Modul Database

Modul Pemrograman Komputer 2 –Teknik Informatika- 29
Pengenalan
Database
S ebelum kita membuat aplikasi kita terlebih dahulu merancang susunan database yang akan kita
gunakan. DBMS (Database Management System) yang digunakan adalah Microsoft Access 2000.
Aplikasi yang akan kita buat adalah pengolahan data Penjualan. Aplikasi Penjualan melibatkan
entitas barang, pembeli (customer). Dalam mengolah data dalam DBMS kita akan menggunakan
perintah SQL (Structure Query Language).
Rancangan ERD (Entity Relationship Diagram)
KodeCus NamaCus NoNota TglNota KodeBr NamaBr
Customer Transaksi/ Barang/Stok

Membeli
AlamatCus JumlahBr HargaBr
ItemBeli
Nonota KodeBr
Keterangan ERD:
Customer membeli barang, satu customer boleh membeli banyak barang dan satu barang
boleh dibeli banyak customer sehingga ada hubungan many to many.
Relasi Antar Tabel
Dari Entity Relationship Diagram dapat disusun Relasi Antar Tabel sebagai berikut.
Customer Transaksi Stok
KodeCus * NoNota * KodeBr *
NamaCus TglNota NamaBr
AlamatCus KodeCus ** HargaBr
JumlahBr
Item
INoNota **
IKodeBr **
IJumlah
ITotal
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

Ket:
Yang bergambar * (asterik) berarti berfungsi sebagai Primary Key, yang pada aplikasi
sebenarnya datanya tidak boleh ada yang sama. ** adalah Foreinger Key yang merupakan kunci
tamu (Primary Key ditabel lain).
Gambaran data ketika masuk kedalam database.
Customer Stok
KodeCus NamaCus AlamatCus KodeBr NamaBr HargaBr JumlahBr
C01 Andi Sunyoto Jl. Gejayan No. xx 002 Mouse Logitech 23000 484
C02 M. Indrajati Jl. Kaliurang No. 60 B 003 Intel Pentium 4 1,7 1200000 85
004 Matherboard ASUSs 500000 140
Transaksi Item
NoNota KodeCus TglNota iNonota iKodeBr iJumlah iTotal
N001 C01 7/13/03 N001 004 2 1000000
N001 002 3 69000
N001 003 5 6000000
Setelah kita desain Relasi Antar Tabelnya sekarang kita mendesain tabel yang kita perlukan.
Desain Tabel dalam Microsoft Access 2000
1. Memulai Microsoft Acces 2000
Panggil Aplikasi Microsoft Access 200 dari Start Menu. Sekarang kita akan membuat rancangan
database Penjualan. Setelah tampil halaman Acces pada konfirmasi Create a new database using,
pilih Blank Access Database. Kemudian simpan pada folder anda (seperti gambar di sebelahnya)
dengan nama Penjualan.Mdb.

Setelah Anda membuat database buku dengan menekan tombol Create, maka Access akan
menampilkan menu utama seperti ditunjukkan pada gambar di bawah
Sebelum membuat database pada Access, terlebih dulu Anda harus

membuat model data, apa saja informasi yang akan ditampilkan:
Untuk membuat rancangannya dari menu gambar diatas kita doble
klik Create table in Desain View. Kemudian isi seperti berikut:
2. Merancang Tabel dalam Microsoft Access 2000
Desain Tabel “Customer”
Field Name Data Type Field Size Required Allow Zero Length
KodeCus Text 5 Yes No
NamaCus Text 30 No Yes
AlamatCus Text 50 No Yes
Untuk membuat Primary Key Anda Klik Field yang akan Anda jadikan Primary Key
kemudian pilih tombol bergambar pada toolbar menu. Filed Primary Key kami tandai
huruf tebal (KodeCus) dan berlaku pada semua desain tabel. Kemudian anda simpan
dengan nama “Customer” (Nama tabel adalah yang diapit tanda “…” pada desain.

Anda ulangi langkah diatas untuk membuat tabel-tabel di bawah ini.

Desain Tabel “Stok”
Field Name Data Type Field Size Required Allo Zero Length
KodeBr Text 5 Yes No
NamaBr Text 30 No Yes
JumlahBr Number Long Integer No
Desain Tabel “Transaksi”

NoNota Text 5 Yes No
KodeCus Text 5 No Yes
TglNota Date/Time No
Desain Tabel “Item”

iNonota Text 5 Yes No
iKodeBr Text 5 No Yes
iJumlah Number Integer No
iTotal Number Long Integer No
1. Ketika barang dibeli maka jumlah barang pada stok akan berkurang.
2. Nonota disimpan dalam tabel Transaksi, sedangkan data barang yang
dibeli disimpan dalam tabel Item.

Aplikasi Penjualan
dengan Visual Basic
S etelah desain database selesai sekarang kita merancang aplikasi yang akan kita buat dengan
Visual Basic. Untuk membuat aplikasi penjualan kita akan melibatkan beberapa form yaitu:
1. Form Password -> untuk menentukan hak akses pengguna diijinkan apa tidak. Akan
kita panggil pertama kali saat program dijalankan.
2. Form Utama -> untuk tampilan utama program awal
3. Input Customer -> untuk memasukkan data customer(pembeli)
4. Input Stok -> untuk memasukkan data barang
5. Transaksi -> untuk transaksi penjualan
6. Data Transaksi -> untuk melihat data transaksi
7. Laporan-laporan -> untuk menampilkan data tertentu yang akan diprint
8. About -> menampilkan informasi program
Karena pada ToolBox standar tidak belum dilengkapi dengan koneksi database dengan
Adodc dan menampilkan data DataGrid maka kita perlu menambahkan komponen tersebut.
Langkah-langkahnya sebagai berikut:

1. Penambahan Komponen
Dari menu Project – Components (Ctrl+T)
kemudian pilih komponen di bawah dengan
mencentang pada textboxnya.
1. Microsoft ADO Data Control 6.0 (OLEDB)
2. Microsoft DataGrid Control 6.0 (OLEDB)
Kemudian klik Apply - OK
Pengaruh penambahan diatas pada ToolBox

akan ada 2 tambahan komponen baru:
untuk Adodc dan untuk DataGrid.

2. Penambahan References
Dari menu Project – Referrences, kemudian

pilih komponen di bawah dengan mencentang
pada textboxnya.
1. Microsoft ActiveX Data Object 2.1 Library
2. Microsoft Data Report Designer v6.0
3. Microsoft Data Formating Object Library
4. Microsoft Data Binding Collection
Kemudian klik OK
Bagan hierarkhi susunan project Aplikasi Penjualan
Penjualan.vbp
FrmUtama.frm Module1.bas
FrmPassword.frm
DataEnvironment1.Dsr
FrmInputStok.frm
FrmInputCustomer.frm DataReport1.Dsr
FrmTransaksi.frm
FrmDataTransaksi.frm
FrmAbout.frm
Catatan:
Satu Project terdiri dari banyak form (*.frm), module (*.bas), desain environment (*.Dsr).

Membuat Project Aplikasi Penjualan Barang
Anda buat file project anda simpan dengan nama Penjualan.vbp semua form dan module
yang di bawah ini berada dalam project Penjualan.vbp.
File Modul : Module1.bas

Fungsi : Untuk membuat module koneksi dengan database, module bisa dipanggil
di semua form
Cara menambahkan modul :

1. Anda pilih menu toolbar seperti gambar disamping (panahnya).
2. Pilih menu Module
3. Klik Open
4. Anda tuliskan kode program dibawah
Kode Program
Public Conn As New ADODB.Connection
Public Rs As New ADODB.Recordset
Public StrConnect As String
Public StrSQL As String
Public Sub Konek()

StrConnect = "Provider=Microsoft.Jet.OleDB.4.0;Data Source=" + App.Path
© + "\penjualan.mdb"
If Conn.State = adStateOpen Then
Conn.Close
Set Conn = New ADODB.Connection
Conn.Open StrConnect
Else
Conn.Open StrConnect
End If End Sub

File Form : FrmInputStok.frm

Fungsi : Form untuk mengolah data Stok Barang (Insert, Update, Delete, Edit)
Desain Form
1
6 7 8 9 11 10 12 13
2
3 15
4 14
5 17
16
19
20
18
No Nama Object Properti Nilai
Form Name FrmInputStok

Caption Input Data Stok Barang
Frame Name Frame1
1
Caption Input Data Barang
Label Name Label1
2
Caption Kode Barang
Label Name Label2
3
Caption Nama Barang
Label Name Label3
4
Caption Harga Barang
Label Name Label4
5
Caption Jumlah Barang
TextBox Name TxtKodeBr
6
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtNamaBr
7
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtHargaBr
8
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtJumlahBr
9
Text (dikosongkan)
TextBox Name FtxtKodeBr
10 Text (dikosongkan)
Visible False
11 CommandButton Name CmdCari

Caption Ca&ri
CommandButton Name CmdTambah
12
Caption &Tambah
CommandButton Name CmdUpdate
13
Caption &Update
CommandButton Name CmdSimpan
14
Caption &Simpan
CommandButton Name CmdHapus
15
Caption &Hapus
CommandButton Name CmdEdit
16
Caption &Edit
CommandButton Name CmdTutup
17
Caption &Tutup
Adodc Name Adodc1
18
Caption Data Stok Barang
DataGrid Name DataGrid1
AllowAddnew False
19 AllowArrows True
AllowDelete False
AllowUpdate False
11
Caption &Hapus
Label Name LblJumlah
20 Caption (dikosongkan)
Font Bold
Kode Program
1. General, Declaration
'Nama : Andi Sunyoto
'Last Modify : 07/07/2003 16:05 WIB
'Email : myandisun@yahoo.com
Sub RefreshTampilan()
Call Konek
Adodc1.ConnectionString = StrConnect
Adodc1.RecordSource = "SELECT * FROM stok"
Adodc1.Refresh
LblJumlah.Caption = "Jumlah Data : " & Adodc1.Recordset.RecordCount
Set DataGrid1.DataSource = Adodc1
End Sub
Sub TxtKeadaan(stat As Boolean)

TxtNamaBr.Enabled = stat
TxtHargaBr.Enabled = stat
TxtJumlahBr.Enabled = stat
End Sub
2. Komponen Form, Event Load (Ketika dipanggil/ diLoad)

Private Sub Form_Load()
Call TxtKeadaan(False)
Call RefreshTampilan
CmdEdit.Enabled = False
CmdHapus.Enabled = False
CmdSimpan.Enabled = False

CmdUpdate.Enabled = False
TxtKodeBr.TabIndex = 0
End Sub
3. Komponen CmdCari, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdCari_Click()
If TxtKodeBr.Text = "" Then
MsgBox "Kode Barang masih kosong !"
Else
StrSQL = "SELECT * FROM stok WHERE KodeBr='" & TxtKodeBr.Text & "'"
Set Rs = Conn.Execute(StrSQL)
If Rs.EOF Then
MsgBox "Data dengan Kode """ + TxtKodeBr.Text + """ Tidak Ada ! ",
© vbExclamation + vbOKOnly, "Peringatan"
TxtKodeBr.SetFocus
Else
FTxtKodeBr.Text = "" + Rs("KodeBr")
TxtKodeBr.Text = "" + Rs("KodeBr")
TxtNamaBr.Text = "" + Rs("NamaBr")
TxtHargaBr.Text = Rs("HargaBr")
TxtJumlahBr.Text = Rs("JumlahBr")
CmdEdit.Enabled = True
CmdHapus.Enabled = True
CmdSimpan.Enabled = True
CmdUpdate.Enabled = True
End If
End If
End Sub
4. Komponen CmdTambah, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdTambah_Click()
TxtKodeBr.Text = ""
TxtNamaBr.Text = ""
TxtHargaBr.Text = 0
TxtJumlahBr.Text = 0
Call TxtKeadaan(True)
TxtKodeBr.SetFocus
End Sub
5. Komponen CmdSimpan, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdSimpan_Click()
If TxtKodeBr.Text = "" Then
MsgBox "Kode Barang belum diisi", vbExclamation + vbOKOnly, "Informasi"
Else
StrSQL = "SELECT KodeBr FROM stok WHERE KodeBr='" & TxtKodeBr.Text & "'"
If Not Rs.EOF Then
MsgBox "Data Sudah Ada", vbInformation + vbOKOnly, "Information"
TxtKodeBr.SetFocus
Else
StrSQL = "INSERT INTO stok (KodeBr, NamaBr, HargaBr, JumlahBr) VALUES
© ('" & TxtKodeBr.Text & "','" & TxtNamaBr.Text & "'," & TxtHargaBr.Text & ","
© & TxtJumlahBr.Text & ")"
Conn.Execute (StrSQL)
RefreshTampilan
End If
End If
End Sub

6. Komponen DataGrid1, Event RowColChange (Baris dan kolom Berubah)

Private Sub DataGrid1_RowColChange(LastRow As Variant, ByVal LastCol As
© Integer)
If Adodc1.Recordset.BOF Or Adodc1.Recordset.EOF Then
MsgBox "Sudah di Akhir atau Awal data"
Else
With Adodc1
FTxtKodeBr.Text = .Recordset.Fields("KodeBr")
TxtKodeBr.Text = .Recordset.Fields("KodeBr")
TxtNamaBr.Text = .Recordset.Fields("NamaBr")
TxtHargaBr.Text = .Recordset.Fields("HargaBr")
TxtJumlahBr.Text = .Recordset.Fields("JumlahBr")
End With
End If
End Sub
7. Komponen CmdEdit, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdEdit_Click()
End Sub
8. Komponen CmdUpdate, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdUpdate_Click()
StrSQL = "SELECT KodeBr FROM stok WHERE KodeBr='" & TxtKodeBr.Text & "'"
If (TxtKodeBr.Text <> FTxtKodeBr.Text) And (Not Rs.EOF) Then
MsgBox "Data dengan kode " + TxtKodeBr.Text + " Sudah ada !", vbInformation
© + vbOKOnly, "Information"
TxtKodeBr.SetFocus
Else
StrSQL = "UPDATE stok SET KodeBr='" & _
TxtKodeBr.Text & "',NamaBr='" & TxtNamaBr.Text & "',HargaBr=" & _
TxtHargaBr.Text & ",JumlahBr=" & TxtJumlahBr.Text & _
" WHERE KodeBr='" & FTxtKodeBr.Text & "'"
End If
End Sub
9. Komponen CmdHapus, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdHapus_Click()
Dim pesan As Integer
pesan = MsgBox("Apakah Anda yakin akan menghapus", vbQuestion + vbYesNo,

© "Konfirmai")
If pesan = 6 Then
StrSQL = "DELETE FROM stok WHERE KodeBr='" & FTxtKodeBr.Text & "'"
Conn.Execute StrSQL
End If
End Sub
10. Komponen CmdTutup, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdTutup_Click()
Unload Me
End Sub

File Form : FrmInputCustomer.frm

Fungsi : Form untuk mengolah data Pembeli(Insert, Update, Delete, Edit)
Desain Form 1
5 6 7 9 8 10 11
2 13
3
12
4 15
14
17
18
16
Form Name FrmInputCustomer

Caption Input Data Customer
Frame Name Frame1
1
Caption Input Data Pembeli
Label Name Label1
2
Caption Kode Customer
Label Name Label2
3
Caption Nama Customer
Label Name Label3
4
Caption Alamat Customer
TextBox Name TxtKodeCus
5
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtNamaCus
6
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtAlamatCus
7
Text (dikosongkan)
TextBox Name FTxtKodeCus
Visible False
CommandButton Name CmdCari
9
Caption Ca&ri
CommandButton Name CmdTambah
10
Caption &Tambah

CommandButton Name CmdUpdate

11
Caption &Update
CommandButton Name CmdSimpan
12
Caption &Simpan
13
Caption &Hapus
CommandButton Name CmdEdit
14
Caption &Edit
15
Caption &Tutup
Adodc Name Adodc1
16
Caption Data Customer
AllowAddnew False
17 AllowArrows True
AllowDelete False
AllowUpdate False
Label Name LblJumlah
Font Bold
Kode Program
1. General, Declarations
'Last Modify : 07/07/2003 16:05 WIB
Sub RefreshTampilan()
Call Konek
Adodc1.RecordSource = "SELECT * FROM customer"
Adodc1.Refresh
LblJumlah.Caption = "Jumlah Data : " & Adodc1.Recordset.RecordCount
End Sub
Sub TxtKeadaan(stat As Boolean)

TxtNamaCus.Enabled = stat
TxtAlamatCus.Enabled = stat
End Sub

Call TxtKeadaan(False)
CmdEdit.Enabled = False
CmdHapus.Enabled = False
CmdSimpan.Enabled = False
CmdUpdate.Enabled = False
TxtKodeCus.TabIndex = 0
End Sub

3. Komponen CmdCari, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdCari_Click()
If TxtKodeCus.Text = "" Then
MsgBox "Kode Customer masih kosong !"
Else
StrSQL = "SELECT * FROM customer WHERE KodeCus='" & TxtKodeCus.Text & "'"
If Rs.EOF Then
MsgBox "Data dengan Kode """ + TxtKodeCus.Text + """ Tidak Ada ! ",
© vbExclamation + vbOKOnly, "Peringatan"
TxtKodeCus.SetFocus
Else
FTxtKodeCus.Text = "" + Rs("KodeCus")
TxtKodeCus.Text = "" + Rs("KodeCus")
TxtNamaCus.Text = "" + Rs("NamaCus")
TxtAlamatCus.Text = Rs("AlamatCus")
End If
End If
End Sub
4. Komponen CmdTambah, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdTambah_Click()
TxtKodeCus.Text = ""
TxtNamaCus.Text = ""
TxtAlamatCus.Text = ""
TxtKodeCus.SetFocus
End Sub
5. Komponen CmdSimpan, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdSimpan_Click()
MsgBox "Kode Customer belum diisi", vbExclamation + vbOKOnly, "Informasi"
Else
StrSQL = "SELECT KodeCus FROM Customer WHERE KodeCus='" & TxtKodeCus.Text &
© "'"
If Not Rs.EOF Then
MsgBox "Data Sudah Ada", vbInformation + vbOKOnly, "Information"
TxtKodeCus.SetFocus
Else
StrSQL = "INSERT INTO customer (KodeCus, NamaCus, AlamatCus) VALUES ('"
© & TxtKodeCus.Text & "','" & TxtNamaCus.Text & "','" & TxtAlamatCus.Text &
© "')"
RefreshTampilan
End If
End If
End Sub
6. Komponen DataGrid1, Event RowColChange (Baris dan kolom Berubah)

© Integer)
If Adodc1.Recordset.BOF Or Adodc1.Recordset.EOF Then
MsgBox "Sudah di Akhir atau Awal data"
Else
With Adodc1

FTxtKodeCus.Text = .Recordset.Fields("KodeCus")
TxtKodeCus.Text = .Recordset.Fields("KodeCus")
TxtNamaCus.Text = .Recordset.Fields("NamaCus")
TxtAlamatCus.Text = .Recordset.Fields("AlamatCus")
End With
End If
End Sub
7. Komponen CmdEdit, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdEdit_Click()
End Sub
8. Komponen CmdUpdate, Event Click (Ketika diklik)

Private Sub CmdUpdate_Click()
StrSQL = "SELECT KodeCus FROM customer WHERE KodeCus='" & TxtKodeCus.Text & "'"
If (TxtKodeCus.Text <> FTxtKodeCus.Text) And (Not Rs.EOF) Then
MsgBox "Data dengan kode " + TxtKodeCus.Text + " Sudah ada !",
© vbInformation + vbOKOnly, "Information"
TxtKodeCus.SetFocus
Else
StrSQL = "UPDATE customer SET KodeCus='" & _
TxtKodeCus.Text & "',NamaCus='" & TxtNamaCus.Text & _
"',AlamatCus='" & TxtAlamatCus.Text & _
"' WHERE KodeCus='" & FTxtKodeCus.Text & "'"
End If
End Sub
9. Komponen CmdHapus, Event Click (Ketika diklik)


© "Konfirmai")
If pesan = 6 Then
StrSQL = "DELETE FROM customer WHERE KodeCus='" & FTxtKodeCus.Text & "'"
Conn.Execute StrSQL
End If
End Sub
10. Komponen CmdTutup, Event Click (Ketika diklik)

Unload Me
End Sub
Note: Dalam Menjalankan sebuah form dan jika jumlah form lebih dari satu maka
harus di set dulu sebagai StartUp Object.

Dari menu Project - Penjualan Properties. berarti FrmInputCustomer yang dijalankan
pertama kali. Pilih form mana yang akan anda jalankan.
“Set dalam menu ini setiap Anda membuat Form baru dan akan dijalankan.”

File Form : FrmTransaksi.frm

Fungsi : Form untuk mengolah data Transaksi Penjualan Barang
Desain Form
7 9 12
1
2
11 6 8
3 13
4 14
10
15 20
16 19
18
17
21 22
25
23
24
25
26
Form Name FrmTransaksi

Caption Form Transaksi Barang
Frame Name Frame1
1
Caption Data Transaksi Penjualan Barang
Frame Name Frame1
2
Caption Data Pembelian
Label Name Label1
3
Caption Kode Customer
Label Name Label2
4
Caption Nama Customer
Label Name Label3
5
Caption Alamat Customer
Label Name LblNamaCus
6
Caption (dikosongkan)
Label Name LblAlamatCus
7
Caption (dikosongkan)
Label Name Label4
8
Caption No Nota *
Label Name Label5
9
Caption Tanggal
Label Name Label6
10 Caption Kode Nama Barang Beli Harga
Stok Total
TextBox Name TxtKodeCus
11
Text (dikosongkan)

TextBox Name TxtNoNota

13
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtTgl
14
Text (dikosongkan)
ComboBox Name CmbKodeBr
15
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtNamaBr
16
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtJumlahBeli
17
Text 0
TextBox Name TxtHarga
18
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtStok
19
Text (dikosongkan)
TextBox Name TxtTotal
20
Text 0
Adodc Name Adodc1
21
Caption Adodc1
AllowAddnew False
22 AllowArrows True
AllowDelete False
AllowUpdate False
23
Caption Ca&ri
CommandButton Name CmdOK
24
Caption &OK
25
Caption &Tutup
Label Name LblTotalHarga
Font Bold
Kode Program
'Last Modify : 07/07/2003 16:05 WIB
Sub RefreshBeli()
Call Konek
Adodc1.RecordSource = "SELECT iKodeBr, NamaBr, HargaBr, iJumlah, iTotal,
© iNonota FROM stok, item WHERE stok.KodeBr=item.iKodeBr AND iNonota='" &
© TxtNoNota.Text & "'"
Adodc1.Refresh
End Sub
Sub SUMBeli()
StrSQL = "SELECT SUM(iTotal) As TotalHarga FROM item WHERE iNonota='" &
© TxtNoNota.Text & "'"

LblTotalHarga.Caption = "Total Harga : " & Rs("TotalHarga")

End Sub

TxtNoNota.Enabled = False
TxtTgl.Enabled = False
CmbKodeBr.Enabled = False
TxtJumlahBeli.Enabled = False
TxtTgl.Text = Format(Date, "dd - mmm - yyyy")
End Sub
3. Komponen TxtKodeCus, Event KeyPress (ditekan tombol pada keyborad)

Private Sub TxtKodeCus_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then ‘jika tombol enter ditekan

MsgBox "Kode Customer masih kosong !"
Else
StrSQL = "SELECT * FROM customer WHERE KodeCus='" & TxtKodeCus.Text &
© "'"
If Rs.EOF Then
pesan = MsgBox("Data dengan Kode """ + TxtKodeCus.Text + """ Tidak
© Ada ! " + Chr(13) + "Apakah Anda Akan menambahkannya ?", vbQuestion +
© vbYesNo, "Konfirmasi")
If pesan = 6 Then
FrmInputCustomer.Show
Else
TxtKodeCus.SetFocus
End If
Else
LblNamaCus.Caption = "" + Rs("NamaCus")
LblAlamatCus.Caption = Rs("AlamatCus")
TxtNoNota.Enabled = True
TxtTgl.Enabled = True
TxtNoNota.SetFocus
End If
End If
End If
End Sub
4. Komponen TxtNoNota, Event KeyPress (ditekan tombol pada keyborad)

Private Sub TxtNoNota_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
StrSQL = "SELECT Nonota FROM Transaksi WHERE NoNota='" & TxtNoNota.Text &
© "'"
If Not Rs.EOF Then
MsgBox "No Nota Sudah Ada, No yang Lain", vbInformation + vbOKOnly,
© "Information"
TxtNoNota.SetFocus
Else
StrSQL = "SELECT KodeBr FROM stok"
CmbKodeBr.Clear
Do While Not Rs.EOF
CmbKodeBr.AddItem Rs("KodeBr")
Rs.MoveNext
Loop
CmbKodeBr.Enabled = True

CmbKodeBr.SetFocus
DataGrid1.Enabled = True
End If
End If
End Sub
5. Komponen CmbKodeBr, Event Click

Private Sub CmbKodeBr_Click()
StrSQL = "SELECT * FROM stok WHERE KodeBr='" & CmbKodeBr.Text & "'"
If Not Rs.EOF Then
TxtNamaBr.Text = "" & Rs.Fields("NamaBr")
TxtHarga.Text = Rs.Fields("HargaBr")
TxtStok.Text = Rs.Fields("JumlahBr")
Else
TxtNamaBr.Text = ""
TxtHarga.Text = 0
TxtStok.Text = 0
MsgBox "Kode Barang Tidak Ada"
CmbKodeBr.SetFocus
End If
End Sub
6. Komponen CmbKodeBr, Event KeyPress (ditekan tombol pada keyborad)

Private Sub CmbKodeBr_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If KeyAscii = 13 Then
Call CmbKodeBr_Click
If TxtNamaBr.Text <> "" Then
TxtJumlahBeli.Enabled = True
TxtJumlahBeli.SetFocus
End If
End If
End Sub
7. Komponen TxtJumlahBeli, Event Change

Private Sub TxtJumlahBeli_Change()
If TxtJumlahBeli.Text <> "" Then
If CInt(TxtJumlahBeli.Text) <= CInt(TxtStok.Text) Then
TxtTotal.Text = TxtJumlahBeli.Text * TxtHarga.Text
CmdOK.Enabled = True
Else
MsgBox "Stok Tidak Cukup", vbExclamation + vbInformation, "Informasi"
End If
End If
End Sub
8. Komponen TxtJumlahBeli, Event KeyPress (ditekan tombol pada keyborad)

Private Sub TxtJumlahBeli_KeyPress(KeyAscii As Integer)
If (KeyAscii = 13) Then
If CInt(TxtJumlahBeli.Text) <= CInt(TxtStok.Text) Then
StrSQL = "INSERT INTO item (iNonota, iKodeBr, iJumlah, iTotal) VALUES
© ('" & TxtNoNota.Text & "', '" & CmbKodeBr.Text & "'," & TxtJumlahBeli.Text
© & "," & TxtTotal.Text & ")"
StrSQL = "UPDATE stok SET JumlahBr=" & TxtStok.Text –

© TxtJumlahBeli.Text & " WHERE KodeBr='" & CmbKodeBr.Text & "'"

TxtNamaBr.Text = ""
TxtHarga.Text = 0
TxtStok.Text = 0
Call RefreshBeli
Call SUMBeli
CmbKodeBr.SetFocus
Else
MsgBox "Stok Tidak Cukup", vbExclamation + vbInformation, "Informasi"
End If
End If
End Sub
9. Komponen CmdHapus, Event Click

Dim KodeBr, Nonota As String
Dim JumlahBeli As Integer
KodeBr = Adodc1.Recordset("iKodeBr")
Nonota = Adodc1.Recordset("iNonota")
JumlahBeli = Adodc1.Recordset("iJumlah")
If KodeBr = "" Then
MsgBox "Anda pilih mana yang batal beli !"
DataGrid1.SetFocus
Else
StrSQL = "DELETE FROM item WHERE iKodeBr ='" & KodeBr & "' AND iNoNota='" &
© Nonota & "'"
StrSQL = "UPDATE stok SET JumlahBr= JumlahBr + " & JumlahBeli & " WHERE
© KodeBr='" & KodeBr & "'"
Call RefreshBeli
Call SUMBeli
CmdOK.Enabled = False
End If
End Sub
10. Komponen CmdOK, Event Click

Private Sub cmdOK_Click()
StrSQL = "INSERT INTO transaksi (Nonota, KodeCus, TglNota) VALUES ('" &
© TxtNoNota.Text & "', '" & TxtKodeCus.Text & "','" & TxtTgl.Text & "')"
MsgBox "Data transaksi sudah terekam", vbInformation + vbOKOnly, "Informasi"

TxtKodeCus.SetFocus
CmbKodeBr.Enabled = False
DataGrid1.Enabled = False
End Sub
11. Komponen CmdTutup, Event Click (ketika diklik)

Unload Me
End Sub

File Form : FrmDataTransaksi.frm

Fungsi : Form melihat Transaksi (No Nota) dan apa barang yang dibeli
Desain Form
6
5 7 1 2
4 9
8
Form Name FrmDataTransaksi

Caption Form Data Transaksi Dan Detail Transaksi
Frame Name Frame1
1
Caption Data Transaksi
Frame Name Frame1
2
Caption Detail Barang Yang dibeli
Adodc Name Adodc1
3
Caption No Nota
Adodc Name Adodc2
4
Caption Detail Penjualan
AllowAddnew False
5 AllowArrows True
AllowDelete False
AllowUpdate False
AllowAddnew False
6 AllowArrows True
AllowDelete False
AllowUpdate False
CommandButton Name CmdDelete
7
Caption Delete Transaksi
8
Caption &Tutup
Label Name LblTotalHarga
Font Bold

Kode Program
'Last Modify : 07/07/2003 16:05 WIB
Sub RefreshTransaksi()
Call Konek
Adodc1.RecordSource = "SELECT * FROM transaksi"
Adodc1.Refresh
DataGrid1.Columns(2).NumberFormat = "dd - mmm - yyyy"
End Sub
Sub RefreshDetail(DataDetail As String)

Call Konek
If DataDetail <> "" Then
Adodc2.RecordSource = "SELECT iKodeBr As Kode, NamaBr As [Nama Barang] ,
© HargaBr As Harga, iJumlah As Jumlah, iNonota As [No Nota] FROM stok, item
© WHERE stok.KodeBr=item.iKodeBr AND iNonota='" & DataDetail & "'"
Else
Adodc2.RecordSource = "SELECT iKodeBr As Kode, NamaBr As [Nama Barang] ,
© HargaBr As Harga, iJumlah As Jumlah, iNonota As [No Nota] FROM stok, item
© WHERE stok.KodeBr=item.iKodeBr"
End If
Adodc2.Refresh
End Sub

Call RefreshTransaksi
Call RefreshDetail("")
End Sub
3. Komponen DataGrid1, Event RowColChange (Baris dan kolom pada grid berubah)
© Integer)
Dim Nonota As String
Nonota = Adodc1.Recordset("Nonota")
Call RefreshDetail(Nonota)
StrSQL = "SELECT SUM(iTotal) As TotalHarga FROM item WHERE iNonota='" & Nonota
© & "'"
LblTotalHarga.Caption = "Total Harga : " & Rs("TotalHarga")
End Sub
4. Komponen CmdDelete, Event Click (Ketika diclick)

Private Sub CmdDelete_Click()
Dim Nonota As String
Nonota = Adodc1.Recordset("Nonota")
© "Konfirmasi")
If pesan = 6 Then
StrSQL = "DELETE FROM transaksi WHERE Nonota='" & Nonota & "'"

Conn.Execute StrSQL
Call RefreshTransaksi
StrSQL = "DELETE FROM item WHERE iNonota='" & Nonota & "'"
Conn.Execute StrSQL
Call RefreshDetail("")
End If
End Sub
5. Komponen CmdTutup, Event Click

Unload Me
End Sub
File Form : FrmAbout.frm

Fungsi : Menampilkan data tentang program dan programmer
Desain Form
Dari Menu Toolbar seperti gambar (1) dibawah Pilih Form – About Dialog – Open.
1 2
Dari langkah langkah diatas kemudian Anda Modifikasi Labelnya menjadi seperti gambar
dibawah. Untuk Kode program yang terbentuk secara otomatis di biarkan saja.

Membuat Laporan/ Report
File Form : DataEnvironment1.Dsr dan DataReport1.Dsr

Fungsi : Membuat laporan (Report)
Berikut langkah-langkah membuat laporan Stok barang.

A. Membuat Data Sumber Untuk Laporan (Data Environment)
1. Pilih menu Project - More ActiveX Designers – Data Environment
2. Klick kanan pada Connection1 – Properties –
Microsoft Jet 4.0 OLEDB Provider – Next
3. Pada select or enter database name isikan

Nama database yang telah dibuat yaitu
penjualan.mdb
4. Klik tombol Test Connection, jika sudah
muncul pesan Success berarti database
sudah terhubung.
5. Klik kanan pada Connection1 - Add Command, kemudian terbentuk Command1

6. Klik kana pada Command1, kemudian setting seperti gambar dibawah. SELECT * FROM
stok berarti menampilkan seluruh data stok barang. Klik Apply dan OK.

7. Simpan dengan nama DataEnvironment1.Dsr
B. Membuat Desain Laporan (Data Report)

Langlah:
1. Pilih menu Project – Add Data Report
2. Anda Drag Drop Command1 ke
area Data Report bagian Detail
(Section1)
3. Silakan Anda lihat gambar

dibawah. Anda tata pada
gambar 1 di bagian Page
Header.
1 2
4. Anda desain seperti gambar dibawah. setelah seperti gambar dibawah berarti desain
laporan Anda selesai.

5. Simpan desain laporan yang telah dibuat dengan nama DataReport1.Dsr
DataReport Name DataRepot1

Caption Laporan Data Stok
DataSource DataEnvironmen1
DataMember Command1
Name Label5
1 RptLabel
Caption LAPORAN DATA STOK BARANG
Hasil Running DataReport1

File Form : FrmUtama.frm

Fungsi : Membuat Form dan Menu Utama yang menyatukan seluruh form
Desain Form
Form Name FrmPassword

Caption Password
Label Name Label1
1 Caption Aplikasi Penjualan Barang
Font Style: Bold, Size:24
Image Name Image1
Picture C:\Program Files\Microsoft Visual
2
Studio\Common\Graphics\Metafile\Business\3DLRSIGN.WMF
Strecth True
Label Name Label2
3 Caption PT. Myandisun Co.Ltd
Font Style: Bold, Size:24
Desain Menu
Membuat Menu Utama
1. Klik pada toolbar.

2. Susun Menu sebagai berikut.

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Untuk membuat Level pada menu gunakan panah yang telah disediakan. Contoh Kita
membuat menu Input Stok Barang pertama anda klik pana ke kanan. Maka dia akan
terbentuk Level ke 2 dengan tanda …
No Caption Name Level Shortcut
1 File &Master MnMaster 1

2 Input &Stok Barang MnInputStok 2 Ctrl+S
3 Input &Customer MnInputCus 2 Ctrl+C
4 &Transaksi MnTransaksi 1
5 Penjualan MnPenjualan 2 Ctrl+P
6 Data Transaksi MnDataTransaksi 2 Ctrl+T
7 &Laporan MnLaporan 1
8 Laporan Data Barang MnLapDataBarang 2 Ctrl+L
9 &About MnAbout 1
10 &Exit MnExit 1
Kode Program
1. Komponen Form, Event Load
Call Konek
End Sub
2. Komponen MnInputStok, Event Click

Private Sub MnInputStok_Click()
FrmInputStok.Show
End Sub

3. Komponen MnInputCus, Event Click

Private Sub MnInputCus_Click()
FrmInputCustomer.Show
End Sub
4. Komponen MnPenjualan, Event Click

Private Sub MnPenjualan_Click()
FrmTransaksi.Show
End Sub
5. Komponen MnDataTransaksi, Event Click

Private Sub MnDataTransaksi_Click()
FrmDataTransaksi.Show
End Sub
6. Komponen MnLapDataBarang, Event Click

Private Sub MnLapDataBarang_Click()
Dim de As DataEnvironment1
Set de = New DataEnvironment1
Set DataReport1.DataSource = de
DataReport1.Show
End Sub
7. Komponen MnAbout, Event Click

Private Sub MnAbout_Click()
frmAbout.Show
End Sub
8. Komponen MnExit, Event Click

Private Sub MnExit_Click()
pesan = MsgBox("Anda yakin keluar ?", vbQuestion + vbYesNo,
© "Konfirmasi")
If pesan = 6 Then
Conn.Close
Unload Me
End If
End Sub

File Form : FrmPassword.frm

Fungsi : Untuk menjadi keamanan program dari orang yang tidak berhak
Desain Form
1
3 4
Form Name FrmPassword

Caption Password
StartUpPosition 2 - CenterScreen
Label Name Label1
1
Caption Password
TextBox Name TxtPassword
PasswordChar *
CommandButton Name CmdOk
3
Caption OK
CommandButton Name CmdBatal
4
Caption Batal
Kode Program
1. Komponen CmdOK, Event Click
Private Sub cmdOK_Click()

If TxtPassword.Text = "" Then
MsgBox "Password belum diisi", vbExclamation + vbOKOnly, "Informasi"
TxtPassword.SetFocus
Else
If TxtPassword.Text = "amikom" Then
FrmUtama.Show
Else
MsgBox "Password Anda Salah", vbCritical + vbOKOnly, "Information"
TxtPassword.SetFocus
End If
End If
End Sub
2. Komponen CmdBatal, Event Click

Private Sub CmdBatal_Click()
Unload Me
End Sub

Langkah Terakhir
Setelah semua Form telah dibuat set FrmPassword sebagai yang pertama dipanggil dalam
Project.
Anda pindah ke Tab Make
Simpan program Anda. Dan Anda jalankan.
Note: Untuk mengamankan aplikasi yang telah dibuat sebaiknya aplikasi anda
diberi password dan database yang dibuat di MS. Access juga diberi password.
Karena jika pengamanan password hanya diberikan pada program aplikasinya
maka data-data yang ada didalam database tetap dapat diakses oleh orang lain karena
database-nya tidak diberi password.

MODUL TAMBAHAN
(Cara Lain Membuat Aplikasi Basis data)
1) Panggil Visual Basic

2) Tambahkan komponen dari menu Project Æ Component
a. Microsoft ADO Data Control 6.0 (OLEDB)
b. Microsoft DataGrid Control 6.0 (OLEDB)
A. Penanganan Dengan Konfigurasi Visual

Setting Komponen Adodc
1) Pilih Komponen Adodc, DataGrid, dan Label dan setting seperti gambar
dibawah:
2) Aktifkan Adodc1
3) Masukkan Properti pilih Use Connection String Æ Build
4) Data Links Properties

5) Pilih Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider Æ Next

6) Klick Æ Pilih Database yang diinginkan, jika tempat penyimpanan

program dan database menjadi satu bisa langsung menuliskan nama file
Databasenya.
7) Klik tombol Test Connection, lihat pesan yang muncul (pesan dibawah
Success)
8) OK -> Apply

9) Klik tombol OK
10) Properti RecordSource Klik
11) Command Type: adCmdText
12) Command Text (SQL) : SELECT * FROM stok
13) Apply -> OK
Setting DataGrid
1. Aktifkan Komponen DataGrid
2. Setting Properti Data Source : Adodc1
3. Silakan Program Anda di Running/ dijalankan (Tekan F5)


B. Penanganan Dengan Kode Program

Keuntungan Bisa diubah saat RunTime
1) Pilih Komponen Seperti dibawah
Setting:
2) Masuk Ke Code Editor
3) Pilih Komponen Form Event Load
Dim StrKonek As String
StrKonek = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" + App.Path
©+ "\penjualan.mdb;"
Adodc1.ConnectionString = StrKonek
Adodc1.RecordSource = "SELECT * FROM stok"
End Sub
4) Jalankan Program Anda

Catatan:
1. Silakan Bandingkan Contoh diatas.
2. Biasanya yang programmer VB menggunakan Cara dengan source code (cara
B).
3. Keuntungan Cara B, kita bisa merubah action program di saat RunTime
(ketika dijalankan).

Modul Database

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Modul Database

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Modul Pemrograman Komputer 2 –Teknik Informatika- 29

KodeCus NamaCus NoNota TglNota KodeBr NamaBr

Customer Transaksi/ Barang/Stok

AlamatCus JumlahBr HargaBr

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

Gambaran data ketika masuk kedalam database.

Desain Tabel dalam Microsoft Access 2000

1. Memulai Microsoft Acces 2000

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

Sebelum membuat database pada Access, terlebih dulu Anda harus

2. Merancang Tabel dalam Microsoft Access 2000

Desain Tabel “Customer”

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

Anda ulangi langkah diatas untuk membuat tabel-tabel di bawah ini.

Desain Tabel “Transaksi”

Desain Tabel “Item”

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

Langkah-langkahnya sebagai berikut:

Pengaruh penambahan diatas pada ToolBox

untuk Adodc dan untuk DataGrid.

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

Dari menu Project – Referrences, kemudian

Bagan hierarkhi susunan project Aplikasi Penjualan

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

Membuat Project Aplikasi Penjualan Barang

File Modul : Module1.bas

Cara menambahkan modul :

Public Sub Konek()

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

File Form : FrmInputStok.frm

No Nama Object Properti Nilai

Form Name FrmInputStok

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

No Nama Object Properti Nilai

Sub TxtKeadaan(stat As Boolean)

2. Komponen Form, Event Load (Ketika dipanggil/ diLoad)

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

3. Komponen CmdCari, Event Click (Ketika diklik)

4. Komponen CmdTambah, Event Click (Ketika diklik)

5. Komponen CmdSimpan, Event Click (Ketika diklik)

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

6. Komponen DataGrid1, Event RowColChange (Baris dan kolom Berubah)

7. Komponen CmdEdit, Event Click (Ketika diklik)

8. Komponen CmdUpdate, Event Click (Ketika diklik)

9. Komponen CmdHapus, Event Click (Ketika diklik)

pesan = MsgBox("Apakah Anda yakin akan menghapus", vbQuestion + vbYesNo,

10. Komponen CmdTutup, Event Click (Ketika diklik)

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

File Form : FrmInputCustomer.frm

No Nama Object Properti Nilai

Form Name FrmInputCustomer

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

No Nama Object Properti Nilai

CommandButton Name CmdUpdate

Sub TxtKeadaan(stat As Boolean)

2. Komponen Form, Event Load (Ketika dipanggil/ diLoad)

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

3. Komponen CmdCari, Event Click (Ketika diklik)

4. Komponen CmdTambah, Event Click (Ketika diklik)

5. Komponen CmdSimpan, Event Click (Ketika diklik)

6. Komponen DataGrid1, Event RowColChange (Baris dan kolom Berubah)

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA –www.amikom.ac.id-

7. Komponen CmdEdit, Event Click (Ketika diklik)

8. Komponen CmdUpdate, Event Click (Ketika diklik)