Professional Documents
Culture Documents
2010
Tujuan Pembelajaran :
1. Mempelajari fungsi umum pada Microsoft Word 2007, Microsoft Excel 2007
dan Microsoft Powerpoint 2007
2. Lebih mahir dalam menggunakan tools dan memaksimalkan penggunaannya
3. Diharapkan kepada mahasiswa untuk terlebih dahulu membaca dan mencoba
praktikum di rumah
ii
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
MICROSOFT WORD 2007
Microsoft Word adalah program bantu pengolah kata dengan berbagai tools yang
memudahkan kita untuk membuat sebuah dokumen, mengedit serta menghapusnya.
Dalam kesempatan ini, kita akan mencoba melihat kelebihan-kelebihan penggunaan
Microsoft Word 2007 untuk membantu kita dalam mengolah dokumen sesuai dengan
keinginan kita.
1
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
Keterangan
Pada awalnya Quick Access Toolbar berisi Save, Undo (Ctrl+Z), dan
Redo. Meskipun demikian, saat kita mengklik anak panah Customize
Quick Access Toolbar, Word akan menampilkan daftar perintah yang
dapat ditambahkan maupun dihilangkan dari Quick Access Toolbar.
2
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
Redo: Kembali ke satu kondisi sesudahnya Ctrl+Y
Ruler Margin digunakan untuk pengaturan batas kiri dan kanan dari suatu
halaman
c. Home Tab
3
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
Pada Tab ini, user dapat memilih beberapa fungsi yang paling sering
digunakan untuk melakukan edit dokumen, antara lain :
• Clipboard
• Font
• Paragraph
4
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
• Styles
Tools ini dapat digunakan untuk membuat style bentuk tulisan pada
dokumen yang akan kita tulis. Kita dapat membuat style baru sesuai
dengan keinginan kita.
Tanda panah
kecil ini di
klik untuk
memunculkan
jendela styles
di bawah ini
Untuk membuat
style baru
• Editing
Untuk mencari teks dalam
dokumen
Untuk memilih teks/objek
dalam dokumen Untuk mengubah teks yang
ditemukan
d. Insert Tab
• Pages
Menambahkan
halaman untuk
Menyisipkan cover pada dokumen
halaman kosong
Mengganti halaman
pada posisi kursor
baru tanpa harus
berada
menekan enter
berkali-kali
5
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
• Tables
Tools ini dapat digunakan untuk menambahkan tabel ke dalam
dokumen. Ada beberapa kemudahan yang diberikan, yaitu dapat
langsung memilih jumlah kolom dan baris pada tabel, selain itu
user dapat melakukan konversi text menjadi tabel melalui tools
yang diberikan.
Jumlah Kolom
pada Tabel
Jumlah Baris
Setiap kali user membuat sebuah tabel baru pada dokumen, akan
muncul dua buah tab baru sebagai tools khusus untuk tabel yaitu tab
design dan layout.
6
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
• Illustration
• Links
Hyperlink, digunakan untuk membuat link ke
halaman tertentu bisa berupa web/halaman
dokumen, gambar, alamat email, atau program
• Text
7
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
• Symbols
Equation digunakan untuk memasukkan rumus
matematis ke dalam dokumen(misalnya rumus
matematika, rumus fisika)
Symbol digunakan untuk memasukkan
karakter-karakter unik yang tidak terdapat pada
keyboard
Warna Tema
Tema
Huruf Tema
Efek Tema
• Page Setup
Page setup digunakan untuk melakukan setting pada halaman
dokumen, antara lain :
9 Margin, untuk setting batas atas, bawah, kiri dan kanan
dokumen
9 Orientation, untuk setting penampakan dari dokumen, secara
horizontal atau vertical
9 Size, untuk setting halaman dokumen berukuran A4 atau
lainnya
Landscape & Protratit
Page break, column break, dll
Format batas
margin dokumen
Menampilkan
penomoran
pada setiap
baris dokumen
Format teks
berbentuk kolom
8
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
• Page Background
Menambahkan teks di bagian belakang
dokumen, biasanya digunakan sebagai
penanda dokumen rahasia
• Paragraph
• Arrange
Alignment
Menjadikan
beberapa objek
menjadi satu objek
9
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
f. References Tab
• Table of Contents
Melakukan perubahan pada daftar
isi saat ada perubahan judul
bab/daftar isi pada dokumen
• Footnotes
10
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
• Caption
g. Mailings Tab
Mailings Tab adalah sebuah tools yang disediakan oleh Ms. Word 2007
untuk memudahkan kita dalam mengirimkan surat dalam jumlah banyak.
Terdapat beberapa fitur yang dapat kita gunakan antara lain, membuat
format untuk amplop serta penulisan surat.
Kelebihan menggunakan mail merge adalah memudahkan pekerjaan jika
surat yang akan kita kirim memiliki format surat yang hampir sama dan
data penerima surat tersebut banyak. Berikut ini adalah langkah-langkah
penggunaan mail merge
(1) Klik tab mailings
(2) Kemudian pilih Start Mail merge, lalu pilih “Step by Step mail merge
wizard”
(3) Di sebelah kanan jendela Ms. Word nanti akan muncul jendela baru
untuk memulai mail merge wizard
(4) Kemudian ada permintaan “Select document type”, pilih letters. Lalu
klik Next
11
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
(5) Langkah berikutnya adalah saat “Select starting document”, kita akan
memilih use the current document karena kita akan menggunakan
dokumen yang sudah ada.
(6) Untuk membuat list penerima surat, kita dapat menggunakan pilihan
select recipient list dan pada percobaan ini kita akan memilih type a
new list (untuk menulis list penerima surat yang baru). Lalu klik Create
*Catatan : list penerima surat ini dapat disamakan dengan sebuah tabel
yang berisi data siapa saja yang akan menerima surat kita, biasanya berisi
data nama, alamat, kota tinggal, kode pos, alamat email, dll.
3 7
(8) Kita dapat melakukan perubahan pada list penerima surat dengan
memilih customize columns. Sebagai contoh, kita dapat menghapus
atau menambahkan kolom pada list penerima surat. Setelah kita
mengisi address list, kita akan diminta untuk save address list tersebut.
(9) Kemudian setelah membuat sebuah recipient list, pada jendela di
kanan klik next lagi. Kemudian pada pilihan SELECT RECIPIENTS Æ
Use existing list ÆKlik Next
12
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
(10) Langkah berikutnya adalah kita menulis surat kita dan memilih dari list
penerima surat yang telah kita buat tadi, kolom mana saja yang akan
ditampilkan di surat.
13
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
1
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
3. Buatlah style baru dengan nama “PKIStyle” dengan jenis huruf ” Engravers
MT”, size 14, dengan tipe awal Heading 1 dan kemudian jika dienter akan
berubah menjadi normal
4. Buatlah style baru dengan nama “FunStyle”, tipe huruf Times New Roman ,
size 18, color blue dengan tipe awal heading 2, jika dienter akan berpindah ke
tipe PKIStyle.
6. Lakukan konversi dari teks menjadi sebuah tabel seperti yang tampak dalam
gambar di bawah ini :
2
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
3
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
9. Buatlah semua latihan di atas dalam satu halaman tersendiri untuk tiap
nomor, kemudian berikan header dan footer masing-masing dengan
ketentuan sebagai berikut :
a. Latihan 1 diberi header ”Latihan no 1” dan footer bertuliskan “latihan
font”
b. Latihan 2 diberi header “Latihan no 2” dan footer bertuliskan “Latihan
bullets and numbering”
c. Latihan 5 dan 6 diberi header “Latihan no 5 dan 6” dan footer
bertuliskan “Latihan tabel”
d. Latihan 7 diberi header “Latihan no 7” dan footer bertuliskan “Latihan
kolom dan drop cap”
e. Latihan 8 diberi header “Latihan no 8” dan footer bertuliskan “Latihan
equation”
f. Masing-masing halaman diberi nomor halaman berupa angka di
sebelah kanan bawah.
Catatan : gunakan tab Design yang muncul setelah kalian menambahkan
header dan footer pada dokumen
10. Buatlah daftar isi dari halaman latihan kalian masing masing dan letakkan
daftar isi setelah halaman cover.
4
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.WORD 2007
12. Buatlah daftar pustaka seperti di bawah ini menggunakan tools yang ada
13. Buatlah surat dan amplop seperti di bawah ini dengan fasilitas mail merge
5
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
MICROSOFT EXCEL 2007
Microsoft Exce; adalah program bantu pengolah angka dengan berbagai tools yang
memudahkan kita untuk membuat sebuah dokumen pencatatan keuangan dan
mengolah dokumen tersebut menjadi sebuah laporan. Dalam kesempatan ini, kita
akan mencoba melihat kelebihan-kelebihan penggunaan Microsoft Excel 2007.
Formula Bar Column Heading
Cell Pointer
Row Heading
1
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
Tombol Fungsi
←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawah
Tab Pindah satu sel ke kanan
Enter Pindah satu sel ke bawah
Shift + Tab Pindah satu sel ke kiri
Shift + Enter Pindah satu sel ke atas
Home Pindah ke kolom A pada baris yang sedang
dipilih
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Ctrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
digunakan
PgUp Pindah satu layar ke atas
PgDn Pindah satu layar ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layar ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layar ke kanan
Ctrl + PgUp Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
berikutnya
Ctrl + PgDn Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar
sebelumnya
2
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
3
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
□ Fungsi AVERAGE(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari sekumpulan
data pada suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah
=AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai rata-
ratanya.
Jika data yang dicari nilai rata-ratanya sangat banyak, fungsi dapat
ditulis sebagai berikut =AVERAGE(number_awal:number_akhir)
□ Fungsi MAX(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan
data pada suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah
=MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya.
Jika range data yang dicari nilai tertingginya sangat banyak, fungsi
dapat ditulis sebagai berikut =MAX(number_awal:number_akhir)
□ Fungsi MIN(...)
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan
data pada suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah
=MIN(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
terendahnya.
Jika range data yang dicari nilai terendahnya sangat banyak, fungsi
dapat ditulis sebagai berikut =MIN(number_awal:number_akhir)
4
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
□ Fungsi SUM(...)
Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada
suatu range. Bentuk umum penulisannya adalah
=SUM(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan
seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dijumlahkan.
Jika range data yang dicari hasil penjumlahannya sangat banyak,
fungsi dapat ditulis sebagai berikut
=SUM(number_awal:number_akhir)
□ Fungsi LEFT(...)
Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian
sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah
=LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan
diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah
jumlah karakter yang akan diambil.
□ Fungsi MID(...)
Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian
tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini adalah
=MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil sejumlah
karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.
□ Fungsi RIGHT(...)
Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi
mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks. Bentuk
umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana
text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari
sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan
diambil.
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
=HLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Row_index_num,…)
=VLOOKUP(Lookup_value, Table_array,
Col_index_num,…)
Dari rumus diatas, dapat dilihat bahwa bedanya hanya pada nomor
indeksnya saja, kalau kita pakai HLOOKUP, maka digunakan
nomor indeks baris (Row_index_num), tapi kalu pakai VLOOKUP
digunakan nomor indeks kolom (Col_index_num). Nomor indeks
adalah angka untuk menyatakan posisi suatu kolom/baris dalam
tabel yang dimulai dengan nomor 1 untuk kolom/baris pertama
dalam range data tersebut
6
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
Setelah masuk ke Insert Chart, maka silakan pilih jenis grafik yang anda
inginkan sesuai selera anda. Jika sudah terpilih jenis Chart yang anda
inginkan, silakan klik OK. Namun, karena membuat grafik perlu sebuah
tabel data untuk menampilkan grafiknya.
7
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi nilai
huruf dengan ketentuan sebagai berikut:
• Nilai <= 45 :E
• Nilai > 45 – 55 : D
• Nilai > 55 – 60 : C
• Nilai > 60 – 65 : C+
• Nilai > 65 – 70 : B-
• Nilai > 70 – 75 : B
• Nilai > 75 – 80 : B+
• Nilai > 80 – 85 : A-
1. Untuk mencari nilai akhir ( angka ), arahkan pointer pada sel G10, kita
akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu TGS
1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot nilai,
tuliskan rumus di bawah ini:
=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)
2
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
=IF($G10>85,"A",IF($G10>80,"A-
",IF($G10>75,"B+",IF($G10>70,"B",IF($G10>65,"B-
",IF($G10>60,"C+",IF($G10>55,"C",IF($G10>45,"D","E"))))))))
10. Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.
11. Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…)
lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:
=IF(H10="A","SANGAT BAIK",IF(H10="A-","SANGAT
BAIK",IF(H10="B+","BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="B-
","BAIK",IF(H10="C+","CUKUP",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D",
"KURANG","TIDAK LULUS"))))))))
12. Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.
13. Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru :
latihan2.xls.
3
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
Kemudian buat sebuah tabel lagi pada sheet yang berbeda dengan nama
sheet ”Judul_Film”
Ketentuan proses :
• Judul
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak
dengan kunci pembacaan, dengan melihat karakter pertamanya.
• Harga
Didapat dengan membaca table anak yang terdapat pada Tabel Anak
dengan kunci pembacaan Kode.
• Kategori
Didapat dengan ketentuan, jika karakter ke-3 dari Kode = “D” maka
“Dewasa”, jika “R” maka “Remaja”, jika “B” maka “Bimbingan Orang
Tua”, sedangkan “A” maka “Anak-anak”.
Langkah-langkah pengerjaan :
¾ Judul
Pada sel E6=VLOOKUP(LEFT(B6,1),Judul_Film!$A$1:$C$5,2,)
Tanda ‘$’ digunakan sebagai fungsi absolute/mutlak.
¾ Harga
Pada sel G6 =VLOOKUP(LEFT(B6,1),Judul_Film!$A$1:$C$5,3,)
¾ Kategori
Pada Sel F6
=IF(MID(B6,3,1)="D","Dewasa",IF(MID(B6,3,1)="R","Remaja",IF(MI
D(B6,3,1)="A","Anak-anak","Bimbingan Orang Tua")))
4
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
Ketentuan Proses:
¾ Merk
Jika karakter pertama dari Kode Barang=”B”, maka “BlackBerry”, jika “N”
maka “NOKIA”, dan “S” adalah “SonyEricsson”.
¾ Jumlah
Mengambil karakter ke-3 dan ke-4 Field Kode Barang
¾ Harga
Jika Merk BlackBerry 6.000.000
Jika Merk NOKIA 2.000.000
Jika Merk SonyEricsson 3.000.000
¾ Total
Merupakan perkalian antara Jumlah dengan Harga
¾ Keterangan
Jika karakter terakhir Kode Barang=”C” maka “Cash”
Jika karakter terakhir Kode Barang=”K” maka “Kredit”
5
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
Buatlah grafik untuk tabel VGA juga seperti yang ditunjukkan pada gambar
di atas.
6
Pengantar Komputer&Internet 2010 – Ms.EXCEL 2007
Contoh 1
Contoh 2
7