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Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos [CONARQ], Por Claúdia Rocha

Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos [CONARQ], Por Claúdia Rocha

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Published by: Daniel Ribeiro dos Santos on Sep 09, 2010
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09/09/2010

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1/9
Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos
Gestão Arquivística de Documentos Eletrônicos
Claudia Lacombe RochaMárcia Helena de Carvalho RamosMargareth da SilvaRosely Cury RondinelliRevisão por Alba Gisele GougetRio de Janeiro
2004
 
2/9
SUMÁRIO
Introdução..............................................................................................3Conceitos básicos....................................................................................3Gestão arquivística de documentos eletrônicos............................................5Requisitos funcionais................................................................................8
 
3/9
Introdução
Este texto tem por objetivo sistematizar conceitos e estratégias relativos àgestão arquivística de documentos eletrônicos para subsidiar os trabalhos daCâmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE). Nosso desafio é proporinstrumentos – diretrizes, normas e padrões – que assegurem a produção e amanutenção de documentos confiáveis no ambiente eletrônico.Atualmente, as organizações públicas e privadas e os cidadãos estãotransformando ou produzindo documentos arquivísticos exclusivamente emformato digital: textos, bases de dados, planilhas, imagens, gravaçõessonoras, material gráfico, páginas da
web
etc. O início do século XXI jáapresenta um mundo fortemente dependente do documento arquivístico digitalcomo um meio para registrar as funções e as atividades de indivíduos,instituições e governos.A informação em formato digital, porém, é extremamente suscetível aintervenções não autorizadas (perda, adulteração e destruição), degradaçãofísica e obsolescência tecnológica (hardware, software e formatos), o quecompromete sua qualidade e integridade. É necessário, portanto, que osarquivos facilitem o estabelecimento de políticas, procedimentos e práticaspara assistir às organizações e apoiá-las a criarem e manterem documentosfidedignos, autênticos, acessíveis e preserváveis.
1
 
Conceitos básicos
Adotaram-se como ponto de partida algumas definições a respeito dedocumento arquivístico, documento arquivístico eletrônico, fidedignidade eautenticidade, que são essenciais para o estabelecimento de diretrizes,padrões e normas que devem nortear a gestão arquivística de documentoseletrônicos.1.
 
Documento de arquivo
 
Informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzidaou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa,dotada de organicidade, que possui elementos constitutivos suficientes para servir de prova dessas atividades. Tais elementos são:
Suporte
: base física do documento;
Forma
: textual, iconográfico, sonoro; cor, tamanho e tipo de letra, data,local, assinatura, destinatário, logomarca, selo, carimbo e outros;
 Anotações
: urgente, arquive-se, ciente e outros;
1
Cf. MCDONALD, John.
 Archives and current records
: towards a set of guidingprinciples, 2000. Disponível em:http://www.ica.org/biblio/principles_eng.htmlICA/CER

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