Ta Sistem2

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Umum
Perkembangan manajemen modern semakin menyadarkan diri pada
kebutuhan informasi, ketidak lancaran pengolahan arus informasi dapat
mengakibatkan kekacauan dalam mengambil keputusan. Pengendalian operasional,
perencanaan, teknis dan strategis rasanya semua ini tidak terlalu sulit diwujudkan
dengan adanya komputer, untuk itu dalam usaha mengkomputerisasikan sebuah
sistem pada suatu organisasi sepertinya telah menjadi suatu keharusan dan kewajiban,
karena sekarang ini komputer memegang peranan yang sangat penting guna mencapai
suatu hasil kerja yang maksimal sehingga mempunyai sarana yang cukup menunjang
informasi yang cepat, tepat dan akurat.
Tidak hanya organisasi saja yang membutuhkan informasi melainkan seluruh
aspek kehidupan termasuk Unit Simpan Pinjam Swamitra Koperasi Pasar Cibubur
Jakarta Timur yang memberikan pelayanan jasa simpan pinjam bagi seluruh lapisan
masyarakat. Proses simpan pinjam tersebut mambutuhkan informasi yang selalu Up
To Date dan laporan-laporan yang akurat dan tepat waktu. Oleh karena itu dibutuhkan
sebuah sistem yang harus menggunakan komputer untuk mengolah data atau
pengaturan administrasi dalam proses

2
peminjaman. Saat ini pada proses pengajuan pinjaman di Unit Simpan Pinjam
Swamitra Koperasi Pasar Cibubur masih dilakukan secara manual, sehingga proses
pengajuan pinjaman kurang efisien dan kurang maksimal.
Sehingga dalam proses pengajuan pinjaman di Unit Simpan Pinjam Swamitra-
Koperasi Pasar Cibibur masih ditemukan banyak kendala, diantaranya sebagai
berikut:
a. Proses pencatatan dan perubahan data kurang efisien.
b. Kesulitan dalam proses pencarian data anggota.
c. Pembuatan laporan yang masih menggunakan sistem manual.
Kendala tersebut diatas terjadi karena sistem yang digunakan saat ini belum
sepenuhnya menggunakan komputer. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi
akan mempermudah dan mempercepat proses peminjaman. Sehingga kesalahan
dalam proses pengajuan pinjaman tersebut dapat diperkecil.
Untuk mengatasi kendala tersebut diatas maka penulis mengambil pokok
permasalahan, dengan judul tentang :
KOMPUTERISASI SISTEM PENGAJUAN PINJAMAN PADA
UNIT SIMPAN PINJAM SWAMITRA KOPERASI
PASAR CIBUBUR JAKARTA TIMUR

3
1.2 Maksud dan Tujuan
Adapun maksud dari pembuatan tugas akhir ini adalah :
a. Memperbaiki sistem yang berjalan dengan merancang sistem pengajuan
pinjaman yang dapat memberikan hasil pengolahan informasi yang efektif dan
efisien dalam penyajian laporan.
b. Merubah sistem pemberian pinjaman yang masih manual kebentuk
komputerisasi sehingga sistem menjadi lebih optimal.
Adapun tujuan penulisan tugas akhir ini ditujukan untuk memenuhi salah satu
syarat dalam menyelesaikan program Diploma tiga (D III) pada jurusan Manajemen
Informatika pada Akedemik Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.
1.3 Metode Penelitian
Dalam memahami dan menyelesaikan permasalahan dan sebagai upaya pengajuan
usulan pengembangan sistem pengajuan pinjaman pada Unit Simpan Pinjam
Swamitra Koperasi Pasar Cibubur, penulis menggunakan metode riset yang meliputi :
1. Observasi
Metode digunakan dimana penulis melakukan pengamatan atau melihat
langsung dari setiap kegiatan atau transaksi yang sedang berlangsung.
2. Wawancara
Suatu tehnik pengumpulan data dengan cara tanya jawab dan tatap muka
secara langsung kepada Manajer Unit Simpan Pinjam Swamitra Koperasi Pasar
Cibubur, serta untuk mengetahui sejauh mana keinginan dan harapan pemakai
sistem yang diusulkan.

4
3. Studi Pustaka
Dalam penulisan ini juga mempelajari dan mengumpulkan data dan
informasi yang di perlukan dengan mencari buku bacaan atau literature yang
berisi teori-teori yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.
1.3.1 Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup yang akan dibahas adalah mengenai proses pengajuan
pinjaman pada Unit Simpan Pinjam Swamitra Koperasi Pasar Cibubur Jakarta Timur,
meliputi proses permohonan peminjam, proses Evaluasi/analisa pinjaman, proses
keputusan pinjaman, proses pencairan pinjaman, proses pengumpulan berkas, proses
pembayaran pinjaman, tanpa membahas tentang seberapa besar pinjaman dan
simpanan.
1.3.2 Sistematika Penulisan
Adapun penulisan tugas akhir ini dibagi menjadi lima bab, dengan sistematika
penulisan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN
Pada bab ini akan dibahas secara garis besar penulisan tugas akhir yang
meliputi penjelasan secara umum, maksud dan tujuan penulisan tugas
akhir, metode penulisan yang digunakan dalam pengumpulan data, ruang
lingkup serta penjelasan ringkasan bab-bab yang ada.

5
BAB II LANDASAN TEORI
Bab ini membahas konsep dasar sistem dan peralatan yang mendukung
(tool sistem) dari diagram alir data (DAD), normalisasi dan kamus data
(data dictionary) yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini.
BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN
Berisi tentang sejarah singkat berdiri dan berkembangnya USP Swamitra-
KOPPAS Cibubur, struktur organisasi dan fungsi masing-masing bagian,
prosedur sistem berjalan, kamus data sistem berjalan yang meliputi
spesifikasi dokumen bentuk masukan dan keluaran pada sistem berjalan,
dan permasalahan yang ada serta alternatif pemecahannya.
BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN
Pada bab ini dijelaskan tentang gambaran umum mengenai sistem yang
diusulkan, prosedur sistem usulan, diagram alir data sistem usulan yang
meliputi spesifikasi dokumen masukan dan keluaran, spesifikasi file,
normalisasi, spesifikasi program, struktur kode dan spesifikasi sistem
komputer yang mengenai perangkat lunak, perangkat keras dan
konfigurasi komputer yang digunakan dalam sistem usulan serta sistem
usulan jadwal implementasi.
BAB V PENUTUP
Pada bab ini berisi tentang kesimpulan dari semua yang telah diuraikan
dan saran-saran yang berguna untuk mengatasi permasalahan yang ada
sehingga sistem dapat menjadi lebih baik.

6
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Konsep Dasar Sistem
Mempersoalkan sistem sebenarnya bukan membahas hal yang baru. Kalau ada
sesuatu yang baru, sebenarnya sudah lama ada. Di nilai baru karena baru ditemukan
dan baru diungkapkan serta baru diketahui oleh orang banyak.
A. Pengertian Sistem
Dalam landasan teori ini membahas tentang pendekatan di dalam
mendefinisikan sistem, dimana sistem mempunyai dua kelompok pendekatan yaitu
menekankan pada prosedurnya dan menekankan pada komponen atau elemennya.
Menurut Jogiyanto (2001:2] memberikan batasan bahwa “sistem adalah
Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu”.
Menurut McLeod (1996:11) memberikan batasan bahwa “sistem adalah sebuah
data sebagai berikut data terdiri dari fakta-fakta dan angka-angka yang relatif tidak
berarti bagi pemakai”.
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu ada yang menyebutkan maksud dari
suatu sistem adalah untuk mencapai suatu tujuan (goal) dan ada yang menyebutkan
untuk mencapai suatu sasaran (objective).

7
B. Karakteristik Sistem
Model umum sebuah sistem adalah Input, Proses, dan Output. Selain itupula
sebuah sistem memiliki karakteristik atau sifat-sifat tertentu. Adapun karakteristik
yang dimaksud adalah:
1. Komponen Sistem (System Component)
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi yang
artinya saling bekerja sama membentuk satu kesatuan.
2. Batas Sistem (Boundary)
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan
sistem lainnya dengan lingkungan luarnya.
3. Lingkungan Luar Sistem (Environment)
Lingkungan luar dari suatu sistem adalah apapun diluar batas dari sistem yang
mempengaruhi operasi sistem.
4. Penghubung Sistem (Interface)
Penghubung merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan
subsistem yang lainnya.
5. Masukan Sistem (Input)
Masukan adalah energi yang dimasukan ke dalam sistem. Masukan sistem
dapat berupa masukan perawatan dan masukan sinyal.
6. Keluaran Sistem (Output)
Keluaran adalah hasil dari energi yang diolah dan diklasifikasikan menjadi
keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.
7. Pengolah Sistem (Process)

8
Suatu sistem dapat menjadi suatu bagian pengolah yang akan merubah masukan
menjadi keluaran.
8. Sasaran Sistem (Objective)
Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran. Sasaran dari suatu sistem
sangat menentukan sekali masukan yang dibutuhkan sistem dan keluaran yang
akan dihasilkan sistem.
C. Klasifikasi Sistem
Suatu sistem dapat diklasifikasikan dari beberapa sudut pandang, diantaranya
adalah sebagai berikut :
1. Sistem diklasifikasikan sebagai abstrak (abstract system) dan sistem fisik
(physicals system).
Sistem abstrak merupakan sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang
tidak tampak secara fisik. Sistem fisik merupakan sistem yang ada secara fisik
2. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem alamiah (natural system) dan sistem
buatan manusia (human made system).
Sistem Alamiah adalah sistem yang terjadi melalui proses alam, tidak dibuat
manusia. Sistem buatan manusia adalah sistem yang dirancang oleh manusia.
Sistem buatan manusia melibatkan interaksi antara manusia dengan mesin.
3. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertentu (deterministic system) dan
sistem tertentu (probabilistic system).

9
Sistem tertentu beroperasi dengan tingkah laku yang sudah dapat diprediksi,
sistem tak tentu adalah sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat diprediksi
karena mengandung unsur probabilitas.
4. Sistem diklasifikasikan sebagai sistem tertutup (closed system) dan sistem
terbuka (open system).
Sistem tertutup merupakan sistem yang tidak berhubungan dan tidak
terpengaruh dengan lingkungan luarnya. Sistem terbuka adalah sistem yang
berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
D. Pengertian Informasi
Menurut Jogiyanto (2001:1) menyimpulkan bahwa Informasi (information)

merupakan bagian yang terpenting dalam suatu organisasi, karena apabila suatu
organisasi kurang mendapatkan informasi maka akan mudah luruh, kerdil dan
akhirnya berakhir atau bangkrut. Dalam hal ini diperjelas dalam definisi
informasi (information) dalam buku yaitu informasi adalah data yang diolah
menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Sumber dari informasi adalah data yang menggambarkan kenyataan suatu
kejadian-kejadian pada saat tertentu dan kesatuan nyata berupa suatu objek seperti
tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi. Data merupakan bentuk
mentah dari informasi yang terdiri dari kumpulan karakter yang diterimanya sebagai
input terhadap suatu sistem informasi dan disimpan serta diolah.
E. Pengertian Sistem Informasi
Telah diketahui bahawa informasi merupakan hal yang sangat penting bagi
manajemen di dalam pengambilan keputusan. Informasi dapat diperoleh dari sistem

10
informasi ( information system ) atau disebut juga dengan processing systems atau
information processing systems atau information generating systems.
Menurut Robert A. Leitch dan K. Roscoe Davis dalam Jogiyanto (2001:11)
mengemukakan bahawa ”sistem informasi adalah suatu sistem di dalam organisasi
yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi,
bersifat manejerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak
luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan”.
2.2 Peralatan Pendukung (Tools System)
Untuk dapat mendesain model dari suatu sistem informasi yang akan diusulkan
dalam bentuk logical model. Media atau tools system merupakan alat yang dapat
digunakan untuk menggambarkan bentuk logical model dari suatu sistem, dimana
simbol-simbol, lambang-lambang dan diagram-diagram menunjukkan secara tepat
arti fisiknya. Adapun tools system yang digunakan akan dijelaskan seperti di bawah
ini :
A. Diagram Alir Data (DAD)
Diagram Alir Data adalah suatu network yang menggambarkan suatu sistem
otomatis atau komputerisasi, manualisasi dan gabungan dari keduanya, yang
penggambarannya disusun dalam bentuk kumpulan komponen sistem yang saling
berhubungan sesuai dengan aturan mainnya.
Keuntungan dari pembuatan Diagram Alir Data adalah menggambarkan
sistem dari level yang lebih rendah (dekomposisi), sedangkan kekurangannya dari
Diagram Alir adalah tidak menunjukkan proses pengulangan, proses keputusan dan
proses perhitungan.
11
Simbol-simbol atau lambang yang digunakan dalam membuat Digram Alir Data yang
lazim digunakan, terbagi dari 4 (empat) buah simbol yaitu sebagai berikut :
1. Kesatuan Luar (External entity)
Yaitu merupakan kesatuan (entity) di lingkungan luar sistem yang berupa orang
atau organisasi atau sistem lainnya yang berada di lingkungan luarnya yang
akan memberikan atau menerima output dari sistem.
2. Proses (Proccess)
Yaitu kegiatan atau kerja yang dilakukan oleh orang , mesin atau komputer dari
hasil suatu arus data yang masuk ke dalam proses untuk menghasilkan arus data
yang akan keluar dari proses.
3. Arus Data (Data flow)
Yaitu arus data yang mengalir diantara proses (process), simpanan data (data
store), dan kesatuan luar.
4. Simpanan Data (Data store)
Yaitu digunakan untuk menggambarkan data flow yang sudah disimpan atau
diarsip.
Bentuk rambu-rambu atau aturan main yang baku dan berlaku dalam
penggunaan bentuk Diagram Alir Data untuk membuat model sistem adalah sebagai
berikut :
1. Di dalam Diagram Alir Data tidak boleh menghubungkan antara external entity
dengan external entity lainnya secara langsung.

12
2. Di dalam Diagram Alir Data tidak boleh menghubungkan data store yang satu
dengan lainnya secara langsung.
3. Di dalam Diagram Alir Data tidak boleh diperkenankan menghubungkan data
store dengan external entity secara langsung.
4. Setiap proses harus ada Data Flow yang masuk dan juga Data Flow yang
keluar.
Langkah-langkah membuat Diagram Alir Data dibagi menjadi 3 (tiga) tahap
atau tingkat konstruksi Diagram Alir Data, yaitu sebagai berikut:
1. Diagram Konteks
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan sumber serta data yang akan tujuan
diproses atau dengan kata lain diagram tersebut untuk menggambarkan sistem
secara umum atau global dari keseluruhan sistem.
2. Diagram Nol
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan tahapan proses yang ada di dalam
diagram konteks, yang penjabarannya secara rinci.
3. Diagram Detail
Diagram ini dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetail lagi
dari tahapan proses yang ada di dalam proses yang ada di dalam diagram nol.
B. Pengertian Normalisasi
Proses normalisasi merupakan proses pengelompokkan elemen data menjadi
table-tabel yang menunjukan entity dan relasinya. Pada proses ini , selalu diuji pada
beberapa kondisi. Apakah ada kesulitan pada saat menambah (insert), menghapus
13
(delete), mengubah (update), membaca (retrieve) pada satu database. Bila ada
kesulitan pada pengujian tersebut maka relasi tersebut dapat dipecahkan pada
beberapa tabel lagi atau dengan kata lain perancangan yang dilakukan belum
mendapatkan suatu database yang optimal.
Salah satu alasan mengadakan normalisasi adalah untuk memastikan bahwa
model data relasional dapat berjalan dengan baik. Ini berarti bahwa struktur yang
tidak normal tidak akan berjalan, tetapi akan menyebabkan beberapa masalah ketika
program aplikasi berusaha untuk mengubah sistem landas data.
Tehnik normalisasi merupakan suatu teknik yang menstrukturkan data dalam cara
tertentu untuk membantu mengurangi atau mencegah timbulnya masalah yang
berhubungan dengan pengolahan data dalam database dan akan menghasilkan
struktur record yang konsisten secara logika yang mudah untuk dimengerti dan
sederhana dalam pemeliharaannya. Pada proses normalisasi perlu dikenal definisi
dari tahapan normalisasi yaitu sebagai berikut:
1. Bentuk tidak normal (Unnormalized Form)
Bentuk ini merupakan kumpulan data yang akan direkam, tidak ada keharusan
untuk mengikuti format tertentu, dapat saja data tidak lengkap atau tidak
terduplikasi. Data dikumpulkan apa adanya sesuai dengan saat menginput.
2. Bentuk Normal Kesatu (1 NF First Normal Form)
Suatu relasi 1 NF jika dan hanya sifat dari setiap relasi atributenya bersifat
atomic. Dengan kata lain semua dominannya sudah berisi atom semua bentuk
normal satu mempunyai ciri :

14
a. Setiap data dibentuk dalam flat file, data dibentuk dalam satu bentuk.
b. Tidak ada set atribut yang berulang atau atribut bernilai ganda.
c. Tiap elemen (field) hanya satu pengertian.
3. Bentuk Normal Kedua (2 NF Second Normal Form)
Suatu relasi 2 NF jika dan hanya bentuk tersebut mencakup 1 NF dan setiap
non key attribute tergantung fungsionalnya atau tergantung sederhana pada
primary key
4. Bentuk Normal Ketiga (3 NF Third Normal Form)
Untuk menjadi bentuk normal ke tiga maka relasi haruslah dalam bentuk
normal ke dua dan semua atribut bukan primer tidak mempunyai hubungan
yang transitif. Dengan kata lain, setiap atribut bukan kunci haruslah bergantung
hanya pada primary key dan secara menyeluruh.
5. BCNF (Boyce Cood Normal Form)
Boyce Cood Normal Form mempunyai paksaan yang lebih kuat dari bentuk
normal ke tiga. Untuk menjadi BCNF, relasi harus dalam bentuk normal ke satu
dan setiap atribut harus bergantung fungsi pada attribute super key.
Pada normalisasi ini ada beberapa konsep yang harus diketahui seperti atribut
kunci dan ketergantungan kunci. Ada beberapa macam kunci (key function) yang
digunakan untuk proses pencarian, pencarian hapus dan lain sebagainya yang biasa
digunakan ke dalam pengolahan database.
Cara menentukan field atau atribute kunci pada normalisasi yang dapat
digunakan sebagai berikut :
1. Kunci Calon (Candidate Key)

15
Adalah suatu atribute atau set minimal atribute yang mengindentifikasikan
secara unik suatu kejadian yang secara spesifik dari suatu entity.
2. Kunci Primer (Primary key)
Adalah suatu atribute atau satu set minimal atribute yang tidak hanya
mengidentifikasikan secara unik suatu kajadian yang secara spesifik, akan tetapi
juga dapat mewakili setiap kejadian dari suatu entity.
3. Kunci Alternatif (Alternative key)
Adalah suatu kandidat yang tidak dipakai sebagai Primary Key. Seringkali
alternatif ini dipakai hingga pengurutan dalam membuat laporan.
4. Kunci Tamu (Foreign Key)
Adalah atribute atau set atribute yang melengkapi satu hubungan (Relationship)
Dari normalisasi di atas, maka didapat beberapa file dimana tipe file tersebut
adalah :
1. File Master
Berisi data yang tetap dimana pemrosesan terhadap data hanya pada waktu
tertentu. Ada dua tipe file master yaitu :
a. File Referensi, data yang tetap dimana pengolahan terhadap data tersebut
memerlukan waktu yang lama.
b. File Dinamik, data yang ada dalam file berubah tergantung transaksi.
2 File Transaksi (Input)
Berisi data masukan yang berupa data transaksi di mana data-data tersebut akan
di olah oleh komputer.
3. File Laporan
16
Berisi informasi yang akan ditampilkan.
4. File Sejarah/Arsip (History)
Berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi tetapi disimpan untuk
keperluan masa depan.
5. File Pelindung (Back Up)
Berisi salinan data-data yang masih aktif di database pada suatu waktu tertentu.
6. File Kerja
Berisi data-data hasil pemrosesan yang bersifat sementara.
7. File Library
Berisi program-program aplikasi atau utility program.
Sedangkan untuk akses dan organisasi file selanjutnya dapat dijelaskan sebagai
berikut :
Pengaturan dari record secara logika di dalam file dihubungkan dengan file yang
lainnya simpanan luar.
a. File Urut (Sequential File)
Merupakan file dengan organisasi urut dengan pengaksesan secara urut.
b. File Urut Terindeks (Indexed Sequential File)
Merupakan file organisasi urut dan pengaksesan secara langsung.
c. File Random
Dalam metode ini rekaman ditransformasikan ke alamat penyimpanan
dalam media fisik secara acak.

17
Suatu metode untuk menunjukkan bagaimana suatu program komputer akan
membaca record dari suatu file. File dapat di akses dengan dua cara :
1. Metode Akses Urut (Sequential Access Method)
Dibentuk dengan membaca atau menulis suatu record di file dengan
membaca record terlebih dahulu, mulai dari record pertama sampai dengan
record yang diinginkan.
2. Metode Akses Langsung (Direct Access Method)
Dilakukan dengan akses langsung membaca record pertama terlebih dahulu.
C. Kamus Data
Kamus Data atau data dictionary di sebut juga dengan istilah sistem data
dictionary adalah katalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari
suatu sistem informasi. Kamus data dapat digunakan sebagai alat komunikasi antara
analisa sistem dengan pemakai sistem (user) tentang data yang mengalir di sistem,
yaitu tentang data yang masuk ke sistem dan tentang informasi yang dibutuhkan oleh
pemakai sistem (user). Kamus data digunakan untuk merancang input, merancang
laporan-laporan dan database.
Kamus Data harus dapat mencerminkan keterangan yang jelas tentang data
yang dicatatnya. Isi dari kamus data terdiri dari :
1. Nama Arus Data
Karena kamus data dibuat berdasarkan arus data yang mengalir di DAD, maka
nama dari arus data yang dicatat di kamus data sehingga mereka yang membaca
18
DAD yang memerlukan penjelasan lebih lanjut tentang suatu arus data tertentu
di DAD dapat langsung mencari dengan mudah.
2. Alias
Alias atau nama lain dari data dapat dituliskan bila nama lain tidak ada. Alias
perlu ditulis karena data yang sama mempunyai nama yang berbeda untuk orang
atau departemen satu dengan yang lainnya.
3. Bentuk Data
Bentuk data ini perlu dicatat di kamus data, karena dapat digunakan untuk
mengelompokkan kamus data ke dalam kegunaannya sesudah perencanaan
sistem. Telah diketahui bahwa dalam bentuk data, arus data mengalir :
a. Dari kesatuan luar ke suatu proses, data yang mengalir ini biasanya
tercatat disuatu dokumen atau formulir.
b. Hasil dari suatu proses kesatuan luar, data yang mengalir ini biasanya
terdapat di media laporan atau query tampilan layar atau dokumen hasil
cetakan komputer.
c. Hasil dari proses lain, data yang mengalir ini biasanya dalam bentuk
variabel atau parameter yang dibutuhkan oleh proses penerimaannya.
d. Hasil dari suatu proses yang direkam ke simpanan data, data yang
mengalir ini biasanya berbentuk suatu variabel.
e. Dari simpanan data dibaca oleh suatu proses, data yang mengalir ini
biasanya berupa suatu field.

19
Dengan demikian bentuk dari data yang mengalir dapat berupa dokumen atau
formulir, dokumen hasil cetakan komputer, laporan cetakan, tampilan di layar
monitor, variabel, parameter, field.
4. Arus Data
Arus Data menunjukkan dari mana data mengalir dan kemana data akan
menuju.
5. Penjelasan
Bagian penjelasan dapat diisi dengan keterangan-keterangan tentang arus data
tersebut.
6. Periode
Periode menunjukkan kapan terjadinya arus data ini. Periode perlu dicatat di
kamus data, karena dapat digunakan untuk mengindentifikasikan kapan input
data harus di masukkan ke sistem, kapan proses program harus dilakukan dan
kapan laporan-laporan dihasilkan.
7. Volume
Volume ini digunakan untuk mengidentifikasikan besarnya simpanan luar yang
akan digunakan, kapasitas dan jumlah dari alat input, alat pemroses dan alat out
put.
8. Struktur Data
Struktur data menujukkan arus data yang dicatat di kamus data terdiri dari item-
item data apa saja.

20
Kamus data juga mempunyai suatu bentuk untuk mempersingkat arti atau
makna dari simbol yang dijelaskan yaitu disebut notasi. Notasi atau simbol yang
digunakan dibagi menjadi dua macam yaitu sebagai berikut :
1. Notasi Tipe Data
Biasanya untuk menunjukkan informasi-informasi tambahan ini digunakan
notasi-notasi kamus data untuk membuat spesifikasi format input maupun output
suatu data. Notasi yang digunakan sebagai berikut :
Tabel II.1 Notasi Tipe Data
Notasi Keterangan
X Setiap Karakter
9 Angka Numerik
A Karakter Alphabet
Z Angka nol ditampilkan spasi kosong
. Titik sebagai pemisah ribuan
, Koma sebagai pemisah pecahan
- Hypen, sebagai tanda penghubung
/ Slash, sebagai tanda pembagi

21
2. Notasi Struktur Data
Untuk membuat spesifikasi elemen data. Dimana notasi yang umum
digunakan adalah sebagai berikut :
Tabel II.2. Notasi Struktur Data
Notasi Keterangan
= Terdiri dari
+ Dan (and)
() Pilihan (boleh ya atau tidak)
{} Iterasi atau pengulangan proses
[] Pilih salah satu pilihan
| Pemisah pilihan di dalam tanda [ ]
* Keterangan atau catatan
@ Petunjuk (Key Field)
D. Pengkodean
Menurut Jogiyanto (2001:234) mengemukakan bahwakode digunakan untuk

tujuan mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam komputer dan
untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya.
Kode dapat dibentuk dari kumpulan angka, huruf, dan karakter-karakter khusus
(misalnya %, /, -, $, #, &, :, dan lain sebagainya)”.
Angka merupakan simbol yang banyak digunakan pada sistem kode-kode
numerik (numeric code) menggunakan 10 macam kombinasi angka didalam kode.

22
Kode alphabetik (alphabetic code) merupakan kode yang memakai gabungan angka
huruf dan karakter-karakter khusus.
Meskipun kode numerik, alphabetik dan alhanumerik merupakan kode yang
paling banyak digunakan di dalam sistem informasi, tetapi kode yang lain juga paling
banyak digunakan , seperti misalnya kode batang (bar code). Didalam merancang
suatu kode harus diperhatikan beberapa hal yaitu sebagai berikut ;
1. Harus mudah diingat
Supaya kode mudah diingat, maka dapat dilakukan dengan cara
menghubungkan kode tersebut dengan objek yang diwakili dengan kodenya.
2. Harus unik
Kode harus unik untuk masing-masing item yang diwakilinya. Unik berarti
tidak ada kode yang kembar.
3. Harus fleksibel
Kode harus fleksibel sehingga memungkinkan perubahan-perubahan atau
penambahan item baru dapat tetap diwakili oleh kode.
4. Harus efisien
Kode harus sependek mungkin, selain mudah diingat juga akan efisien bila
direkam disimpanan luar komputer.
5. Harus konsisten
Kode harus konsisten dengan kode yang telah digunakan.
6. Harus distandarisasikan
Kode harus distandarisasikan untuk seluruh tingkatan dan departemen dalam
organisasi. Kode yang tidak standar akan mengakibatkan kebingungan, setelah

23
pengertian dan dapat cenderung terjadi kesalahan pemakaian bagi yang
menggunakan kode tersebut.
7. Spasi dihindari
Spasi di dalam kode sebaiknya dihindari, karena dapat menyebabkan kesalahan
di dalam penggunaannya.
8. Hindari karakter yang mirip
Karakter-karakter yang hampir serupa bentuk dan bunyi pengucapannya
sebaiknya tidak digunakan dalam kode.
9. Panjang kode harus sama
Masing-masing kode yang sejenis harus mempunyai panjang yang sama,
misalnya panjang dari kode adalah 6 digit.
Ada beberapa macam tipe dari data yang dapat digunakan dalam sistem
informasi, diantaranya adalah :
1. Kode Mnemonik
Kode Mnemonik (mnemonic code) digunakan untuk tujuan supaya mudah
diingat. Kode mnemonik dibuat dengan dasar singkatan atau mengambil
sebagian karakter dari item yang akan diwakili dengan kode ini. Misalnya kode
“P” untuk mewakili Pria dan kode “W” untuk mewakili Wanita akan mudah
diingat. Umumnya kode mnemonik menggunakan huruf. Akan tetapi dapat
juga menggunakan gabungan huruf dan angka. Misalnya barang dagangan
komputer IBM PC dengan ukuran memori 640 Kb, color monitor, dapat
dikodekan menjadi K-IBM-PC-640-CO kebaikan dari kode ini adalah mudah
diingat dan kelemahannya terlalu panjang.

24
2. Kode Urut
Kode urut (sequential code) disebut juga dengan kode seri (serial code)
merupakan kode yang nilai urutnya antara satu kode dengan kode berikutnya.
3. Kode Blok
Kode blok (block code) mengklasifikasikan item ke dalam kelompok blok
tertentu yang mencerminkan satu klasifikasi tertentu atas dasar pemakaian
maksimum yang diharapkan.
4. Kode Group
Kode group (group code) merupakan kode yang berdasarkan field-field dan
qtiap-tiap field kode mempunyai arti. Kalau anda mengamati buku-buku teks,
maka akan terlihat suatu kode yang disebut dengan ISBN (International
Standart Book Number) yang terdiri 10 digit terbagi dalam 4 field. ISBN
merupakan kode group yang masing-masing field mempunyai arti tertentu.
5. Kode Desimal
Kode desimal (decimal code) mengklasifikasikan kode atas dasar 10 unit
qangka desimal dimulai dari angka 0 sampai dengan angka 9 atau dari 00
sampai dengan 99 tergantung dari banyaknya kelompok.

25
BAB III
ANALISA SISTEM BERJALAN
3.1 Umum
Dalam bab ini penulis akan menganalisa sistem peminjaman yang sedang berjalan
di Unit simpan pinjam Swamitra-KOPPAS Cibubur Jakarta Timur agar dapat
menemukan apa yang menjadi kendala atau permasalahan pada sistem peminjaman,
pada saat ini penulis dapat mengusulkan perbaikannya. Sistem berjalan yang ada pada
Unit simpan Pinjam Swamitra-KOPPAS Cibubur Jakarta Timur, khususnya
mengenai sistem yang melayani peminjaman ini berisikan tentang tinjauan organisasi,
mengenai sejarah dan struktur organisasi serta fungsi dari masing-masing bagian,
prosedur sistem berjalan, DAD sistem berjalan, kamus data, spesifikasi sistem
berjalan yang terdiri dari spesifikasi bentuk masukan dan keluaran, permasalahan
yang ada pada sistem berjalan serta alternatif pemecahan masalah.
Dengan analisa yang baik pada sistem berjalan ini maka akan memberikan
kemudahan pada penulis didalam menemukan permasalahan yang ada dan dengan
demikian penulis akan dapat membuat sistem usulannya.
3.2 Tinjauan Perusahaan
Tujuan didirikannya Unit simpan pinjam Swamitra-KOPPAS Cibubur Jakarta
Timur adalah sesuai dengan anggaran dasar dan anggaran rumah tangga yaitu untuk
25
26
membangun dan megembangkan potensi serta kemampuan ekonomi anggota pada
khususnya dan masyarakat pada umumnya. Hal ini guna meningkatkan kesejahteraan
ekonomi sosial anggotanya. Disamping itu ikut serta dalam membangun tatanan
perekonomian nasional untuk mewujudkan masyarakat maju, adil dan makmur.
3.2.1 Sejarah Singkat Unit Simpan Pinjam Koperasi Pasar Cibubur Jakarta
Timur (USP SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR)
Menurut Undang-Undang Republik Indonesia No. 25 tahun 1992 tentang
perkoperasian BAB I ketentuan umum pasal 1 ayat 1 bahwa koperasi adalah badan
usaha yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum koperasi dengan
melandaskan kegiatannya berdasarkan atas asas kekeluargaan. Dapat disimpulkan
bahwa kopersi dapat membantu atau memperbaiki ekonomi rakyat dan juga
mempunyai peranan yang sangat penting dalam pembangunan Nasional.
Usp Wsamitra Koppas Cibubur merupakan unit usaha otonom dari koperasi Pasar
Cibubur yang bekerjasama dengan Bank Bukopin, yang didirikan pada bulan februari
1998 di pasar Cibubur. Usp Swamitra Koppas Cibubur adalah pola kemitraan
berdasarkan perjajian kerjasama antara Pengelola Swamitra dengan Koperasi Pasar
Cibubur yang memiliki unit/usaha simpan pinjam (Selanjutnya disebut USP
SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR), yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang
No.25 tahun 1992 Perkoperasian dan peraturan Pemerintah No.9 tahun 1995 tentang
Pelaksanaan Kegiatan Usaha Simpan Pinjam oleh Koperasi, yang kegiatan utamanya
di bidang usaha simpan pinjam. Usp Swamitra Koppas Cibubur ini bertujuan untuk
memajukan kesejahteraan para pedagang Pasar Cibubur pada khususnya dan
masyarakat pada umumnya dengan melakukan kegiatan simpan pinjam.

27
28
A. Tugas dan Fungsi Organisasi
Sesuai dengan ketentuan yang berlaku di lingkungan Unit simpan Pinjam
Swamitra koperasi pasar Cibubur, maka di tetapkan tugas organisasi diatas sebagai
berikut :
1. Bank Bukopin
Adapun tugas dan tanggung jawab Bank Bukopin adalah sebagai berikut :
a. Mengelola USP SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR sepenuhnya.
b. Menyusun sistem, program, prosedur secara teknis yang akan
diterapakan dalam mengelola USP SWAMITRA KOPPAS
CIBUBUR.
c. Melaksanakan recruitmen, pendidikan, training, bagi calon dan tenaga
SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR.
d. Monotoring, supervisi dan pengawasan.
e. Memberikan kredit investasi dan midal kerja.
2. KOPPAS Cibubur
Adapun tugas dan tanggung jawab KOPPAS Cibubur adalah sebagai
berikut :
a. Menyerahkan sepenuhnya pengelolahan USP SWAMITRA KOPPAS
CIBUBUR kepada Bank Bukopin.
b. Menyalurkan kredit yang diterima kepada USP SWAMITRA
KOPPAS CIBUBUR untuk diteruskan kepada anggota (calon),
koperasi lain dan anggota koperasi laon.

29
c. Membantu memasarkan USP SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR
kepada masyarakat.
d. Menyadiakan sarana dan ruangan kantor yang diperlukan beserta
sarana telepon, listrik dan air.
e. Membantu dalam pembinaan kepada anggota.
3. Manager Komersil
Adapun tugas dan tanggung jawab Manager Komersil adalah sebagai
berikut :
a. Menyusun program kerja tahunan berupa rencana ekspensi kredit dan
mobilisasi dana/simpanan.
b. Melakukan supervisi dan pembinaan kepada A/O.
c. Melakukan penilaian performance A/O dan disiplin kerjanya.
d. Melakukan fungsi marketing unit.
e. Melakukan fungsi A/O untuk menangani portfolio kredit.
f. Melakukan supervisi dan monitoring kredit kepada nasabah USP
g. Membina hubungan baik dengan pihak ekstren.
4. Manager Operasional
Adapun tugas dan tanggung jawab Manager Operasional adalah sebagai
berikut :
a. Bertugas dan bertanggungjawab kepada Kepala Operasional Kantor
pusat Bank Bukopin.
b. Memimpin unit simpan pinjam USP Swamitra bidang Operasional.

30
c. Menyusun program kerja tahunan untuk pengembangan USP
d. Mengelola sumber daya manusia /karyawan yang berada dibawah
kepemimpinannya.
e. Melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi pengelolahan likuidasi
USP SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR.
f. Memonitor dan mengevaluasi operasional dan administrasi USP
g. Menyusun dan memberikan laporan secara bulanan kepada Bank
Bukopin.
5. Internal Control
Adapun tugas dan tanggung jawab Internal Control adalah sebagai berikut
a. Melakukan kontrol terhadap operasional dan pembukuan USP
KOPPAS CIBUBUR setiap hari secara rutin dan kontinyu.
b. Mengawasi dan mengontrol operasional pelaksanaan kerja dan
kegiatan masing-masing bagian sampai dengan pengadministrasian
dan pembukuan transaksi secara harian, mingguan, bulanan, dan
triwulan.
c. Melakukan administrasi atas hasil pengawasan dan kontrol pada
masing-masing bagian.
d. Memberikan informasi dan masukan operasional kepada Manager
Operasional KPO Bank Bukopin.

31
6. Account Officier
Adapun tugas dan tanggung jawab Account Officier adalah sebagai berikut :
a. Menyusun target dan rencana pencapaian pembiayaan dan pendanaan
bisnis di wilayahnya, serta merealisasikannya setelah memperoleh
persetujuan pengelola USP SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR.
b. Melaksanakan fungsi pemasaran, menghimpun dan menyalurkan dana
masyarakat melalui produk simpan pinjam USP SWAMITRA
KOPPAS CIBUBUR.
c. Menganalisa pinjaman yang diajukan oleh anggota dan atau anggota
luar biasa khususnya dari aspek karakter dan kapabilitas
(kemampuan).
d. Mengevaluasi dan membina nasabah yang telah mendapatkan
pinjaman.
e. Mambantu dalam penilaian agunan yang dijaminkan bersama Credit
Support.
f. Bersama Manager dan Credit Support melakukan eksekusi jaminan
apabila nasabah wanprestasi dan telah disetujui oleh kredit Komite.
7. Collector
Adapun tugas dan tanggung jawab Collector adalah sebagai berikut :
a. Melakukan penagihan kewajiban (pokok dan bunga) kepada debitur
USP SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR.
b. Membantu Pembina Keridit dalam melakukan evaluasi pinjaman.
c. Membantu Cridit Support dalam taksasi.

32
d. Membantu A/O dalam melakukan monitoring kualitas pinjaman.
e. Melakukan administrasi pembukuan tagihan.
8. Teller
Adapun tugas dan tanggung jawab Teller adalah sebagai berikut :
a. Memberikan pelayanan penarikan dan setoran simpanan di USP
b. Melakukan administrasi dan pembukuan simpan pinjam sampai
dengan pembentukan neraca dan laba/rugi.
c. Melakukan pencarian dana terhadap pinjaman yang sudah disetujui.
d. Memberikan informasi simpan pinjam yang dilayani di USP
e. Melakukan administrasi dan monitoring surat menyurat intren dan
ekstren USP SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR.
9. Credit Support
Adapun tugas dan tanggung jawab Credit Support adalah sebagai berikut :
a. Melakukan analisa yuridis mengenai subyek dan obyek hukum calon
nasabah/debitur USP SWAMITRA KOPPAS CIBUBUR.
b. Melakukan penilaian agunan yang dijaminkan oleh nasabah/debitur.
c. Mendokumentasikan, mengadministrasikan file pinjaman dan agunan,
mulai dari permohonan sampai dengan pelunasan pinjaman, sesuai
dengan ketentuan yang ada.
d. Menyimpan agunan secara fisik sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

33
e. Mempersiapkan akad perjanjian pinjaman dan jaminan dengan calon
nasabah/debitur baik secara intren maupun notaril, setelah mendapat
persetujuan dari Credit Committe.
3.3 Prosedur Sistem Berjalan
Berkaitan dengan pengjuan pinjaman yang dilakukan oleh calon debitur, maka
prosedur pemberian pinjaman pada Unit Simpan Pinjam Swamitra Koperasi Pasar
Cibubur Jakarta Timur adalah sebagai berikut :
A. Proses Permohonan Pinjaman
Pada Tahap ini debitur mengajukan permohonan pinjaman dengan membawa
berkas pinjaman antara lain : foto copy KTP suami istri, Kartu Keluarga, Surat/
akta nikah, dan foto copy Jaminan kepada Pembina Pinjaman (A/O), yang
kemudian akan diproses.
B. Evaluasi / analisa Pinjaman
Analisa pinjaman yang dilakukan oleh C/S dan A/O dituangkan dalam proposal
kredit, dengan format sebagai berikut :
- Tujuan, maksud penggunaan fasilitas kredit dan besarnya kredit yang diajukan.
- Performance yaitu, performance dari calon debitur dan usahanya.
- Prospek usaha yaitu, Kualitatif dan kuantitatif.
- Resiko yaitu, resiko intren dan ekstren yang mungkin akan timbul.
- Monitoring yaitu, kegiatan debitur dalam mengelola usaha dan identifikasi
masalah-masalah yang mungkin akan timbul.
- Analisa Yuridis yaitu, analisa yang dilakukan atas kebenaran, kelengkapan,
keabsahan dan aspek hukum lainnya dari subyek hukum dan obyek
34
hukum yang berkaitan dengan fasilitas kredit yang akan diberikan,
sehingga memungkinkan resiko kerugian bagi Bank dapat
diperkecil/dicegah.
- Jaminan yaitu, kayakinan Bank atas kesanggupan debitur, faktor penting
dalam mengurangi resiko kredit.
- Kesimpulan dan rekomendasi yaitu, merupakan gambaran atas hasil
keseluruhan analisa, dengan memberikan opini yang jelas apakah permohonan
tersebut direkomendir untuk disetujui atau tidak. Apabila rekomendasi yang
diberikan adalah disetujui, maka isi dari rekomendasi tersebut meliputi :
kesimpulan secara keseluruhan, struktur kredit yang diusulkan,
kondisi/persyaratan yang harus diperhatikan.
C. Proses Keputusan Pinjaman
Komite kredit adalah lembaga yang berwenang untuk memberikan keputusan
suatu rekomendasi fasilitas pinjaman yang akan diberikan. Keputusan kepada
debitur yang diambil dianggap sah apabila memenuhi Quarum. Dan setiap
anggota kredit komite mempunyai kewenangan tertentu yang diatur dalam
individual limit.
D. Proses Perjanjian Pinjaman
Tahap ini adalah tahap dimana M/K dan A/O membuat surat perjanjian Kredit
yang berisikan tentang persetujuan, persyaratan pencairan, persyaratan
pembanyaran, syarat-syarat penerimaan jaminan dan persyaratan lain-lain dari
catatan-catatan anggota kredit komite. Dimana semua ini dituangkan dalam
bentuk pasal-pasal yang dapat dilihat dalam lembar lampiran.

35
E. Proses Pencairan Pinjaman
Tahap ini adalah tahap dimana debitur dan Manager Komersil menandatangani
surat perjanjian kredit yang telah disetujui oleh kedua belah pihak. Setelah
ditandatangani semua dokumen pada saat pencairan maka debitur baru bisa
menerima uangnya.
F. Proses Pembayaran Pinjaman
Setelah debitur menerima uang pinjaman dan menerima bukti penerimaan kas
yang kemudian mengisinya dan menyerahkannya kembali ke bagian Teller
beserta uang pembayaran angsuran pinjaman. Kemudian bagian Teller
memberikan pengesahan dan menyerahkan bukti penerimaan kas lembar putih
kepada pihak Swamita dan bukti penerimaaan kas lembar kuning kepada
anggota untuk disimpan dan sebagai bukti pembayaran angsuran pinjaman.
G. Proses Pengumpulan Berkas
Semua berkas dari debitur mulai dari permohonan pinjaman sampai pencairan
pinjaman di kumpulkan oleh bagian Credit Support dan dijadikan menjadi satu
arsip.
36
3.4 DAD Sistem Berjalan
Fc. KTP S, I, Fc. KK, Fc.

Surat Nikah, Fc.
Uang, Buku Tabungan Jaminan
Account
Debitur
Officier
Fc. KTP S, I, Fc. FPP, Survei
KK, Fc. Surat Usaha
Nikah, Fc.
Jaminan
Pengambilan
Uang Sistem SRPS
Pengajuan
KOPPAS
Teller Pinjaman
Cibubur
di bagian
Slip Account Officier SRPS
Pencairan
Fc. KTP S, I, Fc.

KK, Fc. Surat
Nikah, Fc.
Jaminan, Memo
Taksasi, Memo Survei
Analisa Yuridis Jaminan
Komite
Credit
Kredit
Support
(Bank Bukopin)
Fc. KTP S, I, Fc. KK, Fc. Memo Analisa
Surat Nikah, Fc. Yuridis
Jaminan, Memo Taksasi,
Memo Analisa Yuridis
Keterangan :
FPP : Formulir Permohonan Pinjaman SP3K: Surat Pemberitahuan Persetujuan
SRPS: Surat Rekomendasi Pinjaman Prinsip Kerja
Swamitra SPI/S: Surat Pernyataan Istri/Suami
PK : Perjanjian Kredit SPH : Surat Pengakuan Hutang
SRPS: Surat Rekomendasi Pinjaman SK : Surat Kuasa
Swamitra
Gambar III.2. Diagram Konteks Sistem Berjalan

Usp Swamitra-KOPPAS Cibubur
37
Fc. KTP S, I, Fc. KK, Fc. Fc. KTP S, I, Fc. KK, Fc.
Surat nikah, Fc. Jamiman Surat nikah, Fc. Jamiman
1.0
Account
Debitur Pengajuan
Officer
Pinjaman
Form Permohonan Form Permohonan
Pinjaman Pinjaman
Data Permohonan
Arsip Form
KOPPAS Permohonan
SRPS
Pinjaman
Cibubur
Data Permohonan
Pengambilan SRPS
Survei Jaminan 2.0
Credit Survei Usaha
E valuasi
Support
Pinjaman
Memo Analisa Yuridis
Memo Analisa Yuridis, Memo
Taksasi
Fc. KTP S, I, Fc. KK, Fc. Surat

nikah , Fc. Jamiman, Memo
Analisa Yuridis, Memo Fc. KTP S, I, Fc. KK, Fc. Surat nikah, Fc.
Taksasi, Survei Usaha, Survei Jamiman , Memo Analisa Yuridis, Memo
Jaminan T aksasi, Survei Usaha, Survei Jaminan
3.0
Komite Kredit
Keputusan
(Bank Bukopin )
Pinjaman
Persetujuan Pinjaman Persetujuan Pinjaman, Fc. KT P S, I, Fc. KK,
Fc. Surat nikah, Fc. Jamiman , Memo Analisa
Yuridis, Memo Taksasi, Survei Usaha,
Persetujuan Survei Jaminan
Pinjaman
PK, SP3K, SK, SPI/S,

SPS, SPH, TTJ, Uang, PK, SP3K, SK, SPI/S,
Buku Tabungan SPS, SPH, TT J
4.0
Account
Debitur Pencairan
Officer
Pinjaman
T anda Tangan Persetujuan Tanda Tangan Persetujuan
Uang, Buku Tabunagn ,

TT U Arsip Pencairan
Data Pinjaman
Teller pinjaman
APS
Data
pinjaman
Arsip Form 5.0

Data Permohonan Credit
Permohonan Pengumpulan
Pengarsipam Support
Pinjaman Berkas
Arsip Slip
Pembayaran Data Setoran
Setoran
Slip Setoran Uang Slip Setoran Uang

6.0
Debitur Pembayaran Teller
Pinjaman
Bukti Pembayaran Bukti Pembayaran
Gambar III.3 Diagram Nol Sistem Berjalan

Usp Swamitra_KOPPAS Cibubur
38
Keterangan :
FPP : Formulir Permohonan Pinjaman
Gambar III.4 Diagram Detail Sistem Berjalan

39
2.1
Memo Analisa Proses
Credit Yuridis Analisis
Support Form
Permohonan Data Permohonan
Pinjaman
Arsip Form
Permohonan
Pinjaman
2.2
Survei Jaminan Proses Account
Penelitian Survei Officier
Jaminan Usaha
Survei Jaminan,
Survei Usaha
Memo Analisa
Yuridis, Memo 2.3
Account Taksasi Proses
Officier Kelayakan
Jaminan
Pengambilan
Rekomendasi
2.4
KOPPAS SRPS Proses PSRPS
Cibubur Rekomendasi
Pinjaman
Keterangan :
SRPS: Surat Rekomendasi Pinjaman Swamitra

40
Keterangan :
KTP S, I : Kartu Tanda Penduduk Suami, Istri
KK : Kartu Keluarga

41
4.1
PK, SP3K, SPI/S, SPS, PK, SP3K, SPI/S, SPS,
Account Proses
SPH, SK, TTJ SPH, SK, TTJ
Officier Persetujuan Debitur
Antara
Kedua Pihak
Slip Pencairan
Uang, Buku 4.2 Uang, Buku

Tabungan, TTU Proses Tabungan, TTU
Teller
Pencairan
Uang
Data
Pinjaman Arsip
Pencairan
PInjaman
Keterangan :
PK : Perjanjian Kredit
SP3K: Surat Pemberitahuan Persetujuan Prinsip Kerja
SPI/S: Surat Pernyataan Istri/Suami
SPH : Surat Pengakuan Hutang
SK : Surat Kuasa
TTJ : Tanda Terima Jaminan

42

43

44
3.5 Kamus Data Sistem Berjalan
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada dialur diagram. Arus data yang
ada di DAD sifatnya adalah umum dan hanya ditunjukkan nama arus datanya saja.
Keterangan lebih lanjut tentang stuktur data dari suatu arus data di DAD secara lebih
terperinci dapat dilihat pada kamus data.
A Dokumen Masukan
Pada saat sistem berjalan itu dilaksanakan dibutuhkan suatu masukan data dari
sumber data yang ada untuk penyajian laporan maupun data keluaran untuk arsip.
Untuk itu perlu adanya data masukan yang nantinya akan digunakan sebagai
kerangka penyesuaian data yang akan diproses dari sumber data. Sedangkan masukan
itu terdiri dari :
1. Nama Arus Data : Formulir Permohonan Pinjaman
Alias : FPP
Bentuk Data : Dokumen Dasar
Arus Data : Proses 1.0 Debitur
Proses 1.0 Account Officer
Penjelasan : Sebagai bukti permohonan pinjaman
Periode : Setiap ada yang ingin meminjam
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Formulir Permohonan Pinjaman
Header + Isi + Footer
Header : Logo + Swamitra_Usp + Formulir_Permohonan_Pinjaman

45
Isi : Identitas + Nama + Alamat_rumah + Telepon +
Alamat_kantor + Telepon + Bidang_usaha +
Susunan_Pengurus + Sarana_yang_dimiliki +
Tanah_dan_bangunan [Rumah + Rp | Tempat Usaha
+ Rp] + Perlengkapan_usaha + Rp +
Inventaris_rumah_tangga + Rp + Jumlah_Karyawan
+ Orang + Hubungan_Dengan_Peminjam_lain +
Bank_Lain + Rp + Peminjam_Lain + Rp +
Pinjamam_yang_diajukan + Modal_kerja + Rp +
Kegunaan + Jangka_Waktu + Investasi + Rp +
Kegunaan + Jangka_Waktu +
Jaminan_Pinjaman_yang_Diserahkan
Footer : Pemohon
B. Nama Arus Data : Kartu Tanda Penduduk Suami/Istri
Alias : KTP S/I
Penjelasan : Sebagai persyaratan pinjaman
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Kartu Tanda Penduduk Suami/Istri

46
Header : Logo + Kartu_tanda_penduduk_republik_Indonesia
Isi : N.I.K + Jenis_kelamin + Nama + Kelahiran + Tanggal
Alamat + Agama + Golongan_darah +
Kewarganegaraan
Footer : Yakarta + Tanggal + [Tanda_tangan | Cap_jempol] +
Tanda_tangan_Lurah
C. Nama Arus Data : Kartu Keluarga
Alias : KK
Penjelasan : Sebagai persyaratan pinjaman
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Kartu Keluarga
Header : Logo + Pemerintah_propinsi_DKI_Jakarta +
Kotamadya + Kecamatan + Kelurahan +
Kartu_keluarga_WNI + Nomor + Kepala_keluarga +
Alamat + Model + No_seri
Isi : No + Nama_lengkap + N.I.K + [L | P] +
Kewarganegaraan + Kede + Dokumen +
Tempat_lahir + Tanggal_lahir + Gol_darah + No +

47
Agama + Status_perkawinan + Pendidikan +
Pekerjaan + Hubungan_keluarga + Nama [Bapak |
Ibu] + Keterangan
Footer : Tanda_tangan_Lurah +Jakarta + Tanggal +Bulan +
Tahun +Tanda_tangan_kepala_keluarga
D. Nama Arus Data : Buku Nikah
Alias : BN
Penjelasan : Sebagai Persyaratan pinjaman
Volume : 5 Halaman
Struktur Data : Buku Nikah
Header : Buku_nikah + Lambang +
Departemen_agama_Republik_Indonesia
Keterangan Lambang *Garuda Pancasila *
Isi : Lambang + Republik_Indonesia +
Kutipan_akta_nikah + Kantor_urusan_agama +
Kecamatan + Perwakilan_Republik_Indonesia +
[Kabupaten | Kota] + Provinsi + Kutipan_akta_nikah
+ Nomor + Pada_hari + Tanggal + Bulan + Tahun +

48
Bertepatan + Pukul + 1 {Nama + [Bin | Binti] +
Tempat + Tanggal_lahir + Warganegara + Agama +
Status _Sebelumnya + Alamat + Pekerjaan}2 +
Dengan_wali_nikah + Nama + Tempat +
Tanggal_lahir + Warganegara + Agama + Alamat +
Pekerjaan + Sebagai_wali
Keterangan Lambang *Garuda Pancasila*
Footer : Kota + Tanggal + Bulan + Tahun +
Tanda_tangan_penghulu
E. Nama Arus Data : Surat Tanah
Alias : ST
Penjelasan : Sebagai Persyaratan pinjaman
Volume : 5 Halaman
Struktur Data : Surat Tanah
Header : Judul + Hak + Nomor + Propinsi + Kotamadya +
Kecamatan + Kelurahan + Daftar_isisan + Nomor +
Kanror_Kotamadya
49
Isi : Pendaftaran_pertama +Hak + Nomor + Kelurahan +
Tanggal_berakhir + Hak + NIB + Letak_tanah +
Asal_hak + Dasar_pendaftaran {Daftar_isian +
Tanggal + Nomor +Surat_keputusan + Tanggal +
Nomor} + surat_ukur {Tanggal + Nomor + Luas} +
Nama_pemegang + Tanggal_lahir + Pembukuan
{Tempat + Tanggal} + Penerbitan_sertifikat {Tempat
+ Tanggal} + Surat_ukur + Nomor +
Sebitang_tanah_terletak_dalam + Propinsi +
Kotamadya + Kecamatan + Kelurahan + Peta +
Nomor_peta_pendaftaran + Lembar + Kotak +
Keadaan_tanah + Tanda_batas + Luas +
Penepatan_batas
Footer : Pengesahan * Diisi oleh Kepala Kantor Pertanahan
Kotamadya, Kepala Seksi Pengukuran dan
Pendaftaran Tanah Kantor Pertanahan Kota *
F. Nama Arus Data : Surat Rekomendasi Pinjaman Swamitra
Alias : SRPS
Arus Data : Proses 2.0 Account Officer
Proses 2.0 Koperasi Pasar Cibubur

50
Penjelasan : Sebagai bukti bahwa Koperasi Pasar Cibubur
Mengetahui bahwa debitur meminjam di USP
Swamitra
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Surat Rekomendasi Pinjaman Swamitra
Header : Surat_rekomendasi_pinjaman_swamitra
Isi : Yang_bertanda_tangan_dibawah_ini + Nama +
Jabatan + Alamat +
Memberi_Keterangan_Kepada_Swamitra_Untuk_Me
mperhatikan_Kepada_Nama_tersebut_Dibawah_ini_
agar_dapat_terealisasi_Pengajuan_Pinjamannya +
Nama + Tanggal_Lahir + Alamat + Pekerjaan +
Anggota + Jaminan +
Demikikan_Kelanjutan_Usaha_atas_nama_Tersebut_
diatas_
Mohon_diberikan_pinjaman_sesuai_dengan_jaminan
_yang_diberikan_pada_USP_Swamitra_Serta_kelaya
kan_Usahanya +
Demikian_Surat_Rekomendasi_ini_dibuat_untuk_da
pat_Diperhatikan
Footer : Jakarta + Pengurus_Koppas_Cibubur + Ketua_umum

51
G. Nama Arus Data : Memo Taksasi
Alias : MT
Penjelasan : Menghitung Kelayakan Jaminan
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Memo Taksasi
Header : Logo + Swamitra_Usp + Memo_Taksasi + NO +
CS_CI
Isi : Kepada + Dari + Perihal + Tanggal +
Bersama_Ini_Disampaikan_Hasil_Taksasi_Beserta_L
ampirannya_Sebgai_berikut + [Tanah | Bangunan] +
[Lt | Lb] + M2 + Tercatatan + Letak_di + Kel + Kec
+ Kota + [SHM | SHGB] + No + Yuridis +
Hak_Tanah [SH_Milik | SHGB | SIPTB | SPPT] +
Kepemilikan [Debitur | Key_Person | Keluarga |
Pihak III] + Penguasaan [Pemilik | Saudara |Kontrak |
Sewa] + Kondisi + Peruntukan [Sesuai | Tidak
Sesuai] + Letak [Bagus | Strategis | Kurang Bagus] +
Lingkungan [Bagus | Kurang Bagus] + Tanah [Bagus
| Kurang Bagus] + Topograpfi [Bagus | Kurang

52
Bagus] + Bangunan [Bagus | Kurang Bagus] + Luas
[Bagus | Kurang Bagus] +Fasum_dan_Fasos [Bagus |
Kurang Bagus] + Nilai_Pasar [Bagus | Kurang Bagus]
+ Kesimpulan + Jaminan [Diterima | Tidak_Diterima
| Diterima_Dengan_Syarat] + Nilai + 1_Nilai_Wajar
+ Rp + 2_Nilai_Likwidasi + Rp
Footer : Demikianlah_Disampaikan_Atas_Perhatiannya
Diucapkan_Terima_kasih + [Credit_Support | Credit
Investigator]
H. Nama Arus Data : Memo Analisa Yuridis
Alias : MAY
Arus Data : Proses 2.0 Credit Support
Penjelasan : Menghitung Kelayakan Jaminan
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Memo Analisa Yuridis
Header : Logo + Swamitra_Usp + Memo_Analisa_Yuridis +
NO
Isi : Kepada + Dar + Perihal + Tanggal +
I_Permohonan_pinjaman : [Ada | Tidak Ada] + No +
II_Subtek_Hukum : [Cakap | Tidak Cakap] + [KTP |

53
SIM | PASPOR] + No : + Berlaku_Sampai_dengan +
KK_dan_Surat_Nikah : [Ada | Tidak_Ada]
+Surat_Persetujuan_Istri_dan_Suami : [Ada |
Tidak_Ada] + III_Bidang_Usaha : + Legalitas :
Izin_Usaha_No + NPWP_No + TDP_No +
IV_Jaminan + Keterangan + Jenis_jamianan +
Status_Kepemilikan + Nama_Pemilik +
Hubungan_Dengan_ Debitur + Lokasi_Jaminan +
Kelengkapan_Dokumen + Jaminan : [Diterima |
Ditolak | Diterima_Dengan_Syarat :] +
V_Pengikatan_Kredit : [Intren | Notariil] +
Pengikantan_Jaminan : [Intren | Notariil] +
Yang_hadir +
VI_Hal_Hal_Yang_Perlu_Diperhatikan :
Footer : Credit_Support
I. Nama Arus Data : Surat Pemberitahuan Persetujuan Prinsip Kredit
Alias : SPPPK
Bentuk Data : Kertas Cetakan Komputer
Proses 4.0 Debitur
Penjelasan : Digunakan untuk surat persetujuan prinsip kredit
Periode : Setiap pinjaman yang disetujui
Volume : 1 Halaman
54
Struktur Data : Surat Pemberitahuan Persetujuan Prinsip Kridit
Header : Jakarta + Tanggal + No + Kepada + [Bapak | Ibu] +
Di_Tempat + Perihal + Surat_Pemberitahuan_
Persetujuan_Prinsip_Kredit
Isi : Menunjuk _ Surat _ Permohonan _ Kredit _ Saudara _
Tanggal + Sebesar + Rp +
Maka_dengan_Ini_Kami_sampaikan_Bahwa_Pinjam
an_Saudara_Disetujui_Dengan_Ketentuan_dan_Pers
yaratan_Sebagai_berikut + 1.Plafond + Rp +
2.Pengunaan + Untuk_Investasi_Usaha +
3.Jangka_Waktu + Bulan + 4.Tingkat_bunga +
[%_Per_Tahun_Flat | Effektif] + 5.Provisi_1% + Rp
+ 6.Administrasi + Rp + 7.Pengikatan + [Notarial |
Interen] + 8.Jaminan + 9.Persyaratan_Lain +
10.Hal_hal_lain_sesuai_ketentuan_yang_berlaku_pad
a_Usp_Swamitra_Cibubur
Footer : Usp_Swamitra + Menyetujui
J. Nama Arus Data : Surat Pengakuan Hutang
Alias : SPH
Proses 4.0 Debitur

55
Penjelasan : Digunakan untuk surat Pengakuan Hutang
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Surat Pengakuan Hutang
Header : Surat_Pengakun_Hutang
Isi : Saya_yang_bertanda_tangan_dibawah_ini + Nama +
No.KTP + Alamat +
Dengan_ini_saya_mengakui_bahwa_saya_mempuny
ai_hutang_Di_USP_SWAMITRA_dalam_jangka_wa
ktu + Bulan +Terhitung_mulai_hari_ini_tanggal +
Sampai_tanggal +
Adapun_jaminan_yang_saya_serahkan_adalah_sebag
ai_berikut
Footer :
Demikian_surat_pengakuan_hutang_ini_saya_buat_d
engan_Sadar_dan_tanpa_paksaan_dari_pihak_manap
un + Jakarta + Yang_membuat_pernyataan
K. Nama Arus Data : Tanda Terima Jaminan
Alias : TTJ
Proses 4.0 Debitur

56
Penjelasan : Digunakan untuk penerimaan Jaminan
Volume : 3 Halaman
Struktur Data : Tanda Teriman Jamian
Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanda_Terima_jaminan
Isi : Telah_terima_dari + Nama + Pekerjaan + Alamat +
Berupa +
Barang_tersebut_di_atas_merupakan_jaminam_pinja
man_atas_nama + Untuk_keperluan [Pinjaman_baru |
Tambahan_baru | Pelunasan_pinjaman |
Penggantian_jaminan |
Dipinjam_sementara_atas_dikembalikan_tanggal |
Lain_lain]
Footer : Yang_menyerahkan + Yang_menerima + Menyetujui
+ Manager_Usp_Swamitra + Tanggal +
Tanda_tangan + Pinjaman_telah_lunas +
Bagian_Administrasi_kredit + Tangal +
Tanda_tangan + Diperiksa_oleh +
Bagian_credit_support + Tanggal + Tanda_tangan
L. Nama Arus Data : Surat Kuasa
Alias : SK

57
Proses 4.0 Debitur
Penjelasan : Digunakan untuk Surat Kuasa
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Surat Kuasa
Header : Surat_Kuasa
Isi : Saya_yang_Bertanda_tangan_dibawah + Nama +
No.KTP + Alamat +
Memberikan_kuasa_penuh_kepada_Usp_Swamitra
Footer : Jakarta + Tanggal + Penerima_kuasa + Mengetahui
[Suami | Istri] + Yang_memberikan_kuasa
M. Nama Arus Data : Surat Pernyataan Istri / Suami
Alias : SPI / S
Proses 4.0 Debitur
Penjelasan : Digunakan untuk Surat Pernyataan
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Surat Pernyataan Suami/Istri

58
Header : Surat_Pernyataan_Istri_Suami
Isi : Saya_yang_bertanda_tangan_dibawah_ini + Nama +
No.KTP + Tempat_tanggal_lahir + Alamat
+Dengan_ini_menyatakan_menyetahui_dan_menyetu
jui_pinjaman_yang_diberikan_Usp_Swamitra_Cibub
ur_kepada_suami_saya + Nama + No.KTP +
Tempat_tanggal_lahir + Alamat + Untuk_itu_saya
_bersedia_menanggung_segala_akibat_yang_timbul_
dari_perjanjian_Kredit_antara_Usp_Swamitra_Cibub
ur_ dengan_suami_saya
Footer : Jakarta + Tanggal + Yang_membuat_pernyataan
N. Nama Arus Data : Perjanjian Kredit
Alias : PK
Proses 4.0 Debitur
Penjelasan : Digunakan untuk sebagai perjanjian kredit
Volume : 3 Halaman
Struktur Data : Perjanjian Kredit
Header : Perjanjian_Kredit + Nomor + Tahun

59
Isi : Pada_hari_ini + Tanggal + Kami_yang_bertanda_Ta
ngan_dibawah_ini + 1.[KTP | Sim] + Nomor +
dalam_hal_ini_bertindak_untuk_dan_atas_nama_sen
diri_dan_untuk_tindakan_ini_telah_mendapat_perset
ujuan_dari [Istri | Suami] +
Yang_turut_menandatangani_perjanjian_kredit_ini_b
erdasrkan_surat_persetujuan_tertulis_tanggal +
Beralamat_di + Selanjutnya_disebut_Debitur +
2.Dalam_hal_ini_bertindak_selaku_Manager_unit_si
mpan_pinjam_Kopersi_pedagang_pasar +
Usp_Swamitra_Koppas_cibubur_berdasrkan_surat_
keputusan_pengurus_Koppas_cibubur + Nomor +
Tahun + Tanggal +
Berwenang_mewakili_Koppas_cibubur + Beralamat
+ Kelurahan + Kecamatan + Kota +Untuk_
selanjutnya_disebut_Kreditur +
Kedua_belah_pihak_dengan_ini_menerangkan_
bahwa_antar_Kreditur_dan_Debitur_sepakat_dan_ka
renanya_saling_mengikat_diri_untuk_mengadakan_
perjanjian_pinjam_meminjam_uang_dengan_ketentu
an_dan_syarat_syarat_yang_telah_disepakati_
bersama_sebagaimana_diatur_dalam_pasal_pasal_ber
ikut + Pasal_1 + Pasal_2 + Pasal_3 + Pasal_4 +

60
Pasal_5 + Pasal_6 + Pasal_7 + Pasal_8 + Pasal_9 +
Pasal_10 + Pasal_11
Footer :Demikian_perjanjian_kredit_ini_telah_dibaca_
dimengerti_dipahami_disetujui_dan_ditandatangani +
Kreditur + Menyetujui_istri + Debitur
O. Nama Arus Data : Aplikasi Pembukaan Simpanan
Alias : APS
Proses 5.0 Teller
Penjelasan : Digunakan untuk pembukaan simpanan
Periode : Setiap orang yang membuka simpanan
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Aplikasi Pembukaan Simpanan
Header : Logo + Swamitra_Usp + Aplikasi_Pembukaan_
Simpanan
Isi : Jenis_simpanan [Simpanan_koperasi_berhadiah |
Simpanan_bermakna_ganda] + Informasi_data_diri +
Nama + Alamat + Telepon + No_Anggota +
No.KTP_Identitas_lain
61
Footer : Diisi_oleh_petugas + No.Simpanan + Persetujuan +
Diperiksa + Disetujui + Jakarta + Tanggal +
Tanda_tangan_pemohon
P. Nama Arus Data : Tanda Terima Uang
Alias : TTU
Arus Data : Proses 5.0 Teller
Proses 5.0 Debitur
Penjelasan : Sebagai bukti uang telah diterima
Periode : Setiap orang yang akan menerima uang pinjaman
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Tanda Terima Uang
Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanda_teriman_uang
Alamat + Atas_nama
Mengakui_telah_menerima_uang_dari_Unit_simpan_
pinjam_Swamitra_sejumlah + Rp + Terbilang +
Rupiah
Footer : Tanggal + Materai + Tanda_tangan_dan
Nama_lengkap
Q. Nama Arus Data : Slip Setoran Serbaguna
Alias : SSS
62
Proses 6.0 Teller
Penjelasan : Digunakan untuk Penyetoran Uang
Periode : Setiap orang yang ingin membayar pinjaman dan
Menabung
Volume : 3 Halaman
Struktur Data : Slip Setoran Serbaguna
Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanggal
Isi : Setoran_untuk [Tabungan_Swamitra |
Simpanan_Berjangka] + Rekening_No + Atas_nama
+ Setoran_berupa [Tunai | Cek_Bilyet_Giro] + Rp +
Nomor + Bank + Kota + Total + Rp + Terbilang + Rp
Footer : Tanda_tangan_penyetor
3.5.2 Dokumen Keluaran
Untuk mengelola hasil masukan dari sumber data yang ada diperlukan mekanisme
pemprosesan data keluaran yang sangat teliti, setiap sistem pada umumnya memiliki
format standar yang berisi informasi umum tentang usaha yang dijalankan,
peminjaman yang nantinya dibutuhkan untuk pengambilan keputusan dan laporan
yang diinginkan oleh pihak Usp Swamitra, untuk dokumen keluarannya adalah :
63
A. Nama Arus Data : Buku Tabungan
Alias : BT
Arus Data : Proses 4.0 Teller
Proses 4.0 Debitur
Penjelasan : Digunakan untuk mencatat simpanan uang dan
pengambilan uang
Volume : 1 Halaman
Struktur Data : Perjanjian Kredit
Header : Logo + Swamitra
Isi : Tgl + Sandi + Mutasi [Debit | Kredit] + Saldo + Pc +
Btc
Footer : Disahkan oleh * Pejabat Swamitra + Tanda tangan
Keterangan Sandi : 1 *Mutasi Kas*
2 *Antar Swamitra*
4 *Pemindahbukuan*
5 *Hadiah*
6 *Bunga*
7 *Pembetulan Kesalahan*
8 *Pemindah Saldo*
9 *Rupa-rupa*
64
10 *Pajak*
13 *Biaya Administrasi*
66 *Penyesuaian Saldo*
3.6 Spesifikasi Sistem Berjalan
Sistem Yang telah berjalan selama ini, untuk bagian Account Officier masih
Menggunakan sistem manual. Dimana cara seperti ini masih sangat riskan dengan
tidak akuratnya data yang akan disajikan. Maka disini penulis akan memberikan
bentuk data masukan dan keluaran dari program yang akan dibuat nanti.
3.6.1 Bentuk Dokumen Masukan
A. Nama Dokumen Masukan : Formulir Permohonan Pinjaman
Fungsi : Untuk permohonan pinjaman
Sumber : Debitur
Tujuan : Bagian Account Officer
Frekwensi : Setiap ada yang ingin meminjam
Media : Kertas
Bentuk : Lampiran A-1
B. Nama Dokumen Masukan : Kartu Tanda Penduduk Suami/Istri
Sumber : Debitur
Media : Kertas
65
C. Nama Dokumen Masukan : Kartu Keluarga
Sumber : Debitur
Media : Kertas
D. Nama Dokumen Masukan : Buku Nikah
Sumber : Debitur
Media : Kertas
E. Nama Dokumen Masukan : Surat Tanah
Sumber : Debitur
Media : Kertas
F. Nama Dokumen Masukan : Surat Rekomendasi Pinjaman Swamitra

66
Fungsi : Untuk rekomendasi pinjaman
Sumber : KOPPAS Cibubur
Media : Kertas
G. Nama Dokumen Masukan : Memo Taksasi
Fungsi : Untuk Menghitung Kelayakan Jaminan
Sumber : debitur
Media : Kertas
H. Nama Dokumen Masukan : Memo Analisa Yuridis
Fungsi : Untuk Menghitung Kelayakan Jaminan
Sumber : Debitur
Tujuan : Bagian Credit Support
Media : Kertas
I. Nama Dokumen Masukan : Surat Pemberitahuan Persetujuan Prinsip
Kredit
67
Fungsi : Untuk persetujuan prinsip kredit
Sumber : Account Officer
Tujuan : Debitur
Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dikeluarkan
Media : Kertas
J. Nama Dokumen Masukan : Surat Pengakuan Hutang
Fungsi : Sebagai pengakuan hutang
Tujuan : Debitur
Media : Kertas
K. Nama Dokumen Masukan : Tanda Terima Jaminan
Fungsi : Sebagai tanda terima jamian
Tujuan : Debitur
Media : Kertas
L. Nama Dokumen Masukan : Surat Kuasa
Fungsi : Sebagai pengalihan kuasa atas jaminan

68
Tujuan : Debitur
Media : Kertas
M. Nama Dokumen Masukan : Surat Pernyataan Suami/Istri
Fungsi : Sebagai pernyataan dari suami / Istri atas
pinjaman
Tujuan : Debitur
Media : Kertas
N. Nama Dokumen Masukan : Perjanjian Kredit
Fungsi : Untuk perjanjian antara kedua pihak Usp
Swamitra dengan debitur
Tujuan : Debitur
Media : Kertas
O. Nama Dokumen Masukan : Aplikasi Pembukaan Simpanan
Fungsi : Untuk membuka simpanan
Sumber : Debitur
69
Tujuan : Teller
Frekwensi : Setiap orang yang membuka simpanan
Media : Kertas
P. Nama Dokumen Masukan : Tanda Terima Uang
Fungsi : Sebagai alat untuk mencairkan pinjaman
Sumber : Debitur
Tujuan : Teller
Media : Kertas
Q. Nama Dokumen Masukan : Slip Setoran Uang
Fungsi : Sebagai alat untuk membayar pinjaman
Sumber : Debitur
Tujuan : Teller
Frekwensi : Setiap pinjaman yang akan dibayar
Media : Kertas
3.6.2 Bentuk Dokumen Keluaran
A. Nama Dokumen Masukan : Buku Tabungan
Fungsi : Sebagai alat untuk mencatat angsuran
pinjaman
70
Sumber : Teller
Tujuan : Debitur
Frekwensi : Setiap angsuran pinjaman yang dibayar
Media : Kertas
Bentuk : Lampiran B-1
3.7 Permasalahan Pokok
Setelah penulis mempelajari proses dan prosedur peminjaman pada sistem yang
sedang berjalan dibagian Account Officer pada Usp Swamitra_Koppas Cibubur,
masih terdapat beberapa permasalahan dalam pelaksanaan sistem tersebut jika hal-hal
berikut terjadi, diantaranya :
a. Jika terjadi kehilangan data peminjam karena disebabkan adanya suatu
musibah. Apakah media back-up file data peminjam.
b. Banyaknya media penyimpanan seperti buku atau kertas yang dipergunakan
untuk proses pencatatan, sehingga membutuhkan tempat penyimpanan yang
lebih besar seperti lemari penyimpanan.
c. Waktu yang diperlukan dalam pengolahan data baik berupa pencarian,
pencatatan data, perubahan data, dan laporan kurang efisien dan efektif.
d. Adanya anggota yang mengelola Usp Swamitra-KOPPAS Cibubur yang
mempunyai tugas rangkap sehingga kinerja anggota tersebut tidak menjadi
maksimal.
71
3.8 Pemecahan Masalah
Setelah penulis mengetahui berbagai permasalahan yang terdapat dalam proses
peminjaman di Usp Swamitra-KOPPAS Cibubur, maka penulis mengusulkan
pemecahan masalah pada sistem tersebut sebagai berikut :
a. Dipergunakannya sistem yang berbasis komputer dengan perpaduan sistem
manual, sistem manual ini hanya dipergunakan dalam media penyimpanan
untuk kearsipan yang sewaktu-waktu bisa dipergunakan. Sedangkan yang
berbasis komputer dipergunakan untuk pengolahan data baik berupa entry
data, edit data, menghapus data, maupun didalam pembuatan laporan.
b. Dipergunakan tehnik pengolahan data yaitu Database system yang
memungkinkan septiap pemakaian dapat meminta informasi dari data file
setiap saat tanpa menunggu lama dari jenis informasinya yang diminta atau
dibutuhkan. Konsep dari Database system ini adalah data filenya terdapat
pada suatu Direct access storage device agar supaya pengolahan data tidak
perlu menurut urutan tertentu.
c. Semua data yang akan disimpan baik itu data yang masuk maupun data yang
keluar dibuatkan master file didalam media penyimpanan hardiks sebagai
sumber data utama. Untuk menjaga keamanan kehilangan data pada sumber
data utama dipergunakan disket sebagai media back-up.
d. Memaksimalkan kinerja anggota yang mengelola Usp Swamitra-KOPPAS
Cibubur dengan memberikan tugas yang sesuai dengan bidang dan jabatannya
dan menghindari kerangkapan tugas dan wewenangnya.

72
BAB IV
RANCANGAN SISTEM USULAN
4.1 Umum
Sistem komputerisasi sangat diperlukan pada zaman era globalisasi pada saat
sekarang ini. Semua kegiatan tidak terlepas dari komputerisasi, dengan manfaat
komputer dalam pengolahan data maka diharapkan faktor keterlambatan informasi
yang dibutuhakan menjadi berkurang. Setelah mempelajari sistem berjalan dan
mengetahui kekurangan yang ada pada sistem peminjaman di USP Swamitra-
KOPPAS Cibubur, khususnya untuk mempermudah atau mempercepat dalam proses
penerimaan uang pinjaman. Maka penulis mencoba mengajukan rancangan sistem
usulan untuk mengatasi masalah tersebut.
Sistem yang penulis ajukan disini adalah mengoptimalkan kinerja komputer.
Sistem yang baru yang diusulakan ini merupakan terobosan dalam pengembangan
sistem kerja yang ada. Oleh karena itu diharapkan pada sistem usulan ini dapat
meningkatkan pelayanan peminjaman dengan cepat dan akurat. Sasaran-sasaran yang
hendak dicapai tersebut antara lain :
a. Dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja bagi seluruh pegawai
sehingga dapat menghasilkan pekerjaan yang lebih berkualitas dan dapat di
pertanggungjawabkan.
b. Menghemat waktu dalam proses dan pembuatan laporan serta melaksanakan
72
73
pekerjaan untuk kapasitas yang lebih besar dengan waktu singkat.
c. Mempercepat proses permohonan pinjaman hingga sampai penerimaan
pinjaman dan proses pembayaran angsuran pinjaman.
d. Memudahkan Manager Komersil dalam memeriksa laporan bulanan maupun
periode tertentu pada waktu yang diinginkan.
e. Mengurangi kemungkinan kesalahan-kesalahan yang biasa terjadi dalam
prosedur kerja sistem berjalan.
f. Menghemat media penyimpanan.
4.2 Prosedur Sistem Usulan
Prosedur sistem usulan yang penulis ajukan tidak banyak mengalami
perubahan dari sistem berjalan yang telah ada, hanya saja pada sistem usulan
pengolahan data anggota sudah dilakukan secara terkomputerisasi.
Pada prosedur sistem usulan ini data yang telah dimasukan diproses oleh
komputer dan disimpan kedalam file, sehingga mempermudah didalam pengolahan
dan pembuatan laporannya. Adapun prosedur sistem usulan yang penulis usulakan
adalah sebagai berikut :
A. Proses Pengajuan Pinjaman
Tahap dimana debitur mengajukan permohonan pinjaman dengan membawa
persyaratan pinjaman antara lain : foto copy KTP suami istri, Kartu Keluarga,
Surat/akta nikah, dan foto copy jaminan kepada bagian Account Officer, yang
kemudian akan diproses dan disimpan ke dalam file debitur dan file pinjaman
74
B. Proses Evaluasi Pinjaman
Analisa pinjaman yang dilakukan oleh C/S dan A/O dituangkan dalam
proposal kredit, dengan format sebagai berikut :
- Tujuan, maksud penggunaan fasilitas kredit dan besarnya kredit yang diajukan.
- Performance yaitu, performance dari calon debitur dan usahanya.
- Prospek usaha yaitu, Kualitatif dan kuantitatif.
- Resiko yaitu, resiko intren dan ekstren yang mungkin akan timbul.
- Monitoring yaitu, kegiatan debitur dalam mengelola usaha dan identifikasi
masalah-masalah yang mungkin akan timbul.
- Analisa Yuridis yaitu, analisa yang dilakukan atas kebenaran, kelengkapan,
keabsahan dan aspek hukum lainnya dari subyek hukum dan obyek hukum
yang berkaitan dengan fasilitas kredit yang akan diberikan, sehingga
memungkinkan resiko kerugian bagi Bank dapat diperkecil/dicegah.
- Jaminan yaitu, kayakinan Bank atas kesanggupan debitur, faktor penting
dalam mengurangi resiko kredit.
- Kesimpulan dan rekomendasi yaitu, merupakan gambaran atas hasil
keseluruhan analisa, dengan memberikan opini yang jelas apakah permohonan
tersebut direkomendir untuk disetujui atau tidak. Apabila rekomendasi yang
diberikan adalah disetujui, maka isi dari rekomendasi tersebut meliputi :
kesimpulan secara keseluruhan, struktur kredit yang diusulkan,
kondisi/persyaratan yang harus diperhatikan.

75
C. Proses Keputusan Pinjaman
Komite kredit adalah lembaga yang berwenang untuk memberikan
keputusan suatu rekomendasi fasilitas pinjaman yang akan diberikan.
Keputusan kepada debitur yang diambil dianggap sah apabila memenuhi
Quarum. Dan setiap anggota kredit komite mempunyai kewenangan tertentu
yang diatur dalam individual limit.
D. Proses Perjanjian Pinjaman
Tahap ini adalah tahap dimana M/K dan A/O membuat surat perjanjian Kredit
yang berisikan tentang persetujuan, persyaratan pencairan, persyaratan
pembanyaran, syarat-syarat penerimaan jaminan dan persyaratan lain-lain dari
catatan-catatan anggota kredit komite. Dimana semua ini dituangkan dalam
bentuk pasal-pasal yang dapat dilihat dalam lembar lampiran.
E. Proses Pencairan Pinjaman
Tahap ini calon debitur datang ke bagian Teller dengan membawa Aplikasi
Pembukaan Simpanan (ASP) untuk mendapatkan nomor rekening. Slip
pencairan uang, bagian Account Officer langsung memberikannya kebagian
Teller untuk diproses dan disimpan ke dalam file pencairan.
F. Proses Pembayaran Pinjaman
Setelah debitur mendapatkan uang pinjaman, tahap berikutnya adalah tahap
pembayaran pinjaman atau angsuran pinjaman dengan mengisi slip setoran
uang debitur datang langsung ke bagian Teller untuk menyetorkan uangnya
untuk diproses dan disimpan ke dalam file pembayaran dan secara langsung
pinjaman akan dikurangi dengan uang setoran debitur.

76
G. Proses Pembuatan Laporan
Ditahap terakhir bagian Credit Support membuat laporan untuk diserahkan
kepada Manager Komersil dengan melihat dari file-file yang ada.
4.3 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Usulan
Pada sistem usulan ini penulis menggunakan DAD untuk mengambarkan
sistem yang akan diusulkan. Pada dasarnya bentuk DAD pada sistem usulan tidak
banyak mengalami perubahan dari sistem yang berjalan, hanya disini penulis
mengusulkan dalam proses perjanjian kredit, proses pembuatan laporan dilakukan

77

Uang, Buku Tabungan Surat Nikah, Fc. Jaminan
Account
Debitur
Officer
Fc. KTP S, I, Fc. KK, Fc. FPP, Survei Usaha
Surat Nikah, Fc. Jaminan
Pengambilan
Uang SRPS
Komputerisasi
Sistem Pengajuan KOPPAS
Teller
Pinjaman di bagian Cibubur
Account Officer
Slip SRPS
Pencairan

Surat Nikah, Fc. Jaminan,
Memo Analisa Yuridis,
Memo Taksasi ,
Persetujuan Pinjaman Survei Jaminan
Komite Kredit Credit

(Bank Bukopin ) Support
Fc. KTP S, I, Fc. KK, Fc. Surat Memo Analisa Yuridis

Nikah, Fc. Jaminan, Memo Analisa
Yuridis, Memo Taksasi
Keterangan :
SRPS : Surat Rekomendasi Pinjaman Swamitra
Gambar VI.1 Diagram Konteks Sistem Berjalan

78
79
Keterangan :
PK : Perjanjian Kredit
SP3K: Surat Pemberitahuan Persetujuan Prinsip Kerja
SPI/S: Surat Pernyataan Istri/Suami
SPH : Surat Pengakuan Hutang
SK : Surat Kuasa
TTJ : Tanda Terima Jaminan
Gambar VI.2 Diagram Nol Sistem Berjalan

80
KTP S, I, KK, Surat

1.1
Nikah Jaminan, Data
Proses
Penghasilan Data Permohonan
Debitur Pemeriksaan File Debitur
Permohonan
Pinjaman
FPP
1.2
Proses FPP
Account Officer
Pencetakan
FPP
Keterangan :
KTP : Kartu Tanda Penduduk
Gambar VI.3 Diagram Detail Sistem Berjalan

81
Keterangan :
SRPS : Surat Rekomendasi Pinjaman Swamitra

82
Data Debitur, Fc. Jaminan, FPP Data Debitur, Fc. Jaminan, FPP
3.1
Memenuhi Persyaratan, Survei Memenuhi Persyaratan, Survei
Proses Account
Komite Kredit Usaha, Survei Jaminan Usaha, Survei Jaminan
Pengajuan Officier
(Bank Bukopin)
Persetujuan
Pinjaman
Persetujuan 3.2 Persetujuan

Pinjaman Proses Pinjaman
Pengesahan
Pinjaman

83

84

85
4.4 Kamus Data Sistem Usulan
1. Kamus Data Dokumen Masukan
A. Nama Arus Data : Formulir Permohonan Pinjaman
Alias : FPP
Bentuk Data : Dokumen cetakan manual
Arus Data : Proses 1.0 File FPP
Penjelasan : Berisi biodata lengkap debitur yang ingin meminjam
Periode : Setiap pengajuan pinjamam
Volume : Volume rata-rata 5, volume puncak 10
Struktur Data : Formulir Permohonan Pinjaman
Header : Logo + Swamitra_Usp +
Formulir_Permohonan_Pinjaman + No_FPP
Isi : Identitas + Nama + Alamat_rumah + Telepon +
Alamat_kantor + Telepon + Bidang_usaha +
Susunan_Pengurus + Sarana_yang_dimiliki +
Tanah_dan_bangunan [Rumah + Rp | Tempat Usaha
+ Rp] + Perlengkapan_usaha + Rp +
Inventaris_rumah_tangga + Rp + Jumlah_Karyawan
+ Orang + Hubungan_Dengan_Peminjam_lain +
Bank_Lain + Rp + Peminjam_Lain + Rp +
Pinjamam_yang_diajukan + Modal_kerja + Rp +
86
Kegunaan + Jangka_Waktu + Investasi + Rp +
Kegunaan + Jangka_Waktu +
Jaminan_Pinjaman_yang_Diserahkan
Footer : Pemohon
B. Nama Arus Data : Aplikasi Pembukaan Simpanan
Alias : ASP
Penjelasan : Untuk pembukaan rekening debitur
Periode : Setiap pengajuan pinjamam
Struktur Data : Aplikasi Pembukaan Simpanan
Header : Logo + Swamitra_Usp + Aplikasi_Pembukaan_
Simpanan
Isi : Jenis_simpanan [Simpanan_koperasi_berhadiah |
Simpanan_bermakna_ganda] + Informasi_data_diri +
Nama + Alamat + Telepon + No.Anggota +
No.KTP_Identitas_lain
Footer : Diisi_oleh_petugas + No.Simpanan + Persetujuan +
Diperiksa + Disetujui + Jakarta + Tanggal +
Tanda_tangan_pemohon
87
C. Nama Arus Data : Tanda Terima Uang
Alias : TTU
Proses 5.0 Teller
Penjelasan : Sebagai bukti uang pinjaman sudah dikeluarkan
Struktur Data : Tanda Terima Uang
Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanda_teriman_uang +
No.TTU
Alamat + Atas_nama
Mengakui_telah_menerima_uang_dari_Unit_simpan_
pinjam_Swamitra_sejumlah + Rp + Terbilang +
Rupiah
Footer : Tanggal + Materai + Tanda_tangan_dan
Nama_lengkap
D. Nama Arus Data : Slip Setoran Serbaguna
Alias : SSS

88
Proses 6.0 Teller
Penjelasan : Digunakan untuk Penyetoran Uang
Periode : Setiap orang yang ingin Membayar pinjaman dan
Menabung
Struktur Data : Slip Setoran Serbaguna
Header : Logo + Swamitra_Usp + Tanggal
Isi : Setoran_untuk [Tabungan_Swamitra |
Simpanan_Berjangka] + Rekening_No + Atas_nama
+ Setoran_berupa [Tunai | Cek_Bilyet_Giro] + Rp +
Nomor + Bank + Kota + Total + Rp + Terbilang + Rp
Footer : Tanda_tangan_penyetor
2. Kamus Data Dukumen Keluaran
A. Nama Arus Data : Laporan Data Debitur
Alias : Laporan Debitur
Bentuk Data : Dokumen cetakan komputer
Arus Data : Proses 7.0 Credit Support.
Proses 7.0 Manager Komersil
Penjelasan : Sebagai laporan tentang debitur yang meminjam
Periode : Sebulan Sekali.
Volume : 1 Lembar Perbulan.

89
Struktur Data : Laporan Data Pinjaman
Header + Isi
Header : Judul
Isi : No_FPP + Tgl_FPP + Tpt_Pengajuan + Nama +
Almt_rmh + Telepon + Almt_ktr + Telepon +
Bdg_Usaha + Bank_lai + Pinjaman_Lain + Jaminan
B. Nama Arus Data : Laporan Data Pinjaman
Alias : Laporan Pinjaman
Penjelasan : Sebagai laporan tentang data pinjaman
Header + Isi
Header : Judul
Isi : No_Pinjaman + Tgl_APS + Jenis_Simpanan
[Simpanan_Koperasi_Berhadiah |
Simpanan_Bermakna_Ganda] No_FPP + Nama +
Alamat + No_KTP
90
C. Nama Arus Data : Laporan Data Pencairan
Alias : Laporan Pencairan
Penjelasan : Sebagai laporan tentang data pencairan
Header + Isi
Header : Judul
Isi : No_TTU + Tgl_TTU + No_FPP + Nama + Alamat +
Atas_Nama + Uang_Pinjaman + Terbilang +
No_Pinjaman + Tgl_perjanjian + Bunga_Pinjaman +
Jangka_Waktu_Bunga
D. Nama Arus Data : Laporan Data Pembayaran
Alias : Laporan Pembayaran
Penjelasan : Sebagai laporan tentang data pembayaran

91
Header + Isi
Header : Judul
Isi : No_Rek + Tgl_Setoran + No + Atas_Nama +
Setoran_Untuk + Jenis_Setoran [Tunai |
Cek/Bilyet_Giro] + Nominal_Setoran + No + Bank +
Kota + Nominal + Total + Terbilang
4.5 Spesifikasi Sistem Usulan
Data yang berfungsi sebagai masukan diharapkan dapat menghasilkan informasi
yang berkualitas, makin baik kualitas data masukannya maka informasi yang
dihasilakan akan terjaminkeakuratannya, lebih relevan dan lebih efektif. Hal ini akan
lebih terlihat pada sistem yang telah berbasis komputer sebagai alat pembantu.
4.5.1. Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan
Adapun bentuk spesifikasi dokumen masukan yang digunakan oleh Unit
simpan pinjam Swamitra-KOPPAS Cibubur adalah sebagai berikut
A. Nama Dokumen : Formulir Permohonan Pinjaman
Fungsi : Sebagai bukti permohonan pinjaman
Sumber : Debitur
Tujuan : Bagian Account Office
Frekwensi : Setiap calon debitur mengajukan pinjaman
Media : Kertas

92
B. Nama Dokumen : Aplikasi Pembukaan Simpanan
Fungsi : Untuk pembukaan rekening debitur
Sumber : Debitur
Tujuan : Teller
Frekwensi : Setiap calon debitur mengajukan pinjaman
Media : Kertas
C. Nama Dokumen : Tanda Terima Uang
Fungsi : Sebagai bukti uang pinjaman sudah dikeluarkan
Sumber : Teller
Tujuan : Debitur
Frekwensi : Setiap Pinjaman yang disetujui
Media : Kertas
D. Nama Dokumen : Slip Setoran Serbaguna
Fungsi : Digunakan untuk Penyetoran Uang
Sumber : Debitur
Tujuan : Teller
Frekwensi : Setiap orang yang ingin Membayar pinjaman dan
Menabung
Media : Kertas

93
4.5.2. Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran
A. Nama Dokumen : Laporan Debitur
Fungsi : Sebagai laporan data debitur
Sumber : Credit Support
Tujuan : Manager Komersil.
Frekuensi : Setiap Bulan.
Jumlah : Satu Lembar.
Media : Kertas.
Bentuk : Lihat Lampiran C.7
B. Nama Dokumen : Laporan Pinjaman
Fungsi : Sebagai laporan data pinjaman
Media : Kertas.
C. Nama Dokumen : Laporan Pencairan
Fungsi : Sebagai laporan data pencairan

94
Media : Kertas.
D. Nama Dokumen : Laporan Pembayaran
Fungsi : Sebagai laporan data pembayaran
Media : Kertas.
4.5.3. Normalisasi File
Dalam rancangan sistem usulan ini akan dibuat bentuk-bentuk dari pada
normalisasi file yang ada pada sistem usulan, tentang normalisasi itu sendiri telah
dibahas sebelumnya pada bab II ( Landasan Teori ) :

95
1. Un normalized (Bentuk tidak norma)
Tabel IV.1 Un normalized
No_FPP
Nama
Alamat_rumah
Telepon_rumah
Alamat_kantor
Tepepon_kantor
Bidang_usaha
Bank_lain
Pinjaman_lain
Jaminan
Tempat
Tgl_FPP
Jenis_Pinjaman
No_APP
No_KTP
Tempat
Tgl_APP
No_TTU
Atas_nama
Uang Pinjaman
Terbilang
No_perjanjian
Tgl_perjanjian
Bunga_pinjaman
Jangka_waktu_bunga
Tempat
Tgl_TTU
Tgl_setoran
Setoran_untuk
No_rek
Jenis_setoran
Jumlah_setoran
Nomor
Bank_penyetor
Kota
Nominal_setoran
Total
Terbilang
96
2. First Normal Form (Bentuk normal kesatu)
Tabel IV.2 First Normal Form
* No_FPP
Nama
Alamat_rumah
Telepon_rumah
Alamat_kantor
Tepepon_kantor
Bidang_usaha
Bank_lain
Pinjaman_lain
Jaminan
Tempat
Tgl_FPP
Jenis_Pinjaman
* No_APP
No_KTP
Tgl_APP
* No_TTU
Atas_nama
Uang Pinjaman
Terbilang
No_perjanjian
Tgl_perjanjian
Bunga_pinjaman
Jangka_waktu_bunga
Tgl_TTU
Tgl_setoran
Setoran_untuk
* No_rek
Jenis_setoran
Jumlah_setoran
Nomor
Bank_penyetor
Kota
Nominal_setoran
Total
Keterangan :
* Field Kunci Calon ( Candidate Key )
97
3. Normalisasi Kedua (2 NF)
Tabel IV.3 Normalisasi Kedua (2 NF)
Tabel Pinjaman
Jenis_Simpanan
* No_APS
No_KTP Tabel Debitur
Tgl_APS * No_FPP
** No_FPP Nama
Alamat_rumah
Telepon_rumah
Alamat_kantor
Tepepon_kantor
Bidang_usaha
Bank_lain
Pinjaman_lain
Jaminan
Tempat
Tgl_FPP
Tabel Pencairan Tabel Pembayaran

* No_TTU Tgl_setoran
Atas_nama Setoran_untuk
Uang Pinjaman * No_rek
Terbilang Jenis_setoran
No_perjanjian Jumlah_setoran
Tgl_perjanjian Nomor
Bunga_pinjaman Bank_penyetoran
Jangka_waktu_bunga Kota
Tgl_TTU Nominal_setoran
Total
** No_FPP
** No_APS ** No_TTU
Keterangan :
* Field Kunci Utama ( Primary Key )
** Field Kunci Tamu ( Foreign Key )
98
4.5.4. Spesifikasi File
A. File Debitur
Nama File : File Debitur
Akronim : Debitur
Fungsi : Untuk Menyimpan data debitur
Tipe File : File Master.
Organisasi File : Index Sequential
Panjang Record: 250
Media : Harddisk
Kunci Field : No_FPP
Software : Microsoft Access
Tabel IV.4 Spesifikasi File Debitur
No Elemen Data Akronim Type Panjang Keterangan

1 Nomor FPP No_FPP Text 13 Primary Key
2 Nama Nama Text 25
3 Alamat rumah Almt_rmh Text 25
4 Telepon rumah Tlp_rmh Text 12
5 Alamat kantor Almt_ktr Text 25
6 Telepon kantor Tlp_ktr Text 12
7 Bidang usaha Bdg_usaha Text 20
8 Bank lain Bank_lain Text 15
9 Pinjaman lain Pinjam_lain Text 20
10 Jaminan Jaminan Text 10
11 Tempat Tpmt Text 15
12 Tanggal FPP Tgl_FPP Date 8
99
B. File Pinjaman
Nama File : File Pinjaman
Akronim : Pinjaman
Fungsi : Untuk Menyimpan data Pinjaman
Tipe File : File Transaksi
Panjang Record: 85
Media : Harddisk
Kunci Field : No_APS
Tabel IV.5 Spesifikasi File Pinjaman

1 Nomor APS No_APS Text 7 Primary Key
2 Jenis simpanan Jns_simpan Text 27
3 No.KTP No_KTP Text 19
4 Tanggal APS Tgl_APS Date 8
5 Nomor FPP No_FPP Text 13 Foreign Key
C. File Pencairan
Nama File : File Pencairan
Akronim : Pencairan
Fungsi : Untuk Menyimpan data Pencairan
Panjang Record: 185

100
Media : Harddisk
Kunci Field : No_TTU
Tabel IV.6 Spesifikasi File Pencairan

1 No TTU No_TTU Text 7 Primary Key
2 Atas nama Ats_nama Text 25
3 Uang pinjaman Uang_pinjam Currency 10
4 Terbilang Terbilang Text 25
5 No perjanjian No_janji Text 8
6 Tgl perjanjian Tgl_janji Date 8
7 Bunga pinjaman Bunga_pinjam Currency 3
8 Jangka waktu bunga Jangka waktu Text 6
9 Tanggal TTU Tgl_TTU Date 8
10 No FPP No_FPP Text 13 Foreign Key
11 No APS No_APS Text 7 Foreign Key
D. File Pembayaran
Nama File : File Pembayaran
Akronim : Pembayaran
Fungsi : Untuk Menyimpan data Pembayaran
Panjang Record: 200
Media : Harddisk
Kunci Field : No_Rek

101
Tabel IV.7 Spesifikasi File Pembayaran

1 Tanggal setoran Tgl_setor Date 8
2 Setoran untuk Setor_utk Text 16
3 No rekening No_rek Text 10 Primary Key
4 Jenis setoran Jns_setor Text 8
5 Jumlah setoran Jlh_setor Currency 10
6 Nomor Nomor Text 2
7 Bank penyetoran Bank_setor Text 10
8 Kota Kota Text 10
9 Nominal setoran Nominal Currency 12
10 Total Total Currency 15
11 No TTU No_TTU Text 7 Foreign Key
4.5.5. Struktur Kode
Untuk memudahkan pengecekan data.peminjaman yang masuk didalam
dokumen, maka dibuatlah suatu struktur kode di dalam komputerisasi sistem
pengajuan pinjaman pada Unit simpan pinjam Swamitra-KOPPAS Cibubur Jakarta
Timur.
Adapun tujuan pemakaian kode disini adalah sebagai berikut :
1. Mempermudah penyimpanan pemasukkan data sehingga waktu yang
diperlukan relatif lebih singkat.
2. Menghemat fasilitas tempat penyimpanan.
3. Dapat mempercepat proses pengolahan data guna memperoleh informasi yang
benar sesuai dengan kebutuhan.
Adapun struktur kode yang penulis usulkan sebagai berikut :

102
a. Sruktur Kode Nomor Formulir Permohonan Pinjaman
Nomor FPP
x x x / 9 9 / 9 9 / 9 9 9
11,12,13 Nomor urut formulir
10 Format pembatas
8,9 Bulan peminjaamn
7 Format pembatas
5,6 Tahun peminjaman
4 Format pembatas
1,2,3 Jenis surat
F P P / 0 6 / 0 7 / 0 0 1
Nomor urut formulir
Format pembatas
Bulan peminjaamn
Format pembatas
Tahun peminjaman
Format pembatas
Jenis surat
b. Struktur Kode Nomor Pinjaman

103
Nomor Pinjaman
9 9 9 9 9 9 9
5,6,7 Nomor urut debitur
3,4 Bulan masuk debitur
1,2 Tahun masuk debitur
0 6 0 5 0 0 1
Nomor urut debitur
Bulan masuk debitur
Tahun masuk debitur
c. Struktur kode Tanda Terima Uang
Nomor TTU
9 9 9 9 9 9
5,6,7 Nomor TTU
3,4 Bulan
1,2 Tahun
6 0 2 0 0 9
104
Nomor TTU
Bulan
Tahun
d. Struktur kode Nomor Rekening
Nomor rekening
X 9 9 9 9 9 9 9 9 9
6,7,8,9,10 Nomor urut rekening
4,5 Tahun masuk rekening
2,3 Bulan masuk rekening
1 Jenis rekeing
R 0 7 0 6 0 0 0 0 1
Nomor urut rekening
Tahun masuk rekening
Bulan masuk rekeing
Jenis rekeing
4.5.6. Spesifikasi Program
Spesifikasi program yang diusulkan yaitu menerangkan program-program yang
diusulkan penulis. Spesifikasi program digambarkan dalam bentuk diagram HIPO

105
yang menguraikan tentang hirarki program secara keseluruhan. Spesifikasi program
berisi tentang program yang dibuat penulis.

106
Gambar IV.8 Diagram HIPO Sistem Usulan
1. Nama Program : Login
Akronim : Password.Frm
Fungsi program: Untuk keamanan program

107
Bahasa program : Visual Basic 6.0
Tampilan Layar: Lampiran C.1
Proses program :
- Isi user name dan password, jika benar tampilkan menu utama dan jika
salah ulangi lagi atau tutup untuk keluar dari program.
2. Spesifikasi Program Menu Utama
Nama Program : Menu Utama.
Akronim : Menu.Frm
Fungsi program : Untuk menampilkan layar Utama.
Index program :-
Proses program : Menampilkan pilihan menu seperti :
1. Menu File
2. Menu Transaksi
3. Menu Laporan
3. Spesifikasi Program Debitur
Nama Program : Debitur
Akronim : Debitur.Frm
Fungsi program : Untuk menampilkan pilihan Tambah, Ubah, Hapus,
Tampilkan dan simpan.
Index program :-

108
Proses program :
Pada menu Debitur terdapat beberapa fungsi instruksi [Tambah, Ubah, Hapus,
Tampil, Simpan]
- Pilih instruksi Tambah, maka input Nomor FPP
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data debitur, kembali ke menu debitur.
Jika tidak ketemu [T] maka input data debitur.
Data akan disimpan ? Jika [Y] simpan data, kembali ke menu debitur.
Jika [T] maka kembali ke menu debitur.
- Pilih instruksi Ubah [Edit] maka input Nomor FPP.
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data debitur, edit menu debitur.
Data akan disimpan ? Jika [Y] maka simpan data, kembali ke menu
debitur.
Jika tidak ketemu [T] maka data tidak ditemukan. Kembali ke menu
debitur.
- Pilih instruksi Hapus [Delete]
Data akan dihapus ? Jika [Y] maka proses data dihapus, kembali ke menu
debitur.
- Pilih instruksi Tampil [Display] : Input data debitur.
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data debitur, kembali ke menu debitur.
Jika tidak ketemu [T] maka data tidak ditemukan. .

109
4. Spesifikasi Program Transaksi Pinjaman
Nama Program : Transaksi Pinjaman.
Akronim : Transaksipinjaman.Frm
Tampilkan dansimpan.
Index program :-
Proses program :
Pada menu transaksi pinjaman terdapat beberapa fungsi instruksi [Tambah,
Ubah, Hapus, Tampil, Simpan]
- Pilih instruksi Tambah, maka input Nomor APP
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data debitur, kembali ke menu transaksi
pinjaman.
Jika tidak ketemu [T] maka input data pinjaman.
Data akan disimpan ? Jika [Y] simpan data, kembali ke menu transaksi
pinjaman.
Jika [T] maka kembali ke menu transaksi pinjaman.
- Pilih instruksi Ubah [Edit] maka input Nomor APP
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data pinjaman, edit menu transaksi
pinjaman.
transaksi pinjaman.
110
transaksi pinjaman.
Data akan dihapus ? Jika [Y] maka proses data dihapus, kembali ke
menu transaksi pinjaman.
- Pilih instruksi Tampil [Display] : Input data pinjaman.
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data pinjaman, kembali ke menu
transaksi pinjaman.
Jika tidak ketemu [T] maka data tidak ditemukan.
5. Spesifikasi Program Transaksi Pencairan
Nama Program : Transaksi Pencairan.
Akronim : Transaksipencairan.Frm
Index program :-
Proses program :
Pada menu transaksi pencairan terdapat beberapa fungsi instruksi [Tambah,

111
- Pilih instruksi Tambah, maka input Nomor TTU.
pencairan.
Jika tidak ketemu [T] maka input data pencairan.
pencairan.
Jika [T] maka kembali ke menu transaksi pencairan.
- Pilih instruksi Ubah [Edit] maka input Nomor TTU.
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data pencairan, edit menu transaksi
pencairan.
transaksi pencairan
Jika [T] maka kembali ke menu transaksi pencairan.
transaksi pencairan.
menu transaksi pencairan.
Jika [T] maka kembali ke menu transaksi
pencairan.
- Pilih instruksi Tampil [Display] : Input data pencairan.
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data pencairan, kembali ke menu
transaksi pencairan.
112
6. Spesifikasi Program Transaksi Pembayaran
Nama Program : Transaksi Pembayaran.
Akronim : Transaksipembayaran.Frm
Index program :-
Proses program :
Pada menu transaksi pembayaran terdapat beberapa fungsi instruksi [Tambah,
- Pilih instruksi Tambah, maka input Nomor SSS
pembayaran.
Jika tidak ketemu [T] maka input data pembayaran.
pembayaran.
Jika [T] maka kembali ke menu transaksi pembayaran.
- Pilih instruksi Ubah [Edit] maka input Nomor SSS.
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data pembayaran, edit menu transaksi
pembayaran.
113
transaksi pembayaran.
Jika [T] maka kembali ke menu transaksi
pembayaran.
menu transaksi pembayaran.
Jika [T] maka kembali ke menu transaksi pembayaran.
- Pilih instruksi Tampil [Display] : Input data pembayaran.
Jika ketemu [Y] maka tampilkan data pembayaran, kembali ke menu
7. Spesifikasi Program Laporan Data Debitur
Nama Program : Laporan Data Debitur.
Akronim : Laporandebitur.Frm
Fungsi program : Untuk menampilkan Menu :
1. Cetak.
2. Exit.
Index program :-

114
Proses program : Pada menu cetak terdapat dua pilihan yaitu :
1. Klik tombol Cetak untuk mencetak Laporan Debitur.
2. Klik tombol Exit untuk kembali ke menu utama.
8. Spesifikasi Program Laporan Data Pinjaman
Nama Program : Laporan Data Pinjaman.
Akronim : Laporanpinjaman.Frm
1. Cetak.
2. Exit.
Index program :-
1. Klik tombol Cetak untuk mencetak Laporan Pencairan.
9. Spesifikasi Program Laporan Data Pencairan
Nama Program : Laporan Data Pencairan.
Akronim : Laporanpencairan.Frm
1. Cetak.
2. Exit.
Index program :-

115
1. Klik tombol Cetak untuk mencetak Laporan Pencairan.
10. Spesifikasi Program Laporan Data Pembayaran
Nama Program : Laporan Data Pembayaran.
Akronim : Laporanpembayaran.Frm
1. Cetak.
2. Exit.
Index program :-
1. Klik tombol Cetak untuk mencetak Laporan Pembayaran.
4.6 Spesifikasi Sistem Komputer
Suatu sistem yang baik tidak akan berjalan baik apabila tidak didukung oleh
sarana pendukung yang baik pula. Sarana pendukung yang dimaksud bukan harus
menggunakan satu unit komputer dengan merk dagang tertentu dan harga yang cukup
mahal, tetapi harus dapat berintegrasi dengan baik antara satu dengan yang lainnya.
116
Dalam tahap pengembangan sistem diperlukan perencanaan mengenai sistem
komputer yang diajukan, karena suatu sistem komputer atau database akan berjalan
dengan baik dan berhasil dalam pengoprasiannya apabila didukung penuh oleh
beberapa unsur seperti perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware) dan
konfigurasi komputer. Peralatan pendukung haruslah sesuai dengan kemampuan yang
cukup baik untuk melaksanakan spesifikasi sistem komputer yang akan diusulkan.
Berikut ini penulis menguraikan mengenai sistem komputer yang akan digunakan
dalam sistem usulan, adapun spesifikasinya sebagai berikut :
4.6.1. Umum
Pada sistem usulan ini akan menggunakan perangkat pendukung dalam
melaksanakan pengembangan sistem Komputerisasi, agar dapat berjalan sebagai
mana mestinya. Peralatan pendukung adalah sebuah perangkat komputer yang masing
- masing dapat terintegrasi sehingga dapat mewujudkan hasil kerja yang baik.
Maka dari itu perangkat pendukung program sangat dibutuhkan dalam sistem.
Sarana yang dibutuhkan adalah seperangkat komputer dengan peralatan pembantu
seperti disket, printer, harddisk dan sebagainya.
4.6.2. Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat keras atau yang disebut juga hardware adalah seperangkat alat yang
dapat membantu sistem dan peralatan lainnya yang juga memungkinkan komputer
melaksanakan tugasnya. Hardware merupakan sarana yang menghasilkan data

117
program dan+ keluaran. Perangkat keras terbagi atas bagian utama dan secara
diagram dapat digambarkan sebagai berikut :
Gambar IV.9 Pengolahan Komputer
Dari gambar diatas dapat menjelaskan bahwa ketiga bagian diatas sangat
berkaitan erat dan menjelaskan prinsip kerja dari sebuah mesin komputer apapun
jenisnya.
Adapun spesifikasi perangkat keras yang penulis pergunakan pada tugas akhir
ini yaitu :
a) Processor : Pentium IV 2.13 GHZ
b) Floppy : 3,5” 1,44 MB
c) Harddisk : 40 GB
d) Keyboard : Standard 101 Keys
e) Ram : 128 MB
f) Printer : Dot Matrix
g) Monitor : SVGA 14” Digital
h) Mouse : Standart
118
4.6.3. Perangkat Lunak (Software)
Perangkat lunak atau software merupakan bagian dalam komputer yang berupa
program – program beserta dengan susunan infrastruktur yang harus benar dan
berurutan. Program berguna untuk memberikan perintah kepada perangkat keras
untuk mengolah data sehingga bisa menghasilkan suatu informasi yang dapat
digunakan oleh pemakai atau user.
Dalam pengembangan sistem komputer ini, penulis menggunakan perangkat
lunak (software) sebagai berikut :
a. Sistem Operasi (Operating System)
Merupakan jenis perangkat lunak yang terpenting karena tanpa adanya sistem
operasi tersebut komputer tidak dapat digunakan dan tidak ada manfaatnya.
Kegunaan sistem operasi ini untuk mengatur peralatan input dan output agar
berfungsi sebagaimana mestinya dan sistem operasi yang digunakan adalah
microsoft Windows.
b. Paket Program (Aplikation Software)
Paket program adalah suatu bahasa pemrograman yang dapat digunakan dan
dapat dimengerti oleh suatu aplikasi. Dalam penulisan tugas akhir ini paket
program yang digunakan adalah Visual Basic 6.0.
4.6.4 Konfigurasi Komputer

119
Konfigurasi sistem komputer merupakan bentuk simbol terhadap hardware atau
perangkat keras yang digunakan dalam komputer. Konfigurasi sistem komputer yang
akan digunakan dalam sistem usulan ini adalah :
Gambar IV. 10 Konfigurasi Komputer Sistem Usulan
4.7 Jadwal Implementasi
Jadwal implementasi menunjukkan suatu kegiatan dari penerapan sistem yang
dibuat dalam sistem usulan yang berbentuk tabel. Penerapan Komputerisasi sistem
pengajuan pinjaman pada Unit simpan pinjam Swamitra-KOPPAS Cibubur Jakarta
Timur mempunyai tahapan sebagai berikut :

120
a. Persiapan Data Awal
Penyiapan data awal merupakan kegiatan yang bertujuan mengumpulkan data
– data yang akan digunakan untuk memperlancar kegiatan yang dilakukan
oleh petugas pendataan. Waktu yang digunakan dalam penyiapan data awal
ini selama satu minggu.
b. Pembuatan File
Setelah data disiapkan tahap selanjutnya yaitu membuat file – file yang
diperlukan dan berhubungan dalam pembuatan file, ini kurang lebih satu
minggu.
c. Pembuatan Program
Setelah file – file dibuat barulah program yang akan dipergunakan dibuat
sesuai dengan keperluan program yang dipakai, pembuatan program ini harus
teliti dan cermat agar program yang jadi nantinya tidak mempunyai kendala
yang tidak diinginkan. Secara perlahan pembuatan program dilakukan lebih
selama dua minggu.
d. Test Program
Setelah program selesai dibuat maka sebelum program itu dijalankan terlebih
dahulu program ditest, apakah program yang dibuat sudah benar atau belum
agar program yang akan dijalankan nantinya berjalan dengan lancar dan
sesuai dengan prosedur pemrograman yang dipakai. Dan untuk test program
ini cukup membutuhkan waktu kurang lebih satu minggu.
e. Pembuatan Buku Petunjuk

121
Sebelum aplikasi atau komputerisasi dijalankan oleh seorang user, dibuatlah
buku petunjuk atau cara menjalankan program yang telah dibuat agar pemakai
atau user dapat mengerti hal – hal yang harus dilakukan. Dan pembuatan buku
petunjuk memerlukan waktu sekitar satu minggu.
f. Pelatihan Pegawai
Setelah segala sesuatu siap untuk dijalankan maka tahap selanjutnya adalah
melakukan pelatihan unbtuk para pegawai atau orang – orang yang
berhubungan dengan pekerjaan komputerisasi sistem yang dipakai. Karena
pelatihan merupakan kegiatan untuk memberikan pengarahan dalam berbagai
bentuk juga agar pegawai atau orang – orang tersebut memahami betul
aplikasi yang ada. Pelatihan pegawai dilakukan selama satu minggu.
g. Test Sistem
Sebelum sistem itu sendiri dipergunakan maka tahap yang harus dilakukan
adala test sistem atau pengujian sistem yang dipergunakan ini sesuai
komputerisasi yang telah dirancang dan lancar. Test sistem diuji atau coba
dijalankan dalam waktu kurang lebih satu minggu.
h. Peralihan Sistem
Dalam peralihan sistem terdapat empat macam diantaranya secara langsung,
secara paralel, secara percontohan dan secara bertahap. Penulis mengusulkan
peralihan sistem yang dipakai yaitu peralihan sistem secara langsung karena
merupakan peralihan dari sistem dilakukan secara langsung oleh pemakai atau
user. Dan peralihan sistem ini memerlukan waktu selama dua minggu.
i. Operasi dan Evaluasi

122
Operasi dan evaluasi bertujuan untuk mengoperasikan sistem yang baru secara
penuh setelah masalah pelatihan berakhir. Selama beroperasinya sistem ini
akan dilakukan evaluasi yang mengetahui kekurangan – kekurangan dari
sistem yang baru, agar pada pengembangan sistem selanjutnya dapat
diperbaiki. Operasi dan evaluasi ini akan dijalankan selama dua minggu,
sehingga waktu diperlukan dalam jadwal implementasi ini hanya kurang lebih
tiga bulan.
Adapun bentuk tabel dari jadwal implementasi tersebut adalah sebagai berikut :
Tabel IV.8 Jadwal Implementasi
No Nama Kegiatan Bulan I Bulan II Bulan III

I II III IV I II III IV I II III IV
1 Persiapan Awal *
2 Pembuatan File *
3 Pembuatan * *
Program
4 Test Program *
5 Pembuatan Buku *
Petunjuk
6 Pelatihan Pegawai *
7 Test Sistem *
8 Peralihan Sistem * *
9 Operasi dan * *
Evaluasi
123
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan
Setelah penulis menyelesaikan tugas akhir ini, maka penulis berharap tugas akhir
ini berguna bagi semua pihak khususnya bagi pengajuan pinjaman pada Usp
Swamitra-KOPPAS Cibubur dalam meningkatkan kualitas kerja dan dengan adanya
komputerisasi sistem yang diusulkan akan mempermudah tindak lanjut proses-proses
pengolahan. Dari hasil penulisan tugas akhir ini dapat diambil beberapa kesimpulan :
a. Dengan proses yang sudah terkomputerisasi diharapkan akan dapat membantu
dalam meringankan serta mempercepat proses kerja. Selain itu dapat juga
lebih menghemat waktu dan tenaga serta semakin meningkatkan usaha-usaha
pengembangan lainnya.
b. Selain dapat meningkatkan proses kerja dapat juga menghasilkan suatu laporan
pinjaman di Usp Swamitra-KOPPAS cibubur yang baik, akurat, dan tepat
waktu sehingga menghasilkan informasi yang bermutu dan dapat digunakan
dalam pengambilan keputusan.

124
c. Sistem kerja yang sudah terkomputerisasi ini tidak menutup kemungkinan
untuk diubah kembali sesuai dengan perkembangan sistem yang lebih efisien
dan menghemat waktu.
5.2. Saran
Dengan telah terkomputerisasi proses transaksi bukan berarti proses transaksi
pembayaran tidak menimbulkan masalah baru. Untuk mencegah timbulnya masalah
baru maka diperlukan suatu paduan atau kerjasama antar personil dan kedisiplinan
kerja. Sebaik apapun sistem komputerisasi tanpa didukung itu semua aka sia-sia dan
tidak akan memberikan hasil yang maksimal bahkan akan menimbulkan masalah
baru. Sehubungan dengan hal tersebut di atas maka penulis memberikan saran-saran
guna terlaksananya komputerisasi sistem pengajuan pinjaman pada unit simpan
pinjam Swamitra-KOPPAS Cibubur Jakarta Timur.
Saran-saran tersebut antara lain :
a. Pengetahuan tentang sistem, kedisiplinan dan ketelitian kerja karyawan di
bagian pengajuan pinjaman di Usp Swamita-KOPPAS cibubur sangat
dibutuhkan dalam kelangsungan kerja sistem agar data bebas dari kesalahan
dan sistem komputer yang digunakan akan terjaga dari kerusakan.
b. Kerjasama antar personil sangat diperlukan karena suatu bagian dengan bagian
lainnya saling mendukung proses pengajuan pinjaman.
c. Untuk menjaga data agar tidak terjadi kehilangan data secara tiba-tiba maka
perlunya membuat cadangan (back up) data debitur secara barkala yang
125
disesuaikan dengan banyaknya pengajuan pinjaman yang terjadi pada setiap
hari.
d. Pada periode tertentu perlu adanya pengecekan data kembali akan sistem yang
diusulkan untuk menjaga kemungkinan timbulnya kelemahan sistem.
DAFTAR PUSTAKA
Alam M. Agus J. 1999. Belajar Sendiri Manajemen Database dengan Microsoft

Visual Basic versi 6.0. Elex Media Komputindo. Jakarta.
Davis B. Gordon. 1992. Sistem Informasi Manajemen I. Pustakawan Binawan.

Jakarta.
Jogiyanto HM. 1999. Analisa Dan Desain Sistem Informasi. PT. ANDI OFFSET.
Yogyakarta.
Kusnadi, Yahdi, S. Kom. 1998 Perancangan Sistem Informasi. Akademi Manajemen

Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. Jakarta
Sutabri. Tata, S. Kom. 1999 Analisa Sistem Informasi. Akademi Manajemen

Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika. Jakarta
126
DAFTAR RIWAYAT HIDUP
I. Pribadi
Nama : Abdul Husein Simangunsong
TTL : Padang Sidimpuan, 23 mei 1985
Alamat : Jl. Lapangan Tembak Gang Rukun I Rt 06 Rw 02 Kel. Cibubur
Kec. Ciracas Jakarta Timur 13720
Telepon : 021-8705732
Status : Belum Menikah
Bangsa : Indonesia
Agama : Islam
II. Pendidikan
a. Formal
1. SDN 26 Padang Sidimpuan Lulusan Tahun 1997
2. SLTPN 1 Padang Sidimpuan Lulusan Tahun 2000
3. SMUN 4 Padang Sidimpuan Lulusan Tahun 2003

127
ABDUL HUSEIN SIMANGUNSONG

128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
Lampiran C-1
147
Lampiran C-2
148
Lampiran C-3
149
Lampiran C-4
150
Lampiran C-5
151
Lampiran C-6
152
Lampiran C-7
153
Lampiran C-8
154
Lampiran C-9
155
Lampiran C-10
156

Ta Sistem2

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Ta Sistem2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

1

Perkembangan manajemen modern semakin menyadarkan diri pada

kebutuhan informasi, ketidak lancaran pengolahan arus informasi dapat

mengakibatkan kekacauan dalam mengambil keputusan. Pengendalian operasional,

dengan adanya komputer, untuk itu dalam usaha mengkomputerisasikan sebuah

informasi yang cepat, tepat dan akurat.

Tidak hanya organisasi saja yang membutuhkan informasi melainkan seluruh

masyarakat. Proses simpan pinjam tersebut mambutuhkan informasi yang selalu Up

pengaturan administrasi dalam proses

pengajuan pinjaman kurang efisien dan kurang maksimal.

Sehingga dalam proses pengajuan pinjaman di Unit Simpan Pinjam Swamitra-

Koperasi Pasar Cibibur masih ditemukan banyak kendala, diantaranya sebagai

a. Proses pencatatan dan perubahan data kurang efisien.

b. Kesulitan dalam proses pencarian data anggota.

c. Pembuatan laporan yang masih menggunakan sistem manual.

sepenuhnya menggunakan komputer. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi

akan mempermudah dan mempercepat proses peminjaman. Sehingga kesalahan

dalam proses pengajuan pinjaman tersebut dapat diperkecil.

Untuk mengatasi kendala tersebut diatas maka penulis mengambil pokok

permasalahan, dengan judul tentang :

KOMPUTERISASI SISTEM PENGAJUAN PINJAMAN PADA

UNIT SIMPAN PINJAM SWAMITRA KOPERASI

PASAR CIBUBUR JAKARTA TIMUR

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dari pembuatan tugas akhir ini adalah :

a. Memperbaiki sistem yang berjalan dengan merancang sistem pengajuan

efisien dalam penyajian laporan.

b. Merubah sistem pemberian pinjaman yang masih manual kebentuk

komputerisasi sehingga sistem menjadi lebih optimal.

Informatika pada Akedemik Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika.

1.3 Metode Penelitian

Dalam memahami dan menyelesaikan permasalahan dan sebagai upaya pengajuan

usulan pengembangan sistem pengajuan pinjaman pada Unit Simpan Pinjam

Metode digunakan dimana penulis melakukan pengamatan atau melihat

langsung dari setiap kegiatan atau transaksi yang sedang berlangsung.

sistem yang diusulkan.

Dalam penulisan ini juga mempelajari dan mengumpulkan data dan

berisi teori-teori yang berkaitan dengan masalah yang akan dibahas.

1.3.1 Ruang Lingkup

meliputi proses permohonan peminjam, proses Evaluasi/analisa pinjaman, proses

keputusan pinjaman, proses pencairan pinjaman, proses pengumpulan berkas, proses

pembayaran pinjaman, tanpa membahas tentang seberapa besar pinjaman dan

1.3.2 Sistematika Penulisan

penulisan sebagai berikut :

meliputi penjelasan secara umum, maksud dan tujuan penulisan tugas

akhir, metode penulisan yang digunakan dalam pengumpulan data, ruang

lingkup serta penjelasan ringkasan bab-bab yang ada.

BAB II LANDASAN TEORI

(data dictionary) yang digunakan dalam penulisan tugas akhir ini.

BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN

Berisi tentang sejarah singkat berdiri dan berkembangnya USP Swamitra-

KOPPAS Cibubur, struktur organisasi dan fungsi masing-masing bagian,

prosedur sistem berjalan, kamus data sistem berjalan yang meliputi

spesifikasi dokumen bentuk masukan dan keluaran pada sistem berjalan,

dan permasalahan yang ada serta alternatif pemecahannya.

BAB IV RANCANGAN SISTEM USULAN

meliputi spesifikasi dokumen masukan dan keluaran, spesifikasi file,

normalisasi, spesifikasi program, struktur kode dan spesifikasi sistem

komputer yang mengenai perangkat lunak, perangkat keras dan

konfigurasi komputer yang digunakan dalam sistem usulan serta sistem

usulan jadwal implementasi.

dan saran-saran yang berguna untuk mengatasi permasalahan yang ada