QUERIES Query ini akan menghapus sekelompok record

dari satu tabel atau lebih. Bisa juga menghapus

Queries digunakan untuk menampilkan, mengubah dan
seluruh record jika sudah tidak digunakan lagi.
menganalisa data. Ada beberapa tipe queries yaitu :
b. Update Queries
a. Select Queries
Queri ini digunakan apabila Anda inngin
Tipe ini merupakan tipe query yang paling umum
mengubah sekelompok record secara menyeluruh
digunakan. Query jenis ini mengambil data dari suatu
dari satu tabel atau lebih.
table atau lebih dan menampilkannya pada datasheet
c. Append Queries
tempat user dapat meng-update.
Menggunakan query ini Anda dapat menambah
b. Crosstab Queries
sekelompok record yang berasal dari satu tabel
Digunakan untuk mengkalkulasi data serta
atau lebih ke baris terakhir satu tabel atau lebih.
merestrukturisasi data agar mudah dianalisa. Tipe ini
d. Make-Table Queries
dapat melakukan penjumlahan, penghitungan, rata-rata,
Query ini akan membuat tabel baru berdasarkan
atau perhitungan lain dari sutau data.
sebagian atau keseluruhan data dari satu atau
c. Action Queries
lebih tabel lainnya.
Query ini dapat melakukan perubahan atau
d. SQL Queries
memindahkan beberapa record hanya dengan satu
SQL Queries merupakan query yang dibuat berdasarkan
langkah. Ada 4 jenis Action Queries, yaitu:
SQL Statement. Anda dapat menggunakan SQL untuk
a. Delete Queries
query, update, serta mengelola database relasional seperti
Access. Jika Anda membuat query dengan Design View,
Access akan membuatkan SQL statement yang sesuai.
 Kali ini yang dipelajari adalah cara pembuatan Select
Query. Yang perlu Anda siapkan adalah beberapa buat tabel
Select
dalam sebuah file database yang saling berkaitan. Primary key
Query
bisa terdapat disetiap table yang akan menghubungkan satu table
dengan table lainnya dalam kondisi tertentu. Untuk pertemuan Field
ini telah disiapkan tiga buah table dalam sebuah file bernama Select
Grup Musik.db. Tabel yang terdapat dalam file tersebut adalah ;
• Tabel Artis
• Tabel Hits
Tabel yang
• Tabel Lagu digunakan

Langkah selanjutnya adalah menentukan tabel-tabel

mana saja yang akan diikutsertakan. Dengan cara memblok tanel
3 buah
tabel lalu klik common button ADD. Misalnya dari gambar berikut
ingin dimasukkan tabel Artis, maka blok table Artis lalu klik
ADD:

Selanjutnya Anda klik menu Query agar jendela

pengoperasiannya tampil di hadapan. Pada menu query Anda
klik DESIGN, sehingga tampilannya menjadi :
 Ketiga tabel tersebut terhubung oleh dua buah garis.
Field Tabel Kedua garis itu menghubungkan table menggunakan primary
Pilihan
key (PK). Pada garis antara tabel 1 dan 2, PKnya adalah
KodePenyanyi/Band. Sedangkan pada table 2 dan 3 terhubung
oleh PK KodeLagu.

Di bawah ketiga table, terdapat tabel pengolahan data

ADD mulai dari Field, Table, Sort, Show, Criteria. Jika diberikan
Tabel sebuah kasus yang meminta tampilan Nama Penyanyi dengan
Artis jumlah album diatas 3 buah, maka langkah yang harus
dilakukan adalah :
Langkah yang sama Anda lakukan pada table pilihan
• Pada baris Field, di kolom pertama tentukan
lainnya. Untuk file ini, maka Tabel Lagu dan Tabel Hits pun
NamaPenyanyi/Band, dan kolom kedua Jumlah
dimasukkan. Sehingga tampilannya menjadi :
Album
• Pada baris Sort, pilih Ascending/descending
• Chek list pada baris Show karena field tersebut
akan ditampilkan
• Lalu pada baris Criteria di kolom Jumlah Album,
berikan syaratnya yaitu >3.
 Untuk operasi lebih dari satu table kasus yang diberikan
adalah Tampilkan Nama Penyanyi, Judul Lagu yang menempati
urutan hits antara 1 sampai 30. Maka langkah yang dilakukan
adalah dengan memasukkan table yang akan diproses, yaitu
table Artis, Lagu dan Hits.

Lalu kota namakan misalnya Query Album. Jika

ditampilkan hasilnya adalah (menggunakan icon OPEN) :

Tampilan hasil query nya adalah sebagai berikut :