MANUAL DE FUNCIONES

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS

1. OBJETIVOS PRINCIPALES
 Aplicar y desarrollar los conocimientos de la planeación, organización, dirección y control
empresarial, a fin de lograr los propósitos y objetivos de la Organización.
 Tomar decisiones que orienten efectivamente a las empresas y los recursos con que
disponen hacia los objetivos estratégicos como la innovación, la competitividad y la
generación de valor económico y social.
 Permitir a la empresa tener una perspectiva más amplia de su entorno.
 Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.

2. IDENTIFICACIÓN
El Administrador de Empresas se puede desarrollar en las siguientes áreas: Organización y
Métodos, Producción, Planeación, Finanzas, Mercadeo, Supervisión, Ventas, Capacitación,
Selección de Personal. Puede desempeñarse como Administrador Financiero y Contable,
Administrador de Operaciones, Administrador de Recursos Humanos, Administrador de
Compras y Ventas, Administrador Público, Docencia Universitaria, Auditoria Gerencia,
Consultoría Empresarial, entre otros.

3. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

 Ejecutar y celebrar todo acto comprendido dentro del objeto social.

 Formular, planear, dirigir, controlar, organizar y evaluar todo lo relacionado con la fijación y
cumplimiento de las políticas y estrategias generales, de orden administrativo, financiero y
operativo de la misma.
 Representación: Ser el vocero, representar a la organización frente a los diferentes entes
reguladores y demás Organizaciones
 Tomar Decisiones: Elegir entra las diferentes opciones que se presenten la mejor para la
Organización.
 Motivar: Las metas de la organización son inalcanzable a menos que exista el compromiso
permanente de los miembros de la organización.
 Liderar: Las actividades laborales de los miembro de un grupo y de influir en ellas, el
liderazgo involucra a otras personas, empleados o seguidores, también involucra una
desigualdad de poder entre los lideres y los miembros del grupo la cual se usa de diferentes
forma para influir en la conducta de los seguidores de diferentes manera.
 Comunicar: en forma efectiva la información que la Organización requiera para trabajar.
 Efectuar por mandato de la Junta Directiva los planes, programas y proyectos requeridos
para el desarrollo armónico de la Empresa.
 Preparar memorias e informes de labores cuando el caso lo requiera.
 Las demás funciones que por naturaleza del cargo le correspondan como ejecutivo o se la
atribuyan expresamente por ley, los decretos reglamentarios , acuerdos y reglamentos de
la Junta Directiva.

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4. AUTORIDAD
 Constitución Política
 Código de Comercio
 Acuerdo No. 003, Julio 9 de 1987: Por el cual se dicta el Código de Ética Profesional para
los Administradores de Empresas
 Ley 60 de 1981: Por la cual se reconoce la Profesión de Administración de Empresas y se
dictan normas sobre su ejercicio en el país
 Ley 13 de 1989: por la cual se modifica el artículo 12 de la Ley 60 de 1981.
 Código Laboral.

5. COMPETENCIA

HABILIDADES Y APTITUDES
HABILIDADES

 Habilidad Técnica
 Habilidad Conceptual
 Habilidad de Diseño
 Facilidad de aprendizaje
 Liderazgo y trabajo en equipo
 Aceptación y adaptación al cambio
 Capacidad para trabajar bajo presión, tanto individual como colectivamente
 Carácter equilibrado pero firme
 Sentido de excelencia y mejoramiento continuo
 Positivismo, buscando siempre el lado bueno de las cosas
 Habilidad en el trato con los demás.
 Capacidad para buscar relaciones armoniosas.
 Cordialidad.
 Cooperación.
 Trabajo bajo presión.


APTITUDES

 Empatía
 Criterio de priorización
 Resistencia a la frustración
 Puntualidad
 Capacidad para buscar relaciones armoniosas.

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 Generar y promover el trabajo en equipo

 Respeto y tolerancia
 Iniciativa
 Capacidad para presentar soluciones.
 Autonomía sin desconocimiento de su jefe inmediato.
 Sentido de excelencia
 Capacidad de sacar lo mejor de todas las situaciones que se presenten
 Dinamismo y energía - Positivismo
 Facilidad para el manejo de sus implementos de trabajo
 Facilidad literaria
 Manejo integral de la información
 Criterio de confidencialidad y discreción en los asuntos que así lo ameriten
 Sentido de organización y planificación.

ACTITUDES

 Confidencialidad
 Discreción
 Respeto
 Amabilidad
 Alta motivación
 Creatividad
 Recursividad
 Disposición a escuchar y reconocer errores
 Orientación al logro
 Tolerancia
 Paciencia
 Compromiso
 Estabilidad emocional

6. INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

CONDICIONES

CONDICIONES FISICAS DEL ENTORNO:

El titular del cargo deberá permanecer en su sitio de trabajo atento a los requerimientos propios de sus
labores.

HORAS DE TRABAJO:

Según Reglamento Interno de Trabajo y/o Documento de entrega del Contrato.

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RIESGOS PROFESIONALES:

Ergonómicos, stress

CONOCIMIENTOS BÁSICOS

Legislación vigente aplicable a la actividad de la Empresa

Implementos de oficina
Metodología de formulación y evaluación de proyectos
Sistema de Gestión de Calidad

FACTORES A CONSIDERAR PARA LA SELECCIÓN DE CANDIDATOS

EDUCACIÓN EXPERIENCIA

Título Profesional 3 años en cargos similares

Especialización según el enfoque del cargo

ÒÒ

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