INFORMACIÓN CONTABLE

MARCELA BOHORQUEZ
LUZ MARINA DIAZ
VIVIANA GALINDO
NATALY MORA
LEIDY JOHANA RAMOS

GAES LÍDERES

SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
ADMINISTRACION EMPRESARIAL
BOGOTÁ
2010
 INFORMACIÓN CONTABLE

MARCELA BOHORQUEZ
LUZ MARINA DIAZ
VIVIANA GALINDO
NATALY MORA
LEIDY JOHANA RAMOS

TUTORA: LUCY PANTEVIZ

SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
ADMINISTRACION EMPRESARIAL
BOGOTÁ
2010
 CONTENIDO

INTRODUCCIÓN
1. LA EMPRESA Y CONTABILIDAD
1.1. RELACIÓN ENTRE CONTABILIDAD Y EL ENTE ECONÓMICO.
1.2. Clasificación de las empresas:
1.2.1. Sector Económico Actividad o Giros
1.2.2. Origen y Conformación del Capital
1.2.3. Su Tamaño
1.2.4. Pago de Impuestos
1.2.5. Constitución
1.2.6. Forma de Asociación
1.2.7. Cantidad de propietarios
1.2.8. Función social
2. CONCEPTO DE SOCIEDAD Y TIPO DE SOCIEDADES, EN CUADRO
SINÓPTICO
3. MATRIZ COMPARATIVA DE LAS SOCIEDADES DONDE SE DETALLA
EL TIPO DE COMPAÑÍA.
3.1. Razón social.
3.2. Constitución.
3.3. Número mínimo y máximo de socios.
3.4. Conformación del capital.
3.5. Responsabilidad legal de los socios.
3.6. Órganos de administración.
3.7. Causales de disolución y liquidación.
4. TALLER.
4.1. Que es empresa?
4.2. Elementos o recursos que permiten el cumplimiento de los objetivos
en la empresa.
4.3. Con que se asocia una empresa?
4.4. Cuál es el ciclo que se evidencia en una empresa?
4.5. Cuál es el recurso más importante en la empresa?
4.6. De la historia de la empresa cuál es la última etapa dentro del
concepto expuesto en la sesión del martes 31/ 08 /2010
4.7. Nombre los tres tipos de clasificación que se expusieron
4.8. Clasificación o divisiones presentadas
4.8.1. Sector económico
4.8.2. Origen y conformación del capital.
4.8.3. Por su tamaño
4.8.4 Por su función social
4.8.5. Por su constitución
4.8.6. Forma de asociación
4.8.7. Por el pago de impuestos
4.8.8 Por la cantidad de propietarios
4.9. Dé un ejemplo de la clasificación según el sector económico actividad o
giro que contiene la subdivisión de empresa comercial.
4.10. Dentro de las empresas comerciales enumere las divisiones presentadas
5. CONSULTE LOS TRÁMITES PARA LA FORMALIZACIÓN DE SU
EMPRESA EN EL NUEVO PORTAL NACIONAL DE CREACIÓN DE
EMPRESAS. CONSULTAS RÁPIDAS
5.1. Persona natural.
5.2. Persona jurídica.
5.3. Establecimiento de comercio.
 INTRODUCCION

La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de la empresa de llevar

un control financiero, pues proporciona el material suficiente para su
desenvolvimiento tanto económico como financiero. Para su estudio es
necesario conocer su relación con la empresa y las diferentes formas de
aplicarla. Conocer las clasificaciones de empresa nos permitirá saber cómo
podemos asociarnos y a su vez como constituir la empresa de acuerdo al tipo
de sociedad y las responsabilidades a nivel jurídico que tendremos. A
continuación presentaremos una clara explicación del tema.
1. LA EMPRESA Y LA CONTABILIDAD

En toda empresa grande o pequeña, de cualquier tipo se encuentran tres

factores necesarios para que se pueda realizar su actividad; ellos son:
personas, capital y trabajo. El factor personas está representado en los
propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la
empresa. El capital esta constituido por los aportes que hacen los
propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en
efectivo, mercancía, maquinaria, bienes y otros bienes. El trabajo es la
actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, el
cual puede ser la producción de bienes, de compra – venta de
mercancías o de a prestación de un servicio.
Para conocer en forma clara y precisa la situación financiera de la
empresa y administrar mejor los recursos, conviene aplicar la contabilidad en
el manejo del negocio. La contabilidad registra, clasifica y resume las
operaciones económicas que realiza la empresa, con objeto de obtener la
información financiera necesaria para tomar decisiones. Es muy importante que
mantenga presente la objetividad, en la toma de decisiones que afectan el
funcionamiento de la empresa. Las decisiones deben apoyarse en hechos
más que en opiniones.
Para controlar cada uno de los movimientos económicos que realiza la
empresa, existen diversos tipos de control que pueden establecerse para su
operación y desarrollo. La idea de que sólo un contador puede realizar las
tareas de control y registro de las operaciones que realiza la empresa, ha
ocasionado que la contabilidad de las pequeñas empresas se descuide o de
plano se deje de lado.

1.1. RELACION ENTRE ENTE ECONÓMICO Y CONTABILIDAD

La relación es que la contabilidad le sirve como herramienta al ente

económico para poder llevar y registrar todas las operaciones comerciales, es
indispensable no solo para el ente (como una forma de llevar registro de sus
operaciones), sino porque la ley exige que se lleve la contabilidad para
reflejar la actividad de la empresa.

El ente económico es:

Actividad económica organizada para la producción, transformación,
circulación, administración o custodia de bienes, o para la prestación
de servicios.
1.2. CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS

1.2.1. SECTOR ECONOMICO ACTIVIDADES O GIROS

INDUSTRIALES:
Transforma la materia prima en un producto terminado.
Ejemplo: Acerías Paz del Río, Ingenio Risaralda.
Extractivas: Dedicadas a explotar recursos naturales.
Ejemplo: Cerrejón, ECOPETROL, Minas de Oro del Chocó.
Agropecuaria: Explotación del campo y sus recursos.
Ejemplo: Hacienda, agroindustria.
Manufactureras: Son aquellas que transforman las materias primas en
productos terminados y pueden ser de dos tipos:

Empresas que producen bienes de consumo final

Empresas que producen bienes de producción.
Ejemplo: Trianon, Proexport.

SERVICIOS
Entregarle sus servicios o la prestación de estos a la comunidad.
Públicos: El capital viene del estado.
Privados: El capital viene de particulares.

COMERCIAL
Desarrolla la venta de los productos terminados en la fábrica.
Ejemplo: Cadenas de almacenes Ley, Carrefour etc.
Mayoristas: la empresa no se pone en contacto directo con
los consumidores o usuarios finales de sus productos, sino que entrega esta
tarea a un especialista.
Comisionistas: Se dedican a vender mercancías que los productores dan
en consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión.
Minoristas o de tallistas: Son los que venden productos en pequeñas
cantidades al consumidor final. Ejemplo: Ley, Carrefour, estudio f. etc.
1.2.2. POR EL ORIGEN Y CONFORMACIÓN DEL CAPITAL

Público: Su capital proviene del Estado o Gobierno. Ejemplo: Alcaldía de

Pereira. Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de
particulares. Ejemplo: Bancafé, La Previsora S.A.
Privado: Su capital proviene de particulares.
Ejemplo: Sociedades comerciales.
Locales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su
principal en una ciudad y sucursales en otras.
Nacionales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la
misma localidad Ej.: Colombia es pasión, Colciencia.
Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la
actividad en diferentes países del mundo ( globalización). Ejemplo: Nicole
Grupos económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero
pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. Ejemplo: Alejandro
Echavarría, Manuel Mejía Jaramillo, Carlos Ardilla Lulle.

1.2.3. POR SU TAMAÑO

Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital,
un gran número de trabajadores y el volumen de ingresos al año,
su número de trabajadores excede a 100 personas. Ejemplo: Comestibles
La Rosa, Postobón, Gino Pascalli, etc.).
Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen
de ingresos son limitados y muy regulares, número de trabajadores
superior a 20 personas e inferior a 100.
Pequeñas: Se dividen a su vez en.
-Pequeña: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos son muy
reducidos, el número de trabajadores no excede de 20
personas.

-Micro: Su capital, número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen

en cuantías muy personales, el número de trabajadores no excede
de 10 (trabajadores y empleados).

-Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la

familia es el motor del negocio convirtiéndose en una unidad
productiva.

1.2.4. POR EL PAGO DE IMPUESTOS

Personas Naturales: El empresario como Persona Natural es
aquel individuo que profesionalmente se ocupa de algunas de las actividades
mercantiles, la Persona Natural se inscribe en la Cámara de Comercio,
igualmente se debe hacer con la Matrícula del Establecimiento Comercial.
Están obligados a pagar impuestos, su declaración de renta aquí le
corresponde a trabajadores profesionales independientes y algunos que
ejercen el comercio.
Los libros que se deben inscribir ante Cámara y Comercio
son: Libro de Registro de Operaciones Diarias, Libro de Inventario y
de Balances y Libro Mayor y de Balances. ·
Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias
o legados que se encuentran en proceso de liquidación.
Régimen Simplificado: Pertenecen los comerciantes que no llenan requisitos
que
Exige la DIAN. Ejemplo: Las pequeñas tiendas, no están obligados a
llevar contabilidad.
Régimen Común: Empresas legalmente constituidas y sobrepasan las
limitaciones del régimen simplificado, deben llevar organizadamente su
contabilidad.
Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con capitales e
ingresos compuestos en cuantías superiores a los miles de millones de
pesos. Son las más grandes del país.

1.2.5. POR SU CONSTITUCIÓN

De derecho: Se constituye con todos los requisitos

De hecho: La sociedad de hecho es una sociedad que no está tipificada, por
lo tanto no hay una definición. En la ley19550, art. 1 se define lo que es una
sociedad; a ello agregarle que puede o no tener acto constitutivo.
Las características de las sociedades de hecho son:
- Existencia precaria: cualquiera de los socios y en cualquier momento puede
pedir la disolución, y en el supuesto de que uno de los socios lo quiera y no
logre la mayoría que se necesita, la ley le acuerda el derecho de receso.
- Representación promiscua: a pesar de estar nombrado en el contrato su
representante, la sociedad puede ser representada por cualquiera de los
socios.
- Capacidad de hecho limitada: estos tipos no pueden tener bienes muebles
e inmuebles registrables a su nombre.
Las sociedades de hecho no llevan estatuto, por lo tanto no se inscriben en
Inspecciones de Sociedades Jurídicas. Son sociedades que pueden ser "de
palabra", si se desea puede hacerse un contrato, pero este último no es un
requisito exigido en este tipo social.

Irregulares: Derecho societario, es la denominación de las sociedades que

no se encuentran constituidas de una manera regular y/o legal. También se
denominan genéricamente sociedad de hecho.
El problema reside en que el contrato de sociedad es formal, esto es, requiere
de una serie de formalidades, como el registro o la escritura pública, para su
consecución. Cuando una sociedad se encuentra en proceso de constitución,
pero todavía no está completada, en ocasiones contrae obligaciones con
terceros, y es necesario regular qué ocurre en esos casos.

Por ello, las sociedades irregulares son aquellas que exteriorizándose como
entidades societarias de carácter mercantil ante terceros, se encuentran
sujetas a una situación jurídica especial por la falta de uno o más de los
requisitos legales para su constitución.

1.2.6. FORMA DE ASOCIACIÓN

DE CAPITAL:
Son aquellas en las que no se sabe quienes son los socios y estos responden
hasta el monto de sus aportes por las obligaciones sociales. A esta
clasificación pertenecen las sociedades anónimas y comanditas por acciones.

Comandita por acciones: Se constituye con las mismas solemnidades que

la sociedad colectiva. No es necesario que intervengan los socios
comanditarios. La sociedad una vez constituida legalmente forma una
persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados. Para
todos los efectos legales y para aspectos fiscales los accionistas deben
declarar patrimonio y renta. La sociedad paga un (% ) sobre las utilidades.
Numero de socios se constituye con 1 o mas colectivos y por lo menos 5
comanditarios. El capital estará representado en acciones de igual valor. El
aporte de industria de los socios gestores no formara parte del capital social.
Al constituirse la sociedad deberá suscribirse por lo menos el 50% de las
acciones en que se divide el capital autorizado y pagarse siquiera la tercera
parte del valor de cada acción suscrita. Se prohíbe enunciar el capital
autorizado sin mencionar el suscrito y el pagado y expresar el capital
suscrito sin indicar el pagado. El plazo para cancelar la totalidad de acciones
suscritas no excederá de un año a partir de suscripción.
Sociedad anónima: Se identifica con la denominación que determinen los
socios seguida de las palabras “sociedad anónima” o su abreviatura “S.A.”.
Se debe conformar mínimo con cinco accionista no tiene un tope máximo de
accionistas y su responsabilidad es limitada al valor se sus aportes. La
representación de la sociedad y administración de los negocios sociales,
corresponden al representante legal y suplentes, quienes podrán ser
nombrados indefinidamente y removidos en cualquier tiempo. Son elegidos
por junta directiva aunque en los estatutos pueden delegarse esta
 designación a la asamblea de accionistas. El capital se divide en acciones
de igual valor que se representan en títulos valores libremente negociables y
se dividen en tres clases:

Autorizado: Es la cuantía fija que determina el tope máximo de

capitalización de la sociedad; este tope es fijado por los accionistas
libremente.
Suscrito: Es la parte del capital autorizado que los accionistas se
comprometen a pagar a plazo, y debe ser al momento de su constitución
no menos de la mitad del autorizado.
Pagado: Es la parte del suscrito que los accionistas efectivamente han
pagado y que ha ingresado a la sociedad el cual, al constituirse esta no
puede ser menos de la tercera parte del capital suscrito.

PERSONAL:
Aquellas en las que se conocen todos los socios y en la cual tanto en la
sociedad como en los negocios responden con su patrimonio, solidaria e
ilimitadamente con las obligaciones, lo que les da derecho a todos los socios
de administrar la sociedad. Entre este tipo de sociedades se encuentra la
sociedad colectiva y la comandita simple.

Colectiva: en estas sociedades predominan las cualidades individuales de

quienes se asocian y la confianza que se tengan, la responsabilidad es
solidaria e ilimitada, es decir, todos responden por las actuaciones que
realicen la sociedad y los otros socios. La razón social de sociedad colectiva
se conforma con el nombre completo o el apellido de alguno de los socios, o
con los nombres o los apellidos de todos los socios seguido de las
expresiones “ & compañía”, “& hermanos ”, “e hijos” u otras análogas. Se
requieren por lo menos dos personas para conformarla y no existe límite
máximo. El capital se divide en partes que pueden ser de distinto valor, y
cada socio, independientemente de su aporte tiene derecho a un voto en la
junta de socios. La representación legal corresponde a todos los socios
salvo que la deleguen en un consocio o un tercero.
Comandita simple: esta sociedad tiene dos categorías de asociados: los
gestores y los comanditarios. Los gestores o colectivos administran la
sociedad, representan y tienen responsabilidad solidaria e ilimitada por las
operaciones sociales, por cuanto no es necesario que den algún tipo de
aporte. Los comanditarios son los que hacen los aportes no intervienen en la
administración de la sociedad y responden por las obligaciones sociales
hasta el monto de sus respectivos aportes. En las sociedades en comandita
simple, como mínimo debe haber un socio gestor o colectivo y un socio
comanditario, y el capital debe pagarse intelectualmente al construirse la
sociedad e inmediatamente se haga cualquier reforma a dicho capital. La
sociedad en comandita simple se integra con el aporte del capital de los
socios comanditarios o con el de estos y de los socios gestores
simultáneamente y se divide en cuotas de igual valor. El socio gestor por el
 solo hecho de serlo tiene derecho a un voto y los socios comanditarios
tienen derecho a un voto por cada cuota de capital que posean. Si son varios
socios gestores sus decisiones deben tomarse por unanimidad, y los
comanditarios por mayoría. Debe haber por lo menos un socio gestor y cinco
accionistas.

MIXTAS:

Aquella en la cual se saben quienes son los socios, pero esto responden
solamente hasta el monto de sus aportes. A esta clasificación pertenecen las
sociedades responsabilidad limitada.

Limitada: Se identifican con la denominación o razón social que determinen

los socios, seguida de la palabra “limitada” o su abreviatura “Ltda”. En caso
de no cumplir la regla antes descrita, los socios son responsables solidaria e
ilimitadamente frente a terceros. En cuanto a la responsabilidad, cada socio
responde, hasta por el valor de su aporte pero es posible pactar para todos o
algunos de los socios una responsabilidad mayor, prestaciones, asesorías o
garantías suplementarias, expresando su naturaleza, cuanta, duración y
modalidades. El capital esta dividido en cuotas o partes de igual valor que
debe ser pagado en su totalidad al momento de constituir la sociedad, así
como al momento de solemnizar cualquier aumento del mismo. Este tipo de
sociedades debe constituirse con dos o más socios y el número máximo es
de 25.

1.2.7. POR EL NÚMERO DE PROPIETARIOS

Individuales: Su dueño es la empresa, por lo general es él solo quien tiene

el peso del negocio.
Unipersonales: Se conforma con la presencia de una sola Persona
Natural o Jurídica, que destina parte de sus activos para la realización
de una o varias actividades mercantiles. Su nombre debe ser una
denominación o razón social, seguida de la expresión "Empresa Unipersonal" o
de la sigla "E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente
responde con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la citada
empresa.
Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación como dueño
de más de una persona lo que indica que mínimo son dos (2) por lo
general corresponden al régimen común.
1.2.8. POR SU FUNCIÓN SOCIAL

Sin Ánimo de lucro:

Es una entidad cuyo fin no es la consecución de un beneficio económico.
Suelen tener la figura jurídica
de asociación, fundación, mutualidad o cooperativa (las cooperativas pueden
tener o carecer de ánimo de lucro), y por lo general reinvierten el excedente de
su actividad en obra social.

Las organizaciones sin ánimo de lucro suelen ser organizaciones no

gubernamentales (ONG). La denominación de organización sin ánimo de lucro
suele utilizarse en países de influencia anglosajona (Reino Unido, Estados
Unidos, Australia).

Trabajo asociado:

Según la Ley 79 de 1988 “Por la cual se actualiza la legislación cooperativa”,

las Cooperativas de trabajo asociado pertenecen a la categoría de las
especializadas, es decir aquéllas que se organizan para atender una necesidad
específica, correspondiente a una sola rama de actividad económica, social o
cultural (art. 64).

Economía solidaria:

La economía solidaria es un sistema socioeconómico, cultural y ambiental

conformado por el conjunto de fuerzas sociales organizadas en formas
asociativas, identificadas por prácticas autogestionarias solidarias,
democráticas y humanistas, sin ánimo de lucro, para el desarrollo integral
del ser humano como sujeto, actor y fin de la economía.

Con ánimo de lucro:

Es una entidad cuyo fin es la consecución de un beneficio económico.

2. CONCEPTO DE SOCIEDAD Y TIPO DE SOCIEDADES.

El hombre es un ser social, está inmerso en la sociedad desde que nace hasta
que muere. Pero resulta difícil dar una definición exacta de la sociedad, por eso
presentaremos primero algunas definiciones:
"Reunión permanente de personas, pueblos o naciones que conviven y se
relacionan bajo unas leyes comunes"
"Agrupación de individuos con el fin de cumplir las finalidades de la vida
mediante la cooperación mutua"
"Es un gran número de seres humanos que obran conjuntamente para
satisfacer sus necesidades sociales y que comparten una cultura común"
"Sistema o conjunto de relaciones que se establecen entre los individuos
y grupos con la finalidad de constituir cierto tipo de colectividad, estructurada
en campos definidos de actuación en los que se regulan los procesos de
pertenencia, adaptación, participación, comportamiento,
autoridad, burocracia, conflicto y otros"
Consideramos más apropiada la definición que da Fichter, porque en ella se
distingue mejor la sociedad del grupo, pues este último comprende solo una
parte de la sociedad y también porque la cultura de una sociedad es más
amplia que la de una persona o la de un grupo.

¿Qué son las sociedades comerciales?

Son las personas jurídicas que se constituyen por un contrato de sociedad, en

virtud del cual dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero, en
trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con el fin de repartirse entre si
las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social.

Se denomina socio capitalista al que aporta recursos financieros o materiales y

socio industrial al que aporta trabajo personal.

Las sociedades que se constituyen en atención al conocimiento y confianza

que los socios tienen entre si, se denominan sociedades personales o
colectivas o en nombre colectivo.
Las sociedades donde el factor primordial es el capital y lo personal
secundario, se denominan sociedades de capital, como las sociedades
anónimas. Las sociedades en donde son factores decisivos, por igual, tanto el
factor personal, como el de capital se denominan sociedades mixtas, como las
de responsabilidad limitada.
2. Concepto de sociedad y tipo de sociedades, elabore un cuadro
sinóptico
 “Y “ S EN C” “S.A” “SCA” “LTDA” DE HECHO “EU” “EAT”
COMPAÑIA”

Se formara con Se formara Tendrá una Se formara Tendrá una Se formara Se con Tendrá
el nombre con el denominació con el nombre denominación con el formara con una
completo o el nombre n seguida de completo el seguidas de la nombre de el nombre denominac
solo apellido completo el la expresión solo apellido palabra la empresa. o razón ión
de alguno de solo apellido Sociedad de o mas limitada social seguida de
los socios y se de o mas Anónima o socios o Ltda. seguida de la
agregara “& socios S.A. colectivos y se la expresión
CIA” colectivos y agrega “& expresión: “Empresa
Razón se agrega CIA” seguida Empresa Asociativa
Social “& CIA” de la Unipersona de
seguida de expresión l o la sigla Trabajo.
la expresión Sociedad EU
Sociedad Comandita
Comandita. por Acciones.

SE constituye Se Se Se constituye Se constituye No se hace Documento Se

por medio de constituye constituye por medio de por medio de por escritura privado de constituye
escritura por medio por medio escritura escritura pública. De constitución mediante
pública y se de escritura de escritura publica publica palabra. (minuta). acta
debe definir en pública y se publica donde se
ella el tiempo debe definí relacionan
Constit de duración. en ella el los
ución tiempo de nombres y
duración. números
de
identificaci
ón de los
constituye
ntes,
donde se
aprueban
los
estatutos y
se designa
el director
ejecutivo
(represent
ante legal).

Se constituye Comanditari Se Comanditarios Se denominan Mínimo 2 y Solo uno Mínimo 3

con mínimo os (capital) y denominan (capital) y socios y se no tiene (unipersonal asociados
dos socios y Gestores o accionistas y Gestores o requieren un máximo. ). y máximo
# no existe limite colectivos se requieren colectivos mínimo de 2 y 10.Si es
De máximo (trabajo). mínimo 5 y (trabajo). Y se un maximo0 de una
socios Está no tiene conforma con 25 asociación
conformada tope mínimo 1 de
con mínimo máximo. (colectivo) y 5 servicios
2 socios y (comanditarios máximo 25
no tiene ) no tiene asociados.
máximo. máximo.

Se constituye Está Esta con -Está formado -Se divide en Se Se Se

por los aportes conformado formado por por acciones cuotas de igual constituye conforma constituye
de los socios. por los en acciones de igual valor. valor. por el aporte con el por capital
aportes de de igual -El aporte de -El capital debe de los aporte que laboral.
los socios valor y trabajo de los estar pagado socios ya haga su
de los representan socios en su totalidad sea en único
socios en títulos gestores no en el momento dinero o dueño.
Confor comanditario valores. forma parte de constituirse bienes
mación s y de los SE suscribe del capital la sociedad. (maquinaria,
del gestores en el 50% del social. locales,
Capital caso de que capital - SE suscribe materia
estos hagan autorizado y el 50% del prima).
algún se paga la capital
 aporte. tercera parte autorizado y
-Al por acción se paga la
constituirse del capitel tercera parte
el capital suscrito. por acción del
social se capitel suscrito
pagara en
su totalidad.

Los socios La Los La Los socios Los socios El Los

responden responsabili accionistas responsabilida responden responden empresario asociados
Respon solidaria e dad de los responden d e los socios hasta el límite solidaria e responderá responden
sabilida ilimitadamente socios hasta el gestores es de sus aportes. ilimitadamen hasta por el solidaria e
d legal por las gestores límite de sus solidaria e te por las monto de ilimitadam
de operaciones será es aportes. ilimitada por operaciones los aportes ente
socios sociales. solidaria e las sociales hechos por
ilimitada por operaciones la persona
las sociales. natural.
operaciones
sociales.

-Junta de Estará a - Asamblea Estará a cargo -Junta de Estará a -Estará a -Junta de

socios cargo de los general. de los socios socios cargo de los cargo del asociados
-Junta socios - Junta colectivos, -Junta socios o por propietario y el
directiva(opcio colectivos, directiva. quienes la directiva(opcion los o del director
Órgano nal) quienes la - ejercerán al) delegados. administrad ejecutivo.
s de - ejercerán Reprentante directamente o -Representante or que se
Admón. Representante directament Legal. por sus legal ocios delegue en
legal. e o por sus delegados la minuta.
delegados art.310 código
art.310 de comercio.
código de
comercio.

-Causales en -Por la -Cuando -Por la -Cuando -Por -Por -Por

el artículo 218 desaparición ocurran desaparición ocurran voluntad de voluntad del sentencia
del código de de una de perdidas de una de las perdidas que los socios. titular. judicial.
Causale comercio. las dos que dos categorías reduzcan el -por -Por
s de -Por muerte de categorías reduzcan el de socio. patrimonio por vencimiento reducción
disoluci alguno de los de socio. patrimonio -Causales debajo del 50% del término del número
ón y socios, a -Por por debajo especiales. del capital estatutario. mínimo de
liquidac menos que se perdidas del 50% del 218 y319 cód. suscrito. -por muerte asociados.
ión acuerde que la que capital De comercio. -Cuando el del único - causales
sociedad reduzcan el suscrito. titular. especiales
número de
continúa con capital a la -Por cód.
los socios imposibilida Comercio
Tercera d de realizar Art.218.
Demás, o que parte o -Cuando el
los derechos menos. 95% de las Exceda de 25. Actividades
del incapaz los - Causales previstas.
acciones
eje-Por especiales -Por
sentencia Art. 218 suscritas perdidas
judicial. y319 cód. llegue a que
-Por reducción De reduzcan el
pertenecer a
del número comercio. capital al
mínimo de un solo 50%.
asociados. accionista -Por orden
- causales de la
especiales . autoridad
cód. Comercio competente.
Art.218.rza du
representante.
-Por
declaración de
quiebra de
alguno de los
socios.
-Demás
estipulados en
el artículo 319
del código de
comercio.
4. TALLER

4.1. ¿Según las definiciones establecida empresa es?

RTA//: Es la unidad económica social, con fines de lucro.

En derecho es una entidad jurídica creada con ánimo de lucro y esta sujeta
al derecho mercantil.

En economía, la empresa es la unidad económica básica encargada de

satisfacer necesidades del mercado.

4.2. Los elementos o recursos que permiten el cumplimiento de los objetivos en

la empresa son.

RTA//: Capital, Recursos financiero, Recurso Material, Recursos técnicos y

Factor humano.

4.3. ¿Adicionalmente con que se asocia una empresa?

RTA//: -Proveedores – Propietarios - trabajadores –usuarios

4.4. ¿Cuál es el ciclo que se evidencia en una empresa?

RTA//:

4.5. ¿Cuál es el recurso más importante en la empresa?

RTA//: Factor Humano: El concepto de "hombre", desde el punto de vista de

los recursos humanos, ha evolucionado en el contexto empresarial a
medida que las empresas, y, por lo tanto, la gestión han cambiado,
centrándose en cuatro términos según han ido apareciendo, estos
son: personal, recursos humanos, capital humano y talento humano.

4.6. De la historia de la empresa cuál es la última etapa dentro del concepto

expuesto en la sesión del martes 31/ 08 /2010

RTA//: -Empresa como organización: “Capitalismo, financiero,

internacional”.

4.7. Nombre los tres tipos de clasificación que se expusieron

RTA//:

Sector Económico
Origen y conformación del capital
Su tamaño
 Su pago de impuestos
Constitución
Forma de asociación
Cantidad de propietarios
Función social.

4.8. ¿Cada clasificación que variables o divisiones presenta? Enumérelas

RTA//:

4.8.1. Sector económico:

Industrial
Extractivas
Manufactureras
Agropecuarias.
Servicios: -Públicos y Privados.
Comerciales-Mayoristas-Minoristas-comisionistas.

4.8.2. Origen y conformación del capital.

Privadas:
-Locales
-Nacionales
-Multinacionales
-Grupos económicos.
Públicas: Fondos del gobierno.
Economía Mixta: Dinero del gobierno y particulares.

4.8.3. Por su tamaño:

Grande
Mediana
Pequeña
Micro.

4.8.4. Por su función social:

Con ánimo de lucro.

Trabajo asociado.
Sin ánimo de lucro.
Economía solidaria.
4.8.5. Por su constitución:

Derecho.
De Hecho
Irregulares.

4.8.6. Forma de asociación:

Capital
De personas.
Mixtas.

4.8.7. Por el pago de impuestos:

personas naturales
régimen simplificado
régimen común
gran contribuyente
sucesiones liquidas

4.8.8. Por la cantidad de propietarios:

Individuales.
Sociedades:

-sociedades colectivas
-Sociedad en comandita
- Sociedad anónima.
- Sociedad en comandita por acciones
-Sociedad de hecho

4.9. Dé un ejemplo de la clasificación según el sector económico actividad o

giro que contiene la subdivisión de empresa comercial.

RTA//: A. ECOPETROL: extractiva; Mayoristas.

4.10. Dentro de las empresas comerciales enumere las divisiones presentadas

en la sesión

RTA//: Comerciales:

Mayoristas
Minoristas
Comisionistas.
5. TRAMITES PARA LA FORMALIZACIÓN DE LA EMPRESA.

5.1. Persona Natural.

Conozca las responsabilidades que conlleva este tipo de matrícula:

Persona Natural Comerciante es aquella que ejerce dicha actividad de manera

habitual y profesional a título personal.

Dicha persona asume a título personal todos los derechos y obligaciones de la

actividad comercial que ejerce.

Pasos para constituir su empresa como Persona Natural:

Paso 1 Asesoría:
Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende.

Paso 2 Consultas:
Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las
diferentes entidades.

Paso 3 Diligenciamiento:
RUT
Registro Único Tributario

Paso 4 Diligenciamiento:
RUE
Registro Único Empresarial

Paso 5 Diligenciamiento:
Registro con otras entidades.

Paso 6 Formalización:

Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá

5.2. Persona Jurídica.

Persona Jurídica: Se llama persona jurídica a una persona ficticia, capaz de

ejercer derechos y contraer obligaciones, y de ser representada judicial y extra
judicialmente. A través de esta guía usted podrá consultar uno a uno los pasos
a seguir para matricularse como Persona Jurídica:

Paso 1 Asesoría:
Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende.

Paso 2 Consultas:
Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las
diferentes entidades.

Paso 3 Diligenciamiento:
RUT
Registro Único Tributario

Paso 4 Diligenciamiento:
Elaborar el documento de constitución de la sociedad.

Paso 5 Diligenciamiento:
Registro Único Empresarial.

Paso 6 Diligenciamiento:
Registro con otras entidades

Paso 7 Formalización:
Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá

5.3. Establecimiento de comercio.

Se entiende por Establecimiento de Comercio un conjunto de bienes

organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una
misma persona natural o jurídica podrá tener varios establecimientos de
comercio, estos podrán pertenecer a uno o varios propietarios, y destinarse al
desarrollo de diversas actividades
Comerciales.

Pasos para matricular un Establecimiento de Comercio:

6. Paso 1Asesoría:
Idea de negocio o plan de empresa con Bogotá Emprende

7. Paso 2Consultas:
Realice las siguientes consultas antes de diligenciar los formularios en las
diferentes Entidades.

8. Paso 3 Diligenciamiento:
RUE
Registro Único Empresarial

9. Paso 4 Formalización:
Registro Matrícula Mercantil Cámara de Comercio de Bogotá
6. MINUTA DE CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA UNIPERSONAL.

OTORGANTE COMPARECIENTE CON DOCUMENTO PRIVADO

Viviana Andrea Galindo, mujer, colombiana, mayor de edad, domiciliado(a) y

residente en esta ciudad e identificado(a) con la cédula de ciudadanía No.

52797902 de Bogotá, estado civil Unión Libre y declaró: Que mediante el

presente documento y conforme a lo establecido por la Ley doscientos

veintidós (222) de mil novecientos noventa y cinco (1995), Capitulo Octavo,

Artículos 71 a 80, he decidido destinar una parte de mis activos líquidos para
la realización de actividades mercantiles a través de una EMPRESA

UNIPERSONAL, que se regirá por lo establecido en el Código de Comercio y

en particular por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA - ESPECIE, NACIONALIDAD, DENOMINACION Y

DOMICILIO: La empresa es UNIPERSONAL; por tanto, respecto de la

responsabilidad, se asimila a una sociedad de responsabilidad limitada. Su

nacionalidad es colombiana y se denomina LIDERES E.U. La Empresa tendrá

su domicilio principal en la ciudad de BOGOTA D.C, pero podrá establecer

sucursales o agencias en otra u otras ciudades del país o en el exterior.

PARAGRAFO: DATOS DEL EMPRESARIO:

NOMBRE: VIVIANA ANDREA GALINDO

DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 52797902 de BOGOTÁ DOMICILIO: Bogotá.

DIRECCION: Carrera 138ª #123- 18

TELÉFONO: 6884414

Lugar para notificaciones judiciales y Administrativas: Calle 24b N. 25-82

Correo Electrónico: v.andrea_gr@hotmail.com
CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DE LA EMPRESA.- La empresa tendrá
como objeto: producción y comercialización de artículos en madera de
decoración para el hogar y la oficina.
Dentro de este objeto social podrá: contratar y subcontratar por cuenta propia,
total o parcialmente personal para el desarrollo de la actividad, representar a
terceros y hacerse representar comercialmente en otras empresas afines.

CLAUSULA TERCERA: DURACION: La empresa tendrá una duración

indefinida a partir de la fecha de inscripción en el Documento de Constitución

en la Cámara de Comercio del domicilio principal. Sin embargo, el titular puede,

mediante reforma, prolongar el término establecido o disolver

extraordinariamente la empresa, antes de la expiración del término.

CLAUSULA CUARTA: CAPITAL, CESION, CAPITAL SOCIAL: El capital de

la empresa es la suma de Tres millones de pesos ($3.000.000) el cual se

encuentra dividido en tres ( 3 ) cuotas de un valor nominal de Un Millón de

Pesos ($1.000.000) cada una, el cual ha sido pagado en su totalidad a la

Empresa Unipersonal en dinero efectivo de la siguiente manera:

VIVIANA ANDREA GALINDO No. DE CUOTAS VALOR
3 $3.000.000

CLAUSULA QUINTA: APORTE POSTERIOR.- El Titular de la Empresa podrá

aumentar el capital mediante la aportación de nuevos bienes o capital. Dicho

aumento deberá realizarse a través de escritura pública, debidamente inscrita

en la Cámara de Comercio donde se encuentre registrada la Empresa

CLAUSULA SEXTA: RESPONSABILIDAD DEL TITULAR.- La

responsabilidad personal del titular frente a terceros queda limitada al valor de

los aportes

CLAUSULA SEPTIMA: CESION DE CUOTAS.- El titular de la empresa podrá

ceder total o parcialmente las cuotas sociales a otras personas naturales o

jurídicas. En el segundo evento contemplado (cesión parcial), existiendo más

de dos titulares frente a las cuotas de participación, se procederá a la

transformación de la Empresa en la sociedad comercial que corresponda

dentro de un término no superior a seis (6) meses contados a partir de la

correspondiente cesión.

CLAUSULA OCTAVA.- DIRECCION Y ADMINISTRACION.- La dirección y

administración de la Empresa corresponde a su TITULAR. Sin embargo, éste

podrá delegar la administración y/o representación legal en un gerente, quien

ejercerá las funciones y atribuciones que le confiere la Ley y las

específicamente delegadas por el TITULAR de la empresa en el acto de

nombramiento

CLAUSULA NOVENA: REPRESENTANTE LEGAL: La representación legal

de la Empresa estará a cargo del TITULAR, quien tiene todas las facultades

administrativas y dispositivas, inherentes al cabal desarrollo del objeto

empresarial. Por decisión del TITULAR, plasmada en el acto de nombramiento

podrá delegar la representación legal de la empresa en el gerente, quien

responderá en forma directa frente al TITULAR. Son funciones del

representante legal

a) Usar la firma o razón social

b) Designar los empleados que requiera el normal funcionamiento de la

empresa y señalarles su remuneración excepto cuando se trate de aquellos

que por Ley o por estos estatutos deban ser designados por el empresario.------

---------------- ---------------------------------------------------------------------------------------

c) Presentar un informe de su gestión al empresario y el balance general de fin

de ejercicio; y ------------------------------------------------------------------------------------

d) Constituir apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses

de la empresa.--------------------------------------------------------------------------------------
- ------------------------------------------------------------------------------------------------------

CLAUSULA DECIMA: BALANCES GENERALES: El treinta y uno (31) de

Diciembre de cada año se cortarán las cuentas para hacer el inventario y el

balance general, con el correspondiente detalle de la cuenta de pérdidas y

ganancias del ejercicio.-------------------------------------------------------------- ---------

CLAUSULA DECIMA PRIMERA: LIQUIDACION DE PERDIDAS Y

GANANCIAS: Para liquidar la cuenta de pérdidas y ganancias de cada

ejercicio y establecer el saldo de unas y otras, deberá previamente haberse

asentado el movimiento de las cuentas de la Empresa en los Libros de

Contabilidad que para tal efecto deban llevarse, registrándolos en debida forma

en la Cámara de Comercio del domicilio principal.------ -----------------------------

CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: RESERVAS Y CAPITALIZACIONES: De

las utilidades líquidas, establecidas como se indica en la cláusula anterior, se

tomará por lo menos un diez por ciento (10%) para formar e incrementar la

reserva legal que ascienda al cincuenta por ciento (50%) del capital de la

Empresa. Cuando esta reserva llegue a dicho límite la Empresa no tendrá

obligación de seguir incrementándola, pero si disminuye, volverá a apropiarse

el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio

hasta que la reserva alcance nuevamente el monto fijado.--El TITULAR podrá

constituir o incrementar reservas ocasionales con destinación especial .----------

---------------------------------------------------------------------------------

CLAUSULA DECIMA TERCERA: CAUSALES DE TERMINACION: Son

causales de terminación de la Empresa las siguientes: ---------------------------------

------------------------------------------1) Por voluntad del TITULAR de la Empresa.----

-----------------------------

2) Por vencimiento del término de duración previsto.----------------------- -3) Por

muerte del TITULAR.-----------------------------------------------------

4) Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas.--------------- 5) Por

orden de autoridad competente.------------------------------------------ 6) Por pérdidas

que reduzcan el capital de la Empresa hasta en un cincuenta por ciento (50%).-

------------------------------------------------------ 7) Por la iniciación de trámite de

liquidación obligatoria.----------------------------------------------------------------------------

-------------------------------- CLAUSULA DECIMA CUARTA - LIQUIDADOR: Hará

la liquidación de la Empresa la persona quien designe el TITULAR.-------

----------------------------------------------------------------------------------------

PARAGRAFO: El liquidador gozará de los poderes suficientes definidos en el

Código de Comercio los cuales pueden ser ampliados por el TITULAR, quien

además tendrá todas las funciones compatibles con el estado de liquidación,

especialmente la relativa a cambiar y remover libremente al liquidador y

acordar con él el valor de sus servicios; aprobar la cuenta y acta final.-------------

------------------------------------------------------- -----------------------------------------------

CLAUSULA DECIMA QUINTA: CUENTA Y ACTA FINAL: Una vez pagado el

pasivo externo de la Empresa se preparará el acta y cuenta final de liquidación,

la cual debe ir aprobada por el TITULAR.---------------------------------------------------

CLAUSULA DECIMA SEXTA: PROHIBICIONES.- En ningún caso el TITULAR

podrá directamente o por interpuesta persona retirar para sí o para un tercero,

cualquier clase de bienes pertenecientes a la Empresa, salvo que se trate de

utilidades debidamente justificadas.-------------------- -----------------------------------

CLAUSULA TRANSITORIA.- NOMBRAMIENTOS: Hasta nueva designación,

el Gerente de la Empresa será su TITULAR.------------------- Gerente y

Administrador: VIVIANA ANDREA GALINDO, documento de identidad: Cédula

de ciudadanía número 52797902 de Bogotá. -------------------------------------------

7. CUADRO DE INFORMACIÓN.

7.1. CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

Son los atributos que proporcionan a la información contenida en los los
estados financieros la utilidad para los usuarios.

Compresibilidad: para cumplir con DECRETO 2649

esta cualidad es el usuario el
Compresibilidad: la norma define que se
que debe tener los conocimientos
cumple cuando la información es clara y
suficientes para comprender la
fácil de entender por todos los usuarios
información, ya que debido a que la
de la información.
información es de vital importancia
para la toma de decisiones, alguna
información no puede ser sesgada
por su compleja comprensibilidad.

Utilidad de la información DECRETO 2649

Relevancia: entre más relevante Utilidad de la información
sea la información, es decir entre
Pertinente: cuando
mas pueda ejercer influencia sobre
posee valor de retroalimentación, valor de
las decisiones económicas de los
predicción y cuando es oportuna la
que la utilizan, la información será
información se considera que es útil.
más útil.

Utilidad de la información DECRETO 2649

Confiabilidad: la información puede Utilidad de la información
ser relevante pero poco confiable,
Confiabilidad: cuando la información es
por ende la información debe estar
neutral, confiable y representa fielmente
libre de error material, sesgo o
los hechos económicos de la empresa se
perjuicio, representar fielmente
cumple con esta característica.
las transacciones y demás sucesos,
ser neutral y por ultimo ser prudente.

Comparabilidad: Los usuarios para DECRETO 2649

que se cumpla esta característica
Comparabilidad: esta característica se
deben estar en capacidad de
cumple Cuando esta preparada la
comparar la información con :
información sobre bases uniformes.
los EEFF de otros periodos
los EEFF de
otras empresas diferentes.
7.2. OBJETIVOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE
La información contable debe servir fundamentalmente para: Conocer y
demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones
que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
Art. 3o. Objetivos básicos. La información contable debe servir
fundamentalmente para:

Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las

O obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios
que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el
B período.

J Predecir flujos de efectivo.

Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de
E los negocios.

T Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.

I Evaluar la gestión de los administradores del ente económico
V Ejercer control sobre las operaciones del ente económico
Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas
O
Ayudar a la conformación de la información estadística nacional
S Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.
7.3. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD.
El Principio de la Entidad
El Principio del Período en Marcha
El Principio del Período Contable
El Principio de Enfrentamiento
El Principio del Conservatismo
Define que todo estado financiero debe
hacer referencia a una entidad en la cual los
propietarios o accionistas se consideran
como terceros, por tal motivo se deben
separar el patrimonio personal del propietario
o del dueño, del patrimonio de la entidad.
Se asume que una empresa que emita
estados financieros se encuentra en la
capacidad de continuar con sus operaciones
por un periodo racional de tiempo en el cual
los estados financieros deben presentar las
cifras que reflejen los registros contables.
Puesto que las verdaderas utilidades de una
empresa tan sólo se podrá determinar al
concluir su vida, y ésta es ilimitada,
artificialmente se habrá de dividir la vida de
la empresa en períodos contables con el fin
de informar acerca de los resultados de
operación de dicha empresa y de su
situación financiera.
Según muchos contadores prominentes, éste
es el más importante. Este principio contable
se pretende que se casen los ingresos de un
ejercicio contable con los gastos incurridos
para la obtención de aquellos. Consideramos
que es allí en donde radica la principal
diferencia entre Contabilidad Fiscal y la
Financiera. Los contadores deben
determinar las utilidades correctas
respetando el principio de enfrentamiento.
Se señala conforme a este principio, que
antes diversas alternativas, contables
el contador deberá elegir aquella que sea
optimista. Implica el reconocimiento de
 pérdidas tan luego se conozcan, y por el
contrario los ingresos no se contabilizan sino
hasta que se realicen. Una recomendación
útil para los contadores es que eviten el ultra
conservatismo, que también es dañino,
pues la meta es determinar los verdaderos
resultados de las operaciones y la verdadera
situación financiera, y no necesariamente los
resultados y situación financiera más
conservadora.

El Principio del Costo Se refiere este principio a la objetivad en

el registro de las transacciones. Esta
objetividad nacida del comprobante o
documento contabilizador de validez a
muchas deducciones y también facilita la
aplicación de las técnicas de auditoría, que
de lo contrario convertirán al auditor actual
en un profesional muy distinto: en
un perito valuador. El costo histórico ha sido
defendido a toda costa por el profesional
contable, haciendo caso omiso de
los costos de reemplazo o de los costos
de oportunidad que tan importantes son
dentro de la microeconomía o dentro de la
contabilidad administrativa.

Con base en el principio de revelación

El Principio de Relevación Suficiente
suficiente se ha pensado en la necesidad de
ajustar los estados financieros con motivo de
los cambios en el poder adquisitivo de
la moneda. El contador público debe
proporcionar información
Fidedigna que permita al usuario de tal
información tomar decisiones acertadas.

El Principio de la Unidad Monetaria Es el principio más discutido en años

recientes. ¿Será válido el supuesto de que el
adquisitivo de la moneda no cambia? Un
Contador Público que se oponga a una
reevaluación de activos fijos (cuando en
realidad proceda) apoyándose en el principio
de la unidad monetaria, no estará de acuerdo
con que se paguen los mismos honorarios
por igual trabajo que realizó tres años.
Siendo la Contaduría Pública una profesión
formada por problemas formándose Comités

El Principio de la Consistencia
que han estudiado el problema con todo
esmero en la búsqueda de la mejor solución
del mismo.
Conforme a este principio, se parte del
supuesto, de que una empresa tiene
una personalidad jurídica distinta a los de los
miembros que la integran. La empresa es un
ente jurídico. La Contabilidad versará sobre
los bienes, derechos y obligaciones de
la empresa y no sobre los correspondientes a
sus propietarios.

Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.)

aprobados por la VII Conferencia Interamericana de Contabilidad y la VII
Asamblea nacional de graduados en ciencias económicas efectuada
en Mar del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:

Equidad La equidad entre intereses opuestos debe

ser una preocupación constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o
utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallen en conflicto.
La equidad entre intereses opuestos debe
ser una preocupación constante en la
contabilidad, dado que los que se sirven o
utilizan los datos contables pueden
encontrarse ante el hecho de que sus
intereses particulares se hallen en conflicto.

Bienes Económicos Los estados financieros se refieren siempre

a bienes económicos, es decir
bienes materiales e inmateriales que posean
valor económico y por ende susceptibles de
ser valuados en términos monetarios.

Moneda de Cuenta Este recurso consiste en elegir una moneda

de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un " precio “a cada
unidad.

Empresa en Marcha Salvo indicación expresa en contrario se

entiende que los estados financiero
 pertenecen a una "empresa en marcha",
considerándose que el concepto que informa
la mencionada expresión, se refiere a todo
organismo económico cuya
existencia personal tiene plena vigencia y
proyección futura.

Valuación al Costo El valor de costo –adquisición o producción-

constituye el criterio principal y básico de la
valuación, que condiciona la formulación de
los estados financieros llamados "de
situación", en correspondencia también con
el concepto de "empresa en marcha", razón
por la cual esta norma adquiere el
carácter de principio.

Ejercicio En las empresas en marcha es necesario

medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya sea para satisfacer razones de
administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros, etc. Es
una condición que los ejercicios sean de
igual duración, para que los resultados de
dos o más.

Devengado Las variaciones patrimoniales que deben

considerarse para establecer el resultado
económico son las que competen a un
ejercicio sin entrar a considerar si se han
cobrado o pagado.

Objetividad Los cambios en los activos, pasivos y en la

expresión contable del patrimonio neto,
deben reconocerse formalmente en
los registros contables, tan pronto como sea
posible medirlos objetivamente y expresar
esa medida en moneda de cuenta.

Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre
dos valores por un elemento del activo,
normalmente se debe optar por el mas bajo,
o bien que una operación se contabilice de tal

Uniformidad
Materialidad (significación o
importancia relativa)
Exposición
modo que la alícuota del propietario sea
menor. Este principio general se puede
expresar también diciendo: "contabilizar
todas las pérdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan
realizado".
El principio de la uniformidad no debe
conducir a mantener inalterables aquellos
principios generales, cuando fuere aplicable,
o normas particulares que las circunstancias
aconsejen sean modificadas.
Al ponderar la correcta aplicación de los
principios generales y de las normas
particulares debe necesariamente actuarse
con sentido práctico. Frecuentemente se
presentan situaciones que no encuadran
dentro de aquéllos y, que, sin embargo, no
presentan problemas porque el efecto que
producen no distorsiona el cuadro general.
Los estados financieros deben contener toda
la información y discriminación básica y
adicional que sea necesaria para una
adecuada interpretación de la situación
financiera y de los resultados económicos del
ente a que se refieren.
 BIBLIOGRAFIA

Código del comercio

Contabilidad universitaria: Coral Gudiño. Editorial Mc Gran Hill. Primera
edición 1997
Administración y Funciones de la Empresa (primera edición 2008).
 CIBERGRAFIA

http:www.ccb.org.co/portal/default.aspx
http:www.virtual.unal.edu.co/cursos/económicas/2006862/capitulo202