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MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS

Entrega de
Información
de Facturas de
Agentes de Aduana

Enero 2009

Elaborado Revisado Aprobado Publicado

Nombre Nombre Nombre
Proyectos y Procesos
Aduaneros.
Fecha Fecha Fecha
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HOJA DE RESUMEN

Descripción del Documento:

Procedimiento de Trabajo para la Entrega de Información de Facturas
de los Agentes Afianzados de Aduana al Departamento de
Fiscalización.

Objetivo:
Detallar los pasos para efectuar la Entrega de Información de Facturas
de los Agentes Afianzados de Aduana al Departamento de
Fiscalización.

Elaboración:
Nombre Cargo Área Fecha Firma
Tcnlg. Andrea Jefatura de
Analista de
Alvarez M. Proyectos y Enero 2009
Procesos
Procesos

Revisión:
Nombre Cargo Área Fecha Firma
Jefatura de Enero 2009
Lsi. Víctor Analista de
Proyectos y
Villavicencio Procesos
Procesos
Jefe de Jefatura de Enero 2009
Ing. Alfredo
Proyectos y Proyectos y
Villavicencio
Procesos Procesos
Jefatura de Enero 2009
Ing. Karen Gonzalez
Fiscalización

Aprobación:
Nombre Cargo Área Fecha Firma
Gerente de Gerencia de Enero 2009
Econ. Mario Pinto S. Desarrollo Desarrollo
Institucional Institucional
Econ. Xavier Gerente de Gerencia de Enero 2009
Cárdenas Fiscalización Fiscalización
Gerente Gerencia Enero 2009
Econ. Santiago León
General General

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Aduaneros.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA
DE INFORMACION DE LAS FACURAS DE LOS
AGENTES AFIANZADOS DE ADUANA

- ÍNDICE -

OBJETIVO...............................................................................................3
ALCANCE................................................................................................3
PROCEDIMIENTO.....................................................................................4

OBJETIVO

Describir los pasos a seguir por el Agente Afianzado de Aduana, para

realizar la entrega de información de las facturas que los Agentes
Afianzados de Aduana emiten por sus servicios a los importadores.

ALCANCE

El presente manual está dirigido a los Agentes Afianzados de Aduana

a nivel nacional.

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA
DE INFORMACION DE LAS FACURAS DE LOS
AGENTES AFIANZADOS DE ADUANA

CONSIDERACIONES GENERALES

1. La información debe ser enviada mensualmente, dentro de los

primeros cinco días hábiles del mes siguiente.

2. El formato debe ser llenado en su totalidad, tomando en

consideración los campos definidos en el archivo
formato_factura_nombredeAgente, adjunto en el anexo de este
procedimiento.

3. Para recibir la información electrónica, la Corporación Aduanera

Ecuatoriana pondrá a disposición el buzón de Agentes de Aduana.

4. El buzón de Agentes de Aduana, será administrado por un

funcionario de fiscalización que analizará la información entregada,
y su dirección será: facturasagentesdeaduana@aduana.gov.ec

5. En caso de necesitar la documentación física de la información

analizada, esta será requerida por escrito al destinatario
correspondiente.

PROCEDIMIENTO

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE ENTREGA DE INFORMACION

DE FACTURAS DE LOS AGENTES AFIANZADOS DE ADUANA.

Agente Afianzado de Aduana

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA
DE INFORMACION DE LAS FACURAS DE LOS
AGENTES AFIANZADOS DE ADUANA

1. El Agente Afianzado de aduana deberá ingresar la información de

sus facturas en el cuadro 1 (adjunto)
“formato_factura_nombredeAgente”.

2. Una vez concluido el ingreso de la información en el

“formato_factura_nombredeAgente” este deberá ser enviado vía
electrónica a la casilla facturasagentesdeaduana@aduana.gov.ec

Corporación Aduanera Ecuatoriana

1. El administrador del buzón

facturasagentesdeaduana@aduana.gov.ec recibirá durante los
cinco primeros días del mes, el archivo
“formato_factura_nombredeAgente” con la información de las
facturas de los agentes afianzados de aduana.

2. El administrador del buzón

facturasagentesdeaduana@aduana.gov.ec verificará la
información recibida en el archivo
“formato_factura_nombredeAgente”.

El cuadro presenta los siguientes campos:

Nombre del Descripción

campo
Empresa Nombre de la empresa a la cual el Agente de
Aduana presta sus servicios, como empleado
de la de la mencionada empresa.
RUC Número de RUC de la empresa.
Dirección Dirección de la empresa.
Agente Nombre del agente afianzado de aduana.
RUC Numero de RUC del agente.
Dirección Dirección del agente
Fecha de corte Periodo de tiempo al que corresponde la
información. Ejemplo: (01-30 Enero 2009)
Numero Numero de la factura
RUC RUC de facturación de la empresa o agente
Vigencia Fecha de expiración del documento (Factura)
No. autorización del Numero de autorización del SRI
SRI

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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA
DE INFORMACION DE LAS FACURAS DE LOS
AGENTES AFIANZADOS DE ADUANA

Fecha de emisión Fecha en que se emitió la factura

Monto Base Monto del cobro por la gestión
IVA 12% IVA
Monto total Monto total de la factura
No. Refrendo Numero del refrendo al cual se esta facturando
Nombre Nombre del cliente a facturar
RUC RUC del cliente a facturar

Formato_factura_nombredeAgente
Cuadro 1

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