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NEGOCIAÇÃO E ADMINISTRAÇÃO
DE CONFLITOS
Professor
José Waldo Camurça da Silveira Fo
1
1. Programa da disciplina
1.1 Ementa
• Negociação como instrumento gerencial.
• Principais tipos e modelos de negociação.
• Planejamento e organização.
• Estratégias e táticas de negociação.
• Maximizar resultados/relacionamento com as partes.
• O uso da informação, do tempo e do poder.
1.3 Objetivos
Desenvolver competências através de abordagens teóricas, das técnicas e
ferramentas da PNL – Programação Neurolingüística, que facilitarão a adoção de atitudes
comportamentais mais adequadas à melhoria do processo de comunicação, de forma a
possibilitar o desenvolvimento de relacionamentos mais harmoniosos, prósperos,
lucrativos e duradouros, tanto no campo profissional como no pessoal.
Fornecer aos participantes a capacitação necessária para realizar negociações
eficientes e produtoras de acordos sensatos entre as partes.
1.5 Metodologia
A metodologia utilizada está baseada nos modernos conceitos de educação de
adulto - no ciclo de aprendizagem vivencial – valorizando a experiência pessoal do aluno
e estimulando sua participação nas atividades de aprendizagem (jogos, simulações,
dinâmicas de grupo, técnicas de sensibilização, exercícios práticos, debate de filmes, etc).
Os conceitos serão reforçados com a utilização de material audiovisual.
2. O significado da Comunicação
Eunice Mendes
3. Processo de Comunicação
3.1 Segundo a Programação Neurolingüística - PNL:
“A comunicação é redundância, pois estamos sempre comunicando algo’’.
EMISSOR
É o elemento que emite a mensagem ao receptor ou destinatário. Como o emissor
tem em vista provocar uma reação no outro, a comunicação só é eficaz se atingir o seu
objetivo, ou seja, se produzir a resposta desejada. Aristóteles definiu comunicação como
"a procura de todos os meios disponíveis de persuasão". Para persuadir, é preciso buscar
o melhor meio de se comunicar, o que representa um desafio para o emissor.
MENSAGEM
É aquilo que é transmitido. Em sentido amplo, mensagem é sinônimo de
conteúdo, é o que se diz em um texto ou discurso, o que acontece de significativo na
comunicação entre emissor e receptor. É a mensagem que gera reações e
comportamentos: falando, o discurso é a mensagem; escrevendo, a escrita é a mensagem;
pintando, o quadro é a mensagem; gesticulando, os movimentos dos braços e as
expressões do rosto são a mensagem.
RECEPTOR
É a quem a mensagem se dirige, quem recebe a informação, a decodifica e a
interpreta. A comunicação só se completa eficientemente se o receptor compreender e
interpretar a mensagem que lhe foi transmitida.
CANAL
É o recurso utilizado pelo emissor para transmitir a mensagem ao receptor, que as
recebe e interpreta. O canal pode ser um encontro pessoal, uma carta, um telefonema, um
telegrama ou outros meios, como gestos, mímicas, etc. Neste momento usamos os
códigos que dão forma às idéias e aos objetivos. O principal código de que dispomos é a
linguagem, que pode ser escrita ou falada. Por intermédio do código, o emissor elabora
mensagens e as transmite, para atingir o receptor. Para que a mensagem afete o receptor,
é preciso haver coerência entre ela e o comportamento do emissor, bem como
credibilidade em relação às fontes e os meios usados por ele. O emissor também precisa
ser aceito e compreendido pelo receptor.
RESPOSTA
Feedback do receptor sobre como recebeu a mensagem. Neste momento o
receptor passa a ser o emissor. Para se certificar de que a interação está acontecendo e
que o ajuste da palavra é eficiente, é preciso criar uma situação de intercâmbio e
reciprocidade entre os elementos da comunicação. Esse intercâmbio denomina-se
"feedback" ou realimentação, o controle da informação no momento em que ela está se
processando. O feedback designa um conjunto de sinais perceptíveis que nos permitem
conhecer o resultado da mensagem, se ela foi recebida ou não, compreendida ou não.
Para tanto se faz necessária uma observação atenta do emissor, a fim de detectar o grau
de atenção e escuta do receptor, além de interpretar os indícios corporais manifestados
por ele. O feedback favorece a comunicação ao dissipar inquietações e dúvidas no
relacionamento entre emissor e receptor.
BARREIRAS
Interferências que dificultam ou impedem a recepção da mensagem. Também
chamadas de ruídos, são os fatores que comprometem a eficiência da comunicação.
Entende-se por ruído tudo o que afeta, em graus diversos, a transmissão de uma
mensagem: a voz muito baixa, a música muito alta, aplausos, a desatenção do receptor, as
más interpretações, murmúrios etc. Se qualquer um dos elementos da comunicação for
falho em algum ponto do processo, não haverá clareza, compreensão e entendimento.
Essas falhas nas comunicações, ou seja, fatores de interrupção das mensagens, podem
ocorrer no emissor/receptor/mensagem/canal, da seguinte forma:
Voz
Sua voz deve ser clara, expressiva e natural. Não fale muito alto, nem muito
baixo, nem rápido e nem devagar. Uma pronúncia clara assegura a exatidão, evitando
assim, a necessidade de repetição e, conseqüente perda de tempo. Sua voz exprime a sua
personalidade. Portanto, o tom de voz agradável predispõe a um bom entendimento entre
você e seu interlocutor. Caso o emissor fale baixo demais, peça-lhe, gentilmente, que
repita a mensagem, verbalizando mais alto.
Problemas emocionais
Caso o emissor envia a mensagem com estado emocional alterado, não revide
com grosserias. Preserve a calma, para que a comunicação possa ser facilitada.
Ao transmitir a mensagem, mantenha-se paciente e cortês, pois mesmo em horas difíceis,
você deve agir com amabilidade para com o cliente.
Distração
Ocorre quando há falta de concentração, dispersão, ocasionando erros e perda de
tempo, prejudicando a qualidade da comunicação. Portanto, ao receber a mensagem, seja
atento ao pedido do emissor, agindo com rapidez, captando a mensagem. Uma boa forma
de reduzir a incidência dessa barreira é anotar todos os processos e compromissos
assumidos.
VERBAL
Acontece através da palavra e pode ser:
Oral
Pedidos, ordens, conversas, comunicações telefônicas, conversas informais,discussões
etc.
Escrita
Cartas, telegramas, bilhetes, letreiros, cartazes, livros, folhetos, jornais, revistas, etc.
Negociação e Administração de Conflitos
7
NÃO-VERBAL:
Ocorre através da expressão corporal e da voz, gestos, sinais
Mímica
Os gestos das mãos, do corpo, as expressões faciais.
Olhar
Linguagem que costuma dispensar as palavras.
Postura
A atitude corporal também transmite mensagens das quais temos pouca consciência. As
costas curvadas, por exemplo, demonstram depressão e cansaço. Nossos gestos podem
expressar exatamente o contrário do que estamos querendo dizer (alguém afirma, por
exemplo, “Sou uma pessoa calma” e, ao mesmo tempo, rói as unhas, crispa os dedos,
contrai os pés ou as pernas).
Comunicação simbólica
Os signos, as formas, os sons e as palavras têm um significado específico. Por exemplo,
os sinais de trânsito, os uniformes, a caveira como símbolo de perigo etc.
Expressão da voz
O mais importante não é o que se diz, mas como se diz.
Tom de voz
38% Comunicação
não-verbal
55%
Palavras
7%
“Não se esqueça que sua imagem, como também a de sua empresa estão sendo
avaliadas constantemente. podemos ser durante anos o melhor vendedor do
mundo para um determinado cliente, mas quando acontece algo na nossa
comunicação que o desagrada, ele mudará de fornecedor e será mais fácil abrir um
cliente novo do que recuperar aquele que ficou insatisfeito.”
"Nunca temos uma segunda chance de causarmos uma boa primeira impressão. A
impressão que fica é a última".
4. Desenvolvendo Relacionamentos
Hoje praticamente não existem diferenças significativas entre produtos e serviços
de empresas concorrentes que querem atingir o mesmo nicho de mercado, pois o
desenvolvimento tecnológico esta a alcance de todos que querem investir; os preços não
podem ser díspares, porque assim ficarão fora da competição; os serviços de atendimento
ao cliente são acessível a qualquer um; dessa forma, para o cliente que vai ser decisivo
na escolha entre tantos fornecedores, será o RELACIONAMENTO interpessoal que
foi desenvolvido com o profissional que o atende, ou seja, ganha aquele que conquistar
seu coração. No entanto, são três as base de uma empresa: Clientes, Fornecedores e
Funcionários. Sabemos que o sucesso ou fracasso depende de uma interação dessas
forças, e a boa comunicação ajudará em muito para que o ambiente e o clima
organizacional seja tão positivo quanto os resultados operacionais financeiros.
O TRIPÉ DE RELACIONAMENTOS
CARISMA:_____________________________________________________________
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_______________________________________________________________________
CONTEÚDO:___________________________________________________________
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COMUNICAÇÃO:_______________________________________________________
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CREDIBILIDADE:______________________________________________________
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5.PNL-Programação Neurolingüística
no Processo de Comunicação e no
desenvolvimento de Relacionamentos
Interpessoais
5.1 O começo da PNL
Tudo começou no início da década de 70 a partir do trabalho conjunto de John
Grinder, professor de Lingüística da Universidade da Califórnia, e do psicólogo Richard
Bandler . Estudaram juntos três grandes terapeutas: Fritz Perls que fundou a escola
Gestalt; Virgínia Satir especializada em terapia familiar, com excelentes resultados; e
Milton Erickson , um hipinoterapeuta reconhecido mundialmente, que teve poliomelite e
desde cedo observava detalhadamente o comportamento das pessoas.
Bandler e Grinder identificaram os padrões utilizados por esses terapeutas, a fim
de produzir modelos de terapias que funcionassem na prática e pudessem ser ensinados
para outros profissionais. Os três terapeutas tinham personalidades diferentes, mas
usavam padrões subjacentes semelhantes. Bandler e Grinder reelaboraram esses padrões
e criaram um modelo de estilo claro, capaz de proporcionar uma comunicação mais
eficaz , uma mudança pessoal, uma aprendizagem mais rápida e, evidentemente uma
melhor maneira de usufruir a vida.
A partir desses modelos iniciais, a PNL desenvolveu-se em duas direções
complementares. Primeiro, como processo de descoberta dos padrões de excelência em
qualquer campo. Segundo, como demonstração de maneiras eficientes de pensar e se e
se comunicar usadas por pessoas excepcionais. Esses padrões e habilidades podem ser
usados independentemente ou no contexto de processos de modelagem.
Na primavera de 1976, Bandler e Grinder se reuniram para rever as conclusões e
descobertas que haviam feito e se perguntaram: “Como vamos chamar isso ?”
A resposta foi “Programação Neurolingüística”, uma expressão um tanto obscura que na
verdade compreende três idéias simples, que veremos a seguir.
NEURO
Refere-se ao seu sistema neurológico, à forma como você utiliza os sentidos –
visão, audição, tato, paladar e olfato – para traduzir sua experiência em padrões de
pensamento, tanto consciente quanto inconsciente. Está relacionado tanto à sua fisiologia
quanto à sua mente , e a seu funcionamento como um único sistema. A PNL tenta
aumentar sua consciência em relação ao sistema neurológico, ensinando a administrá-lo.
LINGÜÍSTICA
Refere-se à forma com você usa a linguagem para entender sua experiência a si
mesmo e aos outros. Seus padrões de linguagem são uma expressão de quem você é e de
como pensa.
“PNL é a escolha de quem você quer ser através do que quer sentir “.
5.6 Calibração
Calibração é o processo através do qual é possível saber exatamente o que significam
certas manifestações fisiológicas observáveis diretamente nas pessoas à nossa volta.
Por exemplo, se estou calibrado com alguém posso saber por sua expressão facial se
está contente, chateado, animado, etc.
EXERCÍCIO:
1. A instrui B a pensar em alguém que ele (a) realmente gosta.
2. C e A observam as mudanças comportamentais que ocorrem quando B pensa na
pessoa que gosta (expressões faciais, movimentos corporais, etc.)
3. A instrui B para pensar agora numa pessoa de quem B não gosta.
C e A observam mudanças comportamentais que ocorrem quando B pensa na
pessoa de quem não gosta.
4. A instrui B para que este pense na pessoa que é mais alta das duas (a que gosta e a
que não gosta), sem dizer qual é C e A observam as mudanças comportamentais
em B , buscando identificar em que ele (a) está pensando.
5. A continua como no passo anterior, instruindo B a pensar em uma das duas
pessoas, através de perguntas do tipo, quem é mais gordo, qual o mais velho, etc.
A e C continuam identificando através da fisiologia de B, qual das duas pessoas,
ele(a) está pensando a cada pergunta feita.
6. Quando o número dos acertos de A e C, quase totalizarem as vezes perguntadas,
isto significa que ele(a) está calibrado.
Invertem-se as posições e o exercício continua com outra pessoa.
ANCORAGEM – PROCEDIMENTOS:
1. Use sua acuidade sensorial para perceber quando a pessoa está na experiência que
você quer ancorar.
2. Elicie o estado desejado.
3. Tenha certeza que a pessoa está na experiência e não numa meta posição.
4. Ancore com um toque, característica vocal, gesto, etc. Faça de maneira que possa
repetir exatamente o estímulo.
5. Quando você testar a âncora não aparecer as MCRI (Manifestações
Comportamentais de Respostas Internas) você poderá pressupor.
- A pessoa não estava reexperimentando o evento, ou
- Você não ancorou a parte mais intensa da experiência, ou
- Pode ser que você precise construir uma pilha de âncoras com eventos da mesma
experiência ou similares.
4. Quebre o estado.
5. Teste: “Agora volte para o círculo e perceba o quanto isto traz de volta aquelas
sensações”. O Programador certifica-se (informações sensoriais) de que o sujeito volta a
ter acesso de maneira completa e automática ao estado de excelência (sem nenhum
esforço consciente).
6. Contexto desejado: “A partir de agora, toda vez que eu der um toque no seu
ombro, quero que você entre no círculo”. Agora, pense em uma situação ou contexto no
qual você gostaria de ter acesso a este Estado de Excelência específico (cuide para que o
sujeito permaneça dissociado do ‘contexto problema’, caso não o faça, o Programador
imediatamente dá um toque no ombro para que volte ao estado de excelência).
7. Encadeamento: “Como é que você vai saber que chegou o momento de ter
acesso a este tipo de recurso?” Logo que o sujeito começa a ter acesso ao ‘estado
problema’, o Programador toca-lhe o ombro, sendo este o sinal para que o sujeito entre
no círculo.
8. Teste: Peça ao sujeito para sair do círculo e quebre o estado. Em seguida peça a
ele que comente um pouco sobre a “situação problema”. Verifique se as informações
sensoriais são congruentes.
Um dos grandes diferenciais entre o ser humano e os demais seres vivos, é a sua
capacidade para representar suas experiências. “Representar” significa apresentar
novamente a experiência. Registramos em nossa memória, as imagens, sons e sensações
apreendidos no contato com o meio, e estamos constantemente reagindo a essas imagens,
sons e sensações internas, praticamente, com a mesma intensidade gerada pela
experiência real.
A linguagem que utilizamos para comunicar nossas experiências pode ser
considerada como um Sistema Representacional compartilhado por um determinado
grupo de pessoas.
Assim como vemos, ouvimos, sentimos sabores tocamos e cheiramos o mundo
exterior, também recriamos essas mesmas sensações em nossas mentes, re-apresentando
o mundo a nós mesmos através do uso interno de nossos sentidos. Podemos nos lembrar
de experiências verdadeiras passadas ou imaginar experiências futuras possíveis ou
impossíveis. Usamos nossos Sistemas Representacionais em tudo que fazemos –
memória, planejamento, fantasiando e na solução de problemas. Os Sistemas
Representacionais determinam a forma que representamos o que sentimos em relação ao
contexto que vivemos naquele momento, contudo algumas pessoas tendem a ter um
Sistema Representacional predominante. Eles podem ser:
É usado para ouvir música internamente, falar consigo mesmo e ouvir novamente
as vozes de outras pessoas. O pensamento auditivo é freqüentemente uma mistura de
palavras e outros sons. Quando você imagina a voz de um amigo está usando este
sistema.
Freqüentemente usamos esse sistema quando estamos calmos e queremos passar
serenidade. A idéia é: “Primeiro ouça a si mesmo depois fale as palavras com velocidade
do som”. Quando estamos auditivos nossos gestos são moderados e se limitam na altura
do peito.
As pessoas predominantemente auditivas procuram se colocar o mais perto
possível da fonte sonora.
______ Qual das opções você gostou mais para ser mostrada?
Através das palavras e/ou gestos que as pessoas utilizam, podemos detectar se
estão processando as informações internamente de modo visual, auditivo ou cinestésico.
É muito útil para uma boa comunicação descobrir qual o sistema representacional mais
utilizado pelo seu cliente ou interlocutor, pois permite um acompanhamento, gerando
identificação e a sensação de estar sendo compreendido, dessa forma será muito mais
fácil desenvolver relacionamentos, pois transmitiremos mais confiança.
Conseqüentemente, EVITE:
“Eu acho”
“Eu penso”
Quando o cliente pergunta, além de controlar a entrevista ele também esta dando
um ótimo sinal de compra. Quando o vendedor pergunta, ele tem que ficar calado e
atentíssimo a tudo que o cliente diz e faz, pois será ele quem dará a direção para o
fechamento da venda.
QUEM PERGUNTA
CONTROLA A ENTREVISTA
O NÃO induz a pessoa a responder negativamente por isso deve ser evitado.
Este produto SERIA para quem gosta de modernidade. É disso que o Senhor PRECISARIA?
É o típico comportamento de vendedores que dizem ter medo de ser muito agressivos.
Agora vejamos: “Este produto É para quem gosta de modernidade. É disso que o Senhor
PRECISA?”.
1. O QUE ...?
2. ONDE ...?
3. QUANDO ...?
4. QUANTO ...?
5. QUEM ...?
6. QUAL ...?
7. COMO ...?
(Força o direcionamento na conversação)
1. OBTER INFORMAÇÕES
2. CONTROLAR A ENTREVISTA
3. CRIAR ATENÇÃO
EXEMPLOS:
-O QUE______________________________________________________________?
- ONDE______________________________________________________________?
-QUANDO___________________________________________________________?
-QUANTO___________________________________________________________?
-QUEM_____________________________________________________________?
- QUAL______________________________________________________________?
- COMO_____________________________________________________________?
-POR QUE___________________________________________________________?
3. Pode ser respondida com: “Sim, Não Sei, É, Não É, Talvez, etc”.
1. OBTER DECISÕES
2. CONTROLAR A ENTREVISTA
4. DAR INFORMAÇÕES
6. CRIAR ATENÇÃO
1. DE FECHAMENTO
2. COM BENEFÍCIO
3. DÃO INFORMAÇÃO
4. PEDEM INFORMAÇÃO
EXEMPLOS:
1. __________________________________________________________________?
2. __________________________________________________________________?
3. __________________________________________________________________?
4. __________________________________________________________________?
5. __________________________________________________________________?
6. __________________________________________________________________?
7. __________________________________________________________________?
8. __________________________________________________________________?
9. __________________________________________________________________?
10. __________________________________________________________________?
EXEMPLO:
- Nossa empresa tem uma linha “0800”. O que o Senhor acha disso?
- Nosso produto tem moléculas de última geração e seus resultados serão muito
melhores. É disso que você precisa?
- Nossas entregas são feitas no máximo em 05 (cinco) dias úteis. Como você vê essa
agilidade?
2. CONFIRMAM NECESSIDADES /
MOTIVAÇÕES DE CLIENTES ANTIGOS.
5. DÃO INFORMAÇÕES.
6. PEDEM INFORMAÇÕES.
1.__________________________________________________________________
___________________________________________________________________?
2.__________________________________________________________________
___________________________________________________________________?
3.__________________________________________________________________
___________________________________________________________________?
4___________________________________________________________________
___________________________________________________________________?
5.__________________________________________________________________
___________________________________________________________________?
6.________________________________________________________________
___
____________________________________________________________________?
Uma mistura bem equilibrada dos três tipos de perguntas faz com que o diálogo
transcorra naturalmente.
Objetivos:
• Criar atenção.
• Prender a atenção.
Transformar a atenção em interesse positivo
e direcionar para os objetivos do vendedor .
Passos da Abordagem :
- Bom dia, Sr. Silva! Sou Carlos de Andrade, vendedor/ representante da firma tal e
vendo tais produtos . (não conhece o cliente).
- Boa tarde, André! Enquanto esperava para ser atendido, observei alguns clientes
procurando o produto X e seu vendedor falou que vocês não o tinham.
- Bom dia, João! Tenho observado que vocês estão abrindo várias filiais na cidade
- Bom dia, Sr. Manoel! A nossa firma tem uma linha completa de ________________
que vai atender todas as necessidades dos seus clientes.
- Bom dia, Sr. Aldo! Vim informá-lo que consegui as condições que discutimos ontem e
os produtos serão entregues em dois dias.
- Boa tarde, Pedro! Gostaria de falar com você sobre os novos produtos da nossa
Empresa.
- Boa noite, Sr. Luiz ! Estou aqui para lhe dar maiores informações sobre nossos
serviços.
1. - Boa tarde, André! Enquanto esperava para ser atendido, observei alguns clientes
procurando o produto X, e seu vendedor falou que vocês não o tinham. Você está com
dificuldades no fornecimento?
2. - Bom dia, Sr. João! Tenho observado que os senhores estão abrindo várias filiais na
cidade. As compras serão feitas em cada loja, ou haverá uma central?
3. - Bom dia, Sr. Manoel! Nossa empresa tem uma linha completa de
_____________que vai atender todas as necessidades dos seus clientes. Facilita para
o Senhor ter um fornecedor assim?
4. - Bom dia, Aldo! Vim informá-lo que consegui as condições que discutimos ontem. E
os produtos serão entregues em dois dias. Podemos fechar o pedido?
5. - Bom dia, Pedro! Gostaria de falar com você sobre os novos produtos da nossa
empresa. Trabalhar com tecnologia de ponta é importante para você?
6. - Bom dia, Sr. Luiz! Estou aqui para dar maiores informações sobre nossos serviços.
O Senhor acha que pode aumentar seu volume de vendas se dermos um
treinamento para a sua equipe?
LEMBRE - SE:
8. Análise Transacional
Durante nossa existência fazemos um enorme esforço para entender o
comportamento dos outros e também para sermos compreendidos e com esse objetivo
usamos, a maior parte do tempo, todas as nossas faculdades e talentos. Isso aumenta,
ainda mais de importância quando nos lembramos que, como vendedores, temos a
“obrigação profissional” de entender a todos que surgem a nossa frente.
A Análise Transacional é um dos caminhos que temos à nossa disposição para
tentarmos melhorar esse nosso talento natural.Ela surgiu na década de 50. Foi criada por
Eric Berne, psicólogo canadense, e tem um grande diferencial, que é a sua simplicidade.
Isto é, a facilidade com que podemos passar a “ver mais do que a imensa maioria das
pessoas vêem” quando estamos diante de outros.
1. O COMPORTAMENTO “CRIANÇA”.
2- O COMPORTAMENTO “ADULTO”.
3- O COMPORTAMENTO “PAI”.
É preciso, antes de tudo, entender que essas palavras, “criança, adulto e pai”, não
têm na AT (Análise Transacional) os mesmos significados que damos a elas no nosso
dia-a-dia. Na AT elas significam coisas diferentes, mas todas muito simples; vejamos,
então, como elas são definidas.Berne chamou e “colocou” no comportamento “criança”
todas as nossas emoções, como o riso, o choro, o medo, a angústia, a insegurança; no
comportamento “adulto” ele colocou nossa capacidade de pensar, entender, distinguir
certo de errado; e no comportamento chamado “pai” ele colocou todos os nossos
condicionamentos, as nossas experiências adquiridas ao longo da vida. Assim, o
comportamento “criança” simboliza o nosso futuro (os sonhos – toda criança vive
sonhando), o “adulto” simboliza o presente (o “pé no chão”) e o pai, o nosso passado (as
nossas vivências).
Nenhum ser humano pode ser sadio sem emoções (futuro), realidades (presente) e
vivências (passado), portanto, não há – na teoria da AT- comportamento melhor ou pior.
O que ocorre é que em todos nós, um dos três é mais forte do que os outros dois – isso se
chama “estado preponderante”- e quando alguma ocorrência desagradável ocorre, esse
comportamento mais forte é o primeiro que se manifesta.Isso é importantíssimo na nossa
profissão porque, ao querermos vender algo para alguém, estamos gerando pressão e
tensão sobre o cliente e, entender a sua reação facilitará nosso êxito. Em outras palavras,
se o cliente reage lamentando (“Ah! Que pena, não vai dar para comprar!”) sabemos que
estamos diante da “criança”; se ele reage fazendo perguntas e querendo pensar (“Mas
como é que isso funciona?”), estamos diante de um “adulto” e se ele não quer sequer
ouvir (“Não! Não! Não me interessa! Já sei tudo!) estamos diante de um “pai”.
O vendedor tem mais facilidade de vender para qual dos três comportamentos? O
ideal é que o cliente esteja no ”adulto”, porque se estiver no “criança”, não irá ouvir os
argumentos que o vendedor estará usando, mas ficará apenas reagindo – lamentando -
aos mesmos ; se o cliente estiver no “pai”, aí então a coisa fica ainda mais difícil, pois,
como é o dono da verdade, não dará nenhuma atenção ao que estiver sendo dito, já no
“adulto” há a possibilidade de conversar, falar e ouvir, enfim há a possibilidade de um
entendimento. Então não se vende para “criança” ou “pai”? Claro que sim, desde que
você seja capaz de fazer com que eles se tornem “adultos” e passem a ouvir e conversar
Negociação e Administração de Conflitos
37
com você. Como se faz isso? É feito através das perguntas; porque, ao perguntar, você
está, de uma certa forma obrigando-o a pensar para responder, e aí...
É muito difícil expor em tão pouco espaço toda essa teoria, por isso temos que nos
ater a apenas alguns aspectos que nem são os mais importantes dela. Se você estiver
interessado em estudar mais esse gostoso tema, basta procurar por livros escritos por
Eric Berne. Vale a pena estudar mais e melhor a Análise Transacional.
9. A Pergunta no fechamento de
negociação
VENDA
• Passo a Passo
• Degrau por
Degrau
• Step by
Step FECH AR VEN DA:
VALOR AGREGADO
F ORMA PAGTO.
F RETE E ENTREGA
PATROCÍNIO
PARA
EVEN TOS
TREIN AMENTO
PARA OS
F UNCIONÁRIOS
TRATAMENTO DE OBJEÇÕES
- MAL ENTENDIDOS : Repita a objeção em forma de pergunta.
Responda diretamente para esclarecer (ofereça provas, se for
Necessário).
EXEMPLOS:
Negociação e Administração de Conflitos
39
Cliente: “Já lancei produto novo e não obtive o apoio prometido do fornecedor”.
Vendedor: “Estamos visitando todos os técnicos da região com distribuição de amostra
grátis”.
Essa é uma grande vantagem, você concorda? “
REAÇÕES POSITIVAS
A) As reações positivas nas quais o cliente concorda com o que você diz.
Mostra satisfação com o que você expõe. Reforça os pontos positivos do produto.
Definitivamente gosta da sua apresentação.
Ex: Muito bom. Pode preencher o pedido. ou
A partir de quando poderei comprar ?
Se ele ainda está falando do produto é porque tem algum interesse nele. Nesse caso,
continue
com a venda indicando benefícios adicionais ao cliente.
D) São reações que podem nos dizer muito. Um tom de voz que não mostre alterações
extremadas de indiferença ou desagrado é altamente positivo.
Uma atitude facial ou corporal positiva também.
O fato do cliente acrescentar informações positivas ao que o vendedor está falando:
Neste caso
elogie a observação feita e dê sinais de aprovação pela resposta correta.
Ex : “Estou contente que você tenha mencionado isso sobre o produto. Posso então
preencher o pedido?”
Exemplos:
“Sinto muito, mas não vou te atender hoje”.
“Se eu não receber os produtos até o fim do mês, não me interessa”.
11. Fechamento
SINAIS DE COMPRA
O que são?
São simplesmente reações do cliente indicando que está
pronto para comprar. Eles tomam muitas formas e podem
ser freqüentemente ignorados. Assim:
(1) Podem ser repostas positivas - negativas do tipo “Gostei, mas...”, etc.
(2) Ser um simples aceno de cabeça.
(3) Uma informação positiva adicional ao que você está falando.
(4) Perguntas sobre desempenho técnico.
(5) Perguntas sobre o pacote mercadológico.
Se o cliente chegou ao ponto em que reconhece que necessita e que vai se beneficiar com
o seu
produto, é hora de SOLICITAR O PEDIDO. Não existe hora certa para isso. Qualquer
hora é hora no que diz respeito às tentativas de
Fechamento:
(1) Pode ser na abordagem
(2) Na apresentação ou corpo da entrevista
(3) Quando você não tiver mais nada para falar
(4) Quando surgirem problemas (5% de resultados positivos)
FIQUE CALADO até conseguir a decisão, quando ela vier e for positiva, não se
esqueça de dar reforço positivo, ou seja, não se esqueça de elogiá–la, e, AGRADEÇA
PELO PEDIDO.
TIPOS DE FECHAMENTO
Podemos dizer, para fins didáticos, que existem dois tipos de Fechamento:
DIRETO e INDIRETO
FECHAMENTO DIRETO
a. Direto Propriamente Dito
Um fechamento utilizado para se obter informações sobre inclinações e
disposições do cliente.
Você apenas pergunta ao cliente se ele quer, ou precisa de seus produtos.A
resposta indicará se ele está pronto para comprar ou se você terá de continuar com
a apresentação para convencê-lo.
Também utilizado para se determinar necessidades e motivações e assim indicar se
estamos realmente no caminho certo.
Ex : “Muito bem João, quantos sacos de X você quer comprar?”
b. Direto Presumido
Difere do anterior apenas porque nele não estamos conseguindo obter
informações. As que
possuímos são insuficientes qualitativa e quantitativamente. Nele o vendedor
presume que o cliente vai comprar. Pode ser usado a qualquer momento desde
que se perceba o menor sinal de compra.
Ex. : “Posso mandar então 10 (dez) unidades para você?”
FECHAMENTO INDIRETO
a. Indireto Resumido
Neste fechamento, o vendedor faz um breve resumo de sua apresentação o qual deve
conter dois
ou mais benefícios mencionados antes e com os quais o cliente concordou. O
vendedor então, apenas repete os benefícios que causaram a maior parte das reações
positivas do cliente.
Ex: “ Muito bem, Paulo, já que nossos produtos atendem as suas necessidades de
qualidade e preço competitivo, além da rápida entrega da mercadoria, não havendo mais
dúvidas, podemos fechar o pedido?
b. Indireto OU / OU
Neste caso, damos opções ao cliente. Qualquer uma delas se enquadra em nosso
planejamento mas, o cliente não será pressionado e se sentirá como tendo, ele mesmo,
tomado a decisão.
Ex: “O senhor prefere pagar à vista ou a prazo?”.
“O senhor quer fechar só para a matriz ou prefere para todas as filiais?”.
c. Indireto Negativo
Neste caso, conhecendo um ponto fraco ou lado negativo de seu produto, você vai
usá-lo
sabendo que não irá afetar o cliente. É um tipo de fechamento perigoso pois ele pede
que o vendedor conheça muito bem o cliente, as circunstâncias e tenha certeza
absoluta do que vai mencionar.
Ex. : (sabendo que para cliente só interessam as classes A e B)
“Vou ser sincero com você, essa linha de produtos não foi desenvolvida para as classes
C e D”, mas para esta área é bem adequado. Quantos sacos o senhor quer para
começar?”
P L A N E J A M E N T O DA E N T R E V I S T A
A. Cronograma escrito ou mental
Se na” busca” nós decidimos para quem iríamos vender, na fase do planejamento
nós decidiremos O Que, Quando, Quanto, Onde e Como iremos fazê-lo.
Isso se ajusta a uma definição simples de Plano:
“Um cronograma escrito ou mental que nos diz O Que deve acontecer, Onde, Quando,
Quanto e Como, a fim de assegurar o máximo em realizações.”
Em termos amplos, um plano descreve a maneira como os recursos devem ser utilizados
para se alcançar os objetivos.
Na medida em que as mudanças vão ocorrendo, novos objetivos e melhores maneiras de
alcançá-los tornam-se a principal preocupação do planejador.
Nesta fase, nós estamos planejando a entrevista de venda e damos dois passos principais:
B. 1° DEFINIMOS / ESTABELECEMOS NOSSOS OBJETIVOS
Um objetivo bem definido já está meio alcançado e o próprio processo de planejamento
torna-se fácil quando isso ocorre.
Objetivos bem definidos gozam de certas características.
Em nosso caso específico, eles devem ser:
a. ESPECÍFICOS: Vender toda linha
b. MENSURÁVEIS: Fechar pedido mínimo de R$_____________
c. AMBICIOSOS: Os históricos de vendas anteriores, o porte, etc., o ajudarão nisto.
d. REALISTAS: Procure equilibrar as necessidades suas da empresa com as dos
clientes.
e. Estar relacionados com as necessidades do cliente.
Nunca planeje sua entrevista em termos do que apenas você deve fazer, lembre - se que
você busca também ações específicas por parte do cliente.
Por que estabelecer Objetivos?
• Eles dão a você condições de medir o sucesso em cada entrevista.
• Ajudam na “escolha do caminho” a tomar. Seria pouco inteligente sairmos de
viagem sem ter idéia para onde vamos.
• Ajudam na alocação de recursos.
• Darão direção.
Os objetivos deve basear-se em fatos, dados, etc., obtidos em Fontes Confiáveis.
2º - Montamos o nosso Plano.
Para isso:
1. Escolhemos uma estratégia de ação.
2 2. Selecionamos a hora propícia.
3. Procuramos conhecer as necessidades do cliente e traze-las à superfície.
4. Procuramos conhecer bem as Características e Benefícios do seu produto
e
procurando “casá-los” às necessidades do cliente.
5. Pensamos nas ações que irão criar atmosfera ideal.
6. Preparamo-nos para todas as reações negativas (Objeções).
7. Aperfeiçoamos a arte de perguntar.
8. Informamo-nos bem com dados, fatos, números, informações sobre o
cliente.
9. Ficha do Cliente (características básicas).
PRÁTICA DE NEGOCIAÇÃO
1. PREPARE-SE. Verifique a disponibilidade de toda a informação que você tem
certeza que vai precisar e a maior quantidade possível de informação que você poderá
necessitar.
2. IDENTIFIQUE SEUS LIMITES MÍNIMOS ANTES DE COMEÇAR. Em caso de ter
de negociar, você deve saber com antecedência quais são os seus limites mínimos –
aquém dos quais você não aceitará o pedido.
3. COLOQUE-SE NO LUGAR DO COMPRADOR. Que tipo de personalidade ele tem?
Que tipo de pressões ele sofre dentro da própria empresa? Quais são seus objetivos
pessoais ou políticos? Qual seria para ele um acordo satisfatório? Que estratégias ele vai
adotar?
4. PLANEJE SUA POSTURA INICIAL COM TODO CUIDADO. Você deve começar
alto sem perder credibilidade. Esteja preparado para justificar sua postura inicial. Você
pode talvez incorporar algumas concessões para usá-las se necessário? Decida que tipo
de Ambiente Pessoal você tentará gerar no começo. Você pode até preparar sua postura
inicial antes de começar as negociações reais mencionando que os estoques estão baixos
por causa das grandes venda.
5.OBTENHA DO COMPRADOR O MAIS CEDO POSSÍVEL, A REVELAÇÃO DE
SUA POSTURA INICIAL E SUA “LISTA DE COMPRAS” COMPLETA. Ás vezes,
você pode até conseguir que ele revele sua postura inicial (ou seja, o que ele está
disposto a pagar) antes de você revelar a sua (ou seja, os termos da oferta). Você deve ter
a certeza de conhecer todos os pontos sobre os quais ele quer negociar antes de começar
a tratar qualquer um deles.
6. NUNCA DÊ UMA CONCESSÃO – NEGOCIE-A COM RELUTÂNCIA (E COM
LUCRO DE PREFERÊNCIA) E JUSTIFIQUE CADA CONCESSÃO QUE VOCÊ DÁ
OU PEDE.
Procure negociar pequenas concessões em troca de grandes. Jamais transmita fraqueza -
se você der concessões de graça, ou negociar por muito pouco ou fizer concessões que
não possam ser justificadas - você perderá não só a iniciativa como também a
credibilidade. O outro poderá sentir que você está “sondando o terreno” ou que você está
desesperado para obter o negócio a qualquer preço. Uma vez perdida a iniciativa é muito
difícil recuperá-la.
10. MANTENHA A PROPOSTA COMPLETA EM MENTE O TEMPO TODO –
PROCURE ALTERNATIVAS. Existem poucas constantes que possam ser
transformadas em alternativas através de uma boa negociação. Procure apresentar mais
alternativas que o outro, já que isto lhe dá a iniciativa, mas tome cuidado, comprador
nenhum gosta de vendedor “super esperto”.
11. APRENDA A SE DEFENDER. A tarefa do comprador é superar sua negociação e
ele está numa posição que lhe permite ser mais agressivo e menos cortês do que você.
Não discuta suas afirmações – faça um desafio cortês pedindo mais informação. Não
discorde com suas opiniões – simplesmente assinale que sua informação sugere o
contrário (se esse for o caso). Aprenda as frases perigosas e os sinais de aviso “Para ser
sincero com você...”, “Deixe-me falar com meu chefe sobre isso...”.Tome nota de tudo o
falado para evitar mal-entendidos futuros sobre o acordado. Ganhe tempo fazendo
Negociação e Administração de Conflitos
45
AS ETAPAS DA NEGOCIAÇÃO
Certas negociações são de “fases múltiplas” (ou seja, muitas entrevistas e discussões) e
outras são de uma fase só (uma única entrevista), mas as várias etapas e os princípios que
as orientam permanecem inalterados.
IMPORTANTE LEMBRAR:
“UM BOM NEGÓCIO TEM QUE SER BOM PARA OS DOIS, OU SEJA, A
FILOSOFIA DO GANHA-GANHA OU VENCE-VENCE, DEVE SER SEMPRE
TENTADA, ISSO É PARCERIA.”
A ENTREVISTA”.
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