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INSTRUCTIVO PARA LA CALIFICACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DE

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INSTRUCTIVO PARA LA CALIFICACIÓN DE LOS EXPEDIENTES DEADOPCIÓNPresentación:En atención a la importancia social que la institución de la adopcióntiene para la nación y dadoque la actual administración de la P.G.N. se ha propuesto comoprincipio fundamental de gestión,el respeto pleno al Estado de Derecho, se presenta a continuación elinstructivo que orientará lalabor de los notarios que tramitan expedientes en esta institución.OBJETIVOS DEL INSTRUCTIVO INSTITUCIONALLos objetivos de contar con un marco orientador de la tareacalificadora de expedientes enmateria de adopción son:1.- Agilidad y eficiencia en el análisis documental;2.- Transparencia técnica-jurídica; y3.- Buscar el bien superior del menor de edad.INSTRUCTIVO DE LA P. G. N. PARA CALIFICAR LOS EXPEDIENTES DEADOPCIÓNI.Documentos que debe incluir el expediente:1)Acta Inicial:a) Debe contener los nombres correctos del mandatario, adoptantes ydel menor de edad.b) La fecha debe ser posterior a la del registro y recepción delmandato, por parte del notario.Artículo 61 Código de Notariado.2)Primera Resolución:a) La fecha de la primera resolución debe ser posterior o igual a la delacta inicial.3)Mandato:a) Deberá estar traducido, protocolizado, legalizado y registrado;b) Deberá contener los nombres correctos de los adoptantes, delmandatario y del menor deedad;c) Debe ser otorgado con fecha posterior al nacimiento del menor deedad, así comoregistrado y recibido por el Notario con fecha anterior al inicio de lasdiligencias.Artículos 54, 63 Código de Notariado4)Certificacn de la partida de nacimiento del menor de edad,extendida por el sistema defotocopia del asiento original.
 
a) La misma deberá estar firmada por el Registrador Civilcorrespondiente, en las que seincluyan todas las anotaciones marginales que aparezcan.b) Certificación literal haciendo constar si existen anotacionesmarginales o no.
Ley
 
Reguladora
de la Tramitación Notarial de Asuntos de JurisdicciónVoluntaria, Decreto 54-77 del Congreso y Artículos 369, 370, 371, 375, 404 del Código Civil5)Certificación de la partida de nacimiento de los padres del menor deedad.a) Extendida por el sistema de fotocopia del asiento original.b) Certificación literal haciendo constar si existen anotacionesmarginales o no.Artículo 21, Literal a) de la Convención sobre los Derechos del Niño 51y 54 de laConstitución Política de la República de Guatemala.6)Fotocopia legalizada de la dula de vecindad de los padres delmenor de edad aadoptar.a) Con el acta de legalización debidamente sellada y firmada por elnotario.b) En el caso de que los padres fueren extranjeros, fotocopialegalizada completa delPasaporte.Artículo 21, Literal a) de la Convención sobre los Derechos del Niño 51y 54 de laConstitución Política de la República de Guatemala.7)Certificación del asiento de vecindad de los padres del menor deedad a adoptar.a) Extendida por el sistema de fotocopia del asiento original.b) Certificacn literal en aquellos registros que carezcan defotocopiadora y así lo hagaconstar el Encargado del Registro de Vecindad en informe porseparado. En este casopondrá razón al final de la certificación literal, haciendo constar siexisten anotacionesmarginales o no.Artículo 9, de la
Ley
Cédula, Artículos 177 del Código Procesal Civil yMercantil; 21 literal a)de la Convención sobre los Derechos del Niño.8)Consentimiento expreso.a) Los padres naturales o quien ejerza la tutela expresaran bajo juramento, su consentimientode dar en adopción al menor de edad.Artículo 1, 28, 29 del Decreto
54-77
del Congreso de la República;243 del Código Civil; 21
 
literal a) de la Convención sobre los Derechos del Niño.9)Ratificación del consentimiento expreso.a) Los padres naturales o quien ejerza la tutela, ratifican bajo juramento, su consentimientopara dar en adopción al menor de edad.Artículo 23 de la
Ley
de Protección Integral de la Nez yAdolescencia 243 del Código Civil;21 literal a) de la Convención sobre los Derechos del Niño.10)Informe del Estudio Socioeconómicoa) Una Trabajadora Social adscrita a un Juzgado de Familia, efectuarábajo juramento, elinforme socioeconómico respectivo.Arculo 29 del Decreto
54-77
del Congreso de la República deGuatemala.b) Si la madre natural del adoptado es menor de edad, elconsentimiento debe ser otorgadopor ella y por sus padres naturales;254 del Código Civil, 21 literal a) de la Convención sobre los Derechosdel Niño.c) En los casos que sean evidentes, se procederá a comparar lasfirmas que aparecen en elacta de consentimiento y la que aparece en la cédula de vecindad dela madre natural.Artículo 9
Ley
de Cédula de Vecindad; 21 literal a) de la Convenciónsobre los Derechos delNiño.d) Cuando un expediente, es de reingreso, no se aceptanentrelineados o testados quehayan sido efectuados con posterioridad a la firma de losrequerientes.Artículo 14 del Código de Notariado.e) Si alguno de los requerientes no sabe firmar, además de su huelladigital debe firmar untestigo.Artículo 29 numeral 12, del Código de Notariado.f)Los expedientes y documentos en particular, deberán serdebidamente foliados, sellados yfirmados por el Notario y cumplir con los impuestos fiscales ynotariales.Artículos: 60,61, 62 del Código de Notariado; 1, 3, 5, 20, 30, 35 delDecreto 37-92
Ley
TimbreFiscal y 1º, 3º, del Decreto 82-96
Ley
de Timbre Notarial, ambos delCongreso de laRepública.II.

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