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DERECHO NOTARIAL IV

DERECHO NOTARIAL IV

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DERECHO NOTARIAL IV Primera Parte 1.- EL PROTOCOLO y su contenido1- Antecedentes:
El Protocolo surge de la necesidad de los hombres dematerializar en un escrito la voluntad creadora de susderechos, de materializar la prueba, de recurrir a lagrabación gráfica sobre un elemento físico que hicieravisible y perpetua su consideración, de esa manera loshombres idearon que al emitirse la voluntad se hicieraentre solemnidades y quedara grabada gráficamentesobre un objeto material impregnado de la voluntadcreadora, guardador de una primera decisión delespíritu, conservador de una creación del hombre; a esaprimera fuente de la génesis del acto jurídico llamaronProtocolo. 
2- Etimología:
Existen varias acepciones de la palabra Protocolo. Suetimología poco ayuda para esclarecer cual es su sentidopropio, pues hay diversidad de opiniones acerca de suorigen. Puede resultar de la palabra compuesta delprefijo
PROTO
, procedente de la vos griega
PROTOS
, yel sufijo
COLO
o
COLON
, sobre cuya significación no seha puesto de acuerdo los autores. Según Scricheproviene de la vos latina
COLLIUM
o
COLLATIO
, que
 
significa comparación o cotejo; pero existen otras seriesde significaciones asignadas por otros autores. 
3.-Definición:
En Guatemala, se conoce como Protocolo, al tomoempastado de los instrumentos autorizados durante unperiodo de tiempo; también al papel sellado especial quese vende exclusivamente a los notarios para faccionarescrituras; y al conjunto de escritura que se llevanfaccionadas en el año que transcurre. La definición legalde Protocolo se encuentra comprendida en el artículo 8del Código de Notariado, que reza: “el Protocolo es lacolección ordenada de las escrituras matrices, de lasActas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario registra de conformidadcon esta Ley” . 
4.-Requisitos y Formalidades del Protocolo:
a.
a.
 
Los instrumentos deben de redactarse enespañol, escribirse a maquina o a mano demanera legible y sin abreviaturas;
 b.
b.
 
Los instrumentos deben llevar numeracióncardinal, escribiéndose uno a continuación delotro, en orden riguroso de fechas, y entre cadainstrumento sólo debe quedar espacio para lasfirmas;
c.
c.
 
El Protocolo debe llevar foliación cardinalescrita en cifras;
d.
d.
 
En el cuerpo del Instrumento las fechas,
 
números o cantidades se expresaran con letras.En caso de discrepancia entre lo escrito enletras y cifras, prevalece lo escrito en letras;
e.
e.
 
Los documentos que deban insertarse o laspartes conducentes que se transcriban secopian de manera textual;
f.
f.
 
La numeración fiscal del Papel Sellado nopodrá interrumpirse, salvo los casos deprotocolaciones, o que se hubiere terminado laserie y se inicie una nueva;
g.
g.
 
Los espacios en blanco que permitanintercalaciones se llenaran con una línea antesde que sea firmado el instrumento;
h.
h.
 
Debe de tomarse en cuenta que son nulaslas adiciones, entrerrenglonaduras y testados,sino se salvan al final, antes que el documentosea firmado. Las enmendaduras son prohibidas. 
5.- Apertura y Contenido:Apertura:
 El Protocolo se abre cada o con la primeraescritura que se facciona, la cual llevará siempreel número Uno y principiará en la primera líneadel folio inicial. No se necesita ninguna razón deapertura, pero es obligatorio el pago de Q.50.00en la Tesorería del Organismo Judicial por
derecho de apertura; 
 

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