Flujo Nomina

PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN, CALCULO Y
ELABORACIÓN DE NOMINA QUINCENAL
PREPARACIÓN, CALCULO Y ELABORACIÓN DE NOMINA Expedición:

QUINCENAL
Junio de 2004
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Clave: Página:

HUMANOS DGA-11 1
ÍNDICE
PÁGINAS
I INTRODUCCIÓN 3
II OBJETIVO 4
III ALCANCE 4
IV REFERENCIAS NORMATIVAS 4
V POLÍTICAS PROCEDIMENTALES 5
VI NORMAS PROCEDIMENTALES 6
VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 7
VIII DIAGRAMA DE FLUJO 13
IX AUTORIZACIONES 21

QUINCENAL
Junio de 2004

FINANCIEROS Y MATERIALES. DGA-11 2
INTRODUCCIÓN
Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y

Sociedades Mutualistas de Seguros y a la Ley Federal de Instituciones de
Fianzas, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 16 de enero de 2002,
consistieron en impulsar el desarrollo de los sectores asegurador y afianzador, así
como profundizar en la modernización del marco de regulación y supervisión de
dichos sectores; por lo que se actualizan y elaboran, en su caso, los manuales que
contienen los procedimientos correspondientes a cada una de las diversas áreas
que conforman esta Comisión.
El Departamento de Nómina es el responsable de dar trámite al pago de

percepciones de los servidores públicos de la Comisión Nacional de Seguros y
Fianzas que hayan sido previamente autorizados por la Dirección de
Administración de Recursos Humanos y elaborar sistemáticamente los
documentos que reflejen las remuneraciones del personal, conforme lo establecen
las Condiciones Generales de Trabajo y las disposiciones legales y fiscales
aplicables, en cuanto a la preparación, cálculo y elaboración de la nómina
quincenal.
En el presente manual se describen los pasos necesarios para coordinar la

recepción, registro y control de la documentación relativa al pago de
remuneraciones y deducciones de conformidad con las disposiciones legales y
fiscales vigentes.

QUINCENAL
Junio de 2004

OBJETIVO.
Elaborar sistemáticamente los documentos que reflejen las remuneraciones al

personal, conforme lo establecen las Condiciones Generales de Trabajo de la
Comisión y las disposiciones legales y fiscales vigentes, en cuanto a la
preparación, cálculo y elaboración de la nómina quincenal.
ALCANCE.
Las áreas involucradas en este procedimiento son:
• Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

• Met Life México.
• Dirección General de Administración de la CNSF.
• Dirección de Administración de Recursos Humanos de la CNSF.
• Subdirección de Control y Prestaciones al Personal.
• Departamento de Integración y Desarrollo de Recursos Humanos de la CNSF.
• Departamento de Nómina de la CNSF.
• Departamento de Prestaciones de la CNSF.
• Departamento de Producción en Informática de la CNSF.
REFERENCIAS NORMATIVAS.
• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus

Reformas.
• Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del
Apartado B) del Articulo 123 Constitucional. D.O.F. 28-XII-1963 y sus
Reformas.
• Ley Orgánica de la Administración Pública Federal. Articulo 19. D.O.F. 29-XII-
1976 y sus Reformas
• Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
D.O.F. 13-03-2002.
• Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del
Estado. D.O.F. 27-XII-1983 y sus Reformas.
QUINCENAL
Junio de 2004

• Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal. D.O.F. 30-IV-1996
y sus Reformas.
• Ley de Presupuesto de Egresos de la Federación Vigente.
• Reglamento de la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público Federal.
D.O.F. 18-XI-1981 y sus Reformas.
• Reglamento Interior de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F. 04-
12-2003 y sus Reformas.
• Acuerdo por el que se dispone que el conjunto de documentación contable
consistente en libros contabilidad, registros contables y documentación
comprobatoria o justificatoria del ingreso del gasto público de las Dependencias
y Entidades de la administración Pública Federal, constituye el Archivo
Contable Gubernamental que deberá guardarse, conservarse y custodiarse.
D.O.F. 12-XI-1982.
• Manual de Organización de la Comisión Nacional de Seguros y Fianzas. D.O.F.
15-02-2002 y sus modificaciones.
POLÍTICAS PROCEDIMENTALES.
1. El Departamento de Nómina, dará trámite a los movimientos de alta y baja o de

pago de percepciones al personal operativo de base y de confianza,
sindicalizado y de mandos medios y superiores, que hayan sido previamente
autorizados por la Dirección de Administración de Recursos Humanos.
2. El Departamento de Nómina es el responsable de actualizar y aplicar las

modificaciones que sufran las tarifas de impuestos y demás disposiciones
relacionadas con el trabajo en la Administración Pública Federal, como son: la
Ley del ISSSTE, SAR, FOVISSSTE, FOGAREF y MET LIFE MÉXICO.
3. El Departamento de Nómina será quien coordine la recepción, registro y control

de la documentación relativa al pago de remuneraciones y deducciones al
personal por conceptos.
4. El Departamento de Nómina establece los mecanismos que le permitan contar

con cifras de control para apoyar el proceso de análisis, supervisión y
liberación de nómina.
5. El Departamento de Nómina es el responsable para elaborar el calendario de

QUINCENAL
Junio de 2004

cierre para la recepción de movimientos e incidencias y su aplicación en
nómina.
6. el Departamento de Nómina es el responsable de analizar la información,

registros, controles y cálculos para generar las notas de instrucción a través del
Sistema Integral de Recursos Financieros para efectos del pago de Nómina.
NORMAS PROCEDIMENTALES.
1. Los pagos retroactivos que comprendan períodos de 1 a 30 días deberán estar

autorizados por la Dirección de Administración de Recursos Humanos.
DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES.

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RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Nº
Departamento de Integración 1 Presenta informe de movimientos realizados a la Plantilla

y Desarrollo de Recursos de Personal por la quincena respectiva. (Altas, bajas,
Humanos. modificaciones de categorías y sueldo).
Departamento de 2 Realiza la actualización de descuentos en su módulo de

Prestaciones. Sistema Integral de Recursos Humanos al personal por
los conceptos de Seguro de Automóvil, Deportivos
Chapultepec, Coyoacán, SARH, Seguro de Gastos
Médicos Mayores y otros conceptos eventuales.
Met Life México 3 Presenta órdenes y relaciones de descuento por seguros

de vida contratados en forma individual por los empleados
de este Organismo.
Instituto de Seguridad y 4 Presenta órdenes de descuento por créditos otorgados al

Servicios Sociales de los personal por préstamos a corto plazo, mediano plazo, de
Trabajadores del Estado. automóvil y complementarios.
Fondo de Vivienda del 5 Presenta órdenes de descuento por Créditos Hipotecarios

Instituto de Seguridad y otorgados al personal de este Organismo, así como
Servicios Sociales de los modificaciones del mismo y Seguro de Vivienda.
Trabajadores del Estado.
Departamento de Nóminas. 6 Revisa, analiza y verifica, que la información y órdenes de

descuento presentadas sean completas y correctas, para
la aplicación respectiva.
7 Verifica información emitida por el control de asistencia y

puntualidad para aplicación de las incidencias incurridas.
8 Elabora cálculo manual de cada uno de los conceptos

(excepto lo correspondiente al área de Prestaciones) que
integran la nómina (fijos y variables) así como, preparar el
registro en la hoja de trabajo, para obtener las nuevas
cifras control de la quincena de que se trate.

QUINCENAL
Junio de 2004

RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION
Nº
Departamento de Nómina. 9 Captura y emite el cálculo sistemático de nómina

obteniendo así las cifras control preliminares.
10 Revisa, analiza y verifica el importe de cada uno de los

conceptos que fueron generados en la quincena de que
se trate, llegando al mismo resultado de los puntos 8 y 9.
11 Analiza y verifica el procedimiento de cálculo

sistematizado del Impuesto Sobre la Renta.
12 Ejecuta las correcciones necesarias y pertinentes y se

realiza nómina previa para validación de cifras de control.
13 Si todo es correcto se genera nómina definitiva
14 Se realiza el proceso de acumulación en forma automática

en el archivo histórico del año.
15 Solicita al Departamento de Producción de Informática

respaldo del proceso de nómina definitiva.
Departamento de Producción 16 Realiza el respaldo del proceso de la nómina definitiva.

de Informática.
Departamento de Nómina. 17 Genera Interfases de Información en lenguaje ASCII, para

entrega a los distintos proveedores de la nómina (HSBC,
ISSSTE, FOVISSSTE, Fideicomiso Serfín, Met Life).
18 Genera e imprime los recibos de pago, así como, de las

relaciones de pagos netos de cada uno de los empleados
(mismas que son enviadas al Departamento de Tesorería,
junto con los recibos anteriormente señalados).

QUINCENAL
Junio de 2004


Nº
Departamento de Nómina. 19 Genera reportes, registros y controles de nomina
quincenal y sus acumulados:
- Nómina por empleado.
- Nómina por departamento.
- Gastos por adscripción.
- Cifras control.
- Cifras control por Area de Responsabilidad
(percepciones).
- Cifras control por Area de Responsabilidad
(deducciones).
- Sumatoria de conceptos.
- Relación de conceptos.
- Empleados cuota fija 6% ISSSTE.
- Créditos Hipotecarios.
- Lista créditos vigentes ISSSTE.
- Aportaciones al ISSSTE.
- Depósitos HSBC.
- Fondo de Ahorro Serfín.
- Sueldo funcionarios.
- Seguro de vida adicional.
- Cuotas institucionales al ISSSTE.
- Listado de Empleados por:
a) Alfabético
b) Numérico
c) Adscripción
d) Categoría
- Potenciación de seguro Institucional.
- Seguro Institucional.
- Seguro de Separación Individualizada.
- Primas por Seguro de Gastos Médicos Mayores.
- Gasto clasificado de la Dirección de Administración
de Recursos Financieros y Materiales.
- Gasto clasificado del Organo Interno de Control.
20 Elabora Notas de Instrucción en el Sistema Integral de

Recursos Financieros para realizar el proceso de
autorización y codificación presupuestal, contabilización y
aplicación respectiva (nómina ordinaria, cuotas sindicales,
ISSSTE, FOVISSSTE, etc.) para la emisión de los
cheques que correspondan.
QUINCENAL
Junio de 2004


Nº
Departamento de Nómina 21 Entrega al Departamento de Tesorería el disco magnético

para la transmisión vía enlace empresarial para la
realización del depósito electrónico en cada una de las
cuentas de los empleados.
22 Entrega al Departamento de Tesorería relaciones del

pago, recibos de pago, recibos de pensión alimenticia, etc
23 Entrega al Departamento de Tesorería el disco magnético

con las aportaciones por concepto de Fondo de Ahorro,
así como el listado respectivo.
24 Analiza, verifica y realiza conciliación para preparar la

base de aportaciones al ISSSTE y pago de Créditos
Hipotecarios FOVISSSTE.
25 Elabora oficio de aportaciones institucionales al ISSSTE y

por créditos hipotecarios al FOVISSSTE.
26 Elabora fichas de pago y formato TG1 para el pago

respectivo al ISSSTE y FOVISSSTE.
27 Turna a la Subdirección de Control y Prestaciones al

Personal para la rúbrica en cada una de las hojas que
forman la nómina, así como la firma en las cifras control
de la misma.
Subdirección de Control y 28 Rubrica y turna al Departamento de Nómina lo referente al

Prestaciones al Personal. punto anterior.
Departamento de Nómina. 29 Turna a la Dirección de Administración de Recursos

Humanos lo señalado en los puntos 25, 26 y 27 para su
autorización y firma.
Dirección de Administración 30 Autoriza mediante firma mancomunada con Subdirección

de Recursos Humanos. y Departamento los oficios y formatos de la nómina y
pagos respectivos.

QUINCENAL
Junio de 2004

RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
Nº
Departamento de Nómina. 31 Recibe oficios y formatos, canaliza lo relacionado a cada
Institución ( ISSSTE, FOVISSSTE,, FIDEICOMISO
SERFIN) y Proveedor, turnando al Departamento de
Tesorería para el entero respectivo.
32 Ejecuta interfases de información en lenguaje ASCII, para

enviar a la Comisión Nacional del Sistema de Ahorro para
el Retiro, por medio de Internet el Formato “A” con los
movimientos de personal (altas, bajas, modificaciones) al
cierre de cada bimestre.
Comisión Nacional del 33 Recibe, valida y registra en la Base de Datos

Sistema de Ahorro para el correspondiente, las modificaciones reportadas y notifica
Retiro por el mismo medio la aprobación, en caso de rechazo,
solicita que se genere nuevamente la información y el
envío. .
Departamento de Nómina 34 Recibe aprobación de la información reportada y genera

nuevo proceso en el subsistema de nomina para calcular
el importe de las aportaciones por trabajador a las
subcuentas correspondientes (SAR-FOVISSSTE).
35 Valida la información del subsistema y ejecuta nueva

interfase para enviar al Sistema de Ahorro para el Retiro,
por medio de Internet el Formato “B” con la aplicación de
las aportaciones a las subcuentas de cada trabajador.
Comisión Nacional del 36 Recibe y valida la información reportada y notifica por el

Sistema de Ahorro para el mismo medio la aprobación, emitiendo una línea de
Retiro captura para efectuar el pago respectivo a través del
banco correspondiente, en caso de rechazo, solicita que
se genere nuevamente la información y el envío.
Departamento de Nómina 37 Recibe aprobación y línea de captura, y elabora Nota de

Instrucción en el Sistema Integral de Recursos
Financieros considerando el importe total de las
aportaciones a las subcuentas correspondientes (SAR-
FOVISSSTE), para efectuar el pago respectivo.
Entrega al Departamento de Tesorería la solicitud del

38
pago mediante oficio con copias de la línea de captura
obtenida, para su presentación en el Banco
correspondiente.
QUINCENAL
Junio de 2004

Departamento de Tesorería 39 Presenta el pago mencionado ante el Banco
correspondiente, y entrega al Depto. de Nómina el acuse
en la línea de captura, sellados por el banco.

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Junio de 2004

DIAGRAMA DE FLUJO.
DEPARTAMENTO DE
INTEGRACION Y DEPARTAMENTO DE
MET-LIFE MÉXICO ISSSTE FOVISSSTE
DESARROLLO DE PRESTACIONES
RECURSOS HUMANOS
INICIO
1 2 3 4 5
PRESENTA ORDENES Y PRESENTA ORDENES DE
PRESENTA INFORME DE ACTUALIZA DESCUENTOS PRESENTA ORDENES DE
RELACIONES DE DESCUENTO POR
MOVIMIENTOS DE EN SISTEMA INTEGRAL DE DESCUENTO POR
DESCUENTO POR CREDITOS HIPOTECARIOS
PLANTILLA DE PERSONAL RECURSOS HUMANOS POR CREDITOS AL PERSONAL
SEGUROS DE VIDA AL PERSONAL, ASI COMO
POR QUINCENA SEGURO DE AUTOS, POR PRESTAMOS A
CONTRATADOS EN FORMA MODIFICACIONES DEL
DEPORTIVOS Y OTROS CORTO Y MEDIANOPLAZO
INDIVIDUAL POR MISMO Y SEGURO DE
CONCEPTOS EVENTUALES Y COMPLEMENTARIOS
PERSONAL DE LA CNSF VIVIENDA
INFORME DE
MOVIMIENTOS DE
PLANTILLA DE PERSONAL ORDENES Y RELACIONES ORDENES DE DESCUENTO ORDENES DE DESCUENTO
DE DESCUENTO POR POR CREDITOS
SEGUROS DE VIDA HIPOTECARIOS
SISTEMA INTEGRAL
DE RECURSOS
HUMANOS

QUINCENAL
Junio de 2004

DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE NOMINAS
6
REVISA, ANALIZA Y VERIFICA QUE LA INFORMACION Y
ORDENES DE DESCUENTO ESTEN COMPLETAS Y
CORRECTAS, PARA SU APLICACIÓN
INFORMACION Y ORDENES DE DESCUENTO
7
VERIFICA INFORMACION DEL CONTROL DE ASISTENCIA
Y PUNTUALIDAD PARA APLICACION DE INCIDENCIAS
OCURRIDAS
CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
8
ELABORA CALCULO MANUAL DE CADA CONCEPTO QUE
INTEGRA LA NOMINA Y PREPARA REGISTRO EN HOJA
DE TRABAJO, PARA OBTENER CIFRAS CONTROL DE LA
QUINCENA QUE SE TRATE
CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
9
CAPTURA Y EMITE CALCULO SISTEMATICO DE NOMINA
OBTENIENDO CIFRAS CONTROL PRELIMINARES
SISTEMA DE NOMINA

QUINCENAL
Junio de 2004

DIAGRAMA DE FLUJO
10
REVISA, ANALIZA Y VERIFICA EL IMPORTE DE CADA
CONCEPTO GENERADO EN LA QUINCENA, LLEGANDO
AL MISMO RESULTADO DE LOS PUNTOS 8 Y 9
11
ANALIZA Y VERIFICA EL PROCEDIMIENTO DE CALCULO
SISTEMATIZADO DEL ISR
12
ELABORA CALCULO MANUAL DE CADA CONCEPTO QUE
INTEGRA LA NOMINA Y PREPARA REGISTRO EN HOJA
DE TRABAJO, PARA OBTENER CIFRAS CONTROL DE LA
QUINCENA QUE SE TRATE
13
SI TODO ES CORRECTO, SE GENERA NOMINA
DEFINITIVA
NOMINA DEFINITIVA
14
SE REALIZA PROCESO DE ACUMULACION EN FORMA
AUTOMATICA EN ARCHIVO HISTORICO DEL AÑO
SISTEMA DE NOMINA
DIAGRAMA DE FLUJO
QUINCENAL
Junio de 2004

DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE
INFORMATICA
15 16
SOLICITA AL DEPARTAMENTO DE PRODUCCION DE
REALIZA RESPALDO DEL PROCESO DE NOMINA
INFORMATICA RESPALDO DEL PROCESO DE NOMINA
DEFINITIVA
DEFINITIVA
17
GENERA INTERFASES DE INFORMACION EN ASCII, PARA
ENTREGA A PROVEEDORES (HSBC, ISSSTE, MET-LIFE
MÉXICO, ETC)
SISTEMA DE NOMINA
18
GENERA E IMPRIME RECIBOS DE PAGO Y RELACIONES
DE PAGOS NETOS DE CADA EMPLEADO QUE SE ENVIAN
AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
RECIBOS DE PAGO Y RELACIONES DE PAGOS

NETOS DE CADA EMPLEADO
19
GENERA REPORTES, REGISTROS Y CONTROLES DE
NOMINA QUINCENAL Y ACUMULADOS
REPORTES, REGISTROS Y CONTROLES DE

NOMINA QUINCENAL Y ACUMULADOS
20
ELABORA NOTAS DE INSTRUCCION EN EL SIRF PARA EL
PROCESO DE AUTORIZ. Y CODIF. PPTAL.
CONTABILIZACION Y EMISION DE CHEQUES
SIST. INTEGRAL DE
REC. FINANCIEROS

QUINCENAL
Junio de 2004

DIAGRAMA DE FLUJO
21
ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERIA
DISKETTE PARA TRANSMISION VIA ENLACE
EMPRESARIAL PARA DEPOSITO EN CUENTAS DEL
PERSONAL
22
RELACIONES Y RECIBOS DE PAGO Y DE PENSION
ALIMENTICIA
RELACIONES Y RECIBOS DE PAGO Y DE

PENSION ALIMENTICIA
23
DISKETTE CON APORTACIONES DE FONDO DE AHORRO
DEL PERSONAL OPERATIVO CON LISTADO
LISTADO DE APORTACIONES DE FONDO DE

AHORRO
24
ANALIZA, VERIFICA Y REALIZA CONCILIACION PARA
BASE DE APORTACIONES AL ISSSTE Y FOVISSSTE
BASE DE APORTACIONES AL ISSSTE Y

FOVISSSTE

QUINCENAL
Junio de 2004

DIAGRAMA DE FLUJO
SUBDIRECCION DE CONTROL Y PRESTACIONES

AL PERSONAL
25
ELABORA OFICIO DE APORTACIONES INSTITUCIONALES

AL ISSSTE Y FOVISSSTE
OFICIO DE APORTACIONES INSTITUCIONALES

AL ISSSTE Y FOVISSSTE
26
ELABORA FICHAS DE PAGO Y FORMATO TG1 PARA
PAGO AL ISSSTE Y FOVISSSTE
FICHAS DE PAGO Y FORMATO TG1
27 28
TURNA A LA SUBDIRECCION DE CONTROL Y
RUBRICA Y TURNA NUEVAMENTE AL DEPARTAMENTO
PRESTACIONES AL PERSONAL PARA RUBRICA DE
DE NOMINA
NOMINA Y CIFRAS DE CONTROL
NOMINA Y CIFRAS DE CONTROL NOMINA Y CIFRAS CONTROL
29
TURNA A LA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE
RECURSOS HUMANOS LO SEÑALADO EN LOS PUNTOS
25, 26 Y 27 PARA AUTORIZACION Y FIRMA

QUINCENAL
Junio de 2004

DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE NOMINA DIRECCION DE ADMINISTRACION DE

RECURSOS HUMANOS
7
30
AUTORIZA MEDIANTE FIRMA MANCOMUNADA CON
SUBDIRECCION Y DEPARTAMENTO OFICIOS Y
FORMATOS DE NOMINA Y PAGOS RESPECTIVOS
OFICIOS Y FORMATOS DE NOMINA Y

PAGOS RESPECTIVOS
31
RECIBE OFICIOS Y FORMATOS, ENSOBRETA LO DE

CADA INSTITUCION, TURNANDO AL
DEPARTAMENTO DE TESORERIA PARA EL ENTERO
RESPECTIVO
33
32
RECIBE, VALIDA Y REGISTRA EN LA BASE
DE DATOS CORRESPONDIENTE, LAS
AL CIERRE DE CADA BIMESTRE EJECUTA información de
MODIFICACIONES REPORTADAS Y
INTERFASES DE INFORMACIÓN EN LENGUAJE movimientos de personal
NOTIFICA POR EL MISMO MEDIO LA
ASCII PARA ENVIAR POR MEDIO DE INTERNET LOS (altas bajas,
APROBACIÓN, EN CASO DE RECHAZO,
FORMATOS "A" Y "B" modificaciones)
SOLICITA QUE SE GENERE NUEVAMENTE
LA INFORMACIÓN Y EL ENVÍO
34
RECIBE APROBACIÓN DE LA INFORMACIÓN
REPORTADA Y GENERA NUEVO PROCESO EN EL
SUBSISTEMA DE NOMINA PARA CALCULAR EL
IMPORTE DE LAS APORTACIONES POR BASE DE DATOS
TRABAJADOR A LAS SUBCUENTAS DEL SAR Y
FOVISSSTE)
36
35 RECIBE Y VALIDA LA INFORMACIÓN
REPORTADA Y NOTIFICA POR EL MISMO
VALIDA LA INFORMACIÓN DEL SUBSISTEMA Y
MEDIO LA APROBACIÓN, EMITIENDO UNA
EJECUTA NUEVA INTERFASE PARA ENVIAR AL
información de LÍNEA DE CAPTURA PARA EFECTUAR EL
SISTEMA DE AHORRO PARA EL RETIRO, POR
aplicacion de PAGO RESPECTIVO A TRAVÉS DEL BANCO
MEDIO DE INTERNET EL FORMATO "B" CON LA
aportaciones CORRESPONDIENTE, EN CASO DE
APLICACIÓN DE LAS APORTACIONES A LAS
RECHAZO, SOLICITA QUE SE GENERE
SUBCUENTAS DE CADA TRABAJADOR
NUEVAMENTE LA INFORMACIÓN Y EL
ENVÍO

QUINCENAL
Junio de 2004

DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE NOMINAS DEPARTAMENTO DE TESORERÍA
37
RECIBE APROBACIÓN Y LÍNEA DE CAPTURA, Y ELABORA
NOTA DE INSTRUCCIÓN EN EL SIRF, CONSIDERANDO EL
IMPORTE TOTAL DE LAS APORTACIONES AL SAR-
FOVISSSTE PARA EFECTUAR EL PAGO RESPECTIVO
38
ENTREGA AL DEPARTAMENTO DE TESORERÍA LA PRESENTA EL PAGO MENCIONADO ANTE EL BANCO
OFICIOS Y LÍNEA DE
SOLICITUD DEL PAGO MEDIANTE OFICIO CON COPIAS CORRESPONDIENTE, Y ENTREGA AL DEPTO. DE
CAPTURA
DE LA LÍNEA DE CAPTURA OBTENIDA, PARA SU NÓMINA EL ACUSE EN LA LÍNEA DE CAPTURA,
PRESENTACIÓN EN EL BANCO CORRESPONDIENTE SELLADOS POR EL BANCO
FIN

QUINCENAL
Junio de 2004

AUTORIZACIONES
Leído que fue el presente Acuerdo por las partes que en el intervienen y enteradas
por su contenido, lo firman por duplicado, en la Ciudad de México, Distrito Federal,
al día 4 de junio de 2004.
LIC. ISAÍAS CORRO ORTIZ LIC. RENE A. CHAVARRIA GARCÍA

Director General de Administración Director de Administración de
Recursos Humanos.

QUINCENAL
Junio de 2004


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PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN, CALCULO Y

ELABORACIÓN DE NOMINA QUINCENAL

PREPARACIÓN, CALCULO Y ELABORACIÓN DE NOMINA Expedición:

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Clave: Página:

VII DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES 7

VIII DIAGRAMA DE FLUJO 13

PREPARACIÓN, CALCULO Y ELABORACIÓN DE NOMINA Expedición:

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Clave: Página:

Los principales objetivos de las modificaciones a la Ley General de Instituciones y

El Departamento de Nómina es el responsable de dar trámite al pago de

En el presente manual se describen los pasos necesarios para coordinar la

PREPARACIÓN, CALCULO Y ELABORACIÓN DE NOMINA Expedición:

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Elaborar sistemáticamente los documentos que reflejen las remuneraciones al

Las áreas involucradas en este procedimiento son:

• Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. D.O.F. 5-II-1917 y sus

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Clave: Página:

1. El Departamento de Nómina, dará trámite a los movimientos de alta y baja o de

2. El Departamento de Nómina es el responsable de actualizar y aplicar las

3. El Departamento de Nómina será quien coordine la recepción, registro y control

4. El Departamento de Nómina establece los mecanismos que le permitan contar

5. El Departamento de Nómina es el responsable para elaborar el calendario de

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6. el Departamento de Nómina es el responsable de analizar la información,

1. Los pagos retroactivos que comprendan períodos de 1 a 30 días deberán estar

PREPARACIÓN, CALCULO Y ELABORACIÓN DE NOMINA Expedición:

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Departamento de Integración 1 Presenta informe de movimientos realizados a la Plantilla

Departamento de 2 Realiza la actualización de descuentos en su módulo de

Met Life México 3 Presenta órdenes y relaciones de descuento por seguros

Instituto de Seguridad y 4 Presenta órdenes de descuento por créditos otorgados al

Fondo de Vivienda del 5 Presenta órdenes de descuento por Créditos Hipotecarios

Departamento de Nóminas. 6 Revisa, analiza y verifica, que la información y órdenes de

7 Verifica información emitida por el control de asistencia y

8 Elabora cálculo manual de cada uno de los conceptos

PREPARACIÓN, CALCULO Y ELABORACIÓN DE NOMINA Expedición:

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Clave: Página:

Departamento de Nómina. 9 Captura y emite el cálculo sistemático de nómina

10 Revisa, analiza y verifica el importe de cada uno de los

11 Analiza y verifica el procedimiento de cálculo

12 Ejecuta las correcciones necesarias y pertinentes y se

13 Si todo es correcto se genera nómina definitiva

14 Se realiza el proceso de acumulación en forma automática

15 Solicita al Departamento de Producción de Informática

Departamento de Producción 16 Realiza el respaldo del proceso de la nómina definitiva.

Departamento de Nómina. 17 Genera Interfases de Información en lenguaje ASCII, para

18 Genera e imprime los recibos de pago, así como, de las

PREPARACIÓN, CALCULO Y ELABORACIÓN DE NOMINA Expedición:

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RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION

20 Elabora Notas de Instrucción en el Sistema Integral de

DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS Clave: Página:

RESPONSABLE ACTIVIDAD DESCRIPCION

Departamento de Nómina 21 Entrega al Departamento de Tesorería el disco magnético

22 Entrega al Departamento de Tesorería relaciones del

23 Entrega al Departamento de Tesorería el disco magnético

24 Analiza, verifica y realiza conciliación para preparar la

25 Elabora oficio de aportaciones institucionales al ISSSTE y

26 Elabora fichas de pago y formato TG1 para el pago

27 Turna a la Subdirección de Control y Prestaciones al

Subdirección de Control y 28 Rubrica y turna al Departamento de Nómina lo referente al

Departamento de Nómina. 29 Turna a la Dirección de Administración de Recursos