Ads by Google

Orçamento Empresarial
Versão 1.1
DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS
Este módulo permite a visão da demonstração do resultado em um
determinado mêsou anual. Os valores constantes desta demonstração são
oriundos dos valoresrealizados informados na Planilha Orçamento, com a
opção Trabalhar com Realizado.Não é possível visualizar a demonstração com
os valores orçamentados.
No topo da planilha você pode selecionar o mês que deseja visualizar ou se
quiser vero ano todo basta selecionar Consolidado Anual. Para visualizar ou
não as contasmarque ou desmarque a caixa “Mostrar contas”.
GRÁFICOS
Para ativar os gráficos, primeiro selecione o gráfico que deseja visualizar e
depois
clique no botão Gráficos.
Existem 4 tipos de gráficos a saber:
- Comparação Orçamento x Realizado : Gráficos em barras que permitem a
visualização conjunta do que foi orçado com o que realmente aconteceu
(realizado).
Pode ser utilizado para identificar desvios significativos na elaboração do
orçamento.
- Distribuição das despesas : Gráfico em forma de Pizza onde é possível a
visualização da distribuição das despesas.
- Comparação Receitas x Despesas : Gráfico em forma de Pizza onde é
possível a
visualização da das Receitas, Despesas Fixas e Despesas Variáveis.
- Evolução das Receitas : Gráfico em barras onde é possível acompanhar a
evolução
das receitas durante o ano. Pode ser utilizado para análise de sazonalidade,
entre
outras utilizações.
Desenvolvida por Rafael Leite Araujo - 2003
http://www.rafaelaraujo.com
email: contato@rafaelaraujo.com
Orçamento Empresarial
Versão 1.1
TUTORIAL – PASSO A PASSO
Para elaborar um orçamento e depois comparar com o que realmente se
realizou, siga
os passos abaixo:
Passo 1 – No menu DADOS DA EMPRESA cadastre o nome da empresa,
endereço,
etc.
Passo 2 –No menu DESPESAS FIXAS cadastre os títulos (históricos) das
contas
que deseja que sejam apresentadas na montagem do orçamento.
Passo 3 - No menu DESPESAS VARIÁVEIS cadastre todas as despesas
variáveis e
seus respectivos percentuais. A tela está dividida em duas partes: DESPESAS
TRIBUTÁRIAS e OUTRAS DESPESAS.
Passo 4 – Selecione, no menu inferior direito TRABALHAR COM
ORÇAMENTO, para
selecionar o modo de trabalho como orçamento.
Passo 5 – No menu FATURAMENTO você deve escolher o mês que deseja
trabalhar
e cadastrar o nome do produto, o preço de venda, o preço de custo e a
quantidadeesperada de vendas. O restante o programa calcula
automaticamente e transporta osvalores para a tela de orçamento.
Passo 6 – Agora está tudo pronto para a montagem do orçamento. Clique no
menu
Orçamento para entrar no módulo. Será emitido um aviso sobre seu modo de
trabalhoatual. A tela que aparecerá está dividida em meses e a primeira coluna
é reservadapara os títulos das contas. Os valores das receitas, bem como as
deduções e o custodas compras, são transportados automaticamente da
planilha de faturamento. Você sódeve entrar com as informações das
despesas. Vá inserindo os dados que desejar equando finalizar será mostrado,
no fim da planilha, um resumo das informações, taiscomo total de receitas, total
de despesas, etc. Logo abaixo será disponibilizado,
apenas quando se está trabalhando com orçamento, um simulador de
faturamento.
Você só pode entrar com dados em dois campos, o primeiro ou o quarto. No
primeirovocê deve informar um percentual de lucro que deseja obter e, com
base nasinformações do orçamento, ele irá informar seu faturamento ideal
(ponto de equilíbrio).Ao informar o lucro nunca ultrapassar o máximo
aconselhado. Se, ao invés deinformar um percentual de lucro, você quiser
informar um lucro em moeda (R$) use oquarto campo. Entre com o valor do
lucro em R$ que deseja obter para saber seufaturamento ideal (ponto de
equilíbrio).
Passo 7 – Após elaborar o orçamento você deve entrar com dados que
realmente
aconteceram (realizados). Para isso, mude o modo de trabalho de trabalhar
com
orçamento para TRABALHAR COM REALIZADO.
Passo 8 – Repita o procedimento do passo 5. Note que agora você está
entrando com
dados na planilha de faturamento real.
Desenvolvida por Rafael Leite Araujo - 2003
http://www.rafaelaraujo.com
email: contato@rafaelaraujo.com
Orçamento Empresarial
Versão 1.1
Passo 9 – Repita o procedimento do passo 6. Note que agora você está
trabalhando
com valores realizados. Neste módulo não é disponibilizado o simulador, uma
vez que
não é possível simular algo que já aconteceu.
Passo 10 – Agora que você tem os dois valores lançados (orçamento e
realizado),
clique no menu DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS. Será apresentada uma
telacom uma demonstração do resultado do mês. Para visualizar outro mês ou
o totalanual selecione no menu superior à direita. A demonstração de
resultados utiliza osvalores realizados.
Passo 11 – Por fim, você pode escolher os gráficos que deseja visualizar e
clicando
no botão GRÁFICOS o gráfico escolhido será apresentado.
Obs.: Embora esteja disponível, a planilha de Salários pode ou não ser utilizada,
pois
os valores também podem ser digitados manualmente no orçamento.
ATUALIZAÇÃO
O QUE HÁ DE NOVO NA VERSÃO 1.1
1 – Foi incluída a possibilidade de informar determinados impostos e tributos
porproduto e não mais apenas através dos percentuais informados na planilha
das“DESPESAS VARIÁVEIS” fornecendo assim maior flexibilidade na
montagem doorçamento.
2 – Inclusão da planilha “SALÁRIOS” que permite uma previsão detalhada da
folha depagamento com encargos e a possibilidade de transporte dos valores
para o orçamento.
DÚVIDAS E SUGESTÕES
Caso haja alguma dúvida na utilização da planilha ou queira
fazer alguma sugestão entre em contato.
contato@rafaelaraujo.com
http://www.rafaelaraujo.com
Desenvolvida por Rafael Leite Araujo - 2003
http://www.rafaelaraujo.com
email: contato@rafaelaraujo.com