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Gesto de Almoxarifado Apostila

Gesto de Almoxarifado Apostila

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GESTÃO DE ALMORAXIFADO1. HISTÓRICO
Não se pode admitir que um sistema funcione sem local próprio para a guarda demateriais. Logo, fica claro que o Almoxarifado é o local devidamente apropriado paraarmazenagem e proteção dos materiais da empresa. Convém, para entendimento,conhecermos algumas particularidades históricas.Atualmente, restou muito pouco da antiga idéia de depósitos, quase sempre o pior e maisinadequado local da empresa, onde os materiais eram acumulados de qualquer forma,utilizando-se mão-de-obra desqualificada e despreparada.Por meio do recurso e modernas técnicas, essa situação primitiva originou sistemas demanuseio e armazenagem de materiais bem sofisticados, o que provocou redução de custos,aumento significativo da produtividade e maior segurança nas operações de controle, com aobtenção de informações precisas em tempo real.Do conceito primitivo evoluiu-se para o moderno Almoxarifado, vocabulário derivado dotermo árabe
Al-Markhen 
, que significa depositar.
2. CONCEITUAÇÃO
Pode-se, atualmente, definir Almoxarifado como local destinado à fiel guarda econservação de materiais, em recinto coberto ou não, adequado a sua natureza, tendo afunção de destinar espaços onde permanecerá cada item aguardando a necessidade de seuuso, ficando sua localização, equipamentos e disposição interna condicionados à política geralde estoques da empresa.Impedir divergências de inventário e perdas de qualquer natureza é o objetivo primordialde qualquer Almoxarifado, o qual deve possuir condições para assegurar que o materialadequado, na quantidade devida, estará no local certo, quando necessário, por meio daarmazenagem de materiais, de acordo com normas adequadas, objetivando resguardar, alémda preservação da qualidade, as exatas quantidades. Para cumprir sua finalidade, oAlmoxarifado deverá possuir instalações adequadas, bem como recursos de movimentação edistribuição suficientes a um atendimento rápido e eficiente.Rotinas rigorosas para a retirada dos produtos no Almoxarifado preservarão os materiaisarmazenados, protegendo-os contra furtos e desperdícios. A autoridade para retirada doestoque deve estar definida com clareza e somente pessoas autorizadas poderão exerceressa atribuição. Da mesma forma que a retirada de numerário de um banco se dá medianteapresentação do correspondente cheque, a retirada de materiais do Almoxarifado deve estarcondicionada à apresentação da respectiva requisição. Depositar materiais no Almoxarifado éo mesmo que depositar dinheiro em banco. Seu objetivo é claro: proteger. Pode-se, por essemotivo, comparar o esquema de funcionamento do Almoxarifado ao de um banco comercial,conforme demonstra a figura abaixo:
BANCO ALMOXARIFADOEntrada para estoque Ficha de depósito bancário Nota Fiscal de compraSaída do estoque Cheque Requisição de Material
 
 2
ENVOLVIMENTO E AS RESPONSABILIDADES DAS ATIVIDADES DO ALMOXARIFADO3. EFICIÊNCIA DO ALMOXARIFADO
A eficiência de um Almoxarifado depende fundamentalmente:a) da redução das distâncias internas percorridas pela carga e do conseqüente aumentodas viagens de ida e volta;b) do aumento do tamanho médio das unidades armazenadas;c) da melhor utilização de sua capacidade volumétrica.
DescargaRecebimento
e
Identificaão
 
Verificação daquantidade equalidadeTestesDecisão de aceiteou devolução aofornecedorArmazenagem InventárioExpedição DistribuiçãoSeparação dasRequisições dematerial
 
 3
ORGANOGRAMA PADRÃO FUNCIONAL DE UM ALMOXARIFADO
Mediante análise da figura acima, pode-se resumir as principais atribuições doAlmoxarifado:a) receber para guarda e proteção os materiais adquiridos pela empresa;b) entregar os materiais mediante requisições autorizadas aos usuários da empresa;c) manter atualizados os registros necessários.
ALMOXARIFADO
Recebimento Armazenagem Distribuição
Descarga
ConferênciaquantitativaConferênciaqualitativaRegularização
Guarda
Preservação
SeparaçãoLiberaçãop/ entregaVenda deinservíveis
Programação
Entrega

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