Reuniões com Pós Vendas

• Importante: Procurem manter reuniões com o departamento, pois isto

ajudará no desenvolvimento e nas soluções do seu evento, as
principais reuniões são:
1. Planejamento contratual (número de adesões)
2. Avaliação do contrato (contratações dos produtos)
3. Atualizações se necessárias (readequação contratual)
4. Planejamento gráfico (quando houver)
• As reuniões deverão ser agendadas com no mínimo 10 dias de
antecedência.
• É imprescindível que tenhamos com antecedência a pauta por escrito
dos assuntos a serem tratados para agilizar a reunião.

Planejamento Gráfico (quando houver no contrato)

• O departamento de planejamento gráfico é responsável pela

confecção dos convites de formatura e pelos brindes que serão
entregues aos homenageados.
• Será enviado um arquivo ‘’Como elaborar seu convites’’ com
opções de mensagens e solicitações das listas de formandos,
Corpo Diretivo, Corpo Docente e cronograma de datas.
• Na reunião agendada entre as partes será definido:
1. A data para fazermos as fotos dos convites, identificação
(foto individual dos alunos).
2. os detalhes do convite de luxo (capa,cor,gravações,fundos
etc...).
3. A comissão deverá enviar por e-mail as listas solicitadas
em arquivo Word, as mensagens escolhidas, patrono,
paraninfo, professores e funcionários homenageados o
nome do orador e do jurador obedecendo a data
estipulada.
• Posteriormente, será enviado à Comissão:
1. O layout impresso para revisão e conferência, contendo
toda orientação e procedimentos, com data estipulada
para devolução do mesmo.
• A Comissão deverá nos enviar o nome dos homenageados
(Patrono, Paraninfo, professores e funcionários Homenageados)
para confecção dos brindes que serão entregues.
• Após a devolução do layout com todas as páginas assinadas,
este será finalizado e enviado para nossa gráfica.
• A data para entrega dos convites será definida após a
confirmação do local disponível à empresa para entrega dos
mesmos. Tal solicitação deverá ser feita exclusivamente pela
comissão de formatura. A demora em tais confirmações
acarretará atraso na entrega dos convites. Além do não
cumprimento nas datas estipuladas para entrega dos originais
para montagem do miolo do convite.(quando houver convites de
luxo)

Cadastro de e-mail

• Todas as informações referentes à Formatura ou a turma de

formandos (datas de prova, links úteis,etc..), poderão ser
divulgadas no site, sendo enviado um e-mail para todos os
formandos a cada atualização. Todos os formandos deverão
cadastrar um e-mail (cadastro para não receber em lixo
eletrônico ou problema com spam).

Adesões

• As adesões entregues na sede da empresa ou diretamente ao

consultor de vendas, não poderão estar com a parcela vencida
acima de vinte dias. Neste caso a comissão deverá trocar a
forma de pagamento diretamente com o formando.
• A partir de 05 adesões com cheque nominal à empresa, a
comissão pode enviar via correio.
• O formando aderido somente será considerado “formando
pagante” quando estiver em dia com seus pagamentos.

Solicitações Gerais

• Toda e qualquer solicitação (churrasco, rifas, festas, eventos

pré-formatura...) deverá ser feita no site da turma, pelo espaço
exclusivo da comissão de formatura (ícone “só comissão”
Login: iram Senha: formaturas) Este procedimento torna-se
mais rápido e prático para controlarmos os contratos.
• Em situações em que a comissão de formatura necessitar da
equipe de foto e filmagem em sala de aula,
oficinas,laboratórios,etc.. a solicitação deverá ser feita com um
mínimo de 30 dias de antecedência e com prévia autorização da
 universidade por escrito, se necessário for, para o acesso da
equipe no local.

Churrascos

• Devido a época de alta temporada, realização de eventos de

Colação/Baile, informamos que os churrascos oferecidos na
exclusividade fotográfica à todos os formandos participantes
pagantes, não serão mais realizados entre os meses de novembro
a março, retomando as solicitações somente em abril,
lembrando que para realização deste é necessário ter 70% do
contrato – formandos pagantes.
• A solicitação deverá ser feita através do site pela comissão de
formatura (no site, entrar no ícone “só comissão”), com 60
(sessenta) dias de antecedência da data pretendida para
realização do churrasco.

Material Gráfico

• Os cartazes serão feitos de acordo com os modelos

disponibilizados na empresa e caso a comissão deseje um
mascote, a arte deste deverá ser entregue à empresa em CD
(arquivo em vetor salvo em corel ).
• Caso não seja permitido a fixação de cartazes na faculdade, a
comissão de formatura deverá informar a empresa.
• A entrega de cartazes será 15 (quinze dias após a aprovação
interna.

Exclusão de membros da comissão de formatura

• Será de total responsabilidade dos membros remanescentes,

informarem a empresa, caso haja qualquer exclusão. A exclusão
deverá ser documentada pelo formando excluído e/ou pela
maioria simples dos demais membros.

Caso a sua comissão ainda não tenha a Ata de constituição de membro de

Comissão de Formatura, encaminhe com urgência à Empresa.

• Toda e qualquer divulgação, ocorrerá mediante a devolução dos

documentos devidamente assinados (adendos contratuais). Não
será divulgada datas de eventos, procedimentos de atendimentos
nas instituições ou qualquer informação de caráter contratual,
simplesmente por autorização através de contatos telefônicos.
A Iram Formaturas deseja sucesso a todos e garante a qualidade do evento
Conte sempre conosco!.

Pós vendas e Planejamento

Neide Bastos
e-mail grafica@iramformaturas.com.br
tel: (11) 3623-1507
cel. (11) 8473-0952