Professional Documents
Culture Documents
Kandungan
Objektif
PENGURUSAN ASET
Definisi Aset
KERAJAAN
Jenis Aset
Peranan
BAHAGIAN KAWALAN DAN PEMANTAUAN
Peraturan
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Isu-isu
Syor
KANDUNGAN SESI
Home
• Objektif Sesi
Kandungan
Objektif
• Definisi Aset
Definisi Aset
• Jenis Aset
Jenis Aset
Peranan
• Peraturan Pengurusan Aset
Peraturan
• Perkara-perkara Yang Dibangkitkan
Isu-isu oleh Audit
Syor • Kes-kes Pengurusan Aset
OBJEKTIF SESI
Home
• Memahami mengenai dasar, arahan, peraturan
Kandungan dan panduan semasa Kerajaan berkaitan
Pengurusan Aset.
Objektif
Definisi Aset
• Meningkatkan kemahiran pegawai dalam
Jenis Aset
mengurus aset dalam konteks pemakaian
arahan, peraturan semasa Kerajaan.
Peranan
Syor
DEFINISI ASET
Home
ASET ialah harta yang mempunyai nilai
Kandungan dan boleh dipindah milik
Objektif
DEFINISI PENGURUSAN ASET
Definisi Aset
KERAJAAN
Jenis Aset
Syor
PENGURUSAN ASET
Home
Kandungan
PENGURUSAN ARAHAN, PERATURAN
Objektif & PANDUAN
HARTA MODAL PENGURUSAN
Definisi Aset
/ INVENTORI TUGAS & STOR
& BEKALAN TANGGUNGJAWAB
Jenis Aset PEJABAT KETUA JABATAN
Peranan
Peraturan PENGURUSAN
PELUPUSAN
Isu-isu
&
Syor
HAPUSKIRA
A A
N PEJABAT
(Stok operasi) STOK
R
A
N
KATEGORI ASET
*INVENTORI
Home
ASET ALIH
Kandungan
Å«
Objektif BERNILAI KURANG
*HARTA MODAL RM500 SETIAP SATU ASET TAK
Definisi Aset SEMASA PEROLEHAN ALIH
( termasuk perabut,
Jenis Aset Yp¤ permaidani, langsir
tanpa mengira kos)
Peranan
BERNILAI RM500
ATAU LEBIH KEATAS *BEKALAN +*
SETIAP SATU PEJABAT
Peraturan TANAH &
SEMASA
PEROLEHAN
Isu-isu
BANGUNAN
Kandungan
Kandungan
Pegawai Awam adalah bertanggungjawab
Objektif
sendiri termasuk bertanggungjawab
Definisi Aset membayar balik jika berlaku kerugian
Jenis Aset berhubung dengan barang-barang awam,
Peranan
kerja dan perkhidmatan yang diterima di
bawah kawalannya atau dalam
Peraturan
simpanannya
Isu-isu
Syor
TAFSIRAN
Home BARANG-BARANG AWAM
Kandungan
Objektif
Definisi Aset
Seksyen 3 Akta Prosedur Kewangan
Jenis Aset
1957 (Disemak – 1972)
Peranan
Termasuk loji, kelengkapan,
Peraturan
perabut, radas, bahan-bahan dan
bekalan yang dibeli dengan wang
Isu-isu
Kerajaan untuk kegunaan atau
Syor
disimpan dalam stok.
TANGGUNGJAWAB DAN PENGLIBATAN
PEGAWAI PENGAWAL / KETUA JABATAN
DALAM PENGURUSAN HARTA MODAL,
INVENTORI DAN BEKALAN PEJABAT
Home
Kandungan
MEMASTIKAN URUSAN MENYELENGGARA
Objektif DAFTAR DAN REKOD HARTA MODAL, INVENTORI
DAN BEKALAN PEJABAT DILAKSANAKAN DENGAN
Definisi Aset CEKAP DAN BERKESAN
Jenis Aset
• Menetapkan Bahagian / Unit serta pegawai/kakitangan
Peranan
bagi menyedia, menyelenggara dan menyimpan rekod-
Peraturan
rekod;
• Menetapkan tempoh menyediakan rekod / daftar aset
Isu-isu sebaik sahaja diterima;
• Memastikan penyimpanan rekod yang teratur dan
Syor
selamat;
• Melantik pegawai bagi memeriksa daftar / rekod aset.
PERATURAN PENGURUSAN ASET
Home
Isu-isu
• SP Am Bil 2/1995 Pengurusan
Syor
PENYELENGGARAAN Penyelenggaraan Pengwujudan
Sistem Penyelenggaraan
Dirancang
PERATURAN PENGURUSAN ASET
Home
Kandungan • PP 12/95
Tanggungjawab Pegawai
Objektif
Pengawal Dalam
Definisi Aset
Pengurusan Aset Kerajaan
di Kementerian /Jabatan dan
Jenis Aset
PEMANTAUAN Badan Berkanun
Peranan
• Arahan Pentadbiran
Peraturan 19 Jun 1995
Pengwujudan JKPAK
Isu-isu
Syor
PERATURAN PENGURUSAN ASET
Home
Kandungan
• PUB 513
Objektif
Akta Perwakilan Kuasa 1956
Definisi Aset
Syor
PERATURAN PENGURUSAN ASET
Home
Jenis Aset
PELUPUSAN • SPP 7/95
Garis Panduan Pelupusan
Peranan
Peralatan Komputer
Peraturan
• Arahan Pentadbiran
Isu-isu 7 Januari 2002
Pengagihan Komputer
Syor
Peribadi Terpakai Ke
Sekolah
PERATURAN PENGURUSAN ASET
Home
Objektif
• Seksyen 17 Akta Acara
Definisi Aset Kewangan 1957
Jenis Aset
HAPUSKIRA • AP 314-326
Peranan
• PP 3/90
Peraturan Arahan Tatacara Mengenai
Melaporkan Kehilangan dan
Isu-isu Menyelenggara Hapuskira
Wang dan Barang Awam
Syor
PP 2/91
Home • Merupakan Core Circular bagi perekodan Harta Modal,
Inventori dan Bekalan Pejabat.
Kandungan
Jenis Aset
• Keperluan merekod butir-butir asas harta modal, inventori
Peranan
dan bekalan pejabat secara komprehensif meliputi
maklumat seperti:
Peraturan - jenis, keterangan, kos, penempatan, pelupusan ,
t/tangan pegawai bertanggungjawab, tarikh-tarikh
Isu-isu pemeriksaan dll.
- Rekod lokasi : penempatan dan pemindahan
Syor
- sistem maklumat yang kemaskini dan berkesan
PP 2/91
Home
Peranan
• Pemeriksaan Harta Modal Oleh Ketua Jabatan
- Sekali dalam tempoh 2 tahun
Peraturan
Isu-isu
Syor
REKOD-REKOD PENGURUSAN ASET
(PP 2/91)
Home
Kandungan
• KEW 312 • Maklumat Asas Harta Modal
Objektif
Peraturan
• KEW 314 • Daftar Stok Bekalan Pejabat
Isu-isu
Kandungan
Jenis, Jenama dan Model : Mesin Fotostat Fuji No. Siri Pendaftaran : BKP 45
Objektif
Tarikh, Butir-butir Servis No. Tempat Pembelian / Kos T/tangan
Servis / Pembaikan Pesanan Servis / Pembaikan
Definisi Aset
Pembaikan Kerajaan /
No. Inden
21.6.01
Jenis Aset Membaiki roller dan 4951212 Unit Pengurusan Aset RM235.00
mengganti toner
Peranan
Peraturan
Isu-isu
Syor
Memantau / mengesan apabila kos penyelenggaraan melebihi harga
perolehan asal.
DAFTAR INVENTORI KEW 313
KEMENTERIAN /JABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan
Home
Bil. Butiran Kuantiti No. Tarikh Kos No. Siri Lokasi Pelupusan Catatan Tanda/
Pesanan Dibeli Seunit Pendaf- tangan
Kandungan
Kerajaan taran
Rujukan Tarikh
1 Objektif
Kabinet 5 568231 21.1.98 RM KB Unit
Besi 220 1,2,3,4,5 Pentd. BKP 2/ 1.3.04
Definisi Aset 34
Jenis Aset
Peranan
Peraturan
Isu-isu
Syor
Nota : Borang ini hanya untuk mendaftar inventori
dan tidak boleh digunakan bagi transaksi keluar
/masuk inventori.
DAFTAR STOK BEKALAN PEJABAT KEW 314
KEMENTERIAN/JABATAN : Perbendaharaan Malaysia
BAHAGIAN : Kawalan dan Pemantauan
Home
JENIS : Disket Komputer 3.5”
UNIT UKURAN : Kotak (1 dozen)
Kandungan
Bil. No. Diterima Tarikh Kuantiti Penerima
Pesanan Daripada /
Objektif Dikeluarkan
Kepada
Terimaan Keluaran Baki Nama Tanda-
Definisi Aset
tangan
1 Jenis
456721
Aset Unit Pengurusan
Aset 5.6.04 2 8 Zainal bin Abidin
Peranan
Peraturan
Isu-isu
Syor
DAFTAR PERGERAKAN HARTA MODAL DAN INVENTORI
KEW315
Jenis : Overhead Projector Catatan
Jenama dan Model : Canon 45 Pegawai Mengeluar
No.Home
Siri Pembuat: 1234
No. Siri Pendaftaran: BKP 12
Bil. Nama Ketika Ketika
Kandungan
Peminjam Tarikh Tanda- Dikeluarkan Dipulangkan
tangan
Dikeluarkan Jangka Di Peminjam Tanda- Tanda-
Objektif pulangkan tangan Tarikh tangan Tarikh
Definisi Aset
1 Ismail 17.9.01 20.9. 01 17.9.01
Ibrahim
Jenis Aset
Peranan
Peraturan
Isu-isu
Syor
PP 2/80
Home Merupakan peraturan mengenai penggunaan,
pengurusan dan penyelenggaraan kenderaan
Kandungan
Kerajaan
Objektif • Pemeriksaan kenderaan baru oleh Woksyop Kerajaan.
Definisi Aset
• Merekod kenderaan.
Jenis Aset
• Kenderaan disimpan di bawah perlindungan.
Peranan
• Kenderaan sentiasa dikunci.
Peraturan
• Penggunaan kenderaan untuk tujuan rasmi.
Isu-isu
• Seorang pemandu dikhaskan untuk satu kenderaan
Syor
Peraturan
• Pemandu memastikan kenderaan di bawah jagaannya
bersih.
Isu-isu
Definisi Aset
• Tindakan Pemandu
Jenis Aset - Melaporkan kemalangan di balai polis berhampiran
dalam tempoh 24 jam.
Peranan
- Memberi laporan lisan kepada Ketua Jabatan.
Peraturan
- Mengisi Borang Laporan Kemalangan Am 362A dan
Isu-isu diserah kepada Ketua Jabatan dalam tempoh 48 jam.
Syor
PP 7/85 (sambungan)
Home • Tindakan Ketua Jurutera Jentera
Kandungan
- Menyediakan laporan seperti terkandung dalam
Borang Laporan Kerosakan AM 362B dan
Objektif anggaran kos pembaikan
Definisi Aset
• Tindakan Ketua Jabatan/Pegawai Yang Diwakilkan Kuasa
- Mempastikan kenderaan yang rosak diperiksa oleh
Jenis Aset
pihak yang berkuasa.
Peranan - Mengaturkan supaya diperolehi laporan kecederaan
yang dialami oleh mangsa kemalangan.
Peraturan
- Mendapatkan nilaian harta benda yang rosak akibat
Isu-isu kemalangan.
Syor - Membuat laporan polis
SP AM 2/95
Home
PENGURUSAN PENYELENGGARAAN – PEWUJUDAN
Kandungan
SISTEM PENYELENGGARAAN YANG DIRANCANG
• Tindakan Ketua Jabatan
Objektif
- Melantik seorang Pegawai Kanan yang
Definisi Aset bertanggungjawab atas semua aspek penyelenggaraan
di agensi.
Jenis Aset
- Menyedia Daftar Aset Penyelenggaraan
Peranan
- Mewujudkan Jadual Penyelenggaraan
Peraturan
- Merancang Pelan Operasi Penyelenggaraan-pelan
Isu-isu
bagi setiap item dalam Daftar Aset Penyelenggaraan
- Melaksanakan Pelan Program Penyelenggaraan -
Syor
kesesuaian jenis penyelenggaraan dan matlamat
program penyelenggaraan tercapai
SPP 12/95
Home
PENGLIBATAN PEGAWAI PENGAWAL DALAM
Kandungan
PENGURUSAN STOR DAN ASET DI KEMENTERIAN
/JABATAN/BADAN BERKANUN
Objektif
• Peranan Pegawai Pengawal
Definisi Aset - mengawasi aktiviti perolehan dan pengurusan stor
Jenis Aset - memastikan pembelian mengikut perancangan
Peranan
- memastikan penyelenggaraan harta modal,
inventori dan barang lain tidak luak diselenggara
Peraturan dengan teratur
Isu-isu
- memastikan keusangan stok tidak berlaku/pelupusan
disegerakan
Syor
- mengawasi pengurusan penyelenggaraan kenderaan
SPP 12/95 (sambungan)
Home
Peraturan
Isu-isu
Syor
ARAHAN PENTADBIRAN 19 JUN 1995
Home
PENGWUJUDAN JAWATANKUASA PENGURUSAN
Kandungan
ASET KERAJAAN DI PERINGKAT KEMENTERIAN
/JABATAN
Objektif
• JKPAK bertanggungjawab :
Definisi Aset - Memonitor segala aspek berkaitan Pengurusan
Stor/Aset Kementerian/Jabatan
Jenis Aset
- Mengenalpasti masalah/kelemahan dan memberi
Peranan cadangan mengatasinya.
Peraturan - Mengadakan mesyuarat sekali setiap tiga (3)
bulan
Isu-isu
• Melantik Pegawai Aset sebagai urusetia JKPAK
Syor
PERATURAN MENGENAI
Home
PELUPUSAN
Kandungan SPP BIL.3 TAHUN 2002
Objektif
Peraturan
Arahan Pentadbiran 7 Januari 2002
Isu-isu
Kandungan
Objektif
PP BIL. 3 TAHUN 1990
Definisi Aset
SPP BIL. 3 TAHUN 2002
Jenis Aset
A.P. Bab C
Peranan
Peraturan
P.U (B) 513
Isu-isu
Syor
ISU-ISU AUDIT
Home • Am
Kandungan - Ketiadaan Pegawai Aset (sama ada tidak dilantik
atau tidak dimasukkan dalam senarai tugas)
Objektif
- JPKAK tidak bermesyuarat dan tidak
Definisi Aset melaksanakan peranannya dengan berkesan
Jenis Aset
• Daftar Harta Modal dan Inventori
Peranan
- Daftar tidak lengkap dan tidak diselenggara
Peraturan
dengan baik
- Daftar tidak meliputi semua harta
Isu-isu
modal/inventori
Syor - Pemeriksaan ke atas harta modal dan inventori
tidak dilakukan
ISU-ISU AUDIT
Home • Daftar Harta Modal dan Inventori
Kandungan - Tiada tandatangan Pegawai yang bertanggungjawab.
Objektif - Butir-butir penyelenggaraan tidak dikemaskini selepas
setiap penyelenggaraan/pembaikan.
Definisi Aset
- Pelupusan harta modal dan inventori yang tidak
Jenis Aset ekonomi dibaiki belum diambil dan di antaranya terbiar
sejak beberapa tahun.
Peranan
• Daftar Stok Bekalan Pejabat
Peraturan
- Terdapat kekeliruan dalam mengguna Daftar Stok
Isu-isu Bekalan Pejabat dan Kad Kawalan Stok di bawah
Tatacara Pengurusan Stor.
Syor
(Kedua rekod mempunyai tujuan yang sama tetapi
Kad Kawalan Stok lebih komprehensif)
ISU-ISU AUDIT
PENGURUSAN STOR
Home µ Simpanan melebihi keperluan;
µ Kehilangan terus berlaku / stok usang;
Kandungan
µ Verifikasi Stok / pemeriksaan stok tidak dilaksanakan;
Objektif µ Ruang stor yang sempit & ketiadaan/kekurangan
peralatan pengendalian (MHE);
Definisi Aset µ Kakitangan kurang mahir.
Jenis Aset
PELUPUSAN & HAPUSKIRA
Peranan µ Kelewatan melantik Lembaga Pemeriksa dan Lembaga
lewat membuat pemeriksaan
Peraturan
µ Kes-kes kehilangan lewat dilaporkan kepada Kementerian
Kewangan
Isu-isu
µ Kelewatan memaklumkan tindakan tatatertib dan surcaj
Syor
yang diambil setelah mendapat kelulusan dari
Kementerian Kewangan.
KES-KES PENGURUSAN ASET
Home
Kandungan
• Pembayaran bil bagi barang yang tidak
Objektif diterima;
Definisi Aset (Tiada ‘check & balance’ semasa menerima
barang?)
Jenis Aset
• Kehilangan kenderaan semasa dibawa balik ke
Peranan rumah;
Peraturan (Arahan kepada pemandu?)
Isu-isu
• Kemalangan ke atas kenderaan Jabatan semasa
diguna atas urusan peribadi.
Syor
(Salahguna aset kerajaan?)
KES-KES PENGURUSAN ASET
Home
Jenis Aset
ZAINAL ALI BIN IDRIS
Peranan
Tel : 03-88823696
Peraturan
Isu-isu
PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Syor