68 7
70
Stefanuss Mardiyono 77 82 65 72 70 6
68
M. Iqball Tawakal 74 72 73 73 72 6
64
Tono Kaartono 65 70 70 74 70 6
65
Jumlah
Rata-rataa
Terbesarr
Terkecil
4.3. Sha
ading (Fill Color)
C
Shading atau bayanggan digunakkan untuk me
enonjolkan sesuatu
s pada Workshee
et.

ggunakan Sh
1. Meng hortCut (Fill Collor) dari Too
olbar

Menggunnakan Shad ding (Fill Color) menggunakan ShorrtCut cukup dengan mengklik Icon Fill Color
kemudian
n pilih warna
a yang diseddiakan.

Pad
da gambar 4
4.5 terlihat daftar
d warna yang disediakan oleh program

Jika
a kita mengginginkan da
aftar warna secara lebih
h lengkap m
maka kita
dappat memilih More Colors
s.

No Fill digunakkan untuk me


enghilangka
an warna yan
ng telah dibe
erikan.

Gambarr 4.5. Fill Color Pa


alette

2. Meng
ggunakan Fo
ormat Cells
s – Fill

Kita juga
a dapat me
enggunakan menu Fill yang bera
ada di dalam Menu Format Cells. Untuk
mengaktifkannya

Ketterangan :

Celll shading; untuk memilih


h dan menen
ntukan
ben
ntuk arsiran dan
d warna dari
d arsiran shading
s
yan
ng akan digu unakan

Collor; untukk memilih wa


arna shading
g

Patttern; untukk memilih po


ola arsiran sh
hading

Gamba
ar 4.6. Menu Fill

4.4. Forrmat Tampilan Angka

1. Meng
ggunakan Sh
hortCut darri Ribbon barr Number.

Semua data
d yang dimasukkan kek dalam su uatu sel akaan ditampilka
an dengan format
f stand
dard atau
format de
efault dari Excel,
E forma
at tersebut tiidak akan menjadi
m masalah bila da
ata yang dimmasukkan
hanyalahh data angkka yang sed derhana, tettapi bila yan ng dimasukkkan berupa a data nume erik yang
besarnyaa jutaan, ata
au data tang
ggal atau daata yang lain nnya, maka tampilan daata standardd tersebut
harus diu
ubah, ini dim
maksudkan agar
a informassi menjadi je
elas dan mudah dimengerti.
007 menyediakan Ribbo
Office 20 on bar khusu
us yang dap
pat digunaka
an untuk mengatur tamp
pilan data
angka yaaitu Numberr.

akan untuk m
$; diguna menampilkan simbol $ p
pada angka.
%; diguna menampilkan angka dalam bentuk prosentase.
akan untuk m p
, diguna
akan untuk menampilka
m an pemisah ribuan, jutaa
an dsb.

Gambar 4.7
7. Ribbon Numbe
er

2. Meng
ggunakan Fo
ormat Cells
s – Number

Gambar 4.8.a
a. Kotak Dialog Format
F Cells

Keterang
gan :
Categoryy berisi kategory fo ormat angka a yang telaah disediakan oleh Ex xcel, masingg-masing
adalahh: General, Number, Cu urrency, Acc
counting, Da
ate, Time, Percentage,
P Fraction,
Scientiific, Text, Sp
pecial dan Custom.

Type berisi bentuk-b


bentuk formmat tampilan yang sudah disediaka an sesuai de
engan categ
gory atau
kelomppok jenis ang
gka/data yan
ng telah dipilih pada kolo
om Categoryy

Location akan berisi


b format negara yang
g kita inginkan.

Custom n mengatur fformat sesuai dengan keinginan


pilihan ini dapat digunakan jikka kita ingin k
kita.
format d-mmmm-yy tampilan 25-Mar-10
jika formatt diubah men
njadi
d-mmmmm-yyy tampilan ch-2010
25-Marc

Gambar 4.8.b mengg


gambarkan contoh
c peng
gunaan Custtom untuk m
mengatur tam
mpilan tanggal.
Contoh tampilan tang
ggal
setelah diubah.

Teempat mengatuur format


tan
nggal (data)

Catatan :
Form
rmat bulan cuku up 4
huruuf untuk tampillan
lenggkap.

Gambar 4.8.b Penggunaan Custom Tang


ggal

4.4.1 Pen
ngolahan Data
D Tangga
al

Data tangggal merupa akan data yaang cukup peenting dan banyak
b digun
nakan dalam
m berbagai aplikasi.
a
Berikut in
ni adalah fun
ngsi-fungsi yang
y sering d
digunakan dalam
d tanggaal :

• =DATTE(tahun,buulan,tanggal))
digun
nakan untuk memasukka an data tangggal dan akaan menghasiilkan data beerbentuk tan
nggal.
Conto
oh : =date(2
2009,4,13) akkan mengha asilkan data 4/13/09 yan
ng berarti tan
nggal 13 Aprril 2009.
Untuk tahun diba awah tahun 2000 cuku up dituliskan digit tahuunnya saja.. Contoh
=date(09
9,4,13).
Untuk mencari selisih hari (tangg
gal) anda cuukup melakuukan pengura angan biasaa.

• =WEEKDAY(tanggal)
digunaka
an untuk mencari angka urut hari daalam 1 minggu.
Dimana angka
a 1 ada ari Minggu ss/d 7 adalah untuk hari S
alah untuk ha Sabtu.

• =DAY Y(tanggal)
digunaka
an untuk menampilkan digit
d tanggal dari suatu data
d tanggal..
Conto
oh : =DAY(DDATE(09,10,23)) akan menghasilkan
m n 23

• =MONTH(tangga al)
digunaka
an untuk menampilkan digit
d bulan da
ari suatu datta tanggal.
Conto
oh : =MONT
TH(DATE(09 9,10,23)) akaan menghasilkan 10

• =YEA AR(tanggal)
digunaka
an untuk menampilkan digit
d tahun da
ari suatu datta tanggal.
Conto
oh : =YEAR(09,10,23)) akan
a menghhasilkan 200
09

4.4.2 Pen
ngolahan Data
D Jam

Seperti halnya
h tangg
gal data jam juga sering digunakan untuk
u aplikassi-aplikasi te
ertentu.
Untuk me emasukan data
d jam kita dapat mengggunakan 2 cara :
• diketik langsu ung dengan menggunakan format : hh:mm:ss (jam:menit:d detik). Dima
ana untuk
angka jam ma aksimal adaalah 24, angkka menit ma aksimal 60 da an engka de etik maksima al 60.
C
Contoh: jika kita
k masukkkan data 10:2 25:23 berartti kita mema asukkan data a jam 10 siaang lewat
25 menit
m 23 detik. Untuk ccontoh lain jika datanya a adalah 22 2:25:23 beraarti anda
mem masukkan data jam 10 malam
m lewat 25
2 menit 23 detik.
Untuk melakukan perhitungan jam, kita a harus mem mperhitungkan tampilan n, apakah
hasilnya ingin be erbentuk jam m ataukah bilangan
b bia
asa. Contoh lembar kerjja berikut
ini:
A B C D E F
1 07:12:24 08:12:24 1:00:00 1
2
Rumus di sel C1 1 adalah =B1-A1 sehing gga mengha asilkan selisiih jam yaitu satu jam
nol menit
m dan no
ol detik ( selissihnya adalaah tepat satu u jam).
Seda angkan di sel
s D1 rumu usnya adala ah =(B1-A1)*24 dimana a 24 adalah variabel
tetapp untuk mengkonversi da ata jam men an bulat. Hasilnya adala
njadi bilanga ah 1 yang
berarrti satu jam.

• Menggunakan fungsi yaittu =TIME(jam


M m,menit,detiik).
C
Contoh:Untuk
k memasukkkan data jam m 7 pagi lewwat 12 men
nit 24 detik data
d yang d
diketikkan
adalah =TIME
E(7,12,24)

Untuk menam
U mpilkan ma
asing-masingg elemen da ari data jam anda bisa menggunaka
m an fungsi
=HOUR(jam) unttuk menghasilkan digit ja
am dari suattu data jam
=MINUTE(jam
m) unttuk menghasilkan digit menit
m dari su
uatu data jam
m
=SECOND(jaam) unttuk menghasilkan digit detik
d dari sua
atu data jam
m

4.4.3 P
Pengaturan Tampilan Tanda
T Mata Uang

Cara yan ng paling se


ederhana unntuk menam mpilkan tandaa mata uang adalah de engan meng ggunakan
Icon $. Namun
N ada kelemahan dalam peng ggunaannya yaitu tanda a $ akan muuncul tepat disebelah
d
kiri angkanya. Anda bisa mengg gunakan caara lain yaitu
u dengan memilih piliha
an Accountinng dalam
Menu Fo embar kerja berikut :
ormat Cells - Number. Lihat contoh le

A B Dengan men
D nggunakan Format
F Accounting data akan terliihat lebih
1 $500 $ 500 elas. Data dii kolom A menggunakan
je n Format Cu
urrency seda
angkan di
2 $1,000
$ $ 1,000
1 ko
olom B m menggunakan n Format Accounting. Anda jug ga dapat
3 $1,500
$ $ 1,500
1 m
mengubah taanda mata uang
u dengan n tanda mata
a uang neg gara yang
4 $2
20,000 $ 20
0,000 diinginkan. Ikkuti prosedurr berikut ini :
5
Pilih atau
u sorot sel ya
ang anda inggin format. KKemudian piilih Format C
Cells - Numb
ber. Kemudia an pilih
Accounting dari dafta ar Category,, dan pilih Rp
p Indonesian
n dari dari da
aftar Symbo
ol, langkah te
erakhir
Klik OK. Lihat Gambar 4.9

Gambar 4.9. Menu Custo


om Number
4.5. Font
Semua datad yang dimasukkan
d ke dalam ssuatu sel akkan ditampilkan dengan n font standard yaitu
Calibri de engan ukura
an 11 point.. Untuk melakukan peru ubahan terh
hadap jenis dan ukuran font kita
dapat me enggunakann DropList Font
F dan DroopList Font Size yang teerdapat di Ribbon
R Fontt. Dalam
Ribbon tersebut
t juga terdapat Increase Fo ont Size dan Decrease e Font Size.. Perhatikann gambar
berikut :

Decrease Fo
ont Size

Font Font Size Increasse Font Size

Kita juga dapat meng


ggunakan Fo
ormat Cells
s – Font untu
uk mengatur tampilan fo
ont seperti ya
ang kita
inginkan..

Gam
mbar 4.10. Menu Custom Numbe
er

Keterang gan :
1. Font
Pilihann ini untuk menentukan
m font (jenis h
huruf) yang digunakan
d .
2. Font Style,
S
Berisi pilihan-piliha
an efek cetaak
• Boldd ce
etak tebal
• Italic
c ce
etak miring
• Boldd Italic ce
etak tebal daan miring
• Reg gular ce
etak normal
Contoh :
Boldd Regular Italic BoldIta alic
3. Underrline
Berisi pilihan-piliha
an bentuk garis bawah
• None ce
etak normal
• Singgle gaaris tunggal
• Dou uble gaaris ganda
Contoh :
Non ne Single Double
4. Effectts
Berisi pilihan-piliha
an posisi da
an efek cetakk
• Strik
kethrough hu uruf akan diccetak dengan coret yang g berupa garris horisonta
al
• Superscript ce etak pangkatt
• Subscript ce
etak index
Contoh :
Superscript
Strikkethrough Subscript
5. Color
digunaakan untuk mengganti
m w
warna (defau ult Automaticc).
6. Size
digunaakan untuk mengubah
m u
ukuran huruff
7. Normal Font
kliklah
h bila anda inngin supaya setting anda tersebut menjadi m settin
ng default

4.6. Fasilitas Cle


ear

Excel 20 007 menyediakan fasilitas baru yaitu fasilllitas Clear yang dapat digunaka an untuk
menghap pus isi sel maupun
m bag s Shortcutnya terdapat di dalam Ribbbon
gian-bagian lain dalam sel.
Editing di Menu Homme. Tombolnya seperti berikut ini :
ang terdapa
Pilihan ya at dalam Clea hat pada gambar berikut :
ar dapat dilih
Clear All;; m
menghapus data
d dan kellengkapan laain dalam se
el
Clear Formats; m
menghapus format
f yang telah diberikkan dalam sel.
s
Clear Coontents; m
menghapus data dalam sel tanpa menghapus
m format
y
yang telah diberikan.
Clear Coomments; menghapus
m k
komentar-ko omentar yanng pernah diberikan
d
dalam sel.
Gam
mbar 4.11. Clearr Options
BAAB 5
M
MENATA LEMBAR
L KERJA

5.1. M
Menyisipkan
n Baris dan Kolom

007 menyediiakan Ribbon khusus ya


Office 20 ang dapat dig gunakan unttuk keperlua
an penyisipan baris,
penyisipa
an kolom da
an memindah hkan isi sel a
atau isi rang
ge. Ribbon ya
ang digunakkan adalah Ribbon
R
Cells yan
ng berada di menu Homme.

Insert ; d
digunakan u untuk melakkukan penyisipan baik kolom mau upun
b
baris, memindahkan isi sel atau isi range dan menyisip pkan
s
sheet baru.
Delete; digunakan
d u
untuk menghhapus kolom m, baris maapun isi sel atau
r
range dan menghapus
m s
sheet.
Gammbar 5..1 Format; digunakan
d untuk memoddifikasi kolom
m, baris mau
upun sheet.
Ribb
bon Cells

1. Inserrt

Pilihan dari menu inssert adalah sebegai


s berikut :
Insert Cells; diigunakan un
ntuk menyisiipkan sebuaah sel atau
ra
ange dengan beberapa a action pilihan. Lihat
ga
ambar 5.1.b.
Insert Sheet Ro
ows; diigunakan un
ntuk menyisip
pkan 1 bariss di posisi
po
ointer.
Insert Sheet Co
olumns; diigunakan un
ntuk menyisip
pkan 1 kolomm di posisi
Gambar
G 5..1.a. po
ointer.
P
Pilihan Insert Insert Sheet; diigunakan un
ntuk menyisip
pkan sheet baru.
b

Insert cells rig


ght; digunakan u
d untuk menyissipkan sebuuah sel atau
r
range dan akan memind dahkan 1 kolom data ke
s
sebelah kanan sel baru.
Insert cells do
own; d
digunakan u
untuk menyissipkan sebuaah sel atau
r
renge dan akan memind dahkan 1 baris data ke
b
bawah sel baru.
En
ntire row; d
digunakan untuk menyissipkan 1 baris baru.
u
En
ntire column
n; d
digunakan u
untuk menyissipkan 1 kolo
om baru.

G
Gambar 5..1.b.
Kotakk Dialog Insert Ce
ells

Contoh penggunaan
p . Perhatikan
n lembar kerjja berikut :

Dari lembbar kerja di sebelah


s kannan kita melihat bahwa data
d
harga beerada di kolo
om jumlah. Untuk
U memin ndahkan data anya ke
kolom haarga kita menggunakan prosedur be erikut :
• Blok sel
s B2 sampa ai B5
• Kemudian klik Sho ortcut Insert di Ribbon Innsert menu Home,
kemuddian klik Inse ht. Hasilnya terlihat
ert CellsÆShift cells righ
pada lembar
l kerja
a di berikut in
ni :
Meminda ahkan data dalam
d sebua
ah range ata
au sel kita ju
uga dapat m
melakukan drag
d secara langsung
pada sel atau range tertentu. Demikian ju uga dengan n menyisipkaan kolom atau
a baris kita dapat
menggun nakan cara cepat yaitu dengan me emanfaatkan anan mouse untuk menampilkan
n tombol ka
kotak dia
alog Insert Cells.
C

Excel 20
007 memung gkinkan kita
a untuk men m dan baris pada area sheet jika kita ingin
nandai kolom
menyisip
pkan baik kolom ataupunn baris.

2. Delette

Pilihan dari menu de


elete adalah sebegai berrikut :
Delete
e Cells; digu
unakan menghapus seb buah sel ata au range
denggan beberappa action pilihan. Lihat gambar
5.1.d
d.
Delete
e Sheet Row
ws; digu
unakan untukk menghapu us 1 baris di posisi
poin
nter.
Delete
e Sheet Colu
umns; digu
unakan untukk menghapu us 1 kolom di posisi
Gambar 5..1.c.
G
poin
nter.
Pilihan
P Delete Delete
e Sheet; digu
unakan untukk menghapu us sheet.

Inssert cells righ


ht; digunakan un ntuk menghapus sebua ah sel atau
ra
ange dan akkan meminda ahkan 1 koloom data ke
posisi sel atau range yan
ng dihapus.
Inssert cells dow
wn; digunakan un ntuk mengha apus sebuahh sel atau
re
enge dan akkan meminda ahkan 1 bariis data ke
ke
e posisi sel atau
a range yang
y dihapus.
Entire row; digunakan un ntuk mengha apus 1 baris.
Entire column; digunakan un ntuk mengha apus 1 kolom
m.

G
Gambar 5..1.d.
Kota
ak Dialog Deletee

5.2. M
Memodifikas
si Kolom, Baris dan Sh
heet

Fasilitas lain yang da


apat kita gun
nakan dari R
Ribbon Cells adalah mem
modifikasi ko
olom, baris dan
d
sheet. ShhortCut yangg digunakan adalah
Menu piliihannya terliihat pada ga
ambar beriku
ut :

Keterang
gan :

Row Heigght; mengatuur tinggi baris secara maanual


AutoFit Row
R Height; mengatuur tinggi baris berdasarkkan tinggi
data dala
am sel secaara otomatis..

Column Widht;
W Mengatuur lebar kolom secara manual
AutoFit Column
C Widh
ht; Mengatuur lebar kolom secara ottomatis
sesuai dengan
d lebarr data dalam
m sel.

Default Widht;
W Mengatu ur lebar kolom ke ukurann standar
Hide & Unhide;
U Menyem mbunyikan / menampilka
m an kolom,
baris ata
au sheet.
Rename Sheet; Mengubah nama sheet.
Move or Copy Sheett; Meminda ahkan / memmbuat duplikkat sheet..
Tab Colo
or; Mengatu ur warna tabb sheet.

Protect Sheet;
S Memberrikan protekssi terhadap sheet.
s
Lock Celll; Mengunci sel tertenttu.

Format Cells;
C pilkan menu Format Cellls.
Menamp
Gambar 5.1.e.
Pilihan Format

5.3. M
Menggunaka
an Fasilitas Styles

Fasilitas baru yang disediakan


d d
dalam Excel 2007 adalaah fasilitas S
Styles. Sala
ah satu piliha
an dalam
Styles addalah Forma at as Table sudah
s dibah
has di bab se
ebelumnya. Dua fasilitass lainnya ad dalah Cell
Styles daan. Condition
nal Formattin
ng

1. Cell Styles
S

Cell Style
es digunakan untuk mem
milih style ya
ang disediakkan oleh prog
gram.

Gamba
ar 5.2. Pilihan Ce
ells Styles
Ada 4 pilihan yang la
angsung dap
pat digunaka
an yaitu :

• Good
d, Bad and Neutral;
N digunakan unntuk memilih
h warna stylee bagi jenis data good, bad dan
ne
eutral.
• Data and Model; digunakan un ntuk memilih style yan
ng berhubun ngan dengaan model
da
ata dan jeniss data
• Titles
s and Headin
ngs; digunakan un ntuk memilih
h style yang digunakan untuk Tittles dan
H
Heading
• Numb
ber Format; digunakan untuk memilih style yang berktitan
b denngan format angka.

Secara umum
u Cell Styles
S diguna
akan untuk menentukan
m jenis style yyang dapat digunakan
d bentuk
laporan tertentu
t sesuuai dengan kebutuhan.
k

2. Cond
ditional Formatting

Fasilitas ini digunakkan untuk menampilkan


m n data berd
dasarkan koondisi / krite
eria tertentu
u dengan
tampilan yang berbe eda dengan n tujuan unttuk memuda ahkan dalam
m pengelom mpokkan / pencarian
p
data. Pilihan yang dis
sediakan terrlihat pada ta
ampilan beriikut :

Keterang
gan :
• Higliight Cells Ru
ules; digunnakan untukk membeda akan tampila
an
data berdasarkkan kondis si relasional
tertentu. Pilhannya terlihatt pada tab
bel
berikkut :

Greate
er Than Menanda ai sel deng gan kondisi lebih
besar dari nilai tertenntu.
Less Than
T Menanda ai sel deng gan kondisi lebih
kecil dari nilai tertentu.
Betwee
en Menanda ai sel denga an kondisi diantara
nilai terte
entu.
Equal to
t Menanda ai sel yang bberisi nilai terrtentu.
Text th
hat Contains Menanda ai sel yang g berisi karakter
tertentu.
A Date
e Occurring Menanda ai sel dengan kriteria
berdasarrkan peride ttanggal terte entu.
Duplica
ate Values Menanda ai sel yang berisi nila ai yang
muncul le ebih dari 1 kkali. Gambarr 5.3. Pilihan Con
nditional
Formatting

Contoh : Perhatikan lembar kerja


a berikut

Dari lemb
bar kerja di atas kita ing
gin menanda
ai sel yang nilainya
n kura
ang dari 60. Prosedurnyya adalah
sebagai berikut
b :
1. Blok
B sel B2:B
B6 seperti terrlihat pada gambar
g berikkut :

2. K ÆHiglight Ce
Klik Shortcut Conditional FormattingÆ ells RulesÆLess Than
H
Hasilnya sepeerti terlihat pada
p gamba
ar berikut :

Gambar di attas menamp


G pilkan bahw
wa data nilai yang kuran
ng dari 60 akan
a diberika
an warna
berbeda.

• Top//Bottom Rule
es; digunnakan untu uk menentu ukan jumlah h record yang
y akan ditandai
berdasarkan uru utan posisi reecordnya, prrosentase nilai atau berd
dasarkan
nilai rata-rata terrtentu. Pilhan
nnya terlihatt pada tabel berikut :

T 10 Itemss
Top Men nandai sejum mlah record yang memp punyai nilai tertinggi. De
efault
10 record.
r
T 10 %
Top Men nandai pro osentase jumlah recorrd yang mempunyai
m nilai
tertinggi dari se
eluruh record 0% dari seluruh record.
d. Default 10
B
Bottom 10 Ite
ems Men nandai sejum mlah record yang memp punyai nilai terendah.
t De
efault
10 record.
r
B
Bottom 10 % Men nandai pro osentase jumlah recorrd yang mempunyai
m nilai
endah dari seluruh recorrd. Default 10% dari selu
tere uruh record.
A
Above Average Men nandai sejum mlah record yang mempunyai nilai diatas nilai rata-
rata
a seluruh reccord.
B
Below Averag
ge Men nandai sejumlah record d yang mem mpunyai nila ai di bawah nilai
rata
a-rata seluruuh record.
Contoh kita
k akan meenandai 5 da
ata (record) yang memp
punyai nilai u
ujian tertingg
gi. Perhatika
an lembar
kerja berrikut :

Pada lembar kerja did samping kita masukk


kan 10 reco
ord yang
berisi nam
ma siswa dan
n nilai.

Proses ya
ang kita la akukan ada
alah menan
ndai 5 reco
ord yang
mempunyaai nilai tertin
nggi.

Prosedur yyang kita lakkukan adalah sebagai be


erikut :

• Lakukan blok untuk


u data nnilai
• Klik Conditionaal Formattingg
• Pilih Top/Botto
om Rules
• Pilih Top 10 Ite
ems ( lihat gambar 5.4)
• Lakukan perub bahan pada jumlah recordnya menja
adi 5.
Lih
hat gambar 5.5.
5

Gam
mbar 5.4. Pilihan Top/Bottom
Rules
Gambar 5.5. Tampilan Data S
Setelah Diproses
s

Pada gam
mbar 5.5. terlihat bahwa
a 5 record de
engan nilai tertinggi akan diberi warn
na berbeda.

• Data
a Bars; nakan untuk menampillkan bar co
digun ode pada se etiap sel be
erisi nilai
denggan ukuran proporsionaal berdasarkkan nilainya. Prosedurn
nya sama
denggan pilihan sebelumny ya yaitu kita blok se eluruh data nilainya
kemuudian pilih Data Bars s yang kita inginkan dalam Co onditional
Form
matting. Liha
at gambar 5.6
6.a. dan gam
mbar 5.6.b.

Gamba
ar 5.6.a. Tampila
an Data Setelah
Diproses
s

Gam
mbar 5.6.b. Piliha
an Data Bars

• Colo
or Scales; digunnakan untukk membeda akan warna yang berbe eda pada setiap
s sel
berissi nilai. Prossedurnya sa ama dengan n pilihan se
ebelumnya yaitu
y kita
blok seluruh da ata nilainya
a kemudian pilih Colo or Scales yyang kita
ingin
nkan dalam Conditional
C Formatting. Lihat gambaar 5.7.a. dan
n gambar
5.7.bb.
Gamba
ar 5.7.a. Tampilan
n Data Setelah
Diproses
s

Ga
ambar 5.7.b. Pilih
han Color Scales
s

• Icon
n Sets; digunnakan untukk menampilk kan icon (sim
mbol) pada setiap
s sel ya
ang berisi
nilai. Kita dapat melakukan pengaturan range nilai pada masing g-masing
jenis
s Icon Set yang kita gunakan dengan me emilih More e Rules.
Perhhatikan lembbar kerja beriikut :

Pada lembar kerja di


d samping kita masukk kan 10 reco ord yang
berisi nam
ma siswa dan nilai. Kita akan membberikan simbbol untuk
menampilkkan simbol dengan
d rang
ge angka seb
bagai beriku
ut :

Untukk nilai >=85

Untukk nilai >=60 s.d


s <85

Untukk nilai <60

Simbol-sim
mbol di atas akan ditampilkan pada setiap angkka sesuai
angenya massing-masing.
dengan ra

Gambar 5.8.a.
5 Tampilan Data
D Sebelum
Diproses

akukan adalah sebagai berikut :


Prosedurr yang kita la

• Lakukan blokk untuk data nilai


• Klik Condition
K nal Formattin
ng
• P
Pilih Icon Setts, kemudian
n pilih More Rules. Menu
unya tampakk pada gamb
bar 5.8.b.
Gambar 5.8.a. Kotak
K Dialog Form
matting Rule Icon
n Sets

Keterang
gan :
• Icon Style
S diisi de
engan pilihan 3 Arrows (Colored)
(
• Isi wh
hen value is >= dengan 85
• Isi wh
hen <85 and d >= dengan 60
• Formmat Style isi dengan
d piliha
an Icon Setss.

Pada le embar kerja


a di sebelah
h kiri terliha
at bahwa Iccon akan
ditampilkan sesuai dengan ran
nge nilai yan ng telah kita tentukan
yaitu :

Panah atas
a untuk nilai
n >=85
Panah kanan untukk nilai 60 s.d <85
Panah bawah untukk nilai <60

Gamba
ar 5.8.c. Lembarr Kerja Setelah
Diproses
s
BAB 6
FUNGSI IF

Dalam melakukan sebuah proses terhadap data seringkali kita dihadapkan pada syarat atau kondisi
yang harus dipenuhi untuk mengerjakan proses tersebut. Syarat atau kondisi yang harus diuji dapat
terdiri dari minimal 1 kondisi atau lebih.

6.1. Perintah IF Dengan Satu Kondisi (IF Tunggal)

Penggunaan IF dengan satu kondisi digunakan jika pilihan dari proses yang akan dikerjakan terdiri
dari 2 pilihan. Pilihan akan dikerjakan sesuai dengan hasil pengujian yang dilakukan yang terdiri
dari kemungkinan True (Benar) atau False (Salah).

fungsi IF mempunyai format aturan sebagai berikut :


IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
logical_test adalah suatu perbandingan yang akan menghasilkan True atau False
value_if_true Nilai atau suatu perintah yang harus dikerjakan
bila logical_test menghasilkan True
value_if_false Nilai atau suatu perintah yang harus dikerjakan
bila logical_test menghasilkan False

Dalam menuliskan IF kita memerlukan beberapa Operator Relasional sebagai berikut :

Symbol Keterangan
= Sama dengan
> Lebih dari
< Kurang dari
>= Lebih dari sama dengan
<= Kurang dari sama dengan
<> Tidak sama dengan

Contoh 1 : menentukan siswa Lulus atau Gagal. Perhatikan lembar kerja berikut :

A B C D E
1 Nama Nilai 1 Nilai 2 Rata-Rata Keterangan
2 Jordi 75 40 ………….. ………………
3 Michael 60 55
4 Mulyadi 55 70
5 Siskawati 74 65
6 Giovani 80 85

Nilai rata-rata diisi dengan rumus =AVERAGE (B2:C2)

Keterangan mempunyai ketentuan sebagai berikut :


• Berisi Lulus jika nilai rata-rata minimal 60
• Berisi Gagal jika nilai rata-rata kurang dari 60

Berdasarkan ketentuan di atas kita masukkan formula untuk mengisi kolom keterangan sebagai
berikut:

=IF(D2>=60,”Lulus”,”Gagal”) atau =IF(D2<60,”Gagal”,”Lulus”)

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 35


Dari rum
mus di atass kita amb bil kesimpulan bahwa penempata
an argumen
n Lulus ata
au Gagal
bergantu
ung dari kond
disi yang kita
a tuliskan da
alam rumus.

Pada rum mus pertam ma Proses pertama


p (vallue_if_true) diisi dengan Lulus karrena kita me
enuliskan
kondisi jika isi sel D2
2 bernilai min
nimal 60. Se
edangkan pa ada rumus keedua sebalikknya.

IF dapat dituliskan se
ecara langsu
ung atau me
enggunakan fasitas Funcction Wizard
d.

1. Menggetik langsun
ng pada sel yang dimakksud.
Cara ini adalah cara yang mudah dan cepat, teta an tahu betul format
api anda harus ingat da
penggunaan fung at sel dapat langsung disorot denga
gsi IF, alama an menggun nakan mousee pointer.
Conto
oh untuk me emasukkan rumus diata as langkahny ya adalah
• Klik
K sel E2 (se el keterangan)
• ke
etiklah =IF(
• Klik
K sel D2 (se el yang akann diperiksa)
• ke
etik >=60,”Luluss”,”Gagal”)
• te
ekan Enter

2. Mengg gunakan Function Wizarrd


Cara ini digunaka an bila ada tidak mau repot-repot mengetik ru umus atau fungsi
f dan bila
b anda
tidak ingat dengan at pemakaian dari fungssi yang akan anda gunakkan.
n jelas forma
Contooh untuk me emasukkan rumus
r diatass langkahnyaa adalah
Ò Soro ot sel E2
Ò Klik Menu Formulass, tampilann
nya seperti te
erlihat pada gambar berrikut :

Gambar 6.1. Fu
unction Library

Exccel 2007 me emberikan fasilitas


f Funnction Librarry yang men
nyediakan pilihan-pilliha
p an fungsi
yan elum ditampilkan dalam daftar di
ng kita perlukan. Jika kitta memerlukkan fungsi lain yang be
toollbar kita dap
pat memilih More
M Functio
ons.

Ò Kita
a pilih logical karena IF berada
b ogical. Pilihannya sebagai berikut :
di dalam jenis Lo

Gam
mbar 6.2. Logicall Function
Berikut pengisian
p rum
mus jika men
nggunakan Function Wizard :
Ò pindahkan po ointer ke kolo
om Logical__test
Ò klik sel D2 ((sel yang akkan diperiksa
a)
Ò ketik >=60
Ò pindahkan po ointer ke kolo
om
v
value_if_true
Ò ketik “Lulus”
Ò pindahkan po ointer ke kolo
om
v
value_if_falsee
Ò ketik
k “Gagal””
Ò klik
k OK
Gambar 6.3.
6 Function Wizzard IF

Contoh 2 : menentukkan diskon.

A B C D E F
1 Hargga
ama
Na Jum
mlah Tota
al Disco
ount Ba
ayar
Satua
an
2 Wahyyu 5 1000
3 Robeert 16 1500
4 Ediya
anto 6 750
5 Susia
ana 10 2
2500
6 Indah
h 13 1750
7 Pratiw
wi 27 1250
8

Masalah :
1. Total adalah
a Jumlah dikalikan
n Harga Satu
uan
2. Bagi yang
y membeeli dengan ju
umlah 10 uniit atau lebih mendapat d
discount 10%
%
3. Bayar adalah Tota
al dikurangi discount

6.2. Perrintah IF Be ersarang


Fungsi iff bersarang g atau If did dalam If, diigunakan bila harus memilih satu dari banya
ak pilihan
2 yang ada berdasarka
tindakan (lebih dari 2) an kondisi atau kenyataa
an yang ada,
Seperti pada
p contoh berikut ini :

Suatu Le ndidikan ingin membuat laporan sisw


embaga Pen wa periode JJuli 2010. Da
ata-data yan
ng diinput
adalah : NIM, Nama,, Kode Pake
et dan Kode Shift.

A B C D E F G H I
1 Ko
ode Kodee
NIM
M Nama Siswa Paket Biaya Shift
Pa
aket Shiftt
2 1990
021 Lindayani A P
3 1990
034 Intan Ku
usuma C S
4 1990
016 Ridho Prambudi
P A M
5 1990
023 Ahmad Warsidi
W D M
6 1990
032 Iin Kania
a B P
7 1990
019 Lia Nuraalia A S

Ketentuan :
Kodde Paaket Biaya Kode Shift
Pakket Shift
A Ms. Worrd Rp 250,000 P Pagi
B Ms. Exccel Rp 275,000 S Siang
C Ms. Acccess Rp 300,000 M Malam
D Visual Basic
B Rp 400,000
Dari ketentuan soal diatas, jelas terlihat bahwa jumlah pilihan dari Paket, Biaya dan Shift
lebih dari dua pilihan. Dengan demikian anda harus menggunakan IF Bersarang.
Perhatikan rumus berikut :

Paket akan berisi :


=IF(C2=”A”,”Ms. Word”,IF(C2=”B”,”Ms.Excel”,IF(C2=”C”,”Ms. Access”,”Visual Basic”)))

Buatlah rumus untuk Biaya dan Shift.

Dari penjelasan diatas, kita bisa mengambil kesimpulan untuk penggunaan IF Bersarang :
Jika ada 3 kemungkinan, gunakan 2 IF
Jika ada n kemungkinan, gunakan n-1 IF

6.3. Perintah IF dengan Operator Logika


Dalam menguji suatu kondisi terkadang kita memerlukan Operator Logika yaitu :

• NOT(Kondisi) ; dituliskan didepan kondisi yang diuji dan akan memberikan penyangkalan
terhadap kondisi yang diuji.
• AND(kondisi-1,kondisi-2,…)
; digunakan untuk menguji beberapa kondisi sekaligus. Untuk bernilai True,
semua syarat (kondisi) harus terpenuhi.
• OR(kondisi-1,kondisi-2,…)
; digunakan untuk menguji beberapa kondisi sekaligus. Untuk bernilai True,
cukup salah satu syarat (kondisi) saja yang harus terpenuhi.

Contoh
Nama Kategori Jumlah Harga Total Discount Bayar
Purnomo Anggota 15 10000
Mulyati Bukan 5 15000
Suryana Anggota 3 10000
Hari Anggota 1 7500
Nuryati Bukan 20 10000

Discount sebesar 10% diberikan bagi anggota yang jumlah pembeliannya mencapai 10 unit, rumus
yang harus diberikan pada perhitungan Discount adalah :
=IF(AND(B2="Anggota",C2>=10),10%,0%)*E2

Bagaimanakah rumusnya jika ketentuan Discount diubah menjadi :


Diberikan discount sebesar 10% bagi anggota. Untuk yang bukan anggota discount diberikan jika
jumlah pembelian mencapai 10 unit.

6.4. Perintah IF digabung dengan fungsi lain


Fungsi IF dapat digabung dengan fungsi-fungsi yang lain, penempatan fungsi yang lain tersebut
bisa dimana saja, pada logical_test , value_if_true, atau pada value_if_false
Contoh,
No Kode Faktur Jumlah Harga Sub Total Discount Biaya Adm Beban Bayar
Satuan Bunga
1 A-1001CS 5
2 B-9123CR 6
3 C-3421CS 7
4 A-1301CS 1
5 B-9123CQ 4
6 A-2421CS 12
7 A-1001CQ 4
8 B-2123CR 8

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 38


Kode faktur terdiri dari kombinasi Kode Barang yang menjual, Nomor Faktur dan Kode
Pembayaran, contoh A-1001CS berarti Kode Barang A
Nomor Faktur 1001
Kode Jenis Pembayaran CS

Kode Barang Harga Satuan


A 50000
B 65000
C 75000

Kode Jenis Keterangan


Pembayaran Pembayaran
CS Tunai Dapat discount 10%
CR Kredit Kena bunga 20%
CQ Cheque Kena biaya Adm. 2%

Rumus yang digunakan :

Harga Satuan =IF(Left(B2,1)=”A”,50000,IF(Left(B2,1)=”B”,65000,75000))


Sub Total =C2*D2
Discount =IF(Right(B2,2)=“CS”,E2*10%,0)
Biaya Adm =IF(Right(B2,2)=“CQ”,E2*2%,0)
Beban bunga =IF(Right(B2,2)=“CR”,E2*20%,0)
Bayar =E2-F2+G2+H2

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 39


BAB 7
FUNGSI TABEL

Fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori atau kelompok fungsi tabel adalah HLOOKUP dan
VLOOKUP, fungsi ini banyak digunakan pada pembuatan Worksheet dimana perhitungan datanya
dilakukan dengan memanfaatkan sebuah tabel.

7.1. Fungsi VLookup


Digunakan untuk mengambil data dari sebuah tabel data berdasarkan kunci pencarian (lookup
value). Fungsi ini digunakan bila data pada tabel disusun secara Vertical, format perintah dari
perintah ini adalah :
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_Array, Col_Index_num,[range lookup])
Lookup_value nilai pada worksheet, sebagai referensi tabel
Table_Array range tabel atau nama tabel data yang sudah didefinisikan sebelumnya
Col_Index_num nomor index atau kolom ke berapa dari tabel yang akan diambil
Range Lookup dapat berisi range atau statement Logical True/False

Sebagai contoh, Pembuatan laporan gaji, Gaji Pokok pegawai ditentukan bersadarkan tabel Gaji
Pokok yang disusun berdasarkan Golongannya.

A B C D E F G H I J
1 No NIP NAMA Gol Gaji Pokok Tunjangan
2 1 550112 Yanuar A Tabel Gaji
3 2 567123 Ahmad C Gol Gaji Pokok Tunjangan
4 3 658949 Putranto B A 500000 5%
5 4 601245 Pertiwi B B 600000 10%
6 5 687561 Lambert D C 700000 15%
7 6 702333 Joko C D 1000000 25%
8 7 620121 Amir B
9 8 591212 Yohana C

Untuk mengisi Gaji pokok dan Tunjangan, Data yang diperlukan diambil dari Tabel Gaji
berdasarkan masing-masing golongan. Dalam hal ini golongan digunakan sebagai kunci pencarian
data ke dalam Tabel Gaji. Tabel data dapat diletakkan di dalam sheet yang sama dengan tabel
kerja atau di sheet yang berbeda.

7.1.1. Tabel
Tabel data yang digunakan harus disusun secara sistematis, tabel terdiri dari kolom dan baris dan
terdiri dari 2 bagian yang utama yaitu Kriteria ( Kunci Pencarian ) dan Data.
Pada contoh diatas data disusun secara Vertikal,
terdiri dari 3 Kolom dan 4 baris (judul tidak termasuk) dan akan lebih
mudah jika dimasukkan ke dalam suatu nama range
kolom pertama disebut sebagai kolom Kriteria (Kunci Pencarian) dan
kolom berikutnya disebut sebagai Data
kolom kriteria dihitung sebagai posisi index ke 1, berikutnya 2, 3 dst.

7.1.2. Nama Range


Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk membuat nama range.
1. Melalui Name Box
Ò Blok range yang akan diberi nama (nama field /judul kolom tidak disertakan)
Ò Klik Name Box (lihat gambar 7.1)
Ò Ketik nama range yang diinginkan. Catatan : nama range tidak boleh mengandung spasi.
Ò Tekan Enter

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 40


Gambar 7.1.. Name Box dan Tabel Data

2. Melalui Fasilitas Define Name


Fasilttas ini juga sudah ada di versi seb
belumnya ha
anya prosed durnya sedikkit berbeda. Di Excel
2007 fasilitas Deffine Name berada
b di Me
enu Formula
as. Prosedurrnya adalah sebagai berrikut :
Ò Blok
B area yanng akan dibe
eri nama
Ò Klik
K Shortcut Define Nam me layar aka
an menampillkan kotak d
dialog New Name
N seperrti tampak
pada gambarr berikut :

Gam
mbar 7.2. Kotak Dialog
D New Name

Ò Ketikkan nam
K ma range pad
da kotak isia
an Name, co
ontoh : DATA
A
Ò K OK.
Klik

Sehingga
a untuk men
nghitung Gaji pokok dan Tunjangan rumus yang digunakan adalah

=VLLOOKUP(D2 2,DATA,2,Fa alse)


Keterang gan :
Isi sel D2
2 adalah nillai yang beriisi kunci pen
ncarian data.
DATA adalah range tabel ya
ang akan dig gunakan dan n sudah dibe
eri nama denngan nama DATA.
D
2 adalah daata kolom ke
e berapa (ind dex) dari Tab
bel yang akaan digunaka
an.
False adalah sttatement ya ang kita be erikan untukk memberika an pesan kesalahan
k jiika kunci
pencarian
n dalam tab bel data tidak sama dengan kunci pencarian
p da
alam tabel keerja, juga
untuk meenghindari kesalahan
k pe
embacaan data
d jika ku an data dalam tabel
unci pencaria
data belum sorted (diiurutkan).
7.2. Fungsi HLookup
Fungsi ini digunakan bila data pada tabel data disusun secara Horisontal, format perintah dari
perintah ini adalah :
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_Array, Col_Index_row,[range lookup])
Lookup_value nilai pada worksheet, sebagai referensi tabel
Table_Array Range tabel
Row_Index_num Nomor index atau baris ke berapa dari tabel yang akan diambil
Range Lookup dapat berisi range atau statement Logical True/False

A B C D E F G
1 No NAMA Kode Jabatan Tunjangan
2 1 Yanuar M
3 2 Ahmad SP
4 3 Putranto ST
5 4 Pertiwi KR
6 5 Lambert KR
7 6 Joko SP
8 7 Amir ST
9 8 Yohana KR
10
11 Tabel Jabatan
12 Kode KR M SP ST
13 Jabatan Kasir Manajer Supervisor Satpam
14 Tunjangan 60000 150000 100000 50000

karena data disusun secara horisontal, maka yang digunakan adalah Hlookup.
Sorotlah sel B12:F14 dan beri nama dengan DATA_JABATAN
Sehingga untuk mengisi Jabatan rumus yang digunakan adalah

=HLOOKUP(C2,DATA_JABATAN,2,False)

Isi sel C2 adalah nilai yang akan menentukan Kolom mana dari tabel yang akan
digunakan
(Nilai yang di Test dengan kriteria Tabel)
DATA_JABATAN adalah range tabel yang akan digunakan (sebelumnya sudah diberi nama
range)
2 adalah data baris ke berapa dari Tabel yang akan digunakan
False adalah statement yang kita berikan untuk memberikan pesan kesalahan jika
kunci pencarian dalam tabel data tidak sama dengan kunci pencarian dalam
tabel kerja, juga untuk menghindari kesalahan pembacaan data jika kunci
pencarian data dalam tabel data belum sorted (diurutkan).

7.3. Memanfaatkan Name Manager

Fasilitas baru yang disediakan dalam Excel 2007 adalah Name Manager. Jika dibandingkan dengan
versi sebelumnya fasilitas ini memiliki kelebihan yaitu menyediakan fasilitas untuk meng-edit nama
range yang sudah pernah dibuat sebelumnya selain membuat nama range baru dan menghapus
nama range yang sudah ada.

Selain Name Manager pilihan yang tersedia pada tab Defined Names adalah Define Name (sudah
dibahas pada bagian sebelumnya), Use in Formula, Create from Selection.

Shortcutnya berada di Menu Formulas pada Tab Defined Names seperti terlihat pada gambar 7.3.
berikut ini :

Ms Excel 2007 @ PT - CIC halaman 42


Gambar 7.3. Tab Define
ed Name

Name Ma anager; digunakan untuk melakukkan pengolahan terhadaap nama rangge.


Define Name;
N digunakan untuk mendefinisikan nam
ma range yanng baru
Use in Fo
ormula; digunakan untuk mengam mbil nama ra
ange untuk ditempatkan
d pada
fo
ormula yang sedang kita buat.
Create frrom Selectio
on; digunakan untuk memberrikan nama rrange berdasarkan valuee (teks)
ya
ang ada dala
am sel.

7.3.1. Name
N Manag
ger

Fasilitas ini dapat digunakan


d untuk
u melakkukan pengolahan terhadap namaa range yan
ng sudah
pernah dibuat
d sebelu ak dialognya tampak pad
umnya. Kota da gambar b
berikut :

Gambar 7.4
4. Kotak Dialog Name
N Manager

New; diguunakan untu uk membuat nama ran nge yang ba aru. Kotak dialog yang g muncul
adalah New Name (sudah d dibahas pad
da point 7.1.2). Prosedurnya dapat dilakukan
d
blokk lebih dulu atau
a menggu
unakan tombbol select ra
ange pada piilihan Referss to.

Edit; digu
unakan untuuk melakuka an perubaha an terhadapp nama rang ge yang sud dah ada.
Namma Range ya ang ingin die
edit kita klik lebih dulu kkemudian klik tombol Ed
dit. Kotak
ognya seperrti gambar berikut :
dialo

Nam
me; diis
si dengan naama range yang
y baru
Com
mment; opttional digunakan untuk memberika an
nottes (kome entar) terhaadap nam ma
rannge.
Refe
ers to; seccara otoma atis akan diisi denga an
rannge dari nam
ma range yaang ingin kitta
edit. Range dapat diedit jika meman ng
dip
perlukan.
Gambar 7.5. Kotak Dialog Edit Name
Delete; digu
unakan untuuk menghap pus nama raange yang sudah ada. Nama Ran nge yang
ingin
n dihapus kita
k klik lebih dulu kem ete. Akan ditampikan
mudian klik ttombol Dele
konffirmasi pen
nghapusan. Klik Ok untuk me enghapus atau
a Cance
el untuk
memmbatalkan.

7.3.2. Use
U in Formula

Fasilitas ini digunaka


an untuk me engambil se
ebuah nama range pada a saat kita sedang
s memmasukkan
sebuah formula.
f Ha
al ini sangatt membantuu kita menghindari kesa alahan dala am pengetikaan nama
range. Paada saat kita utnya maka akan ditamp
a klik shorcu pikan daftar nama range e yang telah kita buat
sebelumn nya. Untuk mengambil satu dari n nama range tersebut kiita cukup meng-klik
m pada nama
range yang dimaksud d. Tampilannya seperti terlihat
t pada
a gambar beerikut :

Pada gammbar 7.6 te erlihat nama


a-nama ran nge yang telah
t dibua
at. Untuk
mengambiln
nya cukup dengan meng-klik pada a nama ran nge yang diiinginkan.
oplist pada Use Formu
Tombol dro ula akan tetap aktif pad
da saat kita
a sedang
memasukkaan sebuah foormula.

Gammbar 7.6.
Pilihan Nama
N Range
Use in
n Fornula

You might also like