COÂNG TY COÅ PHAÀN SX-TM-DV NGOÏC TUØNG

NGOCTUNG MANUFACTURING TRADING SERVICE JOINT STOCK COMPANY

Loâ E21-22-23, Ñöôøng 12, KCN Leâ Minh Xuaân, H. Bình Chaùnh, TP. HCM - ÑT : 08. 7660815 -
16 - Fax : 08. 7660674
Email: info@ngoctung.com - Website :
http://www.ngoctung.com
ĐƠN VI : Phòng TC-HC
TP. HCM, ngày 10 tháng 7 năm 2010

BAÙO CAÙO COÂNG VIEÄC TUAÀN

(Töø ngaøy 05/7 ñeán ngaøy 10/7)

Kính Gôûi : Ban Toång Giaùm Ñoác coâng ty.

Phòng TC-HC&PC xin báo cáo Ban Tổng Giám Đốc các công việc thực hiện trong tuần qua của
Phòng như sau:
I. COÂNG VIEÄC THÖÏC HIEÄN TRONG TUAÀN:
1. Coâng taùc toå chöùc:
- Sau khi điều động bổ sung nhân sự tại Phòng, công việc có sự chuyển biến theo chiều
hướng tích cực, Phòng có đầy đủ nhân sự để đẩy mạnh công tác kiểm tra và hoàn
thiện công tác tổ chức, cụ thể:
Về công tác kiểm tra: tăng cường công tác kiểm tra về nội quy, kỷ luật, an toàn vệ
sinh lao động tại công ty, trong tuần đã thực hiện 4 lượt kiểm tra (3 lượt tại nhà máy
Lê Minh Xuân, 1 lượt tại VP.Q7) phát hiện một số trường hợp vi phạm, đã lập biên
bản xử lý đối với 4 cá nhân vi phạm nội quy, ghi nhận nhiều điểm nhắc nhở gởi các
đơn vị thực hiện khắc phục. Phòng cũng đã thay đổi phương pháp kiểm tra bằng cách
lập checklist kiểm tra nhằm tăng hiệu quả của hoạt động kiểm tra.
• Thực hiện kiểm tra nội bộ phòng như kiểm tra về bảo trì, máy móc thiết bị văn
phòng, đã liên hệ P.VT-CĐ yêu cầu thực hiện bảo trì máy thiết bị văn phòng tại
Q7, kiểm tra việc phân phối văn thư giữa 2 bộ phận, kiểm tra việc theo dõi chi phí
hành chính, kiểm tra việc theo dõi ngày phép trong công ty.
Về hoàn thiện công tác tổ chức: Thực hiện theo yêu cầu của P.TGĐ KT-TC đã bổ
sung phần thu thập thông tin công việc vào quy trình khảo sát thông tin nhân sự và
lập phiếu thu thập thông tin công việc, đã chuyển quy trình cho P.TGĐ KT-TC xem
xét. Trong tuần cũng đã lập kế hoạch triển khai và thực hiện 5S tại Vp.Q7 (đã chuyển
P.TGĐ KT-TC xem xét) và đang lập đề án triển khai Balance Scorecard để trình Ban
Tổng Giám Đốc xem xét. Thực hiện chỉ đạo của P.TGĐ KT-TC về xây dựng sổ tay
nhân sự, Phòng đã xây dựng xong đề cương, đang tập hợp các quy định công ty về
các lĩnh vực để xây dựng phần nội dung.
2. Coâng taùc haønh chính:
- Thực thực hiện chỉ đạo của TGĐ, Phòng đã gởi thư nhắc nợ anh Tân – chi nhánh Tây
Nguyên, trong tuần anh Tân đã liên lạc với Phòng TC-HC xin nhận sổ BHXH và hứa
trả lại số tiền cho công ty khi nhận được sổ BHXH.
- Đã thu thập, thống kê tình hình lao động, đào tạo, tiền lương thực hiện báo cáo theo
yêu cầu phiếu khảo sát của Hepza.
- Đã liên hệ Vipcom làm việc về việc nâng cấp các nội dung của website như thông tin
cổ đông, diễn đàn nội bộ…phía Vipcom đã báo giá và chuyển bản demo diễn đàn nội
bộ, trong tuần tới phòng lập tờ trình để xin ý kiến ban tổng giám đốc về việc triển
khai thực hiện.
3. Công tác khác:
 - Trong tuần, phòng cũng đã thực hiện xong các công việc theo chỉ đạo của TGĐ như:
lập công văn gởi Hepza, KCN Lê Minh Xuân về vấn đề thu phí tiện ích và xử lý nước
thải, lập thông báo trả lời các ý kiến khiếu nại về du lịch, ra quyết định sắp xếp lại các
xe, tài xế, lập uỷ quyền để làm việc với các cơ quan bên ngoài đối với A. Bình – Long
Xuyên và P.TGĐ kinh doanh.
- Liên hệ Cục thuế Tp.Hồ Chí Minh xin cấp mã số thuế phụ thuộc cho văn phòng đại
diện Vĩnh Long hẹn ngày 16/7 trả kết quả.

II. Ý KIẾN – ĐỀ XUẤT:

- Trong nội dung chỉ đạo của TGĐ về việc công ty thanh toán lại tiền đi du lịch đối với
các cá nhân không đi du lịch trong đó không đề cập đến đối tượng đang nghỉ thai sản
trong giai đoạn công ty tổ chức đi du lịch, xét về điều kiện đi thì đối tượng này đủ
điều kiện nhưng việc nghỉ thai sản mà không đi được có thể xem là trường hợp bất
khả kháng, vì vậy xin Ban TGĐ cho ý kiển chỉ đạo về việc có thanh toán lại tiền du
lịch cho đối tượng này hay không?
- Trong những lần kiểm tra về an toàn lao động thì gặp trường hợp nhân viên không
mang kiếng khi ra thuốc và không đeo găng tay theo quy định về an toàn vệ sinh lao
động, quản lý xuất giải thích đây là ngoại lệ vì đeo găng tay thường trơn, trợt khó làm
và mang kiếng thì không thấy rõ để làm việc. Xin Ban TGĐ và GĐ nhà máy cho ý
kiến về vấn để này hoặc có quy định ngoại lệ hoặc trang bị phương tiện bảo hộ lao
động hiệu quả để nội quy an toàn lao động không bị giảm tính hiệu lực.

PHOØNG
TC-HC&PC
NGÖÔØI
BAÙO CAÙO
TOÂ
ÑÌNH HUY