Professional Documents
Culture Documents
1.1 Pendahuluan
Microsoft Office Excel 2007 merupakan program aplikasi berbentuk Spreadsheet yang yang biasa
digunakan untuk membuat laporan dengan format tabel. Excel juga mempunyai kempuan untuk
mengolah data dan mampu mengimplementasikan tampilannya dalam bentuk grafik.
Microsoft Office Excel 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami
banyak perubahan dan perbaikan, sehingga lebih fleksibel digunakan di masa kini. Microsoft Office
Excel 2007 juga menyediakan fasilitas penuh terhadap apa yang kita perlukan.
Berbeda dari versi sebelumnya seperti seperti Excel 2000, XP dan 2003, Excel 2007 tidak lagi
menyediakan menu bar dengan pull downnya beserta toolbar-toolbar seperti formating, standar dan
drawing, tetapi terdiri dari beberapa tab (lihat gambar 1.1) yang terdiri dari beberapa grup yang
masing-masing grup terdiri dari beberapa perintah singkat/icon.
1. Tampilan Menu yang sederhana dan praktis yang semakin memudahkan kita dalam bekerja
dengan Microsoft 2007. Pemberian symbol perintah menggunakan tombol-tombol yang
tersedia dalam toolbar akan memudahkan pengguna dalam memberikan perintah. Beberpa
kotak dialog diganti dengan bentuk perintah drop down dan dilengkapi dengan keterangan
pada tooltips serta tampilan contoh dari pilihan yang bersangkutan.
2. Microsoft Excel 2007 membuat kita lebih leluasa dalam menjelajahi banyak data dalam
worksheet karena Mucrosoft Excel 2007 yang menyediakan 1.084.576 baris dan 16.384
kolom. Jika dibandingkan dengan Microsoft Excel 2003 maka Excel 2007 ini mempunyai
baris 1.500% lebih banyak dan kolom 6.300% lebih banyak lebih banyak. Pemberian nama
kolom mulai dari A hinga XFD, lebih banyak jika dibandingkan dengan Micorosoft Excel
2003 yang diakhiri hingga IV.
3. Performa manajemen memori Excel 2003 hanya sekitar 1 GB, sedangkan pada Excel 2007
mencapai 2 GB. Excel 2007 ini mendukung dualprocessor dan chipset multithread sehingga
kita dapat melakukan kalkulasi jumlah besar dengan kecepatan yang sangat tinggi.
4. Saudara dapat menggunakan berbagai theme yang akan mempermudah kita dalam
memformat data. Theme ini dapat berbagi pakai dengan program aplikasi Office yang lain.
Theme dapat berubah warna, font, garis dan efek-efek fill objek.
5. Terdapat conditional formatting untuk mempermudah penandaan ata secara visual untuk
keperluan analisis dan presentasi data. Kita dapat menggunakan aturan format yang
bertingkat untuk membentuk warna gradasi, data bar dan icon menjadi lebih menarik.
7. Fungsi Auto Complete yang dapat menuliskan sintak-sintak rumus yang tepat.
11. PivotTable
P c
cukup muda ah digunaka an pada veersi yang baru
b engan user interface
ini. De
P
PivotTable ini, informasi yang
y kita lihat akan dapat dianalisiss dengan muudah.
12. Terdapat
T file format Officce Open XM
ML yang digu
unakan untuk memfasilittasi integrassi dengan
su
umber data eksternal da an mempunyyai kemamppuan mengurangi ukurann file serta perbaikan
p
data recoveryy.
13. Excel
E 2007 mempunya mpatibilitas yang baik dengan verrsi-versi seb
ai fitur kom belumnya
se
ehingga do
okumen darri Excel 20007 dapat dibuka
d di vversi sebelu
umnya tanp pa harus
m
mengupdate dan mengin
nstall.
1.3 M
Memulai Aplikasi Mic
crosoft Exc
cel 2007
Untuk me
embuka Miccrosoft Excell caranya ad
dalah:
• Klik
K Tombol Start
S yang adda di taskba
ar.
• Pilih
P menu All Program dan muncul ssejumlah me enu.
• Kemudian
K arrahkan pointer ke Micro osoft Office dan klik prrogram aplik
kasi Microso
oft Office
E
Excel 2007. Tunggu
T mpai jendela Microsoft Offfice Excel 2
sam 2007 ditampiilkan.
Ribbon
Formula Bar
Kolom
Cell Pointer Vertical Scroll Bar
Baris
ontal Scroll Bar
Horizo
Sheet
Kontrol Zoom
m
Gamba
ar 1.1. Layar Exccel 2007
Keterangan Gambar 1.1 :
• Tombol Microsoft Office, hampir sama dengan menu file pada Microsoft Excel versi
sebelumnya (2000, XP, dan 2003). Berisi menu new, open, save, print, dan sebagainya.
• Quick Access Toolbar, yang secara default toolbar ini menyediakan tombol Save, Undo, dan
Repeat. Namun dapat ditambah dengan mengklik gambar panah (drop down) di ujung kanan
toolbar ini dan tandai yang belum ditampilkan atau klik More Commands.
• Title Bar, yang terletak paling atas pada jendela excel. Title bar ini menampilkan nama
dokumen (book) yang sedang kita buka. Untuk dokumen (book) yang belum disimpan/diberi
nama maka
• Microsoft Excel akan menampilkan file tersebut dengan nama Book 1, 2, 3 dan seterusnya.
• Tombol Close, berfungsi menutup aplikasi Microsoft Excel.
• Ribbon, Berisi beberapa tab yang berisi beberapa group icon.
• Scroll Bar, Berfungsi untuk menggeser layar kerja. Jika ingin menggeser layar kerja ke kiri atau
ke kanan gunakan horizontal scroll bar, atau menggeser layar kerja ke atas dan ke bawah
gunakan vertical scroll bar.
• Kontrol Zoom. Digunakan untuk menentukan ukuran tampilan lembar kerja di layar pada
jendela excel.
1.4. WorkBook
WorkBook adalah lembar kerja elektronik sebagai pengganti kertas. Dalam setiap Workbook
terdapat lembar kerja-lembar kerja yang yang diberinama Sheet1, Sheet 2 dst. Data ditempatkan
dalam sel-sel yang merupakan perpotongan antara kolom dengan baris tertentu. Sel dapat diisi
dengan berbagai jenis data seperi angka, huruf, rumus dll. Jika suatu sel diisi dengan rumus atau
fungsi, maka Excel akan menghitungnya. Demikian juga bila anda menganti suatu data tertentu
yang berhubungan dengan suatu rumus, Excel akan menghitung kembali rumus-rumus yang
berhubungan dengannya.
WorkBook terdiri dari kolom dengan baris. Setiap kolom diberi nama dengan huruf Abjad mulai dari
A, B, C dst. Perpotongan antara kolom dan baris disebut sebagai sel Pertemuan antara kolom
dengan baris dinamakan SEL (CELL). Setiap sel diberi nama) yang merupakam gabungan dari
nama kolom dan nama baris, misalnya : pertemuan antara kolom B dengan baris 15 alamatnya
B15, dan seterusnya.
Pada saat bekerja pada Worksheet anda akan dipandu oleh POINTER, yang sekaligus berfungsi
untuk menunjuk sel yang sedang aktif (menyorot), maka sering juga disebut SEL AKTIF.
• Angka
Data yang berupa angka adalah data yang terdiri dari kombinasi angka 0 s/d 9 dan dapat diberi
operasi Aritmatik seperti Penjumlahan, pengurangan, perkalian dsb. Untuk pengetikan angka
negatif, cukup menambahkan tanda – (minus) didepan angka pada saat mengetik.
+ (pplus) : pe
enjumlahan / (bagi) : pembagian
- (minus) : pe
engurangan ^ (panggkat) : pangkat
* (kkali) : pe
erkalian
Jika rum
mus tidak diawali dengaan salah sa
atu tanda teersebut, ma
aka rumus tidak
t akan dianggap
d
sebagai rumus
r tetapi akan diang
ggap sebaga
ai data huruff.
1.7. M
Menyimpan
n WorkBoo
ok
Gambar 1.2 Ko
otak dialog Save As
1.8. M
Memanggil Workboo
ok
Untuk menampilkan kembali Workbook (do okumen) yan
ng telah dissimpan kita dapat meng
ggunakan
shortcut Open yang
g terdapat di
d Quick Acccess Toolbar atau me enggunakan Ctrl+O. Layyar akan
menampilkan kotak dialog
d Open. Lihat gamb
bar 1.3
Untuk memindahkan kursor, Excel lebih banyak menggunakan mouse sebagai penggeraknya, anda
bisa memindahkan kursor dengan cepat kemana saja dengan mengarahkan mouse ke tempat yang
anda maksud kemudian Click di tempat itu. Anda dapat juga melihat-lihat bagian workbook yang
lain tanpa perlu memindahkan posisi kursor.
Anda juga dapat melakukan perbaikan dengan cara menekan tombol F2 pada sel yang ingin
diperbaiki.
• Menghapus
BackSpace dan Delete,
anda dapat membetulkan kesalahan ketik dengan menekan Backspace untuk menghapus satu
huruf di belakang kursor atau dengan Delete untuk menghapus satu huruf di depan kursor.
2.4 Menghapus
Untuk menghapus isi suatu sel, anda dapat melakukannya dengan menggunakan tombol Delete,
cara tersebut digunakan bila yang dihapus hanyalah isi dari 1 atau beberapa sel saja tetapi kalau
yang dihapus cukup banyak, anda dapat menggunakan prosedur berikut ini.
• Sorot sel-sel yang akan dihapus isinya, dengan membuatnya menjadi range
• Tekan Delete untuk menghapus isi dari range tersebut
2.5 . Menyalin
Untuk menyalin isi sel dari satu tempat ke tempat lain, ikuti prosedur berikut ini.
• Buat range dari sel yang isinya akan disalin atau dicopy
• Copy ke Clippboard, dengan menekan Ctrl C pada ToolBar atau click icon , jika data yang
disalin lebih dari satu dan dalam range yang berbeda, anda dapat menyimpanya dengan
melakukan proses yang sama seperti diatas.
• Pindahkan pointer ke tempat sel tujuan
• Cetak isi dari clippboard ke naskah anda dengan melakukan Paste yaitu dengan menekan Ctrl V
atau click icon
2.6 Memindahkan
Memindahkan data dari suatu sel ke sel lain sebenarnya tidak berbeda dengan menghapus, karena
pada saat Excel menghapus isi sel, data tersebut dihapus dari sel dan disimpan di dalam
Clippboard dari Windows. Dengan demikian langkah selanjutnya adalah melakukan Paste dari
Clippboard ke tempat yang dituju.
Untuk memindahkan naskah dari satu tempat ke tempat lain, ikuti prosedur berikut ini.
• Buat range dari sel-sel yang dimaksud
• Hapus range tersebut dengan Delete
• Pindahkan pointer ke tempat tujuan
• Lakukan Paste, sama seperti kalau anda menyalin range atau isi sel.
Cara lain yang lebih cepat dan mudah adalah dengan menyorot sel yang akan dipindahkan
kemudian drag ke tempat yang diinginkan
2.7 Mengganti
Jika yang diganti cuma satu atau dua huruf tentunya tidak menjadi masalah, cukup dengan
melakukan edit terhadap suatu sel. Jika yang diganti adalah isi dari satu atau beberapa sel, atau
beberapa range, anda harus melakukan beberapa prosedur berikut ini :
2.8 M
Mengubah lebar kolom
Lebar tiap kolom darri Workbook anda adalah h seragam yaitu
y 0.843 in
nch. Jika ukuran lebar te
ersebut
dirasakann kurang pas dengan da ata yang me engisinya, an
nda dapat mengubahnya a.
Ada 2 ca ara yang dap pat digunaka an yaitu :
1. Mengg gunakan jud dul kolom
Contooh, kolom B akan
a diperle
ebar, langkahhnya :
• Pindahkan pointer ke (sorot) sa alah satu sel kolom B,
• arahkan n pointer moouse ke juduul kolom, padda garis bataas antara ko
olom B dengan C (B
yang diubah)
• Drag gaaris pembata as sel B den
ngan C ke ka anan untuk memperleba
m ar
( pointe
er berupa tan nda , bila ke kiri berarrti memperse empit lebar kolom)
k
2. Mengg gunakan ShortCut menu u dengan me enekan tomb bol kanan mmouse.
Contooh, kolom
m F akan dipe erlebar
• Pindahkan pointer ke kolom F, perhatikan ponter akan berbentuk
• Tekan tombol
t kanaan mouse ke h Column Width dan aka
emudian pilih an tampil kottak
dialog berikut
b :
Gambar 2.1. Ko
otak Dialog Column Width
2.9 M
Mengubah t
tinggi baris
Ukuran tiinggi tiap ba
aris dari Worrkbook anda adalah sera agam. Jika uukuran tersebut dirasakaan
kurang pas dengan data
d yang mengisinya,
m a
anda dapat mengubahny
m ya.
Ada 2 caara yang dap pat digunaka an yaitu :
1. Mengggunakan jud dul baris
oh, baris D akan ditinggikkan, langkah
Conto hnya adalah :
• Pindahkan pointer ke (sorot) sa alah satu sel baris D,
• arahkan n pointer moouse ke judu ul baris, pada
a garis batass antara barris D dengan
n E (D
yang diubah)
• Drag ga aris pembata as baris D dengan E ke atas untuk m memperleba ar
( pointe
er berupa tannda, bila ke bawah berarti
b memp perbesar barris )
2. Mengggunakan me enu Row He eight
Conto
oh, baris 2 F akan ditambbah tingginyya
• Pindahkan pointer ke baris 2 sa ampai pointe er menampilkan tanda
• Klik tom
mbol kanan mouse
m kemu udian pilih Row
R Height d
dan akan dita
ampilkan kotak
dialog berikut
b :
Gambar 2.2
2 Kotak Dialog
g Row Height
• Isi atau ganti ukura
an kolom yan
ng ada pada
a kotak isian Row Heigh
ht
• Klik Ok
k bila anda selesai meng
gubah ukuran tersebut atau
a Cancel bila
b anda ing
gin
memba atalkannya.
2.10 M
Menyalin is
si sel
1. Perinttah Fill
Fasilitas ini banyaak digunakann untuk men nyalin isi sel baik dalam 1 worksheett maupun anntar
worksheet. Untuk menggunakkan fasilitas ini kita dapa a mengklik shortcut Fill yang
y berada di
Toolba ar Editing. Lihat gambarr berikut :
Gamb
bar 2.3. a. Pilihan
n Fill
Ketera
angan :
• Masukkan kata CIC di sel A1, kem mudian blok A1:A5
A ( gam
mbar 2.3.a.)
• Klim shortccut Fill kemu udian pilih D
Down
• Hasilnya seperti
s terliha
at pada gam mbar 2.3.b.
2.11 M
Mengisi ran
nge dengan
n angka ya
ang terurutt
2. Denggan FillÆSeries
• isi dua sel pertama denga
an nilai. Conttoh 1 dan 2
• soorot range ya
ang akan diis
si
• Klik
K Fill ÆSerries sehingg ga menu serries seperti berikut
b ini dittampilkan
K
Keterangan :
S
Series In; un
ntuk memilih arah pengis sian Row beerarti
arah horizontal dan Colu
a umn berarti arah vertica
al, default
a
adalah range e yang telah anda sorot sebelumnya a
Type; untuk menentukan
T n jenis persa
amaan fungssi yang
a
akan digunakan untuk m menentukan isi sel beriku
utnya
Date Unit; digunakan bila data yang
D g digunakan adalah
tanggal, bula
an atau tahun.
T
Trend; Untukk menghasilkkan garis ya ang halus (te
erbaik)
d
dari deretan angka terse ebut, jika digunakan makka Step
dan Stop value akan diabaikan, kare
d ena Excel akkan
m
menganalisa a data dan mmenentukan sendiri yang g terbaik
Gambar 2.4.Kota
ak Dialog Fiil Serries S
Step Value Nilai Intervval
S
Stop Value Batas nilaii akhir angka a series
Contoh
Untuk me
engisi range
e A3:A8 deng
gan tanggal yang beruru anggal 25 Maret 2010
utan mulai ta
A
3 ar-10
25-Ma
4
5 Isilah
h sel A3 dengan n nilai awal serries (tgl 25-Marr-
10)
6 Sorot range A3:A8
7 Clickk Edit Fill Series
s
8 Pada a menu Series, otomatis Type e berisi Date
9 Step value 1
10 Date unit Day
11 Clickk Ok
Hasilnya range A3:A8 akan berisi data tanggal sbb: 25-Mar-2010
26-Mar-2010
Pengisian tanggal secara cepat dapat juga dilakukan dengan Drag and 27-mar-2010
Drop. Prosedurnya sama seperti anda menyalin sel formula. Jika 28-Mar-2010
stepnya bukan 1 hari, anda harus membuat awal series 2 tanggal de- 29-Mar-2010
ngan step yang anda inginkan, misalnya 1 minggu atau 1 bulan dsb. 30-Mar-2010
Drag 2 tanggal tersebut kemudian
Drop sampai jumlah data yang diinginkan.
Alamat-alamat sel tersebut banyak digunakan pada pembuatan rumus dan fungsi-fungsi yang
menggunakan alamat sel didalamnya.
Alamat sel relatif berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat
yang relatif terhadap sel tersebut dan bila disalin ke sel lain alamat
tersebut akan berubah sesuai dengan alamat relatifnya.
Alamat sel Absolut berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat
yang tetap terhadap sel manapun, dan bila disalin ke sel lain alamat
tersebut akan tetap pada alamat aslinya.
Alamat Sel Semi Absolut berarti alamat sel yang dicantumkan didalam rumus adalah alamat
yang tetap untuk bagian yang diabsolutkan apakah baris atau
kolomnya.
Untuk mengubah alamat relatif menjadi Absolut, gunakan tombol F4 atau dapat diketik langsung.
Contoh,
A B C Jumlah Bayar adalah Jumlah Liter dikalilan
1 Soal 1. dengan Harga Satuan.
2
3 Jumlah Jumlah Harga Satuan
Liter Bayar
4 10 …….. 5,000
5 15
6 20
7 25
8 30
A B C D Isilah Sel B5 dengan satu Formula yaitu
1 Soal 2. Jumlah Buku dikalikan dengan Harga Satuan
2 masing-masing buku. Gunakanlah alamat sel
3 Ms.Word Ms.Excel Ms.Power Point absolut yang sesuai supaya Formula bisa
Jumlah disalin ke sel yang lain. Anda cukup membuat
4 50,000 60,,000 40,000
5 1 …………… …………… ……………….. satu Formula saja.
6 2
7 3
8 4
9 5
10 6
• Inserrt Function
n; digunakan untuk me enampilkan kotak dialoog Insert Function
F yanng dapat
nakan untuk melihat fung
digun gsi secara le
engkap. Kota
ak dialognya
a seperti di bawah
b ini :
• Auto Sum;
S digun
nakan untuk melakuka an penjumla ahan secara a otomatis terhadap
range yang berissi angka.
• Recenntly Used; digun
nakan untukk menampilkkan fungsi-fu
ungsi yang sering diguna
akan.
• Finan
ncial; digun
nakan untu uk menamp pilkan fungssi yang be erhubungan dengan
keua
angan.
• Logic
cal; digun
nakan untukk menampilkkan fungsi ya
ang berhubuungan denga an logika.
• Text; digun
nakan untukk menampilkkan fungsi te
eks.
• Date & Time; digun
nakan untu uk menamp erhubungan dengan
pilkan fungssi yang be
tanggal dan jam.
• Looku
up & Refereence; digun
nakan untukk menampilkan fungsi pembacaan n tabel dan referensi
data.
• Math & Trig; digun
nakan untu uk menamp erhubungan dengan
pilkan fungssi yang be
mateematika dan trigonometrri.
• More Function; digun
nakan untu uk menamp pilkan fungssi yang bellum tersedia dalam
Toolbar.
d. Fungsi trigonometri
=SIN(number)
=COS(number)
=TAN(number)
Number adalah besar sudut yang akan dihitung, nilai sudut menggunakan sistim Radian.
π = 180 ° atau 3.14 = 180 °
e. =INT(number)
Digunakan untuk mengambil bagian bulat dari bilangan pecahan
Contoh :
=INT(7.9807), hasilnya 7
=INT(2.1267), hasilnya 2
f =ABS(number)
Digunakan untuk menghitung harga mutlak suatu bilangan.
Contoh :
=ABS(-5), hasilnya 5
=ABS(7), hasilnya 7
e. =LEN(Text)
digunakan untuk menghitung panjang (jumlah karakter) suatu string atau label.
Contoh :
=LEN("The Blue Fox") hasilnya 12
Gambar
G 4.1. Toollbar Alignment
Sedangkkan untuk ho
orisontal adaa 3 jenis align
nment yang disediakan oleh Excel, yaitu
• Kiri Rata kiri sel
• Kanan Rata kanan..sel
• Centerred Data ditemp patkan diteng gah-tengah sel.
Rig
ght
Left Center
Keterang gan :
Horizonta al untuk memilih
m dan menentukan
m n pengaturan n penempata an horizontaal, ada beberrapa
pengatu uran didalammnya, yaitu :
General format um mum (default)
Left Data ditempatkan ratta kiri terhaddap sel
Right Data ditempatkan ratta kanan terh hadap lebar sel
Center Data ditempatkan dite engah sel (tergantung d dari lebar sell)
Fill Mencetakk data berulaang sampai sel penuh
Justify Data ditempatkan rap pat ke kiri da
an kanan
Center accross sele ection
Data ditempatkan dite engah range e atau sel ya
ang dipilih
Vertical untuk memilih
m dan menentukan
m n pengaturan n penempata an vertical, ada
a beberap pa
pengatu uran didalammnya, yaitu :
Top Data ditempatkah me erapat pada sisi atas sell
Center Data ditempatkan dite engah terha adap tinggi sel
Bottom Data ditempatkan me erapat pada sisi bawah ssel
Justify Data yang berupa ka alimat akan ditempatkan
d rapat atas dan
d rapat ba awah sel
Wrap tex xt memoto ong tampilann data yang panjangnya melebihi leb bar sel,
normaln nya bila dataa teks lebih panjang da ari lebar sel maka data tersebut akkan tetap
ditampillkan tetapi dengan
d mennempati sel disebelah kanannya, bila b anda kllik, maka
sisa hurruf yang mellebihi akan tidak
t ditampilkan
Shrink too fit mengattur tampilan data, sehingga data da alam sel aka an disesuaik kan dengan lebar sel
yang be ersangkutan
Merge Cells mengga abungkan be eberapa sel menjadi satu sel
Orientatioon untuk memilih
m dan menentukan n orientasi penulisan tekks, mendatarr, dari atas kek bawah
atau dari bawah ke atas
4.2. Border
1. Meng
ggunakan Sh
hortcut
Bentuk worksheet
w ya
ang dibuat atau
a yang aakan dicetakk tentunya tiidak akan menarik
m dan mungkin
informasi yang ditam
mpilkan menjadi tidak begitu jelass bila tidak diberi garis-garis pemisah atau
pembatas antar kollom/ baris/ssel/range. U
Untuk memp perindah da an memperjelas informasi yang
ditampilkkan pada Worksheet,
W m
maka perlu d
diberikan gaaris-garis ya
ang pada Exxcel disebutt sebagai
border.
Excel 20007 meletakkkan shortcutt Border di dalam ToolB
Bar Font di Tab Menu Home. Lihat gambar
berikut :
Borderrs
Gam
mbar 4.3.a. Toolbar Font
Keterang
gan :
• Bordeers; berisi piilihan penem
mpatan untukk garis (bord
der)
• Draww Border; digunakan
d untuk mem mberikan ga aris
secarra customize e dengan ca ara drag pad
da sisi sel ya
ang
dingin
nkan.
• Draww Border grid d; digunakan untuk memberikan ga aris
pada range terte entu dan aka an memberikan garis pa ada
seluruh sisi sel ra
ange tersebuut.
• Line Color; digun nakan untukk memberika an warna pa ada
garis.
• Line Style;
S digunakan untuk memilih jenis garis.
• Moree Borders; digunakan
d untuk
u menaampilkan me enu
Form
mat Cells - Bo order
Gambar 4.3.b
b. Border List
2. Meng
ggunakan Menu Formatt Cells - Borrder
Selain menggunakan
m n cara diatass, kita juga dapat
d mema
anfaatkan menu Border seperti tamp
pak pada
Gambar 4.3.c.
K
Keterangan :
G
Gambar 4.3.c. Menu
M Border
Style untuk memilih
m dan menentukan
m n type garis yang
y akan ddigunakan se
ebagai borde
er
Color untuk memilih
m dan menentukan
m n warna tinta
a dari garis border
b
ggunakan Fa
3. Meng asilitas Form
mat as Table
e
Format as
a Table ini menyediaka
m an cukup ban
nyak pilihan bentuk tabe
el sesuai den
ngan
keinginan kita.
Gamba
ar 4.4. Format as
s Table List
Contoh
Nila
ai Ms. Word Nilai Mss. Excel Nilai Ms Acceess
Nama Mahasiswa
M
Teorri Praktek
k Teori Praktek Teori
T Praktek
Giovani Christian 85 75 80 8565 90 9
90
Yustina Hariyadi
H 75 78 75 66 66 7
71
Heru Maartono 70 80 67 70 68 7
70
Stefanuss Mardiyono 77 82 65 72 70 6
68
M. Iqball Tawakal 74 72 73 73 72 6
64
Tono Kaartono 65 70 70 74 70 6
65
Jumlah
Rata-rataa
Terbesarr
Terkecil
4.3. Sha
ading (Fill Color)
C
Shading atau bayanggan digunakkan untuk me
enonjolkan sesuatu
s pada Workshee
et.
ggunakan Sh
1. Meng hortCut (Fill Collor) dari Too
olbar
Menggunnakan Shad ding (Fill Color) menggunakan ShorrtCut cukup dengan mengklik Icon Fill Color
kemudian
n pilih warna
a yang diseddiakan.
Pad
da gambar 4
4.5 terlihat daftar
d warna yang disediakan oleh program
Jika
a kita mengginginkan da
aftar warna secara lebih
h lengkap m
maka kita
dappat memilih More Colors
s.
2. Meng
ggunakan Fo
ormat Cells
s – Fill
Kita juga
a dapat me
enggunakan menu Fill yang bera
ada di dalam Menu Format Cells. Untuk
mengaktifkannya
Ketterangan :
Gamba
ar 4.6. Menu Fill
1. Meng
ggunakan Sh
hortCut darri Ribbon barr Number.
Semua data
d yang dimasukkan kek dalam su uatu sel akaan ditampilka
an dengan format
f stand
dard atau
format de
efault dari Excel,
E forma
at tersebut tiidak akan menjadi
m masalah bila da
ata yang dimmasukkan
hanyalahh data angkka yang sed derhana, tettapi bila yan ng dimasukkkan berupa a data nume erik yang
besarnyaa jutaan, ata
au data tang
ggal atau daata yang lain nnya, maka tampilan daata standardd tersebut
harus diu
ubah, ini dim
maksudkan agar
a informassi menjadi je
elas dan mudah dimengerti.
007 menyediakan Ribbo
Office 20 on bar khusu
us yang dap
pat digunaka
an untuk mengatur tamp
pilan data
angka yaaitu Numberr.
akan untuk m
$; diguna menampilkan simbol $ p
pada angka.
%; diguna menampilkan angka dalam bentuk prosentase.
akan untuk m p
, diguna
akan untuk menampilka
m an pemisah ribuan, jutaa
an dsb.
Gambar 4.7
7. Ribbon Numbe
er
2. Meng
ggunakan Fo
ormat Cells
s – Number
Gambar 4.8.a
a. Kotak Dialog Format
F Cells
Keterang
gan :
Categoryy berisi kategory fo ormat angka a yang telaah disediakan oleh Ex xcel, masingg-masing
adalahh: General, Number, Cu urrency, Acc
counting, Da
ate, Time, Percentage,
P Fraction,
Scientiific, Text, Sp
pecial dan Custom.
Catatan :
Form
rmat bulan cuku up 4
huruuf untuk tampillan
lenggkap.
4.4.1 Pen
ngolahan Data
D Tangga
al
Data tangggal merupa akan data yaang cukup peenting dan banyak
b digun
nakan dalam
m berbagai aplikasi.
a
Berikut in
ni adalah fun
ngsi-fungsi yang
y sering d
digunakan dalam
d tanggaal :
• =DATTE(tahun,buulan,tanggal))
digun
nakan untuk memasukka an data tangggal dan akaan menghasiilkan data beerbentuk tan
nggal.
Conto
oh : =date(2
2009,4,13) akkan mengha asilkan data 4/13/09 yan
ng berarti tan
nggal 13 Aprril 2009.
Untuk tahun diba awah tahun 2000 cuku up dituliskan digit tahuunnya saja.. Contoh
=date(09
9,4,13).
Untuk mencari selisih hari (tangg
gal) anda cuukup melakuukan pengura angan biasaa.
• =WEEKDAY(tanggal)
digunaka
an untuk mencari angka urut hari daalam 1 minggu.
Dimana angka
a 1 ada ari Minggu ss/d 7 adalah untuk hari S
alah untuk ha Sabtu.
• =DAY Y(tanggal)
digunaka
an untuk menampilkan digit
d tanggal dari suatu data
d tanggal..
Conto
oh : =DAY(DDATE(09,10,23)) akan menghasilkan
m n 23
• =MONTH(tangga al)
digunaka
an untuk menampilkan digit
d bulan da
ari suatu datta tanggal.
Conto
oh : =MONT
TH(DATE(09 9,10,23)) akaan menghasilkan 10
• =YEA AR(tanggal)
digunaka
an untuk menampilkan digit
d tahun da
ari suatu datta tanggal.
Conto
oh : =YEAR(09,10,23)) akan
a menghhasilkan 200
09
4.4.2 Pen
ngolahan Data
D Jam
Seperti halnya
h tangg
gal data jam juga sering digunakan untuk
u aplikassi-aplikasi te
ertentu.
Untuk me emasukan data
d jam kita dapat mengggunakan 2 cara :
• diketik langsu ung dengan menggunakan format : hh:mm:ss (jam:menit:d detik). Dima
ana untuk
angka jam ma aksimal adaalah 24, angkka menit ma aksimal 60 da an engka de etik maksima al 60.
C
Contoh: jika kita
k masukkkan data 10:2 25:23 berartti kita mema asukkan data a jam 10 siaang lewat
25 menit
m 23 detik. Untuk ccontoh lain jika datanya a adalah 22 2:25:23 beraarti anda
mem masukkan data jam 10 malam
m lewat 25
2 menit 23 detik.
Untuk melakukan perhitungan jam, kita a harus mem mperhitungkan tampilan n, apakah
hasilnya ingin be erbentuk jam m ataukah bilangan
b bia
asa. Contoh lembar kerjja berikut
ini:
A B C D E F
1 07:12:24 08:12:24 1:00:00 1
2
Rumus di sel C1 1 adalah =B1-A1 sehing gga mengha asilkan selisiih jam yaitu satu jam
nol menit
m dan no
ol detik ( selissihnya adalaah tepat satu u jam).
Seda angkan di sel
s D1 rumu usnya adala ah =(B1-A1)*24 dimana a 24 adalah variabel
tetapp untuk mengkonversi da ata jam men an bulat. Hasilnya adala
njadi bilanga ah 1 yang
berarrti satu jam.
Untuk menam
U mpilkan ma
asing-masingg elemen da ari data jam anda bisa menggunaka
m an fungsi
=HOUR(jam) unttuk menghasilkan digit ja
am dari suattu data jam
=MINUTE(jam
m) unttuk menghasilkan digit menit
m dari su
uatu data jam
m
=SECOND(jaam) unttuk menghasilkan digit detik
d dari sua
atu data jam
m
4.4.3 P
Pengaturan Tampilan Tanda
T Mata Uang
A B Dengan men
D nggunakan Format
F Accounting data akan terliihat lebih
1 $500 $ 500 elas. Data dii kolom A menggunakan
je n Format Cu
urrency seda
angkan di
2 $1,000
$ $ 1,000
1 ko
olom B m menggunakan n Format Accounting. Anda jug ga dapat
3 $1,500
$ $ 1,500
1 m
mengubah taanda mata uang
u dengan n tanda mata
a uang neg gara yang
4 $2
20,000 $ 20
0,000 diinginkan. Ikkuti prosedurr berikut ini :
5
Pilih atau
u sorot sel ya
ang anda inggin format. KKemudian piilih Format C
Cells - Numb
ber. Kemudia an pilih
Accounting dari dafta ar Category,, dan pilih Rp
p Indonesian
n dari dari da
aftar Symbo
ol, langkah te
erakhir
Klik OK. Lihat Gambar 4.9
Decrease Fo
ont Size
Gam
mbar 4.10. Menu Custom Numbe
er
Keterang gan :
1. Font
Pilihann ini untuk menentukan
m font (jenis h
huruf) yang digunakan
d .
2. Font Style,
S
Berisi pilihan-piliha
an efek cetaak
• Boldd ce
etak tebal
• Italic
c ce
etak miring
• Boldd Italic ce
etak tebal daan miring
• Reg gular ce
etak normal
Contoh :
Boldd Regular Italic BoldIta alic
3. Underrline
Berisi pilihan-piliha
an bentuk garis bawah
• None ce
etak normal
• Singgle gaaris tunggal
• Dou uble gaaris ganda
Contoh :
Non ne Single Double
4. Effectts
Berisi pilihan-piliha
an posisi da
an efek cetakk
• Strik
kethrough hu uruf akan diccetak dengan coret yang g berupa garris horisonta
al
• Superscript ce etak pangkatt
• Subscript ce
etak index
Contoh :
Superscript
Strikkethrough Subscript
5. Color
digunaakan untuk mengganti
m w
warna (defau ult Automaticc).
6. Size
digunaakan untuk mengubah
m u
ukuran huruff
7. Normal Font
kliklah
h bila anda inngin supaya setting anda tersebut menjadi m settin
ng default
Excel 20 007 menyediakan fasilitas baru yaitu fasilllitas Clear yang dapat digunaka an untuk
menghap pus isi sel maupun
m bag s Shortcutnya terdapat di dalam Ribbbon
gian-bagian lain dalam sel.
Editing di Menu Homme. Tombolnya seperti berikut ini :
ang terdapa
Pilihan ya at dalam Clea hat pada gambar berikut :
ar dapat dilih
Clear All;; m
menghapus data
d dan kellengkapan laain dalam se
el
Clear Formats; m
menghapus format
f yang telah diberikkan dalam sel.
s
Clear Coontents; m
menghapus data dalam sel tanpa menghapus
m format
y
yang telah diberikan.
Clear Coomments; menghapus
m k
komentar-ko omentar yanng pernah diberikan
d
dalam sel.
Gam
mbar 4.11. Clearr Options
BAAB 5
M
MENATA LEMBAR
L KERJA
5.1. M
Menyisipkan
n Baris dan Kolom
Insert ; d
digunakan u untuk melakkukan penyisipan baik kolom mau upun
b
baris, memindahkan isi sel atau isi range dan menyisip pkan
s
sheet baru.
Delete; digunakan
d u
untuk menghhapus kolom m, baris maapun isi sel atau
r
range dan menghapus
m s
sheet.
Gammbar 5..1 Format; digunakan
d untuk memoddifikasi kolom
m, baris mau
upun sheet.
Ribb
bon Cells
1. Inserrt
G
Gambar 5..1.b.
Kotakk Dialog Insert Ce
ells
Contoh penggunaan
p . Perhatikan
n lembar kerjja berikut :
Excel 20
007 memung gkinkan kita
a untuk men m dan baris pada area sheet jika kita ingin
nandai kolom
menyisip
pkan baik kolom ataupunn baris.
2. Delette
G
Gambar 5..1.d.
Kota
ak Dialog Deletee
5.2. M
Memodifikas
si Kolom, Baris dan Sh
heet
Keterang
gan :
Column Widht;
W Mengatuur lebar kolom secara manual
AutoFit Column
C Widh
ht; Mengatuur lebar kolom secara ottomatis
sesuai dengan
d lebarr data dalam
m sel.
Default Widht;
W Mengatu ur lebar kolom ke ukurann standar
Hide & Unhide;
U Menyem mbunyikan / menampilka
m an kolom,
baris ata
au sheet.
Rename Sheet; Mengubah nama sheet.
Move or Copy Sheett; Meminda ahkan / memmbuat duplikkat sheet..
Tab Colo
or; Mengatu ur warna tabb sheet.
Protect Sheet;
S Memberrikan protekssi terhadap sheet.
s
Lock Celll; Mengunci sel tertenttu.
Format Cells;
C pilkan menu Format Cellls.
Menamp
Gambar 5.1.e.
Pilihan Format
5.3. M
Menggunaka
an Fasilitas Styles
1. Cell Styles
S
Cell Style
es digunakan untuk mem
milih style ya
ang disediakkan oleh prog
gram.
Gamba
ar 5.2. Pilihan Ce
ells Styles
Ada 4 pilihan yang la
angsung dap
pat digunaka
an yaitu :
• Good
d, Bad and Neutral;
N digunakan unntuk memilih
h warna stylee bagi jenis data good, bad dan
ne
eutral.
• Data and Model; digunakan un ntuk memilih style yan
ng berhubun ngan dengaan model
da
ata dan jeniss data
• Titles
s and Headin
ngs; digunakan un ntuk memilih
h style yang digunakan untuk Tittles dan
H
Heading
• Numb
ber Format; digunakan untuk memilih style yang berktitan
b denngan format angka.
Secara umum
u Cell Styles
S diguna
akan untuk menentukan
m jenis style yyang dapat digunakan
d bentuk
laporan tertentu
t sesuuai dengan kebutuhan.
k
2. Cond
ditional Formatting
Keterang
gan :
• Higliight Cells Ru
ules; digunnakan untukk membeda akan tampila
an
data berdasarkkan kondis si relasional
tertentu. Pilhannya terlihatt pada tab
bel
berikkut :
Greate
er Than Menanda ai sel deng gan kondisi lebih
besar dari nilai tertenntu.
Less Than
T Menanda ai sel deng gan kondisi lebih
kecil dari nilai tertentu.
Betwee
en Menanda ai sel denga an kondisi diantara
nilai terte
entu.
Equal to
t Menanda ai sel yang bberisi nilai terrtentu.
Text th
hat Contains Menanda ai sel yang g berisi karakter
tertentu.
A Date
e Occurring Menanda ai sel dengan kriteria
berdasarrkan peride ttanggal terte entu.
Duplica
ate Values Menanda ai sel yang berisi nila ai yang
muncul le ebih dari 1 kkali. Gambarr 5.3. Pilihan Con
nditional
Formatting
Dari lemb
bar kerja di atas kita ing
gin menanda
ai sel yang nilainya
n kura
ang dari 60. Prosedurnyya adalah
sebagai berikut
b :
1. Blok
B sel B2:B
B6 seperti terrlihat pada gambar
g berikkut :
2. K ÆHiglight Ce
Klik Shortcut Conditional FormattingÆ ells RulesÆLess Than
H
Hasilnya sepeerti terlihat pada
p gamba
ar berikut :
• Top//Bottom Rule
es; digunnakan untu uk menentu ukan jumlah h record yang
y akan ditandai
berdasarkan uru utan posisi reecordnya, prrosentase nilai atau berd
dasarkan
nilai rata-rata terrtentu. Pilhan
nnya terlihatt pada tabel berikut :
T 10 Itemss
Top Men nandai sejum mlah record yang memp punyai nilai tertinggi. De
efault
10 record.
r
T 10 %
Top Men nandai pro osentase jumlah recorrd yang mempunyai
m nilai
tertinggi dari se
eluruh record 0% dari seluruh record.
d. Default 10
B
Bottom 10 Ite
ems Men nandai sejum mlah record yang memp punyai nilai terendah.
t De
efault
10 record.
r
B
Bottom 10 % Men nandai pro osentase jumlah recorrd yang mempunyai
m nilai
endah dari seluruh recorrd. Default 10% dari selu
tere uruh record.
A
Above Average Men nandai sejum mlah record yang mempunyai nilai diatas nilai rata-
rata
a seluruh reccord.
B
Below Averag
ge Men nandai sejumlah record d yang mem mpunyai nila ai di bawah nilai
rata
a-rata seluruuh record.
Contoh kita
k akan meenandai 5 da
ata (record) yang memp
punyai nilai u
ujian tertingg
gi. Perhatika
an lembar
kerja berrikut :
Proses ya
ang kita la akukan ada
alah menan
ndai 5 reco
ord yang
mempunyaai nilai tertin
nggi.
Gam
mbar 5.4. Pilihan Top/Bottom
Rules
Gambar 5.5. Tampilan Data S
Setelah Diproses
s
Pada gam
mbar 5.5. terlihat bahwa
a 5 record de
engan nilai tertinggi akan diberi warn
na berbeda.
• Data
a Bars; nakan untuk menampillkan bar co
digun ode pada se etiap sel be
erisi nilai
denggan ukuran proporsionaal berdasarkkan nilainya. Prosedurn
nya sama
denggan pilihan sebelumny ya yaitu kita blok se eluruh data nilainya
kemuudian pilih Data Bars s yang kita inginkan dalam Co onditional
Form
matting. Liha
at gambar 5.6
6.a. dan gam
mbar 5.6.b.
Gamba
ar 5.6.a. Tampila
an Data Setelah
Diproses
s
Gam
mbar 5.6.b. Piliha
an Data Bars
• Colo
or Scales; digunnakan untukk membeda akan warna yang berbe eda pada setiap
s sel
berissi nilai. Prossedurnya sa ama dengan n pilihan se
ebelumnya yaitu
y kita
blok seluruh da ata nilainya
a kemudian pilih Colo or Scales yyang kita
ingin
nkan dalam Conditional
C Formatting. Lihat gambaar 5.7.a. dan
n gambar
5.7.bb.
Gamba
ar 5.7.a. Tampilan
n Data Setelah
Diproses
s
Ga
ambar 5.7.b. Pilih
han Color Scales
s
• Icon
n Sets; digunnakan untukk menampilk kan icon (sim
mbol) pada setiap
s sel ya
ang berisi
nilai. Kita dapat melakukan pengaturan range nilai pada masing g-masing
jenis
s Icon Set yang kita gunakan dengan me emilih More e Rules.
Perhhatikan lembbar kerja beriikut :
Simbol-sim
mbol di atas akan ditampilkan pada setiap angkka sesuai
angenya massing-masing.
dengan ra
Gambar 5.8.a.
5 Tampilan Data
D Sebelum
Diproses
Keterang
gan :
• Icon Style
S diisi de
engan pilihan 3 Arrows (Colored)
(
• Isi wh
hen value is >= dengan 85
• Isi wh
hen <85 and d >= dengan 60
• Formmat Style isi dengan
d piliha
an Icon Setss.
Panah atas
a untuk nilai
n >=85
Panah kanan untukk nilai 60 s.d <85
Panah bawah untukk nilai <60
Gamba
ar 5.8.c. Lembarr Kerja Setelah
Diproses
s
BAB 6
FUNGSI IF
Dalam melakukan sebuah proses terhadap data seringkali kita dihadapkan pada syarat atau kondisi
yang harus dipenuhi untuk mengerjakan proses tersebut. Syarat atau kondisi yang harus diuji dapat
terdiri dari minimal 1 kondisi atau lebih.
Penggunaan IF dengan satu kondisi digunakan jika pilihan dari proses yang akan dikerjakan terdiri
dari 2 pilihan. Pilihan akan dikerjakan sesuai dengan hasil pengujian yang dilakukan yang terdiri
dari kemungkinan True (Benar) atau False (Salah).
Symbol Keterangan
= Sama dengan
> Lebih dari
< Kurang dari
>= Lebih dari sama dengan
<= Kurang dari sama dengan
<> Tidak sama dengan
Contoh 1 : menentukan siswa Lulus atau Gagal. Perhatikan lembar kerja berikut :
A B C D E
1 Nama Nilai 1 Nilai 2 Rata-Rata Keterangan
2 Jordi 75 40 ………….. ………………
3 Michael 60 55
4 Mulyadi 55 70
5 Siskawati 74 65
6 Giovani 80 85
Berdasarkan ketentuan di atas kita masukkan formula untuk mengisi kolom keterangan sebagai
berikut:
IF dapat dituliskan se
ecara langsu
ung atau me
enggunakan fasitas Funcction Wizard
d.
1. Menggetik langsun
ng pada sel yang dimakksud.
Cara ini adalah cara yang mudah dan cepat, teta an tahu betul format
api anda harus ingat da
penggunaan fung at sel dapat langsung disorot denga
gsi IF, alama an menggun nakan mousee pointer.
Conto
oh untuk me emasukkan rumus diata as langkahny ya adalah
• Klik
K sel E2 (se el keterangan)
• ke
etiklah =IF(
• Klik
K sel D2 (se el yang akann diperiksa)
• ke
etik >=60,”Luluss”,”Gagal”)
• te
ekan Enter
Gambar 6.1. Fu
unction Library
Ò Kita
a pilih logical karena IF berada
b ogical. Pilihannya sebagai berikut :
di dalam jenis Lo
Gam
mbar 6.2. Logicall Function
Berikut pengisian
p rum
mus jika men
nggunakan Function Wizard :
Ò pindahkan po ointer ke kolo
om Logical__test
Ò klik sel D2 ((sel yang akkan diperiksa
a)
Ò ketik >=60
Ò pindahkan po ointer ke kolo
om
v
value_if_true
Ò ketik “Lulus”
Ò pindahkan po ointer ke kolo
om
v
value_if_falsee
Ò ketik
k “Gagal””
Ò klik
k OK
Gambar 6.3.
6 Function Wizzard IF
A B C D E F
1 Hargga
ama
Na Jum
mlah Tota
al Disco
ount Ba
ayar
Satua
an
2 Wahyyu 5 1000
3 Robeert 16 1500
4 Ediya
anto 6 750
5 Susia
ana 10 2
2500
6 Indah
h 13 1750
7 Pratiw
wi 27 1250
8
Masalah :
1. Total adalah
a Jumlah dikalikan
n Harga Satu
uan
2. Bagi yang
y membeeli dengan ju
umlah 10 uniit atau lebih mendapat d
discount 10%
%
3. Bayar adalah Tota
al dikurangi discount
A B C D E F G H I
1 Ko
ode Kodee
NIM
M Nama Siswa Paket Biaya Shift
Pa
aket Shiftt
2 1990
021 Lindayani A P
3 1990
034 Intan Ku
usuma C S
4 1990
016 Ridho Prambudi
P A M
5 1990
023 Ahmad Warsidi
W D M
6 1990
032 Iin Kania
a B P
7 1990
019 Lia Nuraalia A S
Ketentuan :
Kodde Paaket Biaya Kode Shift
Pakket Shift
A Ms. Worrd Rp 250,000 P Pagi
B Ms. Exccel Rp 275,000 S Siang
C Ms. Acccess Rp 300,000 M Malam
D Visual Basic
B Rp 400,000
Dari ketentuan soal diatas, jelas terlihat bahwa jumlah pilihan dari Paket, Biaya dan Shift
lebih dari dua pilihan. Dengan demikian anda harus menggunakan IF Bersarang.
Perhatikan rumus berikut :
Dari penjelasan diatas, kita bisa mengambil kesimpulan untuk penggunaan IF Bersarang :
Jika ada 3 kemungkinan, gunakan 2 IF
Jika ada n kemungkinan, gunakan n-1 IF
• NOT(Kondisi) ; dituliskan didepan kondisi yang diuji dan akan memberikan penyangkalan
terhadap kondisi yang diuji.
• AND(kondisi-1,kondisi-2,…)
; digunakan untuk menguji beberapa kondisi sekaligus. Untuk bernilai True,
semua syarat (kondisi) harus terpenuhi.
• OR(kondisi-1,kondisi-2,…)
; digunakan untuk menguji beberapa kondisi sekaligus. Untuk bernilai True,
cukup salah satu syarat (kondisi) saja yang harus terpenuhi.
Contoh
Nama Kategori Jumlah Harga Total Discount Bayar
Purnomo Anggota 15 10000
Mulyati Bukan 5 15000
Suryana Anggota 3 10000
Hari Anggota 1 7500
Nuryati Bukan 20 10000
Discount sebesar 10% diberikan bagi anggota yang jumlah pembeliannya mencapai 10 unit, rumus
yang harus diberikan pada perhitungan Discount adalah :
=IF(AND(B2="Anggota",C2>=10),10%,0%)*E2
Fungsi-fungsi yang termasuk dalam kategori atau kelompok fungsi tabel adalah HLOOKUP dan
VLOOKUP, fungsi ini banyak digunakan pada pembuatan Worksheet dimana perhitungan datanya
dilakukan dengan memanfaatkan sebuah tabel.
Sebagai contoh, Pembuatan laporan gaji, Gaji Pokok pegawai ditentukan bersadarkan tabel Gaji
Pokok yang disusun berdasarkan Golongannya.
A B C D E F G H I J
1 No NIP NAMA Gol Gaji Pokok Tunjangan
2 1 550112 Yanuar A Tabel Gaji
3 2 567123 Ahmad C Gol Gaji Pokok Tunjangan
4 3 658949 Putranto B A 500000 5%
5 4 601245 Pertiwi B B 600000 10%
6 5 687561 Lambert D C 700000 15%
7 6 702333 Joko C D 1000000 25%
8 7 620121 Amir B
9 8 591212 Yohana C
Untuk mengisi Gaji pokok dan Tunjangan, Data yang diperlukan diambil dari Tabel Gaji
berdasarkan masing-masing golongan. Dalam hal ini golongan digunakan sebagai kunci pencarian
data ke dalam Tabel Gaji. Tabel data dapat diletakkan di dalam sheet yang sama dengan tabel
kerja atau di sheet yang berbeda.
7.1.1. Tabel
Tabel data yang digunakan harus disusun secara sistematis, tabel terdiri dari kolom dan baris dan
terdiri dari 2 bagian yang utama yaitu Kriteria ( Kunci Pencarian ) dan Data.
Pada contoh diatas data disusun secara Vertikal,
terdiri dari 3 Kolom dan 4 baris (judul tidak termasuk) dan akan lebih
mudah jika dimasukkan ke dalam suatu nama range
kolom pertama disebut sebagai kolom Kriteria (Kunci Pencarian) dan
kolom berikutnya disebut sebagai Data
kolom kriteria dihitung sebagai posisi index ke 1, berikutnya 2, 3 dst.
Gam
mbar 7.2. Kotak Dialog
D New Name
Ò Ketikkan nam
K ma range pad
da kotak isia
an Name, co
ontoh : DATA
A
Ò K OK.
Klik
Sehingga
a untuk men
nghitung Gaji pokok dan Tunjangan rumus yang digunakan adalah
A B C D E F G
1 No NAMA Kode Jabatan Tunjangan
2 1 Yanuar M
3 2 Ahmad SP
4 3 Putranto ST
5 4 Pertiwi KR
6 5 Lambert KR
7 6 Joko SP
8 7 Amir ST
9 8 Yohana KR
10
11 Tabel Jabatan
12 Kode KR M SP ST
13 Jabatan Kasir Manajer Supervisor Satpam
14 Tunjangan 60000 150000 100000 50000
karena data disusun secara horisontal, maka yang digunakan adalah Hlookup.
Sorotlah sel B12:F14 dan beri nama dengan DATA_JABATAN
Sehingga untuk mengisi Jabatan rumus yang digunakan adalah
=HLOOKUP(C2,DATA_JABATAN,2,False)
Isi sel C2 adalah nilai yang akan menentukan Kolom mana dari tabel yang akan
digunakan
(Nilai yang di Test dengan kriteria Tabel)
DATA_JABATAN adalah range tabel yang akan digunakan (sebelumnya sudah diberi nama
range)
2 adalah data baris ke berapa dari Tabel yang akan digunakan
False adalah statement yang kita berikan untuk memberikan pesan kesalahan jika
kunci pencarian dalam tabel data tidak sama dengan kunci pencarian dalam
tabel kerja, juga untuk menghindari kesalahan pembacaan data jika kunci
pencarian data dalam tabel data belum sorted (diurutkan).
Fasilitas baru yang disediakan dalam Excel 2007 adalah Name Manager. Jika dibandingkan dengan
versi sebelumnya fasilitas ini memiliki kelebihan yaitu menyediakan fasilitas untuk meng-edit nama
range yang sudah pernah dibuat sebelumnya selain membuat nama range baru dan menghapus
nama range yang sudah ada.
Selain Name Manager pilihan yang tersedia pada tab Defined Names adalah Define Name (sudah
dibahas pada bagian sebelumnya), Use in Formula, Create from Selection.
Shortcutnya berada di Menu Formulas pada Tab Defined Names seperti terlihat pada gambar 7.3.
berikut ini :
7.3.1. Name
N Manag
ger
Gambar 7.4
4. Kotak Dialog Name
N Manager
New; diguunakan untu uk membuat nama ran nge yang ba aru. Kotak dialog yang g muncul
adalah New Name (sudah d dibahas pad
da point 7.1.2). Prosedurnya dapat dilakukan
d
blokk lebih dulu atau
a menggu
unakan tombbol select ra
ange pada piilihan Referss to.
Edit; digu
unakan untuuk melakuka an perubaha an terhadapp nama rang ge yang sud dah ada.
Namma Range ya ang ingin die
edit kita klik lebih dulu kkemudian klik tombol Ed
dit. Kotak
ognya seperrti gambar berikut :
dialo
Nam
me; diis
si dengan naama range yang
y baru
Com
mment; opttional digunakan untuk memberika an
nottes (kome entar) terhaadap nam ma
rannge.
Refe
ers to; seccara otoma atis akan diisi denga an
rannge dari nam
ma range yaang ingin kitta
edit. Range dapat diedit jika meman ng
dip
perlukan.
Gambar 7.5. Kotak Dialog Edit Name
Delete; digu
unakan untuuk menghap pus nama raange yang sudah ada. Nama Ran nge yang
ingin
n dihapus kita
k klik lebih dulu kem ete. Akan ditampikan
mudian klik ttombol Dele
konffirmasi pen
nghapusan. Klik Ok untuk me enghapus atau
a Cance
el untuk
memmbatalkan.
7.3.2. Use
U in Formula
Gammbar 7.6.
Pilihan Nama
N Range
Use in
n Fornula