Professional Documents
Culture Documents
1.0
PENDAHULUAN
minority dan orang tua dan menyediakan suatu keperluan latihan untuk memahirkan
pekerja dan membangunkan kerjaya mereka. Manakala Ivancevich (2001)
mendefinisikan perancangan sumber manusia sebagai suatu proses atau pun set tindakan
yang merujuk kepada persoalan bagaimana organisasi menilai permintaan dan penawaran
sumber tenaga kerja pada masa hadapan. Ramalan keperluan sumber masa depan dan
kecekapan menggunakan sumber adalah penting disebabkan ketidakstabilan ekonomi
semasa, persaingan antarabangsa, peluang-peluang yang wujud dan sebagainya.
Perancangan sumber manusia organisasi melibatkan apa yang mahu dicapai oleh pekerja,
majikan dan organisasi hasil daripada pelaksanaan tugas. Bagi mencapainya, pengurus
sumber manusia berperanan penting dalam menetapkan objektif, menyediakan garis
panduan dan menentukan strategi untuk mencapainya. Selain itu, pengurus juga
bertanggungjawab untuk memperuntukan sumber organisasi bagi memastikan segala
sumbangan pekerja di dalam organisasi dihargai.
1.1
keberkesanannya.
2.0
Perancangan sumber manusia adalah penting dalam menyusun atur tenaga kerja. Tugas
merancang manusia sebenarnya tidak terhenti apabila seseorang pekerja baru diambil
bekerja. Namun ia berkait rapat dengan aktiviti pengurusan sumber manusia yang lain
seperti perekrutan dan pemilihan pekerja, latihan dan pembangunan. Menurut Armstrong
dan Michael (2006), perancangan sumber manusia dilihat berkaitan dengan pelbagai isu
seperti pengambilan pekerja dan pembangunan pekerja dalam meningkatkan kecekapan
organisasi. Selain itu, perancangan sumber menusia juga dikatakan memainkan peranan
yang penting dalam strategi pengurusan sumber manusia. Terdapat banyak kepentingan
perancangan sumber manusia kepada organisasi. Antaranya adalah seperti yang berikut:
2.1
Mengekalkan Pekerja
berterusan untuk membangunkan pekerja sedia ada dan pekerja baru diperlukan. Ini
memastikan organisasi tidak menanggung kerugian di pada masa hadapan akibat daripada
kehilangan pekerja yang baik. Bagi mencapai matlamat ini, program pembangunan
kerjaya dan latihan perlu diatur secara sistematik agar bakat dan kemahiran yang ada
dapat digilap. 2.2 Intergrasi Objektif Perniagaan Dan Pengurusan Sumber Manusia
Perancangan sumber manusia dapat mengenal pasti keperluan pekerja sekarang dan di
masa hadapan bagi membolehkan organisasi mencapai objektifnya. Bagi memastikan ia
berjaya, perancangan sumber manusia perlu memainkan peranan sebagai penghubung
antara objektif pengurusan sumber manusia dengan perancangan strategik organisasi.
Sebagai contoh sesebuah organisasi menyasarkan keuntungan jualan sebanyak sepuluh
juta ringgit pada tahun 2005. Untuk mencapai sasaran ini, pihak organisasi akan
menumpukan usaha bagi meningkatkan promosi jualan. Pada masa yang sama, jabatan
pengurusan sumber manusia mendapati ramai di kalangan pekerja di bahagian jualan
tidak mempunyai pengalaman untuk menjalankan promosi ini. Bagi mengatasi masalah
ini, organisasi mengarahkan jabatan sumber manusia untuk menyediakan program latihan
tentang teknik mempromosikan barangan. Lantaran itu, pengurusan sumber manusia
berperanan untuk memastikan program latihan yang dijalankan berupaya melahirkan
pekerja yang mampu mempromosikan barangan dengan baik dan mampu mencapai
sasaran yang ditetapkan (Faridahwati Mohd. Shamsudin et al, 2006).
2.3
Organisasi juga harus sedar bahawa setiap pekerja mempunyai bakat tersendiri yang
perlu sentiasa digilap agar ia tidak terkubur begitu sahaja. Bagi tujuan ini, perancangan
sumber manusia berperanan untuk menyediakan dekripsi tentang pengetahuan,
kemahiran dan keupayaan yang sedia ada pada pekerjabagi membangunkan perogram
latihan yang sesuai dengan keperluan mereka (Faridahwati Mohd. Shamsudin et al,
2006).
2.4
2.5
Menurut Noe, Mondy dan Prameaux (1993), perancangan sumber manusia merupakan
proses perpadanan penawaran internal dan external tenaga kerja dengan anggaran
penawaran kerja oleh organisasi dalam suatu jangka masa tertentu. Menurut Faridahwati
Mohd. Shamsudin et al (2006), perancangan sumber manusia dapat membekalkan
maklumat tentang lebihan dan kekurangan pekerja dalam organisasi bagi memudahkan
proses perekrutan dan strategi pembangunan pekerja dijalankan. Maklumat lengkap
tentang trend pergerakan keluar masuk pekerja dapat membantu organisasi mengelak
daripada krisis kekurangan atau lebihan tenaga kerja yang tidak terancang.
2.6
2.7
Pada masa kini, kebanyakan firma berusaha untuk membuat keputusan pekerjaan
berdasarkan kepada kelayakan terbaik dan tidak melihat kepada faktor jantina, bangsa,
agama, warna, negara asal mahupun usia (Noe, Mondy dan Prameaux, 1993). Oleh itu,
kerajaan bertindak mengawal EEO dimana organisasi dikehendaki mengambil dan
menjaga kebajikan golongan cacat, minoriti dan juga golongan tua. Walaupun golongan
ini kecil jumlahnya dengan kebolehan, kecekapan dan produktivitinya yang terbatas,
namun mereka tidak perlu disisihkan daripada berbakti kepada organiasi (Abdul Aziz
Yusof, 2007). Organisasi perlu menerima hakikat bahawa semua sumber manusia adalah
penting untuk meningkatkan prestasi organisasi dengan berlakunya peningkatan dalam
pertumbuhan pendapatan, keuntungan organisasi dan sebagainya aset yang paling bernilai
kepada organisasi. Menurut Nkomo (1987), perancangan sumber manusia mempunyai
kesan positif kepada prestasi organisasi.
3.0
Dalam perancangan sumber manusia, terdapat empat langkah yang perlu diikuti,
antaranya yang pertama ialah menentukan kesan terhadap objektif organisasi dalam unit
organisasi yang khusus. Kedua ialah mendefinisikan kemahiran dan kepakaran dan
jumlah pekerja (berdasarkan agregat keperluan manusia) yang diperlukan untuk
mencapai objektif organisasi dan jabatan. Langkah ketiga adalah menentukan
penambahan (jaringan) kelayakan sumber manusia berdasarkan kepada sumber manusia
yang terkini di organisasi. Langkah terakhir adalah membangunkan pelan tindakan dalam
memenuhi jangkaan terhadap keperluan sumber manusia. Oleh yang demikian, semua
pengurus operasi perlu melihat perancangan sumber manusia sebagai satu perkara yang
penting dan sebagai satu tanggungjawab.
3.1
Menentukan Kesan Terhadap Objektif Organisasi Dalam Unit Organisasi Yang Khusus.
Objektif organisasi dirangka untuk memberikan panduan dan tujuan kepada jabatan, unit
dan organisasi itu sendiri. Ia perlu dinyatakan dalam terma yang dapat dijangkakan.
Proses pembentukan objektif itu bermula pada peringkat atasan dengan pengeluaran
kenyataan tujuan. Tujuan organisasi ini mendefinisikan aktiviti semasa dan masa depan
organisasi. Hal ini membolehkan organisasi menentukan objektif perancangan jangka
pendek dan objektif perancangan jangka panjang. Objektif perancangan jangka pendek
adalah satu perancangan yang mempunyai jadual dan lebih kepada kuantitatif. Manakala
objektif perancangan jangka panjang pula berasaskan kepada kenyataan dan matlamat
organisasi tersebut. Ia akan digunakan sebagai panduan dalam menetapkan objektif
jangka pendek. Melalui perancangan ini, ia akan memudahkan pengurus dan pekerja
untuk menjalankan tugas demi mencapai matlamat jangka pendek dan seterusnya
menyumbang kepada pencapaian matlamat jangka panjang.
3.2
meningkatkan kebolehan pekerja. Dengan yang demikian, pekerja akan rasa lebih
dihargai dan tahap kepuasan kerja mereka akan meningkat. 3.3 Menentukan Penambahan
(Jaringan) Kelayakan Sumber Manusia Berdasarkan Kepada Sumber Manusia Yang
Terdapat Di Organisasi. Seseorang pengurus perlu menentukan jumlah dan jenis
keperluan pekerja. Ukuran ini mesti dianalisis berdasarkan kehendak semasa dan
jangkaan sumber manusia di dalam organisasi itu. Terdapat tiga langkah dalam proses ini
iaitu yang pertama skills inventory. Tujuannya adalah untuk mengumpul maklumat
tentang sumber manusia di dalam organisasi tersebut. Ia
terkandung pengetahuan asas pekerja. Secara mudahnya, langkah ini terkandung senarai
nama, ciri-ciri pekerja dan kemahiran pekerja. Dalam senarai kemahiran terkandung data
peribadi, kemahiran, kelayakan khas, pengalaman bekerja serta gaji, data syarikat,
kebolehan individu dan keutamaan khas pada individu. Maklumat-maklumat ini dapat
membantu organisasi mengetahui dengan lebih tepat tentang pekerjanya. Oleh itu,
majikan dapat menilai kelayakan dan kebolehan tersebut dengan baik supaya setiap
pekerja memperoleh jawatan yang bersesuaian. Selain itu, jaringan dalam sumber
manusia dan aktiviti-aktiviti seperti pengrekrutan dan latihan dapat dilaksanakan dengan
berkesan sekiranya majikan mempunyai maklumat yang lengkap tentang diri setiap
pekerja. Langkah kedua adalah management inventory. Jenis maklumat yang diperlukan
adalah berbeza di antara pengurusan perseorangan dengan pekerja yang tidak berkenaan
dengan pengurusan. Terdapat sesetengah organisasi telah mengekalkan pemisahan
senarai pengurusan. Dalam hal ini, ia mengandungi penilaian ringkas terhadap pengurus
lepas dengan melihat kepada kekuatan, kelemahan dan potensi kemajuan. Langkah ketiga
adalah anticipating changes in personnel. Dalam hal ini, pengurus perlu melihat semua
perkara seperti kemahiran untuk membuat perubahan pada masa hadapan. Oleh itu,
maklumat amat penting dalam mencapai jangkaan pada masa hadapan kerana ia
melibatkan kenaikan pangkat dan pertukaran para pekerja. Rekod pencapaian yang lepas
juga penting untuk dibuat penyemakan supaya strategi baru dapat dibentuk serta dapat
mengenalpasti setiap kekuatan dan kelemahan yang ada.
3.4
Jika perlunya terhadap penambahan maka, pelan tindakan itu harus dibuat
4.0
4.1
Imbasan Persekitaran
4.2
Terdapat dua pendekatan yang digunakan dalam meramal permintaan tenaga kerja dalam
organisasi. Dua pendekatan yang digunakan ialah pendekatan kuantitatif dan juga
pendekatan kualitatif. Pendekatan kuantitatif merupakan pendekatan secara kuantitatif
untuk meramal keperluan tenaga kerja atau tenaga buruh berdasarkan suatu indeks
organisasi seperti hasil jualan. Pendekatan kualitatif pula terdiri daripada dua iaitu
ramalan pengurusan dan teknik Delphi. Ramalan pengurusan merupakan pendapat atau
pertimbangan penyelia, pengurus jabatan, pakar atau mereka yang mempunyai
pengetahuan mengenai keperluan tenaga kerja organisasi pada masa akan datang. Teknik
Delphi pula merupakan satu proses meramalkan dengan cara
mendapat dan meringkaskan cadangan serta pertimbangan dari pakar-pakar yang terpilih
mengenai keperluan tenaga kerja dalam organisasi.
4.3
Melibatkan dua analisis iaitu analisis penawaran sumber manusia dalaman dan analisis
sumber tenaga kerja luaran. Analisis penawaran sumber dalaman terbahagi kepada lima
iaitu jadual penstafan, analisis Markov, iventori kemahiran, carta gantian dan rancangan
penggantian.
Jadual penstafan merujuk kepada persembahan secara grafik semua pekerjaan dalam
organisasi. Ia juga melibatkan jumlah semasa pekerja yang terlibat dengan pekerjaan
serta keperluan kepada pekerja pada masa akan datang. Analisis Markov pula melibatkan
kaedah mengesan corak pekerjaan pekerja melalui berbagai-bagai jenis pekerjaan.
Iventori kemahiran merujuk kepada fail peribadi pekerja yang mengandungi maklumat
mengenai pendidikan, pengalaman, minat, kemahiran dan lain-lain faktor yang
membolehkan pengurus menyesuaikan jawatan-jawatan yang sesuai dengan latar
belakang serta kebolehan pekerja. Carta gantian pula merujuk kepada senarai pemegang
jawatan semasa dan mereka yang mungkin boleh menjadi pengganti jika sesuatu jawatan
tersebut dikosongkan. Manakala rancangan penggantian merujuk kepada proses
mengenal pasti, membangunkan dan mengesan individu penting untuk jawatan eksekutif.
Sumber tenaga luaran pula merujuk kepada keadaan di mana organisasi kekurangan
sumber untuk tujuan kenaikan pangkat atau untuk jawatan baru dalam organisasi.
pengurusan perlu melihat kepada penawaran sumber tenaga luaran tersebut. Pihak
4.4
Keputusan ini bergantung kepada permintaan dan penawaaran tenaga kerja. Jika
permintaan melebihi penawaran, pengrekrutan pekerja akan dilakukan. Proses
pengrekrutan ini melibatkan proses mengrekrut pekerja sama ada secara sepenuh masa
atau sambilan, mengambil kembali pekerja yang telah berhenti atau membenarkan
pekerja melakukan kerja lebih masa. Sebaliknya jika penawaran melebihi permintaan,
organisasi akan menghadkan pengambilan pekerja baru, berkongsi tugas,
memberhentikan pekerja atau ditamatkan perkhidmatannya, serta mengurangkan jumlah
pekerja tanpa penggantian apabila berlaku perletakan jawatan, pencen dan lain-lain. Ali
Embi (2001) mengemukakan dua kaedah pengrekrutan iaitu pengrekrutan dalaman dan
pengrekrutan luaran. Pengrekrutan dalaman, calon-calom adalah terdiri daripada pekerja
yang sedang berkhidmat dalam organisasi. Kaedah yang digunakan adalah seperti
pengiklanan secara dalaman dan permohonan pekerjaan oleh pekerja yang merasakan
dirinya layak. Pengrekrutan luaran pula memberi tumpuan kepada calon-calon bukan
daripada kalangan pekerja. Antara kaedah-kaedah yang boleh digunakan ialah
pengiklanan, agensi mencari
pekerjaan, pengrekrutan kampus, acara-acara khas dan temuduga terbuka (hlm. 28-29).
5.0
5.1
Perubahan Demografi
5.2
Perubahan Ekonomi
Perancangan sumber manusia juga dipengaruhi oleh keadaan ekonomi semasa yang
berlaku. Perubahan ekonomi secara langsung dapat mempengaruhi proses penawaran dan
permintaan sumber manusia. Sebagai contoh, kesan daripada inflasi menyebabkan
berlakunya kucar-kacir terhadap corak perbelanjaan.
5.3
Produktiviti
Imbangan penting dalam kawalan kos bagi organisasi ialah peningkatan produktiviti.
Tanpa peningkatan produktiviti yang kukuh serta pengembangan ekonominya, organisasi
itu akan menghadapi kesukaran untuk mengawal inflasi dan seterusnya akan menghadapi
masalah untuk bersaing secara berkesan di pasaran dunia di mana persaingan perniagaan
adalah sengit dan bersandarkan falsafah the survival of the fittest. Kegagalan persaingan
pada peringkat antarabangsa akan melemahkan organisasi berkenaan di mana kesan
seterusnya ialah penghakidan taraf hidup pekerja akibat daripada langkah pengurangan
gaji pekerja oleh pengurusan dan pengecilan nilai sebenar kekayaan organisasi. Beberapa
faktor yang mempengaruhi produktiviti termasuklah perubahan dalam bidang teknologi,
perubahan dalam kadar serta jenis pelaburan modal, kesan daripada pusingan perniagaan
jangka pendek dan permintaan pasaran dan juga perubahan dalam komposisi aktiviti
perindustrian, pengambilan tenaga kerja dan juga penghasilan kerja.
5.4
Perubahan Teknologi
Pembangunan dan penggunaan teknologi baru telah menjadi kuasa yang signifikan dalam
membentuk organisasi dan praktik pengurusan. Penciptaan dan penemuan teknologi
canggih dan terkini dalam bidang sistem pengeluaran dan pengangkutan, sistem
komunikasi, komputer, sumber tenaga, perubahan dan sains hayat dan penggunaan
bahan-bahan dan sumber-sumber asli telah membawa perubahan besar dalam cara dan
corak berfungsi sesebuah organisasi. Sudah pasti perubahan teknologi pada masa
hadapan akan memberi cabaran baru kepada organisasi terutama yang melibatkan
perancangan sumber manusia. Sejauh mana organisasi perniagaan mampu merancang
sumber manusia yang berkebolehan secara cekap dan berkesan untuk disesuaikan dengan
perubahan teknologi pada masa hadapan.
5.5
5.6
Organisasi-organisasi perniagaan masa kini sama ada suka atau tidak terpaksa
menghadapi perubahan-perubahan sikap terhadap kerja dan kerjaya daripada pekerja
mereka. Sama ada perubahan sikap pekerja ini bertukar menjadi masalah dan ancaman
kepada kestabilan organisasi. Ia bergantung pada kebijaksanaan serta kecekapan
pengurusan sumber manusia. Di sinilah terbuktinya kepentingan perancangan sumber
manusia. Perubahan-perubahan persekitaran hidup secara langsung atau tidak langsung
telah mengubah corak pemikiran serta sikap pekerja terhadap kerja dan kerjaya.
6.0
Strategi perancangan sumber manusia ditakrifkan sebagai susunan pelan tindakan yang
perlu diambil dan dilaksanakan secara cekap dan berkesan untuk mencapai matlamat dan
matlamat serta objektif keperluan dan kehendak organisasi terhadap sumber manusia,
disamping menepati matlamat operasi organisasi secara berterusan. Aspek yang perlu
diberi penekanan dalam strategi perancangan sumber manusia ialah bilangan dan
kelayakan tenaga kerja yang diperlukan, keperluan tenaga kerja organisasi masa kini serta
keperluan tenaga kerja untuk perkembangan perniagaan organisasi pada masa hadapan.
Selain itu, kekuatan kewangan organisasi untuk menangani pertambahan kos pengurusan
akibat bertambahnya tenaga kerja serta unjuran peningkatan produktiviti dan kualiti hasil
daripada penambahan tenaga kerja juga perlu diambil perhatian.
Strategi pertama yang perlu diambil kira ialah menghubungkan secara jelas perancangan
sumber manusia dengan perancangan strategi. Hal ini disebabkan oleh perancangan
sumber manusia memainkan peranan yang penting dalam mencapai misi serta matlamat
organisasi secara keseluruhannya.maklumat yang cukup mengenai perancangan sumber
manusia ini adalah penting bagi memastikan pelan perancanagn yang dirancang
mencakupi keperluan dan kehendak organisasi. Perancangan sumber manusia yang
mantap dan berkesan perlu diwujudkan hubungan secara langsung diantara perancangan
strategi perniagaan kerana perancangan strategi perniagaan merupakan perancangan
perniagaan jangka panjang yang bermatlamat pencapaian perkembangan organisasi
terhadap matlamat dan objektif yang telah ditetapkan dengan memberi tumpuan kepada
pernigaan dan pulangan yang bakal diperoleh daripada pelaburan dibuat terhadap
sumber-sumber organisasi. Strategi kedua ialah, membuat analisis terhadap isu-isu yang
berkaitan dengan perancangan sumber manusia. Antara isu yang perlu dianalisis ialah
mengenai keperluan perniagaan terhadap sumber manusia sama ada untuk keperluan
semasa atau untuk perkembangan pada masa hadapan. Analisis ini perlu dilakukan adalah
untuk memastikan perancangan sumber manusia yang dibuat adalah menepati matlamat
organisasi . bagi memastikan matlamat organisasi ini tercapai, beberapa kriteria didalam
pemilihan kerja telah digariskan. Antaranya ialah, pekerja yang dipilih haruslah
mempunyai kriteria seperti kreatif, inovatif, dan mempunyai kemampuan serta kepakaran
dalam melaksanakan tugas yang diberikan. Isu kedua yang perlu dianalisis ialah faktor-
faktor luaran yang mempengaruhi penawaran sumber manusia. Sekiranya terdapat
ketidakseimbangan dalam penawaran dan permintaan sumber manusia, langkah-langkah
dan tindakan yang wajar perlu dirancang untuk mengurangkan ketidakseimbangan yang
berlaku. Selain itu, analisis persekitaran dalaman organisasi juga perlu dilakukan agar
perancangan sumber manusia bersesuaian dengan kekuatan sumber-sumber organisasi.
Strategi yang ketiga ialah melaksanakan keperluan peramalan kepada sumber manusia.
Strategi ini bersifat kualitatif dan melibatkan aspek reka bentuk kerja dan organisasi,
unjuran sumber-sumber yang ada dan seterusnya keperluan sebenar terhadap sumber
manusia. Terdapat enam aspek yang perlu diambil kira dalam membuat peramlan tenaga
kerja organisasi iaitu yang pertama ialah membangunkan kesedaran berkaitan dengan
persekitaran yang akan
mempengaruhi keperluan tenaga kerja pada masa hadapan. Manakala aspek kedua ialah
mengambil kira inventori kepakaran, kebolehan, bakat pekerja yang sedia ada dalam
organisasi. Aspek ketiga ialah membuat unjuran kebolehdapatan atau penawaran
kemahiran, kebolehan dan bakat dalam organisasi. Aspek keempat yang perlu diambil
kira ialah membuat peramalan terhadap keperluan masa hadapan. Aspek kelima ialah
membuat unjuran keperluan sebenar tenaga kerja pada masa hadapan dan aspek terakhir
ialah menganalisis kedudukan sumber manusia semasa. Strategi kempat ialah
perancangan pelan tindakan yang perlu meliputi aspek-aspek penentu bidang kuasa
pekerja, pengrekrutan, kenaikan pangkat dan pertukaran, perubahanperubahan organisasi,
latihan dan pembanginan pekerja, imbuhan dan faedah pekerja serta hubungan buruh.
Pelan perancangan tindakan yang dibuat ini hendaklah menekankan pencapaian matlamat
yang jelas, mampu dicapai, munasabah serta mempunyai jangka masa untuk
mencapainya.
7.0
PENUTUP