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MODELO DE ANÁLISIS DE PUESTOS BASADO EN COMPETENCIAS

MODELO DE ANÁLISIS DE PUESTOS BASADO EN COMPETENCIAS

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MODELO DE ANÁLISIS DE PUESTOS BASADO ENCOMPETENCIAS
DATOS GENERALESI. IDENTIFICACION DEL PUESTO
* NOMBRE DEL PUESTO:* CLAVE DEL PUESTO:* DEPARTAMENTO:* PUESTO BAJO SU MANDO:* JEFE INMEDIATO:
II. MISION DEL PUESTO:III. OBJETIVOS DEL PUESTO:IV. FUNCIONES:
DESCRIPCIÓNFUNCION 1FUNCION 2FUNCION 3
DATOS ESPECIFICOS
I. ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO* NIVEL DE ESTUDIOS:* GRADO DE AVANCE:* AREAS DE CONOCIMIENTO QUE REQUIEREN:
II. CONDICIONES DE TRABAJO
* DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:* FRECUENCIA:* CAMBIO DE RESIDENCIA:* PERIODOS ESPECIALES DE TRABAJO:* CONDICIONES ESPECIALES DE TRABAJO:* IDIOMAS REQUERIDOS:
 
 
ANALISIS DE PUESTO BASADO EN COMPETENCIA
DATOS GENERALESI. IDENTIFICACION DEL PUESTO
 
* NOMBRE DEL PUESTO:
 
Secretaria de Gerencia
* CLAVE DEL PUESTO:
 
Puesto tipo ² OA01
* DEPARTAMENTO:
 
Gerencia
* PUESTO BAJO SU MANDO:
 
Mensajero
*
JEFE INMEDIATO:
 
Gerente General Lic. José Antonio Chicuellar Nicolás
 
II. MISION DEL PUESTO:
 Brindar a su jefe apoyo incondicional con las tareas establecidas demanera eficaz, además de acompañar en la vigilancia de los procesos aseguir dentro de la empresa.
III. OBJETIVO DEL PUESTO:
 Apoyar en la gestión operativa, administrativa y secretarial de la gerencia,conforme a los procedimientos y manuales existentes en la organizacióncon el fin de atender oportunamente los requerimientos.
IV. FUNCIONES ESPECÍFICAS:DESCRIPCIÓN
FUNCIÓN 1:
Digitar trabajo, que por la naturaleza de estos requieren denitidez, exactitud y confidencialidad.
FUNCIÓN 2
: Redactar cartas, memorandos y otros doctos., además derecibir y clasificar mensajes varios atendiendo su prioridad y traslado.
FUNCIÓN 3:
Recibir, registrar y sellar la correspondencia, así como llevar elcontrol pertinente de los documentos enviados, a fin de organizar yactualizar los archivos.
 
 
FUNCIÓN:
Llevar y mantener al día la agenda de reuniones y otrasactividades de los miembros de la Gerencia, así como recordar a losinteresados en el momento oportuno sobre las mismas. FUNCIÓN 5: Atender a los clientes tanto internos como externos.
FUNCION 6:
Realizar pagos y verificar la recepción de los mismos por losdiferentes proveedores de la Gerencia.
FUNCIÓN 7:
Apoyo en las actividades que la Gerencia realice.
DATOS ESPECIFICOS
I. ESCOLARIDAD y/o AREAS DE CONOCIMIENTO
NIVEL DE ESTUDIOS:
Grado académico de técnico o formación delicenciatura
GRADO DE AVANCE:
Técnico y/o pasante de licenciatura
EXPERIENCIA:
Mínima de dos años
COMPETENCIAS REQUERIDAS:
o
 
Orientación al cliente
 
o
 
Orientación a resultados
 
o
 
Trabajo en equipo
 
o
 
Búsqueda de información
o
 
Compromiso y profesionalismo
o
 
Orden y calidad

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