Tips & Trik Billing Explorer (1)

Internet & Games is available

Jenis & Fungsi Tips & Trik
Pada saat Billing server diaktifkan:
Jika belum ada client yang Login, warna dasar kuning
Jika ada ada user yang login, warna menjadi hijau (active)
Status server
Jika user disconnect, warna menjadi merah (STOP)
Tips : Apabila user sudah membayar di kasir (operator),
tekan double klik mouse, sehingga warna menjadi putih (clear).
Jika User telah membayar di operator, Untuk menghitung uang
kembalian, Operator cukup mengklik baris pada tabel general,
Fungsi Calculator
kemudian tekan
icon calculator (Menu tools-calculator).
(Khusus versi baru
Biaya pemakaian otomatis dimasukkan, dan operator
R-12)
cukup memasukkan uang pembayaran, kemudian tekan ENTER.
Maka nilai uang kembalian akan ditampilkan.
Apabila User lupa mendisconnect Billing, Operator
dapat memutus Billing dari server.
Fungsi Disconnect
tips : Operator cukup meng-klik baris User, kemudian
tekan icon Disconnect (Menu tools-Disconnect Client)
Menu : "File-Setting Konfigurasi-Setting Biaya"
Ada 2 option:
*Biaya dibagi per 15,30,45,60 menit
Setting Biaya *Biaya dengan system group.

Tips : Untuk Setting biaya yang fleksibel, gunakan

option ke dua, yaitu Biaya dengan system group
Langkah-Langkah:
a. Buat Tabel Group biaya (tekan tombol Sytem Group)
Biaya System Group b. Definisikan Tarif biaya pada Tabel
c. Dibagian bawah login Personal, Group, Student dsb.
cukup di-isi Nomor Group berdasarkan Tabel yang didefinisikan.
Langkah-Langkah:
1. Masuk ke setting biaya
Login Personal: 2. Pilih Option "Biaya dengan System Group"
15 menit pertama, 3. Tekan Tombol "System Group" sehingga ditampilkan Tabel Biaya
Biaya Rp. 1000,- 4. Pada Tabel Nomor 1, isikan data
Selanjutnya per 1 Waktu minimal = 15, Biaya 1000
menit, Biaya Rp. Selanjutnya = 1, Biaya 150
150,- Tekan OK.
5. Dibagian bawah Login Personal diisi Nomor 1
Tekan OK
Langkah-Langkah:
1. Masuk ke setting biaya
Tips & Trik Billing Explorer (2)

Internet & Games is available

Jenis & Fungsi Tips & Trik
Tarif Biaya yang digunakan untuk sekali akses/login.
Misal Paket 1:
System Paket Biaya Rp. 10.000 Untuk main selama 5 Jam
User login langsung dikenakan biaya Rp. 10.000,-
Apabila sudah 5 Jam, Billing otomatis disconnect.
Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - System Paket
2. Klik baris tabel pertama,
Biaya Paket 1
sehingga muncul keterangan "Paket No 1"
Biaya Rp. 10.000
3. Biaya di-isi 10000
Untuk main selama
4. Durasi di-isi 300
5 Jam
(nilai 300 berasal dari 5 jam x 60 menit = 300)
5. Tekan OK
Lakukan langkah yang sama untuk Paket yang lainnya.
Langkah-langkah:
1. Pada Client, User menekan tombol Paket
2. User Name bisa di-isi bebas.
3. Untuk Password, User diberikan password oleh server/operator.
Cara Login System
4. Server/Operator bisa mensetting password Login Paket melalui
Paket
menu
File - Password Login - Password Login Paket
Kemudian tekan OK.
5. Password ini bisa diubah setiap saat oleh server/operator

Fungsi Login Group

Pemilik warnet/games bisa menerapkan login group.
Login ini diperlukan apabila Pemilik warnet/games,
Login "Group"
menerapkan aturan : User yang mengajak temannya
lebih dari 3 orang, akan mendapatkan potongan biaya atau tarif yang
lebih murah.
Langkah-Langkah:
1. Masuk ke setting biaya
Login Group: 2. Pilih Option "Biaya dengan System Group"
30 menit pertama, 3. Tekan Tombol "System Group" sehingga ditampilkan Tabel Biaya
Biaya Rp. 2000,- 4. Pada Tabel Nomor 3, isikan data
Selanjutnya per 5 Waktu minimal = 30, Biaya 2000
menit, Biaya Rp. Selanjutnya = 5, Biaya 500
500,- Tekan OK.
5. Dibagian bawah Login Group diisi Nomor 3
Tekan OK
Langkah-langkah:
1. Pada Client, User menekan tombol Group
Jenis & Fungsi Tips & Trik
Untuk Perhitungan Seorang User
1. Klik baris user tsb
2. Tekan icon Calculator
Calculator (Menu Tools - Calculator)
( 1 User ) Nilai otomatis dimasukkan baris #1
3. Isikan jumlah Uang yang dibayar
4. Tekan <Enter> atau <Alt+G>
Nilai kembalian akan ditampilkan.
Untuk Perhitungan Banyak User
Misal User A dengan temannya B dan C Disconnect
Membayar dengan 1 Uang Sekaligus, untuk 3 orang.

1. Klik baris user A tsb

2. Klik kanan mouse, Pilih
Calculator - baris #1

3. Klik baris user B tsb

4. Klik kanan mouse, Pilih
Calculator Calculator - baris #2
( Banyak User )
5. Klik baris user C tsb
6. Klik kanan mouse, Pilih
Calculator - baris #3

7. tekan Icon calculator

(menu tools - calculator)
Nilai otomatis dimasukkan baris #1, #2, #3
3. Isikan jumlah Uang yang dibayar
4. tekan <Enter> atau <Alt+G>
Nilai kembalian akan ditampilkan.
1. Menu Tools - Logs Monitoring
2. Aktifkan option "Enable Log Monitoring"
Melihat Aktivitas
3. Setiap Aktifitas Billing akan dicatat
Billing
Misal
Logs Monitoring
Server start / Up / Down
Client Up / Down

Menu Tools - Member Area - History Member

Untuk mengetahui aktivitas Member/Pre-paid seperti
History data -Jumlah Voucher/uang yang dikeluarkan untuk pre-paid.
Member -Update Account tiap-tiap member/pre-paid
-Penambahan Member atau Anggota baru
-Bisa dilihat perhari / tiap2x tanggal tertentu
 Perhitungan Biaya Warnet - Games Multiplayer
( Angka-angka yang ditampilkan adalah Contoh )
Login Personal
08:00-21:00 Rp 2000/30 menit
21:00-23:00 Rp 1500/30 menit ( discount 25%)
23:00-04:00 Rp 1000/30 menit ( discount 50%)
04:00-08:00 Rp 500/30 menit ( discount 75%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 1
Waktu minimal = 30
Biaya = 2000
Selanjutnya = 30
Biaya = 2000
Tekan OK
Misal
5. Dibagian bawah login personal,
Login Personal
diisi Nomor group = 1
Tekan Apply

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Personal
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Personal, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 25
23:00-04:00 diisi 50
04:00-08:00 diisi 75

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Group Login Group

08:00-21:00 Rp 1500/45 menit
21:00-23:00 Rp 1000/45 menit ( discount 33.33%)
23:00-08:00 Rp 750/45 menit ( discount 50%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 2
 Waktu minimal = 45
Biaya = 1500
Selanjutnya = 45
Biaya = 1500
Tekan OK
5. Dibagian bawah login Group,
diisi Nomor group = 2
Tekan Apply

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Group
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Group, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 33.33
23:00-08:00 diisi 50

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Game Login Game (student)

(Student) 08:00-21:00 Rp 1500/30 menit
21:00-23:00 Rp 1000/30 menit ( discount 33.33%)
23:00-08:00 Rp 750/30 menit ( discount 50%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 3
Waktu minimal = 30
Biaya = 1500
Selanjutnya = 30
Biaya = 1500
Tekan OK
5. Dibagian bawah login Game/Student,
diisi Nomor group = 3
Tekan Apply

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Game/Student
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
 4. Pada baris Game/Student, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 33.33
23:00-08:00 diisi 50

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Login Pre-paid
Ruang VIP
08:00-21:00 Rp 5000/30 menit
21:00-23:00 Rp 3000/30 menit ( discount 40%)
23:00-08:00 Rp 2000/30 menit ( discount 60%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 4
Waktu minimal = 30
Biaya = 5000
Selanjutnya = 30
Biaya = 5000
Login Pre-paid Tekan OK
Ruang VIP 5. Buat user pre-paid
Nomor group user = 4

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Pre-Paid
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Pre-Paid, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-23:00 diisi 40
23:00-08:00 diisi 60

5. Tekan Save
6. Tekan OK
 Login Pre-paid
Ruang Semi-VIP
08:00-21:00 Rp 3000/30 menit
21:00-08:00 Rp 2000/30 menit ( discount 33.33%)

Langkah-langkah:
1. File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
2. Pilih option Biaya dengan System group
3. Tekan Tombol "System group"
4. Isikan tabel No. 5
Waktu minimal = 30
Biaya = 3000
Selanjutnya = 30
Biaya = 3000
Login Pre-paid Tekan OK
Ruang Semi-VIP 5. Buat user pre-paid
Nomor group user = 5

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Login yang akan diberi diskon, yaitu Pre-Paid
3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
4. Pada baris Pre-Paid, isikan Nilai Diskon (%)

08:00-21:00 diisi 0
21:00-08:00 diisi 33.33

5. Tekan Save
6. Tekan OK

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
Diskon Ulang Tahun 2. Pilih yang akan diberi diskon, yaitu hari Ulang Tahun
Member 3. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
Misal user yang ber- 4. Pada baris Hari Ulang Tahun, isikan Nilai Diskon (%)
HUT dapat diskon
50% 08:00-08:00 diisi 50
selama 24 Jam
5. Tekan Save
6. Tekan OK

Diskon Hari Libur Diskon Hari Libur

 misal Tahun baru 1 Januari 2005

08:00-21:00 Diskon 30%

21:00-23:00 Diskon 40%
23:00-08:00 Diskon 50%

Setting Diskon:
1. Pilih Bagian "Discount / happy Hour"
2. Pilih Bagian "Hari Libur"
2. Tekan tombol "Setting Discount happy Hour"
3. Pada baris hari Libur, isikan Nilai Diskon (%)
Misal Tahun Baru 1
08:00-21:00 diisi 30
Januari 2005
21:00-23:00 diisi 40
23:00-08:00 diisi 50

4. Masukkan Tanggal yang akan diberi Diskon

tanggal = 1/1/2005
nomor diskon = 8
Nilai 8 = Diskon Hari Libur
Keterangan = bisa di-isi bebas

5. Tekan Update
5. Tekan Save
6. Tekan OK

Setting Password Tiap-Tiap Operator

1. Menu File -setting konfigurasi
2. tekan tombol "Daftar Operator"
3. Masukkan Nama-nama operator beserta Passwordnya
Setting Password
Tiap-Tiap Operator Ganti Operator yang Jaga
1. Menu File - Ganti Operator
2. Pilih nama operator
3. Isi sesuai Passwordnya
4. Tekan OK
Tips & Trik Billing Explorer (4)
Internet & Games is available
Jenis & Fungsi Tips & Trik
Dalam Program BillingExplorer, ada 2 system Pembayaran bagi
Pengguna Warnet/Games, yaitu:
1. User membayar setelah main
Setelah user disconnect, User dapat membayar biayanya kepada kasir

Jenis Login pada PC Client yang dipakai

adalah Personal, Student, Game, Member
System Pembayaran
BillingExplorer
2. User membayar dimuka (Pra-bayar)
Sebelum main, user membayar dimuka (pra-bayar), sebanyak
account yang telah dibeli. Apabila account tersebut masih sisa, user
dapat menggunakan pada waktu lain, selama Masa Aktif masih
berlaku.

Jenis Login pada PC Client yang dipakai adalah Pre-Paid

System Paket
Dalam Program BillingExplorer, Pembayaran
dengan system Paket, dapat dilakukan dengan
berbagai macam cara:
User Pengguna Internet/Games, sekali login
langsung di-charge sebesar Rp. 10.000,-
dan setelah 5 Jam, Billing otomatis disconnect.
Apabila user tersebut main kurang dari 5 jam,
Paket Untuk Sekali tetap di charge Rp. 10.000,-
Main
Misal Paket Cara Setting Biaya:
Rp.10.000 untuk 5 Menu File - Setting Konfigurasi - System Paket
Jam Klik Tabel Paket No. 1
Biaya diisi 10000
Durasi diisi 300

Jenis Login yang digunakan adalah "Paket"

Misal Paket Rp. 5000 Untuk 2 jam
System Paket, User
User Pengguna Internet/Games, sekali login
membayar didepan,
langsung di-charge sebesar Rp. 5.000,-
tetapi apabila
accountnya masih
Cara Setting Biaya:
sisa,
Menu File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
dapat digunakan
Tekan Tombol "System Group"
dilain waktu.
Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 4
 Pada Tabel No.4 Diisi sbb:
waktu minimal = 120
Biaya = 5000
Selanjutnya = 120
Biaya = 5000

Jenis Login yang digunakan adalah "Pre-Paid"

User Pengguna Internet/Games, sekali login
langsung di-charge sebesar Rp. 6.000,-
selama 3 jam,
Selanjutnya perjam biaya sebesar Rp. 1500

Cara Setting Biaya:

System Paket
Menu File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
Rp. 6000 Untuk 3
Tekan Tombol "System Group"
jam,
Setelah lebih dari 3
Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 5
jam,
Pada Tabel No.5 Diisi sbb:
Biaya menjadi Rp.
waktu minimal = 180
1500 per Jam.
Biaya = 6000
Selanjutnya = 60
Biaya = 1500

Semua Jenis Login bisa digunakan, dengan cara

mengisi nomor group biaya dengan angka 5

Langkah-Langkah:
1. Buat Tabel Biaya untuk akses gratis

Cara Setting Biaya:

Menu File - Setting Konfigurasi - Setting Biaya
Tekan Tombol "System Group"

Pemberian akses Misal Perhitungan Biaya Memakai Tabel No. 6

gratis untuk tiap-tiap Pada Tabel No.6 Diisi sbb:
Karyawan waktu minimal = 30 (bebas)
Warnet/Multiplayer Biaya = 0
Games. Selanjutnya = 30 (bebas)
Biaya = 0

2. Membuat member karyawan

Menu Member Area - View & list - Default Member
Isikan data-data :
Nama :
password :
 account, diisi angka lebih besar dari 0, misalkan 1
Masa Aktif, diisi angka lebih besar dari 0, misalkan 99999
Nomor Group Biaya diisi 6
Tekan "Add"

Jenis Login yang digunakan adalah "Pre-paid"

Apabila Account di-isi 888888, maka

Jenis Login yang digunakan adalah "Member"

Jika Account User Sudah mendekati Limit (habis),

maka Billing Client akan Disconnect secara Automatic.
Agar tidak terjadi disconnect, User dapat mengupdate
accountnya pada Kasir-Operator.

Langkah-langkah:
1. Pilih Menu Tools - Update Account Client
Apabila sebelumnya sudah di Klik Baris Usernya,
maka otomatis User Name akan ditampilkan
beserta account sebelumnya.
Update Account Pre-
Paid 2. Masukkan Password User
3. Isi Jumlah account yang akan ditambahkan.
Misal account awal = 10.000
Update tambahan = 50000

Jika Password benar, maka account User

akan bertambah sebesar 50.000 sehingga Account
sekarang menjadi Rp.60.000,-

4. Agar Account User bisa di-apply langsung

ke Billing Client, Tekan "Update to Client Now"
Mengetahui
Pemasukkan Uang Fungsi History member
dari Member Pra- Menu View - Member Area - History Member
Bayar.
Menu File - Setting Konfigurasi - Blocking Internet
Pilih Login yang akan diblocking.
Blocking Aplikasi
Internet/Non- Secara Default, Semua Aplikasi Internet seperti
Internet IE, Mirc, Netscape akan diblocking.
(Khusus versi Apabila ada aplikasi lain yang perlu diblocking
Game.Net) tambahkan pada kolom pengisian.

Misalkan Blocking untuk Microsoft Word

 Pada Kolom Pengisian program, Cukup diisi "word"
Fungsi ini digunakan sebagai count down (timer),
agar billing di disconnect sesuai dengan waktu permintaan.
Fasilitas Counter
Misal User Pengguna Ingin bermain 1 jam,
Time
dan minta agar dalam 1 jam, billig tersebut
(Khusus versi
otomatis disconnect.
Game.Net)
Menu Tools - Counter Time
Isikan menit untuk Disconnect
Memberikan Pesan berupa Pop-Up windows untuk user
mengenai berapa lama user tersebut telah main.
Fasilitas Time Warning bisa disetting baik
pada Client maupun pada Server.

Setting Time warning di Client:

Fasilitas Time Sebelum Login, user mengisi Waktu Time Warning agar
Warning diingatkan pada menit ke berapa.

Setting Time warning di Server:

Klik baris User yang akan diberi Time Warning
Pilih Menu Tools - Time Warning
Pilih Waktu untuk pemberian Time Warning
Tekan Ok

Setting Konfigurasi Pada Billing Client

Pada Client, Menu Admin - Setting
Nama File diisi sesuai file dari Logo yang
Mengatur Tampilan
akan ditampilkan.
Logo/background
File yang digunakan adalah Jpg, Gif, Bmp, Jpeg, dsb
Tekan "Save"
Pada Client, Menu Admin - Setting
Mengatur Posisi Kiri diisi posisi pixel dari arah kiri
Logo/Background Atas diisi posisi pixel dari arah atas
Tekan "Save"
Pada Client, Menu Admin - Setting
Mengatur Tombol
Pilih Login yang akan diaktifkan.
Login yang aktif
Tekan "Save"
Proteksi Client Pada Client, Menu Admin - Administrator
NoControl Panel : Disable Control Panel
NoRun : Menghilangkan Menu Run pada Windows
NoFind: Menghilangkan Menu Find pada Windows
Hidden Drive A : Menyembunyikan Drive A
Hidden Drive : Menyembunyikan Semua Drive
 Fasilitas Lain seperti :
menyembunyikan Neighborhood
Disable Registry, Network, VGA, Dos, System
Disable Delete Printer, Setting Windows
Disable Active Desktop
Dan Sebagainya.
Menjalankan Billing
Pada Client, Menu Admin - Administrator
Client setiap
Pilih Auto Run at Start-Up
Windows Restart