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Admin is Trac Ion y Logistica de Eventos

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Compilaciòn de informaciòn
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1
I. LA ORGANIZACIÓN EN UN CONTEXTO ADMINISTRATIVO1.1. TENDENCIAS HISTÓRICAS:
El pensamiento administrativo como la humanidad, ha evolucionado desde laprehistoria y los cavernícolas hasta la historia moderna, los viajes a la luna, lascomputadoras e Internet. En administración, como en la política o la poesía ha existidodiferentes corrientes o enfoques, es por esto que se conoce varias concepciones acercade la forma más acertada en que se debe administrar una organización. La historia deestas tendencias administrativas se remonta al imperio chino 500 AC, sería Confucioquien sentara las bases de la administración china. Después de los chinos, vinieron losegipcios con un sistema administrativo organizado en agricultura, pastoreo y comercio,
que Weber calificó como “Burócrata”.
 Más adelante los romanos desarrollan un excelente sistema tanto en la agricultura, laminería y el comercio además de la guerra, lo cual los lleva a la prosperidad durantevarios siglos, el espíritu de orden administrativo que tuvo el Imperio Romano hizo quese lograra, a la par de las guerras y conquistas, la organización de las instituciones demanera satisfactoria. Estas primeras experiencias de sistemas administrativos,constituyen lo que podrían llamar
 Prehistoria del pensamiento administrativo
.En la edad media europea se desarrolló un sistema político único: el feudalismo. Elseñor feudal vivía en su castillo, administraba la justicia, dirigía la policía, recaudaba losimpuestos y acuñaba la moneda. Esta es, en cierta manera, la apareciendo deldescentralismo ya que existían las monarquías que gobernaban los territorios, pero eraslos seño
res feudales los que constituían pequeños “estados” y mantenían lasmonarquías”. También en esta época, floreció y se consolido la iglesia católica. El
estudio de su organización ha de interesar a quien se inicia en las disciplinasadministrativas, para conocer la importancia que tiene en administración eladoctrinamiento para la consecución de un objetivo.Después de la organización feudalista viene el período de las revoluciones, entre ellas,la Revolución Industrial y con ella nacen también formas de administración no muyortodoxas. Ya entrando en lo que se llama la administración moderna (a partir del sigloXIX) tenemos varias escuelas, iniciada por la Administración Científica que suresponsabilidad radica en los concepciones vertidas por Taylor y Fayol; así mimos, se
tiene otra corriente como es la del comportamiento, la empírica… Pero sin duda los
grandes pioneros del pensamiento administrativo moderno son atribuibles a FrederichTaylor y Henry Fayol, padres de la Administración como ciencia.La propuesta de Taylor tiene tres elementos fundamentales
 
Estudio del trabajo (organización y programación del trabajo) “desarrollo de una
ciencia y distribución equitativa del trabajo.
 
Selección técnica e instrucción del trabajador. “Selección y desarrollo
científico
del obrero”.
 
 
2
 
Control (por parte de los administradores) del trabajo (ejecutado por el obrero)
“Cooperación cordial entre administración y obreros”
.Fayol promulgó varios elementos claves:
 
Agrupación del conjunto de actividades que realiza la organización.
“Operaciones que realizan las empresas”
 
 
Definición de las funciones que debe desarrollar un administrador. “Elementosde la administración”.
 
 
Formulación de criterios que deben orientar la actividad administrativa.
“Principios generales de la Administración”.
 La principal contribución de estos pioneros fue demostrar que la AdministraciónCientífica no es un grupo de técnicas de eficiencia o incentivos sino una filosofía envirtud de la cual la gerencia reconoce que su objetivo es buscar científicamente losmejores métodos de trabajo.Específicamente Fayol expuso su teoría de la administración en su famoso libro
Administration Industrielle el Generale
, publicado en París en 1916.Siempre tuvo un enfoque de gerente general y se preocupó por la eficiencia; con énfasisen la Dirección y la Administración de la empresa y toda su vida afirmó que su éxito sedebía no sólo a sus cualidades personales, sino también a los métodos que empleaba.Del mismo modo que Taylor, Fayol empleó sus últimos años en la tarea de demostrarque con una visión científica y con métodos adecuados de gerencia los resultadossatisfactorios eras inevitables.Fayol consideraba que en la teoría de la administración debía procederse como en lasciencias exactas, es decir, a través de un sistema de experimentación real paraconvalidad la doctrina. Se trata en realidad del primer intento de formular una teoríageneral de la administración.A diferencia de Taylor, los estudios de Fayol se referían a la administración clásica, elfoco era la empresa como un todo, no sólo un segmento de ella. Consideró que laadministración estaba compuesta de funciones y basa su teoría en cuatro (4) principiosbásicos:
 
Descomposición de las actividades administrativas en cuatro elementos.
 
División de las actividades de la empresa.
 
Considera esencial el desarrollo de actividades técnicas del trabajador y queéstas deberían desarrollarse por escala jerárquica.
 
La aparición del pensamiento moderno.Antes de Fayol, en general, se pensaba que los
 gerentes nacen, pero no se hacen
”. No
obstante, Fayol insistía en que la administración era como cualquier otra habilidad, que
 
3se podría enseñar una vez que se entendieran sus principios fundamentales, que seexplican a continuación;1.
 
División del trabajo
: cuanto más se especialicen las personas, tanto mayor serála eficiencia para realizar el trabajo. El epítome de este principio es la línea demontaje moderna.2.
 
Autoridad
: los gerentes deben girar ordenes para que se hagan las cosas.Aunque su autoridad formal les otorgue el derecho a mandar, los gerentes nosiempre lograran la obediencia, a no ser que también tengan autoridad personal.3.
 
Disciplina
: los miembros de una organización tienen que respetar las reglas ylos acuerdos que rigen a la organización. Según Fayol, la disciplina es elresultado de líderes buenos en todos los estratos de la organización, acuerdos justos y sanciones impuestas, con buen juicio, a las infracciones.4.
 
Unidad de mando
: cada empleado debe recibir instrucciones de una solapersona. Fayol pensaba que si un empleado dependía de más de un gerente,habría conflictos en las instrucciones y confusión con la autoridad.5.
 
Unidad de dirección
: las operaciones de la organización con el mismo objetivodeben ser dirigidas por un solo gerente y con un solo plan.6.
 
Subordinación del interés individual al bien común
: en cualquier empresa,los intereses de los empleados no deben tener más peso que los intereses de laorganización entera.7.
 
Remuneración
: la retribución del trabajo realizado debe ser justa paraempleados y empleadores.8.
 
Centralización
: al reducir la participación de los subordinados en la toma dedecisiones se centraliza; al aumentar su papel en ella se descentraliza. Fayolpensaba que los gerentes debían cargar con la responsabilidad última, pero almismo tiempo debían otorgar a su subalterna autoridad suficiente para realizarsu trabajo debidamente. El problema radica en encontrar el grado decentralización adecuado a cada caso.9.
 
Jerarquía
: la línea de autoridad de una organización, en la actualidadrepresentada por casillas y líneas definidas del organigrama, sigue un orden derangos, de la alta gerencia al nivel más bajo de la empresa.10.
 
Orden:
los materiales y las personas deben estar en un lugar adecuado en elmomento indicado. Las personas, sobre todo, deben realizar los trabajosocupando los puestos mas adecuados para ellas.11.
 
Equidad:
los administradores deben ser amables y justos con sus subordinados.12.
 
Estabilidad del personal
: las tasas elevadas de rotación de empleados socavanel buen funcionamiento de la organización.

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