You are on page 1of 52

Management Information System 20/02/2009

Manangement Information Systems


H th ng thông tin qu#n lý

Nguy n cM n
B môn CNPM – Khoa CNTT H Duy Tân
Email: mannd@
mannd@duytan.edu.vn
duytan.edu.vn
Cell: 0904 235 945

Click to edit Master title


style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Bài 2 – (tt)
Information Systems: The Big Picture
H% th&ng thông tin-
tin- B)c tranh t*ng th+
RED: F7, GREEN:93, BLUE:1D RED: 00, GREEN:67, BLUE:AC

Nguyen Duc Man - FIT 1


Management Information System 20/02/2009

Review

Nêu L1i ích c3a )ng d4ng CNTT?


IT Customers và IT Suppliers là gì?

Friday, February 20, 2009 Page: 3

H% th&ng là gì?

System: Là m8t t9p các thành ph;n mà có


làm vi%c v=i nhau nh>m ?@t ?A1c m8t m4c
tiêu chung
Subsystem: Là m8t ph;n c3a h% th&ng mà
sCn phDm c3a nó là m8t ph;n c3a h% th&ng
l=n ?A1c kEt n&i tF nhiGu h% th&ng con
Closed system: H% th&ng ho@t ?8ng ?8c l9p,
không tAIng tác v=i các h% khác
Open system: Giao tiEp v=i các h% th&ng khác

Friday, February 20, 2009 Page: 4

Nguyen Duc Man - FIT 2


Management Information System 20/02/2009

LMnh nghNa HTTT (IS)

Là sO kEt n&i c3a ph;n c)ng, ph;n mGm và


m@ng truyGn thông mà con ngAPi xây dOng
và sR d4ng ?+ thu th9p, t@o, xR lý và phân
ph&i dT li%u hTu d4ng trong t* ch)c

Combinations of hardware, software, and


telecommunications networks that people
build and use to collect, create, and
distribute useful data in organizations

Friday, February 20, 2009 Page: 5

Các thành ph;n chính c3a m8t IS

Friday, February 20, 2009 Page: 6

Nguyen Duc Man - FIT 3


Management Information System 20/02/2009

DT li%u – Thông tin – Tri th)c

Data: raw material, unformatted information

(tài nguyên thô, chAa xR lý, thông tin chAa ?A1c ?Mnh
d@ng)

Information: processed data (meaningful)

(DT li%u ?ã ?A1c xR lý – có nghNa)

Knowledge: Hi+u vG m&i quan h% giTa các mZu thông


tin (Tri th)c)

Wisdom: SO thông thái (tri th)c ?A1c tích lu\ l@i và


?A1c )ng d4ng)

Friday, February 20, 2009 Page: 7

Thao tác dT li%u -Data Manipulation

Raw data
T n nhi u th i gian x lý, c d li u
Khó hi u, khó s d ng
Manipulated Data
Cung c p các thông tin h u ích, d$ s d ng,
d$ c

Friday, February 20, 2009 Page: 8

Nguyen Duc Man - FIT 4


Management Information System 20/02/2009

Thu th9p thông tin


DT li%u thô ?A1c xR
lý b]i IS t@o ra thông
tin cu&i cùng hTu ích

Process:
Manipulation of
data
Computer-based
ISs: process data to
produce information

Friday, February 20, 2009 Page: 9

Information: Important
Thông tin hTu
ích: Resource
Tính liên quan
Tính hoàn thi n
Tính chính xác
Tính c/p nh/t
Tính kinh t0,
hi u qu1

Friday, February 20, 2009 Page: 10

Nguyen Duc Man - FIT 5


Management Information System 20/02/2009

Tri th)c là ngu_n tài nguyên c3a


Doanh nghi%p

Knowledge Worker
Các chuyên gia 34c ào t5o t t, nh ng ng3 i
t5o ra, thay 6i hay t6ng h4p tri th7c trong m8t
ngh nghi p c9a worker

Knowledge Society
Còn g i là xã h8i tri th7c hay n n kinh t0 m=i.
Làm vi c bBng “cái Du” thay vì bBng “tay
chân”
TDm quan tr ng c9a giáo d c

Friday, February 20, 2009 Page: 11

Công ngh% và HTTT

H% th&ng thông tin dOa trên nGn tCng máy


tính. (Computer-based IS)
Là m8t ki u công ngh
Công ngh –b t kI nh ng máy móc và hoJc ph3Kng
ti n i n t dùng hM tr4, mN r8ng hay thay th0 các
ho5t 8ng c9a con ng3 i.
Information Technology (IT) – các công ngh máy móc
sR ki m soát bNi hay s d ng thông tin
M4c tiêu c3a IS là cung cap thông tin, dT li%u
hTu ích cho ngAPi dùng
IS có th là c c b8 hoJc toàn cDu, có th là m8t t6
ch7c hoJc m8t xí nghi p, công ty a qu c gia

Friday, February 20, 2009 Page: 12

Nguyen Duc Man - FIT 6


Management Information System 20/02/2009

NghG nghi%p HTTT (m)c quCn lý)

CIO Systems Programming


IS director Manager
Account Executive Manager of Emerging
Info Center Manager Technologies
Development Manager
Telecommunications Manager
Project Manager
Network Manager
Maintenance Manager
Database Administrator
Systems Manager
Auditing or Computer
IS planning Manager
Security Manager
Operations Manager

Programming Manager Quality Assurance Manager

Webmaster

Friday, February 20, 2009 Page: 13

Tích h1p k\ nfng và kiEn th)c

Yêu c;u c3a m8t ngAPi IS


Công ngh (Technology )
• hardware, software, networking
Kinh doanh (Business)
• Kinh doanh,qu1n lý, xã h8i, và giao ti0p
H th ng (Systems)
• Tích h4p, ph3Kng pháp phát tri n, t3 duy phê phán,
kh1 nWng gi1i quy0t v n

Friday, February 20, 2009 Page: 14

Nguyen Duc Man - FIT 7


Management Information System 20/02/2009

NhTng k\ nfng c;n thiEt cho IS Workers

Office / E-mail

Ngo@i ngT (Languages) và k+ cC ngôn ngT l9p trình

Ph;n mGm )ng d4ng (Applications)

QuCn trM CSDL (RDBS Administration)

Các công c4 phát tri+n (Development Tools)

M@ng Internet

H% ?iGu hành (Operating Systems)

QuCn trM m@ng LAN

M@ng máy tính( Networking)

Friday, February 20, 2009 Page: 15

S)c m@nh công ngh% trong các t* ch)c

L1i ích c3a m8t h% th&ng thông tin t9p


trung
K0 ho5ch 34c chia sX và ph i h4p
Th ng nh t qu1n lý
Kh1 nWng k0t n i và t3Kng thích c9a h th ng

Friday, February 20, 2009 Page: 16

Nguyen Duc Man - FIT 8


Management Information System 20/02/2009

Why Use Information Systems?

Automating: GiCi quyEt công vi%c nhanh hIn


(doing things faster)

Organizational learning: Làm vi%c t&t hIn


(Doing things better)

Supporting Strategy: Làm vi%c thông minh


hIn (doing things smarter)

Friday, February 20, 2009 Page: 17

Automating:
Doing Things Faster

Công ngh% ?A1c sR d4ng ?+ tO ?8ng hoá các


qui trình/tiEn trình th3 công

S1n phYm t5o ra Nhanh hKn, t t hKn và rX hKn.

M7c 8 chính xác và [ng b8 r t cao.

Ví d4 vG h% th&ng tín d4ng cho vay

Qui trình x lý th9 công

Qui trình có s] hM trK c9a công ngh

T] 8ng hoá oàn toàn

Friday, February 20, 2009 Page: 18

Nguyen Duc Man - FIT 9


Management Information System 20/02/2009

Questions

1. LMnh nghNa và hi+u các thu9t ngT vG IS


2. GiCi thích các thành ph;n technology, people,
và các thành ph;n c3a t* ch)c trong HTTT.

Friday, February 20, 2009 Page: 19

Click to edit Master title


style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Fourth level
Fifth level
Bài 3
H% th&ng thông tin trong t* ch)c
RED: F7, GREEN:93, BLUE:1D RED: 00, GREEN:67, BLUE:AC

Nguyen Duc Man - FIT 10


Management Information System 20/02/2009

Bài 3- M4c tiêu


KEt thúc bài này, SV có th+:
Hi u 34c các Jc i m c9a m7c v/n hành,
qu1n lý và ^i u hành c9a m8t HTTT
Hi u 34c các Jc i m c9a h TPS, MIS, EIS
GI4I PHÁP ERP CHÌA KHOÁ CHO QU4N LÝ DOANH NGHI>P
Th]c hành trên m8t h th ng TPS Kn gi1n

Friday, February 20, 2009 Page: 21

Review

What’s components of IS?


Why Use Information Systems?

Friday, February 20, 2009 Page: 22

Nguyen Duc Man - FIT 11


Management Information System 20/02/2009

Các thành t& chính c3a m8t IS

Friday, February 20, 2009 Page: 23

Why Use Information Systems?

Automating: doing things faster


Organizational learning: Doing things better
Supporting Strategy: doing things smarter

Friday, February 20, 2009 Page: 24

Nguyen Duc Man - FIT 12


Management Information System 20/02/2009

Các cap ?8 ra quyEt ?Mnh trong t* ch)c

? Có m4y c4p 67 ra quy8t 69nh trong m7t t: ch;c?

Friday, February 20, 2009 Page: 25

Các cap ?8 ra quyEt ?Mnh trong t* ch)c

Executive level (top)- M)c ?iGu hành


Nh?ng quyAt BCnh có tính chiAn lFGc lâu dài, nguJn lKc và chính
sách
Các quyAt BCnh không có cNu trúc
Managerial level (M)c quCn lý)
Các quyAt BCnh có thPi hQn ngRn hSn, trong thPi gian vài tuTn
hoUc vài tháng, giám sát viVc sW dXng hiVu quY nguJn lKc, nZng
suNt
Các quyAt BCnh bán cNu trúc
Operational level (M)c v9n hành)
Các quyAt BCnh xYy ra hàng ngày
QuyAt BCnh BFGc cNu trúc hoá
Xác BCnh cách thKc hiVn công viVc và phân ph]i thông tin

Friday, February 20, 2009 Page: 26

Nguyen Duc Man - FIT 13


Management Information System 20/02/2009

Phân lo@i quyEt ?Mnh

Unstructured: không theo thông l% thAPng


ngày, ngAPi ra quyEt ?Mnh ?Aa ra các lu9n
?i+m, ?ánh giá và sO hi+u biEt sâu soc bCn chat
van ?G, không có tiGn l%, không có th3 t4c thoC
thu9n trA=c khi quyEt ?Mnh

Structured: Lpp l@i, theo thói quen/ thông l%,


sR d4ng khuôn mZu

Friday, February 20, 2009 Page: 27

Question?

Vai trò c>a Managers trong T: ch;c


5 ch)c nfng c3a Managers
Planning
Organizing
Coordinating
Deciding
Controlling

Friday, February 20, 2009 Page: 28

Nguyen Duc Man - FIT 14


Management Information System 20/02/2009

Các HTTT trong t* ch)c

Friday, February 20, 2009 Page: 29

TPS
DT li%u ?;u vào (Data input) có th+ là:
Th9 công
Bán t] 8ng
T] 8ng hoàn toàn
Ví d4:
Payroll – H th ng ti n l3Kng
Sales and ordering – H th ng bán hàng
Inventory – H th ng kho hàng
Purchasing, receiving, shipping – H th ng Jt mua,
giao nh/n, v/n chuy n
Banking -

Friday, February 20, 2009 Page: 30

Nguyen Duc Man - FIT 15


Management Information System 20/02/2009

MIS

Friday, February 20, 2009 Page: 31

T^ TPS BAn MIS

Friday, February 20, 2009 Page: 32

Nguyen Duc Man - FIT 16


Management Information System 20/02/2009

Các lo@i h% th&ng thông tin ph* biEn

Management Information Systems


(MIS)
Ví d :
• D] báo bán hàng (Sales forecasting)
• Qu1n lý tài chính (Financial management)
• K0 ho5ch và lech trình s1n xu t (Manufacturing
planning and scheduling)
• Qu1n lý kho hàng (Inventory management and
planning)
• Qu1n cáo và giá c1 s1n phYm (Advertising and
product pricing)

Friday, February 20, 2009 Page: 33

Accounting

Friday, February 20, 2009 Page: 34

Nguyen Duc Man - FIT 17


Management Information System 20/02/2009

Manufacturing & Inventory

Friday, February 20, 2009 Page: 35

Human Resources

Friday, February 20, 2009 Page: 36

Nguyen Duc Man - FIT 18


Management Information System 20/02/2009

Các lo@i h% th&ng thông tin ph* biEn

Executive Information Systems (EISs)


(H% th&ng thông tin ?iGu hành)
^34c s d ng N m7c i u hành c9a t6 ch7c
H th ng k0t h4p, t6ng th
Các lo5i d li u
• Soft data – tin t7c và d li u ch3a phân tích
• Hard data – S] ki n và các con s

Friday, February 20, 2009 Page: 37

H% hs tr1 ra quyEt ?Mnh DSS

Friday, February 20, 2009 Page: 38

Nguyen Duc Man - FIT 19


Management Information System 20/02/2009

EIS

Ví dX:
• HV h` trG Biau hành (Executive-Support
Systems (ESS))
• HV giám sát các sK kiVn bên trong và bên
ngoài (Monitoring internal and external
events)
• QuYn lý khfng hoYng (Crisis
management)

Friday, February 20, 2009 Page: 39

H% hs tr1 ?iGu hành

Friday, February 20, 2009 Page: 40

Nguyen Duc Man - FIT 20


Management Information System 20/02/2009

Enterprise Resource Planning (ERP)

Friday, February 20, 2009 Page: 41

M&i quan h% giTa các HT trong t* ch)c

Friday, February 20, 2009 Page: 42

Nguyen Duc Man - FIT 21


Management Information System 20/02/2009

1.43
Friday, February 20, 2009 Page: 43

Ph@m vi/ ranh gi=i c3a các HTTT trong t* ch)c

Friday, February 20, 2009 Page: 44

Nguyen Duc Man - FIT 22


Management Information System 20/02/2009

B&n lo@i HTTT chính trong t* ch)c

Friday, February 20, 2009 Page: 45

Ví d4

Office Automation Systems (OASs)


• H th ng giao ti0p và l/p lech
• Qu1n lý công vWn
• Phân tích s li u
Collaboration Technologies
• Virtual teams
• Videoconferencing
• Groupware
• Electronic Meeting Systems (EMSs)
Functional IS
• Human Resources
• Benefits
• Marketing

Friday, February 20, 2009 Page: 46

Nguyen Duc Man - FIT 23


Management Information System 20/02/2009

Friday, February 20, 2009 Page: 47

B&n HTTT chính trong Doanh nghi%p

Friday, February 20, 2009 Page: 48

Nguyen Duc Man - FIT 24


Management Information System 20/02/2009

GItI PHÁP QUtN LÝ


DOANH NGHIwP-ERP

Friday, February 20, 2009 Page: 49

N8i dung trình bày

Gi=i thi%u mô hình h% thông tin c3a


doanh nghi%p
ERP – Chìa khoá c3a tin hxc hoá DN
L1i ích c3a ERP
Các bA=c tri+n khai ERP
Nhân t& Cnh hA]ng t=i sO thành công
Trao ?*i & thCo lu9n

Friday, February 20, 2009 Page: 50

Nguyen Duc Man - FIT 25


Management Information System 20/02/2009

M4c tiêu c3a doanh nghi%p

Friday, February 20, 2009 Page: 51

SI ?_ ho@t ?8ng ?i+n hình DN

Thành lEp DN TFo và tHng v n Mua hàng/VEt li uS#n xu4t (tFo SP/DVK)

Thu tiAn Bán hàng

Friday, February 20, 2009 Page: 52

Nguyen Duc Man - FIT 26


Management Information System 20/02/2009

Mô hình tác nghi%p c3a DN

Friday, February 20, 2009 Page: 53

H% thông tin tác nghi%p

L&i tA1ng ph4c v4: Các cán b th c hi n công vi c tác


nghi p hàng ngày

Lây là h% th&ng lõi quan trxng nhat c3a doanh nghi%p

Cung cap các thông tin cI bCn liên quan ?En ho@t ?8ng
doanh nghi%p

Các )ng d4ng ?pc thù nhA: Tài chính kE toán; QuCn lý
bán hàng; QuCn lý kho; QuCn lý mua hàng; QuCn lý sCn
xuat; QuCn trM nhân sO/lAIng ….

Các tác nghi%p chuyên ngành: Ngân hàng, bCo hi+m,


hàng không, b%nh vi%n…

Friday, February 20, 2009 Page: 54

Nguyen Duc Man - FIT 27


Management Information System 20/02/2009

H% thông tin tác nghi%p

Friday, February 20, 2009 Page: 55

H% thông tin QuCn lý

L&i tA1ng ph4c v4: Các cán b qu n lý t các tr ng,


phó phòng ban

LA1c xây dOng trên cI s] h% th&ng tác nghi%p ?ang có


c3a doanh nghi%p

Cung cap các thông tin t*ng h1p vG mxi ho@t ?8ng c3a
doanh nghi%p

LAa ra các báo cáo theo quy ?Mnh c3a doanh nghi%p

Friday, February 20, 2009 Page: 56

Nguyen Duc Man - FIT 28


Management Information System 20/02/2009

H% thông tin QuCn lý

Friday, February 20, 2009 Page: 57

H% thông tin hs tr1 ra quyEt ?Mnh

L&i tA1ng ph4c v4: Cán b lãnh !"o công ty

H% th&ng này ?A1c xây dOng ph4c v4 các


quyEt ?Mnh hA=ng t=i tAIng lai c3a doanh
nghi%p

Cung cap các thông tin mang tính phân tích


và thAPng không biEt rõ

Thông tin ph4 thu8c vào các tác ?8ng bên


ngoài

Friday, February 20, 2009 Page: 58

Nguyen Duc Man - FIT 29


Management Information System 20/02/2009

H% thông tin hs tr1 ra quyEt ?Mnh

Friday, February 20, 2009 Page: 59

H% thông tin giao tiEp bên ngoài

L&i tA1ng ph4c v4:

– Khách hàng/c' !ông c(a doanh nghi p

– Các !*i tác…

Cung cap các thông tin gi=i thi%u vG doanh nghi%p, kE


ho@ch phát tri+n c3a doanh nghi%p

Các )ng d4ng ?pc trAng

– Website gi/i thi u doanh nghi p

– Các báo cáo tài chính th 1ng niên


–…

Friday, February 20, 2009 Page: 60

Nguyen Duc Man - FIT 30


Management Information System 20/02/2009

ERP – Chìa khoá c3a tin hxc hoá DN

Friday, February 20, 2009 Page: 61

ERP Là gì? (LMnh nghNa)


ERP: Enterprise Resource Planning
(H% th&ng ho@ch ?Mnh ngu_nlOc doanh nghi%p - H% thông tin
quCn lý DN)

ERP là m8t h% th&ng |ng d4ng ph;n mGm ?a phân h%, tích h1p
theo m8t kiEn trúc t*ng th+

Cho phép t* ch)c, doanh nghi%p tin hxc hoá


tác nghi%p kinh doanh/sCn xuat

Cho phép ki+m soát ho@t ?8ng nghi%p v4, cung cap thông tin
kMp thPi, chính xác, hi%u quC cho công tác quCn lý doanh
nghi%p

Hs tr1 ra quyEt ?Mnh trong ?iGu hành quCn lý và kinh doanh


c3a doanh nghi%p

Friday, February 20, 2009 Page: 62

Nguyen Duc Man - FIT 31


Management Information System 20/02/2009

ERP Là gì? (LMnh nghNa)

Friday, February 20, 2009 Page: 63

ERP Là gì? (Tính chat thông tin, quy trình)

ThOc hi%n các tác nghi%p trên m@ng máy tính

H% thông tin có tính t9p trung (thông tin t3p trung t"i m t
n5i), cho phép chia s~ cùng m8t thông tin (không d th a)

M8t CSDL chung, duy nhatvG các giao dMch tài chính, v9t tA,
vG khách hàng, vG nhà cung cap, vG kho hàng, vG công n1
phCi thu, phCi trC, kE ho@ch SX, .. => Tính chia s~ cao

Thông tin ?A1cxR lý và ki+m soát theo lu_ng công vi%c, theo
quy trình

ERP ch)a ?Ong quy trình tác nghi%pKD/SX t*ng th+ và kinh
nghi%m quCn trM DN tiên tiEn

ERP = Tin hxc hoá (Quy trình tác nghi%p t*ng th+, QuCntrM
DN tiên tiEn)

Friday, February 20, 2009 Page: 64

Nguyen Duc Man - FIT 32


Management Information System 20/02/2009

ERP Là quy trình tác nghi%p: ví d4 mua hàng

Mua hàng Kho hàng KT Ph#i tr# S: cái

Friday, February 20, 2009 Page: 65

Yêu c;u mua hàng

Friday, February 20, 2009 Page: 66

Nguyen Duc Man - FIT 33


Management Information System 20/02/2009

Lpt hàng

Friday, February 20, 2009 Page: 67

Nh9n hàng

Friday, February 20, 2009 Page: 68

Nguyen Duc Man - FIT 34


Management Information System 20/02/2009

Thanh toán

Friday, February 20, 2009 Page: 69

Mô hình tích h1p các phân h% ERP

Friday, February 20, 2009 Page: 70

Nguyen Duc Man - FIT 35


Management Information System 20/02/2009

Mô hình thông tin và ngAPi sR d4ng

Friday, February 20, 2009 Page: 71

L1i ích c3a ERP v=i Doanh nghi%p


Tfng nfng suat lao ?8ng trên môi trAPng c8ng tác (DL nh9p m8t l;n,
tác nghi%p thOc hi%n nhanh hIn, chính xác hIn, giCm l=n công s)c
kE toán ..)
Các thông tin vG DN ?;y ?3, kMp thPi, t9p trung, ?A1c chia s~
Ki+m soát t&t hIn nhP t&i Au hoá các ngu_n lOc (giCm hàng t_n, thu
h_i t&t hIn công n1, SX dùng vFa ?3 NVL)
Góp ph;n tfng l1i nhu9n, phát tri+n v&n ch3 s] hTu
Làm hài lòng khách hàng (giao hàng ?úng h@n, chính xác)
Làm hài lòng c* ?ông (thông tin chính xác, kMp thPi và minh b@ch)
LDy m@nh tính công nghi%p, quy trình chat lA1ng c3a DN theo chuDn
thE gi=i
Tfng tính c@nh tranh, tfng giá trM doanh nghi%p, phát tri+n thAIng
hi%u DN

Friday, February 20, 2009 Page: 72

Nguyen Duc Man - FIT 36


Management Information System 20/02/2009

Các sCn phDm ERP


SCn phDm qu&c tE/VN
Khác nhau cI bCn vG tính ?;y ?3 và ph* quát
c3a quy trình tác nghi%p, tri th)c quCn trM DN,
m)c ?8 hi%n ?@i công ngh% và khC nfng nâng
cap, hs tr1 lâu dài

Friday, February 20, 2009 Page: 73

Các bA=c tri+n khai ERP


Xác ?Mnh nhu c;u
Xác nh nhu c u, m c tiêu, ph m vi, l trình thù DN và tìm các gi i
pháp ERP
LOa chxn, xây dOng giCi pháp
!ánh giá tính kh thi, xác nh gi i pháp. L'a ch)n nhà cung *ng.
Thi,t k,, xây d'ng h0 th1ng và ki2m tra các ch*c n3ng
Tri+n khai
Th'c hi0n tri2n khai 4ng b và chuy2n 6i ho t ng DN theo h0
th1ng m9i
V9nhànhvànângcap
V;n hành an toàn, h< tr= h0 th1ng. Xác nh gi i pháp nâng c>p theo
nhu c u thay 6i

Friday, February 20, 2009 Page: 74

Nguyen Duc Man - FIT 37


Management Information System 20/02/2009

Các yEu t& ?Cm bCo thành công


Nh9n th)c và quyEt tâm cao c3a Ban lãnh ?@o công ty
– Là yEu t& quyEt ?Mnh
– Ban chm 5o th]c hi n d] án CNTT (ERP không chm là CNTT, ERP là thay 6i)
– ChuYn be ngu[n v n Du t3, môi tr3 ng pháp lý phù h4p cho d] án.
Xác ?Mnh ?úng ?on m4c tiêu, ph@m vi và các bA=c tri+n khai
LOa chxn ?úng ?on sCn phDm và nhà cung cap dMch v4 tri+n
khai
QuCn lý t&t quá trình thOc hi%n dO án
– QuCn lý quá trình h1p lý, phù h1pv=ithOctiƒnDN
– T* ch)c ph&i h1p chpt ch„ giTa các lOc lA1ng tham gia
thOc hi%n
Cán b8 nghi p v
Cán b8 kn thu/t v CNTT
Ban chm 5o và qu1n tre d] án
– Lào t@o chi tiEt và chuy+n giao công ngh% ?;y ?3
QuCn lý thay ?*i cAIng quyEt nhAng phù h1p thOc tE
– Son sàng ch p nh/n thay 6i quy trình h3=ng theo chuYn th0 gi=i
– Chuy n tp th9 công sang h th ng máy, tp h th ng cq sang h th ng m=i
– ^ào t5o/tuy n d ng cán b8 và th9 t c pháp lý

Friday, February 20, 2009 Page: 75

NhTng khó khfn t@i Vi%t Nam


LIn giCn trong nh9n th)c c3a lãnh ?@o

– Không xác ?Mnh rõ m4ctiêu

– Tri+n khai ERP là m8t vi%c không khó, hopc là v/? k\ thu9t
– Dành không ?3 ngân sách
– Ép tiEn ?8 thPigian
– ThiEu cán b8 chuyên trách (CIO)

DN chAa s†n sàng chap nh9n thay ?*i theo chuDn mOc qu&c tE
(ERP không ch‡ là CNTT)

Nfng lOc cán b8 không ?áp )ng ?A1c nhu c;u thay ?*i

H@ t;ng viƒn thông còn chAa phát tri+n

Friday, February 20, 2009 Page: 76

Nguyen Duc Man - FIT 38


Management Information System 20/02/2009

KEt lu9n
1. Áp d:ng CNTT vào hi n !"i hoá qu n tr= doanh nghi p là xu
h /ng t?t y@u trong quá trình h i nh3p kinh t@ hi n nay

2. Gi i pháp ERP – Chìa khoá cho Tin hGc hoá doanh nghi p

3. ERP không chI là Tin hGc hoá, mà còn là quy trình tác nghi p
kinh doanh/SX t'ng thL và kinh nghi m qu n tr= doanh
nghi p tiên ti@n

4. Nng d:ng ERP: ch?p nh3n s thay chuPn qu*c t@

5. TriLn khai ERP: cRn có các b /c !i thích hSp v/i t ng doanh


nghi p

Friday, February 20, 2009 Page: 77

Trao ?*i - ThCo lu9n

Friday, February 20, 2009 Page: 78

Nguyen Duc Man - FIT 39


Management Information System 20/02/2009

HA=ng dZn bài t9p


Review
Các c p 8 qu1n lý trong t6 ch7c?
Các lo5i HTTT t3Kng 7ng tpng c p 8? Cho ví
d ?

Các bFgc tiAp c n HTTT trong m t th ch c

Friday, February 20, 2009 Page: 79

Click to edit Master title


style
Click to edit Master text styles
Second level
Third level
Bàilevel
Fourth 4
Fifth level
H th ng thông tin và Su th8 cFnh tranh
c>a Doanh nghi p
RED: F7, GREEN:93, BLUE:1D RED: 00, GREEN:67, BLUE:AC

Presented by NguyNn O;c MEn


Software Engineering Division
mannd@duytan.edu.vn

Nguyen Duc Man - FIT 40


Management Information System 20/02/2009

Review

Các d@ng HTTT phân lo@i theo ch)c


nfng nghi%p v4
Các d@ng HTTT phân lo@i theo cap )ng
d4ng
Các HTTT tích h1p trong doanh nghi%p?
NhTng thách th)c c3a vi%c )ng d4ng
CNTT trong doanh nghi%p?

Friday, February 20, 2009 Page: 81

HTTT trong Doanh nghi%p

Friday, February 20, 2009 Page: 82

Nguyen Duc Man - FIT 41


Management Information System 20/02/2009

M&i quan h% giTa các HTTT

Friday, February 20, 2009 Page: 83

Các ch c nZng chính cfa th ch c kinh doanh

1. Sales and Marketing Systems


2. Manufacturing and Production
Systems
3. Finance and Accounting Systems
4. Human Resource Systems

Friday, February 20, 2009 Page: 84

Nguyen Duc Man - FIT 42


Management Information System 20/02/2009

Xu thE kinh doanh ?i%n tR

Friday, February 20, 2009 Page: 85

Today

‰u thE c@nh tranh c3a doanh nghi%p ?A1c


xây dOng dOa trên nhTng yEu t& nào nhA thE
nào?

Li%u CNTT có giúp t@o ra nhTng Au thE c@nh


tranh không?

|ng d4ng CNTT nhA thE nào ?+ t@o nên Au


thE c@nh tranh cho doanh nghi%p?

Friday, February 20, 2009 Page: 86

Nguyen Duc Man - FIT 43


Management Information System 20/02/2009

‰u thE c@nh tranh

‰u thE c@nh tranh có nhTng ?pc ?i+m


chính sau:
Cung c p giá tre tuy t h1o cho khách hàng
Khó be sao chép
Nâng cao kh1 nWng áp 7ng nh ng thay 6i
x1y ra trong môi tr3 ng

Friday, February 20, 2009 Page: 87

NhTng chiEn lA1c t@o ra Au thE c@nh tranh cI bCn

DZn ?;u vG chi phí (Giá thành)


Khác bi%t hóa
Sáng t@o
Tfng trA]ng
Liên kEt

Friday, February 20, 2009 Page: 88

Nguyen Duc Man - FIT 44


Management Information System 20/02/2009

ThCo lu9n

Chia nhóm 6 ngAPi

Phân tích tình hu&ng X

HTTT ?A1c mô tC trong bài ?ã hs tr1 làm tfng khC


nfng c@nh tranh c3a nhà hàng ?ó nhA thE nào?

Tìm nhTng khC nfng )ng d4ng CNTT giúp m8t nhà
hàng có th+ t@o ?A1c Au thE c@nh tranh ngoài )ng
d4ng ?ã ?A1c ?G c9p t=i trong bài?

L@i di%n trình bày

Friday, February 20, 2009 Page: 89

SO thay ?*i bCn chat )ng d4ng CNTT

NhTng ngAPi ít sR d4ng CNTT coi nó không may quan


trxng: xR lý vfn bCn, tính toán bCng lAIng, doanh s&, kEt
n&i,…

NhTng ngAPi thAPng xuyên sR d4ng xem CNTT nhA m8t


v‹ khí chiEn lA1c

Chi phí phù h4p

Ti0t ki m th i gian

T5o cDu n i v=i môi tr3 ng kinh doanh toàn cDu

Friday, February 20, 2009 Page: 90

Nguyen Duc Man - FIT 45


Management Information System 20/02/2009

Tác ?8ng c3a CNTT

CNTT tác ?8ng t=i mxi mpt g_m cC các cá nhân, các t* ch)c,
và xã h8i .

Vi%c )ng d4ng CNTT t@o ra Au thE c@nh tranh ?ang ngày
càng gia tfng và làm thay ?*i cách th)c c@nh tranh giTa các
doanh nghi%p

CNTT có khC nfng thay ?*i cách mà các doanh nghi%p thOc
hi%n các ho@t ?8ng nghi%p v4 c‹ng nhA bCn chat các d@ng
sCn phDm và dMch v4 ?A1c các doanh nghi%p cung cap

ThM trAPng ?i%n tR

DMch v4 trOc tuyEn ()ng d4ng c3a kinh doanh ?i%n tR)

Friday, February 20, 2009 Page: 91

HTTT và nhTng chiEn lA1c c@nh tranh cI bCn

Giá thành
Khác bi%t hóa
Sáng t@o
Tfng trA]ng
Liên kEt

Friday, February 20, 2009 Page: 92

Nguyen Duc Man - FIT 46


Management Information System 20/02/2009

Giá thành

Dùng CNTT giCm ?áng k+ chi phí trong


các quy trình nghi%p v4
Boeing
Dùng CNTT h@ thap chi phí cho khách
hàng hopc nhà cung cap
Vé i n t (ngành hàng không)

Friday, February 20, 2009 Page: 93

Khác bi%t hoá

LAa )ng d4ng CNTT m=i vào ?+ t@o sO khác


bi%t c3a sCn phDm và dMch v4
Dell
SR d4ng CNTT trong vi%c làm giCm sO khác
bi%t trong sCn phDm c3a ?&i th3
Amazon.com
Café Internet
SR d4ng CNTT t@o tiêu ?i+m chú ý cho sCn
phDm và dMch v4 trong các ?i+m nhan ?A1c
chxn lxc thích h1p trên thM trAPng
Tide

Friday, February 20, 2009 Page: 94

Nguyen Duc Man - FIT 47


Management Information System 20/02/2009

Sáng t@o

T@o ra các sCn phDm và dMch v4 m=i có ch)a


các thành ph;n CNTT, hàm lA1ng tri th)c cao
iPod
Dùng CNTT trong vi%c phát tri+n thM trAPng
hopc các ?i+m nhan thM trAPng m=i, ?8c ?áo
MasterCard
• Có thi sW dXng trên 15 triVu BCa Biim khác nhau trên thA
gigi

• 3800 khách hàng mgi BZng ký m`i ngày

• tiAp tXc gi? vC trí hàng BTu trong viVc cung cNp dCch vX
giao dCch BiVntW; an toàn cho toàn cTu

Friday, February 20, 2009 Page: 95

Sáng t@o

Dùng CNTT trong vi%c thay ?*i t9n g&c các


quy trình kinh doanh, cho phép cot giCm chi
phí, nâng cao chat lA1ng, hi%u quC, dMch v4
khách hàng, hopc giCm thPi gian ?Aa sCn
phDm ra thM trAPng m8t cách cI bCn (tái l9p
quy trình kinh doanh)

Friday, February 20, 2009 Page: 96

Nguyen Duc Man - FIT 48


Management Information System 20/02/2009

Tfng trA]ng

Dùng CNTT trong quCn lý quá trình m]


r8ng kinh doanh khu vOc hopc toàn
c;u
Dùng CNTT ?+ ?a d@ng hóa và tích h1p
các sCn phDm và dMch v4

Friday, February 20, 2009 Page: 97

Liên kEt

Dùng CNTT t@o ra các t* ch)c Co giTa các ?&i tác kinh
doanh

Phát tri+n HTTT liên doanh nghi%p kEt n&i qua Internet
và Extranet ?+ hs tr1 các m&i liên h% chiEn lA1c v=i
khách hàng, các nhà cung cap, các nhà th;u ph4, và
các ?&i tác khác

Wallmart

Oracle

IBM

Friday, February 20, 2009 Page: 98

Nguyen Duc Man - FIT 49


Management Information System 20/02/2009

Ý tA]ng )ng d4ng CNTT


t@o Au thE c@nh tranh?

Friday, February 20, 2009 Page: 99

T@o Au thE c@nh tranh

Phân tích ?&i th3 c@nh tranh hi%n t@i


Phân tích sCn phDm thay thE
Phân tích rào cCn xâm nh9p ngành
Li+m nhan m@nh

Friday, February 20, 2009 Page: 100

Nguyen Duc Man - FIT 50


Management Information System 20/02/2009

Li+m nhan m@nh

L+ có th+ t@o ra Au thE c@nh tranh v=i


vi%c sR d4ng HTTT
Doanh nghi p ph1i nwm v ng v các quy trình
kinh doanh và các v n gJp ph1i hoJc các
tình hu ng kinh doanh mà qua ó DN có 34c
3u th0 c5nh tranh
DN ph1i hi u rõ v các công ngh hi n có
xác enh 34c công ngh nào có th s d ng
34c cho DN

Friday, February 20, 2009 Page: 101

ThCo lu9n

tnh hA]ng c3a Internet - áp lOc ?&i th3 c@nh tranh?

GiCm rào cCn thAIng m@i

Cho phép nhiGu sCn phDm dMch v4 m=i thay thE

Tfng áp lOc lên khách hàng

Tfng áp lOc c3a công ty lên các nhà cung cap

M] r8ng thM trAPng, gia tfng s& lA1ng các ?&i th3
c@nh tranh, giCm sO khác bi%t giTa các ?&i th3.

Friday, February 20, 2009 Page: 102

Nguyen Duc Man - FIT 51


Management Information System 20/02/2009

T*ng kEt
ChiEn lA1c t@o ra Au thE c@nh tranh
Dyn Du v chi phí (Giá thành)
Khác bi t hóa
Sáng t5o
TWng tr3Nng
Liên k0t

Friday, February 20, 2009 Page: 103

Nguyen Duc Man - FIT 52

You might also like