Vår dato Vår referanse

ARKIV, BIBLIOTEK OG MUSEUM 23.09.2010 09/00211-99 : ---, C40

Saksbehandler: Marita Grimsø Deres dato Deres referanse

MØTEREFERAT

Referat fra : Møte om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne i Møtedato 22.09.10

Åseral kommune :
Møtested Minne
:
Referent : Marita Grimsø
Deltakere : Arna Berg, Ann Monica J. Bueklev, Marita Grimsø, Bernt Elias Åsland

Fravær : Naturexpo as v/ Jarle Thorkildsen (deltok på en del av møtet pr. telefon)

Kopi : Frans-Arne Stylegar, Marte Spangen, Mari Ormberg

Referat fra møte om arkeologisk utstilling på kulturhuset Minne i Åseral

kommune

SAK 1 EV. FLYTTING AV PLANLAGT ARKEOLOGISK UTSTILLING

a) Bakgrunn – Naturexpo as ønsker å flytte planlagt arkeologisk utstilling

Naturexpo as v/ daglig leder Jarle Thorkildsen inviterte Åseral kommune (Arna Berg
og Bernt Elias Åsland) og Vest-Agder fylkeskommune (Ann Monica Bueklev og
Marita Grimsø) til et møte 07.09. 2010. Hensikten med møtet var å drøfte Naturexpo
as sitt ønske om flytting av planlagt arkeologisk utstilling fra ”1.17 Utstilling” i første
etasje (se vedlegg 1) til ”U05 Verksted/Magasin” i underetasjen(se vedlegg 2).

Det var flere grunner til at Naturexpo ønsket å flytte den planlagte arkeologiske
utstillingen. De ønsker å bruke rommet ”1.17 Utstilling” til Bygdeutstillingen, samt
disponere rommet til midlertidige utstillinger/arrangement når det ikke brukes til
Bygdeutstillingen.

Mulige konsekvenser av en ev. flytting ble drøftet, bl.a. etablering av nytt lager for
museumsgjenstandene som nå lagres i ”U05 Verksted/Magasin”, samt finne en
løsning for lagring av forbruksvarer, frysere og annet utstyr som pr. dags dato også
er lagret der.

Det var en del problemstillinger som måtte avklares av partene før en beslutning
kunne fattes og det ble avtalt et nytt møte 22.09.2010 på Minne for å avklare saken.
b) Drøfting av ev. flytting av planlagt arkeologisk utstilling i møte 22.09.2010

Bernt Elias Åsland og Arna Berg orienterte om mulige løsninger for flytting av
museumsgjenstander og forbruksvarer/frysere/utstyr fra ”U05 Verksted/Magasin” og
lagring av disse på et annet sted. Åseral kommune kan finne hensiktsmessige
løsninger og vil avklare ev. fordeling av utgifter/arbeid med Naturexpo as.

Vest-Agder fylkeskommune har ingen innvendinger mot ev. flytting av den planlagte
arkeologiske utstillingen. Klarsignal til flytting av den planlagte arkeologiske
utstillingen er også gitt av Kulturhistorisk Museum (v/ Marte Spangen, 13.09.10);
basert på opplysninger og tegninger som beskriver rommets beskaffenhet (”U05
Verksted/Magasin”) fra Naturexpo (se tekstboks under) og fotografier av rommet tatt
av Grimsø på møtet 07.09.10.

Utdrag av e-post med opplysninger om magasinet (”U05 Verksted/Magasin”) fra

Naturexpo as til Vest-Agder fylkeskommune datert 13.09.2010:

(ref. anm. gulvflaten er 83 kvm. i følge tilsendte tegninger)

” - Gulvflate på 8..... kvm.

- Vegger hovedsakelig i bordforskalt betong.
- En vegg i murpusset Leca.
- Tak i betong. Mulighet for oppliming av felter med lydabsorberende plater.
- Gulv i slipt betong
- Tak og vegger er satt inn med støvbindene impregnering.
- Ventilasjon - flere avtrekkspunkter og et tilluftspunkt.
- Tåkeanlegg - mot brann
- Egen låsbar dobbelfløyet dør i stål. Høyde 2,7 meter. Bredde 1,3 meter.
- Adgang til teknisk rom for hele bygget fra dette rommet.
- Rommet har ikke egen alarmdetektor men ligger innforbi alarmdekket areal.
- Rommet har ikke vinduer og ligger under utvendig terreng.
- I taket ligger det også noen synlige avløpsrør som kommer fra kjøkken og
ekspedisjonsdisk i 1. etasje.”

I utgangspunktet er gjenstandene fra Kulturhistorisk Museum deponert for fem år,

med mulighet til forlengelse. Det var enighet om at det vil være gunstig å beholde
dette arealet permanent for andre arkeologiske utstillinger også etter denne
femårsperioden. Detaljer omkring drift av utstillingen ble drøftet og det ble besluttet at
Vest-Agder fylkeskommune lager forslag til avtale.

Det var enighet om at ev. flytting av den planlagte arkeologiske utstillingen til ”U05
Verksted/Magasin” vil være gunstig med tanke på å frigjøre utstillingsarealet i første
etasje til Bygdeutstillingen og andre midlertidige utstillinger/arrangementer. Det synes
ikke som en flytting vil innebære noen ulemper for den planlagte arkeologiske
utstillingen, dersom magasinet kan utbedres. I grove trekk vil det si at magasinet må
tømmes for gjenstander og reoler, samt at forbruksvarer, frysere og annet utstyr må
fjernes. Det må også påregnes noen utbedringer for å kunne bruke det som
utstillingsrom, bl.a. installering av utstillingsbelysning.

c) Konklusjon

På bakgrunn av ovennevnte ble det avklart at den planlagte arkeologiske utstillingen

flyttes fra ”1.17 Utstilling” i første etasje til ”U05 Verksted/Magasin” i underetasjen.

d) Forslag til utbedringer i og utenfor magasinet (”U05 Verksted/Magasin”)

Som en konsekvens av flyttingen, må det foretas en del utbedringer av ”U05

Verksted/Magasin”. Ved befaring av underetasjen ble ulike utbedringer diskutert.
Dette er endringer som vi pr. i dag kan se er nødvendige som følge av flyttingen. Det
tas forbehold om uforutsette problemstillinger som kan dukke opp underveis i
planleggingen eller senere. Følgende utbedringer foreslås (se også vedlegg 2):

1. Gjenstander, reoler, frysere, forbruksvarer og annet fjernes. Rommet skal være tomt
og vegger fri for fastmontert utstyr (hyller m.m.).

2. Utstillingsbelysning med samme standard som ”1.17 Utstilling” monteres i himling.

3. Akustiske plater monteres etter behov (helst i en mørk grå farge), fortrinnsvis limes
direkte på betonghimling, dersom dette er mulig, slik at takhøyden minskes i så liten
grad som mulig.

4. Sørge for at himling framstår mer enhetlig enn pr. i dag. Dette kan for eksempel
gjøres ved å male himling, rør, tape, eksisterende lysarmatur, m.v. Forslag til farge
NCS S 8000 N eller lignende.

5. Dersom det er mulig er det ønskelig å fjerne dørterskel for å bedre tilgjengeligheten
for rullestol. Dersom dørterskel ikke kan fjernes, er det ønskelig å installere
hensiktsmessig terskel for rullestolbruk.

6. Male hoveddørene inn til rommet (alle sidene på dørbladene, karmer, lister) i en mørk
grå farge. Male døren (den delen av som er synlig fra magasinet inn til ”U06 Teknisk
rom”) i samme farge. Forslag til farge NCS S 7000 N eller lignende.

7. Fjerne eksisterende utstillingsplater med tekst og bilder fra veggen som danner
yttervegg for ”U06 Teknisk rom” og ”U07 Bøttekott” (og som vender mot korridoren
som dannes mellom denne veggen og den buede veggen ved ”04 Utstilling Kjegle-
vannkraft”), se vedlegg 2.

8. Flytte eksisterende monter i rommet ”U03 Utstilling”. Monteret er nå plassert ved

veggen inn mot/ved inngangen til ”U05 Verksted/Magasin”. Det er ønskelig å flytte
dette monteret slik at det kan henges et banner i en ”L”-form der monteret står nå,
som en veiviser inn til den arkeologiske utstillingen, se vedlegg 2.
 9. Montere veivisere til arkeologisk utstilling i tilknytning til heis og trapp.

Åseral kommune avklarer spørsmål omkring kostnader og arbeidsfordeling i

forbindelse med ev. utbedringer med Naturexpo as. Bygningsmessige vurderinger og
arbeid besørges av Åseral kommune/Naturexpo.

e) Forslag til revidert framdriftsplan

Det ble avtalt at Grimsø lager forslag til revidert framdriftsplan til drøfting på neste
møte. Åpningsdato ble vurdert og vil drøftes på neste møte. Forslaget tar
utgangspunkt i at de foreslåtte utbedringene i ”U05 Verksted/Magasin” er ferdigstilt
innen 1. februar 2011.

Forslag til revidert framdriftsplan

Disposisjon og valg av gjenstander Ferdig 15.november 2010

Forprosjekt: Ideskisser, utforming Ferdig 15.desember 2010

Utvikling og innhenting av pristilbud Ferdig 15. januar 2011

Kontrahering Fortløpende, men i hovedsak avsluttet innen

01.februar 2011

Fjerning av gjenstander og utstyr, Ferdigstilt innen 01. februar 2011

utbedring av ustillingsrommet
”U05 Verksted/Magasin”

Produksjon og montering Fra 01.februar 2011 til åpningen

Åpning Forslag: Åpningsdato 14. april - ”Sommermål” på

Primstaven (dagen markerte starten på sommerhalvåret)
http://no.wikipedia.org/wiki/Primstav
SAK 2 VIDERE FRAMDRIFT - OPPGAVER
AB = Arna Berg
AMB = Ann Monica Bueklev
BEÅ = Bernt Elias Åsland
FAS = Frans-Arne Stylegar
MG = Marita Grimsø
MS = Marte Spangen

BESKRIVELSE ANSVAR FRAMDRIFT

Oppgavene under er fra møtet 22. september 2010

Besørge flytting av gjenstander og inventar fra ”U05 BEÅ, AB Ferdigstilles

Verksted/Magasin” og utbedring av rommet i henhold til innen 01.
avtalte tiltak, se punkt 1 d over. februar 2011
Forslag til utstillingsavtale mellom Åseral kommune og Vest- MG Så snart som
Agder fylkeskommune. mulig
Fotografering av Sosteli (de planlagte fotografiene fra BEÅ Høst 2010
mikrofly utgår fordi flyet er satt på bakken).
Avklare muligheter for DKS-opplegg i forbindelse med MG Så snart som
utstillingen. mulig

Oppgavene under er fra møtet 20. mai 2010

Avklare om det finnes modell av Sosteli. AB Avklart. Det

finnes en
modell av
langhuset.
Avklare med Naturexpo hvordan ”tuben” inn til utstillingen MG Avklart. Det blir
skal utformes. ikke utstilling
her.
Bygdeborger i Åseral, sjekke ev. lokaliteter. AMB Så snart som
mulig
Avklare om husmodellen fra Sosteli skal brukes. MG og Så snart som
AMB mulig
Avklare utforming av ”tuben” inn til utstillingen med MG Avklart. Dette
Naturexpo blir ikke aktuelt.

Oppgavene under er fra møtet 21. april 2010

Bestille flyfotografering av Sosteli og Sosteli/Kyrkjebygd. Det BEÅ Vår 2010

er ønskelig at bildene leveres til MG digitalt og i så høy Sommer 2010
oppløsning som mulig – helst i ”råformat” om mulig. Utgår

Kontakte Naturexpo for å få klarhet i antall lysarmatur i Erco- MG Avklart. Vi får

skinnene. Det er nå bare seks stykker i alt og vi trenger flere. så mange vi
trenger.
Kontakte Naturexpo for å få avklare solavskjerming i MG Avklart. Det blir
utstillingsrommet og tilstøtende areal som slipper inn lys i ikke ekstra
utstillingsrommet. solavskjerming.
Kontakte Naturexpo for å få klarhet avklare ev. bruk av MG Dette vurderes
utstillingsmonter. fortløpende.
Jobbe videre med innholdsbeskrivelse sammenhold med AMB Fortløpende
utvalg av gjenstander.
Begynne utforming av utstillingen. MG Påbegynt
Kontakte Åsdølen for å få omtale av bloggen AMB Dette er gjort.
Kontakte fylkeskultursjefen for å avklare om det er grunnlag MG Dette er gjort
for å bruke musikk som er historisk relevant i utstillingen. og bukkehorn
er foreslått.

SAK 3 EVENTUELT

Utstillingsgruppa avholdt et kort møte med Mari Ormberg som er Vest-Agder-museet

sin nyansatte regionale museumsformidler for Lindesnesregionen. Ormberg har
kontorplass på Minne. Det ble avtalt at hun kan utvikle et pedagogisk tilbud knyttet til
den arkeologiske utstillingen. Bueklev vil være behjelpelig med å framskaffe faglig
innhold. Åseral kommune vil gjerne inkludere et slikt tilbud i Den kulturelle
skolesekken (DKS). Det ble avtalt at Grimsø avklarer hvordan et tilbud kan inkludes i
DKS. Ormberg vil delta på utstillingsmøtene fra nå av.

Ref. anm.: Følgende er avklart 23.09.2010

• Åseral kommune har et beløp (kr. 20 000,-) som kan forvaltes

for inneværende skoleår, dvs. at et opplegg kan implementeres
allerede til våren 2011, dersom kommunen ikke har andre
planer for disse midlene. Frist for innlevering av plan til Vest-
Agder fylkeskommune er 15. november 2010 (brev er tidligere
sendt fra fylkeskultursjefen til alle kommunene).

• Det er mulig at et opplegg også kan inkluderes i Vest-Agder

fylkeskommunes DKS-opplegg for grunnskolene i Vest-Agder
2011-2012; enten som et opplegg innen tema ”Forhistorie” eller
”Natur- og kulturarv”. Det kan da inkluderes f.o.m. august
2011. Grimsø undersøker videre og formidler kontakt etter
behov.

Neste møte er 01.11.2010 kl. 10 på Minne.