82 KNOW-HOW OFFICE PROGRAMMING
PENGENALAN
DASAR
PEMROGRAMAN
EXCEL
Pada umumnya, memprogram kode aplikasi sangat sulit
dan ribet, tapi pemrograman Excel tidaklah seperti apa
yang dibayangkan. Mudah, sederhana, dan menyenangkan.
Agus Kurniawan
MICROSOFT OFFICE EXCEL dapat dikatakan sebagai ap-
likasi sejuta umat, artinya pemakai aplikasi Excel ini sangat
banyak. Fleksibilitas dan kemudahan aplikasi Excel inilah yang
menjadikan alasan utama kenapa banyak orang menggunakan
aplikasi Excel.
Pada artikel ini, penulis akan mengajak pembaca melihat
bagaimana memprogram Excel dengan mudah.
Pemrograman Berbasis Sel
Hal yang sering memprogram Excel melalui operasi sel seperti
penjumlahan, pengurangan, maupun pembagiannya. Sebagai
contoh, pada sel A1 berisi nilai 100, B1 berisi 10 dan pada sel
C1 kita menginginkan nilai pada A1 dan B1 dijumlahkan, maka
pada sel C1 cukup diisi dengan =A1+B1 sehingga hasil akan
muncul di sel berisi 110.
Untuk operasi sel yang kompleks, kita dapat memanfaatkan
formula yang disediakan oleh Excel mulai dari formula yang
sederhana hingga formula yang kompleks. Pada Excel 2007,
sudah disediakan Ribbon khusus untuk Formula seperti terlihat
pada Gambar 2.
Kalau kita perhatikan dibagian Function Library, maka for-
mula ini dibedakan menjadi beberapa kategori sesuai dengan
fungsinya. Kategori formula, antara lain:
 AutoSum, formula yang berhubungan penjumlahan.
 Recently Used, formula yang sudah pernah digunakan.
 Financial , formula yang berhubungan dengan keuangan.
 Logical, formula yang berhubungan dengan operasi logik.
 Text, formula yang berhubungan dengan operasi string atau
12/2008
text.
 Date &Time, formula yang berhungan waktu.
 Lookup & Reference, formula yang berhubungan dengan
data sel.
 Math & Tri, formula yang berhubungan dengan matematika
dan trigonometri.
 More Function, ini terdiri atas:
 Statistical, formula yang berhubungan dengan statistik.
 Engineering, formula yang berhubungan keteknikan.
 Cube, formula yang berhubungan dengan cube data
modeling.
 Information, formula yang berhubugan dengan infor-
masi.
Contoh, kita mempunyai 10 data bilangan, yaitu 20,12,15,1
8,32,19,31,49,16,17. Semua data ini kita letakkan pada sel A1
sampai A10. Selanjutnya dengan memanfaatkan formula max
kita dapat mengetahui nilai maksimum dari kumpulan data
bilangan. Misalkan sel B1 akan menampilkan hasil maksimum
dari kumpulan data bilangan, maka pada sel B1 ditulis formula
=sum(A1:A10) sehingga akan menampilkan nilai 49.
Visual Basic for Application (VBA)
Visual Basic for Application (VBA) adalah bahasa pemrograman
yang sering digunakan untuk pemrograman Microsoft Office.
VBA pada Microsoft Office disediakan VBA editor yang digu-
nakan untuk membuat formula ataupun kustomisasi code. Pada
Excel 2007, untuk mengaktifkan VBA editor cukup dilakukan
12/2008 OFFICE PROGRAMMING KNOW-HOW 83

Gambar 2. Menu Ribbon untuk formula.

Gambar 1. Pemrograman sederhana pada Excel melalui sel.

Gambar 3. Memanfaatkan formula untuk operasi data Gambar 4. Memanfaatkan formula untuk operasi data melalui sel.
melalui sel.

dengan langkah sebagai berikut:

 Klik Microsoft Office Button utama pada Excel 2007.
 Klik menu Excel Options sehingga akan muncul seperti kotak
dialog pada Gambar 4.
Gambar 5. Kumpulan formula yang disediakan oleh Excel.
 Pada bagian Popular, centang () Show Developer tab in
the Ribbon.
 Jika selesai klik tombol Ok.

Selanjutnya pada Excel 2007 akan muncul tab Developer

pada menu Ribbon seperti terlihat pada Gambar 5. Dengan
mengklik Visual Basic pada bagian Code, maka akan muncul
VBA editor seperti pada Gambar 6.

Macro Security
Semua code yang dihasilkan pada VBA akan menghasilkan
code Macro dan secara default Microsoft Excel 2007 diset dis-
able Macro, artinya Macro code tidak dapat dijalankan. Hanya
Macro code yang sudah mempunyai digital certificate Macro
yang dapat dijalankan di Microsoft Excel 2007. Kita dapat juga
membuat digital certificate sendiri untuk Macro code yang
akan dibuat. Berikut ini langkah-langkah pembuatan digital Gambar 6. VBA editor.
certificate:
1. Pada menu utama dari Microsoft Office 2007 seperti Gambar Digital certificate yang telah kita buat nanti akan digunakan
7, klik aplikasi Digital Certificate for VBA Project. pada Macro code kita.
2. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti Gambar 8
3. Isi nama digital certificate yang diinginkan, misalkan sebagai Memprogram VBA
contoh penulis mengisi dengan nama Agus Kurniawan. Sebagai ilustrasi kita membuat formula Macro baru, yaitu
4. Jika selesai klik tombol Ok. menghitung luas persegi panjang dengan panjang P dan lebar
L, maka rumus persegi panjang adalah P*L.
84 KNOW-HOW OFFICE PROGRAMMING 12/2008

Gambar 8. Kotak dialog

digital certificate.

Gambar 9. Memberikan digital

certificate pada VBA.

Gambar 10.
Kotak dialog
daftar digital
certificate
yang ada pada
Gambar 7. Menjalankan digital certificate untuk VBA. komputer lokal.

Mula-mula aktifikan VBA Editor dan kemudian ditambahkan
module baru dengan mengklik menu Insert-> Module. Ke-
mudian VBA editor akan muncul Module1, klik Module1, dan
tambahkan code sebagai berikut:
Public Function Luas(P As Double, L As Double) As Double
Luas = P * L
End Function
Langkah selanjutnya adalah memberikan digital certificate
pada Macro Code kita. Pada VBA editor, klik menu Tools-
>Digital Signature sehingga akan muncul kotak dialog Digital
Signature seperti Gambar 9.
Selanjutnya klik tombol Choose sehingga akan muncul
kotak dialog yang berisi digital certificate yang ada di dalam
komputer seperti Gambar 10. Karena tadi penulis membuat
digita certificate dengan nama “Agus Kurniawan”, maka dipilih
digital certificate tersebut. Setelah memilih, klik tombol Ok
dan dilanjutkan mengklik tombol Ok pada kotak dialog digital
certificate (Gambar 9).
Jika selesai semua, simpan semua melalui Microsoft Excel
dengan memilih Macro Enabled seperti Gambar 11.
Lalu, kita menggunakan code VBA ini ke worksheet pada doku-
men Excel kita. Pastikan pada dokumen Excel Macro dibuat enable
dengan digital ceritificate dengan mengklik Macro Security pada
tab Ribbon Developer seperti Gambar 12. Ok, kita langsung meng-
gunakan Macro yang telah dibuat yaitu Luas sebagai berikut:
1. Misalkan pada sel A1 sampai A5 kita isi dengan nilai 10,12,
5, 7, 23.
2. Dan pada sel B1 sampai B5 diisi dengan nilai 4.5, 3, 7.3, 8,
1.5.
3. Pada sel C1 sampai C5 akan di sini dengan Macro code Luas
contoh pada C1 “=Luas(A1,B1)” dan seterusnya sampai pada
C5. Contoh dan hasilnya seperti Gambar 13.
LEBIH LANJUT
 Denise Etheridge, Microsoft Office Excel 2007
Programming, Wiley Publishing, 2007
 Microsoft Office, www.microsoft.com/office

Gambar 12. Enable Macro pada dokumen.

Gambar 13. Penggunaan dan hasilnya

Gambar 11. Menyimpan file Excel yang enable Macro. Macro code Luas.
12/2008 OFFICE PROGRAMMING KNOW-HOW 85

MEMPROGRAM
RIBBON,
WORKSHEET,
DAN CHART PADA
EXCEL 2007
Bagaimana kustomisasi menu Ribbon dan worksheet pada
Excel 2007? Dan bagaimana membuat chart pada Excel? Di
sini kita akan membahasnya.

Agus Kurniawan

KEMUNCULAN Microsoft Office 2007 dapat dikatakan revolusi <customUI xmlns=”http://schemas.microsoft.com/

user interface (UI) karena UI pada Office 2007 sangat berbeda office/2006/01/customui”>
sekali. Salah satunya adalah Ribbon. Selain Ribbon ada juga <ribbon>
chart yang mempunyai fitur yang lebih banyak. <tabs>
Pada artikel ini, penulis akan mengajak pembaca bagaimana <tab id=”customTab” label=”PCMedia”>
kustomisasi menu Ribbon dan worksheet serta penggunaan <group id=”Group1” label=” Microsoft Excel 2007 “>
chart pada Excel 2007.
<button id=”Button1”
Kustomisasi Menu Ribbon imageMso=”CreateReportBlankReport”
Menu Ribbon adalah menu model pada baru pada Microsoft size=”large”
Office 2007. Semua produk di bawah Microsoft Office 2007 label=”Create Document”
seperti Word, Excel, dan Powerpoint juga menu mempunyai onAction = “ThisWorkBook.
model menu Ribbon. Bentuk menu Ribbon pada Excel 2007 ShowReportFormat”
seperti pada Gambar 1. screentip=”Create new document”/>
Kita juga dapat melakukan kustomiasi menu Ribbon, misalkan
kita membuat menu baru, yaitu PCMedia. Berikut ini langkah- </group>
langkahnya: </tab>
1. Buat file dengan menggunakan Notepad dengan nama </tabs>
customUI.xml. </ribbon>
2. Pada Notepad tulis code sebagai berikut: </customUI>
3. Jika selesai simpan file cutomUI.xml ini.
4. Pada Excel 2007 buat dokumen Excel baru.
5. Aktifkan Ribbon Developer.
6. Pada menu Ribbon Developer, klik Visual Basic untuk meng-
Gambar 1. Menu Ribbon pada Excel 2007. aktifkan VBA Editor
86 KNOW-HOW OFFICE PROGRAMMING
Gambar 3. Hasil kustomisasi menu Ribbon.
Gambar 2. Hasil
ekstraksi file
sampleRibbon.zip.
7. Pada VBE editor, klik ThisWorkbook dan tulis code sebagai
berikut
Public Sub ShowReportFormat(ByVal control As
IRibbonControl)
response = MsgBox(“Show me the money”, vbOK, “Hello
world”)
End Sub
8. Selanjutnya kita harus memberikan digital certificate dengan
mengklik menu Tools->Digital certificate.
9. Pilih digital certificate yang ingin dipasang pada VBA ini.
10. Jika selesai simpan file ini melalu Save As.
11. Pilih jenis Excel Macro- Enabled Workbook dan misalkan
nama file sampleRibbon.xlsm
12. Tutup aplikasi Excel-nya.
13. Ok, kita langsung menuju ke folder di mana file Excel
(sampleRibbon.xlsm) disimpan.
14. Selain ganti extension file *.xlsm menjadi *.zip sehingga
nama file Excel akan menjadi nama file sampleRibbon.zip
15. Ekstrak file sampleRibbon.zip sehingga akan didapatkan
seperti Gambar 2.
16. Buat folder di dalam ekstraksi itu, yaitu folder customUI.
17. Masukkan file customUI.xml yang telah kita buat ke dalam
folder customUI yang barusan dibuat.
18. Pada folder _rels, buka file .rels.
19. Tambahkan code dibawah ini di bagian bawah dari isi file
.rels, tetapi sebelum </Relationships>.
<Relationship Id=”someID” Type=”http://schemas.microsoft.
com/office/2006/relationships/ui/extensibility” Target=”/
customUI/customUI.xml” />
20. Jika selesai simpan dan tutup file .rels.
Gambar 4. Worksheet pada dokumen Excel 2007.
12/2008
21. Selanjutnya hasil ekstraksi dari file sampleRibbon.zip yang
mana kita sudah menambahkan folder baru dan mengedit
file .rels kita lakukan ZIP kembali.
22. Pastikan jangan tertimpa dengan file sampleRibbon.zip jika
kita ZIP dengan nama yang sama.
23. Lakukan zip dan dengan nama yang sama atau berbeda
misalkan dengan nama yang berbeda yaitu RibbonSample.
zip.
24. Hasil ZIP yaitu file sampleRibbon.zip dan selanjutnya lakukan
penggantian extensi file dari RibbonSample.zip menjadi
RibbonSample.xlsm.
25. Kemudian buka file RibbonSample.xlsm melalui Excel 2007
sehingga akan muncul menu Ribbon buatan kita, yaitu
PCMedia seperti Gambar 3.
Pemrograman Worksheet
Setiap dokumen Excel terdapat satu atau lebih worksheet. Yang
dimaksud worksheet dapat dilihat pada Gambar 4.
Sebuah akan mempunyai sebuah nama yang disebut work-
sheet name. Kita dapat menambah dan menghapus melalu
dokumen Excel 2007. Untuk menambah worksheet baru, cukup
mengklik worksheet sebelah kanan seperti terlihat pada Gambar
5. Sedangkan, untuk menghapusnya cukup dengan mengklik
kanan worksheet yang akan dihapus dan akan muncul kotak
dialog menu maka pilih menu Delete.
Kita juga dapat menambah dan menghapus worksheet secara
program VBA. Contoh program untuk menambah worksheet
sebagai berikut:
ThisWorkbook.Sheets.Add _
Before:=Sheet1, _
Count:=2, _
Type:=xlWorksheet
Gambar 5. Operasi menambah dan menghapus worksheet.
12/2008 OFFICE PROGRAMMING KNOW-HOW 87

sangat lengkap. Cukup mengklik salah satu jenis chart pada

chart dibagian menu Ribbon Insert.
Setelah kita memasukkan chart dan data, maka kita bisa
menampilkan visualisasi chart. Contoh data dan chart seperti
Gambar 6. Menu Ribbon untuk chart. tergambar pada Gambar 7.
Code di atas melakukan penambahan worksheet yang dile- Selain dengan cara mengklik lewat menu chart, kita juga
takkan sebelum worksheet bernama Sheet1 sebanyak dua melakukannya melalui VBA. Berikut ini contoh code untuk
worksheet. membuat chart baru:
Sedangkan, untuk menghapus worksheet sebagai berikut: With NewChart
Sheets(“nama_worksheet”).Delete .ChartType = xlColumnClustered
Code di atas menghapus suatu worksheet dengan yang .Name = “Penjualan”
mempunyai nama nama_worksheet. Selain ini, kita juga dapat .HasTitle = True
memproteksi worksheet sehingga isi worksheet tidak dapat .ChartTitle = “Penjualan”
diedit. Misalakan worksheet ke-1 kita akan proteksi, maka code .ChartStyle = 26
nya sebagai berikut: .SetSourceData _
Worksheets(1).Protect _ Source:=Worksheets(“Sheet1”). _
Password:=”123”, _ Range(“B3:B12”)
UserInterfaceOnly:=True, _ End With
AllowFormatingCells:=True

Chart pada Excel
Chart merupakan bagian terpenting fitur Excel 2007 karena
hampir sebagian besar pengguna Excel memanfaatkan fitur
ini. Pada Excel 2007, kita dapat memperoleh jenis chart yang
LEBIH LANJUT
 Denise Etheridge, Microsoft Office Excel 2007
Programming, Wiley Publishing, 2007
 Microsoft Office, www.microsoft.com/office

Gambar 7. Contoh data dan chart.

88 KNOW-HOW OFFICE PROGRAMMING 12/2008

MEMBANGUN
ADD-INS EXCEL
Salah satu cara untuk kustomiasasi Excel 2007
melalui Add-In. Bagaimana caranya?

Agus Kurniawan

MICROSOFT EXCEL 2007 merupakan aplikasi perkantoran Konfigurasi Add-In Properties

yang dapat dikatakan banyak digunakan orang untuk berbagai Langkah selanjutnya adalah kita harus mengonfigurasi workbook
kepentingan dan tujuan. Namun dengan fitur sebanyak itu, add-in yang baru kita buat. Buka file Add-In yang kita buat,
kadang kalanya tidak sesuai dengan keinginan kita. Nah, Excel misalkan tadi file Penjualan.xlam, setelah terbuka dengan Excel
2007 dapat kita kustomisasi dengan kebutuhan kita. Salah satu maka aktifkan untuk masuk ke VBA Editor.
caranya adalah melalui Add-In. Pada VBA Editor ini, klik menu Tools dan klik menu VBAPro-
Pada artikel ini, penulis akan mengajak pembaca bagaimana ject Properties sehingga akan muncul kotak dialog seperti
melakukan Add-In pada Excel 2007. Gambar 3.
Isilan nama project dan juga pada tab Protection, centang
Membuat Add-In
Ok, kita langsung membuat Add-In pada Excel 2007. Sebelum-
nya buat dokumen Excel atau workbook yang akan digunakan
sebagai Add-In. Misalkan, penulis membuat workbook seperti
Gambar 1.
Selanjutnya workbook ini disimpan melalui Save As dan pilih
tipe Other Format. Kemudian akan muncul kotak dialog. Pilih
tipenya Excel Add-In dan isi nama file-nya, misalkan Penjualan.
xlam, contohnya seperti Gambar 2.
Setelah kita menyimpannya, maka kita tidak bisa melihatnya
karena memang sudah tidak menjadi workbook atau dengan
kata lain kita tetap bisa membuat filenya tetapi isi dokumennya
Gambar 3. Kotak dialog propertie VBA project. Gambar 4. Konfigurasi
tidak dapat dilihat lagi kecuali kita program melalui VBA. propertie workbook.

Gambar 1. Contoh workbook yang akan dijadikan Add-In. Gambar 2. Menyimpan workbook menjadi Add-In.
12/2008 OFFICE PROGRAMMING
() Lock project for viewing dan isi password-nya. Jika selesai,
klik tombol Ok.
Pada VBA editor, klik menu View->Properties Window dan
arahkan untuk mengklik ThisWorkbook sehingga Properties
Windows berisi properties dari workbook. Berikan nilai False
pada IsAddin seperti Gambar 4.
Setelah di-setting IsAddin menjadi nilai False, maka workbook
akan terlihat. Selanjutnya tutup aplikasinya.
Instalasi
Berikut ini proses instalasi Add-In pada Excel 2007:
1. Buat dokumen baru Excel.
2. Klik Office button dan klik tombol Excel Options sehingga
akan muncul kotak dialog seperti Gambar 5.
Gambar 5. Kotak dialog Excel options.
3. Klik menu Add-Ins.
4. Cari Add-In yang telah kita buat.
5. Setelah ketemu klik tombol Go sehingga akan muncul Excel
Add-In.
6. Pilih Excel Add-In yang telah dibuat sebelumnya, lihat Gam-
bar 6.
7. Klik tombol Ok.
Gambar 6. Kotak dialog Excel options.
KNOW-HOW 89
Jika dapat kustomisasi dengan menambah menu Ribbon
sesuai dengan keinginann.
Visual Studio Tool Office (VSTO)
Cara lain untuk membuat aplikasi Add-In pada Excel 2007 kita
dapat memanfaatkan Visual Studio 2008. Istilah pemrogram-
annya disebut dengan Visual Studio Tool Office (VSTO). Pada
Visual Studio 2008, sudah disediakan beberapa template Add-In
Microsoft Office 2007 termasuk Excel 2007.
Keuntungan memanfaatkan Visual Studio 2008 sebagai tool
development untuk membuat aplikasi Excel Add-In sangat ba-
nyak di mana salah satunya kustomisasinya jauh lebih baik, tetapi
memang memprogramnya jauh lebih komplek ketimbangan
Excel Add-In melalui VBA.
Untuk membuat aplikasi Excel Add-In, dibutuhkan minimal
Visual Studio 2008 Standard atau professional Edition. Sedang-
kan, Visual Studio 2008 Express Edition (versi gratis) tidak sup-
port untuk VSTO.
Gambar 7. Template project Excel Add-In pada Visual Studio 2008.
Gambar 8. Contoh project Excel Add-In pada Visual Studio 2008.
LEBIH LANJUT
 Denise Etheridge, Microsoft Office Excel 2007
Programming, Wiley Publishing, 2007
 Microsoft Office, www.microsoft.com/office