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Relacion de Normas sobre Archivos en Colombia

Relacion de Normas sobre Archivos en Colombia

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 NORMATIVIDAD SOBRE ARCHIVOSVER REGLAMENTO GENERAL DE ARCHIVOS
 
VER DECRETO 1126 »
 
VER LEY 594 DE 2000 »
 
RELACIÓN DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA
 Contra lo que suele creerse, en la legislación colombiana existen no pocasdisposiciones atinentes a los archivos activos, intermedios e históricos. Ladispersión de las mismas ha hecho que muchos funcionarios obligados aobservarlas no den cabal cumplimiento a los mandatos constitucionales,legales y reglamentarios que tienen que ver lon los archivos. Por su parte, losresponsables de estos no pueden actuar frente a las autoridades del ordenmunicipal, departamental o nacional en demanda de la atención que requiere eltrámite documental o el patrimonio histórico de la Nación.Con esta breve relación el Archivo general desea informar a las autoridades,archivistas, funcionarios y ciudadanos en general, acerca de los másimportantes preceptos y las normas escenciales relativas a los archivos paraque con el esfuerzo y la participación de todos se cumplan las disposicionesvigentes y se avance en la construcción de la política archivística en nuestropaís.El cumplimiento y el respeto de los derechos fundamentales consagrados en laConstitución Política de Colombia, como el derecho a la Información(art.23),Acceso a los Documentos Públicos (art.74), serán posibles si en laadministración pública se establece una verdadera y responsable organizacióntécnica de los archivos en todos sus niveles, que sirva para recuperar conagilidad y en tiempo oportuno la información requerida por los ciudadanos.Los archivos activos o de gestión son fundamentales para la administraciónpública y la guarda de los derechos ciudadanos y los archivos históricosconservan la memoria colectiva que es esencial para la identidad de la Nación.Por tales razones a ningún ciudadano y tanto menos a ningú funcionario lepueden ser indiferentes los archivos.Invitamos muy especialmente a los funcionarios de la administración pública ya los archivistas a consultar las disposiciones referenciadas para sustentar laelaboración de proyectos y la definición de acciones archivísticas que hagan de
 
los archivos centros de información útiles para la gestión administrativa y partesfundamentales del patrimonio cultural del país.
CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA.Artículos: 8,15,20,23,27,63,70,71,72,74,94,95,112,313.LEYES
 
Ley 4 de1913.Obligación de las entidades oficiales de entregar y recibirinventariados los documentos de los archivos.
 
Ley 47 de1920.
 
Sobre protección del patrimonio documental y artístico.
 
Ley 45 de1923.(Art.99) Sobre conservación de documentos bancarios.
 
Ley 40 de1932.Sobre registros y reformas civiles de las personas.
 
Ley 14 de1936.Aprueba tratado internacional sobre protección del patrimoniocultural.
 
Ley 163de 1959.Sobre protección de patrimonio cultural.
 
Ley 39 de1981.
 
Sobre microfilmación y certificación de archivos.
 
Ley 23 de1981.Regula archivos de las historias clínicas.
 
Ley 23 de1982.Sobre derechos de autor.
 
Ley 57 de1985.Sobre publicidad y acceso a los documentos públicos.
 
Ley 63 de1986.Aprueba el tratado que prohibe la importación, exportación ytransferencia ilegal de bienes culturales.
 
Ley 6 de1992.(Art.74) Uso y valor probatorio al disco óptico en documentostributarios.
 
 
Ley 31 de1992.(Arts. 54 - 55) Publicidad, reserva y conservación documentosBanco de la República.
 
Ley 80 de1989.Crea el Archivo General de la Nación de Colombia.
 
Ley 80 de1993.
 
(Arts. 39 y 55) Estatuto de Contratación Administrativa.
 
Ley 44 de1993.Sobre derechos de autor, funcionarios públicos.
 
Ley 136de 1994
 
Por la cual se dictan normas tendientes a modernizar laorganización y funcionamiento de los municipios
 
Ley 190de 1995.(Arts. 27 y 79) Estatuto Anticorrupción.
 
Ley 734de 2002.
 
(Arts 34 y 35) Código Disciplinario Único.
 
Ley 270de 1996.(Art. 95) Uso y valor probatorio de las nuevas tecnologías en laAdministración de Justicia.
 
Ley 527de 1999
 
Por medio de la cual se define y reglamenta el acceso y uso delos mensajes de datos, del comercio electrónico y las firmasdigitales, y se establecen las entidades de certificación y sedictan otras disposiciones.Ley 594de 2000
 
Por medio de la cual se dicta la Ley General de Archivos y sedictan otras disposiciones.
 
DECRETOS
 
Decreto2527 de1950.
 
Autoriza el uso del microfilm en los archivos y les da valorprobatorio.Decreto3354 de1954.Restringe adulteración, recorte y dobles de microfilmes yprohibe la incineración de documentos microfilmados.
 
Decreto264 de1963.Reglamenta la ley 163 de 1963, sobre defensa y conservacióndel patrimonio historico, artístico y monumentos.
 
Estatuto notarial.
 

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