(Capítulo VI, Estados Financieros)

NAYDDU GYSETH VERA HERNÁNDEZ

Ingeniero:
JUAN CARLOS PÉREZ ORTIZ
Instructor

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA

CENTRO DE LA INDUSTRIA, LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS
SEDE- UNIVERSIDAD LIBRE
TECNÓLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS
29142
SAN JOSÉ DE CÚCUTA
2010
 Estados financieros
Capítulo VI

ART 34: OBLIGACIÓN DE PREPARAR Y DIFUNDIR ESTADOS

FINANCIEROS:

Una vez al año las sociedades deberán al cierre de su periodo social

elaborar un estado financiero de propósito general más
específicamente el 31 de diciembre previamente certificado y debe
incluir la opinión profesional en caso de que esta existiera.

 Si es necesario preparar y difundir un estado financiero de

propósito general abreviado en atención al volumen de sus
activos o ingresos el Gobierno Nacional dirá cuales serán los
casos que deben realizarlo de esta manera.
ART: 35 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS:

La matriz o controlante además de presentar un estado financiero de

propósito general individual debe también presentar un estado
financiero consolidado el cual se somete a una revisión por quien sea
competente para poder ser aprobado o desaprobado.

Que información lleva este estado financiero de propósito general

consolidado:

 La situación financiera
 Resultados de las operaciones
 Cambios en el patrimonio
 Flujos de efectivo

“LOS ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

PARA PRESENTAN LA INFORMACIÓN DE LA MATRIZ
O TENER O CONTROLANTE Y DE SUS SUBORDINADOS O
ENCUENTA DOMINADOS COMO SI FUESE UN SOLO ENTE”

¿Qué es matriz en los estados financieros?

Una empresa se considera matriz de otra cuando esta ejerce el control

económico, financiero y administrativo sobre ella directa o
indirectamente.

¿Qué son subordinados en los estados financieros?

La subordinada es aquélla que carece de autonomía por el hecho de ser

dominada por una matriz, hay dos tipos de sociedades subordinadas:

o Filiales: Son aquellas entidades controladas y dirigidas económica

y administrativamente por la matriz en forma directa.
 o Subsidiarias: Son aquellas cuyo control y dirección lo ejerce la
matriz de forma indirecta a través de una o varias filiales suyas, o
por sociedades que tienen algún vinculo de dependencia de la
matriz o las filiales de estas.

RELACIÓN ENTRE EMPRESAS MATRICES FRENTE A LAS SUBORDINADAS:

ART: 36 NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Y NORMAS

DE PREPARACIÓN:

Estos estados financieros serán acompañados por notas que se preparan

y se presentan conforme a los principios de contabilidad generalmente
aceptados.
ART: 37 ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS

Los estados financieros que se pondrán en disposición de los asociados o

de terceros serán previamente certificados por el representante legal y el
contador público cuya elaboración se encuentra bajo sus
responsabilidades.

¿QUÉ ES UN REPRESENTANTE LEGAL?

ES UN REPRESENTANTE QUE HA SIDO RECONOCIDO

POR LA LEY QUE ACTÚA EN NOMBRE DE OTRA COMO
PUEDE SER UNA PERSONA NATURAL, UNA PERSONA
JURÍDICA O DE UNA SOCIEDAD QUE
OCASIONALMENTE SE OTORGA POR
ESCRITURA PÚBLICA.

ART: 38 ESTADOS FINANCIEROS DICTAMINADOS

Son los estado certificados que se acompañan de la opinión profesional

del representante legal, a falta de este, el contador público
independientemente que se hubieran examinado con la conformidad con
las normas de auditoría.

Estos estados deben ser suscritos por dicho profesional que debe
anteponer la expresión:

“VER LA OPINIÓN ADJUNTA”

¿Qué se debe hacer cuando se presenta los estados financieros
conjunto con el informe de gestión de los administradores?

 El revisor legal y el contador público deberán anexar a su informe si

hay concordancia si hay concordancia entre estos dos informes.

ART: 39 AUTENTICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y

DE LOS DICTAMINES

Salvo prueba en contrario, los estados financieros certificados y los

dictamines correspondientes se presumen auténticos.

ART: 40 RECTIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

¿Quiénes ordenan certificar los Estados Financieros o las notas?

LAS ENTIDADES GUBERNAMENTALES

QUE EJERCEN INSPECCIÓN, VIGILANCIA
O CONTROL, PODRÁN ORDENAR
RECTIFICAR PREDETERMINADO SEGÚN
EL CASO LA FORMA Y EL PLAZO LOS
ESTADOS FINANCIEROS O LAS
NOTAS DE QUE NO SE AJUSTEN A LAS
NORMAS LEGALES

¿Cómo afecta a los estados financieros de fin de ejercicio?

 Afectará al período objeto de revisión, Cuando se notifique dentro

del mes siguiente a la fecha en la cual se hayan presentado en
forma completa ante la respectiva autoridad.
 Cuando pase el respectivo lapso de tiempo las rectificaciones se
reconocerán en el ejercicio en curso.
ART: 41 PUBLICIDAD DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual sean aprobados, se

depositará los siguientes documentos:

 Copia de los estados financieros de propósito general

 Las notas
 El respectivo dictamen (si lo hubiere)

¿En donde se realizara este proceso?

 En la cámara de comercio del domicilio social

¿Cómo se realizara este proceso?

La cámara de comercio expedirá copia de tales documentos a quienes lo

soliciten y paguen los costos correspondientes.

PARA TENER LA CÁMARA DE COMERCIO

EN CUENTA CONSERVARA LOS
DOCUMENTOS POR EL
TÉRMINO DE CINCO AÑOS.

ART: 42 AUSENCIA DE ESTADOS FINANCIEROS.

Una sociedad está obligada de preparar o difundir los estados financieros

en caso de no hacerlo sin causa justa los terceros podrán aducir cualquier
otro medio de prueba aceptado por la ley.
¿Quién o quiénes serán el responsable de no presentar o difundir
los estados financieros?

 Los administradores
 el revisor fiscal

¿A quienes se les debe responder por los perjuicios que se

causen a la sociedad?

 Los socios o a terceros.

ART: 43 RESPONSABILIDAD PENAL.

¿Por qué motivos habrá sanción?

o Por suministrar datos a las autoridades o expedir constancias o

certificaciones contrarias a la realidad.
o Por ordenar, tolerar, elaborar o encubrir falsedades en los estados
financieros o en sus respectivas notas.

EL ARTÍCULO 289 DEL NUEVO

CÓDIGO PENAL, SE CONTEMPLA
NOTA: UNA PENA DE 1 A 6 AÑOS DE
PRISIÓN PARA QUIEN FALSIFIQUE
Y USE DOCUMENTO PRIVADO
QUE PUEDA SERVIR DE PRUEBA.
ART: 44 EXPEDICIÓN DE REGLAMENTOS

Corresponde al Gobierno Nacional expedir la reglamentación sobre:

Las normas de auditoría generalmente aceptadas.

Los libros, comprobantes y soportes que deberán elaborarse para
servir de fundamento de los estados financieros, así como los
requisitos mínimos que deberán cumplir unos y otros.

ART: 45 ART. RENDICIÓN DE CUENTAS.

¿Quiénes deben rendir cuentas de su gestión?

 Los administradores

¿Cuándo deben rendir estas cuentas?

 Al final de cada ejercicio

 Dentro del mes siguiente a la fecha en la cual se retiren de su
cargo
 Cuando se las exija el órgano que sea competente para ello
 IMPORTANTE:

NO SE EXONERARÁ DE RESPONSABILIDAD A
LOS ADMINISTRADORES, REPRESENTANTES
LEGALES, CONTADORES PÚBLICOS, EMPLEADOS,
ASESORES O REVISORES FISCALES EN LA
APROBACIÓN DE ESTAS CUENTAS.

ART: 46 RENDICIÓN DE CUENTAS AL FIN DE EJERCICIO.

¿A quienes se les presenta estas cuentas?

A la asamblea o junta de socios para su aprobación o desaprobación

¿Qué documentos se deben presentar?

 Un informe de gestión.
 Los estados financieros de propósito general, junto con sus notas,
cortados a fin del respectivo ejercicio.
 Un proyecto de distribución de las utilidades repartibles.
 Así mismo presentarán los dictámenes sobre los estados financieros
y los demás informes emitidos por el revisor fiscal o por contador
público independiente.
ART: 47 MODIFICADO. LEY 603/2000, ART. 1º. INFORME
DE GESTIÓN.

Este informe de gestión debe contener una exposición sobre:

 La evolución de los negocios

 La situación económica de la sociedad
 La situación administrativa de la sociedad
 La situación jurídica de la sociedad.

También se debe anexar las siguientes indicaciones:

 Los acontecimientos importantes acaecidos después del ejercicio.

 La evolución previsible de la sociedad.
 Las operaciones celebradas con los socios y con los
administradores.
 El estado de cumplimiento de las normas sobre propiedad
intelectual y derechos de autor por parte de la sociedad.

PARA NO OLVIDAR

EL INFORME DEBERÁ SER APROBADO POR LA MAYORÍA DE

VOTOS DE QUIENES DEBAN PRESENTARLO. A ÉL SE
ADJUNTARÁN LAS EXPLICACIONES O SALVEDADES DE
QUIENES NO LO COMPARTIEREN.
ART: 48 DERECHO DE INSPECCIÓN.

Los socios podrán ejercer el derecho de inspección sobre los libros y

papeles de la sociedad, pero no en los documentos que puedan ser
utilizados en deterioro de la sociedad, según los términos
establecidos en la ley, este acto se efectuara en las oficinas de la
administración que funcionen en el domicilio principal de la sociedad.

QUIENES IMPIDAN EN EL EJERCICIO DEL

DERECHO DE INSPECCIÓN CONOCIENDO DE AQUEL
INCUMPLIMIENTO Y SE ABSTUVIERE DE
DENUNCIARLO OPORTUNAMENTE, INCURRIRÁN EN
CAUSAL DE REMOCIÓN.

COMO ES QUE NO
SABES ESTA
INFORMACIÓN!!!

“CAMARÓN
QUE SE
DUERME SE
LO LLEVA LA
MAREA……”