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TEORIA CLASICA
Escuela Científica
Administración científica es el nombre que recibió debido al intento de
aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración para
lograr una gran eficiencia industrial. Los principales métodos científicos
aplicables a los problemas de la administración son la observación y la
medición. La teoría de la administración científica surgió en parte por la
necesidad de elevar la productividad.
10. Orden: los materiales y las personas deben estar en el lugar adecuado
en el momento indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los
trabajos u ocupar los puestos más adecuados para ellas.
11. Equidad: los administradores deben ser ambles y justos con sus
subordinados.
Rensis Likert
Rensis Likert, psicólogo norteamericano nacido en 1903 fue y continúa
siendo famoso por sus teorías administrativas, habla de la nueva teoría de
Likert teoría de modelo del alfiler.
Este autor aporta los cuatro sistemas de administración, pero considera que
antes de determinar cuál es el adecuado, se debe de indagar sobre las
siguientes variables con el fin de hacer un diagnóstico que lleve a reconocer
el sistema administrativo más adecuado a la naturaleza de la organización.
• El proceso decisorio.
• La comunicación.
• Las relaciones interpersonales.
• Las recompensas y castigos.
Escuela Psicológica
Abrahán Maslow y Douglas McGregor, entre otros escribieron sobre la
superación personal de los individuos. Su obra engendró nuevos conceptos
en cuanto a la posibilidad de ordenar las relaciones para el beneficio de las
organizaciones. Además determinaron que las personas pretendían obtener
algo más que recompensas o placer al instante.
Según Maslow: Las necesidades que quieren satisfacer las personas tiene
forma de pirámide. Las necesidades fisiológicas y de seguridad están en la
base de la pirámide y las necesidades del ego y de autorrealización están
en la cúspide.
Pasó sus últimos años semi retirado en California hasta que el 08 de junio
de 1970 murió de un infarto del miocardio después de años de enfermedad.
Teoría de la Pirámide de las Necesidades
• Necesidades Fisiológicas: Se relacionan con el ser humano como
ser biológico, son las mas importantes ya que tienen que ver con las
necesidades de mantenerse vivo, respirar comer, beber, dormir,
realizar sexo, etc.
Una de las vivencias que más marcaron su vida fueron sus raíces, y por otro
lado una personalidad con una curiosidad intensa e insaciable.
Varias son las ideas que se dejan entrever durante toda su vida y en su
único libro en el que expone su teoría "El aspecto humano de la empresa":
El hacer ver sus ideas de forma clara para que todo el mundo las
entendiera, y con ello llegar a más gente.
Durante sus últimos 10 años de vida fue profesor prestigioso del Instituto
Massachussets Institute Of. Technology, además fue presidente de un
colegio – Antioch Collage y menciona que mucho de su trabajo y
conclusiones sobre la marche de las organizaciones tiene que ver con sus
experiencias como líder de dicha institución.
Teoría “X”
La teoría X expone cual es el punto de vista tradicional sobre la dirección y
el control, la cual está implícita en la mayor parte de las obras que se han
escrito sobre organización clásica.
Teoría “Y”
Según esta teoría la concepción de la disposición y del carácter del ser
humano descansa en las siguientes premisas:
Desarrollo Organizacional
Definiciones del Desarrollo Organizacional.
Se tiene que Beckard (1969) define el D.O. como "un esfuerzo planeado que
abarca toda la organización, administrado desde arriba, para aumentar la
eficacia y la salud de la organización, a través de intervenciones planeadas
en los procesos organizacionales, usando conocimientos de la ciencia del
comportamiento".
Escuela de Sistemas
Chester I. Barnard (1886 – 1961)
Barnard pensaba que los fines personales podrían guardar equilibrio con los
de la organización si los gerentes entendían la zona de indiferencia de los
empleados; es decir, aquello que los empleados harían sin cuestionar la
autoridad del gerente. Evidentemente, cuanto mayor la cantidad de
actividades que cupieran dentro de la zona de indiferencia de los empleados
(lo que aceptaría el empleado), tanto mayor la cooperación y la ausencia de
problemas en una organización.
Aportes a la Administración
Su aporte más importante fue que consideraba al organismo como un
sistema abierto, dotado de propiedades especificas capaces de ser
investigadas por la ciencia, se refirió al organismo como un sistema
organizado y que trabaja en coordinación; también la globalización y el
propósito en Administración.
APORTE A LA ADMINISTRACION
Estableció que una organización necesita antes que nada definir en qué
negocio está actuando y adonde quiere llegar, establecer objetivos, la
evaluación permanente, la coordinación e integración de esfuerzos para
su mejor desempeño.
Administración Estratégica
La administración estratégica se define como: "Proceso de
administración que entraña que la organización prepare planes
estratégicos y, después, actúe conforme a ellos" Stoner
Teorías post-modernas
INTRODUCCIÓN
PRINCIPALES CONCEPTOS
LA REINGENIERÍA
¿Qué es la Reingeniería?
El modelo es que no hay modelo. Cada quien tiene que hacer su propio
proyecto de reingeniería. En el momento que rompas con lo anterior te
quedas en el aire, por eso debes tener una tolerancia a la ambigüedad
hasta que recompongas los procesos. Sin embargo, debes tener conciencia
de que para realizar reingeniería necesitarías asesoría o consultoría externa.
Tú sólo podrás avanzar en la mitad de la reingeniería, la otra mitad deberá
contar con supervización externa, porque de lo contrario existe el riesgo de
caer en la autocomplacencia, en el autoengaño. Sólo una auditoria externa
evitará que sigas haciendo lo mismo de antes con un nombre nuevo. No
cualquier cambio es reingeniería, sólo un cambio que cumpla y respete
todos los conceptos y su metodología.
EMPOWERMENT
También, se puede decir, que es un proceso por medio del cual se puede
maximizar la utilización de las diversas capacidades de los recursos
humanos. En este proceso se suele trabajar en grupos que comparten el
liderazgo y las tareas administrativas que poseen facultades para evaluar,
mejorar la calidad del desempeño y el proceso de información, además de
proporcionar ideas para las estrategias del negocio. Así mismo el
Empowerment, ocurre cuando la gerencia proporciona a los empleados toda
la información conocimiento y recursos requeridos para desempeñarse en
sus tareas asignadas y además les permite ejecutarlas en forma que sea
necesaria para lograr los resultados deseados siempre y cuando se ajusten
a los valores de la organización.
EL BENCHMARKING
Objetivo:
ESTRATEGIA COMPETITIVA
EL OUTSOURCING
COACHING
ORGANIZACIONES VIRTUALES
Organizaciones Virtuales:
JUST IN TIME
Reseña Histórica:
CALIDAD TOTAL
ADMINISTRACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Por que como dice el dueño de la empresa que domina el mercado del
software a nivel mundial, quién tiene la información, tiene el poder. "Los
avances tecnológicos nos sitúan en las puertas de una tercera revolución
industrial donde dominar la información significa dominar el mundo".
¿Qué es Información?
FRANQUICIA (franchising)
Según Meyer, H. en su libro titulado Marketing, ventas al por menor
define las franquicias, concesiones o licencias, como un acuerdo contractual
mediante el cual se una compañía matriz (franquiciadora) le concede a una
pequeña compañía a un individuo (franquiciador) el derecho de hacer
negocios en condiciones específicas.
Este punto no debería ser el número cuatro, sino el uno, debido que no
puede haber posibilidades de éxito cuando una empresa decide lanzar una
franquicia sin la experiencia y la antigüedad debidas.
Actitud flexible
TIPOS DE FRANQUICIA
EL MERCADO DE FRANQUICIAS
Así, se espera que los negocios de mayor expansión entre los que
trabajan por franquicias sean aquellos relacionados con la prestación de
servicios, como las reparaciones, la limpieza hogareñas, el mantenimiento y
reparación de autos, asistencia médica, educación y entrenamiento o
telecomunicaciones. También tienen posibilidades de florecer los servicios a
empresas, como contaduría, distribución de correspondencia, personal
temporario, impresiones.
INTELIGENCIA EMOCIONAL
En 1960 un texto que habla sobre la inteligencia social se declaro un
concepto inútil.
La inteligencia emocional es una forma de interactuar con el mundo que
tiene muy en cuenta los sentimientos, y engloba habilidades tales como el
control de los impulsos, la autoconciencia, la motivación, el entusiasmo, la
perseverancia, la empatía, la agilidad mental, etc. Ellas configuran rasgos
de carácter como la autodisciplina, la compasión o el altruismo, que
resultan indispensables para una buena y creativa adaptación social.
Las personas con habilidades emocionales bien desarrolladas también
tienen más probabilidades de sentirse satisfechas y ser eficaces en su vida.
Ya en tiempos de lo Griegos se hablaba de la Alegoría de el carro que decían
que el hombre tenía que dominar a dos caballos y que había un auriga que
los controlaba a dos apetitos del hombre.
Pero actualmente partiendo de dos autores se establece lo que hoy se da a
llamar la inteligencia emocional ellos son Solovey y Mayer, los cuales dieron
pie a que un investigador del New York Time diera a conocer al mundo a
este concepto Daniel Goleman, pero esto abrió cause a un educador José
Antonio Alcázar, estos hablaremos en este capítulo.
Se expondrán los postulados de cada uno y su modo de ver actualmente
este punto basado en las ultimas exposiciones de sus temas en la Internet.
1. Las emociones según Solovey
Salovey acuña sobre la definición de Gardner de la inteligencia personal sus
conceptos sobre lo que seria para él la inteligencia emocional en cinco
esferas:
• Conocer las propias emociones: La conciencia de uno mismo, es la
capacidad de controlar sentimientos de un momento a otro, es
fundamental para la penetración psicológica y la comprensión de uno
mismo. En este punto los autores coinciden manejado este punto por los
demás como auto-conocimiento.
• Manejar las emociones: E la capacidad de manejar sentimientos para
que sean adecuados, es una capacidad que se basa en la conciencia de
uno mismo. Este punto se maneja como lo veremos como Auto- control,
tal vez medular de esta Inteligencia que como vimos depende también de
cuestiones fisiológicas.
• La propia motivación: capacidad de ordenar las emociones al servicio
de un objetivo esencial. Llamado también Auto-motivación que es buscar
los motivos por los que hago las cosas.
• Reconocer las emociones de los demás: la empatía es autoconciencia
de las emociones de los otros. Punto en el que se busca en parte social
del manejo de las emociones, saber que siente el otro, me da la pauta
para empezar a pensar en los demás.
• Manejar las relaciones: la capacidad de manejar las emociones de los
demás. Es la adecuación a nuestro ser social, parte esencial del
desarrollo con los demás.
Las 7 “S”
McKinsey & Co, la firma de consultoría estratégica más famosa del
mundo, desarrolló lo que llaman el “Enfoque de las 7 S de la Estructura
Corporativa”. En palabras sencillas, es una lista de verificación para
implementar con éxito las estrategias de una empresa. Todo el modelo se
basa en siete palabras que comienzan, en inglés, con “ese”.
La característica más sobresaliente de este modelo es que ha sido
ampliamente utilizado en diversas empresas y por prestigiosas escuelas de
administración, como Harvard y Stanford. Es decir, una combinación muy
potente de práctica y teoría.
STRATEGY (Estrategia)
Es vital plantear una estrategia correcta que refleje una precisa evaluación
del entorno y, en especial, de la competencia. Es, en definitiva, la adecuada
acción y asignación de los recursos para lograr los objetivos de la empresa.
Lo difícil no es proponer estrategias, sino ejecutarlas.
STRUCTURE (Estructura)
Es la estructura organizacional y las relaciones de autoridad y
responsabilidad que en ella se dan. Desde este punto de vista, la estrategia
determinará la estructura y el diseño organizacional será el mecanismo
facilitador para que la empresa logre sus objetivos. De esta forma: si la
estrategia cambia, la estructura cambia; no constituyendo un escollo para la
primera.
SKILLS (Habilidades)
Son las capacidades distintivas de la empresa. Lo que Michael Porter
llamaría “sus competencias centrales” o lo que la empresa hace mejor. Es
vital que la estrategia elegida sea consecuente con estas habilidades.
SYSTEMS (Sistemas)
Son todos los procedimientos y procesos necesarios para desarrollar la
estrategia (sistemas de información, sistemas y procesos de producción,
presupuestos, controles, etc.). Son, también, todos los procedimientos
formales e informales que permiten que funcione una organización. Deben
estar alineados con la estrategia y constituir el soporte adecuado para su
logro.
STYLE (Estilo)
Es la forma en que la alta dirección se comporta y, por lo tanto, establece el
modelo a seguir. La tesis de fondo es que las acciones relevantes, incluso
las simbólicas, comunican a cada miembro de la organización respecto de
las prioridades y compromiso de la empresa con la estrategia.
STAFF (Personal)
Son las personas que conforman la empresa y se encarga de ejecutar la
estrategia. En este contexto, la clave es que los recursos humanos estén
orientados hacia la estrategia.
Valores compartidos
Las 5 “S”
El método de las 5 «S», así denominado por la primera letra (en japonés) de
cada una de sus cinco etapas, es una técnica de gestión japonesa basada
en cinco principios simples:
• Se desecha (ya sea que se venda, regale o se tire) todo lo que se usa
menos de una vez al año.
• De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez al mes
se aparta (por ejemplo, en la sección de archivos, o en el almacén en
la fábrica)
• De lo que queda, todo aquello que se usa menos de una vez por
semana se aparta no muy lejos (típicamente en un armario en la
oficina, o en una zona de almacenamiento en la fábrica)
• De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por día se deja
en el puesto de trabajo
• De lo que queda, todo lo que se usa menos de una vez por hora está
en el puesto de trabajo, al alcance de la mano.
• Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca directamente
sobre el operario.