Cepat dan mudah Dokumentasi ISO 9001:2008 Oleh Budi Wibowo Global Management Consulting Indonesia

www.konsultant-iso.com 1. Manual Mutu : Dokumen Level I dalam system manajemen mutu yang biasanya berisi tentang pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2008 dalam perusahaan. Manual mutu biasanya berisi hal-hal sbb : a. b. c. d. e. f. g. h. i. Pendahuluan Profile Perusahaan Pengecualian Definisi dan istilah Sistem Manajemen Mutu Tanggung Jawab Manajemen Manajemen Sumber Daya Realisasi Produk Monitoring , Analisa dan Peningkatan

Manual Mutu PT. XYZ

2. SOP ( Standard Operating Procedure ) : dokumen level II yang berisis Cara untuk melakukan suatu aktivitas atau proses. a. SOP bisa berupa uraian atau flowchart b. SOP lengkap dengan PIC beserta tanggungjawabnya c. SOP jelas menerangkan Edisi/ Revisi dokumen dan Perubahannya (Historicalnya) Date :1.1.10 XYZ SOP Pembuatan Laporan Mengumpulkan Data Analisa Data Persetujuan Manager Remark 1. Staff Adm mengumpulkan data yang diperlukan untuk pembuatan laporan. 2. Staff Adm Menganalisa data yang telah dikumpulkan 3. Staff Adm Meminta persetujuan Adm Manger 4. Jika manager setujua dibuatkan laporan bulanan berdasarkan analisa data. 5. Jika Manager tidak setuju proses diulang dari no 1.

PT. XYZ
Authorized by:

Checked by:

Setuju?
Prepared by:

tidak

SOP. NO. Rev. 01

setuju Laporan Bulanan

3. Instruksi Kerja : Dokumen level III yang berisi cara kerja secara detil dan jelas. Contoh :
Date : 1.1.10 Ik. NO. Rev :01 Prepared by : Approved by :

IK . Analisa Data Dengan Software E-Plus 1. Hidupkan computer (pencet tombol power) 2. Masukan Password dan user name 3. Klik gambar bintang (e-plus software) 4. Masukan data yang akan dianalisa 5. Buat garfik table 6. Cek data dengan table 7. Save hasil analisa data 8. Close software e-plus 9. Matikan computer jika sudah tidak diperlukan lagi 4. Formulir : dokumen level IV yang berbentuk format table untuk digunakan dalam proses/ aktivitas sehari-hari dalam organisasi. Misal : FORMULIR DAFTAR HADIR MEETING No Nama Tanda Tangan

Form.NO.XXX.rev 1

5. Dokumen lain yang dibutuhkan : a. Kebijakan Mutu b. Sasaran Mutu c. Action Plan d. Rencana Mutu e. Standard f. Dll

Semoga bermanfaat, please visit our website www.konsultant-iso.com GMCI , ISO 9001, 18001, 14001 Speialist

Kami Juga bisa membantu Manufacture/ Kontraktor/ Sekolah yang ingin memperoleh sertifikasi ISO 9001/ 14001/ 22000/ OHSAS 18001 dengan proses yang cepat dan harga terjangkau, segera hubungi kami di budi_wibowo_bb@yahoo.com HP : 0812 10 9 10 329 web : www.konsultant-iso.com banyak perusahaan telah kami bantu..