GGUAU!!! Tutorial de Instalación.

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INSTALACIÓN DEL SOFTWARE GGUAU!!!

GGUAU!!! es una aplicación web. Usted necesita por tanto subir el paquete descargado a un
hosting web que cuente con PHP5 y MySQL. Tiene varias ofertas en el mercado para contratar e
incluso hostings gratuitos (aunque generalmente le darán más problemas).

Sea cual sea su proveedor de hosting web, usted deberá:

1. Subir el paquete descargado a su cuenta y descomprimirlo en la carpeta que desee.

2. Crear una base de datos.
3. Crear un usuario de base de datos y darle permiso para gestionar la base de datos anterior.

Tras estos tres pasos iniciales, deberá acceder con su navegador (IExplore, Firefox, Chrome, etc) a
la URL donde tiene instalado el software y proceder a su puesta en marcha.

Este tutorial aborda estas dos primeras fases, usando una cuenta de hosting del proveedor
Guebs.com.

PARTE A: OPERACIONES EN LA CUENTA DE HOSTING WEB.

Al contratar una cuenta en un hosting web, nos proporcionan una dirección web (URL) de acceso al
panel de control de éste con un nombre de usuario y contraseña. De esta manera, desde nuestro
navegador podemos acceder a controlar nuestros archivos y bases de datos, entre otras muchas
variables. En la figura siguiente, se muestra parte del “Control Panel” de la cuenta de hosting (una
vez se ha accedido con usuario y contraseña).

Hacemos clic en el administrador de

archivos (File Manager) para acceder a
nuestras carpetas y ficheros.

Buscaremos la carpeta “public_html” (o

“www” o “www-data”). Es en esta
carpeta donde tenemos que colocar los
archivos que queremos sean accesibles
desde Internet.

En nuestro ejemplo, vamos a colocar el

paquete de GGUAU!!! en una carpeta
llamada “gguau” que estará en la carpeta
“www”. La figura siguiente lo muestra.
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En esta imagen observamos el “File manager” (administrador de archivos) que en realidad es muy
parecido al Explorador de Windows que manejamos en nuestro ordenador.

En la parte izquierda de la imagen vemos que hemos creado una carpeta llamada “gguau” justo
dentro de la carpeta “www”. Si pinchamos sobre “gguau”, nos aparece en la parte central su
contenido. Usando la opción del menú superior “Upload” hemos subido el paquete “p01.zip”
descargado. Una vez subido y ubicado en la carpeta “gguau”, procedemos a seleccionarlo y a usar la
opción del menú superior “Extract” para descomprimirlo. El resultado se muestra en la figura
siguiente.

Al proceder a la extracción,
nos ha creado otra carpeta
llamada “gguau” dentro de la
carpeta “gguau”. En esta
segunda carpeta están los
archivos de la aplicación. Por
tanto, la ruta en el servidor es:

/public_html/gguau/gguau
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Es importante advertir que si nuestro dominio

es, por ejemplo:

http://iesficticio.es

la ruta del servidor /public_html/gguau/gguau

equivale a:

http://iesficticio.es/gguau/gguau

que es precisamente la dirección web (URL) que

tendremos que introducir en el navegador para
usar la aplicación.

Una vez subido y descomprimido el paquete, nos resta crear una base de datos y definir el usuario
que la manejará. Vemos un ejemplo usando un hosting gratuito:

Los “Control Panel” de

los hosting web suelen
variar pero en todos
debemos buscar lo mismo.
En este, por ejemplo,
(distinto al de guebs.com),
clicaremos sobre “MySQL
Databases” en el apartado
“Database Management”
para crear una base de
datos nueva.

Tras cumplimentar el formulario (poner un nombre a la base de datos) y pulsar “Aceptar”, se nos
muestra en pantalla la información de la base de datos:
En azul, podemos visualizar el nombre
completo de la base de datos. Este dato lo
anotaremos ya que será necesario a la hora de
configurar la aplicación.

En cuanto al usuario MySQL, no hace falta

crearlo (en otros hosting web sí) y nos han
remitido la información por email.
Anotaremos, también, el nombre de usuario
MySQL y su clave.

El último dato de interés es la dirección del

servidor donde está el motor de bases de datos
MySQL. También esta información nos la
proporciona el hosting web.
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PARTE B: CONFIGURANDO GGUAU PARA EL PRIMER USO

Una vez subido el paquete, descomprimido y creado la base de datos y anotada toda la información
relevante, procedemos a configurar GGUAU!!!

Desde el navegador (y siguiendo el ejemplo utilizado en la parte A), introducimos la URL de

nuestro sitio (en el ejemplo era http://iesficticio.es/gguau/gguau). Obtendremos:

Esta es la pantalla de
bienvenida a la
instalación de GGUAU.
Al final de la
información, debemos
aceptar los términos de
la licencia GNU/GPL
por la que se distribuye
este software (licencia
libre). Al pinchar
comenzaremos con la
instalación y se nos
presentará un
formulario donde
deberemos introducir
los datos que anotamos
en la parte A.

1. Servidor MySQL: introducimos

dirección del servidor MySQL
proporcionada por el hosting
(normalmente es “localhost” pero
puede ser diferente, como en el
ejemplo).

2. Nombre de la base de datos que

hemos creado en la parte A.

3. Nombre de usuario MySQL y su clave

(también proporcionada por el hosting
o creado por nosotros en el Control
Panel).

4. Datos del centro educativo.

5. URL donde se instala. En nuestro

ejemplo sería:

http://iesficticio.es/gguau/gguau
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Una vez introducidos los datos, pulsamos “Continuar”.

Si la información del formulario anterior es correcta, se escribirá la información en el archivo

“config.php” y se crearán las tablas en la base de datos, tal y como se aprecia en la figura.

El paso siguiente es muy importante. Debemos tener preparados los archivos de datos iniciales y
cargarlos en el sistema (subiéndolos como si de un archivo adjunto se tratara cuando enviamos un
email, usando el botón “Choose File”). Tenemos que tener preparado:

1. Archivo XML de exportación del software Peñalara, ya definitivo (debemos llamarlo

horario.xml)
2. Archivo “students.csv”. En la zona de descarga del sitio web de GGUAU!!!
(http://siestta.org/gguau) existe una plantilla de hoja de cálculo que debe rellenarse con los
datos de Delphos (código de alumno, alumno y grupo). Al guardar esta hoja de cálculo, debe
hacerse en formato CSV con los campos separados por punto y coma (;).
3. Archivo “guardiasRecreo.csv”. También se proporciona plantilla en la zona de descarga.

Los archivos “students.csv” y “guardiasRecreo.csv” son opcionales. Esto es por lo siguiente:

1. “students.csv” es necesario si queremos cargar la información de matrícula por grupo. Esto

es porque GGUAU viene preparado para aquellos centros donde se imparte docencia por la
tarde y los docentes de guardia de tarde se encargan de supervisar el trabajo en el aula de
convivencia del alumnado que ha recibido una sanción y por tanto debe ir alguna tarde al
centro al aula de convivencia. Si no es el caso de su centro educativo, puede pasar por alto
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este tema.
2. “guardiasRecreo.csv” carga directamente las guardias de recreo para que éstas también
aparezcan en el parte. Su cumplimentación es engorrosa y GGUAU permite, desde el
sistema, ir introduciendo las guardias de recreo fácilmente, por lo que si quiere, también
puede omitir este paso.

Una vez adjunte un archivo, recibirá confirmación con un mensaje de su navegador, tal y como
muestra la figura siguiente:

Así pues, suba los archivos que estime

oportunos (imprescindible “horario.xml”
de Peñalara) y pulse “Continuar”

En esta última pantalla, debe ir pulsando (por orden) las opciones y esperar a que cada una acabe de
cargar la información en la base de datos. Una vez, se le presente en pantalla el listado de datos
insertados, puede proceder a marcar la siguiente opción.

Recuerde que las opciones 5 y 6 son opcionales y únicamente debe marcarlas si cargó los ficheros
“students.csv” y “guardiasRecreo.csv” en la anterior pantalla.

Muy importante:
1.- La carga de datos puede tardar algún tiempo. Sea paciente.
2.- Cuando termine, vuelva al “Control Panel” de su hosting web, abra el explorador de archivos, busque
la carpeta “install” y elimínela. Haga esto antes de intentar acceder al programa.
3.- Una vez eliminada, introduzca en su navegador la URL (en el ejemplo: http://iesficticio.es/gguau/gguau)
y acceda la primera vez con:
Nombre de usuario: “doc1”
Clave de usuario: “doc1”
4.- El “doc1” es el administrador por defecto y puede que no sea usted, sino otro docente así que deberá
cambiar su propio rol a administrador y el de “doc1” a docente, pero esto ya es cosa del tutorial de
uso.