Salarii Anterior Prima Urmatoarea

Prin intermediul ecranului State de plată se asigură

- realizarea statelor de salarii pentru salariaţii permanenţi şi colaboratori.
- generarea declaraţiilor aferente salariilor (CAS, CASS, ITM, Şomaj, Sănătate, CCI).
- tiparirea statelor, listelor de avan, a fluturaşilor, etc.
- întocmirea pontajului.
Pentru o funcţionare corectă, trebuie ca în prealabil să fi fost făcută corect configurarea salariilor, aşa
cum s-a explicat aici şi să fi fost introduse toate datele despre salariaţii societăţii în nomenclatorul
Salariaţi. Nu se pot crea salariaţi din ecranul de întocmire a statelor de plată.

Adăugarea (generarea) statelor de plată pentru o lună se face prin adăugarea în tabelul superior a unei
înregistrări noi.
Utilizatorul va alege luna şi anul pentru care se întocmesc statele de plată. Programul completează
automat numărul de ore lucrătoare corespunzător lunii pentru care se întocmesc acestea. În cazul în care
numărul de ore lucrătoare generat de program diferă de numărul de ore lucrătoare din lună, va trebui să
modificaţi datele despre sărbătorile legale în ecranul de configurare salarii, pagina Sărbători/Concedii
medicale.
Data plăţii se completează cu data la care se vor achita salariile. Această dată va fi preluată în
declaraţiile lunare acolo unde este necesar a fi completată.
Restul informaţiilor din antet, sunt informaţii care se actualizează automat în funcţie de datele conţinute
de ecranul de detalii.
Dupa salvare, in tabelul din partea de jos vor apărea datele privind salariile angajaţilor în luna respectivă.
Acestea se pot modifica de utilizator pentru fiecare angajat în parte selectîndu-l şi apăsând butonul
"Modific". Se pot modifica, de exemplu, numărul de ore lucrate de respectivul salariat în luna, i se pot da
sporuri ocazionale sau aplica reţineri din salariu sau zile de concediu de odihna sau medical etc.

Acesta conţine următoarele informaţii:

Pentru salariaţii permanenţi

Cod Conţine codul salariatului aşa Obligatoriu. Nu poate fi modificat.

cum a fost el introdus în
nomenclatorul de salariaţi
Nume Numele salariatului Obligatoriu. Nu poate fi modificat.
Prenume Prenumele salariatului Obligatoriu. Nu poate fi modificat.
Norma ore/zi Norma de lucru Obligatoriu. Apare sub forma unei liste de
selecţie.
Salariu de Salariul de încadrare Obligatoriu. Poate fi modificat. Modificarea
încadrare acestuia în acest ecran nu este o modificare
permanentă.Pentru modificarea permanentă se
modifică rubrica corespunzătoare din
nomenclatorul de salariaţi.
Sporuri Sporuri permanente.Acestea Opţional. Modificabil.
permanente pot fi definite anterior la
configurare salarii sau în
nomenclatorul de salariaţi
Retineri Reţineri din salariul brut şi Opţional. Modificabil. Pot fi definite pentru
care afectează acest salariu. fiecare salariat, dacă este cazul, apăsând
butonul
Timp lucrat Timpul lucrat de către Obligatoriu. Nu poate fi negativ şi este
salariat, exprimat în ore. Se modificabil.
calculează prin formula
 normă lucru/zi x nr.zile
lucrătoare.
Nu conţine orele
suplimentare.
Ore con. Numărul orelor de concediu Nu poate fi modificat. Se completează automat
medical medical de către program după introducerea datelor în
ecranul apelabil prin apăsarea butonului

Salar af.timp Salariul aferent timpului Nu poate fi modificat. Se completează automat

lucrat lucrat, inclusiv orele de către program
suplimentare
Concediu fără Permite introducerea Sunt câmpuri opţionale.
plată numărului de zile de concediu Se introduc/modifică numai în ecranul apelabil
fără plată sau a numărului de prin apăsarea butonului
zile de absenţă
Ore Orele suplimentare lucrate de
Din ecranul apelat de butonul Detalii se revine
suplimentare salariat. Se permite
la forma iniţială a ecranului de state salarii prin
introducerea a două
apăsarea butonului "Lista"
procente distincte de plată a
Pentru introducerea sau modificarea acestor
orelor sulimentare.
date, trebuie ca în zona de detalii a statului de
Ore de noapte Orele de noapte lucrate de plată să vă poziţionaţi pe salariatul la care
salariaţi şi procentul de plată doriţi introducerea/modificarea acestor date şi
a acestora să intraţi în regim de modificare apăsând
Depăşiri de Se pot introduce sumele sau butonul Modific aflat deasupra zonei de detalii.
plan - brut/net procentele brute sau nete
plătite salariaţilor pentru
depăşirile de plan.
Alte venituri Sume reprezentând alte
venituri lunare a salariatului,
de regulă ocazionale şi care
intră în salariul brut al
acestuia
Sporuri Sporurile ocazionale, plătite Opţional. Modificabil
salariaţilor
Ore concediu Numărul orelor de concediu Poate fi modificat
odihnă de odihnă acordat salariaţilor.
Conced. Suma indemnizaţiei de Se calculează automat de către program şi
odihna concediu de odihnă cuvenită poate fi modificată.
salariatului.
Total Salariu Total salariu datorat Nu poate fi modificat. Se calculează automat.
angajatului
C.M. F.S.- Concediul medical, suportat Nu poate fi modificat. Este generat de program
impozitat din fondul de salarii şi care în funcţie de datele din ecranul de introducere
intră la calculul impozitului pe a concediilor medicale
veniturile din salarii
C.M. F.S.- Concediul medical, suportat
neimpozitat din fondul de salarii şi care nu
este supus impozitului pe
veniturile din salarii
Total venit Total venit calculat dupa Nemodificabil
formula
Total salariu+CM FS
C.M. CCI- Concediul medical, suportat Nu poate fi modificat. Este generat de program
impozitat din CCI şi care intră la în funcţie de datele din ecranul de introducere
calculul impozitului pe a concediilor medicale
veniturile din salarii
C.M. CCI- Concediul medical, suportat
neimpozitat din CCI şi care nu este supus
impozitului pe veniturile din
salarii
Medic. Concediu medical pentru Începând cu anul 2006 a fost păstrat din motive
copil<2 ani creşterea copilului în vârstă de compatibilitate cu datele anilor anteriori. Din
de până la 2 ani. acest an nu se mai completează.
Venit brut Venitul brut lunar al Nemodificabil. Calculat automat
salariatului
Formula de calcul:
Total venit+CM
CCI+Medic.copil<2 ani
CAS angajat CAS reţinut de la asiguraţi Date nemodificabile, calculate automat de
Ctr.fd.şomaj Contribuţia angajaţilor la program cu procentele definite la configurare
fondul de şomaj salariaţi
Ctr.fd. Contribuţia angajaţilor la
sănătate CASS
Venit net Venitul net calculat după Nemodificabil
formula
Venit brut-CAS-Somaj-CASS
Deduceri Deducerile personale Nemodificabil. În cazul în care acestea sunt
personale aferente salariatului mai mici decât venitul net, acestea vor fi
Începând cu anul 2006 sunt reduse automat la nivelul acestuia.
acordate degresiv în funcţie
de venitul brut al salariatului.
Venit bază de Venitul bază de calcul - a Nemodificabil
calcul impozitului pe salarii calculat
după formula
Venit net-Deduceri personale
Impozit Impozitul pe venitul din Nemodificabil
salarii. Calculat prin aplicarea
procentului de impozit asupra
venitului bază de calcul
Salar net Salariul net înainte de alte Nemodificabil
reţineri calculat după formula:
Venit brut-CAS-Şomaj-CASS-
Impozit
Avans Suma avansului acordat Modificabil
salariatului. Poate fi
completat automat dacă s-a
definit anterior în
nomenclatorul de salariaţi
Reţineri Alte reţineri din salariul net Pot fi completate automat dacă se definesc în
(rate, chirii, amenzi, etc.) ecranul apelat de butonul "Reţineri" sau se pot
datorate de salariat introduce manual.
Rest de plată Restul de plată cuvenit Nemodificabil
salariatului
Salar net-Avans-Retineri
 Concediile medicale se introduc prin intermediul ecranului specializat după apăsarea butonului Concedii
medicale

Exemple:
Exemplu ecran detalii
Ecranul de introducere a retinerilor

Pentru colaboratori
Atenţie! Prin colaboratori nu se înţeleg cei care au încheiate contracte de colaborare cu societatea, în
baza Codului Civil.

Cod Conţine codul salariatului aşa cum a fost el Obligatoriu. Nu poate fi modificat.
introdus în nomenclatorul de salariaţi
Nume Numele salariatului Obligatoriu. Nu poate fi modificat.
Prenume Prenumele salariatului Obligatoriu. Nu poate fi modificat.
Venit brut Venitul brut lunar al colaboratorului Poate fi modificat. Este completat cu
datele din nomenclatorul de
salariaţi.
Fd. CASS reţinut de la colaboratori Date nemodificabile, calculate
sănătate automat de program cu procentele
CAS col CAS reţinut de la colaboratori. Se definite la configurare salariaţi
calculează dacă în nomenclatorul de
salariaţi s-a bifat la CAS.
Şomaj Şomaj reţinut de la colaboratori. Se
calculează dacă în nomenclatorul de
salariaţi s-a bifat la şomaj.
Venit bază Venitul net calculat după formula Nemodificabil
de calcul Venit brut-CAS-Somaj-CASS
Impozit Impozitul pe venitul din salarii. Calculat prin Nemodificabil
aplicarea procentului de impozit asupra
venitului bază de calcul
Salar net Salariul net înainte de alte reţineri calculat Nemodificabil
după formula:
Venit brut-CAS-Şomaj-CASS-Impozit
Avans Suma avansului acordat colaboratorului. Modificabil
Poate fi completat automat dacă s-a definit
anterior în nomenclatorul de salariaţi
Rest de Restul de plată cuvenit salariatului Nemodificabil
plată Salar net-Avans

Butoanele funcţionale:

Validez/Devalidez - generează operaţiile de validare/devalidare a statelor de plată şi a notei contabile

aferente.

Tipărire
Permite tipărirea următoarelor documente:
• Listă de avansuri
• Stat de plată
• Fluturaşi
• Recapitulaţie (centralizator)
• Situaţie sporuri permanente
• Centralizator sporuri permanente

Decl.CAS
Generează şi listează declaraţiile care se depun la Casa Naţională de Pensii (anexele 1.1 şi 1.2). Se
generează şi fişierele pentru raportare.Fişierele se generează atât pe dishetă cât şi în folderul
C:\TEMP\CAS\ într-un folder cu numele firmei.
Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.

Decl.şomaj
Generează şi listează declaraţiile care se depun la AJOFM (anexele 1 şi 2). Se generează şi fişierele
pentru raportare.Fişierele se generează atât pe dishetă cât şi în folderul C:\TEMP\SOMAJ\ într-un folder
cu numele firmei.
Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.

Decl.sanatate
Generează şi listează declaraţiile care se depun la Casele Judetene de Asigurari de Sanatate, la
CASMB, OPSNAJ, etc. (anexele 3a, 3b,3c şi 4). Se generează şi fişierele pentru raportare.Fişierele se
generează atât pe dishetă cât şi în folderul C:\TEMP\SANATATE\
într-un folder cu numele firmei.
La aceste declaraţii nu există rectificative. În cazul în care se corectează date anterioare, se vor regenera
şi relista declaraţiile pentru acea perioadă.

Decl.CCI
Generează şi listează declaraţiile pentru raportarea la Casele Judetene de Asigurari de Sanatate, la
CASMB, OPSNAJ, etc. pentru fondul naţional unic de concedii şi indemnizaţii (anexele 1 şi 2). Anexa 2
nu va fi listată dacă în luna curentă nu există concedii medicale. Se generează şi fişierele pentru
raportare.Fişierele se generează atât pe dishetă cât şi în folderul C:\TEMP\CCI\ într-un folder având
numele format din CUI-ul firmei.
Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.

Decl.ITM
Generează şi listează declaraţiile pentru raportarea la ITM pentru comisionul datorat acestei instituţii. Se
generează şi fişierul pentru raportare.Fişierul se generează atât pe dishetă cât şi în folderul
C:\TEMP\ITM\. Numele fişierului este de forma:IMAAAALL.TXT unde AAAA=an şi LL=lună (de exemplu
fişierul pentru septembrie 2006 va avea numele IM200609.TXT).
Permite şi întocmirea de declaraţii rectificative.

Vezi şi:
Cum intocmesc declaratii rectificative la salarii