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elementos
básicos do
Word
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Barra de Menus: Permite aceder aos diferentes menus.
Barra de ferramentas-Padrão
As ferramentas de acesso a Ficheiros: Ficheiro novo, Abertura de um documento existente
e Salvaguarda do documento
Tabelas e limites
numeração
marcas
diminuir avanço
aumentar avanço realçar
limite exterior
cor do tipo de letra
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Modos de visualização de um documento.
Os Menus do Word, são menus tipo cascata, isto é, aparecem em duas fases: de início,
quando se clica sobre um menu apenas aparecem as opções mais utlizadas.
Para aceder ao resto do Menu, basta aguardar uns segundos ou clicar na última opção (nas
duas setas).
Guarda de um documento
- Clicar sobre o botão Guardar da barra de ferramentas, ou, aceder ao menu Ficheiro
(neste menu existem 2 opções: Guardar ou Guardar como).
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Como imprimir um documento?
Clicar no botão Imprimir da barra de ferramentas (escolher esta opção se
pretendermos imprimir a totalidade do documento) ou aceder ao menu Ficheiro e escolher
a opção Imprimir (Print) e surgirá a caixa de diálogo Imprimir que nos permitirá
seleccionar as opções de impressão.
Seleccionar texto
Para efectuar alterações no texto que escreveu, deverá sempre seleccionar em primeiro
lugar o texto que deseja alterar.
- Com o teclado: Deslocar o cursor para o início do texto que quer seleccionar.
Manter a tecla Shift pressionada e premir a tecla de direcção ao mesmo tempo.
Shift + selecciona um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha
- Com o rato:
1- Clicar com o rato no início do texto que quer seleccionar;
2- Manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o cursor até ao final do
texto que pretende seleccionar;
3- Soltar o botão do rato
Uma palavra: Posicionar o cursor sobre a palavra pretendida e fazer duplo clique.
Um parágrafo: Posicionar o cursor em qualquer sítio do parágrafo e clicar 3 vezes.
Todo o texto: Menu Editar, escolher a opção Seleccionar tudo e todo o texto do
documento ficará seleccionado.
Anular e Repetir
Os botões Anular e Repetir da barra de ferramentas permitem desfazer ou refazer as
últimas acções:
Refaz a alteração mais recente
Desfaz a alteração mais recente
As setas permitem desfazer ou refazer várias acções. Basta clicar (o Word exibirá a
lista das acções que executámos) e seleccionar as acções a desfazer ou refazer
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Copiar e Colar texto
1- Seleccionar o texto a Copiar
2- Aceder ao menu Editar, seleccionar a opção Copiar
(ou premir o botão na barra de ferramentas)
3- Colocar o cursor no local que pretende
4- Aceder ao menu Editar, clicar na opção Colar (ou
premir o botão na barra de ferramentas)
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Como inserir notas de rodapé?
1- Deve colocar o cursor no local do texto onde pretende escrever a marca de referência
da nota de rodapé.
2- No menu Inserir escolher a opção Nota de rodapé que abrirá a caixa de diálogo.
3- Na caixa Inserir seleccionar Nota de rodapé.
4- Clicar em OK.
5- Introduzir o texto na área da nota de rodapé.
Inserção de imagens
Como inserir imagens do ClipArt ?
Notem bem: Para copiar, facilmente, uma imagem de outra qualquer aplicação,
deve-se recorrer ao comando COPIAR e COLAR
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1- Na aplicação seleccionar a imagem
pretendida e executar o comando
Copiar.
As hiperligações
Para nos movimentar-mos num documento utilizando as Hiperligações, basta clicar sobre a
mesma, para que a localização de destino seja mostrada.
Formatação de um documento:
As operações de formatação de um documento permitem melhorar o aspecto do documento.
Estas operações de formatação podem ser acedidas através do menu Formatar ou
executadas utilizando a barra de ferramentas de formatação que concentra a maior
parte dos comandos de formatação.
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A Função CLICAR e ESCREVER
Esta função permite inserir texto em qualquer parte em branco de um documento fazendo
duplo clique com o ponteiro de alinhamento de texto sobre o local pretendido.
A formatação de parágrafos:
O alinhamento do texto
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A formatação de caracteres
No Word podemos formatar caracteres utilizando a barra de ferramentas Formatação,
basta clicar com o rato sobre a mesma para acedermos aos comandos de formatação de
caracteres, assim como a comandos de formatação de parágrafos, limites, etc.
O tipo de limite
A cor do limite
Adicionar Sombreado:
1- Seleccionar o parágrafo, a tabela, a parte de texto ou a página que se pretende
formatar.
2- No menu Formatar escolher o comando Limites e sombreado. Surgirá a caixa
de diálogo seleccionar-se o separador Sombreado.
3- Seleccionar a cor de preenchimento.
4- Seleccionar o padrão pretendido a aplicar ao fundo do parágrafo. da tabela, da
parte de texto ou da página.
5- Clicar em OK para confirmar.
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No menu Formatar seleccionar o
comando Marcas e numeração
Para verificar todo o documento ou parte dele basta clicar sobre o botão Ortografia e
gramática da barra de ferramentas, ou aceder ao menu Ferramentas e seleccionar a opção
Ortografia e gramática.
Configuração de páginas:
No menu Ficheiro, escolher a opção Configurar página, abrirá a respectiva caixa de
diálogo que dispõe de 4 opções. Salientamos as duas primeiras:
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1- Como ver as ferramentas disponíveis no Word?
Basta clicar com o botão direito do rato em qualquer
uma das barras de ferramentas para visualizar a lista
das barras de ferramentas, ou através do menu Ver ,
clicar na opção Barras de ferramentas.
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Inserir caixas de texto
1- Aceder ao menu Inserir e seleccionar Caixa de texto. O Ponto de inserção mudará,
terá a forma do sinal mais que devemos posicionar no local onde pretendemos
inseri-la
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Converter texto em tabelas e vice-versa.
1- Seleccionar o texto.
2-Aceder ao menu Tabela, clicar em
Converter, abrir-se-á o submenu.
3- No submenu escolher a opção Texto em
tabela, surgirá a caixa de diálogo anexa.
4- Na caixa Separar texto por indicar de
que forma se encontra separado o texto: por
parágrafos, pontos e vírgulas, tabulações, ou
outros e o processador de texto calculará
automaticamente o número de colunas Premir o botão para formatar
necessário. automaticamente a tabela
1- Seleccionar o texto.
2- Aceder ao menu Tabela, clicar em Converter.
3- No sub menu escolher a opção Tabela em texto, surgirá
a caixa de diálogo anexa.
4- Na caixa Separar texto com indicar de que forma
queremos separar as células da tabela.
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Como seleccionar:
-A TABELA inteira: Clicar dentro da tabela ou nas setas
junto à tabela, aceder ao menu Tabela, clicar sobre
Seleccionar e no submenu escolher Tabela.
- Uma ou mais COLUNAS: Clicar por cima da primeira coluna que pretendemos
seleccionar e arrastar a seta para seleccionar as colunas desejadas.
- Uma ou mais LINHAS: Na primeira linha a seleccionar clicar junto à margem esquerda
e arrastar a seta para seleccionar as colunas pretendidas.
Introdução ao hipertexto
Uma Hiperligação, ou link, liga um bloco de texto ou uma imagem a um local de destino no
mesmo documento ou noutro documento ou página da Web.
Notem bem: hipertexto é texto com ligações (hiperligações) para outros locais do
mesmo documento ou para outros documentos ou páginas da Web
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