A escrituração de livro-caixa segue alguns rituais obrigatórios:
1. Todo livro-caixa deve conter um termo de abertura e um de fechamento.
2. Não podem haver nem linhas em branco, nem rasuras em um livro-caixa.
3. Todas as páginas devem ser numeradas.
4. Os registros devem ser colocados em ordem crescente de data.
5. O livro caixa contém cinco colunas:
A primeira coluna deve conter a data; A segunda coluna deve conter o histórico; A terceira ou a quarta coluna devem conter valores, apenas uma delas, nunca as duas ao mesmo tempo, sendo colocada na coluna de débito os recebimentos e crédito os pagamentos (princípios contábeis). A última coluna contém o saldo atual da conta Caixa. Não é necessário atualizar o saldo em cada lançamento, mas é necessário registrar o saldo correto do Caixa na última linha.