MÓDULO 1

Ambiente Windows

© Derechos Reservados 2003 - 2004

INFORMATICA SERVICIOS Y DESARROLLO, S.C.
Av. Himno Nacional 1928 - Int. 1, Fracc. Tangamanga
78269 San Luis Potosí, S.L.P., México
(444) 811.3275 01-800 733.6424
www.isdmexico.com
Ambiente Windows 2

TABLA DE CONTENIDO
1.1. Introducción__________________________________________________________________4
1.1.1. Hardware 4
1.1.2. Software 4
1.1.3. Hardware y Software.............................................................................................................6
1.1.4. Sistema Operativo.................................................................................................................6
1.2. Iniciando una sesión de trabajo __________________________________________________8
1.2.1. Inicio de sesión utilizando un perfil........................................................................................8
1.2.2. Inicio de sesión sin utilizar un perfil........................................................................................9
1.3. El Escritorio de Windows________________________________________________________9
1.3.1. Iconos 10
1.3.2. Barra de tareas....................................................................................................................10
1.3.3. Barra de herramientas Inicio Rápido. ..................................................................................11
1.3.4. Botón Inicio .........................................................................................................................11
1.3.5. Área de notificación ...........................................................................................................11
1.4. El Menú Inicio________________________________________________________________12
1.4.1. Comandos de Grupo............................................................................................................13
1.4.2. Comandos de Diálogo.........................................................................................................14
1.4.3. Comandos Directos.............................................................................................................15
1.5. Trabajo básico con programas___________________________________________________15
1.5.1. Ejecutar un programa..........................................................................................................15
1.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicación.........................................................16
1.5.3. Cerrar un programa.............................................................................................................18
1.6. Fin de una sesión de trabajo_____________________________________________________19
1.6.1. Cerrar sesión.......................................................................................................................19
1.6.2. Apagar equipo.....................................................................................................................20
1.7. Uso del Mouse________________________________________________________________21
1.7.1. Apuntador 21
1.7.2. Apuntar 22
1.7.3. Seleccionar..........................................................................................................................23
1.7.4. Hacer clic 23
1.7.5. Hacer doble clic...................................................................................................................23
1.7.6. Uso del botón Secundario....................................................................................................23
1.7.7. Arrastrar 24
1.8. Trabajo con ventanas__________________________________________________________27
1.8.1. Ventana Mi PC.....................................................................................................................27
1.8.2. Iconos 27
1.8.3. Barra de título ...................................................................................................................29
1.8.4. Barra de Menús ..................................................................................................................29
1.8.5. Barra de Herramientas Estándar ........................................................................................30
1.8.6. Barra de Herramientas de Direcciones................................................................................31
1.8.7. Bordes 32
1.8.8. Cambiar el tamaño de las ventanas.....................................................................................33
1.8.9. Botón Maximizar / Restaurar ..............................................................................................35
1.8.10. Botón Minimizar ................................................................................................................35
1.8.11. Arrastrar los bordes...........................................................................................................36
1.8.12. Mover ventanas.................................................................................................................36
1.8.13. Mostrar y ocultar Barras de Herramientas.........................................................................36
1.8.14. Apariencia de los iconos ..................................................................................................38
1.8.14.1. Iconos en Miniatura: .......................................................................................................38
1.8.15. Iconos en Mosaico: ...........................................................................................................39
1.8.15.1. Iconos sencillos...............................................................................................................40
Ambiente Windows 3

1.8.16. Iconos en Lista: .................................................................................................................40

1.8.16.1. Iconos con Detalle: ........................................................................................................41
1.8.17. Desplazamiento.................................................................................................................42
1.8.18. Barra de desplazamiento Vertical......................................................................................43
1.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal..................................................................................44
1.8.20. Scroll del Mouse................................................................................................................44
1.9. Opciones de Carpeta___________________________________________________________45
1.10. Explorar con la ventana Mi PC.__________________________________________________46
1.10.1. Explorando con la ventana Mi PC......................................................................................46
1.10.2. Uso del botón Arriba .........................................................................................................50
1.10.3. Estructura de Árbol............................................................................................................51
1.10.4. Lista desplegable Dirección ..............................................................................................52
1.10.5. Botón Atrás ......................................................................................................................56
1.10.6. Botón Adelante ................................................................................................................57
1.10.7. Botón Búsqueda ............................................................................................................57
1.10.8. Botón Carpetas ..............................................................................................................58
1.10.9. Expandir y contraer niveles................................................................................................59
1.11. Trabajo con archivos y carpetas_________________________________________________60
1.11.1. Crear una carpeta o archivo..............................................................................................60
1.11.2. Eliminar una carpeta o archivo...........................................................................................61
1.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera............................................................62
1.11.4. Copiar una carpeta o archivo.............................................................................................63
1.11.5. Mover una carpeta o archivo.............................................................................................67
1.12. Uso de la Barra de Tareas______________________________________________________67
1.12.1. Barras de herramientas.....................................................................................................68
1.12.2. Ajustar fecha y hora...........................................................................................................68
1.12.3. Mostrar el escritorio...........................................................................................................69
1.12.4. Organizar ventanas............................................................................................................69
1.12.5. Propiedades.......................................................................................................................72
1.13. Elementos básicos del trabajo en red_____________________________________________74
1.13.1. Nombre de mi equipo.........................................................................................................74
1.13.2. Grupos de trabajo..............................................................................................................75
1.13.3. Nombre del usuario actual.................................................................................................75
1.14. Uso básico del administrador de tareas____________________________________________76
1.14.1. ¿Qué hacer cuando un programa no responde?...............................................................76
1.15. Uso básico del administrador de impresión_________________________________________77
1.15.1. Vaciar la cola de impresión................................................................................................77
1.15.2. Elementos de los cuadros de diálogo................................................................................81
1.1. Introducción
1.1.1. Hardware
Es la parte física de una computadora. Ejemplos clásicos de hardware son:

A
D

E F G
C

A. Monitor
B. CPU (Central Processing Unit / Unidad Central de Procesamiento)
C. Teclado
D. Bocinas
E. Mouse ó Ratón
F. Impresora
G. Escáner
H. Cámara digital / Cámara Web (Web Cam) / Palanca de juegos (Joystick) / Track Ball

1.1.2. Software
Este término se refiere a los programas que utilizan las computadoras. Existen
programas de diferente tipo, por ejemplo: Programas para la contabilidad de una
empresa, el control de los inventarios, de las ventas, o programas para elaborar la
nómina. Programas para elaborar dibujos, planos arquitectónicos, para controlar robots
que ayudan en la fabricación de automóviles, incluso existen muchos programas para
jugar.

Prácticamente hay programas para todo. Y si no lo encuentra en las tiendas

especializadas en venta de software, entonces puede contratar a un programador de
computadoras para que haga el programa que necesita.

A este tipo de programas que se aplican, es decir, se utilizan para cosas muy específicas
se les llama software de aplicación o más comúnmente aplicaciones. Por ejemplo, un
programa que fue elaborado para la contabilidad no se puede aplicar para elaborar
mapas o para controlar un robot en una fábrica.

Sabemos que una computadora funciona en base a programas, es decir, lo que una
computadora puede hacer depende del software que tenga instalado.

Muchas veces vemos dos computadoras cuyo hardware es exactamente el mismo, pero
resulta que en una de ellas podemos elaborar gráficas mientras que en la otra no. Lo
anterior, seguramente se debe a que una computadora cuenta con el software para
elaborar gráficas mientras que la otra no.
Ambiente Windows 5

Dentro de la gama de aplicaciones que existen, uno de los productos más importantes es
Microsoft Office.

Aclaremos algo de una vez: NO existe un programa que se llame Microsoft Office.

Cuando hablamos de Microsoft Office, nos referimos a un conjunto de programas para

oficina que incluye, entre otros el Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Power Point,
Microsoft Access y Microsoft Outlook, y son estos últimos los programas que se utilizan
para elaborar algún trabajo específico, todos integran la Suite llamada Microsoft Office.

Así que la próxima vez que alguien le pregunte que programa o aplicación utilizó para
hacer tal o cual trabajo no vaya a decir que utilizó Microsoft Office, más bien, deberá
especificar si fue Word, Excel, Power Point, Outlook, Access, Publisher, Front Page o
algún otro.

Cada una de las aplicaciones que conforman la Suite Microsoft Office está dirigida a
cubrir necesidades de trabajo diferentes en el entorno personal, de una oficina o
empresa.

Por último diremos algo acerca de la Versión. La versión es al software lo que la edición
es a las publicaciones. La versión refleja el grado de actualización de un programa con
respecto a otro.

Si por un lado escuchamos decir “Office 2000” y por otro escuchamos “Office 2002” o
incluso “Office 2003”, ¿Cuál de los tres es el más actualizado? Sin duda es el Office
versión 2003.

Así es con todo el software. Es por esto que cuando mencionemos el nombre de un
programa, también debemos mencionar la versión específica para saber exactamente a
cuál nos estamos refiriendo porque como podemos deducir, los programas más
actualizados incluyen opciones nuevas que no tienen las versiones anteriores lo cual
puede ser la diferencia entre el poder realizar un trabajo con mejor presentación que otro.
Esta es una razón importante para que nos mantengamos actualizados en cuanto a las
versiones del software en nuestra computadora.
Ambiente Windows 6

1.1.3. Hardware y Software

Conocer los conceptos hardware y software parece irrelevante, pero no es así. Ahora
podemos concluir que Hardware y Software son complementos. ¿De qué sirve el
hardware sin software?, o viceversa. Uno sin el otro no funciona. Por lo tanto, siempre
que hablemos de algún tema relacionado con computadoras deberemos tener presentes
estos dos conceptos. Cuando hablemos de tecnología deberemos de tener presente por
un lado la Tecnología de Hardware y por otro la Tecnología de Software, ambas se
complementan.

Ahora entendemos por qué cuando compramos una impresora nueva, además del
hardware (o sea la impresora misma), el vendedor nos entrega también un CD (o disco
flexible). En este CD o disco viene grabado el programa (o sea el software) que permitirá
que esa impresora funcione adecuadamente con nuestra computadora. Aunque en
ocasiones ya no es necesario ese disco, es mejor tenerlo a la mano porque muchas
veces no basta con conectar la nueva impresora a la computadora mediante el cable;
probablemente sea necesario hacer uso de ese programa que viene grabado en el CD
(que por cierto se llama Controlador ó Driver) para que todo funcione bien. Nuevamente
hardware y software trabajando juntos.

1.1.4. Sistema Operativo

Además de las aplicaciones, existe otro tipo de software: los Sistemas Operativos. El
sistema operativo más importante para computadoras de escritorio alrededor del mundo
se llama Microsoft Windows.

El sistema operativo de una computadora en realidad también es un programa. Pero

resulta que toda computadora, sea del tipo que sea, debe tener al menos un programa
de este tipo, es decir, todas las computadoras deben tener un sistema operativo para que
funcionen.

Es como si fuera el motor del coche. ¿De qué sirve que tenga mucho equipamiento si no
tiene un motor que lo haga funcionar?, podemos decir que para que una computadora
pueda al menos “arrancar” necesita tener un sistema operativo.

Los sistemas operativos han evolucionado y ya no se trata en realidad de un solo

programa. Más bien es todo un conjunto muy grande de “pequeños programas” que
realizan tareas diferentes y que juntos nos permiten operar de manera básica una
computadora.

¿Y por qué decimos “de manera básica”?. Porque aun cuando el sistema operativo es
muy importante para el funcionamiento adecuado de la computadora, nosotros como
usuarios utilizamos el sistema operativo sólo para algunas cuantas actividades las
cuales, aunque son importantes, se consideran básicas porque las tareas o trabajos que
desarrollamos como usuarios realmente las hacemos usando las aplicaciones.
Ambiente Windows 7

Normalmente cuando encendemos la computadora, el primer programa que se ejecuta

es el sistema operativo, pero una vez que la computadora “arranca”, lo que hacemos
inmediatamente es “entrar” o ejecutar alguna aplicación como Microsoft Word o Microsoft
Excel para hacer nuestro trabajo.

Sin embargo, las herramientas del sistema operativo de una computadora permiten
realizar tareas importantes como grabar, recuperar o imprimir nuestros trabajos,
conectarnos a Internet, copiar archivos, activar o desactivar la seguridad para resguardar
la información así como muchas otras acciones importantes de administración y
mantenimiento de la PC. Los sistemas operativos son tan importantes que existen
carreras de especialización para los profesionales en tecnologías de información que
deseen acreditarse como expertos en su conocimiento.

Existen diferentes versiones del sistema operativo Microsoft Windows (incluso existen
otros sistemas operativos que no son Windows), no obstante por ser el sistema operativo
de mayor uso en todo el mundo y motivo de nuestro curso, vemos algunos ejemplos:

Microsoft Windows XP es el sistema operativo más importante para computadoras de

escritorio y computadoras portátiles.

Microsoft Windows Server 2003 es el sistema operativo más importante para redes de
computadoras. Ofrece un alto grado de estabilidad y seguridad de la información y de las
operaciones que realizan muchos usuarios trabajando de manera concurrente.

Microsoft Windows CE es el sistema operativo especial para computadoras de mano

(Palm’s).

Windows NT y Windows 2000 Server son versiones anteriores al Windows Server 2003.

Microsoft Windows Millenium, Microsoft Windows 98, Microsoft Windows 95 son

versiones anteriores a la versión actual que es Microsoft Windows XP.

No obstante que existen muchas versiones del sistema operativo Microsoft Windows,
todas ellas comparten elementos comunes. Lo mismo pasa para las distintas versiones
de Microsoft Office. Lo importante es conocer y entender la filosofía de trabajo de un
sistema operativo como Windows ya que existen muchas aplicaciones que “corren” sobre
este sistema operativo.

El tener un buen conocimiento de los elementos básicos de este sistema operativo nos
da muchas ventajas al momento de iniciar el aprendizaje de cualquier otra aplicación que
trabaje con ventanas (Windows).
Ambiente Windows 8

1.2. Iniciando una sesión de trabajo

1.2.1. Inicio de sesión utilizando un perfil
Si al momento de encender su computadora aparece una pantalla como esta…

1.- Sabrá que su computadora tiene el sistema operativo Windows XP de Microsoft

2.- Su computadora utiliza diferentes Perfiles para el inicio de una sesión de trabajo

Un Perfil es un nombre que se utiliza para personalizar el funcionamiento y otros

aspectos decorativos en su computadora. Es como cuando Usted arregla su oficina de la
forma en que necesita que este o como a Usted le agrada. Cuando llega a ella espera
encontrarla tal como Usted la dejó y como a Usted le gusta. Es lo mismo en Windows,
Cada usuario puede utilizar un Perfil para identificarse y disponer el funcionamiento de la
computadora logrando que al momento de identificarse, Windows recupere y establezca
los elementos decorativos y de funcionamiento de acuerdo al usuario que está
empezando a trabajar.

Para iniciar una sesión en estas circunstancias, sólo haga clic sobre su perfil.
Normalmente aparecerá su nombre, nick, el nombre de su departamento o algo que le
haga saber cuál es el perfil que Usted deberá utilizar.

En ocasiones, sobre todo en ambientes de trabajo en donde se comparte una

computadora, se utiliza el acceso a través de una contraseña.

1.3.1

A
Ambiente Windows D 9

Si este es su caso, utilice el ratón para hacer clic sobre el perfil que
desee y cuando aparezca el cuadro blanco debajo del nombre de
su perfil haga clic sobre él. Escriba la contraseña de acceso (notará
que aparecen asteriscos cuando escribe, como cuando
utiliza un cajero automático), después presione la tecla
<ENTER> o haga clic sobre el botón para que aparezca el
“escritorio” de Windows.
B

A
1.2.2. Inicio de sesión sin utilizar un perfil
Si su computadora no utiliza distintos perfiles de usuario para el
inicio de una sesión de trabajo, al encenderla aparece directamente
el “escritorio” de Windows. El escritorio de Windows es la primera
pantalla que aparece cuando su computadora está lista para
trabajar. Puede verse como se muestra en el siguiente apartado.

1.3. El
D

Escritorio de Windows
D 1.3.2

H
B G
A F

H
 G

Ambiente Windows E 10

C
1.3.4 1.3.3 1.3.5

1.3.1. Iconos
Los iconos son
elementos
gráficos que
pueden
representar H
alguna parte de la
computadora G
(como una
unidad de F disco
o el monitor),
archivos, E
carpetas,
D
accesos
directos o C
incluso
programas. Los
iconos que se
muestran sobre
el escritorio de
una
computadora
podrán ser
diferentes a H los
de otra ya que
existen G
muchos
iconos que F
dependen de los
programas E que
se tengan
D
instalados o de
que durante C el
uso diario, los
usuarios vayan creando sus propios iconos. Sin embargo, también existen iconos
comunes como por ejemplo el icono Mi PC, o el icono llamado Mis documentos, o Mis
sitios de red, o la Papelera de Reciclaje. Estos últimos iconos los encontrará en cualquier
computadora con sistema operativo Microsoft Windows, incluso aunque sean de
diferentes versiones ya que ellos representan elementos comunes de este sistema
operativo.

1.3.2. Barra de tareas

La barra de tareas normalmente se encuentra en la parte inferior del escritorio de

Windows (a menos que la mueva de lugar). Cuando no hay programas en ejecución o
Ambiente Windows 11

ventanas abiertas, la barra se tareas se encuentra vacía como se muestra en el ejemplo

anterior.

Cada vez que Usted ejecuta un programa o abre una ventana aparece un botón dentro
de la barra de tareas que representa al programa que se esta ejecutando o la ventana
que se abrió. Cuando hay varios programas ejecutándose o hay varias ventanas
abiertas, aparecerán varios botones dentro de la barra de tareas, un botón por cada
programa o ventana abierta como se muestra en la siguiente imagen.

Note que se están ejecutando los programas Word, Outlook y Excel.

1.3.3. Barra de herramientas Inicio Rápido.

Normalmente colocada a la izquierda de la barra de tareas se encuentra la Barra de

Herramientas llamada Inicio Rápido. Esta barra de herramientas contiene una serie de
iconos que representan diferentes programas. Como su nombre lo indica, al hacer clic
sobre alguno de estos iconos se ejecutan de manera sencilla y rápida los programas
correspondientes. Basta colocar el Apuntador del ratón (la flecha que aparece sobre la
pantalla) sobre uno de los iconos de la barra de herramientas Inicio Rápido para que
aparezca una etiqueta que explica el uso de ese botón. Inténtelo y podrá notar que existe
un icono llamado Mostrar escritorio (el segundo de izquierda a derecha) el cual será de
mucha utilidad en el futuro.

1.3.4. Botón Inicio

Normalmente colocado a la extrema izquierda de la barra de tareas se encuentra quizá el
más usado de los botones: Se llama Botón Inicio. Hacer clic sobre el Botón Inicio nos da
acceso al Menú Inicio, otro de los elementos de mayor uso en Windows el cual se
estudia más adelante.

1.3.5. Área de notificación

Normalmente colocada a la derecha de la Barra de Tareas se encuentra el Área de
Notificación. Se le llama así porque es un espacio dentro de la Barra de Tareas que de
manera permanente nos informa (o notifica) acerca del desarrollo de procesos que
pueden estar llevándose a cabo en nuestra computadora en modo Background (o en
trasfondo, sin que esto interrumpa nuestro trabajo) o sobre el estado de la conexión de
nuestra computadora dentro de la red de la escuela o de Internet. También muestra la
hora de acuerdo al reloj de la propia computadora. Un ejemplo del tipo de procesos que
esta área notifica es cuando usted imprime un documento. Mientras el documento se
está imprimiendo, aparece un icono que representa a una impresora para indicar que se
está llevando a cabo un proceso de impresión. Este icono desaparece cuando la
impresión termina. Otro ejemplo es cuando Usted está trabajando y recibe un correo
electrónico (e-mail). Al momento en que el correo electrónico se recibe, aparece un icono
que representa un pequeño sobre que indica que ha recibido un nuevo correo
electrónico. Una vez que Usted revisa el correo, el icono desaparece del Área de
Notificación.
Ambiente Windows 12

1.4. El Menú Inicio

Al trabajar con programas que “corren” bajo Windows recurriremos mucho a los menús.
De manera análoga al menú de un restaurante, en el “Ambiente Windows” los menús son
una lista de opciones (llamadas comandos) donde Usted puede seleccionar lo que desea
ordenar. Basta apuntar con el ratón al comando que desee ejecutar y hacer clic sobre él.

Un comando es una orden o instrucción que se le da a la computadora para que haga

algo.

Al hacer clic sobre el botón Inicio aparece el Menú Inicio.

1.4.1
1.4.3 1.4.2
Ambiente Windows 13

1.4.1. Comandos de Grupo

Se identifican por la “Flecha” que se encuentra a la derecha del nombre del comando. En
el ejemplo que se muestra se observan los siguientes comandos de grupo: Todos los
programas, Conectar a, Documentos recientes.

La característica de estos comandos es que cuando se apunta con el ratón sobre ellos,
muestran un nuevo menú (llamado submenú) el cual contiene otros comandos
relacionados con el comando del grupo principal.

Por ejemplo, al apuntar sobre el comando de grupo llamado Todos los programas,
aparecerá un nuevo menú que muestra precisamente una lista de todos los programas
instalados en esa computadora. Note que el submenú que aparece puede a su vez tener
otros comandos de grupo. Si apunta sobre uno de estos, aparecerá un nuevo menú y así
sucesivamente.
Ambiente Windows 14

Puede cerrar un submenú o incluso el menú originalmente abierto presionando la tecla

<ESC> (una vez para cada submenú o menú que desee ir cerrando) o simplemente
apuntar con el ratón a otro de los comandos del menú anterior.

Si desea cerrar todos los menús y submenús abiertos de una sola vez, haga clic con el
ratón en cualquier parte del escritorio (cuide de no hacerlo sobre un icono o algún
comando dentro de un menú sino en la parte del fondo de la pantalla “en donde no halla
nada”). Aunque esto último funciona siempre, procure utilizarlo cuando se encuentre en
el escritorio de Windows y no cuando este trabajando en alguna aplicación porque puede
complicarse las cosas de manera innecesaria. Más adelante profundizaremos en esto.

1.4.2. Comandos de Diálogo

Se identifican por “los puntos suspensivos” que se encuentran a la derecha del nombre
del comando. En el ejemplo que se muestra en el apartado 4 se identifica el comando de
grupo Ejecutar….

Ahora podemos hacer un paréntesis para comentar que dentro del ambiente Windows,
nada esta ahí de adorno; es decir, cualquier elemento o característica de los elementos
que Usted observa en la pantalla tienen un significado y una razón para esta ahí. Por eso
es importante identificarlos y conocerlos para ir comprendiendo la filosofía de este
ambiente de trabajo.

La característica de los comandos de diálogo es que cuando Usted hace clic sobre uno
de ellos, aparecerá un tipo de ventana especial llamada Cuadro de diálogo.

Este tipo de ventanas se llaman así porque es a través de ellas que Usted se comunica
con la computadora, es decir, Usted dialoga con Windows o con la aplicación con la que
este trabajando en ese momento proporcionando información o seleccionando valores
que serán utilizados para ejecutar la orden (mejor dicho el comando) que Usted desea.

Puede cancelar la ejecución de un cuadro de diálogo: Presionando la tecla <ESC>,

Cerrando el cuadro de diálogo mediante el Botón Cerrar (el de la “X” que se encuentra en
la esquina superior derecha de todas las ventanas) o Haciendo clic en el botón Cancelar.
Ambiente Windows 15

Veamos el cuadro de diálogo llamado Ejecutar y aprovechemos para conocer por su

nombre algunos de los elementos principales utilizados en el ambiente Windows:
2 3 4

6
1. Cuadro de diálogo
2. Barra de título.- Muestra el nombre de la ventana o cuadro de diálogo
3. Botón ¿Qué es esto? Así se llama
4. Botón Cerrar.- Se utiliza para cerrar cualquier ventana
5. Cuadro combinado. En este ejemplo la lista desplegable se llama Abrir. Al hacer clic
sobre el botón que se encuentra a la derecha, se despliega una lista de opciones de
donde Usted puede elegir la que desee o bien podrá escribir un nuevo valor dentro del
recuadro blanco
6. Botón de Comando.- Se utilizan para realizar la acción que su nombre indica. Por
ejemplo Botón Aceptar, Botón Cancelar o Botón Examinar…. Note que este último botón,
el Botón Examinar… contiene puntos suspensivos. Esto significa que es un Botón de
comando de Diálogo, o sea, que si Usted hace clic sobre él, aparecerá un cuadro de
diálogo más.

1.4.3. Comandos Directos

Los comandos directos se identifican porque no tiene ni “Flecha” ni “puntos suspensivos”.
En la imagen mostrada en el apartado 4 se pueden identificar varios comandos directos,
entre otros están: Panel de control, Buscar, MSN Messenger 6.1.

Como su nombre lo indica, este tipo de comandos ejecutan inmediatamente la acción

para la que están programados. Algunos abren programas, otros realizan diferentes
acciones. Tenga cuidado al ejecutar comandos directos, sobre todo cuando se llamen
Eliminar, Borrar o que tengan algún nombre del cual desconozcamos su significado.

1.5. Trabajo básico con programas

1.5.1. Ejecutar un programa
Algo básico al utilizar una computadora es saber cómo “ejecutar”, “Abrir” o “entrar” a un
programa. Siga estos pasos…
Ambiente Windows 16

Abra el Menú Inicio haciendo clic sobre el Botón Inicio

Utilizando el Mouse Apunte sobre el comando Todos los programas
Haga clic sobre el nombre del programa que desea o explore a través de los comandos
de grupo que se requiera para encontrar el programa que necesita

Por ejemplo: Para ejecutar el programa Microsoft Excel 2003

Abra el Menú Inicio haciendo clic sobre el Botón Inicio

Utilizando el Mouse Seleccione el comando Todos los programas
Utilizando el Mouse Seleccione el comando Microsoft Office
Haga clic sobre el comando Microsoft Excel 2003

Otro ejemplo: Para abrir el programa Paint

Abra el Menú Inicio haciendo clic sobre el Botón Inicio

Utilizando el Mouse Seleccione el comando Todos los programas
Utilizando el Mouse Seleccione el comando Accesorios
Haga clic sobre el comando Paint

Un ejemplo más: Para entrar al Windows Media (Este es un programa)

Abra el Menú Inicio

Seleccione el comando Todos los programas
Haga clic sobre el comando Reproductor de Windows Media

Al abrir el Menú Inicio, justo

arriba del comando Todos los
programas, podrá observar
que aparece una lista de
comandos.

Estos comandos
representan a los
programas que utilizan con
mayor frecuencia en esa
PC.

Windows hace esto para

facilitarnos el trabajo de
tener que andarlos
buscando.

Si ahí se encuentra el
programa que Usted requiere, sólo haga clic sobre él y listo.

1.5.2. Uso de la barra de tareas para cambiar de aplicación

Cuando Usted trabaja con varios programas al mismo tiempo, puede que en el escritorio
de Windows se vean ventanas empalmadas unas sobre otras. En el ejemplo mostrado en
esta página podemos observar que tenemos tres aplicaciones ejecutándose al mismo
tiempo: Microsoft Excel, Paint y Reproductor de Windows. La ventana activa es la que se
Ambiente Windows 17

encuentra “encima” de las otras, o sea, la que en este momento Usted puede ver al
frente. Para este ejemplo la aplicación o ventana activa es la del Reproductor de
Windows Media. Observe la Barra de Título de la ventana que esta encima de las demás.

Cada vez que Usted abre un nuevo programa, aparece un botón que lo representa
dentro de la Barra de Tareas. Si observa la Barra de Tareas de su computadora y
observa varios botones en ella, utilice el ratón para cambiar de un programa a otro
haciendo clic sobre el botón del programa al que desea cambiar.
Botón Cerrar de la aplicación Paint

Botón Cerrar del Reproductor de Windows Media

Haga clic sobre la aplicación a la que desee cambiar

Ambiente Windows 18

1.5.3. Cerrar un programa

Lo más fácil es cerrar un programa. Basta con que haga clic sobre el botón Cerrar el cual
se localiza en la esquina superior derecha de la ventana correspondiente al programa
que desea cerrar.

Tenga cuidado en hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana correcta. Lo que sucede
es que cada ventana tiene su propio botón Cerrar y si no nos fijamos bien podemos
cerrar por error otros programas o ventanas diferentes a la que en realidad queremos.

La imagen mostrada anteriormente señala muy bien la diferencia entre el botón Cerrar de
la aplicación Paint y el botón Cerrar del Reproductor de Windows Media.

Para cerrar un programa haga clic

en el Botón Cerrar que se
encuentra ubicado en la esquina
superior derecha de la ventana
que desea cerrar

En ocasiones, al intentar cerrar un programa aparece un cuadro de diálogo que le

pregunta si desea guardar los cambios que realizó en un documento o en su trabajo.
Ambiente Windows 19

Deberá responder Sí, No o Cancelar de acuerdo a las circunstancias. Más adelante se

analizará con mayor detenimiento esta situación.

Una forma fácil de cerrar un programa es por medio de la Barra de Tareas:

A. Utilizan
do el
Mouse
apunte
sobre
la

aplicación que desea cerrar

B. Haga clic con el botón Derecho del Mouse
C. Haga clic sobre el comando Cerrar que se localiza en el menú que apareció cuando
presionó el botón derecho del Mouse.

1.6. Fin de una sesión de trabajo

Cuando ha terminado su trabajo y se va a retirar de la computadora hay dos opciones
que puede utilizar. Para analizarlas, abra el Menú Inicio

Si comparte la computadora con otros usuarios (ya sea en el trabajo o en la casa) y

desea dejarla prendida para que otro usuario la utilice, entonces deberá Cerrar sesión.
Pero si ya no hay alguien más que la vaya a utilizar entonces deberá Apagar equipo.

1.6.1. Cerrar sesión

Antes de ejecutar este comando, asegúrese de guardar y cerrar todos los documentos
que tenga abiertos. Después cierre todos los programas y proceda de la siguiente
manera:
Ambiente Windows 20

Abra el Menú Inicio

Haga clic sobre el comando Cerrar sesión

1 2

Ahora tiene 3 opciones: Cambiar de usuario, Cerrar sesión o Cancelar.

1. Cambiar de usuario: Si Usted se va a retirar pero va a dejar prendida la computadora

para que otro usuario la pueda utilizar quizá le convenga solamente seleccionar esta
opción. Si es así, haga clic sobre el botón Cambiar de usuario. Es importante hacer notar
que si tuviera programas abiertos, estos programas no se cierran. Permanecen abiertos y
no pierde la información que tenga en ellos, solamente se registra que a partir de este
momento otro usuario estará trabajando en la computadora.

2. Cerrar sesión: Si selecciona esta opción, la sesión de trabajo con el perfil de usuario
actual será cerrada y también se cerrarán los programas que estuviera ejecutando en
ese momento. Tenga en cuenta que si decide cerrar la sesión teniendo programas
abiertos puede ser que pierda información. Asegúrese de guardar sus documentos y de
cerrar los programas que haya estado utilizando antes de seleccionar esta opción.

3. Si decide cancelar la orden de cerrar la sesión porque desea continuar trabajando

entonces haga clic sobre el botón Cancelar. También puede presionar la tecla <ESC> en
lugar de utilizar el ratón para hacer clic sobre el botón Cancelar.

1.6.2. Apagar equipo

C
3

A1

D
4

B2

Cuando ha terminado de trabajar y se dispone a apagar la computadora, haga lo

siguiente:

Asegúrese de guardar todos los documentos que este trabajando. Después cierre todos
los programas que tenga abiertos.
Ambiente Windows 21

Abra el Menú Inicio y ejecute el comando Apagar equipo

Ahora tiene 4 opciones:

Suspender: Esta opción hace que la computadora entre en estado de hibernación. Esto
significa que la computadora “se duerme”. En realidad no está apagada pero simula que
lo está. Esta opción se utiliza principalmente para ahorrar energía, sobre todo en
computadoras portátiles. Al estar en hibernación se gasta menos energía ya que todos
los dispositivos de la computadora “se duermen”.
Apagar: Haga clic en este botón para que el sistema operativo Microsoft Windows se
cierre y la computadora se apague.
Reiniciar: Esta opción es utilizada por algunos programas después de ser instalados para
que sean reconocidos y funcionen adecuadamente o cuando debido a un problema con
el funcionamiento de la computadora necesitamos apagarla y volver a encenderla. Para
no apagarla y luego volver a encenderla, mejor la reiniciamos. Este proceso cierra todas
las aplicaciones que se estén ejecutando, incluyendo al propio sistema operativo
Windows y vuelve a “cargarlo” como si la acabara de encender.
Cancelar. Si decide no apagar la computadora puede hacer clic en el botón Cancelar o
simplemente presionar la tecla <ESC>.

1.7. Uso del Mouse

En este momento ya se habrá dado cuenta que ha estado utilizando el Mouse sin mayor
problema. De hecho es relativamente fácil su uso. Sin embargo, vamos a puntualizar
algunas cosas que tienen que ver con el uso correcto del Mouse.

1.7.1. Apuntador
Es muy fácil identificar el llamado Apuntador del Mouse (o ratón). Al mover el Mouse, en
la pantalla podrá notar como el Apuntador (también llamado Puntero) se desplaza al
mismo tiempo que el Mouse. El Apuntador puede cambiar su apariencia dependiendo del
programa en que este trabajando para reflejar una situación diferente en cada momento.

Por ejemplo, si esta Usted en el escritorio de Windows, entonces el Apuntador del Mouse
será un Flecha o una “Manita” dependiendo del lugar al que apunte (de ahí el nombre de
Apuntador). Si esta Usted trabajando en un procesador de Textos como Word y apunta
sobre el texto, el Apuntador cambiará su apariencia por el de una “Raya vertical”, pero si
lo mueve y apunta sobre el área dentro del margen izquierdo del documento, tomará la
apariencia de una flecha que está apuntando hacia la derecha. En general, la apariencia
del Apuntador cambia dependiendo del lugar o elemento al que apunte.

Aun cuando existen muchas marcas, tipos y modelos de ratones, todos tienen elementos
comunes.
Ambiente Windows 22

1.7.3
1.7.2

1.7.4

• Botón Primario: De forma predeterminada es el botón izquierdo

• Botón Secundario: De forma predeterminada es el botón derecho
• Botón de Exploración (también llamado Scroll)

1.7.2. Apuntar
Significa colocar el Apuntador del Mouse sobre algo. Por ejemplo, apuntar a la barra de
tareas significa mover el Apuntador del Mouse para colocarlo sobre la Barra de Tareas
de Windows.

Dependiendo de dónde apunte, puede ser que aparezca una etiqueta que le informa
sobre la utilidad o uso del elemento al que esta apuntando o que le proporcione
información sobre dicho elemento.
Ambiente Windows 23

1.7.3. Seleccionar
Cuando apunta sobre un icono,
éste se selecciona. Observe que
el fondo del icono cambia. Existen
otras formas de seleccionar por
ejemplo, texto (para el caso de
Word) o una celda (para el caso
de Excel). Más tarde
profundizaremos en este tema.

Elemento Seleccionado

Elementos NO
seleccionados

1.7.4. Hacer clic

Hacer clic significa presionar y soltar uno de los botones del ratón. Si no se especifica
otra cosa, hacer clic significa que debemos apuntar primero y después presionar y soltar
el Botón Primario del Mouse (Normalmente el botón primario es el botón izquierdo, a
menos que se halla modificado la configuración del Mouse para el uso de una persona
zurda en cuyo caso el botón Primario sería el derecho).

Por ejemplo, si nos dicen “Haga clic en el icono Mi PC”, significa que debemos apuntar
con el Mouse sobre ese icono para enseguida presionar y soltar el botón Primario del
Mouse.

1.7.5. Hacer doble clic

Esto es similar a hacer clic pero haciéndolo dos veces. Lo más rápido posible. Para
hacer doble clic se utiliza el botón Primario del Mouse.

1.7.6. Uso del botón Secundario

Si el botón izquierdo del Mouse es el botón Primario, entonces el botón derecho es el
botón Secundario. O Viceversa.
Ambiente Windows 24

Botón Secundario

El Botón Secundario (normalmente el

botón derecho) es muy utilizado en el
ambiente Windows. Al hacer clic con el
botón Secundario, aparece un menú
llamado Menú Contextual. Se llama así
porque los comandos que se muestren en
el menú dependen de dónde este
apuntando, es decir, depende del
contexto. Si desea cancelar el Menú
Contextual puede presionar la tecla
<ESC> o simplemente hacer clic en
alguna otra parte dentro del escritorio o de
la pantalla para que este menú
desaparezca.

Ahora cuando le digan “Muestre el Menú

Contextual de Mi PC”, entenderá que debe
apuntar sobre el icono llamado Mi PC y
enseguida hacer clic con el botón secundario del Mouse.

Pruebe a ver como los comandos del Menú Contextual cambian dependiendo de dónde
apunte antes de hacer clic secundario. Vea por ejemplo el menú contextual de la barra
de tareas, el menú contextual del icono Mi PC, el menú contextual del Área de
notificación, el menú contextual del escritorio (en el área en donde no hay iconos).

1.7.7. Arrastrar
El método de arrastre es otra de las cosas más utilizadas en el ambiente Windows. Si le
piden que “arrastre”, por ejemplo, el icono Mi PC, entonces deberá hacer lo siguiente:

• Apunte con el Mouse sobre el icono Mi PC

• Presione el botón Primario del Mouse Y NO LO SUELTE, manténgalo presionado
• Ahora, manteniendo presionado el botón del Mouse, muévalo hasta otra
posición. Observe cómo el icono “es arrastrado” de una posición a otra.
• Cuando el icono este en el sitio que Usted desea, suelte el botón

Si al soltar el icono éste “se regresa”, proceda de la siguiente manera:

Haga clic secundario sobre el escritorio
Del menú contextual seleccione el comando Organizar iconos y si el comando
Organización automática esta activo, desactívelo.

Existen muchos elementos dentro del ambiente Windows que pueden ser arrastrados
(por ejemplo: iconos, archivos, la barra de tareas, las ventanas, las celdas de Excel, las
palabras, frases o párrafos en Word, las imágenes, etc.). También podremos resolver
muchas otras necesidades utilizando este método. Más adelante veremos más sobre la
utilización del método de arrastre.

En la explicación anterior se utilizó el botón Primario para arrastrar el icono Mi PC.

Ambiente Windows 25

También puede utilizar el botón secundario para arrastrar cosas dentro del ambiente
Windows, la diferencia es que cuando lo hace con el botón secundario y al terminar lo
suelta, aparecerá un menú contextual de donde podrá seleccionar la acción que refleje lo
que Usted quiere hacer.

Observe:

El archivo Inscripciones es arrastrado usando el botón Secundario del Mouse.

Note que al soltar el botón del Mouse, aparece un Menú Contextual del que
podrá seleccionar una acción a llevarse a cabo sobre el icono que esta
arrastrando
Ambiente Windows 26

Veamos un ejemplo en donde se utiliza el método de arrastre y aprovecharemos para

mostrar algo que será muy útil en el futuro.

Abra la aplicación Microsoft Word 2003 y observe la marca de sangría izquierda que se
encuentra colocada en la regla horizontal….

Marca de Sangría
Izquierda

Apunte bien sobre el “cuadrito” que está debajo de la marca y arrástrela horizontalmente
hacia la derecha (cuide que se muevan juntos los dos “triangulitos” que forman la marca
de sangría).

¿Nota que el movimiento se da en “pequeños saltitos”?, es decir, el movimiento no es

uniforme sino que va dando saltos.

Ahora, presione la tecla <ALT> y manténgala presionada mientras mueve la marca de

sangría. ¿Nota la diferencia?

El uso de la tecla <ALT> junto con el método de arrastre le permite arrastrar muchos de
los elementos que se trabajan en el ambiente Windows de manera más uniforme.
Ambiente Windows 27

1.8. Trabajo con ventanas

1.8.1. Ventana Mi PC
Abra la ventana Mi PC. Para hacerlo basta hacer clic sobre el icono llamado Mi PC que
se encuentra en el escritorio de Windows.
1.8.3

1.8.4
1.8.8
1.8.5

1.8.6 1.8.8

1.8.2

1.8.7

1.8.2. Iconos
La ventana Mi PC muestra varios de los elementos de la computadora junto con
características importantes que se interpretan a través de los iconos.

Unidades de disco: Sabemos que las computadoras almacenan información. Pero, ¿En
dónde la almacenan? Probablemente Usted ya habrá utilizado discos flexibles o incluso
algún disco compacto (CD) para grabar datos o música, así que ya conoce el concepto
de guardar o “salvar” la información. Lo más probable es que también haya escuchado
hablar del Disco Duro de la computadora.

Una computadora puede contener unidades de disco flexible (Floppy), unidades de disco
duro y unidades para CD. Entonces, ¿Cómo le hace la computadora para diferenciar
unos de otros y saber dónde debe guardar, o desde dónde recuperar la información
cuando se lo indicamos?

Las unidades de disco se identifican por medio de letras: Para las unidades de disco
flexible se utilizan las letras A: o B: (note los dos puntos seguidos de la letra). Para las
unidades de disco duro, las unidades de disco compacto CD o algún otro dispositivo
conectado a la computadora y que sirva para almacenar información se les asignan las
letras C: o D: incluso pueden utilizarse todas las letras del alfabeto para asignar una letra
a cada unidad de almacenamiento. En la imagen anterior observamos que la
Ambiente Windows 28

computadora tiene dos unidades de disco duro (identificadas con las letras C: y F:) y dos
unidades de disco compacto (que se identifican como de almacenamiento extraíble),
letras D: y E:
Ambiente Windows 29

La computadora del ejemplo probablemente esta conectada a una red dentro de la

oficina o la escuela ya que tiene una unidad identificada como V: Pero la “tacha roja”
indica que en este momento no se tiene acceso a esa unidad ya sea porque la otra
computadora de la red esta apagada o porque ésta computadora esta desconectada de
la red.

La ventana Mi PC también muestra una serie de Folders o Carpetas dentro del grupo
llamado Archivos almacenados en este equipo. Cuando Usted explora el contenido de su
computadora para saber que hay dentro de ella, puede encontrar distintos dispositivos de
almacenamiento (Unidades de disco duro, de disco flexible y de almacenamiento
extraíble) y también podrá encontrar Carpetas
o Folders las cuales contienen Archivos. Es
muy fácil identificar a las carpetas, terminemos
diciendo que una carpeta puede contener,
además de archivos, otras carpetas.

Ahora note “la mano” que sostiene a las

unidades D: E; y F: La mano indica que esas
unidades están siendo compartidas con otros
usuarios de la red. O sea, que otras personas,
por medio de la red de la casa, escuela u
oficina, tienen acceso a las unidades de
almacenamiento y por supuesto a la
información que ahí tenemos. Las unidades
que no están compartidas no podrán ser
accesadas por otros usuarios a través de la
red.

Más adelante veremos cómo hacerle para

compartir o no la información contenida en
unidades o carpetas de nuestra computadora.

Finalmente, al lado izquierdo de la ventana

aparece la barra de herramientas Tareas
Comunes que permite el acceso rápido a muchos de los recursos de la PC o de la Red.

1.8.3. Barra de título

Muestra el nombre de la ventana o del programa que está utilizando

1.8.4. Barra de Menús

Contiene los distintos menús aplicables a la ventana en la que se encuentra. Los menús
pueden ser distintos de una ventana a otra, incluso de un programa a otro. Los menús
contienen los comandos que podemos utilizar para llevar a cabo diferentes acciones
dentro de la ventana o programa en el que estén.

También existirán menús con el mismo nombre dentro de diferentes ventanas o

aplicaciones dentro del ambiente Windows. Esto representa una gran ventaja puesto que
si ya conoce el funcionamiento de un menú o de un comando específico entonces sabrá
que es lo mismo para el resto de los programas en lo que aparezca. Para abrir un menú
basta que haga clic sobre él (o mantener presionada la tecla SHIFT mientras presiona la
tecla subrayada del menú que desee) y una vez abierto un menú podrá mover el Mouse
horizontalmente para “navegar” por el resto de los menús para conocer los comandos
disponibles. Si desea cerrar un menú se recomienda presionar la tecla <ESC>.
Ambiente Windows 30

1.8.5. Barra de Herramientas Estándar

Dentro del ambiente Windows, las Barras de Herramientas son muy utilizadas. Una barra
de herramientas en realidad es una serie de botones agrupados bajo un nombre que
contiene botones que realizan tareas “comunes”.

Las Barras de Herramientas son elementos que representan una alternativa muy cómoda
para acceder de manera rápida y fácil a las operaciones cotidianas y que normalmente
haríamos a través de los comandos que se encuentran localizados dentro de los menús.
Esto quiere decir que si queremos, por ejemplo, “Ir hacia atrás”, bastará con que
hagamos clic sobre el botón Atrás en lugar de tener que abrir el Menú Ver, luego
seleccionar el comando Ir a para finalmente hacer clic sobre el comando Atrás.

En
lugar de
Abrir el
menú
Ver,

seleccionar el comando Ir a y hacer clic sobre el comando Atrás…

Sólo haga clic en el botón Atrás.

Ambiente Windows 31

Pero las barras de herramientas también proporcionan opciones que en ocasiones no se

tienen por medio de los menús y de manera inversa. Una barra de herramientas, por
muchos botones que tenga, en realidad es un conjunto limitado de opciones. Si quiere
acceder a las lista completa de comandos que una ventana o programa ofrece, deberá
hacerlo explorando los menús que se encuentran en la barra de menús. En realidad las
barras de herramientas pueden considerarse como un complemento para tener acceso
fácil y rápido a algunos de los comandos más usuales.

1.8.6. Barra de Herramientas de Direcciones

Esta es otra de las barras de herramientas de mayor uso. Se llama así porque cuando
Usted quiere desplazarse “a otra parte” de la computadora o incluso si quiere “visitar” una
página de Internet, basta con que seleccione “el lugar” a donde se quiere desplazar o
escribir la dirección dentro de esta barra de herramientas y presionar la tecla <ENTER>.

Para abrir la Lista Desplegable Dirección haga clic en este botón

Una vez que abra la lista desplegable Dirección, seleccione la ubicación a la cual desea
desplazarse. Si lo prefiere, puede volver a hacer clic sobre el mismo botón o presionar la
tecla <ESC> para cerrar la lista desplegable sin cambiarse de ubicación. Si selecciona
una ubicación de disco que no este disponible aparecerá un cuadro de diálogo como
este…
Ambiente Windows 32

Lo que debe hacer es asegurarse de insertar un disco en la unidad que se le indica o

bien cancelar la operación.

1.8.7. Bordes
El borde de una ventana se refiere al contorno de la misma. A las orillas.

Borde
izquierdo

8
.
8
.
 8
.
8
.
Ambiente Windows 2
33

8
. Borde Superior
3

8
.
8
.
1

8
.
8
.
2

8
.
3

Cuando Usted apunta con el Mouse sobre el borde de una ventana, el Mouse cambia su
apariencia para mostrarse como una flecha negra de doble punta. Consideramos el
borde superior, borde inferior, borde izquierdo y borde derecho.

1.8.8. Cambiar el tamaño de las ventanas

Cuando abrimos una ventana puede que aparezca tan grande que ocupe toda la pantalla
del monitor. Se vería como esta:
Ambiente Windows 34
Ambiente Windows 35

Si este es su caso, observe la esquina superior derecha de la ventana:

Botón Restaurar

Si aparece el botón Restaurar entonces podemos decir que la ventana esta Maximizada
y por eso ocupa toda la pantalla.

Pero, si al abrir una ventana, esta no ocupa toda la pantalla y además observamos el
botón Maximizar entonces decimos que la ventana se encuentra Restaurada.

Botón Maximizar

1.8.9. Botón Maximizar / Restaurar

Este botón intercambia de acuerdo a la situación en que esté la ventana. Si la ventana no
ocupa toda la pantalla y queremos que lo haga debemos hacer clic en el Botón
Maximizar

Si la ventana esta maximizada (ocupando toda la pantalla) y queremos que no sea así, o
que “regrese a como estaba” entonces debemos hacer clic en el Botón Restaurar.

También puede alternar la maximización y restauración de una ventana haciendo doble

clic sobre su barra de título.

1.8.10. Botón Minimizar

El botón
Minimizar hace
que la ventana se
desplace a la barra de tareas y se
vea sólo como un botón.
Pareciera que se cierra pero no es
así. Mientras aparezca el botón de
una ventana dentro de la barra de
tareas, la ventana esta abierta.
Para restaurar la ventana “y volver
a verla” haga clic sobre el botón
de la ventana que se encuentra
dentro de la barra de tareas. Si
hace clic sobre este botón varias
veces, notará que esta es otra
forma de minimizar y restaurar de
manera alternada la ventana. En
este ejemplo se muestra la
ventana en su forma Restaurada.
Ambiente Windows 36

Ventana Minimizada

Al hacer clic de manera alternada en el botón localizado en la barra de tareas podrá ver
que la ventana se restaura y se minimiza también de manera alternada.

1.8.11. Arrastrar los bordes

Otra forma de modificar el tamaño de una ventana es arrastrando sus bordes.

1.8.12. Mover ventanas

En ocasiones las ventanas se abren justo en un lugar en que estorban para poder ver
nuestro trabajo. Si desea mover de lugar una ventana puede hacerlo arrastrándola de la
barra de título.

1.8.13. Mostrar y ocultar Barras de Herramientas

En un apartado anterior comentamos que existen muchas Barras de Herramientas dentro
de las ventanas y programas que corren bajo Windows. De hecho cada programa tiene
sus propias Barras de Herramientas. En ocasiones las barras de diferentes programas se
parecen porque pueden contener botones comunes. Para mostrar u ocultar barras de
herramientas haga lo siguiente:

a. Abra el Menú Ver

b. Seleccione el comando Barras de Herramientas
c. Haga clic sobre la Barra de Herramientas que desee

Note que si una barra de herramientas está marcada con un pequeño punto o una
“paloma” entonces quiere decir que esa barra se encuentra visible, si hace clic sobre ella
la ocultará. De manera análogo, si no esta marcada es que esta oculta y si hace clic
sobre ella la mostara.
Ambiente Windows 37

Para mostrar u Ocultar las Barras de Herramientas:

Dentro del comando de grupo Barras de Herramientas existe un comando que se llama
Bloquear las barras de herramientas. Note que está activado. Esto hace que las Barras
de Herramientas no se puedan mover de su lugar mediante el método de arrastre.

Haga clic en el comando Bloquear las barras de herramientas para deshabilitar esta
opción y verá que aparecen unos pequeños puntos al lado izquierdo de las barras de
herramientas. Si lo desea puede mover las barras de herramientas arrstrándola de esos
puntos.

Los puntos a la izquierda de una barra de

herramientas indican que no se encuentra
bloqueada por lo que pueda usar el ratón para
arrastrarla y moverla de lugar
Ambiente Windows 38

1.8.14. Apariencia de los iconos

Cuando estamos explorando el contenido de la PC por medio
de las ventanas, podemos cambiar la forma en que se
muestran los iconos. Además, esto nos da algunas otras
posibilidades:

1.8.14.1. Iconos en Miniatura:

Si es posible hacerlo, Windows muestra el contenido o parte del contenido del archivo.
Así, sin tener que abrirlo, muchas veces Usted puede saber qué contiene un cierto
archivo.
Ambiente Windows 39

1.8.15. Iconos en Mosaico:

Los archivos se muestran como iconos sin detalles

Ambiente Windows 40

1.8.15.1. Iconos sencillos

1.8.16. Iconos en Lista:

Ambiente Windows 41

1.8.16.1. Iconos con Detalle:

Ambiente Windows 42

La vista Detalles ofrece algunas posibilidades que las otras vistas no. Observe que
aparecen varias columnas con información relativa al archivo o carpeta. Además del
nombre del archivo, podemos ver su tamaño, el tipo de archivo y la fecha de la última
modificación entre otros datos. Haciendo clic sobre el encabezado de una columna, los
archivos y carpetas se ordenan de forma ascendente o descendente de acuerdo a la
columna sobre cuyo encabezado hizo clic.

1.8.17. Desplazamiento
Cuando una ventana contiene demasiados archivos o carpetas de tal forma que no es
posible verlos todos, aun maximizando la ventana, automáticamente aparecen las Barras
de desplazamiento.
Ambiente Windows 43

1.8.12.
1

1.8.12.2

1.8.18. Barra de desplazamiento Vertical

Se utiliza para “desplazarse” hacia arriba o hacia abajo para “navegar” por la ventana.
Ambiente Windows 44

Haga clic en este botón para desplazar el contenido de la

ventana hacia arriba

Arrastre el “cuadro de la barra de desplazamiento vertical”

hacia arriba o hacia abajo

Haga clic directamente sobre la barra de desplazamiento

para un desplazamiento rápido

Haga clic en este botón para desplazar el contenido de

la ventana hacia abajo

1.8.19. Barra de desplazamiento Horizontal

El funcionamiento de la Barra de desplazamiento horizontal es similar al de la Barra de
desplazamiento vertical

1.8.20. Scroll del Mouse

Una forma fácil y rápida para “desplazarse” hacia arriba o hacia abajo dentro de una
ventana es con el botón Scroll del Mouse. Basta que coloque el apuntador del Mouse
sobre la ventana (en el área de archivos o carpetas) y haga rodar el Scroll hacia delante
o hacia atrás.
Ambiente Windows 45

1.9. Opciones de Carpeta

Entre las cosas que han cambiado de una versión de Windows a otra es la apariencia y
comportamiento de las ventanas así como de su contenido. Podemos hacer que
Windows muestre el contenido de las ventanas en el llamado “estilo clásico” o en el
“estilo Web”.

A. Abra una ventana de Windows, por ejemplo, la ventana Mi PC.

B. Abra el menú Herramientas y seleccione el comando Opciones de carpeta…

Fichas
Ambiente Windows 46

Utilice el botón ¿Qué es esto? Para investigar la funcionalidad de cada una de las
opciones contenidas en los grupos de opciones Tareas, Examinar carpetas y Hacer clic
en los elementos como se indica.

Cambie la selección de cada uno de los grupos de opciones (de uno en uno) y después
de Aceptar compruebe que el funcionamiento de las ventanas se ajusta a lo que Usted
especificó.

NOTA: Cuando accede al cuadro de diálogo Opciones de carpeta el botón Aplicar se

muestra en color gris tenue. Esto significa que este botón esta Desactivado. Se activará
con el primer cambio que se registre dentro del cuadro de diálogo. Menús, comandos,
botones y muchos otros elementos se activan y desactivan “solos” dependiendo de las
circunstancias del entorno. Esta es otra característica importante de las aplicaciones del
ambiente Windows.

1.10. Explorar con la ventana Mi PC.

1.10.1. Explorando con la ventana Mi PC
Cuando abrimos una ventana, por ejemplo la ventana Mi PC, decimos que estamos
Explorando el contenido de la ventana o de la computadora. Explorar significa de algún
modo la acción de “desplazarnos” por diferentes ubicaciones ya sea dentro de nuestra
propia computadora, dentro de distintas computadoras de la red de la escuela o empresa
buscando una cierta carpeta, archivo o dispositivo de hardware.

Aunque existen muchas formas de explorar el contenido de la PC, los elementos de las
ventanas que utilizamos para hacer esto son los mismos. Veamos un ejemplo de
exploración a través del uso de la ventana Mi PC. Abra la ventana Mi PC.
Ambiente Windows 47

En un apartado anterior analizamos los elementos de esta ventana. Veamos cuál es el

contenido de la Unidad de disco duro C: Para esto hagamos clic sobre el icono de la
unidad C: y observemos…
Ambiente Windows 48

Aparecen varias carpetas y es posible que también aparezcan archivos. Si es necesario

utilice las barras de desplazamiento para ver todos los archivos y carpetas en la ventana.

Ahora veamos el contenido de la carpeta Documents and Settings. Hagamos clic sobre
ella.

Ahora estamos viendo el contenido de la carpeta Documents and Settings la cual

contiene más carpetas. Vemos qué contiene la carpeta All Users. Hagamos clic sobre
ella.
Ambiente Windows 49
Ambiente Windows 50

Más carpetas…. Ahora veamos el contenido de la carpeta Documentos compartidos.

Hagamos clic sobre ella.

Barra de dirección

Observe que conforme vamos avanzando en la exploración, la Barra de Direcciones nos

va indicando la ruta, camino o dirección que estamos siguiendo en nuestra exploración.

En la imagen anterior, analizando de izquierda a derecha, puedo ver que inicié la

exploración en el disco duro C:, después abrí la carpeta Documents and Settings,
después entré a la carpeta All Users para finalmente abrir la carpeta Documentos. Esta
es la ruta o dirección que he seguido en mi exploración.

1.10.2. Uso del botón Arriba

Así podemos continuar viendo el contenido de más y más carpetas… pero, ahora,
¿Cómo me regreso?
Ambiente Windows 51

Bueno, si ya no necesito explorar más, entonces simplemente puedo cerrar la ventana y

listo. Pero si quiero ir regresando por donde llegué debo utilizar un botón que se llama
Arriba.

Botón Arriba

Muchos usuarios confunden el botón Arriba con el botón Atrás. Aparentemente hacen lo
mismo pero no es así. Más adelante veremos la diferencia entre estos dos botones, por
ahora, cuando desee “subir” a la ventana en la que estaba anteriormente utilice el botón
Arriba y vea como va cambiando la barra de dirección.

1.10.3. Estructura de Árbol

Para entender mejor la forma de explorar dentro de la PC veremos un ejemplo de la
llamada Estructura de Árbol o Estructura de Directorios que utiliza Windows para
organizar la información.

El siguiente dibujo muestra una Estructura de Carpetas que suele llamarse de árbol
porque puede “verse” como si fuera un “árbol al revés”. Las líneas representan las ramas
y cada bloque las hojas que para nuestro propósito serán las carpetas.

Partimos de la raíz, que en nuestro ejemplo es el bloque C: Observe el carácter diagonal

invertida \ que se utiliza enseguida del nombre de la unidad para indicar “raíz de C:”

A partir del directorio raíz de C: podemos “bajar” un nivel por medio de las ramas del
árbol. Por ejemplo, podemos bajar a la carpeta “Documents and Settings” para continuar
“bajando” hacia la carpeta “All Users” y finalmente “bajar” un nivel más hasta la carpeta
“Documentos”.

C:\

Archivos de Programa Documents and Settings Windows

Usuario20 All Users

Documentos Archivos Compartidos

Imágenes Compartidas Música Compartida

Ambiente Windows 52

Ahora, podemos “subir” dentro de la estructura de árbol que estamos usando de ejemplo.
Para esto hacemos clic en el botón Arriba el cual nos lleva un nivel hacia arriba dentro de
la estructura. Si estamos ubicados en la carpeta Documentos y hacemos clic en el botón
Arriba “regresaremos” a la carpeta que está justo un nivel arriba dentro de su misma
rama, o sea, la carpeta All Users. Podemos seguir utilizando el botón Arriba para ir
subiendo niveles hasta llegar a la raíz de C: o podemos movernos a través de la
estructura para explorar el contenido de la unidad C:

Note que no es lo mismo escribir sólo la letra C, que la letra C y dos puntos (C:) o incluso
escribir “raíz de C:” que sería C:\

Recuerde: El botón Arriba siempre lo llevará a la carpeta que se encuentra un nivel arriba
dentro de la misma rama.

A esta estructura también suele llamársele: Estructura Padre – Hijo. Cada carpeta es
Padre de las carpetas que dependen de ella. Y Cada carpeta es Hijo de la que se
encuentra arriba de ella..

1.10.4. Lista desplegable Dirección

Entre a Mi PC haciendo clic sobre el icono Mi PC que se encuentra en el escritorio de
Windows.

Observe que tenemos dos unidades de disco: C: y F:

Entre a C:
Ambiente Windows 53

Bien, ahora suponga que en lugar de la unidad C:, quiere ver el contenido de la unidad F:

Podría hacer clic en el botón Arriba para regresar a la ventana anterior y después hacer
clic sobre el icono de la unidad F:
Ambiente Windows 54

Pero vamos a utilizar la lista desplegable Dirección en lugar del método anterior.

Estando en la unidad C: abra la lista desplegable Dirección y seleccione de ahí la unidad

F:

Ahora estamos viendo el contenido de la unidad F:

Ambiente Windows 55

La lista desplegable Dirección permite seleccionar alguna ubicación para desplazarse

directamente a ella. Las opciones que muestra esta lista están predeterminadas para
cada computadora porque cada una puede contener elementos de hardware distintos.
Ambiente Windows 56

Una pregunta: Si ahora quiero regresar a la unidad C: de manera rápida… ¿Qué botón
de la barra de herramientas estándar debo usar?

1.10.5. Botón Atrás

A diferencia del botón Arriba que siempre nos llevará un nivel arriba dentro de la
estructura de directorios, el botón Atrás siempre “nos llevará de regreso” por el mismo
camino por el que “llegamos”. El apartado anterior termina haciendo una pregunta: Si
Usted estaba en la unidad C: y utilizó la lista desplegable Dirección para cambiar a la
unidad F: y ahora desea regresar a la unidad C: ¿Qué botón se debe utilizar para hacerlo
rápido?

Veamos dos escenarios distintos, uno supone que se utiliza el botón Arriba y otro usa el
botón Atrás:

Si estoy en F: y hago clic en el botón Arriba llegaré a la ventana Mi PC porque este botón
tiene como función precisamente esa, subir un nivel dentro de la estructura de
directorios:

Mi PC

C: D: F:

Si estoy en F: y hago clic en el botón Atrás entonces “regresaré al lugar de donde vine”,
es decir, a C:

Mi PC

C: D: F:
Ambiente Windows 57

1.10.6. Botón Adelante

Funciona de manera similar al botón Atrás pero obviamente no regresando sino

avanzando.

1.10.7. Botón Búsqueda

Una de las opciones frecuentemente utilizadas es la de búsqueda. Podemos utilizar el
botón Búsqueda para tener acceso a la barra de herramientas de búsqueda que aparece
al lado izquierdo de la ventana.

La barra de herramientas de búsqueda es muy fácil de entender y utilizar por lo que

dejaremos esa parte al usuario ya que en este punto tiene suficientes conocimientos y
habilidades para manejar esta función de manera eficiente ya que con agregar la
intuición a los conocimientos podrá hacerlo sin mayor problema.

Comentaremos algunos aspectos relacionados con el tema de búsqueda que serán de

mucha utilidad cuando desee buscar archivos por medio de su nombre o extensión:

El nombre completo de un archivo esta formado de dos partes: Un nombre y una

extensión. Por ejemplo:

Memorandum.doc

El nombre es: Memorandum

La extensión es: doc

Observe que el nombre y la extensión están unidos, o separados como lo quiera ver, por
un punto.

Las extensiones son importantes porque identifican el tipo de archivo de que se trata.
Entre las extensiones más populares relaconadas con las aplicaciones de Office
tenemos:

Todos los documentos creados en Word tiene la extensión .doc

Todos los libros creados en Excel tienen la extensión .xls
Todas las presentaciones creadas en Power Point tienen la extensión .ppt

Existen muchas otras extensiones usadas con frecuencia, por ejemplo:

Extensiones usadas para archivos de imágenes: .jpg .bmp .gif

Extensiones usadas para archivos de sonido: .wav
Extensiones para archivos de vídeo: .avi
Extensiones para archivos comprimidos: .zip

También se utiliza el carácter asterisco (*) como un comodín. Por ejemplo, para
referirnos a “Todos los documentos de Word” podemos escribir: *.doc
“Todos los documentos llamados Memorandum sin importar en qué programa fueron
hechos” podemos escribir: memorandum.*
Para referirnos a Todos los archivos (sin imporat nombre o extensión): *.*
Ambiente Windows 58

También puede escribir: memo*.doc

*ventas.xls
Memo*.*
O cualquier otra combinación que tenga algún sentido.

1.10.8. Botón Carpetas

Al hacer clic sobre el botón Carpetas, aparece la barra de carpetas al lado izquierdo de la
ventana:

La barra de carpetas es una herramienta que ofrece una “vista panorámica” de los
diferentes componentes de nuestra computadora facilitando la exploración y algunas
operaciones cotidianas como copiar archivos.

Observe que el elemento de “mayor nivel” dentro de la estructura de carpetas es el

Escritorio de Windows. En realidad así es. Sabemos que cada vez que iniciamos nuestro
trabajo, empezamos siempre en el escritorio de Windows. A partir de ahí podemos hacer
otras cosas.

Dentro del escritorio (así lo muestra la sangría) tenemos la carpeta Mis Documentos, Mi
PC, Mis Sitios de Red, y algunos otros elementos.
Ambiente Windows 59

1.10.9. Expandir y contraer niveles

Observe que algunos elementos tienen al lado izquierdo un “cuadrito” llamado casilla con
un signo + (más) y otros elementos tienen casillas con un signo - (menos).

Al hacer clic sobre una casilla “positiva” o sobre el nombre de la unidad o carpeta,
expandimos un nivel de la estructura de carpetas para ver el contenido de esa unidad o
carpeta.

Por el contrario, al hacer clic en una casilla “negativa”, contraemos un nivel de la

estructura de carpetas para ocultar el contenido de esa unidad o carpeta.

De esta forma podemos expandir o contraer los niveles de la estructura de carpetas de

Windows como queramos para explorar su contenido.

Para mostrar el contenido de una carpeta o unidad de disco específica, haga clic sobre
ella y en el área del lado derecho de la ventana (llamada área de archivos) se mostrarán
las carpetas o archivos que están dentro de ella.
Ambiente Windows 60

1.11. Trabajo con archivos y carpetas

1.11.1. Crear una carpeta o archivo
Las carpetas son elementos que se utilizan para archivar documentos. En ocasiones
podremos encontrar carpetas que pueden contener otras carpetas.

Debemos aprender a guardar nuestros documentos de manera organizada para facilitar

su localización cuando sea necesario, este es el principal uso de las carpetas.

De manera predeterminada, Windows incluye en su escritorio una carpeta llamada Mis

Documentos. Esta carpeta es especial porque es en ella, donde de manera
predeterminada, la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y
Power Point guardan los documentos. Sin embargo, si Usted desea guardar sus
documentos en una carpeta diferente lo puede indicar al momento de crearlos o de
guardarlos.

Crear una carpeta es muy sencillo. Por ejemplo, para crear una carpeta sobre el
escritorio de Windows:

A. Apunte sobre el escritorio (En un lugar libre de iconos)

B. Haga clic con el botón secundario del Mouse
C. Seleccione el comando Nuevo
D. Haga clic el comando Carpeta
E. Escriba el nombre que desea dar a la nueva carpeta
F. Termine presionando la tecla <ENTER>

Si desea crear una carpeta dentro de otra, asegúrese de abrir la carpeta contenedora y
seguir el procedimiento anterior con la diferencia de que no debe hacer clic sobr el
escritorio sino dentro de la ventana de la carpeta dentro de la cual desea crear la nueva.
Ambiente Windows 61

Para crear un archivo el procedimiento es similar. Sólo que en lugar de seleccionar el

comando Carpeta debe elegir el tipo de archivo que desea crear: un documentos de
Microsoft Word, una hoja de cálculo de Microsoft Excel, una presentación de Microsoft
Power Point o algún otro tipo de archivo de los que aparecen en el menú contextual.

1.11.2. Eliminar una carpeta o archivo

Esta es una de las cosas más sencillas de
hacer. Solamente debe localizar la carpeta o
archivo que desea eliminar. NO LO HABRA.
Solamente asegúrese de tenerlo ubicado y a
la vista.

Haga clic secundario sobre la carpeta o

archivo que desea eliminar y después
seleccione el comando Eliminar.

Al hacer esto, aparecerá un cuadro de diálogo pidiéndole que se asegure de que

realmente desea eliminar el archivo. Si esta seguro responda Sí, de lo contratio responda
No o cancele el cuadro de diálogo.

Dentro del sistema operativo Microsoft Windows existe un elemento llamado Papelera de
reciclaje. Es como un cesto de basura al cual se envían todos los archivos, carpetas o
accesos directos que son eliminados. Por eso la pregunta es que si confirma que desea
enviar el archivo o capreta a la papelera de reciclaje.

Tenga en cuenta que si elimina una carpeta que contiene otras carpetas o archivos la
carpeta se elimina junto con todo su contenido.
Ambiente Windows 62

1.11.3. Restaurar un archivo o carpeta desde la papelera

En el apartado anterior comentámos que todos los archivos, carpetas y accesos directos
que son eliminados se envían a la Papelera de Reciclaje.

La papelera de reciclaje no contiene partes de información o datos que se eliminen

dentro de un documento o archivo específico. Sólo contiene archivos completos,
carpetas o accesos directos.

Por lo tanto, si después de haber eliminado una carpeta o archivo decide que desea
recuperarlo 1.- Abra la papelera de reciclaje y 2.- Seleccione el archivo o carpeta que
desea recuperar…

3.- Ahora sólo haga clic en el comando Restaurar este elemento.

Ambiente Windows 63

Otro método que puede utilizar en lugar de usar el comando Restaurar este elemento es
hacer clic secundario sobre el archivo o carpeta que desea y seleccionar el comando
Restaurar.

Tome en cuenta que cuando un archivo o carpeta se restaura, regresa al mismo lugar de
donde fue eliminado.

Otra forma de recuperar archivos o carpetas desde la papelera de reciclaje es

arrastrándolos para sacarlos de la ventana de la papelera de reciclaje y llevarlos afuera,
por ejemplo al escritorio de Windows.

1.11.4. Copiar una carpeta o archivo

Existen muchas formas distintas de copiar un archivo o carpeta. Aquí veremos un
ejemplo de la forma que consideramos más sencilla y practica.

Usando el botón secundario del Mouse

1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar, haga clic secundario sobre él y
seleccione el comando copiar.
2. Desplácese a la nueva ubicación a donde quiere tener la copia, haga clic
secundario en el lugar en donde quiere la copia y seleccione el comando Pegar.

Por ejemplo: para copiar el archivo llamado Relación de cuentas que se encuentra en el
escritorio de Windows al disco F:

Vamos al escritorio, localizamos el archivo, hacemos clic secundario sobre él y

seleccionamos el comando Copiar.
Ambiente Windows 64
Ambiente Windows 65

Ahora abrimos a Mi PC, luego vamos a la unidad F: hacemos clic secundario sobre un
área libre dentro de la ventana de la unidad F: y seleccionamos el comando Pegar.

Y ahora tenemos el archivo original en el escritorio de Windows y una copia de él dentro

del disco duro F:
Ambiente Windows 66

Otra forma sencilla de copiar un archivo o carpeta utilizando el Mouse es la siguiente

1. Localice la carpeta o archivo que desea copiar y apunte sobre él

2. Manteniendo presionado el botón secundario del Mouse, arrastre la carpeta o
archivo a la nueva ubicación deseada (puede ser incluso dentro de la misma
ubicación en la que se encuentra actualmente)
3. Suelte el botón secundario del Mouse
4. Seleccione la acción que desee (Copiar aquí, Mover aquí, etc…)
Ambiente Windows 67

1.11.5. Mover una carpeta o archivo

Para mover de lugar una carpeta o un archivo, el procedimiento es similar al descrito
anteriormente para copiar el cual se lleva a cabo en dos pasos. La diferencia es que en
el primer paso, en lugar de seleccionar el comando Copiar, deberá seleccionar el
comando Cortar.

Tome en cuenta que, a diferencia de copiar, cuando mueve una carpeta o archivo sigue
teniendo una sola carpeta o archivo, sólo que ubicados en diferente lugar.

1.12. Uso de la Barra de Tareas

Al principio de este módulo

identificamos la Barra de Tareas.
Comentamos que cada vez que abrimos
una ventana o un programa aparece
sobre la barra de tareas un botón que
representa a la ventana o aplicación que
estamos abriendo.

También identificamos el botón Inicio

que se localiza a la izquierda de la barra
de tareas, la Barra de herramientas
Inicio Rápido que está a un lado del
Botón Inicio y también hablamos sobre
el Área de Notificación, la cual se ubica
a la derecha de la Barra de Tareas.

Ahora veremos otros temas

relacionados con la barra de tareas y
que suelen ser importantes cuando
estamos trabajando con Windows.

Para acceder al menú contextual de la

barra de tareas, haga clic secundario
sobre el “reloj” que se encuentra dentro
del área de notificación.
Ambiente Windows 68

1.12.1. Barras de herramientas

Del menú contextual de la barra de tareas seleccione el comando de grupo llamado
Barras de herramientas. Haga clic sobre la barra de herramientas que desee mostrar u
ocultar. La barra seleccionada aparecerá o desaparecerá de la barra de tareas.

Las barras de herramientas que tienen “una paloma” son aquellas que ya están visibles.
Si hace clic sobre una de ella la ocultará.

1.12.2. Ajustar fecha y hora

Del menú contextual de la barra de tareas seleccione el comando Ajustar Fecha y hora.

Si lo desea, establezca la fecha y hora actuales y después haga clic en Aceptar. En este
punto ya tiene suficiente habilidad para establecer adecuadamente la fecha (Mes, Año y
Ambiente Windows 69

día). Para modificar la hora, primero haga clic sobre el elemento a modificar (Horas,
Minutos, Segundos) y después utilice los botones de las flechas para aumentar o
disminuir el valor del elemento seleccionado.

En ocasiones podemos acceder a este Calendario/Reloj solamente para consultar alguna

fecha específica. Si este es su caso, y cambió los valores del calendario pero no quiere
que este cambio afecte al reloj de su computadora, entonces solamente cancele el
cuadro de diálogo.

1.12.3. Mostrar el escritorio

Muchas veces se tienen abiertos varios
programas o ventanas y de repente necesitamos
tener acceso de manera rápida al escritorio de
Windows. Una forma de hacer esto sería ir
minimizando, una a una, todas las ventanas que
tenemos abiertas. Pero la forma más fácil y
rápida es usar el botón Mostrar escritorio que se
encuentra ubicado en la barra de herramientas
Inicio rápido o bien usar el comando Mostrar el
escritorio del menú contextual de la barra de
tareas. Para volver a mostrar todas la ventanas
abiertas como estaban antes ejecute el
comando Mostrar ventanas abiertas que se
encuentra en el menú contextual de la barra de
tareas.

1.12.4. Organizar ventanas

Cascada

Si tiene varias ventanas abiertas, puede organizarlas ejecutando el comando Cascada

que se encuentran en el menú contextual de la barra de tareas.
Ambiente Windows 70

Mosaico vertical

Esta opción es especialmente útil cuando queremos copiar archivos o carpetas, sobre
todo si son varios archivos y “vamos a tener que estar selecionando cuál si y cuál no”. Si
abrimos la carpeta orígen y también abrimos la carpeta destino y las organizamos en
Mosaico vertical tendremos una forma muy cómoda de arrastrar los archivos o carpetas
desde una ventana a otra y con eso estaremos haciendo el trabajo más facilmente.

NOTA: Tenga cuidado cuando arrastre archivos de esta forma ya que si las ventanas
origen y destino se encuentran en la misma unidad de disco duro y arrastra los archivos
o carpetas utilizando el botón primario del Mouse lo que estará haciendo es moviéndolos
de lugar y no copiándolos. Por otro lado, si la carpeta origen y la carpeta destino están
en diferentes unidades de disco, estará copiando.

Para evitar confusiones, puede arrastrar los archivos o carpetas utilizando el botón
secundario del Mouse. Así, cuando suelte el botón del Mouse podrá indicar si lo que
quiere es copiar o mover los archivos o carpetas.
Ambiente Windows 71

Mosaico Horizontal
Ambiente Windows 72

1.12.5. Propiedades
Este es un buen momento para hablar acerca de los objetos. Un ejemplo en la vida real
de un objeto: Un automóvil.

El objeto (automóvil) tiene características (que nosotros llamaremos propiedades) que

definen su apariencia y su comportamiento. Algunas propiedades de ese objeto se
pueden modificar, por ejemplo, el color. Pero otras propiedades del objeto ya están
definidas y no se pueden modificar, o resultaría incosteable, por ejemplo, si el automóvil
es estándar y lo queremos hacer automático pues resultaría mejor comprar otro que ya
sea automático. Es decir, esa propiedad del automóvil ya esta definida y por lo tanto no
se puede modificar de manera tan fácil como la propiedad Color.

En general podemos decir que las propiedades determinan la apariencia y el

comportamiento de los objetos y a través de ellas podemos manipular al objeto.

Dentro del ambiente Windows esto es muy importante porque Windows utiliza objetos.
Una ventana es un objeto, la barra de tareas es un objeto, los iconos son objetos, el
escritorio es un objeto, las carpetas y archivos son objetos, los programas son objetos…
todo es un objeto y por lo tanto tiene propiedades por medio de las cuales podemos
controlar su apariencia y su comportamiento.

Para acceder a las propiedades de un objeto debemos hacer clic secundario sobre el
objeto deseado y después seleccionar el comando Propiedades que aparece en el meú
contextual.

Para ver las propiedades de la barra de tareas, haga clic secundario sobre ella (de
preferencia sobre el reloj que esta ubicado en el extremo derecho) y seleccione el
comando Propiedades.
Ambiente Windows 73

Pruebe a modificar las propiedades de la barra de tareas y vea como cambia su

apariencia o su comportamiento. Recuerde que puede utilizar el botón ¿Qué es esto?
para desplegar una ayuda sobre el elemento sobre el que haga clic después de haber
seleccionado el botón ¿Qué es esto?

No olvide hacer clic en el botón Aplicar o en el botón Aceptar para que los cambios
realizados surtan efecto. Si desea que los cambios que halla realizado no afecten a las
propiedades de la barra de tareas simplemente cancele.
Ambiente Windows 74

1.13. Elementos básicos del trabajo en red

1.13.1. Nombre de mi equipo
Aún cuando su computadora no este conectada a una red, tiene un nombre que la
identifica. Pero este nombre toma relevancia cuando su equipo si esta conectado a una
red.

Dentro de una red no esta permitido que halla dos computadoras con el mismo nombre.
Normalmente se utiliza el nombre de la persona, departamento, área o alguna otra cosa
para identificar el nombre de su computadora en la red.

Para conocer o modificar el nombre de su computadora dentro de una red haga clic
secundario sobre el icono Mi PC que se encuentra en el escritorio de Windows y
seleccione el comando Propiedades. Vaya a la ficha Nombre de equipo.

Nombre de su
equipo
Ambiente Windows 75

En el ejemplo mostrado, el equipo se llama Servidor y así es como será identificado en la

red.

Puede cambiar el nombre de su equipo. Sólo tome en cuenta que cuando vaya a cambiar
el nombre tenga cerrados todos los programas que esté utilizando porque después de
hacer el cambio de nombre tendrá que reiniciar la computadora.

1.13.2. Grupos de trabajo

Otro de los aspectos importantes cuando se trabaja en una red es el Grupo de trabajo al
que su computadora pertenece. Aunque en algunos casos esto no es muy importante,
Usted debe saber que así como se forman grupos de trabajo para desarrollar un proyecto
y las personas son asignadas a esos grupos de trabajo, al trabajar en un entorno de red,
su computadora es asignada a un grupo de trabajo. Esto lo define normalmente el área
de sistemas. Usted conoce ahora esto pero no debería modificar el grupo de trabajo al
que pertenece su computadora porque podría provocar que su computadora no opere
adecuadamente dentro de la red. El personal de sistemas es el más indicado para
establecer los nombres a las computadoras y los grupos de trabajo.

En este apartado mostramos estos dos elementos porque en muchas ocasiones Usted
necesita acceder a la computadora de un compañero, instalar una impresora de red o
alguna otra cosa en la que necesite conocer el nombre de la PC del compañero, incluso
la suya misma.

En el ejemplo mostrado anteriormente puede ver que la computadora pertenece al grupo

de trabajo llamado PROGRAMATICA.

1.13.3. Nombre del usuario actual

Una cosa es el nombre de la computadora y otra el nombre del usuario que la esta
utilizando en un momento dado.
Ambiente Windows 76

Es importante saber
quién es el usuario
actual porque todo
lo que se haga en
la computadora
será registrado a
nombre de ese
usuario. Por eso es
importante cuando
trabaja en un
ambiente de red y se
tienen diferentes
perfiles de usuario,
que cuando ya no
vaya a utilizar la
computadora, cierre la
sesión bajo su
nombre de usuario o
perfil y que la
siguiente persona que
la vaya a usar se
registre con su propio
nombre o perfil.

El nombre del usuario actual se puede ver al abrir en menú Inicio.

1.14. Uso básico del administrador de tareas

1.14.1. ¿Qué hacer cuando un programa no responde?
¿Alguna vez “se le ha trabado la computadora”? Simplemente ya no responde y
terminamos por apagarla o reiniciarla perdiendo en ocasiones la información de nuestros
programas.

Bueno, aquí una forma de “destrabarla” para intentar algo antes de tener que reiniciarla,
aunque esto no garantiza que no perdamos información.

Abra el Administrador de Tareas de Windows utilizando la combinación de teclas:

CTRL + ALT + SUP
Ambiente Windows 77

El administrador de tareas de Windows muestra entre otras cosas las aplicaciones que
se están ejecutando en la computadora. El Estado del programa que esta “bloqueado”
dirá No responde. Lo que tiene que hacer es seleccionar ese programa y después hacer
clic en el botón Finalizar tarea. Espere unos segundos a que aparezca un cuadro de
diálogo que le pregunta si realmente desea eliminar ese programa. Responda
confirmando que desea Finalizar tarea. Si al cabo de unos segundos le aparece otro
cuadro de diálogo preguntándole si desea enviar información a Microsoft del error
encontrado responda No enviar.

Deberá hacer esto para cada una de las aplicaciones que No responda.

1.15. Uso básico del administrador de impresión

1.15.1. Vaciar la cola de impresión
¿Alguna vez le ha sucedido que manda a imprimir algún documento de varias hojas y
después decide que ya no lo quiere? ¿O que el papel de la impresora se “atora” y tiene
muchos problemas para suspender la impresión?

Muchas veces incluso apagamos la impresora o la computadora pero cuando la

volvemos a encender sigue imprimiendo o ya no lo imprime pero cuando mandamos a
imprimir otro documento tampoco lo imprime. Llegamos a “mandarlo a imprimir” muchas
veces pensando que “a lo mejor no lo mandó”.
Ambiente Windows 78

El administrador de impresión de Windows es el encargado de imprimir los documentos

que Usted ordena imprimir desde cualquiera de las aplicaciones que funcionan en su
computadora.

Cuando ordena imprimir documentos extensos o varios documentos desde una

aplicación, o incluso desde varias aplicaciones diferentes a una misma impresora, el
administrador de impresión los forma en una “cola” y los va imprimiendo uno a
continuación de otro en orden secuencial conforme “llegaron” a la cola.

Pero si al estar imprimiendo un documento se produce alguna falla, la impresión se

interrumpe y no volverá a imprimir hasta que suspenda el documento que esta
“bloqueando” la impresión o bien hasta que cancele todos los documentos que están en
la cola y vuelva a empezar.

Para cancelar los trabajos de impresión que están en la cola abra el menú Inicio y
seleccione el comando Impresoras y faxes.
Ambiente Windows 79

Haga clic sobre la impresora que esta utilizando para imprimir (En nuestro ejemplo es la
impresora HP 1015)

Y aparecerá la ventana del Administrador de Impresión de Windows mostrando los

trabajos pendientes de imprimir en esa impresora

Si sólo desea cancelar uno de los trabajos en la cola de impresión, haga clic secundario
sobre el que desee y seleccione el comando Cancelar.
Ambiente Windows 80

Confirme que sí desea cancelar el documento respondiendo Sí.

Si después de unos segundos “no pasa nada”, vuelva a intentarlo. Muchas veces hay
que hacerlo dos o tres veces.

Si desea cancelar todos los trabajos de impresión pendientes en la cola, entonces haga
lo siguiente:

Abra el menú Impresora y seleccione el comando Cancelar todos los documentos

Confirme que desea cancelar los documentos pendientes de impresión y listo.

Si después de hacer esto la impresora continúa imprimiendo puede retirar las hojas,
desconectar el cable de corriente, esperar unos segundos y volver a conectarla para que
se limpie cualquier trabajo que estuviera en la memoria de la impresora.
 Ambiente Windows 81

1.15.2. Elementos de los cuadros de diálogo

En este último apartado conoceremos cada uno de los elementos que existen dentro de
los cuadros de diálogo.

Botón de
Casilla de Selección Comando
Lista desplegable o de Verificación

Grupo de
Opciones

Botón de
Opción

Cuadro
de Texto

Cuadro combinado numérico

Botón de Comando
Predeterminado
 Ambiente Windows 82

Fichas

Cuadro de
Etiquetas Lista

Cuadro Combinado
Ambiente Windows 83