Tugas Mandiri: Sujanu Harto Mulyono MPS 06/(40602049)

Pengantar Bisnis Bab Organisasi Bisnis

Struktur Organisasi perusahaan EPSCI/EPCI

Penjelasan Ringkas Struktur Perusahaan

CE (Construction Engineering) yang merupakan bagian dari departemen engineering di

perusahaan EPSCI/EPCI, berfungsi sebagai penghubung antara departemen engineering dengan
departemen fabrication. Salah satu hasil departemen engineering adalah data sheet dan basic
drawing yang masih perlu disederhanakan supaya dapat dipahami oleh departemen fabrikasi
sebagai pelaksana. Desain drawing yang telah disetujui oleh company dan status AFC (Approved
for Construction) disederhanakan oleh sub departemen construction engineering menjadi shop
drawing, cutting instruction, NDE (Non Destructive Examination), welding map, dll.
Untuk memudahkan pekerjaan fabrikasi diperlukan prosedur kerja yang sesuai dengan
spesifikasi, standar code dan persetujuan dari company. Dalam pembuatan prosedur suatu
pekerjaan, departemen contruction engineering harus menyelesaikan prosedur tersebut minimal
dua minggu sebelum pekerjaan itu dilaksanakan dan status prosedur tersebut adalah AFC
(Approved For Construction). Adapun dokumen yang diajukan ke company diklasifikasikan
berdasarkan tenggat waktu persetujuan.
Sub Departemen Construction Engineering menerbitkan suatu dokumen rancangan untuk
memudahkan proses produksi atau fabrikasi dari suatu project. Rancangan yang diterbitkan oleh
Sub Departemen Construction Engineering proporsinya lebih besar dalam ruang lingkup
konstruksi saja terutama untuk disiplin struktur, piping, vessel, mechanical, electrical dan
instrumen.
Tugas Mandiri: Sujanu Harto Mulyono MPS 06/(40602049)
Pengantar Bisnis Bab Organisasi Bisnis
  Sebelum fabrikasi dimulai Sub Departemen Construction Engineering harus menyiapkan
semua spesifikasi, prosedur konstruksi, gambar teknik dan gambar kerja / isometrik. Selain itu
Sub Departemen Construction Engineering juga menyiapkan jaringan kerja suatu proyek, jadwal
sumber daya dan yard layout.
Sebelum melaksanakan pekerjaan desain, Sub Departemen Construction Engineering
menerima masukan desain dari klien maupun dari engineering company seperti, design drawing,
material spesification, piping and instrument diagram, gambar isometric dan sebagainya. Desain
manual dan dasar-dasar desain disiapkan oleh desain engineer sedini mungkin untuk
memberikan pernyataan berikut yang relevan dengan disiplin tertentu, antara lain:
·       Filosofi dan ruang lingkup desain,
·       Ketersediaan masukan desain,
·       Dokumen dan standar yang digunakan,
·       Persyaratan operasional atau pemeliharaan,
·       Pertimbangan keselamatan dan keamanan,
·       Persyaratan-persyaratan pengujian,
·       Daftar deliverables,
·       Program komputer dan peralatan desain yang dinginkan,
·       Metode konstruksi (disusun setelah konsultasi dengan fabrikasi)
Adapun keluaran desain berupa:
·         Calculation & Data sheet
·         Gambar (shop drawing, isometric drawing, cutting instruction)
·         Bill of Material dan Material Requisition
·         Engineering Prosedur, dan lain-lain.

Struktur organisasi di atas disusun berdasar masing-masing disiplin dimana tiap sub
dipimpin oleh lead engineer yang bertanggung jawab kepada koordinator project. Berdasarkan
bagan struktur diatas maka berbentuk berbentuk tall organizational structure (berkarakter
sentralisasi dengan span of control relatif panjang) sedangkan bentuk dasar struktur
organisasinya adalah berbentuk matrix. Organisasi bentuk matrix adalah organisasi bisnis
dimana tim yang dibangun dan anggota tim melaporkan lebih dari seorang manager.
Tugas Mandiri: Sujanu Harto Mulyono MPS 06/(40602049)
Pengantar Bisnis Bab Organisasi Bisnis
Dari struktur diatas juga terlihat tingkatan manajemen dan manajer. Manajemen dan
manajer struktur di atas terbagi menjadi tiga bagian yaitu :
 manajer tingkat atas atau utama atau puncak (upper | top level manager),
 manajer tingkat menengah atau madya (middle level manager), dan
 manajer tingkat bawah, muda atau pertama (lower| bottom | first level manager | first line
manager).
Manajer tingkat atas di duduki oleh engineering manager . Dengan melihat garis struktur
diatas maka tugas engineering manager dapat diprediksi bertugas merencanakan kegiatan dan
strategi perusahaan secara umum dan mengarahkan jalannya perusahaan.
Manajer tingakat menengah diduduki oleh production engineering superintendent dan
contruction engineering coordinator. Kedua manajer menengah ini mencakup semua manajemen
berada diantara manajemen tingkat bawah dan manajemen tingkat atas, dan bertugas sebagai
penghubung antara keduanya.
Sedangkan manajer tingkat bawah diduduki oleh structural engineering,piping
engineering, electrical engineering, instrument engineering, mechanical engineering , dan
welding map engineering. Keenam manajer bawah ini bertugas memimpin dan mengawasi
pekerja non-manajerial yg terlibat dalam proses produksi.