Professional Documents
Culture Documents
Caderno de Exercícios:
Microsoft Excel
I n s t i t u t o C S U
Instituto CSU
Caro Aluno(a):
Boa Sorte!!!
Apostila MS Excel 3
Instituto CSU
4 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Índice:
O que é o MS Excel: ............................................................................................... 7
Iniciando o MS Excel: ............................................................................................. 7
Iniciando um novo documento: ................................................................................ 7
Dimensões de uma planilha .................................................................................... 7
Entendendo uma planilha: ...................................................................................... 8
Barra de ferramentas: ............................................................................................ 8
Barra de ferramentas Padrão: .................................................................................. 9
Barra de Formatação: ............................................................................................ 10
Barra de Status: ................................................................................................... 10
Barra de Fórmulas:................................................................................................. 11
Barra de Desenho: ................................................................................................ 11
Você sabia? Selecionando célula e caractere ##### .................................................. 12
Barra de rolagem: .................................................................................................. 13
Formatação de Linhas, Colunas e Planilha ................................................................. 13
Você sabia? Organizar planilhas e selecionar toda à planilha ......................................... 14
Primeiros passos do MS Excel................................................................................... 15
Abrindo uma planilha existente ................................................................................ 15
Salvando uma planilha: .......................................................................................... 15
Inserindo planilhas ................................................................................................. 15
Você sabia? Tecla F5 e selecionando diversas células .................................................. 16
Entendendo cálculos no MS Excel: ........................................................................... 17
Formatação de células ........................................................................................... 17
Passo a passo: Formatando células ........................................................................... 18
Passo a Passo: Classificação de dados ...................................................................... 19
O que são fórmulas ................................................................................................ 19
Você sabia? Tecla F2 e Estilo de porcentagem ............................................................ 20
Trabalhando com Porcentagem ................................................................................ 21
Erros de fórmulas e funções..................................................................................... 21
Você sabia? Ocultar e Limpar formatação .................................................................. 22
O que são funções? ............................................................................................... 23
Funções: SOMA, MÉDIA, MÁXIMO, MÍNIMO, HOJE e AGORA ......................................... 23
Funções: MAIÚSCULA, MINÚSCULA, PRI.MAIÚSCULA e ROMANO................................... 23
Funções: ABS, ARRED, ARREDONDAR.PARA.CIMA e ARREDONDAR.PARA.BAIXO ............. 23
Você sabia? Navegar pelas planilhas através do teclado e Auto Preenchimento ............... 24
Funções SE, CONT.SE, CONT.VALORES .................................................................... 25
Funções SE(OU) E SE(E) ........................................................................................ 25
Função PROCV ...................................................................................................... 25
Você sabia? AutoFormatação e Inserir Comentários .................................................... 26
Formatação Condicional .......................................................................................... 27
Adicionar, alterar ou remover formatos condicionais .................................................... 27
Adicionar um formato condicional ............................................................................. 27
Alterar ou remover um formato condicional................................................................ 29
Você sabia? Selecionar linhas ou colunas e ferramenta Zoom ....................................... 30
Referência Relativa, Mista e Absoluta ....................................................................... 31
Cabeçalho e Rodapé .............................................................................................. 31
Criando Gráficos: ................................................................................................... 32
Passo a passo: Criação e modificação de um gráfico .................................................... 32
Você sabia? Botões: Autosoma, Classificação e Proteger planilha................................... 35
Função SE composta: ............................................................................................ 36
Função MAIOR, MENOR E SOMASE ........................................................................... 36
Visualizar impressão: ............................................................................................. 37
Configurar página: ................................................................................................ 37
Você sabia? Atalhos para ocultar linhas e colunas ....................................................... 38
Você sabia? Botões Aumentar ou diminuir casas decimais ........................................... 38
Apostila MS Excel 5
Instituto CSU
6 Apostila MS Excel
Instituto CSU
O que é o MS Excel:
Iniciando o MS Excel:
Uma planilha Excel (versões: 95, 97, 200, XP e 2003) possui as seguintes
dimensões:
Colunas: 256 representadas por letras
Linhas: 65.536 representadas por números
Células: 16.777.216
Apostila MS Excel 7
Instituto CSU
Célula
Colunas
Linhas
Planilhas
Barra de ferramentas:
A barra de ferramentas do
MS EXCEL, nos disponibiliza,
atalhos de acesso rápido
aos principais recursos.
Para visualizar ou ocultar as
barras de ferramentas, cli-
que no menu
 Exibir
 Barras de ferramentas
 Uma lista de itens apare-
cerá, selecione clicando
na barra que queremos
exibir.
8 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Apostila MS Excel 9
Instituto CSU
Barra de Formatação:
Barra de Status:
10 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Barra de Fórmulas:
Barra de Desenho:
Apostila MS Excel 11
Instituto CSU
Você sabia?
12 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Barra de rolagem:
Linhas
• Ajustar altura
• Ocultar linha
• Auto ajustar ao conteúdo
Colunas
• Ajustar largura
• Ocultar coluna
• Auto ajustar ao conteúdo
Planilha
A formatação de planilha consiste em determinar alguns atributos,
como por exemplo:
• Nome
• Ocultar
• Colocar em segundo plano
Apostila MS Excel 13
Instituto CSU
Você sabia?
14 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Inserindo planilhas:
Apostila MS Excel 15
Instituto CSU
Você sabia?
16 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Formatação de células:
• Número – Define que formato de valor deverá ser utilizado como pa-
drão nas células selecionadas.
• Alinhamento – Define os alinhamentos, horizontal, vertical, além da
orientação de texto.
• Fonte – Define todas as propriedades das fontes, tais como, cor, estilo
e tamanho.
• Borda – Neste item, podemos definir estilo, cor e espessura da borda.
• Padrões – Define o sombreamento das células e até os padrões de cé-
lulas ou planilhas.
• Proteção – Bloqueia ou oculta as células quando a planilha for protegi-
da.
Apostila MS Excel 17
Instituto CSU
Passo a Passo:
Formatando células
18 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Passo a Passo:
Classificação de Dados:
Passo 7
Adição +
Subtração -
Multiplicação *
Divisão /
Exponenciação ^
Exemplo:
2 + 3 * 5 = 17
(2 + 3) * 5 = 25
Apostila MS Excel 19
Instituto CSU
Você sabia?
20 Apostila MS Excel
Instituto CSU
70 - 70 * 5%
70 - 3,5
66,50
70 + 70 * 5%
70 + 3,5
73,50
Apostila MS Excel 21
Instituto CSU
Você sabia?
22 Apostila MS Excel
Instituto CSU
=SOMA(__:__)
Executa uma adição do intervalo de células indicadas entre parênteses.
=MÉDIA(__:__)
Executa o cálculo de média aritmética do intervalo de células indicadas entre pa-
rênteses.
=MÁXIMO(__:__)
Retorna o maior valor do intervalo de células indicadas entre parênteses.
=MÍNIMO(__:__)
Retorna o menor valor do intervalo de células indicadas entre parênteses.
=HOJE()
Retorna a data atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.
=AGORA()
Retorna a data e hora atual, sendo atualizada cada vez que abrir o Excel.
=MAIÚSCULA(texto)
Converte a sequência de caracteres de texto em maiúsculas
=MINÚSCULA(texto)
Converte todas as letras em uma seqüência de caracteres de texto em minúscu-
las
=PRI.MAIÚSCULA(texto)
Converte uma sequência de caracteres de texto no formato apropriado; a primei-
ra letra de cada palavra em maiúscula e as demais letras em minúsculas.
=ROMANO(número)
Converte algarismo arábico em romano
=ABS(número)
Retorna o valor absoluto de um número. O valor absoluto de um número é o
próprio número sem o respectivo sinal.
=ARRED(número;número_dígitos)
Arredonda um número até uma quantidade especificada de dígitos.
=ARREDONDAR.PARA.CIMA(número;número_dígitos)
Arredonda um número para cima afastando-o de zero.
=ARREDONDAR.PARA.BAIXO(número;número_dígitos)
Arredonda um número para baixo até zero.
Apostila MS Excel 23
Instituto CSU
Você sabia?
+ +
24 Apostila MS Excel
Instituto CSU
=CONT.SE( __ : __ ; “Critério” )
=CONT.VALORES(__:__)
=CONT.NUM(__:__)
=CONTAR.VAZIO(__:__)
Função PROCV:
Apostila MS Excel 25
Instituto CSU
Você sabia?
Autoformatação Excel 97
26 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Formatação Condicional
Para usar uma fórmula como critérios de formatação (para avaliar dados ou uma
condição diferente dos valores nas células selecionadas), clique em A fórmula é e
insira a fórmula que avalia para um valor lógico VERDADEIRO ou FALSO.
Vamos definir que o valor da célula é igual a letra F. Basta selecionar na caixa
de lista suspensa a opção: igual a.
Apostila MS Excel 27
Instituto CSU
Digite na caixa de texto à direita a letra ou palavra desejada. Neste caso a letra
“F”. Em seguida clique no botão Formatar...
28 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Dica
Para remover todos formatos condicionais além de todos os outros formatos de
célula para as células selecionadas, aponte para Limpar no menu Editar e clique
em Formatos.
Apostila MS Excel 29
Instituto CSU
Você sabia?
30 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Referência Relativa:
=A1+B1
Todas as células sem trava.
Referência Mista:
=$A1+$B1
Apenas uma das partes da célula com trava.
Referência Absoluta:
=$A$1+$B$1
Todas as partes das células com trava
Cabeçalho e Rodapé:
Digite o texto
que deseja
inserir no
cabeçalho ou
rodapé
Apostila MS Excel 31
Instituto CSU
Criando Gráficos:
Passo a passo:
32 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Apostila MS Excel 33
Instituto CSU
Etapa 4 de 4 – Local do gráfico Clicando em “Como nova planilha:”
o gráfico é criado em uma nova pla-
nilha.
Em “Como objeto em:” É posiciona-
do ao lado da planilha para uma
melhor visualização dos dados.
Com a escolha de “Como objeto
em:” ficará semelhante à imagem
abaixo.
Selecione o gráfico dando um clique na Clique apenas sobre uma das fatias e obser-
parte interna. Observe que todas as fatias ve que somente ela está selecionada.
do gráfico foram selecionadas.
Clique segure e arraste para fora, veja como Para modificar a cor clique no botão Cor de preen-
a fatia se destaca do gráfico. chimento e na paleta de cores escolha a cor Lima.
34 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Você sabia?
Classificação
Crescente Decrescente
Apostila MS Excel 35
Instituto CSU
Função SE composta:
=MAIOR(__:__;1)
=MAIOR(__:__;2)
=MENOR(__:__;1)
=MENOR(__:__;2)
36 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Visualizar impressão:
Configurar página:
Apostila MS Excel 37
Instituto CSU
Você sabia?
38 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Apostila MS Excel 39
Instituto CSU
Você sabia?
40 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Opções de Janela
Dividir painéis
Congelar painéis
Permite selecionar dados que permanecem visíveis quando rolamos em uma pla-
nilha. Por exemplo, mantendo rótulos de linha e coluna visíveis enquanto rola-
mos a tela.
Apostila MS Excel 41
Instituto CSU
Sobre a obtenção de ajuda enquanto trabalha
Para acessar rapidamente a Ajuda, use a caixa Digite uma pergunta na barra de
menus. Podemos digitar perguntas nessa caixa para localizar as respostas neces-
sárias rapidamente. Por exemplo, digite como criar uma marca inteligente para
aprender sobre marcas inteligentes. O conteúdo retornado é mostrado em ordem
de relevância, onde a resposta mais provável para sua pergunta aparece primei-
ro.
42 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Tabela Dinâmica
Para criar uma tabela dinâmica clique no menu Dados Ö Relatório de tabela e
gráficos dinâmicos...
Etapa 1 de 3
Etapa 2 de 3
Apostila MS Excel 43
Instituto CSU
Etapa 3 de 3
Observe que a tabela dinâmica está exibindo uma relação dos vendedores, as
datas de venda, a quantidade vendida por cada vendedor nesses dias e um total
geral de vendas.
44 Apostila MS Excel
Instituto CSU
Vamos filtrar a tabela dinâmica para visualizar os produtos foram vendidos nas
respectivas datas e por quais vendedores. Devemos clicar em Produto no cam-
po da página (parte superior da tabela dinâmica) e escolher um produto para
visualizar os dados.
Neste exemplo selecionamos TV de plasma e clicamos OK.
Ocultar listas
de campo
Configurações
de campo
Opções
da tabela Formatar Sempre
dinâmica relatório exibir itens
Assistente Atualizar
de Gráfico dados
Ocultar Mostrar
detalhe detalhe
Apostila MS Excel 45
Instituto CSU
Teclas de Atalho Microsoft Excel
Combinação Tarefa
Ctrl + O Novo
Ctrl + A Abrir
Ctrl + B Salvar
Ctrl + D Repete o valor da célula abaixo
Ctrl + L Localizar
Ctrl + P Imprimir
Ctrl + T Seleciona a planilha
Ctrl + U Substituir
Ctrl + N Negrito
Ctrl + I Itálico
Ctrl + S Sublinhado
Ctrl + 1 Caixa de formatação de células
Ctrl + 2 Insere hora do sistema
Ctrl + Home Início da planilha
Ctrl + End Final da planilha
Ctrl + Page Up Navega nas planilhas para à esquerda
Ctrl + Page Down Navega nas planilhas para à direita
Ctrl + barra de espaço Seleciona a coluna inteira
Ctrl + ; Insere data do sistema
Shift + F2 Inserir comentário
Shift + F3 Inserir função
Shift + F10 Acesso ao menu rápido
Shift + F11 Insere uma nova planilha
Ctrl + F5 Restaura a janela da planilha
Ctrl + F6 Alterna entre as pastas de trabalho rapidamente
Ctrl + F9 Minimiza a janela da planilha
Ctrl + F10 Maximiza a janela da planilha
Ctrl + F11 Insere uma planilha de macro
Ctrl + hífen Exclui as células selecionadas
Ctrl + Shift + 7 Insere contorno
Ctrl + Shift + = Exibe caixa de diálogo de “Inserir células”
Ctrl + Shift + P Altera o tamanho da fonte na barra de formatação
Ctrl + Shift + F Altera o tipo da fonte na barra de formatação
Ctrl + Shift + L Criar lista
Ctrl + Shift + 1 (!) Insere o formato Número
Ctrl + Shift + 3 (#) Insere o formato Data
Ctrl + Shift + 4 ($) Aplica o formato de moeda
Ctrl + Shift + F10 Exibe propriedades das barras de ferramentas
Alt + S Estilo da célula
Alt + = Função SOMA
F1 Ajuda
F2 Renomear o conteúdo de uma célula ou fórmula
F4 Fixar célula
F5 Ir para
F7 Correção ortográfica e gramatical
F10 Ativar Menus na barra de ferramentas
F11 Criar gráfico e posiciona-lo como planilha
F12 Salvar como
46 Apostila MS Excel