PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Penelitian

Seiring dengan berkembang nya zaman,sudah selayak nya pula kita sebagai manusia
yang hidup di era yang sudah modern seperti sekarang ini mengikuti perkembangan itu.
Seperti yang kita lihat pada sekarang ini sudah banyak bermunculan berbagai teknologi
canggih yang tak tanggung- tanggung juga bisa menggrogoti kantong bagi para
peminatnya.Kita ambil saja contoh yang lazim dan lagi marak-marak nya yaitu
Handphone dan computer atau pun yang lebih praktis adalah laptop.
Yang mana memudahkan para peminatnya tak perlu repot repot dalam hal membawanya.
Laptop cukup dengan hanya bisa memasukkan ke dalam tas taw hanya cukup di
genggam.Praktis sekali bukan? Bahkan sekarang sudah dikeluarkan pula dengan bentuk
mini yang lebih praktis lagi dan mudah untuk dibawa kmna saja.
Tapi disini kita tidak membahas tentang model atau pun harga dari barang-barang
tersebut.Tapi disni kita lebih membahas tentang kegunaan dan dengan kehadiran
computer ini telah memperluas kemampuan serta mempermudah manusia dalam
mengolah data untuk berbagai keperluan.Salah sayu program nya adalah ACCURATE.
Accurate merupakan suatu software computer yang diciptakan untuk pencatatan
dan pengelolaan keuangan pada setiap jenis perusahan baik perusahaan jasa, perusahaan
dagang maupun perusahaan manufaktur. Pemanfaatan software ini memungkinkan
pemilik perusahaan atau manajer perusahaan dapat mengetahui kondisi keuangan dan
kegiatan histories perusahaan dengan cepat dan tepat.
Accurate dikembangkan oleh putra putri bangsa Indonesia dibawah naungan PT.
Cipta Piranti Sejahtera yang mempunyai misi untuk membuat software yang bermutu dan
terjangkau oleh masyarakat luas. Accurate di kemas dalam tampilan visual yang
memungkinkan pengguna bekerja dengan mouse atau keyboard dimaksudkan agar
accurate ini dapat menyesuaikan dengan kebiasaan dan keperluan pengguna nya.
Tampilan visual pada accurate dibuat semenarik mungkin agar pengguna pengguna
terhindar dari kejenuhan bekerja dengan computer.
Juga di buat se efisien mungkin agar pekerjaan yang dibuat dalam accurate diharapkan
dapat selesai denagn tepat waktu agar tidak banyak waktu yang terbuang. Accurate
diluncurkan bulan November 1999, yaitu accurate versi 1.0 yang di beri nama Accurate
2000. Hingga sekarang telah direlease versi 3.0.

Accurate membagi versi nya menjdai 4 bagian :

1. Edisi Standar ( Standard Edision )
Edisi ini cocok untuk perusahaan kecil seperti jasa, dagang yang hanya menghasilkan
laporan keuangan standar tanpa perlu laporan keuangan perproyek dan per
departemen.
2. Edisi Cost centre ( Deluxe Edition )
Edisi ini merupakan gabungan dari standard edition ditambah fungsi pengisisan
proyek dan departemen sehingga bisa dilihat dilaporan keuangan perproyek selain
laporan keuangan secara umum.
3. Versi Edukasi (Education Version)
Merupakan versi yang dipruntukkan bagi mahasiswa yang ingin belajar menggunakan
accurate dengan berbagai kasus. Versi ini mempunyai fasilitas yang sama dengan
deluxe edition tetapi dibatasi hanya sampai dengan 1500 transaksi dan hanya bisa
diakses satu user saja.
4. Versi enterprise
Edisi ini diperuntukkan bagi usaha skala menengah ke atas ataw industri.
Ini merupakan versi paling lengkap yang mencakup fasilitas yang ada pada standard
dan deluxe ditambah dengan fungsi yang diperuntukkan bagi perusahaan.
 Keunggulan dari menggunakan accurate menurut Ali Mahmudi (2005: 2) adalah
sebagai berikut :
 Mudah digunakan
 Tingkat keamanan tinggi karna setiap user pasword bisa di ganti.
 Tersedia dalam dua pilihan bahasa (inggir dan indonesia)
 Multy user, multy currency, multy unit, multy warehouse, multy discount, dll
 Bisa meng eksplore semua laporan dalam excel
 Digit transaksi sampai 15 digit dan dua decimal.
 Terhubung dengan laporan perpajakan Indonesia seperty pembuatan faktur
pajak standar, SPT, dll.

Fasilitas dari accurate sendiri adalah:

1. Multy Fungsi
 Multy currencies.
Yaitu dapat mencatat transaksi mata uang asing terutama untuk akun tipe kas/bank,
piutang dan utang. Setiap terjadi perubahan kurs pada saat pembelian/penjualan
dengan pembayaran hutang/piutang akan dicatat secara otomatis sebagai realisasi
selisih kurs untuk setiap mata uang.
 Multy warehouse
Yaitu dapat mengetahui posisi kuantitas suatu barang berada di gudang mana saja.
 Multy user
Bebrapa orang dapat mengakes satu data yang orang dapat mengakses satu data
yang sama di komputer yang berlainan yang sudah terhubung dengan jaringan
sesuai dengan akses dan password masing-masing.
 Multy sales tax
Setiap faktur pembelian maupun penjualan dapat menghitung 2 tingkat pajak
penjualan yaitu PPN dan PPnBM.
 Multy Discount
 Setiap faktur untuk masing masing barang dapat ditentukan masing masing diskon
dengan diskon bertingkat (misal 10 + 5 + 2).
 Multy salesman
Setiap faktur penjualan dapat dipilih siapa penjual nya dengan penentuan batsan
komisi yang akandiberikan kepada penjualan tersebut.
 Multy form template
Setiap formulir isian dapat di desain sendiri dengan lebih dari satu macam jenis
cetakan voucher.
 Multy unit
Setiap item barang dapat dibagi satuannya dalam perhitungan setiap kuantitasnya.
Setiap tingkatan berikutnya dikalikan dengan standar unit 1 tersebut.

2. Bilingual ( dua bahasa )

Accurate dapat ditampilkan dalam dua bahasa yakni bahasa indonesia dan bahasa
inggris.
3. Pilihan metode perhitungan persediaan antara metode rata-rata atau FIFO dengan
pencatatan perpetual.
4. Modul yang sudah dijadikan dalam satu paket, dimana setiap modul terdiri dari
bebarapa aktivitas sehari-hari dan menghasilkan laporan terpadu.

Berdasarkan tugas yang diberikan oleh dosen,pembuatan laporan ini dilakukan

berdasarkan data yang rinci mengenai sistem pada Accurate. Maka dari itu penulis
mengambil data dari perusahaan jasa ini yang dinilai mudah dalam pembuatan laporan
keuanagan. Selain itu, perusahaan ini berada dekat disekitar lingkungan sehingga mudah
untuk mendapatkan data tersebut. Penulis mengambil perusahan AHASS MOTOR yang
beralamatkan di jalan M.Hatta atau yang lebih dikenal bnyak orang daerah tersebut
dinamai dengan JAMSEK Padang. Yang memiliki mekanik 2 orang sekretaris sekaligus
merangkap sebagai pengelolan keuangan.
 Pada perusahaan AHASS MOTOR yang bergerak dibidang servis motor,
perbaikan, dan perawatan serta menjual berbagai sparepart atau suku cadang. Di AHASS
MOTOR ini diperlukan sebuah laporan keuangan, agar transaksi yang terjadi dapat di
bukukan dan menjadi arsip bagi pihak perusahaan. Dengan adanya laporan keuangan ini,
maka perusahaan dapat melihat apakah perusahaannya mengalami laba atau rugi secara
terperinci.
Karena mereka masih memakai perhitungan pada komputer yang masih biasa dan dengan
cara manual, maka disini akan dicoba untuk menerapkan perhitungan dan pengolahan
data dengan menggunakan ACCURATE.
Dimana accurate akan mengolah dan mengelompokan data sesuai dengan yang kita
butuhkan.
1.2 Perumusan Masalah

Permasalahan yang ada dalam penulisan dan pembuatan laporan praktek ini
adalah:
1. Bagaimana merancang dan membuat sebuah laporan keuangan AHASS MOTOR
dengan menggunakan program aplikasi ACCURATE?
2. Bagaimana merancang dan menyelesaikan laporan keuangan AHASS MOTOR
berdasarkan data transaksi yang terdapat pada perusahaan tersebut?

1.3 Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai dalam penulisan dan pembuatan laporan praktek ini
adalah:
° Merencanakan, merancang dan membuat laporan keuangan AHASS
MOTOR dengan program aplikasi ACCURATE.
° Mengetahui bagaimana cara menggunakan ACCURATE terutama
pada mata kuliah Komputer Akuntansi khusus nya di lingkungan
Politeknik Negri Padang bagi mahasiswa akuntansi.