SSM

e-L
odg
em
ent
e-In
fo
Melangkah Ke Era
Transaksi Tanpa Kertas
Laporan Tahunan
20 08
w w w .s s m .co m . my
TEMA LAPORAN TAHUNAN SSM 2008:
TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Globalisasi sudah pun menjadi satu realiti bukan lagi hanya ungkapan yang sedap didengar. Semenjak 15 sehingga
20 tahun yang lalu, dunia yang kita pijak ini sudah berkembang dengan pesat. Walaupun ekonomi global sudah
wujud berabad lamanya dalam bentuk kolonisma dan juga dunia perdagangan, pelbagai bentuk ekonomi baru telah
wujud sama ada dalam bentuk perdagangan bebas, pelaburan tanpa sempadan, penyahkawalseliaan dan
penswastaan dalam perniagaan.
Dalam ekonomi globalisasi kini, teknologi maklumat dan komunikasi (ICT) telah menjadi teras utama dalam menjana
pertumbuhan dan hasil ekonomi negara. Tanpa sebarang tindakan dan jaringan komunikasi, tidak akan wujud
pasaran kewangan dunia begitu juga syarikat tidak dapat merangka strategik dan penjualan produk secara lebih
global. ICT merupakan satu keperluan dan asas utama dalam merangsang ekonomi global. Ia merupakan cara
terbaik untuk menyebarkan maklumat kepada berjuta orang secara serentak dan tidak terkongkong dengan cara
tradisional yang mempunyai limitasi dari segi jarak dan masa. Selain itu ia dapat mewujudkan satu bentuk
organisasi dan corak penggendalian operasi yang baru, membentuk satu kepaduan, dan cara baru perkongsian
pengalaman. Tambahan pula, internet mempunyai banyak kelebihan selain dari segi – efisensi, murah dan fleksibel.
Teras Pertama Rancangan Malaysia Kesembilan ialah mengenalpasti ICT sebagai salah satu tunjang utama dalam
pertumbuhan ekonomi Malaysia. Ia menjadi saksi kepada pesatnya pertumbuhan sejak ICT mula diperkenalkan dan
menjana perkembangan industri lain di Malaysia. ICT sudah menjadi sebahagian dari agenda nasional yang
terkandung dalam Wawasan 2020, Rancangan Malaysia Kesembilan (RMK9), Belanjawan Negara, pembentukan
Cyberjaya dan Putrajaya, Koridor Raya Multimedia (MSC) dan PEMUDAH.
SSM mengakui kepentingan ICT dan sejak itu mula memperbaiki kelemahan serta melihat potensi yang ada untuk
mengukuhkan proses kerja dan tanggungjawab di dalam organisasi. Agenda ICT dapat dilihat dalam pelbagai
bentuk – projek CBS ROC dan CBS ROB, perkhidmatan e-Info, perkhidmatan e-Lodgement, Pelan Strategik ICT
SSM, inisiatif Perkhidmatan Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan, Virtual Library, Sistem Pengurusan
Kewangan, Sistem Pengurusan Sumber Manusia, e-Enforcement dan lain-lain lagi. SSM komited dalam
memperhebatkan usaha ke arah mempertingkatkan sistem penyampaian perkhidmatan awam negara.
Suruhanjaya Syarikat Malaysia
Laporan Tahunan ‘08
1
KANDUNGAN
Sepintas Lalu Evolusi ICT di SSM 2
Kenyataan Tadbir Urus Korporat dari SSM 4
Mesej Menteri 5
Perutusan Pengerusi 9
Ulasan Sepanjang Tahun KPE 13
Profil Anggota Suruhanjaya 21
Carta Organisasi SSM 28
Profil Pengurusan Eksekutif SSM 29
Imbasan Ekonomi Malaysia 2008 35
Kesinambungan Melalui Kaedah Elektronik 41
Kerjasama Di Antara SSM dan Pihak-pihak Berkepentingan 69
Hubungan Antarabangsa 79
Mendukung Pendekatan “Penguatkuasaan Seimbang” 85
Pengurusan Organisasi Berhemah dan Kawalselia Dalaman 115
Tanggungjawab Korporat 131
Akademi Latihan SSM (COMTRAC) 135
Analisa Statistik dan Kewangan 147
Penyata Kewangan SSM 157

Sepintas Lalu
EVOLUSI ICT DI SSM

Evolusi ICT di Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) telah bermula
semasa era Pendaftar Syarikat (ROC) dan Pendaftar Perniagaan (ROB),
iaitu sebelum penubuhan SSM pada 16 April 2002. Pada ketika itu,
2 Sistem SMROC dan SMROB yang berasaskan sistem kerangka utama
(mainframe) digunakan untuk memproses dan menyimpan maklumat
syarikat dan perniagaan. Dokumen-dokumen syarikat yang telah
diserahsimpan dengan SSM telah diimbas dan disimpan dalam bentuk
imej digital menggunakan Sistem Pengurusan Imej Digital Bersepadu
(IDAMAN).
Transformasi utama bagi infrastruktur ICT SSM bermula dengan Projek

Migrasi ICT yang telah bermula pada tahun 2002. Projek ini melibatkan
perubahan yang besar kepada infrastruktur ICT di SSM dimana sistem
berasaskan kerangka utama telah digantikan dengan sebuah sistem
terbuka dan berasaskan web. Sistem baru ini dikenali dengan nama
Company and Business System (CBS). Projek ini juga telah melengkapkan
ibu pejabat SSM dan pejabat-pejabat cawangan dengan set komputer
peribadi, peralatan rangkaian dan lain-lain perkakasan komputer seperti
mesin pencetak dan pengimbas. Turut dipertingkatkan ialah aplikasi
kegunaan harian SSM dan aplikasi keselamatan seperti emel dan peranti
keselamatan. Projek Migrasi ICT telah dilaksanakan pada bulan Mei 2005
dengan pelancaran Sistem CBS.
Apabila fungsi perniagaan SSM berkomputer berfungsi sepenuhnya,

SSM kemudian beralih kepada usaha untuk mempertingkatkan sistem
penyampaiannya untuk maklumat korporat dan maklumat perniagaan.
Dengan kerjasama pembekal perkhidmatannya, SSM pada Julai 2006
telah berjaya melancarkan perkhidmatan SSM e-Info. Perkhidmatan ini
membolehkan pembelian profil korporat syarikat dan perniagaan melalui
internet dan ianya boleh diakses pada bila-bila masa. Perkhidmatan ini
telah diterima dengan meluas dan telah merekodkan pembelian maklumat
dari seluruh dunia.
Pada bulan Mac 2007, SSM telah menambahbaik laman webnya untuk membolehkan lebih banyak
maklumat disebarkan. Beberapa ciri interaktif telah diperkenalkan untuk memudahkan orang ramai
menggunakan laman web ini.
3
Untuk meningkatkan lagi sistem penyampaian perkhidmatannya kepada awam, SSM telah bekerjasama
dengan Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan (MAMPU), Jabatan Perdana Menteri
bermula bulan Disember 2006 bagi membangunkan satu sistem pemfailan dokumen dalam talian yang
dipanggil Perkhidmatan e-Lodgement SSM. Sistem ini telah dilaksanakan secara berperingkat-peringkat.
Fasa pertama telah dilaksanakan pada bulan Mei 2007 dan ianya telah membolehkan pendaftaran dan
pembaharuan maklumat secara dalam talian bagi perniagaan. Fasa kedua pula dilaksanakan pada bulan
November 2007 yang mana telah membolehkan serahsimpan dokumen-dokumen terpilih bagi syarikat
secara dalam talian seperti pemerbadanan syarikat and serahsimpan Penyata Tahunan. Perkhidmatan
e-Lodgement telah dilancarkan dengan rasmi oleh Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal
Pengguna pada 22 Januari 2008.
SSM telah juga mengambil langkah-langkah untuk meningkatkan lagi operasi dalamannya. Antara
inisiatif yang telah dilakukan ialah penggunaan Sistem Pengurusan Sumber Manusia (HRMS) dan Sistem
Pengurusan Kewangan (FMS). Kedua-dua sistem ini telah digunakan sepenuhnya pada tahun 2006 dan
ini telah menampakkan kesan dengan peningkatan kecekapan pengurusan modal insan dan kewangan
SSM.
SSM secara berterusan mengambil langkah-langkah untuk menambahbaik aplikasi-aplikasi ICT yang
sedia ada, disamping sentiasa mencari idea-idea baru untuk meningkatkan penggunaan ICT dalam
fungsi-fungsi hariannya. Beberapa inisiatif baru sedang dalam proses kajian dan pembangunan,
antaranya termasuk peralihan daripada transaksi berasaskan borang kepada transaksi tanpa borang,
automasi untuk kelulusan secara dalam talian, penyediaan maklumat bagi syarikat and perniagaan
secara lebih cepat dan memperbaiki masa transaksi untuk e-Info dan perkhidmatan-perkhidmatan
e-Lodgement.
KENYATAAN TADBIR URUS KORPORAT DARI SSM

Tadbir Urus Korporat di Malaysia boleh didefinasikan sebagai:
“…………proses dan struktur yang digunakan untuk mengawal perniagaan dan hal-ehwal Syarikat
tersebut untuk memantapkan kemajuan perniagaan dan tanggungjawab korporat dengan tujuan
muktamad untuk merealisasikan nilai jangkamasa panjang pemegang saham sambil mengambil
maklum kepentingan pemegang saham yang lain.”

4
(Laporan Jawatankuasa Kewangan Tertinggi mengenai
Tadbir Urus Korporat Februari 1999)
SSM berpendapat bahawa pengurusan tadbir urus korporat yang baik di negara ini bukan sahaja bertanggungjawab
terhadap satu pengawalselia sahaja. Walaupun tadbir urus korporat generik ditadbir oleh SSM, bidang khusus
seperti perbankan, pasaran modal, harta intelektual dan sebagainya diuruskan oleh organisasi-organisasi tertentu.
Kunci yang efektif untuk pengurusan tadbir urus korporat adalah seperti kerjasama, pemahaman dan pengetahuan
bukan sahaja dikalangan pengawalselia-pengawalselia malah juga dalam komuniti korporat.
Sebagai sebuah agensi yang bertanggungjawab untuk pemerbadanan syarikat, SSM memainkan peranan
yang penting dalam menyuburkan amalan tadbir urus korporat yang baik. Ini dilakukan melalui pengurusan dan
penguatkuasaan peruntukan tadbir urus korporat yang menjadi asas dalam Akta Syarikat 1965. Bertentangan dengan
tanggapan umum, kegagalan Syarikat untuk mengaudit akaun, mengadakan Mesyuarat tahunan dan memfailkan
penyata tahunan (bersamaan dengan akaun yang telah diaudit) bukan merupakan kesalahan teknikal sahaja
malah juga merupakan pelanggaran prinsip tadbir urus korporat yang amat asas dan penting. Pematuhan ke atas
amalan tadbir urus korporat yang asas akan memastikan pengekalan korporat, memelihara kepentingan pihak-pihak
berkepentingan atau menyelesaikan isu-isu tadbir urus korporat yang lebih penting.
>> MESEJ
MENTERI
men
6
MESEJ
MENTERI
Dato’ Shahrir Abdul Samad
Menteri Perdagangan Dalam

Negeri dan Hal Ehwal Pengguna
Tahun 2008 merupakan satu lagi tahun yang memberangsangkan bagi Malaysia setelah mencatatkan pertumbuhan
GDP tahunan sebanyak 4.6% walaupun keadaan ekonomi global membimbangkan yang turut melibatkan negara-
negara yang maju dari segi ekonominya seperti Amerika Syarikat, Kesatuan Eropah, Jepun, Singapura, Taiwan
dan New Zealand. Kegawatan ekonomi sekarang yang berpunca daripada krisis pinjaman sub-prima yang
melanda ekonomi Amerika Syarikat telah mengakibatkan krisis ekonomi global. Kekalutan ini tidak memberi impak
yang mendalam kepada Malaysia kerana ia tidak secara langsung terdedah kepada pasaran Amerika Syarikat.
Permintaan domestik terutamanya pertumbuhan dalam sektor perkhidmatan merupakan kunci pemacu ekonomi
negara sejak sekian lama dan tahun 2008 tidak terkecuali. Prestasi sektor perkhidmatan yang luas diperkukuhkan
melalui perkhidmatan perniagaan, kewangan, insuran, komunikasi, pemborongan dan peruncitan. Pada tahun 2008,
sektor ini masih berupaya mengekalkan pertumbuhannya sebanyak 7.2% (berbanding 9.7% pada 2007) walaupun
kelembapan ekonomi global hingga ke penghujung tahun.
Walaupun teras asas ekonomi negara kukuh dengan penggunaan domestik, sistem perbankan yang jitu serta
simpanan rizab asing yang tinggi, tetapi jika faktor luaran terus merosot, ini akan memberi kesan yang buruk ke atas
ekonomi domestik pada tahun 2009, terutamanya, sektor pembuatan yang berorientasikan eksport. Dalam usaha untuk
MESEJ MENTERI (sambungan)
mempertahankan pertumbuhan ekonomi dan mengelakkan negara ini daripada terjerumus ke dalam kemelesetan
ekonomi, Kerajaan telah memperkenalkan langkah-langkah kitaran pada tahun-tahun terdahulu untuk pemulihan
ekonomi domestik. Ini termasuk pengumuman pakej rangsangan ekonomi bernilai RM7 billion untuk pelaksanaan
pelbagai projek pada tahun hadapan. Ini adalah tambahan kepada projek-projek yang sedang dilaksanakan di bawah
Pelan Malaysia Kesembilan (2006-2010). Dana tambahan ini akan digunakan untuk projek perumahan, pendidikan,
pengangkutan awam dan penyelenggaraan infrastruktur sedia ada. Satu lagi inisiatif utama termasuklah pengurangan
caruman pekerja (EPF) sebanyak 3% yang merupakan satu pendekatan untuk meningkatkan pendapatan boleh
guna para pengguna. Juga, pada suku pertama tahun ini, ketika inflasi berada di puncak ekoran daripada kenaikan 7
harga minyak, kebanyakan negara telah meningkatkan kadar faedah untuk memerangi inflasi. Walaubagaimanapun,
Bank Negara Malaysia telah mengambil pendekatan tidak konvensional dengan tidak meningkatkan kadar faedah
dalam usaha untuk mengurangkan beban kewangan para peminjam pada masa tersebut. Semua langkah-langkah ini
bertujuan untuk mengekalkan penggunaan domestik yang sedia ada serta meringankan kesan impak luaran ke atas
Malaysia.
Semasa kegawatan ekonomi, kebanyakan syarikat akan membuat keputusan untuk mengurangkan tenaga
kerja, penangguhan pelaburan baru atau mengambil langkah penjimatan kos yang mengakibatkan kemerosotan
permintaan dan keyakinan dari pelanggan. Tindakan sebegini akan menyebabkan pembuangan dan pemberhentian
pekerja yang akan meruncingkan lagi keadaan ekonomi yang bukan sahaja boleh menyebabkan kegagalan fungsi
institusi perbankan malah turut mengurangkan pertumbuhan penggunaan domestik yang akhirnya akan menyebabkan
lebih banyak orang kehilangan pekerjaan.
Oleh itu, adalah penting untuk menyediakan pelan tindakan bagi merangsang semula ekonomi dengan menarik
lebih banyak pelaburan domestik mahupun asing. Keadaan ini akan meminimumkan kesan kepada impak masalah
sosial ekonomi kerana pelaburan yang banyak akan mewujudkan lebih banyak peluang pekerjaan untuk memulihkan
ekonomi sesebuah negara.
Dalam mengharungi keadaan ekonomi yang tidak menentu seperti yang diramalkan pada tahun 2009, Suruhanjaya
Syarikat Malaysia (SSM) di bawah mandat Kementerian Perdagangan dan Hal Ehwal Pengguna telah memberi
sumbangan yang signifikan dalam mempromosikan pelaburan domestik dengan menyediakan satu persekitaran
ekonomi yang kondusif bagi memantapkan aktiviti ekonomi tahun 2008 ini. Ini terbukti melalui pertumbuhan
sebanyak 5.2% dan 7.4% bagi jumlah pemerbadanan syarikat dan pendaftaran perniagaan dengan mengambilkira
keadaan ketidaktentuan ekonomi global. Pengenalan perkhidmatan e-Lodgement pada tahun 2008, telah memberi
kemudahan alternatif kepada masyarakat perniagaan untuk memperbadankan syarikat, mendaftarkan perniagaan
dan menyerah simpan dokumen berkanun melalui kaedah yang cepat dan berkesan.
Saya berasa amat gembira dengan pengiktirafan Malaysia di tangga kedua belas bagi kategori pemudahan
menjalankan perniagaan dalam penerbitan tahunan Bank Dunia ‘Doing Business 2009’. Sebelum ini Malaysia berada
di tangga ke dua puluh lima daripada 181 ekonomi antarabangsa. Menurut laporan tersebut, penurunan signifikan
dalam aspek masa yang diambil untuk memperbadankan syarikat dan pendaftaran perniagaan telah menyumbang
kepada penambahbaikkan dalam kedudukan di persada antarabangsa. Secara ringkasnya, perkhidmatan
e-Lodgement merupakan satu testimoni kesungguhan dan komitmen SSM untuk menyediakan perkhidmatan yang
berkualiti tinggi selaras dengan hasratnya untuk menjadi sebuah pusat kecemerlangan.
MESEJ MENTERI (sambungan)
Tahun 2008 juga menyaksikan pelancaran Laporan Akhir Jawatankuasa Semakan Semula Undang-undang Korporat
(CLRC). Laporan Akhir ini merupakan satu usaha CLRC selama empat tahun untuk menyemak semula Akta Syarikat
1965 secara komprehensif dan menyeluruh untuk merumus satu kerangka undang-undang korporat yang moden lagi
dinamik bagi kurun ke 21. Pelaksanaan syor-syor di dalam Laporan Akhir ini bakal memastikan kerangka undang-
undang korporat di Malaysia tetap komprehensif seiring dengan perubahan persekitaran ekonomi.
Memandangkan keadaan luaran persekitaran ekonomi semakin meruncing, negara bakal mengalami cabaran yang
8 besar pada tahun 2009. Malaysia dijangka mencapai pertumbuhan GDP yang rendah pada tahun hadapan tetapi
negara ini sudah bersedia menghadapi cabaran itu untuk mengelakkan daripada terjerumus ke dalam kemelesetan
ekonomi. Seiring dengan semangat bingkas dan daya ketahanan yang tinggi, kita akan sama-sama mengharungi
kegawatan ekonomi global. Saya amat yakin di bawah pimpinan Datuk Abdul Karim Abdul Jalil, Ketua Pegawai
Eksekutif SSM dan barisan tenaga kerja yang bersatu, SSM akan terus bersinar dan mengorak langkah untuk
menggapai kecemerlangan, dalam tahun yang penuh cabaran ini.
Dato’ Shahrir Abdul Samad

Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna
16 Februari 2009
>> PERUTUSAN
PENGERUSI
peng
PERUTUSAN
10
PENGERUSI
Dato’ Mohd Zain Mohd Dom
Pengerusi
Assalamua’laikum Warahmatullah,
Tahun 2008 bermula dengan penuh semangat keghairahan dan keyakinan yang tinggi, akhirnya menjadi
ketidaktentuan menggambarkan sentimen untuk tahun 2009. Walaupun tahap ketidaktentuan meningkat dalam
pasaran kewangan sedunia dan persekitaran perniagaan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia telah terbukti sebagai
sebuah organisasi yang berdaya saing, dan mencapai kejayaan sepanjang tahun selain memenuhi kehendak mandat
berkanun.
Sepanjang tahun 2008, SSM terus komited untuk mempertingkatkan penyampaian sistem perkhidmatan awam
melalui pelaksanaan Pelan Strategik ICTnya secara progresif. Mengakui peranan yang dimainkan oleh ICT adalah
sebagai kunci menyediakan perkhidmatan yang terbaik kepada orang awam, SSM telah melabur dari segi dana
kewangan dan sumber manusia yang mencukupi untuk mempertingkatkan kecekapan organisasi dan operasi. Sejak
dilaksanakan inisiatif ini di dalam pelbagai perspektif yang melibatkan prosidur dan proses, kecekapan kakitangan,
pematuhan dan penguatkuasaan serta produk dan perkhidmatan.
PERUTUSAN PENGERUSI (sambungan)
Antara inisiatif ICT yang diambil ialah pelaksanaan perkhidmatan elektronik. Pada tahun 2008 terdapat peningkatan
yang ketara bagi pemfailan dokumen secara elektronik iaitu daripada 37,025 pada tahun 2007 kepada 120,981 tahun
2008. SSM secara rasminya telah melancarkan perkhidmatan e-Lodgement dengan tempoh ujian pada bulan Mei
2007 dengan perkhidmatan yang ditawarkan berkenaan perniagaan. Tempoh penggunaan sepenuhnya bermula
pada 22 Januari 2008 dan SSM e-Lodgement telah dirasmikan oleh Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal
Ehwal Pengguna menjadi permulaan baru korporat di Malaysia. Sejumlah 30,437 perniagaan baru telah didaftarkan
secara dalam talian sementara sejumlah 917 buah syarikat telah ditubuhkan melalui perkhidmatan e-Lodgement ini.
Ini bermakna secara rasminya SSM merupakan badan e-Government yang pertama menyediakan perkhidmatan 11
di Malaysia dengan membenarkan orang ramai mengemukakan dokumen serta pembayaran secara dalam talian.
Saya berasa amat gembira dengan pencapaian terbaik SSM ini di mana kejayaan ini dikecapi dengan kerjasama
kedua-dua pihak iaitu SSM dengan Malaysian Administrative Modernization and Management Planning Unit (MAMPU).
Ini merupakan satu pencapaian yang boleh dibanggakan oleh SSM.
Perkhidmatan e-Lodgement mengandungi banyak faedah dalam jangka masa panjang kepada pihak-pihak yang
berkepentingan khususnya dan negara amnya. Ianya telah merealisasikan harapan Kerajaan Malaysia dalam
menggabungkan agensi-agensi kerajaan seluruh dunia dalam menghasilkan kemudahan serahsimpan fail secara
elektronik. Untuk mempermudahkan lagi penggunaannya, menambahbaik ciri-ciri keselamatan, kos yang rendah
dan fungsi-fungsi tambahan perkhidmatan elektronik merupakan sumbangan SSM kepada agenda kerajaan dalam
menjadikan Malaysia sebagai negara mesra perniagaan dengan memperbaiki sistem penyampaian kerajaan.
Melalui perkhidmatan e-Lodgement, Kerajaan berupaya mempermudahkan urusniaga perniagaan harian dengan
menawarkan perkhidmatan secara 24/7 yang melampaui batasan keupayaan lokasi-lokasi kaunter yang sedia ada.
E-Lodgement juga menambahbaik integriti rekod-rekod syarikat kerana data dimasukkan secara langsung oleh pihak
yang berkepentingan, dengan itu tiada lagi keperluan data dimasukkan oleh pihak SSM. Bagi dokumen-dokumen
yang diserahsimpan secara elektronik, kebarangkalian kesalahan kemasukan data oleh SSM dapat dihapuskan.
Kini SSM telah memulakan projek memperbaiki aspek-aspek keselamatan dan mengatasi pelbagai halangan teknikal
kecil yang selalunya wujud disebabkan oleh penggunaan sistem baru bagi menghasilkan perkhidmatan e-Lodgement
yang sempurna. Inisiatif ini adalah penting ke arah mengurangkan risiko penipuan dalam talian dan kecurian
identiti. Dalam hal ini, SSM bekerjasama dengan agensi kerajaan yang lain dan pihak-pihak yang berkepentingan
dengan mengetengahkan isu-isu juga mengambilkira cadangan-cadangan dalam membangunkan mekanisma
anti-fraud. Dalam beberapa tahun kebelakangan ini, SSM telah menunjukkan kemajuan dari proses pendaftaran
berorientasikan kertas kepada pengaliran data secara elektronik. Apabila merenung ke hadapan, kita sedar
bahawa perubahan ini memerlukan kaedah baru yang jelas dalam memberikan perkhidmatan kepada pelanggan,
sama ada melalui penfailan dokumen atau pencarian maklumat. Ia bukan mudah seperti menukar atau menambah
produk atau perkhidmatan baru. E-Lodgement memerlukan komitmen sepenuhnya dari orang awam untuk
menggunakan perkhidmatan ini setelah ia dilancarkan. Kerajaan responsif terhadap pelbagai permintaan dan
cadangan orang awam. Perkhidmatan e-Lodgement dibangunkan sebagai maklumbalas ke atas keperluan yang
dilaungkan oleh komuniti perniagaan secara umum. Menjadi harapan saya agar perkhidmatan e-Ldogement yang
dibangunkan ini akan diterima sepenuhnya oleh komuniti perniagaan. Marilah bersama-sama membawa paradigma
baru ini di dalam menguruskan perniagaan di Malaysia.
PERUTUSAN PENGERUSI (sambungan)
Dalam kata lain, SSM telah meneruskan peranannya dalam memperbaiki rangka kerja pentadbiran urus korporat
negara dengan pelbagai inisiatif penguatkuasaan seperti penyiasatan dan pemeriksaan. Sebagai contoh, metodologi
pemeriksaan pangkalan data telah diperkenalkan pada tahun 2007 diteruskan dengan gigih menghasilkan sebanyak
590,521 pemeriksaan telah dijalankan berbanding sebanyak 462,451 pada tahun 2006. Dengan memperkenalkan
dua (2) Nota Amalan pada tahun sebelumnya bertujuan memastikan pematuhan kepada keperluan-keperluan asas
pentadbiran urus korporat iaitu serahsimpan penyata tahunan bersama-sama dengan akaun yang telah diaudit.
Pendekatan penguatkuasaan oleh SSM (COMTRAC) memerlukan pendidikan kukuh melalui program-program
12 kesedaran yang diterajui oleh Akademi Latihan SSM yang boleh dikatakan agak baru tetapi cukup bersemangat
dan memberi kesan. Sehingga hari ini, COMTRAC telah menjalankan pelbagai kursus-kursus, program latihan dan
seminar-seminar yang telah menarik ratusan peserta dari komuniti perniagaan seperti setiausaha-setiausaha syarikat,
pengarah-pengarah, pihak pengurusan dan juga ahli-ahli dari kalangan orang awam dan pelajar. Saya berharap,
pendekatan ‘Penguatkuasaan Seimbang’ yang diperkenalkan oleh SSM dapat memberi dimensi baru kepada
penguatkuasan undang-undang korporat dan mewakili generasi akan datang dalam pendekatan penguatkuasaan ke
arah menguruskan dan menguatkuasa undang-undang dan peraturan SSM.
Perkembangan drastik SSM adalah hasil dari gabungan mantap kumpulan pengurusan, komitmen tenaga kerja
juga sokongan dari ahli-ahli dari komuniti perniagaan. Pengurusan kewangan yang cekap sejak beberapa tahun
kebelakangan ini telah menjadikan kita di tahap cemerlang dalam menghadapi cabaran-cabaran pada 2008 dan akan
datang. Kita mempunyai harapan dan agenda cabaran seperti: melaksanakan perundangan baru; memperkenalkan
perkhidmatan elektronik, menstruktur semula organisasi; bekerjasama dengan agensi-agensi kerajaan dalam
memberi perkhidmatan yang lebih banyak kepada orang awam serta menyediakan perkhidmatan yang cekap kepada
pengguna. Kita harus maju ke hadapan sekiranya ingin menterjemahkan visi dan mengekalkan reputasi sebagai
penyampai perkhidmatan awam yang cemerlang.
Dato’ Mohd Zain Mohd Dom

Pengerusi
11 Februari 2009
an
sepanjang
>> ULASAN
SEPANJANG TAHUN KPE
tahun
ULASAN
14
SEPANJANG
TAHUN KPE
Datuk Abdul Karim

Abdul Jalil
Ketua Pegawai Eksekutif

Assalamu’alaikum dan Salam Sejahtera,
Kita sudah melangkah ke tahun 2009 dan dengan kesempatan ini saya ingin mengimbas kembali aktiviti-aktiviti
yang telah dijalankan sepanjang 2008 serta berkongsi pandangan mengenai masa hadapan Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (SSM) pada tahun 2009.
Tahun 2008 merupakan satu tahun yang penting bagi SSM kerana ia merupakan tahun terakhir pelaksanaan Pelan
Hala Tuju Strategik Pertama 2004-2008 (PHS I). Sepanjang tempoh lima tahun tersebut, banyak perkara telah berlaku
dan saya amat berbangga untuk menyatakan bahawa SSM telah mampu melaksanakan majoriti projek-projek serta
pelan tindakan yang disasarkan dalam (PHS I). Kita sekarang berada di fasa terakhir dalam merangka Pelan Hala Tuju
Strategik Kedua 2009-2013 (PHS II) yang akan memberikan satu lagi pelan hala tuju organisasi untuk lima tahun akan
datang. PHS II akan dilengkapi dengan wawasan yang baru dan objektif-objektif yang strategik ke arah memenuhi
kehendak mandat berkanun yang diperuntukan di bawah seksyen 17, Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001.
ULASAN SEPANJANG TAHUN KPE (sambungan)
Tahun 2008 boleh digambarkan sebagai tahun ICT bagi SSM. Hampir kesemua inisiatif yang dijalankan mempunyai
hubungkait dengan ICT sama ada secara langsung atau tidak langsung. Tahun lepas merupakan tahun bermulanya
Pelan Strategik Teknologi Maklumat dan Komunikasi atau ‘Information and Communications Technology Strategic
Plan’ (ISP) untuk jangkamasa lima tahun bagi menyelaraskan kesemua inisiatif teknologi maklumat dan komunikasi
(ICT) SSM bagi menampung keperluan organisasi dan juga memenuhi harapan dan kehendak pihak-pihak
berkepentingan. Objektif pembangunan ISP ini adalah untuk memastikan bahawa terdapat satu set hala tuju dan
panduan strategik bagi tujuan pembangunan dan pengaplikasian ICT di dalam organisasi. ISP akan membolehkan
SSM mengaplikasikan ICT secara strategik dalam urusan seharian ke arah memperkasakan sistem penyampaian 15
awam. Secara tidak langsung, peranan ICT dan fungsi Bahagian ICT telah berubah secara nyata. ICT dan Bahagian
ICT di SSM telah berkembang di mana sebelum ini peranan yang dimainkan adalah peranan sokongan tetapi
kini peranan yang dimainkan adalah sebagai pemangkin. Sepanjang tahun 2008 dan sebelum permulaan tahun
pertama ISP pada tahun 2009, pelbagai inisiatif telah diambil untuk memberikan SSM asas yang kukuh ke arah
pelaksanaan pelbagai projek dan inisiatif yang telah dikenalpasti dalam ISP. Ianya termasuk kerja-kerja persediaan
seperti penubuhan ‘ICT Governance Council’ dan ‘ISP Delivery Office’. Selain itu, tugas-tugas lain yang dijalankan
termasuklah mengenalpasti pemilik atau peneraju inisiatif , ‘business process re-engineering’, pengenalan prosidur
standard operasi asas ICT untuk semua cawangan SSM dan mengenalpasti projek-projek penting yang akan
dijalankan pada tahun 2009. Selain daripada PHS II, ISP juga merupakan bahagian penting dalam hala tuju SSM
yang berhasrat untuk menjadi pendaftar berkelas dunia.
SSM telah lama merancang untuk memperkenalkan perkhidmatan pemfailan dalam talian kepada masyarakat.
Akhirnya, pada tahun 2008, kemuncak kepada segala perancangan dan pembangunan sistem yang dibuat,
perkhidmatan SSM e-Lodgement telah dilancarkan secara rasmi pada 22 Januari 2008. Pembangunan e-Lodgement
adalah penting memandangkan ianya memperkasakan sistem penyampaian awam SSM dengan menyediakan
saluran alternatif bagi menjalankan transaksi dengan SSM. Perkhidmatan e-Lodgement membolehkan tugas-tugas
yang sebelum ini dilakukan secara manual, dilaksanakan melalui kepintaran komputer. Ini dapat mengurangkan
masa yang diambil untuk melakukan pelbagai proses dalam mendaftarkan perniagaan, menubuhkan syarikat dan
juga menyerahsimpan dokumen-dokumen berkanun. Saya percaya bahawa e-Lodgement akan membolehkan
Negara kita meningkatkan daya saing di peringkat antarabangsa. Ini telahpun terbukti di dalam “Doing Business
2009” Bank Dunia, di mana kedudukan Malaysia di peringkat antarabangsa dalam konteks kemudahan untuk
menjalankan perniagaan telah meningkat pada tahun 2008 di mana Malaysia berkedudukan tempat kedua puluh
pada tahun 2008 berbanding kedudukan kedua puluh lima pada 2007. Menurut laporan Bank Dunia perubahan
kedudukan ini dipengaruhi oleh dua faktor - pembayaran cukai dan pelaksanaan perniagaan, di mana SSM telah
memainkan peranan yang penting dalam pelaksanaan perniagaan dengan memperkenalkan piagam pelanggan
yang baru serta perkhidmatan e-Lodgement. SSM juga telah memainkan peranan yang proaktif dalam
memperkenalkan serta menerangkan kedua-dua inisiatif ini kepada wakil-wakil daripada Bank Dunia.
SSM amat berbangga dengan hakikat bahawa perkhidmatan e-Lodgement merupakan perkhidmatan pertama yang
seumpamanya yang menggunakan kaedah pembayaran dalam talian yang pelbagai seperti kad kredit, pra-bayar
dan debit secara terus dari pelbagai akaun bank. Saya percaya ini hanyalah satu permulaan. Usaha SSM tidak
terhenti di sini sahaja tetapi SSM akan terus memperbaiki perkhidmatan e-Lodgement yang ditawarkan sebagai
sebahagian daripada usaha untuk memperkasakan sistem penyampaian awam. Salah satu kaedah yang sedang
dibangunkan ialah ‘Corporate Secretarial Integration Sistem’ (CSI). Idea di sebalik pengenalan CSI adalah untuk
membolehkan perisian firma setiausaha syarikat disatukan secara terus dengan sistem SSM. Aspek-aspek lain yang
sedang diteliti termasuk proses secara automasi, meningkatkan kelajuan transaksi dalam talian, mempermudahkan
kemasukkan data dan mempertingkatkan aspek keselamatan e-Lodgement.
Untuk memastikan kejayaan perkhidmatan e-Lodgement, SSM telah memulakan program kesedaran di seluruh negara
secara besar-besaran bersama dengan badan-badan profesional, dewan-dewan perniagaan, setiausaha syarikat,
persatuan-persatuan perniagaan dan juga agensi-agensi kerajaan. Adalah penting bagi orang awam untuk mempunyai
kesedaran dan pengetahuan mengenai perkhidmatan e-Lodgement ini memandangkan ianya diperkenalkan untuk
faedah orang awam juga. Selain daripada promosi secara kovensional melalui seminar, kesedaran awam juga telah
ditingkatkan dengan memperkenalkan kiosk e-Lodgement dan “cyber guide” di Ibu Pejabat SSM. “Cyber Guide”
ditugaskan untuk mengajar masyarakat bagaimana untuk menggunakan perkhidmatan e-Lodgement.
16
Masih lagi mengenai ICT, saya rasa berbesar hati untuk memaklumkan bahawa sejak perkhidmatan e-Info
diperkenalkan pada tahun 2006, sambutan yang diterima semakin meningkat dan pelanggan-pelanggan e-Info
semakin meluas dan turut merangkumi pelanggan-pelanggan dari negara asing seperti Singapura, United Kingdom,
India, Amerika Syarikat, Hong Kong, Jepun, Filipina, Australia, China dan Jerman. Pada tahun lepas, SSM telah
melancarkan berberapa produk terbitan baru di bawah perkhidmatan e-Info. Mengikut rekod, jumlah transaksi
untuk 2008 telah meningkat sebanyak 97% berbanding tahun sebelumnya. Perkhidmatan yang baru diperkenalkan
adalah seperti ‘SSM e-Info Charges’, ‘SSM e-Info Images’ dan ‘SSM e-Info Mobile Service’. Produk-produk terbitan
lain yang turut diperkenalkan adalah ‘e-Info Financial Comparison’, ‘e-Info Business Termination Letter’ dan ‘e-Info
Company Watch’ yang terdiri daripada tiga sub-terbitan. Pada masa hadapan, SSM akan terus mempelbagaikan
produk e-Info untuk memenuhi keperluan semasa dan kehendak pelanggan.
Tahun 2008 turut memperlihatkan pelaksanaan penutupan berperingkat-peringkat kaunter bekalan maklumat di Ibu
Pejabat, Selangor dan Negeri Sembilan. Projek ini adalah sebahagian daripada inisiatif SSM untuk menggalakkan
orang ramai untuk menggunakan perkhidmatan dalam talian bagi membeli maklumat korporat dan perniagaan.
Kiosk e-Info telah disediakan bersama dengan “cyber guide” bagi membantu orang awam mendapatkan maklumat
melalui perkhidmatan e-Info. Fasa kedua bagi projek ini yang dijangka akan dilaksanakan pada tahun 2009, akan
memperlihatkan penutupan kaunter-kaunter bekalan maklumat secara menyeluruh di Ibu Pejabat, Selangor dan
Negeri Sembilan. Jika projek ini berjaya, ia akan dilaksanakan di cawangan-cawangan lain di seluruh Malaysia.
Namun begitu, SSM sedar dan faham bahawa sambutan terhadap perkhidmatan e-Lodgement bukan sahaja
bergantung kepada tahap kesedaran orang awam tetapi ia juga bergantung kepada beberapa faktor luaran seperti
kadar celik internet, kadar penggunaan internet dan penepuan jalur lebar. Dalam menangani kekangan ini, SSM
akan terus berhubung dengan komuniti perniagaan, agensi Kerajaan yang berkaitan dan masyarakat amnya untuk
meningkatkan kadar penggunaan dan sambutan terhadap perkhidmatan e-Lodgement.
E-Lodgement dan e-Info merupakan dua perkhidmatan yang baru diperkenalkan. Oleh itu, SSM faham akan
cabaran yang menjelma berhubung keperluan untuk mengubah budaya masyarakat yang lebih cenderung untuk
berurusan di kaunter. Bagi kebanyakan orang, menjalankan transaksi melalui internet melambangkan satu bentuk
anjakan paradigma. Untuk mendorong orang awam menerima satu anjakan paradigma yang baru bukanlah mudah
tetapi saya percaya bahawa dengan memperkenalkan e-Lodgement, ia akan menjadi satu titik permulaan. Ini
kerana e-Lodgement akan memberi manfaat kepada komuniti perniagaan dan negara untuk jangkamasa panjang.
Pendorong kepada semua inisiatif perkhidmatan dalam talian SSM (terutamanya e-Lodgement dan e-Info) adalah
untuk mencapai kecekapan dalam perniagaan. Menurut kamus perniagaan, kecekapan dalam perniagaan
bermaksud mendapat keuntungan melalui pengurangan kos perbelanjaan. Jika dilihat dalam konteks e-Lodgement
dan e-Info, kos tradisional yang selalu melibatkan ‘runner’/orang tengah akan dapat dihapuskan. Kos-kos lain yang
kebanyakan orang terlepas pandang adalah bayaran tempat letak kereta, penggunaan petrol dan penyelenggaraan
kenderaan yang boleh terjumlah kepada satu jumlah yang besar. Bagi kebanyakan orang yang terlibat dalam
sesuatu perniagaan ‘masa itu emas’. Dengan melakukan transaksi melalui e-Lodgement dan e-Info, komuniti perniagaan
tidak perlu lagi datang ke pejabat SSM, beratur panjang untuk membuat pembayaran dan menyerahsimpan dokumen,
serta menunggu pemprosesan secara manual dilakukan, sebelum sesuatu transaksi itu selesai secara keseluruhan.
Bagi pelaksanaan perniagaan secara strategik, menjadi orang yang pertama yang mengambil tindakan akan
memberikan perbezaan yang besar. Bayangkan kelebihan yang bakal dimiliki dengan keupayaan untuk mencapai
satu keputusan perniagaan melalui pemerolehan maklumat korporat atau perniagaan dengan lebih pantas jika
dibandingkan dengan syarikat-syarikat pesaing yang lain. Bagi kebanyakan orang, ianya hanya membawa kepada 17
persoalan keuntungan tetapi dalam persekitaran perniagaan yang berdaya saing tinggi, ianya boleh melibatkan isu
kekalnya sesuatu perniagaan itu. Begitu juga dengan keperluan untuk transaksi perniagaan tertentu dilaksanakan
melalui ‘special purpose vehicle’ (SPV). Proses penubuhan yang pantas bermakna kadar transaksi perniagaan yang
lebih cepat, sekali lagi membawa kepada isu sesebuah syarikat itu mempunyai kelebihan ke atas syarikat pesaing
yang lain.
Inisiatif yang dijalankan oleh SSM pada tahun lepas bukan sahaja melibatkan perkasaan sistem penyampaian
awam kepada pihak-pihak berkepentingan luaran. Ianya juga melibatkan perkenalan pelbagai inisiatif ICT di dalam
organisasi untuk membantu dan melicinkan proses kerja dalaman. Pada tahun 2008, SSM telah memperkenalkan
sistem e-Enforcement untuk mempertingkatkan keupayaan dalam pemantauan dan pengawasan terhadap perniagaan
dan syarikat. Sistem e-Enforcement ini membolehkan pegawai-pegawai pemantauan SSM melakukan pemeriksaan
maklumat di lokasi dan pemeriksaan maklumat terkini disamping melakukan pengeluaran dan pencetakan notis-notis
pemeriksaan di lokasi. Projek ulung ini telah pun dimulakan di Lembah Klang dan bakal diperluaskan ke segenap
tanah air pada tahun 2009. Pada masa hadapan, inisiatif e-Enforcement ini akan diluaskan kepada setiausaha syarikat
dan juruaudit.
Pelbagai inisiatif lain untuk menerapkan unsur ICT ke dalam fungsi dalaman SSM telah diperkenalkan. Ini termasuk
‘Financial Management Sistem’ (FMS), penambahbaikkan rangkaian ICT antara Ibu pejabat SSM dengan cawangan-
cawangan negeri, ‘V-Library’ dan ‘e-Payslip’. Pelaksanaan FMS telah membolehkan penghasilan maklumat yang
tepat dan terkini berhubung hasil dan aliran perbelanjaan SSM.
Selain daripada kemajuan dalam bidang ICT, tahun 2008 juga penting bagi program semakan semula undang-
undang SSM. Program Semakan Semula Undang-undang Korporat telah bermula pada Disember 2003 dan tamat
pada tahun 2008 di mana Jawantankuasa Semakan Semula Undang-undang Korporat (CLRC) telah membentangkan
Laporan Terakhir kepada Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna pada Oktober 2008.
Kajian yang dijalankan oleh CLRC merupakan suatu yang bersejarah dimana buat pertama kalinya, satu
jawatankuasa bebas telah ditubuhkan untuk menjalankan kajian secara mendalam ke atas Akta Syarikat 1965.
Konsep rundingan awam yang diadakan juga yang pertama diperkenalkan telah mendapat pelbagai pandangan
daripada pemain industri tentang bagaimana kerangka Akta Syarikat 1965 dapat diperbaiki. Dalam laporan terakhir
CLRC terdapat 188 cadangan yang merangkumi aspek tadbir urus korporat, penguatkuasaan dan denda, insolvensi,
modal saham dan penyelenggaraan modal serta pembentukan rangka kerja perundangan dan regulatori yang
kondusif untuk perniagaan. Kajian yang dibuat ke atas Akta Syarikat 1965 membolehkan sistem perusahaan moden
diperkenalkan yang akan dapat memperkasakan peraturan-peraturan yang relevan berhubung struktur tadbir urus
dan mekanisma dalaman sesebuah syarikat yang seterusnya akan dapat mempertingkatkan kesan tadbir urus sebuah
syarikat secara menyeluruh. Pada masa ini, semua cadangan CLRC sedang dikaji oleh SSM. Melihat kepada bentuk
pindaan yang agak meluas, tidak mustahil satu Akta Syarikat yang baru akan diperkenalkan pada tahun 2011.
Pada tahun lepas, SSM telah mengadakan rundingan awam berhubung cadangan pembentukan Akta ‘Limited Liability
Partnership’ (LLP) atau Perkongsian Liabiliti Terhad. Perkongsian Liabiliti Terhad adalah satu bentuk perniagaan
alternatif bagi melengkapkan tatacara yang sedia ada di Malaysia bagi menjalankan perniagaan, iaitu melalui
syarikat tempatan, syarikat asing, perkongsian dan milikan tunggal. SSM juga telah berunding dengan badan-badan
profesional seperti MAISCA, MICPA, MIA dan Bar Council melalui forum ‘Corporate Practice Consultative’ dimana
pandangan dan maklum balas telah dikongsi untuk membangunkan rangka perundangan LLP. SSM mensasarkan
Akta mengenai LLP dapat diperkenalkan pada tahun 2009.
18 Pendekatan ‘Balanced Enforcement’ atau Penguatkuasaan Seimbang telah diteruskan secara lebih agresif.
Walaupun metodologi penguatkuasaan secara kovensional seperti pendakwaan dan tawaran kompaun masih lagi
digunakan, tindakan penguatkuasaan tersebut telah diseimbangkan dengan tindakan pentadbiran dan memberikan
pendidikan kepada pihak-pihak berkepentingan. Ini adalah kerana SSM lebih daripada sebuah badan Pengawalselia
Korporat. SSM adalah satu institusi yang melahirkan institusi perniagaan bagi menjalankan perniagaan dan
perusahaan komersil. Oleh itu, SSM melihat bahawa adalah penting untuk ia memainkan peranan sebagai pengasuh
perniagaan yang mencorak serta membentuk syarikat-syarikat di seluruh negara dalam memperkukuhkan keperluan-
keperluan asas tadbir urus korporat dan menyediakan mereka untuk berdepan dengan cabaran-cabaran yang
menanti mereka bagi menjadi syarikat multi-nasional dan syarikat senaraian awam.
Dalam memperkukuhkan asas tadbir urus korporat, SSM telah mengeluarkan dua Nota Amalan pada tahun 2008.
Nota Amalan 1 2008 dikeluarkan untuk menyelaraskan ketidakseragaman yang terdapat dalam amalan industri
yang sedia ada berkaitan dengan keperluan di bawah Akta Syarikat 1965 berhubung penyerahsimpanan penyata
tahunan bersama dengan akaun yang diaudit. Nota Amalan 2 2008 pula menyediakan panduan kepada syarikat dan
juga setiausaha syarikat berhubung tindakan yang perlu diambil jika berlakunya pertukaran tahun kewangan bagi
sesebuah syarikat iaitu berkenaan serahsimpan penyata tahunan dan akaun yang diaudit, pembentangan penyata
tahunan semasa mesyuarat agung tahunan dan mengadakan mesyuarat agung tahunan. Pengeluaran Nota Amalan-
Nota Amalan ini diharapkan dapat membantu orang awam untuk memahami pengaplikasian undang-undang yang
betul ke arah memastikan asas amalan tadbir urus korporat yang baik.
Sepanjang tahun 2008, terdapat banyak perkara yang julung kali berjaya dilakukan oleh SSM dari segi penguatkuasaan
kovensional. Salah satu daripadanya adalah tindakan pendakwaan yang telah diambil terhadap seorang pengarah
syarikat ‘de facto’ dibawah seksyen 89 dan 363(3) Akta Syarikat 1965. Banyak sempadan baru telah diterokai
dengan menjalankan pendakwaan terhadap Akar Korporat Sdn. Bhd. yang menjalankan perniagaan berkaitan Skim
Kepentingan yang tidak berdaftar dengan SSM.
Kerancakan aktiviti penguatkuasaan secara kovensional telah diimbangi dengan elemen kesedaran dan pendidikan.
Pendidikan bagi pihak-pihak berkepentingan telah dilaksanakan secara serius melalui Akademi Latihan SSM atau
COMTRAC yang bertanggungjawab untuk mendidik pengarah syarikat, setiausaha syarikat, juruaudit dan pegawai-
pegawai syarikat. Pelbagai program anjuran COMTRAC telah meningkat secara mendadak dengan penambahan
modul-modul baru seperti pengurusan perakaunan dan pembubaran syarikat. Diharapkan agar COMTRAC akan
menjadi salah satu peneraju institusi pembelajaran dalam menyediakan keperluan latihan kepada dunia korporat
dan perniagaan.
Sepertimana tahun-tahun yang sebelumnya, konsep ‘Penguatkuasaan Seimbang’ ini telah memperlihatkan
peningkatan kadar pematuhan secara konsisten pada setiap tahun. Pada tahun 2007, kadar pematuhan telah
mencapai tahap tertinggi iaitu pada 91%. Pada tahun 2008, kadar pematuhan SSM yang telah diukur berdasarkan
penyata tahunan dan akaun yang diaudit yang diserahsimpan telah mencapai kadar 80%. Peratusan ini, walaupun
merupakan satu penurunan jika dibandingkan dengan tahun 2007, adalah amat penting memandangkan ianya
melambangkan kualiti dan bukannya kuantiti semata-mata. Secara ringkasnya, angka tersebut menunjukkan bahawa
setinggi 80% syarikat di Malaysia telah mematuhi Seksyen 143 dan 169 Akta Syarikat 1965, dengan menyerahsimpan
penyata tahunan mereka bersama akaun yang diaudit. Ini membawa kepada penyimpanan data yang lebih berkualiti
di dalam pangkalan data SSM yang boleh diakses oleh orang awam. SSM akan memperhebatkan lagi usahanya
dengan melaksanakan inisiatif penguatkuasaan secara kovensional dan juga mendidik komuniti perniagaan, untuk
meningkatkan lagi kadar pematuhan.
SSM mengganggap semua pihak-pihak yang berkepentingannya sebagai rakan kongsi. Oleh itu, dalam menjalankan
fungsinya sebagai pengawalselia korporat, SSM telah berhubung dengan komuniti perniagaan dan ahli-ahli badan
profesional melalui Dialog Tahunan SSM dan Forum ‘Corporate Practice Consultative’ (CPCF) pada tahun lepas.
19
Selain itu, turut diadakan mesyuarat bersama dengan pelbagai persatuan seperti Malaysian Association of Golf
and Recreational Club Owners Berhad (MAGRO), Malaysian Holiday Timeshare Developers’ Federation (MHTDF)
dan Association of Trust Companies (ATCM). Komunikasi secara terbuka dengan pihak-pihak tersebut merupakan
sebahagian dalam meningkatkan kerjasama di antara SSM dan pihak-pihak yang berkepentingan. Selain mendengar
pelbagai isu yang dibangkitkan oleh pihak-pihak berkepentingan, SSM juga mengambil peluang untuk menyebarkan
maklumat berkaitan e-Info, cadangan untuk memperkenalkan LLP dan pengeluaran beberapa Nota Amalan.
Menyentuh sedikit mengenai masa hadapan, apa yang boleh saya katakan adalah tahun 2009 akan menjadi satu
tahun yang mencabar bukan sahaja kepada SSM malah juga kepada negara. Keadaan ekonomi global yang lembap
memerlukan SSM merangka strategi baru dan memainkan peranan yang penting dalam ekonomi negara. Persekitaran
VUCA (mudah berubah (‘volatile’), tidak menentu (‘uncertain’), rumit (‘complex’) dan samar (‘ambiguous’), satu
terma ketenteraan yang dipinjam oleh ahli ekonomi dan perniagaan global semakin menjadi kenyataan. Di sinilah
SSM akan diuji dalam pelbagai aspek, sama ada berhubung pendekatan penguatkuasaan, pengenalan dasar-
dasar dan kerangka kawalselia atau perkasaan sistem penyampaian awam. Dalam mencapai satu objektif yang
sama iaitu memastikan ketahanan ekonomi Negara, perlu ada jalinan dan rundingan bersama dengan pihak-pihak
berkepentingan. Saya percaya dengan adanya persefahaman dan hubungan kerja yang lebih baik di antara
pengawalselia dan pihak berkepentingan, kita mampu mengharungi saat-saat genting ini. Cabaran yang kita hadapi
boleh digambarkan melalui aplikasi pengurusan yang terkenal iaitu Analisa SWOT:
• Bagaimana untuk mengubah kelemahan-kelemahan yang telah dikenalpasti kepada peluang dan akhirnya
memanfaatkannya agar menjadi kekuatan;

• Bagaimana mengurang atau menyingkirkan ancaman yang dikenalpasti dan jika boleh, diubah menjadi
peluang dan kekuatan;

• Bagaimana untuk memanfaatkan kekuatan; dan

• Bagaimana untuk memanfaatkan peluang dan menjadikannya kekuatan.
KEKUATAN KELEMAHAN
ANCAMAN PELUANG
Pemakaian analisa SWOT dapat dilaksanakan dengan baik melalui usaha secara berkumpulan beserta dengan tahap
objektiviti yang tinggi. Prinsip-prinsip ini juga boleh digunapakai oleh SSM dan pihak-pihak yang berkepentingan.
Dengan berkerjasama dalam satu pasukan bukan sahaja bahagian-bahagian SWOT dapat dikenalpasti secara
positif, malahan bahagian-bahagian ini dapat diuruskan dengan lebih baik untuk faedah SSM, pihak-pihak yang
berkepentingan dan seterusnya negara secara keseluruhan.
Akhir kata, saya ingin mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada YB Menteri dan Kementerian
20 Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna yang memberikan sokongan secara berterusan, kepada
semua kakitangan SSM atas kerja keras dan usaha-usaha yang telah dilakukan, kepada Ahli Suruhanjaya yang
banyak membimbing dan memberi buah fikiran, serta kepada semua pihak-pihak berkepentingan SSM yang banyak
memberikan kerjasama sepanjang tahun lepas.
Wassalam.
Datuk Abdul Karim Abdul Jalil

Ketua Pegawai Eksekutif
4 Februari 2009
fil
anggota
>> PROFIL
ANGGOTA SURUHANJAYA
suruhan
22
Berdiri dari Kiri:

Datuk Idrus Harun, Dato’ Razali Haji Ibrahim,
Datuk Abdul Karim Abdul Jalil, Datuk Idris Abdullah
Duduk dari Kiri:

Dato’ Mohd Zain bin Mohd Dom, Puan Zaiton Mohd Hassan,
Tuan Haji Abdillah Haji Abdul Hamid, Puan Siti Halimah Ismail
23
PROFIL ANGGOTA SURUHANJAYA
24
Dato’ Mohd Zain bin Mohd Dom Datuk Abdul Karim Abdul Jalil
Pengerusi Ketua Pegawai Eksekutif
Berkelulusan ijazah Sarjana Muda dalam bidang Datuk Abdul Karim memulakan kerjayanya dalam
Sosiologi, Dato’ Mohd Zain memulakan kerjayanya perkhidmatan awam sebagai Timbalan Pendakwa
dalam bidang Pentadbiran dan Korp Diplomatik Raya di Jabatan Peguam Negara, Peguam Kanan
Kerajaan Malaysia pada tahun 1976. Beliau pernah Persekutuan di Jabatan Hasil Dalam Negeri (sekarang
menyandang jawatan sebagai Ketua Penolong dikenali sebagai Lembaga Hasil Dalam Negeri
Setiausaha dan Ketua Penolong Pengarah Bahagian Malaysia), Timbalan Pendakwa Raya Jabatan Peguam
Perdagangan Antarabangsa, Penolong Wakil Tetap Negara di Pulau Pinang serta Perlis, dan juga Hakim
Malaysia di Geneva dan juga Timbalan Wakil Tetap Mahkamah Sesyen di Kota Kinabalu, Kuala Lumpur
ke Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu, Geneva dan Melaka.
(Bahagian Perdagangan Antarabangsa). Selain itu,
jawatan penting lain yang turut dipegang beliau Beliau kemudiannya mengetuai Unit Rayuan Bahagian
termasuklah menjadi Penasihat Menteri bagi Hal Ehwal Pendakwaan Jabatan Peguam Negara pada akhir
Ekonomi di Pejabat Wakil Tetap Malaysia kepada tahun 2000. Pada tahun 2001 pula, beliau telah
Kesatuan Eropah (EU), Brussels dan Pejabat Wakil dilantik sebagai Pengarah Bahagian Penguatkuasaan,
Tetap ke Pertubuhan Perdagangan Dunia (WTO), Suruhanjaya Sekuriti dan seterusnya sebagai Pengarah
Geneva. Beliau merupakan Perunding Utama Perjanjian Bahagian Perundangan dan Penguatkuasaan, Badan
Perdagangan Bebas Malaysia-Australia (FTA), FTA Pencegah Rasuah mulai 1 Mei 2004 sehingga 31
Malaysia-New Zealand dan juga FTA ASEAN-Australia- Oktober 2005. Datuk Abdul Karim telah dilantik
New Zealand pada tahun 2005 dan 2006. sebagai Ketua Pegawai Eksekutif Suruhanjaya Syarikat
Malaysia mulai 1 November 2005. Beliau juga
Dato’ Mohd Zain telah dilantik sebagai Ketua merupakan ahli Lembaga Pengarah Perkhidmatan
Setiausaha Kementerian Perdagangan Dalam Negeri Kewangan Luar Pesisir Labuan (LOFSA) serta ahli
dan Hal Ehwal Pengguna pada 6 Februari 2007 dan Jawatankuasa Pelaburan Asing (FIC) dan Yayasan
sebagai Pengerusi SSM pada 1 Mac 2007. Beliau juga Pelaporan Kewangan.
turut dilantik sebagai anggota Suruhanjaya Komunikasi
dan Multimedia Malaysia sejak Januari 2008.
PROFIL ANGGOTA SURUHANJAYA (sambungan)
25
Datuk Idrus Harun Puan Zaiton Mohd Hassan
Datuk Idrus telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya Puan Zaiton telah berkhidmat sebagai Anggota
pada April 2002. Beliau memulakan kerjayanya Suruhanjaya sejak Disember 2003. Sebelum ini,
sebagai Pegawai Undang-Undang pada tahun 1980 beliau pernah berkhidmat sebagai juruaudit di
dan selepas itu telah berkhidmat dalam pelbagai Pricewaterhouse (PricewaterhouseCoopers) sebelum
jawatan penting termasuk Penolong Kanan Pendaftar menyertai Bank Pembangunan (M) Berhad. Beliau
di Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur, Hakim Mahkamah kemudiannya berkhidmat di Maybank selama 12
Sesyen di Kota Kinabalu, Timbalan Pendakwa Raya tahun sebelum menjadi Presiden di Malaysian Rating
di Jabatan Peguam Negara, Penasihat Undang- Corporation Berhad (MARC) mulai tahun 1996
Undang Kerajaan Negeri Terengganu, Peguam sehingga 2004. Pada masa ini, Puan Zaiton merupakan
Kanan Persekutuan di Badan Pencegah Rasuah dan Pengarah Urusan Capital Intelligence Advisors Sdn.
Penasihat Undang-Undang Suruhanjaya Pilihanraya. Bhd. Beliau juga merupakan ahli Lembaga Pengarah
Beliau merupakan Pendaftar Syarikat pada tahun 1998 Credit Guarantee Corporation Malaysia Berhad, BIMB
sehingga 2002. Beliau meneruskan perkhidmatannya Holdings Bhd., Bank Islam Malaysia Berhad dan
di Jabatan Peguam Negara sebagai Ketua Bahagian Malaysian Industrial Development Finance Berhad
Penasihat dan Antarabangsa dan sebagai Penggubal (MIDF).
Undang-Undang Parlimen sebelum memegang jawatan
terkini sebagai Peguamcara Negara. Datuk Idrus juga
pernah berkhidmat sebagai ahli Lembaga Pengarah
Perkhidmatan Kewangan Luar Pesisir Labuan (LOFSA),
Suruhanjaya Sekuriti dan Jawatankuasa Pelaburan
Asing. Pada masa ini, beliau merupakan Ahli Lembaga
Kerjasama Malaysia-Thailand (MTJA) dan Kumpulan
Wang Persaraan (Diperbadankan).
26
Tuan Haji Abdillah Haji Abdul Hamid Dato’ Razali Haji Ibrahim
Tuan Haji Abdillah telah berkhidmat sebagai Anggota Dato’ Razali telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya
Suruhanjaya sejak Jun 2004. Beliau merupakan berkuatkuasa 1 April 2006. Sebelum ini, beliau pernah
bekas Inspektor Polis DiRaja Malaysia (PDRM) dan berkhidmat sebagai Pembantu Undang-Undang di
telah memegang jawatan sebagai Inspektor Polis Tetuan Lee Hishamuddin (Peguambela & Peguamcara)
pada tahun 1975 hingga 1979. Beliau juga pernah dan juga sebagai Pengarah kepada beberapa syarikat,
berkhidmat sebagai Eksekutif Undang-Undang termasuklah SP Setia Bhd, sehinggalah peletakan
dengan firma guaman di Kota Kinabalu dan Tawau, jawatan beliau pada tahun 1999. Seterusnya, beliau
Sabah. Pada tahun 1984, beliau telah dilantik sebagai telah dilantik sebagai Setiausaha Sulit kepada Menteri
Timbalan Menteri Pembangunan Negara dan Luar Belia dan Sukan Malaysia, jawatan yang disandang
Bandar, Sabah. Beliau mempunyai pengalaman luas sehingga bulan Mac 2004. Pada masa ini, beliau
dalam bidang perhubungan antarabangsa dan telah merupakan Ahli Parlimen Muar, Johor dan Ketua
melaksanakan penyelidikan dan analisis yang ditaja Pemuda UMNO Johor. Beliau juga adalah rakan
oleh Yayasan Asia, iaitu membuat perbandingan kongsi bagi firma guaman Tetuan Gideon Tan. Dato’
majlis-majlis perundangan di Amerika Syarikat dengan Razali baru-baru ini turut dilantik sebagai Pengerusi
negara-negara ASEAN. Perbadanan Kemajuan Filem Nasional Malaysia
(FINAS) dan Ahli Lembaga Pengelola Dewan Bahasa
& Pustaka.
27
Puan Siti Halimah Ismail Datuk Idris Abdullah
Puan Siti Halimah telah dilantik sebagai Anggota Datuk Idris telah dilantik sebagai Anggota Suruhanjaya
Suruhanjaya berkuatkuasa 1 Jun 2006. Beliau telah berkuatkuasa 16 April 2007. Beliau memiliki Ijazah
memulakan kerjaya dalam sektor perkhidmatan awam Undang-Undang (Kepujian) Kelas Pertama daripada
di Unit Perancangan Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri Universiti Malaya dan memulakan kerjaya beliau
pada tahun 1981. Beliau pernah berkhidmat dengan sebagai peguam di Ting and Company Advocates
Bahagian Analisa Cukai Perbendaharaan, Kementerian di Sibu, Sarawak pada tahun 1981. Di antara tahun
Kewangan sejak tahun 1991. Beliau telah memegang 1982 dan 1985, beliau berkhidmat sebagai penasihat
jawatan sebagai Timbalan Kanan Setiausaha di undang-undang dalaman kepada sekumpulan
Bahagian Analisa Cukai dan juga menjadi Ahli Lembaga syarikat yang mempunyai pelbagai kepentingan
Pengarah National Professional Services Export dalam pembangunan hartanah, penebangan dan
Council (NAPSEC) untuk Perbadanan Pembangunan pemprosesan balak, perniagaan hiburan dan hospitaliti,
Perdagangan Luar Malaysia (MATRADE). perniagaan borong dan perdagangan runcit. Datuk
Idris merupakan rakan kongsi kanan bagi Idris and
Company Advocates. Beliau turut memegang beberapa
jawatan penting di Malaysia dan Singapura seperti
anggota Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia
Malaysia, Pengerusi/Pengarah Magnus Energy Group
Ltd (tersenarai di SESDAQ, Singapura) dan Pengerusi/
Pengarah Industrial Power Technology Pte Ltd.
Dalam mengiktiraf pengalaman luasnya dalam industri

yang beliau ceburi, beberapa syarikat berpangkalan di
Sarawak telah mengambil khidmat Datuk Idris sebagai
penasihat dalam industri pembinaan dan dagangan
enjin, serta kelab-kelab rekreasi, dan sektor-sektor
pendidikan.
CARTA ORGANISASI SSM
28
Menteri
Anggota
Suruhanjaya
Audit
Dalaman
Akademi
Latihan KPE
Pengarah
TKPE TKPE Kanan
(Operasi) (Perkhidmatan)
Penguatkuasaan
Bahagian Bahagian
Teknologi Pembangunan Bahagian Bahagian Bahagian
Polisi dan Bahagian
Maklumat Perniagaan Sumber Perkhidmatan
Pembangunan Pematuhan
dan dan Korporat Perundangan
Komunikasi Pemasaran Korporat
Bahagian Seksyen Seksyen

Bahagian Seksyen
Perkhidmatan Operasi Perhubungan
Siasatan Aduan
Pendaftaran Pejabat Awam
fil
pengurusan
>> PROFIL PENGURUSAN

EKSEKUTIF SSM
ekse
kutif
PROFIL PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM
30
Datuk Abdul Karim Zahrah Abd Wahab Fenner Hjh Rokiah Mohd Nor
Abdul Jalil Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif
Ketua Pegawai Eksekutif (Perkhidmatan) (Operasi)
Datuk Abdul Karim dilantik Zahrah dilantik sebagai Timbalan Rokiah telah dilantik sebagai
sebagai Ketua Pegawai Eksekutif Ketua Pegawai Eksekutif Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Perkhidmatan) (TKPE (Operasi) berkuatkuasa pada 5 Julai
(SSM) pada 1 November 2005 dan
(Perkhidmatan)) pada 1 Jun 2002. 2008. Beliau bertanggungjawab
dipertanggungjawabkan untuk
Sebagai TKPE (Perkhidmatan), dalam mengetuai Bahagian
menerajui pentadbiran SSM.
Zahrah mengetuai Bahagian Sumber Perkhidmatan Pendaftaran, Bahagian
Datuk Abdul Karim memulakan Korporat, Bahagian Pembangunan Pemasaran dan Pembangunan
kerjaya dalam perkhidmatan awam Korporat dan Polisi dan Seksyen Perniagaan, Bahagian Teknologi
sebagai Timbalan Pendakwa Raya Perhubungan Awam. Beliau juga Maklumat dan Komunikasi dan
Jabatan Peguam Negara pada 1983. merupakan ahli jawatankuasa Seksyen Operasi Pejabat Negeri di
Beliau pernah memegang beberapa pengesahan dan pelaksanaan di mana seksyen ini bertanggungjawab
jawatan kanan termasuk Peguam Wilayah Pembangunan Iskandar dalam mengawasi 14 buah Pejabat
Kanan Persekutuan di Jabatan
Malaysia. Zahrah telah menyertai Negeri, 3 Pejabat Cawangan dan
Hasil Dalam Negeri (sekarang
SSM pada Julai 1995 dan dilantik sebuah Pusat Perkhidmatan di
dikenali sebagai Lembaga Hasil
Dalam Negeri Malaysia), Timbalan sebagai Ketua Akauntan SSM seluruh Negara.
Pendakwa Raya di Jabatan Peguam (sebelum ini dikenali sebagai

Negara di Pulau Pinang dan Perlis Pendaftar Syarikat). Rokiah berkelulusan Ijazah
serta Hakim Mahkamah Sesyen di Sains (Kepujian) dari Universiti
Kota Kinabalu, Kuala Lumpur dan Zahrah pemegang Ijazah Pertama Sains Malaysia. Kerjaya beliau
Melaka. Perakaunan (Kepujian) daripada sebagai penjawat awam bermula
Universiti Kebangsaan Malaysia dan sebagai Pegawai Pendaftaran
Datuk Abdul Karim merupakan
sebagai Akauntan Bertauliah. Beliau Perdagangan pada Januari 1980.
Ketua Unit Rayuan di Bahagian
memulakan kerjayanya sebagai Sepanjang tahun berkhidmat beliau
Pendakwaan Jabatan Peguam
Negara pada hujung tahun 2000. Penasihat Akauntan di Jabatan menyandang berbagai-bagai
Pada tahun 2001, beliau dilantik Kastam dan Eksais DiRaja di antara jawatan di Bahagian Pendaftaran
sebagai Pengarah Bahagian Ogos 1984 sehingga April 1992 dan selepas Pemerbadanan Syarikat
Penguatkuasaan di Suruhanjaya di mana beliau selaku penasihat di SSM beliau dilantik sebagai Ketua
Sekuriti, dan kemudiannya sebagai hal ehwal berkaitan penilaian mutu Seksyen Dokumen Am.
Pengarah Bahagian Perundangan
antarabangsa secara praktis di
dan Penguatkuasaan di Badan
pasaran terbuka. Zahrah telah
Pencegah Rasuah mulai Mei 2004
menyertai Kementerian Luar Negeri
sehingga Oktober 2005.
di antara Mei 1992 hingga Julai
Datuk Abdul Karim juga adalah ahli 1995 di mana beliau memegang
lembaga pengarah Perkhidmatan tanggungjawab dalam akaun
Kewangan Luar Pesisir Labuan kewangan dan audit untuk Kedutaan
(LOFSA), ahli Jawatankuasa Tinggi Malaysia seluruh negara.
Pelaburan Asing (FIC) dan ahli
Yayasan Laporan Kewangan.
PROFIL PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM (sambungan)
31
Alice Loke Yee Ching Mohamed Zanyuin Ismail Muhammad Redzuan
Pengarah Kanan Penguatkuasaan Pengarah Bahagian Abdullah
Perkhidmatan Pendaftaran Pengarah Bahagian Perkhidmatan
Perundangan
Alice berkhidmat sebagai Pengarah Zanyuin telah dilantik sebagai Redzuan bertanggungjawab
Kanan Penguatkuasaan di Pejabat Pengarah Bahagian Perkhidmatan mengetuai seksyen pendakwaan,
Penguatkuasa SSM bermula dari Pendaftaran pada Julai seksyen litigasi dan khidmat nasihat
Februari 2008 sehingga September 2008. Di bahagian ini beliau perundangan di SSM sejak beliau
2008. Beliau bertanggungjawab bertanggungjawab ke atas dilantik sebagai Pengarah Bahagian
dalam mengetuai Bahagian pendaftaran dan pemerbadanan Perkhidmatan Perundangan pada
Perkhidmatan Perundangan, serahsimpan dokumen, pembubaran Julai 2007. Sebelum itu, beliau
Bahagian Siasatan, Bahagian syarikat, pengurusan tadbir korporat merupakan Pengurus Besar di
Pematuhan dan Seksyen Aduan. dan skim kepentingan. Perlantikan Jabatan Perundangan dan Bahagian
beliau sebagai pengarah Bahagian Pematuhan di antara Mac 2006
Alice berkelulusan Ijazah Undang- Perkhidmatan Pendaftaran sehingga Julai 2007. Redzuan
undang (Kepujian) dari Universiti bermula dari April 2003 hingga pernah berkhidmat sebagai Pegawai
Malaya pada tahun 1986 selepas Julai 2008. Zanyuin berkelulusan Polis di Polis DiRaja Malaysia di
beliau menamatkan Sijil Tinggi Ijazah Sains Sosial (Kepujian) antara April 1974 dan Mac 1995.
Persekolahan (HSC) di Sekolah dari Universiti Sains Malaysia. Beliau juga pernah berkhidmat
King Edward VII Taiping. Beliau Beliau memulakan kerjaya sebagai sebagai Penolong Pendaftar Kanan
memulakan kerjaya pada tahun 1986 penjawat awam bermula sebagai dan Majistret. Redzuan merupakan
sebagai Majistret yang pada masa Penolong Pendaftar Syarikat pada lulusan daripada Universiti Islam
itu sebagai Penolong Pendaftar Ogos 1980 di bawah Kementerian Antarabangsa Malaysia dan
Kanan di Mahkamah Tinggi Kuala Perdagangan dan Perindustrian. memegang Ijazah Undang-undang
Lumpur. Beliau telah dinaikkan Zanyuin dilantik sebagai Timbalan (Kepujian).
pangkat sebagai Timbalan Pendaftar Pendaftar Perniagaan pada Februari
Mahkamah Persekutuan pada 1995. Beliau mula berkhidmat di
1993. Pada 1994, Alice bertukar ke SSM sejak ditubuhkan pada 2002
Jabatan Insolvensi setelah dinaikkan sebagai Pengurus Kanan di Seksyen
pangkat sebagai Ahli Majlis Kanan Pendaftaran Perniagaan.
Persekutuan.
32
Amir Ahmad Nor Azimah Abdul Aziz Ghazall Ismail
Pengarah Bahagian Pengarah Akademi Latihan SSM Pengarah Bahagian Pemasaran dan
Sumber Korporat (COMTRAC) Pembangunan Perniagaan
Amir bertanggungjawab mengetuai Azimah telah dilantik sebagai Ghazali telah dilantik sebagai
Pengurusan Sumber Manusia di Pengarah COMTRAC pada April Pengarah Bahagian Pemasaran dan
SSM, Pentadbiran Organisasi, 2007. Beliau bertanggungjawab Pembangunan Perniagaan pada
Integriti dan Disiplin, Pentadbiran mengetuai latihan kepada pengarah Julai 2008. Beliau bertanggungjawab
dan Pengurusan Prasarana dan syarikat, pegawai, setiausaha dan mengetuai perkhidmatan
juga Seksyen Kewangan dan syarikat serta ahli-ahli dan produk dan perkhidmatan SSM,
Akaun. Beliau telah bersama- badan undang-undang korporat bekalan maklumat serta system
sama SSM sejak tahun 2007 dan peraturan. Sebagai penyampaian khidmat pelanggan.
sebagai Pengurus Besar Jabatan pengarah COMTRAC, beliau
Ghazali merupakan pemegang
juga bertanggungjawab untuk
Sumber Korporat. Selepas itu Ijazah Pentadbiran Perniagaan.
meningkatkan tahap kecekapan dan
beliau dilantik sebagai Pengarah Beliau memulakan kerjaya di Polis
kebolehan pekerja-pekerja SSM.
Bahagian Sumber Korporat. Amir DiRaja Malaysia sebagai Inspektor
Azimah telah menyertai SSM pada
berkelulusan Sarjana Pentadbiran Polis pada tahun 1978. Beliau
2003 sebagai Pengurus Besar Polisi
Perniagaan dari Universiti Western telah dinaikkan pangkat Penolong
dan Perancangan Korporat di mana
Michigan tahun 1989. Beliau juga Penguasa Polis pada November
beliau bertanggungjawab dalam
pemegang Ijazah Sains dalam 1994. Diantara 1994 dan 1995 beliau
penyelidikan, statistik, perancangan
Pentadbiran Perniagaan, major telah berkhidmat sebagai pemerhati
korporat serta Pusat Latihan SSM.
dalam Pengurusan Sumber Manusia sewaktu pilihanraya di Mozambique.
Selain berkhidmat di SSM, beliau
dari Universiti Bowling Green State Pada 1999 dan 2000, beliau telah
juga merupakan ahli jawatankuasa
University, USA pada tahun 1987. Undang-undang korporat di bawah berkhidmat sebagai pegawai
Sebelum menyertai SSM, beliau telah Pelan Integriti Nasional. Selepas pengaman Pertubuhan Bangsa-
berkhidmat di pelbagai organisasi berjaya memperolehi Ijazah Undang- bangsa Bersatu di Serbia dan
seperti PA Management Consulting undang dari Institut Teknologi Kosovo. Pada 2001 beliau menyertai
(M) Sdn. Bhd., Maybank Bhd., UMW Mara (ITM) Shah Alam pada Pejabat Pendaftar Syarikat sebagai
Corporation dan Eden Enterprise tahun 1991, Azimah memulakan Pegawai Penyiasat. Pada Julai 2003,
Bhd. kerjayanya sebagai Peguambela beliau dinaikkan pangkat sebagai
dan peguamcara pada tahun 1992. Pengarah Negeri SSM Perak.
Beliau juga telah berkhidmat di Beliau juga pernah berkhidmat
Universiti Kebangsaan Malaysia sebagai Pengarah Negeri Pulau
sebagai pensyarah undang-undang Pinang pada Jun 2006. Setelah itu,
di Fakulti Pengurusan Perniagaan. beliau dinaikkan pangkat sebagai
Selepas itu, beliau melanjutkan Pengarah Bahagian Pematuhan
pelajarannya dengan mengambil pada Jun 2007 dan pada masa kini
Ijazah Lanjutan dalam Undang- beliau memegang jawatan sebagai
undang Perniagaan dari Universiti Pengarah di Bahagian Pemasaran
Wales, UK pada tahun 1996. Pada
dan Pembangunan Perniagaan
tahun 2000 beliau meneruskan
sehingga kini.
kerjayanya di Jabatan Teknikal dan
Kawalan, Institut Akauntan Malaysia.
33
Khuzairi Yahaya Aznorashiq Mohamed Zin Azryain Borhan
Pengarah Audit Dalam Pengarah Bahagian Siasatan Pengarah Bahagian Pembangunan
(1 November 2007) Korporat dan Polisi
Khuzairi memulakan kerjaya beliau Aznorashiq telah dilantik sebagai Azryain telah menyertai SSM
di SSM sebagai Pengarah Bahagian Pengarah di Bahagian Siasatan pada pada April 2007 dan mengetuai
Teknologi Maklumat dan Komunikasi April 2007 dan bertanggungjawab perancangan korporat, polisi,
hubungan antarabangsa,
pada 2003 dan selepas itu diberi dalam mengukuhkan lagi peranan
penyelidikan ekonomi dan statistik,
kepercayaan untuk mengetuai Audit dan fungsi Siasatan di SSM.
pengurusan risiko, pengurusan
Dalam SSM pada November 2007. Sebelum ini, beliau telah berkhidmat
projek dan perancangan strategik
Di bahagian Audit Dalam beliau telah di Jabatan Siasatan, Suruhanjaya
SSM. Sebelum menyertai SSM,
menitikberatkan berkenaan tempoh Sekuriti. Beliau mempunyai 9 tahun Azryain merupakan Timbalan
organisasi dalam pengauditan, pengalaman penyiasatan dalam Naib Presiden, Perundangan dan
kawalan dalaman serta tadbir urus penipuan sekuriti korporat serta 3 Kesetiausahaan di Khazanah
yang baik. Sebagai Pengarah Audit tahun pengalaman pula terhadap Nasional Berhad. Beliau juga telah
beliau juga membantu menjelaskan penyiasatan latarbelakang audit. berkhidmat sebagai Pengurus
Perundangan di Borcos Shipping
peranan ini kepada ahli jawatankuasa Beliau merupakan lulusan dari
Sdn. Bhd. Setelah itu beliau
audit SMM. Beliau memegang Ijazah Universiti Islam Antarabangsa
berkhidmat sebagai Timbalan
Pengurusan dari Universiti Purdue. Malaysia, berkelulusan Ijazah
Pengurus Besar (Perundangan) di
Beliau mempunyai pengalaman kerja Perakaunan (Kepujian) pada tahun
Biotech Medical Sdn. Bhd. Bermula
selama 14 tahun bersama Bahagian 1996. Selepas itu, beliau telah pada Ogos 2000 hingga Disember
Teknologi Maklumat di Suruhanjaya menamatkan Sarjana Pentadbiran 2004 pula beliau telah berkhidmat
Sekuriti. Perniagaan pengkhususan dalam di Suruhanjaya Sekuriti sebagai
bidang kewangan pada tahun 2004 Pegawai Kanan Pendakwaan di
di Universiti yang sama. Beliau Bahagian Penguatkuasaan dan
seterusnya dilantik sebagai Pegawai
merupakan Akauntan Bertauliah dan
Eksekutif Kanan di Bahagian
ahli Malaysia Institute of Accountants
Terbitan Sekuriti dan Pelaburan.
(MIA). Beliau juga berkelayakan
Beliau juga pernah bekerja sebagai
sebagai Certified Fraud Examiner
pengamal undang-undang bersama
(CFE). Tetuan Khaw & Partners dan
Tetuan Zul Rafique & Partners.
Azryain merupakan Peguambela
dan Peguamcara di Mahkamah
Tinggi Malaya pada Julai 1999
setelah tamat latihan dalam kamar
bersama Tetuan Shearn Delamore
& Co. Beliau merupakan lulusan
dari Universiti Islam Antarabangsa
dengan memegang Ijazah Undang-
undang pada tahun 1998.
34
Rosli Haji Ahmad
Pengarah Bahagian Pematuhan
Rosli telah dipertanggungjawabkan

untuk mengetuai Bahagian
Pematuhan yang melibatkan aktiviti
pemeriksaan ke atas Setiausaha
Syarikat, Juruaudit serta Ahli
Lembaga Pengarah Syarikat. Beliau
telah dinaikkan Pengkat sebagai
Pengarah di Bahagian ini pada
Oktober 2008. Beliau memulakan
kerjayanya sebagai Penolong
Pendaftar Syarikat di Pejabat
Pendaftar Syarikat (ROC) pada
tahun 1985. Beliau telah berkhidmat
di pelbagai Jabatan termasuklah
di Pejabat Negeri ROC di bawah
Jabatan Pendaftaran, Pengurus
Cawangan Pejabat Pendaftar
Syarikat Labuan, Pahang dan Melaka.
Di antara tahun 1999 hingga 2002,
Rosli telah berkhidmat sebagai ahli
jawatankuasa pelaksana penubuhan
SSM di bawah Kementerian
Perdagangan Dalam Negeri dan
Hal Ehwal Pengguna. Pada masa itu
juga, beliau merupakan Pengarah
Negeri di SSM Melaka sejak tahun
2004 sehingga 2006 dan seterusnya
bertukar ke Johor sebagai Pengarah
Negeri di sana pada tahun 2006
sehingga 2008. Rosli merupakan
pemegang Ijazah Ekonomi dari
Universiti Kebangsaan Malaysia.
nomi
eko
>> IMBASAN EKONOMI
MALAYSIA 2008
malay
sia
36
IMBASAN EKONOMI
MALAYSIA 2008
Keadaan ekonomi Malaysia bermula dengan baik pada pertengahan tahun pertama 2008. Walau bagaimanapun
pada pertengahan tahun kedua ekonomi Malaysia mula terjejas berikutan kemerosotan ekonomi luar, terutamanya
dalam hubungan perdagangan dan pasaran kewangan. Pertumbuhan dalam separuh tahun kedua 2008 nyata lebih
rendah disebabkan oleh kekurangan permintaan luar akibat dari kemelesatan ekonomi dan pertumbuhan yang
perlahan beberapa negara maju serantau.
Ketahanan ekonomi Malaysia sejak bertahun-tahun membolehkan negara menghadapi kelembapan ekonomi global
pada tahun 2008. Ini berpunca daripada faktor-faktor berikut:
• Timbulnya permintaan domestik yang menjadi pendorong pertumbuhan. Pertumbuhan ekonomi yang kukuh
sebanyak 6.3% pada 2007 telah dicapai akibat pengembangan yang teguh dalam aktiviti-aktiviti dalaman
walaupun kekurangan permintaan dari luar.
• Pasaran eksport Malaysia semakin berkembang dimana hampir 54% jumlah eksport adalah untuk ekonomi
Asia (tidak termasuk Jepun) berbanding dengan hanya 46.2% dalam 2001. Sementara itu, eksport Malaysia
ke Amerika Syarikat telah merosot daripada 20.2% pada 2001 kepada 15.6% dalam tahun 2007. Oleh itu,
ketika pertumbuhan ekonomi dunia pada tahap sederhana pada 2008 berikutan dari pertumbuhan yang
perlahan di Amerika Syarikat dan juga di Eropah dan Jepun, pertumbuhan ekonomi negara Asia dan lain-
lain kuasa ekonomi yang baru muncul telah menyokong sektor eksport. Prestasi perdagangan yang kukuh
telah dilihat sepanjang tempoh Januari hingga November 2008, dengan jumlah perdagangan mencecah
RM1.105 trillion, peningkatan sebanyak 9.2%, daripada tempoh yang sama tahun 2007.
• Sebagai pengeluar komoditi, Malaysia telah mendapat manfaat dari pertambahan aktiviti berkaitan
dengannya, terutama industri berasaskan sumber asli akibat dari kemantapan permintaan domestik dan
ekonomi-ekonomi serantau
IMBASAN EKONOMI MALAYSIA 2008 (sambungan)
Secara keseluruhannya, ekonomi Malaysia pada 2008 berkembang

sebanyak 4.6% (2007:6.3%), disokong terutamanya oleh permintaan
domestik yang kukuh dan didorong oleh penggunaan sektor swasta
dan awam. Permintaan domestik bertambah 6.5% berikutan dari
pertambahan penggunaan peribadi dan awam. Pertumbuhan kukuh
penggunaan peribadi sebanyak 8.1% telah disokong oleh pembayaran
bonus untuk anggota-anggota perkhidmatan awam, perbelanjaan
semasa musim perayaan dan pembayaran bagi rebet tunai untuk
subsidi minyak. Penggunaan awam bertambah sebanyak 6.9% di atas 37
perbelanjaan yang tinggi untuk emolumen, bekalan dan perkhidmatan.
Kenaikan harga yang tinggi bagi pasaran minyak sawit membolehkan

bidang pertanian berkembang sebanyak 3.9% (2007:2.2%).
Ini menunjukkan pertambahan hasil yang lebih baik dan pemulihan
daripada kesan banjir tahun terdahulu yang telah menjejaskan aktiviti
berkaitan makanan terutamanya ternakan, padi serta sayur-sayuran.
Sektor perkhidmatan berjaya mengekalkan momentum pertumbuhan

yang kukuh, berkembang sebanyak 7.2% (2007:9.7%). Pertumbuhan
pesat dalam sektor itu telah disokong oleh aktiviti-aktiviti penggunaan
yang kukuh, insurans sub-sektor dan kewangan.
Pertumbuhan dalam sektor pembuatan berkurangan kepada 1.3% (2007:3.1%) disebabkan oleh kelemahan dalam
industri berorientasikan eksport. Sebagai contohnya industri elektrik dan elektronik dijangka akan menjadi semakin
lemah disebabkan oleh pertumbuhan ekonomi Amerika Syarikat yang semakin lemah. Walau bagaimanapun, industri
berorientasikan domestik terus menunjukkan pertumbuhan, disokong terutamanya oleh peralatan pengangkutan,
hasil-hasil berkaitan pembinaan dan industri makanan.
Sektor perlombongan mencatatkan pertumbuhan positif yang sederhana sebanyak 2.1% (2007: 3.2%) pada tahun
2008 disebabkan oleh harga minyak mentah dan gas yang tinggi dalam separuh tahun pertama 2008 apabila harga
minyak mencecah harga tertinggi.
Sektor pembinaan mencatatkan perkembangan sebanyak 3.0% (2007: 4.6%), diterajui terutamanya oleh peningkatan
aktiviti dalan sub-sektor kejuruteraan awam. Sub-sektor ini dijangka akan mendapat faedah dari aktiviti berkaitan
dengan perlaksaan projek-projek di bawah Rancangan Malaysia Kesembilan dan juga dari sektor minyak dan gas.
Pertumbuhan juga disokong oleh pertambahan aktiviti dalam sub-sektor perumahan dan bukan-perumahan. Aktiviti
bukan-perumahan pula disokong oleh permintaan untuk ruang pejabat terutamanya di Lembah Klang sementara
sub-sektor kediaman dijangka mendapat faedah dari langkah-langkah penggalakkan yang dilakukan oleh kerajaan
dalam tahun 2007.
Purata inflasi bagi tahun 2008 ialah sekitar 5.5% (2007: 2 %). Tekanan inflasi meningkat berikutan dari kenaikan
harga makanan dan minyak dunia, terutamanya dalam suku tahun ketiga bila inflasi meningkat ke paras tertinggi
8.4% disebabkan oleh kenaikan tarif elektrik dan kenaikan harga runcit petrol dan diesel berikutan dari pengurangan
38 subsidi bahan api. Walau bagaimanapun inflasi menurun kepada 5.9% dalam suku tahun keempat selepas Kerajaan
menurunkan harga bahan api beberapa kali secara berperingkat.
Aktiviti pelaburan persendirian tetap mantap dalam tahun 2008 dimana beberapa pelaburan terus dari dalam dan luar
negara diluluskan terutamanya dalam sektor pembuatan, perkhidmatan, minyak dan gas. Pelaburan persendirian juga
mendapat manfaat dari langkah-langkah yang diperkenalkan oleh Kerajaan dan agensi-agensi untuk meningkatkan
dan menambahbaik sistem penyampaian sektor awam. Pengurangan cukai korporat, peningkatan kegiatan projek-
projek di bawah RMK9 dan koridor ekonomi dan peningkatan kedudukan Malaysia daripada tangga 25 ke 20
dalam laporan Bank Dunia Doing Business 2009 membantu meransang pelaburan persendirian. Salah satu sebab
peningkatan kedudukan Malaysia di dalam laporan Bank Dunia ialah berikutan dari peningkatan sistem penyampaian
SSM yang berjaya menambahbaik piagam pelanggan dan memperkenalkan perkhidmatan e-Lodgement.
Dalam tahun yang dinilai, SSM telah menjalankan berbagai inisiatif strategik dalam menghadapi perubahan
ekonomi dalam dan luar negeri untuk menyokong aktiviti perniagaan dan syarikat. Selain dari mempertingkatkan
aktiviti program outreach, SSM juga mengambil kesempatan ke atas momentum yang digerakkan oleh usaha-usaha
Kerajaan dan pelbagai agensi bagi mengekalkan pertumbuhan ekonomi negara. Ini boleh dilihat dari pertumbuhan
pendaftaran syarikat sebanyak 5.2% dan 7.7% bagi perniagaan pada tahun 2008.
Berbanding dengan tahun 2007, terdapat penurunan sebanyak 5.2% dari 5.7% bagi penubuhan syarikat baru.
Perbandingan corak pertumbuhan penubuhan syarikat baru bagi tahun 2007 dan 2008 secara amnya menunjukkan
peningkatan penubuhan syarikat dalam bulan Januari hingga Julai (kecuali bulan Mac dan Mei) 2008. Walau
bagaimanapun bermula bulan Ogos 2008 perbandingan data statistik menunjukkan bilangan penubuhan syarikat
mula menurun. Kecuali pada bulan September, bulan-bulan berikutnya menunjukkan penurunan yang ketara. Corak
penubuhan syarikat pada tahun 2008 secara amnya boleh dilihat akibat dari kemorosotan ekonomi dunia dimana
kesannya mula dirasai oleh negara dalam suku kedua tahun 2008.
2,730
DIS 3,410
2,991
NOV 3,941
2,179
OKT 3,651
39
3,179
SEP
3,094
3,736
OGOS 4,227
4,046
JUL 3,806
3,678
JUN 3,545
3,869
MEI 3,988
4,094
APR
3,785
3,504
MAC
3,794
3,139
FEB 2,649
3,914
JAN
3,387
0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000
2007 2008
Tahun 2008 juga menunjukkan peningkatan dalam pendaftaran perniagaan (perniagaan tunggal dan perkongsian)
sebanyak 7.7% dari 6.9% dalam tahun 2007. Perbandingan bagi tahun 2007 dan 2008 ke atas pertumbuhan
pendaftaran perniagaan baru menunjukkan satu dimensi yang lebih menarik dari penubuhan syarikat. Terdapat
keseragaman dalam pertumbuhan bulanan perniagaan baru yang didaftarkan sepanjang tahun 2008 kecuali
pada bulan Mac. Ini menunjukkan rakyat Malaysia lebih berminat untuk menjalankan aktiviti perdagangan secara
perkongsian atau perniagaan milikan tunggal. Ini berkemungkinan disebabkan oleh harga yang murah untuk
didaftarkan dan juga kos penyelenggaraan yang rendah berbanding dengan syarikat berhad.
22,015
DIS
17,728
21,930
NOV 19,458
20,298
40 OKT 15,386
16,947
SEP 16,052
23,560
OGOS 19,152
27,912
JUL 21,041
25,105
JUN 19,644
24,743
MEI 19,872
25,800
APR 19,103
21,027
MAC
22,021
18,692
FEB 16,124
21,837
JAN
21,829
0 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000
2007 2008
Berdasarkan data dan kecenderungan di atas, SSM menjangkakan bilangan syarikat baru yang akan didaftarkan
dalam tahun 2009 akan terus berkurangan selaras dengan jangkaan negatif ekonomi dunia yang di buat oleh para
penganalisa dan ahli-ahli ekonomi. Walau bagaimanapun, SSM menjangkakan akan terdapat peningkatan dalam
pendaftaran perniagaan baru bagi tahun 2009, kemungkinan bukan sahaja disebabkan oleh pemberhentian pekerja
atau pengangguran malah ianya juga untuk meningkatkan pendapatan isi keluarga. Berdasarkan petunjuk ini SSM
akan mengambil langkah-langkah seterusnya untuk membantu negara menghadapi kesan dari ekonomi yang
dijangkakan lebih teruk pada tahun hadapan.
melalui
>> KESINAMBUNGAN
MELALUI
KAEDAH ELEKTRONIK
elek
tronik
KESINAMBUNGAN MELALUI
42 KAEDAH
ELEKTRONIK
2008 merupakan tahun bermulanya era teknologi informasi dan komunikasi (ICT) yang dijadikan tema kepada
beberapa projek, inisiatif dan aktiviti yang dilaksanakan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM). Ia menjadi
penggerak kepada operasi seharian dan ICT kini merupakan tulang belakang dalam organisasi SSM.
PERKHIDMATAN e-LODGEMENT
Perkhidmatan e-Lodgement telah diperkenalkan secara rasminya pada 22 Januari 2008 yang melibatkan
perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan dan e-Lodgement Syarikat. Perkhidmatan ini membolehkan permohonan
pendaftaran perniagaan dan syarikat dibuat secara dalam talian. Perkhidmatan ini juga membolehkan Pendaftar
memajukan Sijil Perakuan Pendaftaran Perniagaan dan Sijil Pemerbadanan Syarikat secara terus melalui emel kepada
pelanggan. Perkhidmatan e-Lodgement telah dibangunkan hasil kerjasama di antara SSM dan Unit Pemodenan
Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU).
Sebelum perkhidmatan e-Lodgement dilancarkan secara rasmi, satu projek simulasi bagi e-Lodgement Perniagaan
telah dilaksanakan bagi tempoh enam (6) bulan bermula daripada 21 Mei 2007. Perkhidmatan e-Lodgement Syarikat
pula telah diperkenalkan dalam dua peringkat iaitu pada bulan November dan Disember 2007. Peringkat pertama
menawarkan tiga perkhidmatan melibatkan lima (5) borang manakala peringkat kedua menawarkan sembilan (9) lagi
perkhidmatan melibatkan tiga belas (13) borang.
Y.B. Datuk Mohd Shafie bin Hj. Apdal, Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna telah
merasmikan pelancaran perkhidmatan e-Lodgement. Tema bagi majlis pelancaran tersebut iaitu “The Future is
Now: Harnessing the Power of ICT” memberi gambaran aspirasi SSM untuk setanding dengan aliran global
dan kemajuan ICT.
Perkhidmatan e-Lodgement merupakan salah satu daripada inisiatif SSM ke arah meningkatkan keberkesanan
sistem penyampaian perkhidmatan dan selari dengan aspirasi pembangunan kerajaan berelektronik di Malaysia.
Ia juga dilihat sebagai satu tindakan penyelesaian yang diambil oleh SSM bagi menangani isu perkhidmatan ejen
atau orang tengah yang mengenakan fi tambahan kepada pemilik perniagaan.
KESINAMBUNGAN MELALUI KAEDAH ELEKTRONIK (sambungan)
43
Pengenalan perkhidmatan e-Lodgement menyaksikan beberapa pindaan kepada kerangka perundangan, iaitu Akta
Syarikat 1965 (AS 1965), Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan Kaedah-Kaedah Pendaftaran Perniagaan 1957.
Selain daripada itu, SSM juga telah mengeluarkan satu garis panduan “Protocol for Internet Lodgement” (PEL) yang
menggariskan polisi dan peraturan perkhidmatan e-Lodgement.
Perkhidmatan e-Lodgement boleh diakses melalui portal MyGovernment di www.gov.my atau laman web SSM di
www.ssm.com.my. Laporan dibuat oleh pihak MAMPU pada Mei 2008 telah merekodkan transaksi perkhidmatan
e-Lodgement SSM menduduki kedudukan teratas (85.5%) dikalangan sembilan agensi perintis yang mengambil
inisiatif di bawah program kerajaan berelektronik.
No. Agensi Jumlah Transaksi

1 Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) 167,579
2 Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) 13,568
3 Rubber Industries Smallholders Development Authority (RISDA) 14,458
4 Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) 33
5 Kementerian Sumber Manusia (KSM) 26
6 Jabatan Keselamatan & Kesihatan 37
7 Istana Budaya (IB) 8
8 Department of Civil Aviation (DCA) 13
9 Lembaga Tembakau Negara (LTN) 258
10 Lembaga Kemajuan Wilayah Kedah (KEDA) 4
Jumlah 195,984
Pelanggan yang ingin menggunakan perkhidmatan e-Lodgement perlu mendaftar sebagai pengguna kepada Portal
MyGovernment (PSP). Proses terlibat bagi perkhidmatan e-Lodgement adalah seperti berikut :
44
Pendaftar Bayar
Akses laman web SSM

(www.ssm.com.my)
Pengguna Pendaftar MyGov or Portal MyGov Lengkapi borang dalam
dan Pelanggan SSM (www.gov.my) talian dan buat bayaran
melalui kad dredit, debit
langsung (FPX) atau Akaun
Prabayar SSM
emel Serah
Mengemaskini status Serah borang

penyerahan di MyGov dan
sijil dihantar ke pemohon
melalui emel
Pegawai e-Lodgement
SSM mengesahkan dan
meluluskan
Mengemaskini data ke sistem

CBS dan IDAMAN
SSM mensasarkan kadar penggunaan 80:20 bagi transaksi e-Lodgement berbanding transaksi melalui kaunter
menjelang akhir tahun 2009. Sejajar dengan objektif tersebut, SSM akan mengurangkan kapasiti perkhidmatan
ditawarkan melalui kaunter.
Kaedah Pembayaran
Perkhidmatan e-Lodgement ditawarkan oleh SSM merupakan inisiatif kerajaan berelektronik yang pertama
memperkenalkan kaedah pembayaran serahsimpan dokumen secara dalam talian. Tiga (3) kaedah pembayaran
bagi perkhidmatan e-Lodgement adalah seperti berikut :
(a) Debit langsung bagi akaun Bank Islam, CIMB Bank, Public Bank, Hong Leong Bank, Maybank and RHB
Bank 45
(b) Kad kredit

• MasterCard; atau
• Visa.

(c) Akaun Prabayar SSM
• Akaun individu yang memerlukan deposit minima RM70 dan tambah nilai minima RM10
• Akaun korporat yang memerlukan deposit minima RM500 dan tambah nilai minima RM10
Perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan
Perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan menawarkan lima perkhidmatan berikut :
Perkhidmatan ditawarkan Dokumen Proses

1 Permohonan Kelulusan Nama Perniagaan PNA 42 1 jam
2 Pendaftaran Perniagaan Form A 1 jam
3 Permohonan Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan Form A1 15 minit
4 Perubahan Maklumat Perniagaan :
(i) Pendaftaran Perubahan Alamat Perniagaan Form B1
(ii) Pendaftaran Perubahan Jenis Perniagaan Form B2 1 jam
(iii) Pendaftaran Perubahan Maklumat Cawangan Form B3
(iv) Pendaftaran Perubahan Maklumat Pemilik Form B4
5 Notis Penamatan Pendaftaran Perniagaan Form C 15 minit
Jumlah 5 Perkhidmatan 8 Borang
Perkhidmatan e-Lodgement Syarikat
Perkhidmatan e-Lodgement Syarikat menawarkan 12 perkhidmatan berikut:
Perkhidmatan ditawarkan Dokumen Proses

1 Permohonan Carian Nama Borang 13A 1 hari
2 Permohonan Penubuhan Syarikat Tempatan Borang 6
Borang 48A 1 hari
M&A
46 3 Serahan Pertama selepas Penubuhan Borang 24
Borang 44 3 hari
Borang 49
4 Permohonan Lesen Setiausaha Syarikat Borang 48B 1 hari
5 Permohonan Pembaharuan Lesen Setiausaha Syarikat Borang 48C 30 minit
6 Permohonan Pertukaran Nama Syarikat Borang 11(21)
1 hari
Borang 52
7 Penyata Tahunan bagi syarikat dengan modal syer beserta Sijil Penyata
Pengecualian Persendirian Tahunan
Sijil 3 hari
Pengecualian
Persendirian
8 Penyata Tahunan bagi syarikat dengan modal syer beserta Penyata Tahunan
Penyata Kewangan Penyata Kewangan 3 hari
Borang 56
9 Notis Alamat Daftar Syarikat, Waktu Pejabat dan Perubahan
Borang 44 3 hari
Maklumat
10 Notis Tempat Daftar Ahli dan Indeks Disimpan atau Perubahan
Borang 53 3 hari
Tempat
11 Penyata Maklumat Daftar Pengarah, Pengurus dan Setiausaha Borang 49
3 hari
dan Perubahan Maklumat Borang 48A
12 Penyata Peruntukan Saham Borang 24 3 hari
Jumlah 12 Perkhidmatan 18 Borang
Perkhidmatan selain daripada permohonan carian nama syarikat dan permohonan lesen setiausaha syarikat yang
ditawarkan merupakan perkhidmatan yang boleh digunakan oleh:
• ahli kepada badan diiktiraf menurut Seksyen 139A(a) Akta Syarikat 1965; atau
• individu dilesenkan oleh Pendaftar menurut Seksyen 139A(b) Akta Syarikat 1965.
Statistik dan Kadar Penggunaan
Bermula Januari sehingga Disember 2008, SSM menerima sejumlah 109,248 transaksi bagi e-Lodgement Perniagaan
dengan hasil sebanyak RM2,383,105.00. Sehingga 31 Disember 2008, kadar penggunaan bagi e-Lodgement
Perniagaan adalah 7.82% seperti jadual berikut:
Jenis Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jumlah
Perkhidmatan
Carian
Nama 3,779 3,380 4,777 5,890 5,596 5,100 6,236 5,277 4,585 3,117 3,317 3,209 54,263
(PNA42)
Pendaftaran
Baru 2,009 1,756 2,454 2,951 2,732 2,785 3,374 2,797 2,288 2,409 2,475 2,407 30,437
(Borang A)
Pembaharuan
110 105 181 139 207 267 381 327 383 439 417 545 3,501
(Borang A1)
Perubahan
Maklumat 1,128 921 1,231 1,620 1,392 1,501 1,800 1,542 1,355 2,065 2,374 2,401 19,330
(Borang B)
Penamatan
114 112 120 158 140 147 217 169 142 116 106 176 1,717
(Borang C)
Jumlah 7,140 6,274 8,763 10,758 10,067 9,800 12,008 10,112 8,753 8,146 8,689 8,738 109,248
Kadar Penggunaan Perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan
Bulan Seluruh Negera % e-Lodgement % Jumlah (Seluruh

(OTC) Negara OTC +
e-Lodgement)
Januari 116,383 94.20 7,140 5.80 123,523
Februari 96,344 93.88 6,274 6.12 102,621
Mac 109,746 92.61 8,763 7.39 118,509
April 120,546 91.81 10,758 8.19 131,304 47
Mei 107,896 91.47 10,067 8.53 117,963
Jun 108,639 91.73 9,800 8.27 118,439
Julai 119,927 90.90 12,008 9.10 131,935
Ogos 110,380 90.85 10,112 9.15 110,492
September 83,345 91.17 8,753 9.50 92,098
Oktober 88,702 91.59 8,146 8.41 96,848
November 95.042 91.60 8,689 8.37 103,731
Disember 103,003 92.18 8,738 7.82 111,741
Kadar penggunaan rendah perkhidmatan e-Lodgement Perniagaan sewaktu peringkat permulaan pengenalan
kepada perkhidmatan adalah dipengaruhi oleh beberapa faktor seperti ketidakstabilan sistem, “broadband
saturation” dan gangguan sistem pembayaran secara dalam talian. Faktor lain yang mempengaruhi kadar
penggunaan rendah termasuk tahap pengetahuan tentang penggunaan internet dikalangan pemilik perniagaan dan
kekurangan kemudahan internet.
SSM telah mengadakan beberapa mesyuarat dengan MAMPU dan pembekal perkhidmatan dalam talian yang
terlibat bagi mengatasi isu-isu berhubung dengan ketidakstabilan sistem, kebolehupayaan sistem dan kemudahan
pembayaran secara dalam talian. Garis panduan, manual rujukan dan soalan-soalan lazim (FAQs) telah dipaparkan
di dalam laman web SSM bagi mempertingkatkan pengetahuan dan memudahkan pengguna memahami
perkhidmatan e-Lodgement SSM. Pembantu siber (Cyber Guides) disediakan bagi membantu pelanggan
menggunakan perkhidmatan e-Lodgement di pejabat SSM.
SSM menerima sebanyak 9,291 transaksi perkhidmatan e-Lodgement Syarikat di antara bulan Januari dan
Disember 2008. Jumlah hasil yang diperolehi adalah sebanyak RM1,335,480.00. Kadar penggunaan perkhidmatan
e-Lodgement Syarikat berbanding perkhidmatan melalui kaunter adalah 1.00% setakat 31 Disember 2008.
Transaksi perkhidmatan e-Lodgement Syarikat
Jenis Perkhidmatan Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis Jumlah
Carian Nama – Borang

56 126 267 372 394 480 580 542 576 611 575 572 5,151
13A
Pemerbadanan 7 12 35 59 88 85 106 127 104 100 95 99 917
Serahan Pertama 6 10 25 39 56 28 38 47 66 41 53 44 453
48 Penyata Tahunan
(Sijil Pengecualian - 1 4 1 3 4 19 41 2 2 - 3 80
Persendirian)
Penyata Tahunan
- 7 14 6 21 27 139 156 37 69 60 47 583
(Penyata Kewangan)
Notis Alamat Berdaftar –
4 12 24 40 41 44 31 36 29 34 39 139 473
Borang 44
Notis Daftar Ahli –
1 22 2 6 8 10 5 8 7 1 11 6 87
Borang 53
Penyata Peruntukan
2 4 6 10 10 10 17 14 14 17 12 28 144
Saham– Borang 24
Pertukaran Nama
2 4 6 12 19 9 16 7 12 10 17 16 130
Syarikat – Borang 11
Maklumat Pengarah &
10 56 126 115 103 111 188 118 121 77 84 98 1,207
Pengurus – Borang 49
Permohonan Lesen
Setiausaha Syarikat – - - - - - - - - - - 1 - 1
Borang 48B
Pembaharuan Lesen
Setiausaha Syarikat – 1 3 1 4 1 7 9 5 3 3 18 10 65
Borang 48C
Jumlah 89 257 510 664 744 815 1,148 1,101 971 965 965 1,062 9,291
Kadar Penggunaan Perkhidmatan e-Lodgement Syarikat
Bulan Keseluruhan % e-Lodgement % Jumlah

Negara (OTC) (Keseluruhan
Negara OTC +
e-Lodgement)
Januari 365,119 99.998 89 0.024 365,208
Februari 268,756 99.996 257 0.096 269,013
Mac 286,910 99.976 510 0.17 287,420
April 329,968 99.904 664 0.20 330,632
Mei 305,604 99.83 744 0.24 306,348
Jun 220,630 99.80 815 0.37 221,445
Julai 437,753 99.63 1,148 0.27 438,901
Ogos 208,359 99.73 1,101 0.52 209,460
September 322,504 99.48 971 0.30 323,475
Oktober 270,932 99.65 965 0.35 271,897
November 165,786 99.42 965 0.58 166,751
Disember 186,279 99.00 1,062 1.00 187,341
Kadar penggunaan perkhidmatan e-Lodgement Syarikat juga masih rendah. Pada masa kini, SSM sedang
memperbanyakkan aktiviti mempromosikan perkhidmatan e-Lodgement bagi mempastikan kadar penggunaan yang
lebih tinggi pada tahun 2009.
Majoriti penggunaan perkhidmatan e-Lodgement adalah daripada kalangan pengguna di Kuala Lumpur dan Selangor.
Sehingga Disember 2008, Selangor mencatatkan peratus penggunaan tertinggi iaitu 31.6% bagi e-Lodgement
Perniagaan manakala 37.5% bagi e-Lodgement Syarikat. Kuala Lumpur mencatatkan jumlah penggunaan
perkhidmatan e-Lodgement sebanyak 20.8 % bagi Perniagaan dan 23.0% bagi Syarikat.
49
Perkhidmatan e-Lodgement juga disambut baik daripada kalangan pengguna di Johor dan Pulau Pinang. Ini adalah
berikutan daripada arah aliran pemusatan pendaftaran perniagaan dan syarikat di negeri-negeri maju dan membangun
begitu juga dengan tahap penerimaan yang tinggi dan kemudahan penggunaan internet di negeri-negeri tersebut.
Penerimaan Permohonan Melalui e-Lodgement Perniagaan mengikut negeri
Negeri Jumlah Permohonan Diterima

Selangor 18,991
Kuala Lumpur 10,615
Johor 7,375
Kedah 5,425
Pulau Pinang 5,341
Perak 958
Pahang 664
Negeri Sembilan 463
Melaka 174
Perlis 66
Terengganu 97
Kelantan 131
Jumlah 50,300
Penerimaan Permohonan Melalui e-Lodgement Syarikat mengikut negeri
Negeri Jumlah Permohonan

Kuala Lumpur 1,040
Johor 292
Pulau Pinang 202
Selangor 1,074
Perak 128
Kedah 21
Pahang 32
Negeri Sembilan 345
Terengganu 29
Melaka 20
Putrajaya 4
Sarawak 10
Sabah 205
Jumlah 3,451
Maklumbalas daripada pengguna yang diperolehi hasil daripada program dan taklimat e-Lodgement menunjukkan
SSM perlu memberi perhatian kepada aspek mempermudahkan proses kemasukan data, keupayaan sistem untuk
“auto-population” data daripada pangkalan data SSM, integrasi data SSM dengan data firma kesetiausahaan,
memperbanyakkan perkhidmatan yang melibatkan proses kelulusan secara automatik “auto approved”,
mempercepatkan proses transaksi permohonan diterima secara dalam talian dan memperkemaskan aspek-aspek
keselamatan.
Manfaat perkhidmatan e-Lodgement :

50
Kebolehupayaan penerimaan “24/7 Waktu serahan permohonan melangkaui waktu operasi pejabat
service availability” secara normal manakala waktu pemprosesan telah dilanjutkan
sehingga jam 8.15 malam pada hari bekerja. Permohonan diterima
selepas jam 8.15 malam dan pada hari cuti umum akan diproses
secepat mungkin pada hari bekerja berikutnya.
Global akses Boleh diakses secara global.
Kadar pemprosesan cepat Permohonan melalui perkhidmatan e-Lodgement akan diberi
keutamaan proses.
Keselesaan kepada pelanggan Serahan permohonan dan dokumen boleh dibuat pada bila-bila masa
daripada rumah atau pejabat.
Pelbagai kaedah bayaran Perkhidmatan e-Lodgement menawarkan pelbagai kaedah
pembayaran melalui kad kredit, debit langsung atau Akaun Prabayar
SSM.
Meningkatkan ketepatan data Peningkatan dalam ketepatan data di mana ia tidak melibatkan
proses kemasukan data oleh pekerja SSM
Langkah Kehadapan
SSM akan meneruskan usaha-usaha penyelidikan dan pembangunan untuk menambahbaik perkhidmatan
e-Lodgement. Ini termasuklah menambahbaik ciri-ciri keselamatan, peningkatan sistem dan teknikal. SSM kini
sedang membangunkan Sistem Integrasi Setiausaha Syarikat (Company Secretary Integration System/CSI) yang
akan diintegrasi terus dengan sistem litar antara setiausaha syarikat dan SSM. CSI dijangkakan berupaya
mengatasi masalah berkaitan kemasukan data secara automatik, integrasi dengan data setiausaha syarikat, kuasa
menyerah simpan dokumen dan peningkatan keselamatan transaksi. SSM juga sedang meneroka kemungkinan
memperkenalkan serahan simpan berasaskan transaksi dan mempercepatkan pembangunan automasi untuk
transaksi terpilih dalam sistem e-Lodgement.
SSM akan melaksanakan e–Lodgement mandatori bagi perkhidmatan yang terpilih pada tahun 2009. Sebanyak enam
jenis perkhidmatan telah dikenalpasti untuk tujuan pelaksanaan e-Lodgement wajib ini. Antara perkhidmatan yang
dicadangkan:
• permohonan lesen setiausaha syarikat,

• permohonan pembaharuan lesen setiausaha (kelulusan automasi),
• permohonan carian nama syarikat,
• permohonan pertukaran nama syarikat (kelulusan automasi),
• serahan notis tempat indeks dan daftar keahlian disimpan, atau pertukaran tempat simpanan (kelulusan
automasi), dan
• Notis Alamat Daftar Syarikat, Waktu Pejabat dan Perubahan Maklumat
Perkhidmatan e-Info
Perkhidmatan e-Info SSM telah diperkenalkan pada bulan Julai 2006. Perkhidmatan ini membolehkan perolehan
maklumat perniagaan dan korporat melalui internet 24/7 dan boleh diakses di seluruh dunia.
Pada 31 Disember 2008, sebanyak 222,234 transaksi direkodkan berbanding hanya 85,847 transaksi sepanjang
tahun 2007. Jumlah ini menunjukkan peningkatan sebanyak 158%.
51
Prestasi Keseluruhan Perkhidmatan e-Info dari Julai 2006 sehingga Disember 2008
Bulan 2006 2007 2008

Transaksi Hasil Transaksi Hasil Transaksi Hasil
(No) (RM) (No) (RM) (No) (RM)
Januari - - 5,932 84,000 10,230 145,395
Februari - - 3,531 47,295 8,159 118,587
Mac - - 5,876 77,235 11,473 154,350
April - - 5,919 81,960 16,544 229,994
Mei - - 7,078 103,140 18,862 264,113
Jun - - 6,876 97,170 20,288 281,220
Julai 894 13,365 7,859 111,630 22,589 312,422
Ogos 2,051 27,945 9,336 135,315 22,053 310,119
September 2,407 33,495 8,151 113,130 10,534 155,625
Oktober 3,762 37,080 8,118 117,960 15,208 228,120
November 3,640 54,075 9,010 130,125 35,346 469,738
Disember 4,065 58,650 8,161 118,260 30,948 409,276
Jumlah 16,819 224,610 85,847 1,217,220 222,234 3,078,958
Sejak diperkenalkan, perkhidmatan e-Info digunakan dengan meluas oleh pengguna di seluruh dunia. Sepanjang tahun
2008, sejumlah 38,563 maklumat perniagaan dan korporat telah direkodkan diperolehi oleh pengguna antarabangsa
melalui e-Info. Pecahan penggunaan e-Info oleh pengguna luar negara seperti berikut:
Pengguna Antarabangsa Perkhidmatan e-Info SSM
Negara Bilangan Pelawat %

Singapura 16,916 43.8
United Kingdom 4,438 11.5
India 3,952 10.2
Amerika 3,843 10.0
Hong Kong 3,119 8.0
Jepun 1,981 5.1
Filipina 1,813 4.7
Australia 1,608 4.1
China 552 1.4
Jerman 392 1.0
Lain-lain 399 1.0
Jumlah 38,563 100
Derivatif produk e-Info berikut telah dibekalkan sepanjang tahun 2008:
(i) SSM e-Info Charges

Perkhidmatan ini menawarkan maklumat mengenai butir-butir gadaian yang didaftarkan oleh sesebuah
syarikat. Maklumat yang diberi termasuk nama syarikat, nombor syarikat, nombor gadaian, nama dan alamat
pemegang gadaian, jenis instrumen, harta yang terbabit, tarikh gadaian, tarikh sijil (Borang 40), tarikh
pelepasan (jika ada), jenis gadaian, status gadaian, jumlah gadaian dan jumlah jaminan gadaian.
52 (ii) SSM e-Info Image

Perkhidmatan ini membolehkan pembelian imej dokumen syarikat yang telah diserah simpan.
(iii) SSM e-Info Mobile Service

Perkhidmatan ini membolehkan orang ramai mendapat maklumat korporat melalui telefon bimbit.
Pengguna boleh menyemak nama dan nombor pendaftaran syarikat/ perniagaan melalui SMS.
Selain itu, tiga jenis derivatif produk e-Info terbaru telah dibangunkan dalam tahun 2008. Produk tersebut seperti
berikut:
financial
• e-Info Financial Comparison Comparison

Produk terbaru ini membolehkan orang ramai membandingkan prestasi kewangan syarikat berdasarkan
cabutan maklumat daripada dua laporan terkini Kunci Kira-kira dan Akaun Untung-Rugi yang telah diaudit.
Maklumat tambahan yang boleh diperolehi termasuk maklumat umum syarikat, butiran kunci kira-kira dan
penyata pendapatan.
business

• e-Info Business Termination Letter Termination Letter
Produk ini membolehkan orang ramai memohon Surat Penamatan Perniagaan sekiranya perniagaan tidak
diperbaharui dalam tempoh dua belas (12) bulan dari tarikh luput pendaftaran.

company
• e-Info Company Watch (CW) Watch
Perkhidmatan ini akan memaklumkan pelanggan mengenai sebarang perubahan maklumat yang telah
ditentukan terlebih dahulu mengenai sesebuah syarikat/perniagaan. Perubahan maklumat ini termasuk
perubahan alamat berdaftar, maklumat pemegang syer, serah simpan penyata tahunan dan laporan
kewangan (sekiranya ada) dan gadaian. Makluman perubahan akan dihantar kepada pelanggan apabila
berlaku sekali perubahan sahaja. Tiga jenis perkhidmatan yang ditawarkan melalui CW e-Info iaitu:
(a) Company Watch Basic

Pelanggan akan dimaklumkan tentang sebarang perubahan maklumat berkenaan sesuatu syarikat/
perniagaan. Sebarang perubahan maklumat perniagaan/syarikat tertentu akan dihantar melalui
pemberitahuan ringkas dengan emel.
(b) Company Watch Premium

Company Watch Premium akan memberitahu pelanggan mengenai perubahan maklumat syarikat/
perniagaan yang dilanggan melalui emel. Selain notis, SSM juga akan emelkan kepada pelanggan
maklumat syarikat/perniagaan yang telah dikemaskini dalam format PDF.
(c) Company Watch X-tra

Company Watch X-tra memberikan pelanggan maklumat syarikat/perniagaan yang telah dikemaskini.
Pelanggan akan dimaklumkan perubahan maklumat sesuatu syarikat/ perniagaan yang dilanggan melalui
emel berserta maklumat terkini syarikat/perniagaan dalam format PDF dan salinan imej dokumen.
Penutupan Kaunter Pembekalan Maklumat SSM
Kiosk e-Info telah diperkenalkan pada 6 Oktober 2008 untuk mempromosi perolehan maklumat korporat dan
perniagaan secara online. Ianya konsisten dengan matlamat SSM untuk mengurangkan bilangan perkhidmatan
kaunter bagi pembekalan maklumat korporat dan perniagaan serta menggantikan dengan perolehan secara talian
melalui perkhidmatan e-Info akhir 2009.
Bagi membiasakan orang ramai dengan konsep saluran penyampaian baru ini, SSM telah memperkenalkan tempoh
peralihan selama tiga bulan bermula mulai 6 Oktober 2008 sehingga 31 Disember 2008 yang melibatkan pejabat SSM 53
Kuala Lumpur, Selangor dan Negeri Sembilan. Staf kaunter yang sedia ada dilantik sebagai Pembantu Siber “Cyber
Guide” untuk membantu pelanggan menggunakan kiosk e-Info.
Butir-butir caj yang dikenakan semasa dan selepas tempoh peralihan seperti dinyatakan berikut:
Kaedah Pembayaran Tempoh Peralihan Selepas Peralihan

e-Kad, e-Akaun (prabayar), MEPS RM11 RM13
Kad Kredit RM15 RM15
Pengenalan kiosk e-Info menjadi pemangkin untuk meningkatkan transaksi e-Info. Sepanjang tempoh peralihan
selama tiga bulan, sebanyak 145,974 transaksi telah direkodkan, 69% daripadanya melalui perkhidmatan online dan
31% melalui kiosk e-Info.
Jenis Perkhidmatan Transaksi %

Perkhidmatan e-Info 100,851 69
Kiosk e-Info 45,123 31
Jumlah 145,974 100
Penutupan kaunter bekalan maklumat SSM dibahagikan kepada lima peringkat :

(i) Projek Perintis dan tempoh peralihan bagi Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Negeri Sembilan dan
Selangor;
(ii) Penutupan penuh semua kaunter bekalan maklumat di Kuala Lumpur, Negeri Sembilan and Selangor;
(iii) Tempoh peralihan di negeri-negeri lain di Semenanjung Malaysia;
(iv) Tempoh peralihan bagi Sabah dan Sarawak; dan
(v) Penutupan sepenuhnya kaunter bekalan maklumat di seluruh negara.
Butir-butir maklumat mengenai penutupan kaunter SSM seperti berikut:
Tarikh Aktiviti Tindakan

6/10 - 31/12/2008 Tempoh Peralihan • Buka Satu Kaunter Sahaja.
untuk Pejabat SSM KL, • Harga promosi e-Info:
N.Sembilan & Selangor - RM 11
- RM 15 (kad kredit)
• Permohonan > 20 - melalui OTC
54 • Permohonan < 20 - melalui kiosk
e-Info
• Salinan di akui sah melalui OTC.
2/1/2009 Pelaksanaan Penutupan • Bekalan Maklumat sepenuhnya melalui
sepenuhnya Kaunter perkhidmatan Kiosk e-Info.
Bekalan Maklumat di • Harga di kiosk e-info dan pembelian melalui internet:
KL, NS & Selangor - RM 13
2/1- 31/1/2009 Tempoh Peralihan • Buka Satu Kaunter Sahaja.
untuk semua Pejabat • Harga promosi e-Info:
SSM di Semenanjung - RM 11
Malaysia selain di atas. - RM 15 (kad kredit)
1/2-1/3/2009 Tempoh Peralihan • Permohonan > 20 - melalui OTC.
untuk Pejabat SSM • Permohonan < 20 - melalui kiosk
Labuan, Sabah & • e-Info
Sarawak • Salinan di akui sah melalui OTC.
1/3/2009 Penutupan Kaunter • Bekalan Maklumat sepenuhnya melalui
Bekalan Maklumat di perkhidmatan Kiosk e-Info.
semua Pejabat SSM • Harga di kiosk e-info dan pembelian melalui internet:
- RM 13
PROGRAM KESEDARAN DAN PROMOSI e-PERKHIDMATAN
Taklimat e-Lodgement dan Sesi Latih Diri
Sejak perkhidmatan e-Lodgement dilancarkan pada 22 Januari 2008, SSM telah menganjurkan beberapa siri
taklimat dan mengadakan latihan amali kepada ahli-ahli pelbagai badan profesional, setiausaha syarikat, pertubuhan
perdagangan, persatuan peniaga, kedutaan asing dan agensi-agensi Kerajaan mengenai penggunaan perkhidmatan
ini.
Program ini dilaksanakan untuk memupuk kesedaran dan menarik minat orang awam terutamanya pelanggan SSM
55
menggunakan perkhidmatan alternatif ini tanpa perlu berkunjung ke kaunter-kaunter pejabat SSM. Program ini
dilaksanakan di seluruh negara dengan usahasama pejabat-pejabat negeri SSM dan juga badan-badan profesional
yang berkaitan. Enam buah organisasi dan sejumlah 1,037 peserta telah terlibat dalam keseluruhan program
sepanjang tahun 2008. Butir-butir badan-badan profesional, jumlah program dilaksanakan dan bilangan peserta yang
terlibat seperti tertera dalam jadual di bawah:
Butir-Butir Program Kesedaran
Persatuan/Pejabat Negeri SSM Jumlah Sesi Jumlah Peserta

MAICSA 4 320
MIA 10 289
MICPA 2 106
MACS 1 50
PFA 2 35
ACCA 1 16
Pejabat-Pejabat Negeri SSM 7 221
Pembukaan Kiosk e-Lodgement
SSM menyediakan kiosk e-Lodgement yang khusus di Tingkat 2 Ibu Pejabat Kuala Lumpur pada 3 Julai 2008
bagi memudahkan orang awam yang berhasrat mendaftar menggunakan e-Lodgement. SSM juga menempatkan
pegawainya sebagai pembantu siber melatih dan membantu pengguna e-Lodgement. Inisiatif yang sama juga
dijalankan di semua pejabat negeri.
Mempromosi e-Lodgement melalui aktiviti Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan (KBPP) dan
Kaunter Litar
SSM juga giat mempromosikan kepada pelanggan tentang e-Perkhidmatan yang ditawarkan semasa mengendalikan
program KBPP. Pelanggan dimaklumkan tentang kaedah penggunaan dan kelebihan yang diperolehi apabila
menggunakan e-Perkhidmatan ini. Pada masa yang sama, SSM turut mengedarkan brosur dan risalah berkaitan
e-Perkhidmatan SSM yang mengandungi maklumat tentang cara penggunaan, kaedah bayaran yang boleh dibuat
dan nombor yang boleh dihubungi sekiranya memerlukan bantuan. Bagi membolehkan pelanggan berasa lebih dekat
dan membiasakan diri dengan e-Perkhidmatan ini, SSM menyediakan kiosk khas berupa terminal yang memberi
peluang kepada pelanggan untuk belajar dan mencuba sendiri tatacara melakukan transaksi e-Perkhidmatan SSM.
Lain-lain aktiviti promosi
SSM turut mengatur beberapa siri temubual dengan media mengenai e-Perkhidmatan SSM. Artikel berkaitan e-Info
dan e-Lodgement diterbitkan dalam kolum tetap, jurnal perniagaan dan laporan akhbar. Temubual melalui televisyen
dan radio bagi mempromosi e-Perkhidmatan dilaksanakan sepanjang tahun 2008. Selain itu, SSM memuat-naik ke
dalam laman web manual, garis panduan, rujukan pantas dan soalan-soalan lazim (FAQs) bagi memudahkan orang
awam menggunakan e-Lodgement perniagaan dan syarikat.
LAIN-LAIN PRODUK DAN PERKHIDMATAN
Tender Nombor Pendaftaran Syarikat (TNPS)
TNPS merupakan perkhidmatan yang membolehkan orang awam membida nombor pendaftaran syarikat yang terpilih.
Sejumlah 30 kombinasi nombor yang unik dipilih oleh Panel Khas TNPS. Terdapat dua kelas nombor iaitu:
(a) Nombor Kelas 1:

56 • kombinasi nombor satu, dua atau tiga angka yang unik dan menarik dengan harga bidaan minimum
RM2000.
(b) Nombor Kelas 2:

• kombinasi nombor-nombor selain dari nombor-nombor Kelas 1 dengan harga bidaan minimum RM1000.
SSM mengendalikan dua (2) sesi bidaan dalam bulan Jun dan Ogos 2008. Projek TNPS berjaya menjana hasil berjumlah
RM30,055.00. Butir-butir hasil yang dijana seperti berikut:
Butiran Jumlah Hasil yang diperolehi melalui Tender Nombor Pendaftaran Syarikat
Sesi Hasil(RM)
1 (23 Jun - 23 Julai 2008) 14,732.00
2 (8 Ogos - 8 Okt 2008) 15,323.00
Jumlah 30,055.00
Tarikh Peringatan Istimewa
SSM telah mengambil peluang dan manfaatkan tarikh-tarikh unik di sepanjang tahun 2008 dengan membenarkan
orang ramai mendaftarkan perniagaan dan menubuhkan syarikat pada tarikh-tarikh istimewa. Tarikh-tarikh istimewa
tersebut:
• 8 Ogos 2008 (080808) dan

• 20 Ogos 2008 (20082008)
Pada 8 Ogos 2008, selain dari membuka operasi kaunter biasa, SSM turut mengadakan kaunter pendaftaran bergerak
di seluruh negara bagi membolehkan orang ramai mendaftarkan perniagaan mereka pada tarikh istimewa ini. Bagi
penubuhan syarikat, SSM membenarkan orang ramai menghantar pemohonan mereka awal mulai 4 Ogos 2008. Inisiatif
ini membolehkan pihak berkepentingan yang berminat memperolehi kombinasi nombor ‘080808’ dalam sijil pendaftaran
perniagaan dan sijil pemerbadanan syarikat mereka. Projek 080808 berjaya menarik sejumlah 1,466 pendaftaran
perniagaan baru dan penubuhan 664 syarikat baru. SSM telah mengumpul hasil sebanyak RM842,005.00 melalui projek
080808. Butir-butir statistik seperti muka surat berikut:
Kutipan Hasil dan Jumlah Perniagaan Baru Didaftarkan dan Syarikat Baru Ditubuhkan Pada
080808
Perniagaan Syarikat Jumlah

Negeri
Borang A Hasil (RM) Penubuhan Hasil (RM) (RM)
Labuan 9 510 4 8,000 8,510

Perlis 37 2,235 5 12,000 14,235
Terengganu 16 1,400 8 12,060 13,460
57
Melaka 66 5,040 23 23,000 28,040
Pahang 147 9,400 8 8,000 17,400
N. Sembilan 72 4,590 8 12,000 16,590
Kedah 45 4,410 10 17,480 21,890
Kelantan 27 2,950 10 16,000 18,950
Perak 127 7,410 14 17,000 24,410
P.Pinang 98 6,120 36 32,000 38,120
Selangor 253 13,290 55 57,000 70,290
Johor 161 12,900 38 44,000 56,900
Sabah 66 70,625 70,625
Sarawak 57 67,000 67,000
HQ 408 36,585 322 339,000 375,585
Jumlah 1,466 106,840 664 735,165 842,005
Inisiatif yang sama dilaksanakan pada 20 Ogos 2008 untuk memanfaatkan kombinasi unik nombor ‘20082008’.
Projek 20082008 merekodkan 1,358 pendaftaran perniagaan baru dan 228 penubuhan syarikat baru, menjana hasil
berjumlah RM392,320.00. Butir-butir rekod transaksi bagi Projek 20082008 seperti muka surat seterusnya:
Kutipan Hasil dan Jumlah Perniagaan Didaftarkan dan Syarikat Ditubuhkan Pada 20082008
Perniagaan Syarikat Jumlah

Negeri
Borang A Hasil (RM) Penubuhan Hasil (RM) (RM)
Labuan 2 140 0 0 140

Perlis 31 1,680 1 1,000 2,680
Terengganu 54 2,400 6 6,000 8,400
58 Melaka 52 3,450 24 24,000 27,450

Pahang 54 3,390 7 7,000 10,390
N. Sembilan 94 5,340 4 4,000 9,340
Kedah 33 1,740 3 3,000 4,740
Kelantan 72 3,450 11 34,000 37,450
Perak 85 7,800 4 4,000 11,800
P.Pinang 95 5,610 11 9,000 14,610
Selangor 207 10,800 11 11,000 21,800
Johor 115 11,460 17 21,000 32,460
Sabah 8 8,000 8,000
Sarawak 7 7,000 7,000
HQ 464 82,060 114 114,000 196,060
Jumlah 1,358 139,320 228 253,000 392,320
Penambahbaikan Laman Web SSM
Laman Web SSM telah berkembang sebagai salah satu saluran untuk berhubung dengan pihak-pihak berkepentingan
dan masyarakat umum secara amnya. Ia menjadi saluran utama bagi membekalkan maklumat kepada komuniti
antarabangsa dan para pelabur mengenai proses penubuhan syarikat tempatan dan syarikat asing.
Pengwujudan laman web SSM ini bermula pada bulan Januari 2008 selari dengan objektif Strategi Teras 2008.
Terdapat dua peringkat penambahbaikan yang dilakukan. Peringkat pertama melibatkan pengemaskinian isi
kandungan yang berjaya disiapkan pada 10 April 2008. Pada Mei 2008, pengemaskinian tersebut melibatkan
penggabungan MAMPU dalam penilaian syarat dan keperluan. Peringkat kedua pula memberi tumpuan kepada
penambahbaikan selanjutnya dan dijangka siap pada 30 September 2009. SSM juga membangun protokol dan
prosidur kerja untuk operasi, penyelenggaraan dan mengemaskini laman web agar sentiasa dalam keadaan terkini dan
maklumat berkaitan mudah diperolehi oleh masyarakat awam.
Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan
Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan (KBPP) ialah salah satu inisiatif SSM mendekati komuniti perniagaan.
KBPP menggerakkan kaunter transaksi ke luar premis SSM, dijalankan di kawasan-kawasan strategik yang padat
dengan aktiviti perniagaan seperti di premis pihak berkuasa tempatan, pasar, lobi hotel, pasar raya dan hipermarket.
Inisiatif ini menawarkan komuniti peniaga di Malaysia saluran alternatif dan memudahkan akses kepada perkhidmatan
pendaftaran perniagaan SSM. Kelulusan pendaftaran dan pembaharuan perniagaan dilakukan di lokasi-lokasi
KBPP. Kaunter-kaunter bergerak ini disambungkan secara terus ke sistem CBS ROB SSM melalui internet menerusi
sambungan wayarles 3G.
Dengan mobiliti KBPP ke pejabat-pejabat pihak berkuasa tempatan, SSM telah mewujudkan pusat sehenti untuk
pendaftaran dan pembaharuan perniagaan serta pemberian lesen dan permit untuk menjalankan perniagaan oleh
pihak berkuasa tempatan. Selain memberi khidmat dalam persekitaran yang lebih fleksibel, KBPP juga memainkan
peranan menyebarkan maklumat dan menanam kesedaran dikalangan masyarakat perniagaan dan orang ramai.
Kebanyakan lokasi-lokasi dipilih merupakan tempat-tempat tumpuan para peniaga kecil, peruncit dan penjaja gerai.
Kumpulan peniaga ini secara amnya mempunyai tahap kesedaran dan kefahaman yang minima terhadap aspek-
aspek Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 dan Akta Syarikat 1965. Pegawai SSM yang mengendalikan KBPP diberi
tanggungjawab menerangkan obligasi yang ditetapkan oleh undang-undang tersebut bagi melicinkan operasi
perniagaan. 59
Carta dibawah menunjukkan perkembangan aktiviti KBPP yang berterusan sejak pelancarannya pada tahun 2006.
Kekerapan operasi KBPP telah meningkat kepada 1,399 kaunter bergerak yang dijalankan di 1,277 lokasi di seluruh
negara pada tahun 2008 berbanding 813 di 264 lokasi pada tahun 2007.
Lokasi dan Kekerapan KBPP Di Seluruh Jumlah Transaksi Perniagaan Di Seluruh

Negara Negara
1,500 800,000
1,000 600,000
820,000 400,000
500 200,000
0 0
2006 2007 2008 2006 2007 2008
Jumlah Kaunter Bergerak Pendaftaran Baru
Jumlah Lokasi Pembaharuan
Jumlah Transaksi KBPP Di Seluruh Negara Syer Pasaran Tahunan KBPP
50,000
40,000 8%
30,000 6%
20,000 4%
10,000 2%
0 0%
2006 2007 2008 2006 2007 2008
Pendaftaran Baru Pendaftaran Baru
Pembaharuan Pembaharuan
Dalam tahun 2008, operasi KBPP telah menjana hasil berjumlah RM 5,389,252.00 berbanding RM 1,926,277.00
pada 2007. Ini menunjukkan peningkatan memberangsangkan sebanyak 180%. Dengan berkembangnya jumlah
lokasi dan kekerapan kaunter bergerak, KBPP telah merekodkan sejumlah 21,643 Pendaftaran Perniagaan Baru dan
41,064 Pembaharuan Pendaftaran Perniagaan sepanjang tahun 2008, menyumbang kepada varian masing-masing
sebanyak 72% dan 211% berbanding tahun 2007. Melihat dari perspektif jumlah pendaftaran dan pembaharuan
perniagaan sepanjang tahun 2008, program KBPP telah menyumbang sebanyak 7% syer pasaran daripada jumlah
keseluruhan pendaftaran perniagaan baru dan 7% dalam jumlah keseluruhan pendaftaran pembaharuan perniagaan.
Secara perbandingan, bagi transaksi yang sama, masing-masing pada kadar 5% dan 2% pada tahun 2007.
60
Aktiviti Kaunter Bergerak Pendaftaran Perniagaan dari 2006-2008
KBPP Di Seluruh Negara

2006 2007 2008
Pendaftaran Baru 2,953 12,559 21,643
Pembaharuan 924 13,210 41,064
Jumlah KBPP 117 813 1,399
Jumlah Lokasi 118 264 1,399
Hasil (RM) 275,705 1,926,277 5,389,252
Syer Pasaran KBPP Berbanding Jumlah Kutipan Hasil Daripada Pendaftaran Baru dan
Pembaharuan Perniagaan
2006 2007 2008

Pendaftaran Baru 1% 5% 7%
Pembaharuan Pendaftaran 0% 2% 7%
Kaunter Bergerak Pejabat-Pejabat SSM Negeri
Jumlah (Januari-Disember 2008)

Negeri/
Jumlah Kaunter Jumlah Pendaftaran Hasil (RM)
Bulan
Bergerak Baru
K.Lumpur 102 2,859 792,675
Perlis 27 51 6,975
Kedah 361 3,022 712,332
Penang 185 2,970 791,885
Perak 59 1,332 373,781
Selangor 103 3,007 306,075
N. Sembilan 90 640 183,978
Melaka 97 1,136 261,386
Johor 117 2,440 960,882
Pahang 105 2,655 743,724
Terengganu 93 891 178,385
Kelantan 54 607 75,627
Labuan 6 33 1,550
Jumlah 1,399 21,643 5,389,252
Kaunter Litar
Kaunter Litar merupakan kerjasama strategik bersama pihak majlis perbandaran. Kaunter Litar memberi perkhidmatan
sebagai sebuah pusat khidmat harian, membolehkan orang awam mendaftar atau memperbaharui pendaftaran
perniagaan mereka. Dalam tahun 2008, Kaunter Litar diwujudkan di empat pihak berkuasa tempatan, iaitu Dewan
Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL), Majlis Perbandaran Sepang (MP Sepang), Majlis Perbandaran Ampang Jaya (MPAJ)
dan Majlis Perbandaran Kajang (MPKj). Konsep dan objektif Kaunter Litar menyamai KBPP. Perbezaannya hanya pada
jadual pegawai SSM yang bertugas dan lokasi Kaunter Litar yang telah ditetapkan.
61
Jadual di bawah menunjukkan peningkatan 55.53% bagi pendaftaran perniagaan baru semasa Kaunter Litar
beroperasi dalam tahun 2008 berbanding tahun 2007. Jumlah transaksi untuk pembaharuan perniagaan telah meningkat
dari 4,151 kepada 5,954 menggambarkan pertumbuhan sebanyak 43.4% berbanding 2007.
Aktiviti Kaunter Litar
Tahun
Ibu Pejabat Kuala Lumpur
2007 2008 %
Pendaftaran Perniagaan Baru 779 1,210 55.53
Pendaftaran Pembaharuan Perniagaan 4,151 5,954 43.4
Inisiatif Kaunter Litar ini fleksibel dan memberikan kemudahan kepada orang ramai kerana tidak perlu mengunjungi pejabat
SSM untuk urusan transaksi pendaftaran perniagaan, pada masa yang sama membolehkan mereka menyelesaikan lain-
lain urusan perniagaan dengan pihak berkuasa tempatan, ini membawa kesan penjimatan masa dan pengurangan kos
menjalankan perniagaan mereka.
e–Penguatkuasaan
Bagi memantapkan aktiviti pemantauan ke atas syarikat dan perniagaan, kaedah e-Penguatkuasaan telah
diperkenalkan pada bulan Ogos 2008. Melalui kaedah ini, Pegawai Penguatkuasaan yang menjalankan aktiviti
pemeriksaan fizikal terhadap perniagaan berupaya melakukan pemeriksaan dan pengesahan data secara talian.
Inisiatif ini juga membolehkan penawaran notis kompaun dicetak di tempat aktiviti penguatkuasaan dijalankan dan
maklumat tersebut akan dikemaskini secara serentak ke dalam pangkalan data SSM. Sistem e-Penguatkuasaan
mempunyai 2 komponen utama iaitu:
(i) Komponen mudahalih yang mengandungi sistem, infrastruktur dan proses-proses yang digunakan semasa
aktiviti-aktiviti pengawasan; dan
(ii) Komponen pentadbiran dan laporan yang melibatkan pentadbiran sistem berpusat untuk penghasilan
laporan aktiviti-aktiviti pengawasan.
Komponen ”Onsite” mampu membuat aktiviti-aktiviti seperti berikut:
(a) Semakan maklumat terkini sesuatu entiti/premis (individu, perniagaan) bagi tujuan memastikan sesuatu
ketidakpatuhan undang-undang memang berlaku pada ketika itu;
(b) Mengeluarkan surat akuan pemeriksaan bagi tujuan penghasilan bukti pemeriksaan;
(c) Menawarkan kompaun melalui surat kompaun yang dicetak di tempat aktiviti penguatkuasaan dijalankan;
(d) Menyekat (suspend) sesuatu transaksi dengan SSM oleh individu/perniagaan/syarikat jika didapati perlu
berbuat demikian.
Komponen Pentadbiran & Laporan pula lebih fokus terhadap 2 perkara iaitu;
(a) Pentadbiran Sistem Teknikal (Technical System Administration) misalnya menguruskan keselamatan kata
laluan dan ID, jejak audit yang memantau penggunaan sistem serta kawalan inventori terhadap peranti yang
terlibat; dan
(b) Penghasilan laporan-laporan hasil dari aktiviti-aktiviti “onsite”. Modul ini akan dicapai selepas pasca operasi/
pemeriksaan dan akan digunakan untuk membuat laporan statistikal bagi sesuatu operasi yang dijalankan.
62 Carta aliran sistem e-Penguatkuasaan SSM seperti di bawah:
PROSES ALIRAN
PREMIS SYARIKAT/ Pegawai SSM
PERNIAGAAN
PDA
Pencetak
Mudah Alih
KESAHIHAN MAKLUMAT
SYARIKAT
Perakuan Sistem Menyekat Syarikat/

Pemeriksaan
Cetakan Pilihan Perniagaan/ Pemilik
Cetakan Notis
Kompaun
Sistem
Pilihan Menjana Kompaun
REKABENTUK SISTEM
Ilustrasi Teknikal
Premis Perniagaan
PEGAWAI
GPRS/3G Server
PENGUATKUASAAN Aplikasi
63
Mudah Alih
Guna Alat ‘Handheld’ &

Pencetak Mudah Alih untuk
membuat pemeriksaan.
Hantar & menerima data CELCO Sambungan
melalui teknologi telefon Internet CBS
bersel ROC & RCB
Firewall/ PC
VPN
Premis Syarikat
PEGAWAI GPRS/3G Pentadbir

PENGUATKUASAAN Guna ‘Web Client’ pada
sistem ‘Administration
Guna Alat ‘Handheld’ & Pejabat SSM (KL)

Pencetak Mudah Alih untuk
membuat pemeriksaan.
Hantar & menerima data
melalui teknologi telefon Alat ‘Handheld’ hantar
bersel permintaan/maklumat terkini
kepada server
Pelayan hantar data ke

Alat ‘Handheld’
Pengenalan sistem ini menyaksikan beberapa teknologi terkini dipergunakan iaitu :
(a) Telefon (GPRS, 3G, PDA, Windows Mobile, Bluetooth)

Para pegawai penguatkuasa dibekalkan dengan Telefon PDA yang bertindak sebagai komputer mini yang
mampu mencapai sistem utama SSM melalui servis 3G atau GPRS. PDA ini disambungkan kepada pencetak
mudah alih melalui teknologi wayarles ”Bluetooth”.
(b) Internet (Capaian ke maklumat SSM melalui Internet)

Infrastruktur yang menghubungkan antara PDA dan pangkalan data SSM ialah Internet iaitu selepas
sambungan keselamatan (VPN) dibuat.
(c) Keselamatan/Security (SSL VPN, Audit Trail)

Memandangkan Internet mempunyai kadar keselamatan yang rendah, ciri-ciri keselamatan yang tinggi perlu
diperkenalkan. Ciri-ciri keselamatan ini dinamakan SSL VPN (Secure Sockets Layer-Virtual Private Network)
yang bertindak menghalang sebarang cubaan membaca maklumat yang dihantar oleh pihak-pihak yang
tidak berkenaan. Infrastruktur ini lengkap dengan implementasi projek MoRSe (Mobile Remote Secure
Access).
(d) Cetakan (Mobile Thermal Printer)

Penggunaan pencetak mudah alih bagi mencetak notis. Pencetak ini tidak mempunyai dakwat, sebaliknya
menggunakan tenaga haba (seperti mesin fax) bagi mencetak.

(e) Aplikasi Web untuk laporan
Semua aktiviti pemantauan akan direkodkan untuk tujuan laporan. Di pejabat, pengguna akan berupaya
untuk menyemak semula transaksi yang dilakukan dengan menggunakan sistem e-Penguatkuasaan melalui
internet. Portal ini juga menyediakan laporan statistik bagi tujuan analisis.
64
(f) Integrasi maklumat dengan pangkalan data semasa.
Terdapat teknologi integrasi yang diguna pakai iaitu JDBC (Java Database Connector) bagi memastikan
tahap integrasi sistem dipatuhi serta memudahkan penaiktarafan (jika perlu) pada masa hadapan.
Fasa pembangunan sistem telah dimulakan pada Februari 2007 dan telah selesai pada bulan Jun 2007. Fasa kajian
keperluan pengguna (User Requirement Study) telah melibatkan para pegawai penguatkuasa dan disemak oleh
pegawai undang-undang serta pihak pengurusan. Fasa ujian pula telah dijalankan selama sebulan untuk memastikan
perjalanan sistem adalah bersesuaian dengan fungsi penguatkuasaan.
Fasa “Pilot Run” pula dilaksanakan selama setahun mulai 17 Julai 2007 bagi membolehkan para pengguna sistem
melaksanakan penggunaan sistem dan pada masa yang sama jangkamasa jaminan bermula. Ini bagi membolehkan
sebarang masalah dirujuk kepada pihak pembangun sistem untuk penambahbaikan. Perlaksanaan penuh sistem
e-Penguatkuasaan telah bermula pada bulan Ogos 2008. Pada masa kini, sistem e-Penguatkuasaan memantau
aktiviti berikut:
Senarai Kesalahan di bawah Aktiviti e-Penguatkuasaan
No. Kesalahan (Akta Perniagaan 1965)

1 Seksyen 121(1)(b)
Gagal meletakkan nama dan nombor syarikat di atas dokumen rasmi syarikat
2 Seksyen 121(3)
Gagal mempamerkan nama syarikat di luar pejabat atau di tempat perniagaan
No. Kesalahan (Akta pendaftaran Perniagaan 1956)
3 Seksyen 12(1)(a)
Menjalankan perniagaan yang tidak berdaftar
4 Seksyen 12(1)(b)
Meneruskan perniagaan selepas tamat tempoh pendaftaran
5 Seksyen 12(2)
Gagal mempamerkan perakuan pendaftaran perniagaan
6 Kaedah 17A(1)(b)
Gagal mengemukakan perubahan kepada alamat berdaftar perniagaan
7 Kaedah 17A(2)
Gagal mempamerkan nama dan nombor pendaftaran perniagaan
Fasa permulaan bagi sistem e-Penguatkuasaan ini telah berjaya dilaksanakan di Lembah Klang dengan pelbagai
kesalahan dapat di kesan semasa pemeriksaan dijalankan. Maklumat mengenai kesalahan yang di kesan dan adalah
seperti berikut:
Pemeriksaan yang dijalankan di Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dengan menggunakan

e-Penguatkuasaan
Jenis Kesalahan Bulan 65

Akta Kesalahan Ogos Sept Okt Nov Dis
AS 1965 Seksyen 121(1)(b) 2 18 2 - -
Gagal meletakkan nama dan nombor syarikat di
atas dokumen rasmi syarikat
Seksyen 121(3) 28 - 5 1 -
Gagal mempamerkan nama syarikat di luar
pejabat atau di tempat perniagaan
Jumlah 30 18 7 1 1
APP 1956 Seksyen 12(1)(a) - 8 3 1 -
Menjalankan perniagaan yang tidak berdaftar
Seksyen 12(1)(b) - - 2 - -
Meneruskan perniagaan selepas tamat tempoh
pendaftaran
Seksyen 12(2) 2 14 - 2 -
Gagal mempamerkan perakuan pendaftaran
perniagaan
Kaedah 17A(1)(b) 1 3 3 - -
Gagal mengemukakan perubahan kepada alamat
berdaftar perniagaan
Kaedah 17A(2) 65 66 37 47 4
Gagal mempamerkan nama dan nombor
pendaftaran perniagaan
Total 68 91 45 49 4
Bagi memastikan kesalahan-kesalahan lain dapat dikesan, usaha penambahbaikan terhadap sistem ini akan di
pertingkatkan dan dilaksanakan sepenuhnya pada tahun 2009. Penggunaan ini bukan sekadar pemeriksaan fizikal
terhadap syarikat dan perniagaan, malah ianya akan diimplimentasi terhadap setiausaha syarikat dan juruaudit untuk
mencapai tahap pematuhan korporat dan perniagaan disamping meningkatkan tadbir urus korporat yang baik serta
tahap integriti yang tinggi dalam sektor korporat.
APLIKASI DALAMAN ICT
SSM e-Portal
SSM e-Portal, turut dikenali sebagai enterprise information portal (EIP) menyediakan satu rangka kerja bersepadu
untuk maklumat, warga kerja dan proses yang merentasi sempadan bahagian-bahagian di dalam organisasi SSM. SSM
e-Portal menyediakan satu saluran yang seragam dan selamat dengan antara muka berasaskan web. Ia direkabentuk
66 untuk mengumpulkan dan mempersonalisasikan maklumat melalui portlet yang khusus.
E-Portal membolehkan perkongsian dokumen, kalendar dan bentuk-bentuk kerjasama yang lain dalam SSM. Sistem
dalaman seperti Human Resources Management System (HRMS) boleh dicapai melalui e-Portal turut menyediakan
akses dalam talian untuk perkhidmatan berkaitan modal insan seperti permohonan-permohonan e-Leave dan
e-Payslip, manakala inisiatif pengurusan pengetahuan (knowledge management) mengemaskini berita tempatan dan
antarabangsa yang terkini melalui portal untuk capaian kakitangan. Aplkasi-aplikasi khusus seperti laporan statistik
syarikat dan pendaftaran juga boleh dicapai melalui laman portal ini. E-Portal juga menjadi platform untuk sidang video
antara Ibu Pejabat SSM dan 18 pejabat-pejabat negeri dan cawangan-cawangan disebarkan di seluruh Malaysia.
E-Portal dihoskan dan diuruskan pada pelayan SSM dan hanya boleh dicapai oleh kakitangan SSM. Bagaimanapun,
satu pelan untuk menyepadukan portal ini dengan laman web SSM kini dalam perancangan dan dijangka akan siap
pada akhir 2009. Dengan penyepaduan kedua-dua platform ini, kecekapan komunikasi dikalangan kakitangan SSM
dapat dipertingkatkan.
Human Resources Management System (HRMS)
Fungsi Sumber Manusia (HR) adalah meliputi mengesan data pekerja yang ada secara langsung termasuk data silam
peribadi, kemahiran, kebolehan, pencapaian dan juga gaji. Untuk mengurangkan beban kerja manual dalam aktiviti
pentadbiran, satu sistem automasi telah dikenalpasti untuk menampung semua proses yang dikenali sebagai Human
Resource Management System (HRMS).
HRMS telah mula beroperasi pada tahun 2006 dan menjadi permulaan proses automasi untuk HR. Pada tahun
2008, SSM telah menambaik sistem aplikasi HRMS dengan modul e-Payslip. Penambahbaikan ini adalah untuk
menggantikan sistem e-Application yang mengandungi e-Leave dan data maklumat pekerja melalui Employee Self
Service (ESS). Pengimplementasian e-Payslip tidak melibatkan sebarang kos dan ia dapat memproses transaksi
pembayaran gaji pada setiap bulan. Laporan yang dikeluarkan sah digunapakai sebagai sebagai slip pembayaran
gaji. Ini menunjukkan Seksyen HR dapat mengurangkan perbelanjaan sehingga RM 25,000 dari segi kos mencetak
slip gaji serta kos penghantaran pos sebanyak RM30,000 yang membawa kepada jumlah RM 55,000 setahun dari segi
penjimatan kos operasi. Selain menjadi applikasi yang mudah dicapai melalui sistem ESS, ia memberi ruang kepada
pengguna menyemak rekod untuk kegunaan masa hadapan.
Financial Management System
Financial Managament System (FMS) atau Sistem Pengurusan Kewangan telah diperkenal pada tahun 2006 untuk
memenuhi keperluan pengguna secara efisen dan menjimat masa memproses serta penyediaan laporan kewangan.
Pada Ogos 2008 satu penambahbaikan telah dilakukan ke atas sistem ini.
Dengan implementasi sistem ini, proses kerja telah dikurangkan dari segi cetakan cek, mengeluarkan oder pembelian
dan penyediaan slip bank serta menghapus simpan kira-kira manual untuk pajar wang runcit. Sistem tersebut 67
membenar laporan disediakan samada secara berjadual dan apabila diperlukan.
Versi terbaru ini menghubungkan secara disentralisasi pengurusan kewangan secara berkomputer ke pejabat negeri
dan cawangan. Projek ini telah dilancarkan ke pejabat negeri melalui tiga fasa iaitu:
(a) Pelancaran di Pejabat Negeri Selangor pada 17 Mac 2008 dan Pejabat Negeri Sembilan pada 24 Mac
2008;
(b) Fasa Pertama dilancarkan pada 17 November 2008 di Pejabat Negeri Johor, Pulau Pinang dan Sarawak;
dan
(c) Fasa Kedua di Perak, Melaka, Pahang, Terengganu, Sabah dan Labuan.
Hubungan ICT antara Ibu Pejabat dan Cawangan
Teknologi pembangunan sistem berasaskan web telah mempermudahkan pentadbiran sistem maklumat. Berdasarkan
trend ini, SSM telah mengubah sistem terasnya pada tahun 2005 kepada sistem berasaskan web sepenuhnya.
Transformasi ini telah mewujudkan keperluan untuk satu infrastruktur Rangkaian Kawasan Luas (Wide Area Network -
WAN) yang kukuh bagi menyokong operasi SSM di seluruh negara.
Daripada kelajuan 128 kbps, infrastruktur WAN telah dinaiktaraf sehingga 16 kali ganda kelajuannya untuk
membentuk satu Virtual Private Network (VPN) yang lebih cekap dan stabil. Penaiktarafan ini merangkumi perubahan
dari teknologi konvensional (Frame-Relay Technology) kepada teknologi IPVPN (Internet Protocol Virtual Private
Network). Dilengkapi sepenuhnya dengan litar-litar sokongan (backup) ISDN PRI, kestabilan rangkaian ini telah
dijamin oleh Service Level Agreement (SLA) yang lebih daripada 99.5% setiap bulan. Peningkatan ini telah terbukti
dengan satu kejayaan apabila kadar masalah capaian imej digital untuk sistem IDAMAN telah mengalami penurunan
yang ketara. Imej-imej dokumen yang besar yang mana sebelum ini memerlukan masa yang panjang untuk dicapai,
telah kini boleh dicapai dalam tempoh kurang dari lima minit. Kadar kegagalan sistem juga telah berjaya dikurangkan
dengan begitu ketara sekali.
Selain sistem teras, pelbagai aplikasi-aplikasi bernilai-tambah juga telah dimuatkan dalam infrastruktur ini dengan
selesa seperti video streaming, sistem pengawasan IP dan perkhidmatan multimedia lain tanpa gangguan kepada
operasi harian SSM.
Reka bentuk rangkaian seperti dalam gambarajah berikut menunjukkan rangkaian dari setiap cawangan ke
Ibupejabat SSM mengunakan teknologi IPVPN.
68
IPVPN
HQ
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
2 Mbps
34Mbps
IPVPN
Terengganu
Seremban
Langkawi
Selangor
Kelantan
Sarawak
Pahang
Penang
Labuan
Melaka
Tawau
Kedah
Sabah
Perak
Johor
Perlis
Miri
V-Library
Pusat Sumber SSM telah membuat pembelian sistem Virtual Library atau sistem V-LIB pada tahun 2008.
V-LIB merupakan satu sistem perpustakaan secara talian yang komprehensif untuk memenuhi keperluan semasa
pengguna. Pada 29 November 2007 sistem tersebut telah dipertingkatkan dari segi antaramuka laman web,
sambungan dan lain-lain lagi. V-LIB dapat digunakan melalui e-Portal SSM http://e-portal.ssm.com.my/SSMapplications/
SSMvirtuallibrary; atau http://libraryserver/vlib/main.aspx.
Sistem V-LIB membantu petugas pusat sumber untuk mengumpul data maklumat yang dipilih melalui proses
pengkatalogan. Pengguna dapat melihat bahan tersebut di dalam sistem dengan hanya melihat melalui Online Public
Access Catalogue (OPAC). Pada masa ini, lebih daripada 2,000 buah buku telah direkodkan ke dalam sistem dan
pengguna boleh membuat carian dengan menggunakan OPAC.
sama
>> KERJASAMA DI
ANTARA
SSM DAN PIHAK-PIHAK
BERKEPENTINGAN
ssm
KERJASAMA DI ANTARA
SSM DAN PIHAK-PIHAK
BERKEPENTINGAN
70
Mengekalkan kerjasama yang erat dengan pihak-pihak berkepentingan merupakan agenda penting di dalam
inisiatif SSM untuk mencapai wawasannya sebagai pusat kecemerlangan ke arah meningkatkan daya saing negara.
Pengurusan pihak-pihak berkepentingan yang baik telah membolehkan SSM sentiasa seiringan dengan perubahan
persekitaran perniagaan dan undang-undang korporat, memberikan kefahaman berhubung dengan aktiviti-aktiviti
yang dijalankan, matlamat-matlamat, nilai-nilai utama, polisi-polisi serta perkhidmatan yang disediakan oleh SSM.
Dalam tahun 2008, SSM telah meneruskan strateginya dalam memenuhi aspirasi dan harapan pihak-pihak
berkepentingan dengan menjalankan pelbagai program yang melibatkan pertukaran pandangan dan maklumat
bersama badan-badan professional, agensi-agensi penguatkuasaan dan sektor korporat melalui Dialog Tahunan
SSM, forum-forum rundingan, program outreach serta hubungan dengan media.
Semakan Undang-undang Korporat (CLRP)
Projek Semakan Undang-Undang Korporat (CLRP) telah dimulakan sejak bulan Disember tahun 2003 dan bertujuan
untuk menyemak semula Akta Syarikat 1965. Projek ini adalah sebahagian daripada arah tuju strategik SSM untuk
membangunkan persekitaran perniagaan yang kondusif serta kawalseliaan undang-undang korporat yang dinamik
bagi negara ini. Bagi mencapai objektif-objektif CLRP, Jawatankuasa Semakan Undang-Undang Korporat (CLRC) telah
ditubuhkan untuk mewujudkan kerangka perundangan dan pengawalseliaan dinamik untuk membantu persekitaran
perniagaan serta menggalakkan akauntabiliti dan perlindungan ke atas pengarah-pengarah korporat serta pemegang
saham dan pada masa yang sama mengambilkira kepentingan pihak-pihak berkepentingan yang menepati piawaian
antarabangsa.
CLRP memberikan peluang terbaik kepada SSM untuk bekerjasama secara rapat dengan pihak-pihak berkepentingan
dan juga masyarakat umum. Komposisi CLRC adalah penting kepada SSM bagi memastikan semakan undang-
undang yang dijalankan adalah komprehensif dan menyeluruh. Ahli-ahli CLRC adalah terdiri daripada wakil-wakil
badan perundangan, badan setiausaha korporat, badan perakaunan serta agensi-agensi kerajaan. CLRP mencipta
sejarah di mana inilah julung kalinya suatu semakan undang-undang dijalankan oleh satu jawatankuasa bebas. Ini juga
merupakan pertama kalinya perundingan awam dilaksanakan untuk mendapatkan pandangan serta komen daripada
pihak-pihak berkepentingan serta masyarakat umum. Maklum balas yang diterima telah memainkan peranan penting
kepada CLRC dalam merumuskan cadangan-cadangan yang diserahkan kepada SSM.
CLRC telah menyiapkan semakannya ke atas Akta Syarikat 1965 pada bulan Jun tahun 2008. Laporan Akhir oleh CLRC
mengandungi 188 cadangan yang mencerminkan amalan perniagaan moden dengan matlamat untuk memudahkan
prosidur undang-undang dalam membantu pertumbuhan perniagaan dan operasinya di Malaysia dan dalam masa
yang sama memastikan akauntabiliti pengurusan korporat terpelihara. Cadangan-cadangan yang terkandung di
dalam Laporan Akhir CLRC menyentuh perkara-perkara yang melibatkan kewujudan kerangka perundangan dan
pengawalseliaan perniagaan yang kondusif, tadbir urus korporat, modal syer, pengurusan modal, insolvensi korporat
serta sanksi pentadbiran, jenayah dan sivil di bawah Akta Syarikat 1965.
Laporan Akhir CLRC telah diserahkan kepada Anggota Suruhanjaya pada bulan Julai 2008. Laporan Akhir CLRC
telah diserahkan kepada Menteri Perdagangan Dalam Negeri & Hal Ehwal Pengguna dalam satu Majlis Penyerahan
Laporan pada 20 Oktober 2008.
KERJASAMA DI ANTARA SSM DAN PIHAK-PIHAK BERKEPENTINGAN (sambungan)
Pengenalan kepada Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT) di Malaysia
Pada bulan April tahun ini, SSM telah mengeluarkan dokumen perundingan kedua berhubung pengenalan Perkongsian
Liabiliti Terhad (PLT) di Malaysia bagi mendapatkan pandangan dan maklumbalas pihak-pihak berkepentingan. PLT
merupakan satu bentuk perniagaan alternatif kepada perniagaan kecil, perniagaan yang baru bermula, modal teroka,
akujanji serta perkhidmatan profesional. PLT menawarkan kombinasi liabiliti terhad kepada pekongsi-pekongsinya dan
juga kefleksibelan aturan perkongsian di dalam operasi sesebuah perniagaan.
Ciri-ciri penting PLT adalah:

71

• Memiliki status liabiliti terhad untuk perniagaan berasaskan perkongsian tanpa mempunyai prosidur ketat
sebuah badan korporat.
• Kewujudan yang kekal turun temurun;
• Kefleksibelan di dalam menentukan urusan operasi perniagaan di antara pekongsi-pekongsi.
Konsep PLT telah digunakan dan teruji kejayaannya di seluruh dunia termasuk di negara-negara seperti United
Kingdom, Amerika Syarikat, Dubai, Jepun dan Singapura. Pengenalan PLT dijangka dapat diterima oleh peniaga asing
yang berminat untuk membuka perniagaan di Malaysia memandangkan mereka telahpun mempunyai pengetahuan
berhubung konsep ini. Pengenalan PLT juga akan menyediakan pilihan yang luas kepada masyarakat peniaga dalam
menjalankan perniagaan di Malaysia. Ia juga menawarkan prosidur yang lebih mudah dan murah dalam memulakan
perniagaan. SSM telah mendapatkan maklumbalas umum berhubung dengan pengenalan PLT melalui pengeluaran
dokumen perundingan awam. Maklumbalas yang terima daripada pihak-pihak berkepentingan adalah menggalakkan.
Pada masa ini, SSM sedang merangka rang undang-undang PLT.
Dialog Tahunan SSM di Kuala Lumpur, Kota Kinabalu dan Kuching
SSM telah berjaya mengadakan Dialog Tahunan di Kuala Lumpur pada 9 Julai 2008. Dialog Tahunan tersebut telah
dihadiri oleh 200 peserta daripada syarikat-syarikat berkaitan kerajaan (GLC), agensi-agensi kerajaan, badan-badan
berkanun serta badan-badan profesional.
Dialog Tahunan SSM yang seterusnya pula telah diadakan di Kota Kinabalu dan Kuching pada 24 dan 25 November
2008. Dialog-dialog tersebut telah disertai oleh 300 peserta dan mendapat maklum balas yang baik daripada
peserta.
Antara isu-isu yang telah dibincangkan adalah:
• Nota Amalan 1/2008
Pengeluaran Nota Amalan 1/2008 telah memperbetulkan ketidakseragaman di antara peruntukan Akta Syarikat
1965 dan amalan yang diamalkan oleh sebilangan syarikat di mana Penyata Tahunan telah diserahsimpan tanpa
melampirkan bersama-sama Penyata Akaun yang telah diaudit. Pengeluaran Nota Amalan 1/2008 ini juga adalah
merupakan satu inisiatif SSM untuk menambahbaik serta memperkukuhkan amalan tadbir urus korporat di
Malaysia.
• Perkembangan Perkongsian Liabiliti Terhad (PLT)
SSM sedang membangunkan rangka kerja perundangan untuk memperkenalkan konsep Perkongsian Liabiliti
Terhad (PLT) di Malaysia sebagai satu alternatif untuk menjalankan perniagaan. Peserta Dialog-dialog Tahunan
SSM telah dimaklumkan bahawa SSM telah mengeluarkan dokumen perundingan berhubung dengan pengenalan
rangka kerja PLT pada April 2008 dan rang undang-undang PLT dijangka akan dibentangkan di Parlimen
pada tahun 2009.
• Kesesakan talian internet semasa waktu puncak
Dalam memastikan kualiti sistem penyampaian perkhidmatan sentiasa berada di tahap yang terbaik, SSM telah
mengambil langkah-langkah serta inisiatif yang positif untuk menambahbaik perkhidmatan tersebut. Inisiatif
terbaru yang diperkenalkan oleh SSM ialah Sistem Integrasi Setiausaha Syarikat (CSI) yang dijangka akan
dilaksanakan dalam suku pertama tahun 2009. CSI merupakan kaedah terbaru serahsimpan Penyata
Tahunan berserta akaun di mana proses ini dijalankan melalui talian terus daripada pejabat setiausaha syarikat
ke SSM tanpa perlu mengumpul dokumen untuk diserahsimpan. Dengan pengenalan sistem baru ini, kesesakan
72 yang dihadapi di waktu puncak dijangka dapat dikurangkan.
• Notis di bawah Seksyen 7(11) Akta Syarikat 1965
Peserta Dialog-dialog Tahunan SSM telah dimaklumkan bahawa notis di bawah Seksyen 7(11) telah dikeluarkan
bertujuan mendapatkan maklumat daripada syarikat-syarikat di mana maklumat yang diperolehi akan digunakan
untuk mengemaskini pangkalan data SSM. Tindakan ini juga akan memastikan amalan tadbir urus korporat yang
baik didukung dengan sempurna.
Dalam usaha untuk mengetengahkan peranan SSM dalam membantu pembangunan koridor-koridor ekonomi di
seluruh Negara, SSM telah menjemput wakil-wakil dari Iskandar Malaysia, Koridor Ekonomi Utara (NCER), Koridor
Ekonomi Pantai Timur (ECER), Koridor Pembangunan Sabah (SDC) dan Sarawak Corridor of Renewable Energy
(SCORE) untuk memberikan taklimat berhubung dengan projek-projek yang dijalankan di wilayah-wilayah terbabit.
Taklimat yang diberikan menyentuh perkara-perkara berikut:

• Gambaran keseluruhan Iskandar Malaysia, Koridor Ekonomi Utara, Koridor Ekonomi Pantai Timur, Koridor
Pembangunan Sabah dan SCORE
• Penerangan khas berhubung bidang-bidang perniagaan baru yang bakal dibangunkan di dalam koridor-
koridor ekonomi tersebut.
• Jangkaan pertumbuhan perniagaan yang melibatkan permerbadanan syarikat-syarikat baru dan pendaftaran
syarikat-syarikat asing hasil daripada pelaksanaan koridor-koridor ekonomi di Malaysia.
Dengan menjemput wakil koridor-koridor ekonomi dari seluruh Malaysia untuk memberikan taklimat berhubung
wilayah-wilayah ekonomi yang terlibat, SSM sedang memposisi semula kedudukannya di dalam agenda ekonomi
negara. Usaha ini adalah sebahagian daripada proses penjenamaan semula imej korporat SSM. Jika secara
tradisinya hanya dilihat sebagai Pendaftar Syarikat/Perniagaan, pembekal maklumat korporat dan penguatkuasa
undang-undang korporat, kini SSM mula mengorak langkah untuk memainkan peranan yang lebih bermakna sebagai
pemangkin perniagaan.
Forum Rundingan Amalan Korporat (CPCF)
SSM telah mengadakan dua (2) sesi Forum Rundingan Amalan Korporat (CPCF) bagi tahun 2008. Wakil daripada
pelbagai badan-badan profesional seperti Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA),
Malaysian Association of Setiausaha syarikat (MACS), Malaysian Institute of Accountants (MIA), Malaysian Institute of
Certified Public Accountants (MICPA), Majlis Peguam dan Institute of Approved Chartered Secretaries (IACS) telah
menghadiri forum-forum tersebut. Tiga (3) mesyuarat tambahan CPCF juga turut diadakan untuk membincangkan
perkara-perkara yang perlu tindakan segera.
Antara isu-isu yang telah dibangkit dan dibincangkan semasa forum adalah:
• Perkhidmatan e-Lodgement SSM - Perbincangan untuk menjadikan perkhidmatan e-Lodgement SSM terpilih
sebagai perkhidmatan mandatori
• Kelulusan berhubung cadangan pindaan kepada penyata kewangan utama
• Penambahan struktur CPCF
• Penubuhan Jawatankuasa Teknikal CPCF
• Keperluan untuk menyerahsimpan penyata tahunan berserta dengan penyata akaun yang telah diaudit
• Cadangan MAICSA berhubung inisiatif WTO untuk memperkenalkan tajuk berasingan di dalam senarai
pengkelasannya untuk Sektor Tadbir Urus, Pematuhan & Perkhidmatan 73
• Fi pemerbadanan syarikat
• Cadangan soalan-soalan lazim berhubung dengan Akta Syarikat (Pindaan) 2007
Untuk memperkukuhkan struktur asas CPCF, ahli-ahli Forum telah bersetuju untuk menubuhkan sebuah Jawatankuasa
Teknikal untuk menyelesaikan isu-isu teknikal dan operasi. Jawatankuasa ini dianggotai oleh wakil badan-badan
profesional serta pegawai-pegawai SSM. Sekretariat Jawatankuasa Teknikal ini akan dikendalikan oleh MAICSA.
Mesyuarat Bersama SSM, MAGRO, MHTDF & ATCM
Mesyuarat bersama SSM, MAGRO, MHTDF & ATCM telah diadakan pada 29 Ogos 2008 di Hotel Legend, Kuala
Lumpur. Mesyuarat tersebut telah mendapat sambutan yang baik. Mesyuarat tersebut terbahagi kepada dua sesi.
Sesi pertama merupakan mesyuarat di antara SSM dan pemegang amanah. Sesi kedua pula merupakan mesyuarat
di antara SSM, MAGRO, MHTDF dan ATCM.
Tujuan utama mesyuarat di antara SSM dan pemegang amanah adalah untuk mendapatkan maklumbalas daripada
syarikat-syarikat amanah berhubung cadangan pindaan Akta Syarikat Amanah 1949 (ASA 1949). Perkara-perkara
yang dicadangkan untuk dipinda adalah:
(a) Peruntukan berhubung kesalahan dan hukuman;

(b) Jadual Fi yang perlu dibayar oleh syarikat amanah;
(c) Seksyen 5 ASA 1949 berhubung peruntukan timbal balik untuk Syarikat Amanah Singapura yang didaftarkan;
dan
(d) Kerangka tadbir urus korporat yang perlu dipatuhi oleh syarikat-syarikat amanah.
Peserta-peserta juga telah dijemput untuk mengutarakan isu dan pandangan berhubung cadangan pindaan ASA
1949. Antara isu-isu yang dibangkitkan ialah:
(a) Seksyen 32 ASA 1949, i.e. kajian semula berhubung sekatan pegangan saham di mana seseorang
pemegang saham sesebuah syarikat amanah tidak boleh memegang melebihi satu per lima saham modal
yang dikeluarkan,
(b) Seksyen 8 ASA 1949, di mana objek sesebuah syarikat amanah perlu mengambilkira bidang-bidang lain
seperti amanah berasaskan prinsip-prinsip syariah;
(c) Untuk mengkaji semula peruntukan berhubung sekatan seperti di bawah seksyen 31 ASA 1949 mengenai
orang yang mengalami kecelaruan mental;
(d) Untuk mengambilkira peruntukan berhubung Akta Pengubahan Wang Haram dan Akta Kewangan Anti-
Pengganas 2001
(e) Keperluan untuk menyatukan ASA 1949 dan Akta Perbadanan Amanah Raya 1995 (APAR 1995). Amanah
Raya Berhad diperbadankan di bawah AS 1965 dan ianya merupakan sebuah perbadanan amanah di
bawah APAR 1995.
(f) Syarikat-syarikat yang menawarkan perkhidmatan amanah dalam apa jua bentuk seperti penulisan wasiat
dan pengurusan harta perlu didaftarkan di bawah ASA 1949.
Sesi kedua merupakan mesyuarat di antara SSM, ATCM, MAGRO dan MHTDF. Mesyuarat seperti ini adalah penting
dan memberikan landasan kepada pemegang amanah dan peserta industri Skim Kepentingan untuk membangkit
serta membincangkan masalah yang dihadapi oleh industri berkaitan dan untuk SSM memberikan pandangannya
secara terus kepada industri. SSM berhasrat untuk menyemak semula undang-undang berhubung skim kepentingan
bagi membolehkan ianya beroperasi di dalam persekitaran yang di kawalselia bagi memastikan pemegang-pemegang
kepentingan dilindungi dan perkembangan industri.
Kumpulan tersebut juga membincangkan secara mendalam beberapa isu termasuk percanggahan di antara keperluan
74 AS 1965 dan Akta Jualan Langsung (AJL) di mana AJL tidak membenarkan sebarang kutipan wang sewaktu tempoh
bertenang dan ketidakpastian lingkungan bagi penggunaan dana terikat.
SSM turut mengambil peluang untuk memberi peringatan kepada peserta industri berhubung keperluan pematuhan
pembayaran kepada dana terikat dalam masa 30 hari dari tarikh penerimaan resit pembayaran dan keperluan
amalan tadbir urus korporat yang baik di dalam menguruskan skim kerana sebab utama kegagalan skim adalah
penyalahgunaan wang yang melibatkan kegagalan untuk mebayar caj perkhidmatan ke atas tanah. Berdasarkan
kejayaan mesyuarat bersama ini, SSM akan memastikan mesyuarat yang seumpamanya akan diadakan pada setiap
tahun.
Taklimat Kelab Kecergasan (Fitness Club)
Sesi taklimat telah diadakan pada 12 Disember 2008. Ianya telah dihadiri oleh 32 wakil-wakil daripada pengendali
kelab kecergasan, firma pengurusan dan pihak media.
Para hadirin telah diberikan penerangan mendalam berhubung penawaran langganan keahlian yang melebihi 12
bulan yang dianggap sebagai penawaran kepentingan di bawah seksyen 84(1) AS 1965. Skim yang sedemikian
hendaklah didaftar dan diluluskan oleh SSM sebelum ianya ditawarkan kepada pihak awam. Para hadirin juga diberi
taklimat berhubung proses and prosidur yang terlibat apabila mendaftarkan sesuatu skim dengan SSM.
Di dalam memainkan peranan untuk melindungi kepentingan awam, SSM tidak berhasrat untuk menghalang
pertumbuhan ssesuatu industri yang memainkan peranan penting di dalam menyokong ekonomi negara. Oleh yang
demikian, SSM telah mengadakan perbincangan terbuka dengan para hadirin berhubung cadangan garis panduan
polisi dan keperluan bagi kelab kecergasan yang mengeluarkan keahlian melebihi 12 bulan.
Inisiatif yang diambil oleh SSM untuk berkerjasama dengan pihak-pihak berkepentingan telah menghasilkan
pembentukan Kumpulan Kerja Industri Kecergasan Malaysia (Malaysian Fitness Industry Working Group). SSM
telah mengadakan perbincangan dengan Kumpulan Kerja tersebut untuk memberikan keseimbangan di antara
kepentingan awam dan pertumbuhan industri. SSM sedang dalam proses menyiapkan kerangka undang-undang
untuk memastikan perlindungan pihak awam yang melabur di dalam keahlian ini.
Pejabat Negeri SSM
Peranan yang dimainkan oleh Pejabat Negeri juga adalah sama pentingnya jika dibandingkan dengan Ibu Pejabat.
Hubungan baik yang terjalin di antara majlis penguatkuasa tempatan dan majlis bandaran, persatuan peniaga dan
lain-lain agensi penguatkuasaan telah memberi ruang kepada SSM untuk menghebahkan masyarakat mengenai fungsi
dan peranan SSM. Pendekatan ini membantu SSM dalam mengendali pendaftaran perniagaan dan meningkatkan
kadar pematuhan syarikat. Antara program yang dianjurkan oleh pejabat negeri sepanjang tahun 2008 dapat dilihat
seperti di bawah:
75
Program Outreach
Dengan berkerjasama dengan pihak berkuasa tempatan dan majlis perbandaran, persatuan peniaga dan lain-lain
agensi penguatkuasaan, pejabat-pejabat kerajaan telah mengadakan pelbagai program kepada masyarakat tempatan
mengenai fungsi dan peranan SSM.
Semasa program dijalankan, pihak-pihak berkepentingan dan peniaga dimaklumkan tentang keperluan mengikut
Akta, hak mereka dan perkhidmatan yang ditawarkan oleh SSM. Antara program-program yang ditawarkan oleh SSM
adalah seperti di bawah:
Maklumat Program Outreach
Negeri Jumlah Jumlah Program Agensi/Institusi

Program Peserta
Perlis 12 433 1. Pendaftaran Syarikat Setiausaha Syarikat, MARA,
2. Tugas dan Tanggungjawab Pusat Giat MARA, Unit
Pengarah Syarikat Perancang Ekonomi Perlis
3. Asas Keusahawanan (UPEN)
4. Taklimat e-Lodgement
Kedah 16 631 1. Pembentukan Syarikat dan Peniaga dari Kedah,
Perniagaan Setiausaha Syarikat, MARA,
2. Penstrukturan Perniagaan – Giat MARA, Usahawan,
Kekuatan dan Kelemahan Pekerja SSM Kedah,
3. Pertanian Jabatan Penternakan
Pulau 8 600 1. Etika Usahawan Pensyarah, Pelajar,
Pinang 2. Kerjaya Usahawan Belia seluruh P.Pinang,
3. Perniagaan adalah sunnah Setiausaha Syarikat, Pekerja
4. Taklimat e-Lodgement SSM P.Pinang
Perak 29 1,525 1. Pengenalan kepada Perniagaan, Pelatih Giat MARA,
Perbezaan antara Syarikat dan Pegawai PKNP, bakal
Perniagaan Usahawan, Pekerja SSM
2. Pengenalan kepada ROBA dan Perak, Peniaga, Setiausaha
Prosidur Pendaftaran Perniagaan Syarikat, Pegawai Kesihatan
3. Panduan dan Latihan Menjawab
Panggilan Telefon
Selangor 34 977 1. Registration of Company & Pekerja SSM Selangor,
Business Usahawan, Pelajar, Belia,
2. Seminar on Registration of Pegawai Pejabat Tanah,
Kindergartens Pesara Kerajaan, Pekerja
3. Basic Entrepreneurship PTGS, FAMA, Jabatan
4. e-Lodgement Briefings Kebajikan Masyarakat,
MARA, Pegawai dari DOS
Negeri Jumlah Jumlah Program Agensi/Institusi

Program Peserta
N. Sembilan 8 600 1. Etika Usahawan Pelajar,Peniaga, Usahawan,
2. Kerjaya Usahawan setiausaha syarikat, Ibu
3. Perniagaan adalah sunnah Tunggal, Orang Awam
Melaka 12 647 1. Pendaftaran Perniagaan. Pelajar Kolej, Pegawai
2. SSM dan Peranannya LPKP, Setiausaha Syarikat,
3. Taklimat Penguatkuasaan Papan Pekerja SSM, Usahawan,
76 Tanda Belia & Pengiklan
Johor 20 990 1. Prosidur Pendaftaran Syarikat & Setiausaha Syarikat, Pelajar,
Perniagaan Pekerja SSM Muar & Johor,
2. Pengenalan kepada Penyata Belia, Usahawan dan
Tahunan dan Penyata Kewangan Peniaga
3. Penubuhan dan Perundangan
Pahang 32 1,632 1. Prosidur Pendaftaran Syarikat & Pelajar Kolej, Peniaga,
Perniagaan Pegawai dari KPDN, MARA
2. Pengurusan Rekod dan Jabatan Kerajaan
3. Peranan SSM, Entiti Perniagaan
dan Perundangan
Terengganu 48 3,360 1. Prosidur Pendaftaran Syarikat & Setiausaha Syarikat, Pelajar,
Perniagaan Pekerja SSM Terengganu,
2. Taklimat Insolvensi Peniaga, Usahawan,
3. Tanggungjawab Pengarah dan Pegawai Agensi Kerajaan /
Tadbir Urus Korporat Jabatan
Kelantan 19 810 1. Peniaga Peranan dan Peniaga dari Kelantan,
Tanggungjawab Peniaga Pelajar, Bakal Usahawan
2. Perniagaan dan Undang-undang and Pekerja SSM Kelantan.
Berkaitan
Labuan 16 403 1. Asas Pemahaman ROBA Peniaga, Peserta STEB,
2. SSM e- Services Setiausaha Syarikat,
3. Dialog bersama Bank dan Dewan Wakil dari Bank, Dewan
Perniagaan Perniagaan, Badan
4. Tugas dan Tanggungjawab Profesional dan Agensi
Pengarah Kerajaan
Sabah 11 5,506 1. Pendaftaran Perniagaan & Setiausaha Syarikat, Pelajar,
Usahawan Keusahawanan Pekerja SSM Sabah, Orang
2. Taklimat e-Filing dan Produk Awam, Ahli-ahli Gabem,
Terbaru SSM NGO dan Agensi Kerajaan
Sarawak 11 457 1. UsahawanSeminar Asas Setiausaha Syarikat, Pelajar

Keusahawanan dan Pegawai LPKP
2. Peranan SSM
3. Seminar LSTP
Jumlah 289 19,484
Pameran
SSM juga telah menyertai pelbagai pameran sebagai sebahagian daripada usaha untuk menjalin hubungan
rapat dengan pihak-pihak berkepentingan secara langsung dapat menyampaikan maklumat kepada orang awam
tentang peranan dan fungsi SSM dengan lebih jelas lagi. Selain itu, melaluinya juga orang ramai dapat menyalurkan
maklumbalas serta aduan menerusi pameran yang disertai.
Hubungan Media
77
Maklumat yang ingin disampaikan oleh SSM kepada masyarakat telah disebarkan melalui media massa. Beberapa
siaran media dan wawancara telah dikendalikan bagi menyebarkan maklumat penting untuk meningkatkan kesedaran
umum terhadap peranan, produk dan perkhidmatan SSM. Pihak pengurusan SSM telah ditemuramah menerusi
rangkaian radio seperti KL FM, Klasik FM, Asyik FM, Bernama Radio 24 dan melalui saluran televisyen seperti RTM1,
RTM2, TV3, NTV7, dan Astro pula berhubung dengan perkara berkaitan dengan cadangan LLP, e-Lodgement dan
tender jumlah syarikat berdaftar. Maklumat terperinci tentang kemunculan media elektronik adalah seperti berikut:
Senarai Wawancara Media
Jaringan Tarikh Rancangan Tajuk

Klasik FM 2 Januari 2008 Wawancara dengan Klasik Pelancaran e-Lodgement
FM
RTM 2 7 Januari 2008 Wawancara dengan Hello Pelancaran e-Lodgement
On Two
TV3 15 Januari 2008 Wawancara dengan The Pelancaran e-Lodgement
Exchange
Astro 16 Januari 2008 Wawancara dengan Astro Pelancaran e-Lodgement
Awani
Bisnes Malaysia (RTM 1) 22 Mei 2008 Wawancara dengan Limited Liability
Bisnes Malaysia Partnership (LLP)
Klasik FM (Radio RTM 22 Mei 2008 Wawancara dengan Limited Liability
93.8) Klasik FM Partnership (LLP)
Bernama Radio 24 24 Mei 2008 Wawancara dengan Limited Liability
Bernama 24 (Radio) Partnership (LLP)
KL FM 28 Mei 2008 Wawancara dengan KL FM Limited Liability
(Telephone Interview) Partnership (LLP)
Biz Brief Case (NTV7) 28 Mei 2008 Wawancara dengan NTV7 Limited Liability
Recorded Interview Partnership (LLP)
Hello On Two 13 Jun 2008 Hello On Two Limited Liability
Partnership (LLP)
Klasik FM 3 Julai 2008 (Khamis) Wawancara dengan Klasik Tender Nombor
3.00 ptg. (ke udara pada 5 FM (Radio RTM 93.8) Pendaftaran Syarikat
Julai 2008
RTM1 10 Julai 2008 (Khamis) Wawancara dengan Tender Nombor
9.00 am Selamat Pagi Malaysia Pendaftaran Syarikat
Bisnes Malaysia 11 Julai 2008 (Jumaat) Wawancara dengan Tender Nombor
5.00 ptg. Bisnes Malaysia (RTM1) Pendaftaran Syarikat
Asyik FM (Radio RTM 91.1) 14 Julai 2008 (Isnin) Wawancara dengan Tender Nombor
10.00 pg. Asyik FM (Radio RTM 91.1) Pendaftaran Syarikat
Bicara Hal Ehwal Semasa
Astro Channel 201 14 Ogos 2008 Rancangan“VarthagaUlla Bagaimana Mendaftar
Segment” melalui Program Perniagaan dan
Vizhuthugal Menubuhkan Syarikat di
Malaysia
RTM2 26 Ogos 2008 Hello on Two Improve Frontline Service
Delivery System
Jaringan Tarikh Rancangan Tajuk

Asyik FM 10 November 2008 Wawancara dengan Penutupan Kaunter untuk
Asyik FM Kiosk e-Info
Klasik FM 11 November 2008 Wawancara dengan Penutupan Kaunter untuk
Bernama 24 (Radio) Kiosk e-Info
Bernama Radio 24 11 November 2008 Wawancara dengan Penutupan Kaunter untuk
Bernama 24 (Radio) Kiosk e-Info
Bernama Radio 24 15 November 2008 Wawancara dengan Penutupan Kaunter untuk
78 Bernama 24 (Radio) Santai Kiosk e-Info
Famili
SSM juga telah mengatur dan mengadakan wawancara media serta mengeluarkan siaran-siaran akhbar. Lebih
daripada 197 keratan akhbar diterbitkan dalam akhbar The New Straits Times (NST), Berita Harian, Utusan Malaysia,
The Star, The Edge, Malaysian Business dan lain-lain turut menyiarkan mesej-mesej penting mengenai tadbir urus
korporat, pindaan kepada AS 1965, peningkatan dalam sistem penyampaian awam, inisiatif-inisiatif penguatkuasaan
dan produk serta perkhidmatan yang ditawarkan.
>>
HUBUNGAN
gan
ANTARABANGSA

79
antara
80
HUBUNGAN
ANTARABANGSA
SSM mengakui keperluan untuk membentuk rangkaian dan bekerjasama dengan agensi-agensi luar negara dalam
era globalisasi ini terutamanya dengan pengawalselia korporat antarabangsa yang lain, Bank Dunia dan juga
agensi-agensi Kerajaan yang lain. SSM telah memperolehi banyak manfaat daripada hubungannya dengan agensi-
agensi tersebut terutamanya dalam memperkasakan sistem penyampaian awam, pembaharuan kawalselia dan
penguatkuasaan. Seperti mana yang terbukti pada tahun lalu, SSM telahpun memulakan usaha untuk berkongsi
pengalaman dan pengetahuan berhubung inisiatif-inisiatif yang dijalankan dengan pelbagai pendaftar korporat
antarabangsa dan juga Bank Dunia.
Forum Pendaftar Korporat 2008
Sebagai ahli pengasas Forum Pendaftar Korporat (CRF), SSM telah meneruskan tradisi dengan menghadiri CRF
kelima yang diadakan di Vancouver, Canada pada 31 Mac hingga 4 April 2008. SSM telah diwakili oleh Ketua Pegawai
Eksekutif, Pengarah Bahagian Polisi & Pembangunan Korporat dan Pengarah Akademi Latihan SSM. SSM telah diberi
penghormatan untuk membentangkan kertas kerja yang bertajuk “Corporate Social Responsibility: A Regulator’s
Approach”. Kertas kerja ini menyentuh peranan yang dimainkan oleh pengawalselia mengenai tanggungjawab sosial
korporat. Isu-isu penting yang diketengahkan ketika pembentangan kertas kerja tersebut adalah seperti berikut:
• Pengawalselia dan pendaftar korporat serata dunia perlu memainkan peranan pro-aktif dalam tanggungjawab
sosial korporat
• Pengawalselia dan pendaftar korporat boleh memainkan empat peranan yang telah dikenal pasti oleh Bank
Dunia iaitu memberi mandat, pemudahcara, pengendorsan dan juga peranan perkongsian
• Cabaran yang dihadapi oleh pengawalselia dan pendaftar korporat.
HUBUNGAN ANTARABANGSA (sambungan)
81
Tema CRF untuk 2008 adalah ‘Between Friends – Interoperability’ dan diwakili oleh ‘Inukshuk’ yang
melambangkan persahabatan dan kerjasama. Pembentangan berhubung sinergi antara pelbagai pendaftar korporat
telah dilakukan semasa forum tersebut. Para perwakilan forum juga berkongsi pengalaman serta kesulitan-kesulitan
yang dialami berhubung dengan isu-isu operasi harian mereka.
Pembentangan kertas kerja oleh para perwakilan lain menyentuh isu-isu seperti pengenalan pejabat pendaftar
bertahap dunia, usahasama Australia/New Zealand untuk meringankan beban pematuhan dan pemudahan borang-
borang. Pembentangan juga dibuat berhubung hasil kaji selidik CRF/Forum Pendaftar Korporat Eropah (ECRF) yang
dijalankan pada 2007 bagi mengumpul dan membandingkan data tahunan mengenai amalan pemerbadanan syarikat
dan pendaftaran baru, jumlah pendaftaran dan penamatan perniagaan.
Forum Pendaftar Korporat Eropah 2008
SSM mengambil bahagian dalam Forum Pendaftar Korporat Eropah 2008 (ECRF) yang berlangsung dari 18 hingga
20 Jun 2008 di Belgrade, Serbia. ECRF merangkumi pendaftar syarikat Kesatuan Eropah dan negara-negara Eropah
Tengah dan Timur.
Objektif-objektif ECRF adalah:
• untuk meningkatkan daya saing industri dan perniagaan Eropah; dan

• untuk menggalak dan membantu peningkatan dalam pengurusan prosidur teknikal dan praktikal, serta undang-
undang dan peraturan-peraturan yang ditadbir oleh pendaftar perniagaan dan perdagangan melalui kerjasama
dua-hala, pendidikan, penanda arasan (benchmarking) dan pertukaran idea , persidangan serta kumpulan-
kumpulan kerja
ECRF 2008 telah dihoskan oleh Agensi Pendaftar Perniagaan Serbia dan forum ini telah dihadiri oleh seramai 120
peserta yang mewakili 33 buah negara dari seluruh dunia. SSM telah diwakili oleh dua orang pegawai.
Tema ECRF 2008 adalah “Register. Work. Succeed.” Topik-topik yang dibentangkan semasa forum tersebut
bertumpu kepada isu-isu yang berkaitan dengan pengubahan wang haram dan pembanterasan penipuan, penubuhan
agensi-agensi sehenti ke arah pemudahan perniagaan serta pengoptimuman pengalaman pelanggan-pelanggan.
82 Salah satu topik utama yang dibentangkan secara mendalam di ECRF 2008 adalah mengenai pembaharuan
pengendalian perniagaan. Wakil daripada Bank Dunia telah dijemput untuk membentangkan pandangan mereka
dan pengalaman negara-negara yang telah melaksanakan pembaharuan pemantapan daya saing.
Mesyuarat ke-34 Kumpulan Kerja V (Undang-Undang Insolvensi) UNCITRAL (New York 3-7 Mac 2008)
Kumpulan Kerja V (Undang-Undang Insolvensi) Suruhanjaya Pertubuhan Bangsa-bangsa Bersatu bagi Undang-
Undang Perdagangan Antarabangsa (UNCITRAL) telah mengadakan Mesyuarat ke-34 di ibu pejabat Pertubuhan
Bangsa-Bangsa Bersatu, New York pada 3 hingga 7 Mac 2008. Mesyuarat ini telah dihadiri oleh perwakilan daripa-
da 36 negara ahli Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu dan juga perwakilan dari beberapa organisasi antarabangsa
seperti Persatuan Antarabangsa Pengawalselia Insolvensi (IAIR), Suruhanjaya Eropah (EC), Persatuan Peguam
Amerika (ABR), Persatuan Kewangan Perdagangan (CFA), INSOL International, Institut Insolvensi Antarabangsa
(III), Persatuan Peguam Antarabangsa, Kumpulan Kerja Antarabangsa bagi Undang-Undang Insolvensi Eropah,
dan lain-lain lagi.
UNCITRAL telah ditubuhkan oleh Perhimpunan Agung Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu pada tahun 1966 sebagai
badan perundangan teras berhubung perkara-perkara berkenaan amalan dan undang-undang perdagangan
antarabangsa. Seiring dengan matlamat untuk menghapus atau mengurangkan rintangan dan halangan yang
menggugat aliran perdagangan akibat ketidakseimbangan undang-undang sesebuah negara berhubung dengan
perdagangan antarabangsa, UNCITRAL telah diberi mandat untuk meneruskan pengharmonian dan penyatuan
undang-undang perdagangan antarabangsa secara progresif.
Tahun 2008 menyaksikan penyertaan sulung SSM dalam mesyuarat tersebut. Malaysia turut diwakili oleh Bank
Negara Malaysia (BNM) dan Jabatan Insolvensi Malaysia.

Perbincangan mengenai Model Undang-undang berhubung Layanan terhadap syarikat/

perniagaan yang insolven

Memandangkan Kumpulan Kerja V UNCITRAL bagi Undang-undang Insolvensi telah ditugaskan untuk
membangunkan model undang-undang berhubung layanan terhadap kumpulan syarikat/perniagaan
dalam insolvensi, sebagai tambahan kepada Panduan Insolvensi dan Model Undang-undang Insolvensi
Rentas Sempadan (Insolvency Guide and the Model Law on Cross Border Insolvency), ahli mesyuarat telah
membincangkan secara mendalam isu-isu berhubung perkara-perkara berikut:

(i) Permohonan bersama pada permulaan sesebuah prosiding insolvensi bagi menentukan kelayakan
pihak-pihak untuk memulakan prosiding tersebut. Dalam konteks kumpulan korporat, permohonan
bersama membolehkan dua atau lebih ahli kumpulan korporat tersebut memulakan prosiding
insolvensi;
(ii) Penyelarasan prosidur berhubung penyelarasan pentadbiran prosiding insolvensi yang melibatkan dua
atau lebih ahli sebuah kumpulan syarikat/perniagaan;
(iii) Remedi yang sedia ada dalam bentuk penyatuan substansif. Penyatuan substantif merupakan satu
bentuk remedi ekuiti yang dicipta oleh undang-undang di mana aset-aset dan liabiliti-liabiliti dua atau
lebih entiti akan disatukan dan aset-aset ini akan dijumlah serta digunakan bagi memenuhi tuntutan-
tuntutan pemberi kredit kesemua entiti yang disatukan; dan
(iv) Kelayakan mahkamah dan bidang kuasa ke atas permulaan dan perlaksanaan prosiding insolvensi 83
termasuk perkara-perkara yang timbul ketika perlaksanaan prosiding dan beberapa kriteria bagi
menentukan kelayakan mahkamah sebagai syor tambahan.
Walaupun Malaysia masih belum menerima pakai Model Undang-undang berhubung Insolvensi Rentas
Sempadan, keperluan untuk memulakan perbincangan mengenai kerelevanan isu-isu rentas sempadan
perlu dipertimbangkan memandangkan perdagangan dan pelaburan di kalangan syarikat-syarikat tempatan
telah berkembang pesat. SSM mengakui bahawa peningkatan perdagangan dan pelaburan rentas sempadan
masakini telah membawa kepada penambahan kes-kes di mana syarikat dan individu mempunyai aset di
lebih daripada satu negara. Oleh itu, apabila sesebuah syarikat yang berhutang dan mempunyai aset di lebih
daripada satu negara menjadi subjek kepada satu prosiding insolvensi, akan sentiasa wujud keperluan untuk
mengadakan kerjasama dan penyelarasan rentas sempadan dalam memantau dan mentadbir aset dan hal
ehwal syarikat yang insolven. Penambahan kes-kes insolvensi rentas sempadan menunjukkan perkembangan
perdagangan dan pelaburan global yang berterusan.
Mesyuarat ke-35 Kumpulan Kerja V (Undang-Undang Insolvensi UNCITRAL (Vienna, Austria 17

– 20 November 2008)
Mesyuarat ke-35 UNCITRAL Kumpulan Kerja V bagi Undang-Undang Insolvensi telah diadakan pada 17 hingga 20
November 2008 di Vienna, Austria. SSM telah menghantar dua orang wakil ke mesyuarat tersebut. Mesyuarat tersebut
menyambung perbincangan berkenaan pembentukan model undang-undang mengenai layanan ke atas kumpulan
syarikat/ perniagaan yang insolven.
Mesyuarat UNCITRAL ini telah menjadi satu landasan bagi wakil SSM bekerjasama dengan rakan sejawat mereka
dari negara-negara lain dan juga organisasi insolvensi antarabangsa yang lain. SSM telah secara langsung mendapat
banyak manfaat yang berfaedah daripada Mesyuarat UNCITRAL ini dengan mengambil ikhtibar daripada pengalaman
dan kepakaran Kesatuan Eropah, Amerika Syarikat dan para pengamal insolvensi antarabangsa lain di mana amalan
insolvensi rentas sempadan telah dibangunkan sepenuhnya dan diamalkan secara meluas. Mesyuarat UNCITRAL
merupakan satu peluang dan landasan untuk bertukar dan berkongsi idea yang cemerlang.
Penyertaan SSM dalam Mesyuarat ke-34 and ke-35 UNCITRAL Kumpulan Kerja V (Undang-Undang Insolvensi)
membuktikan usaha konsisten SSM dalam membantu Kerajaan untuk merangka infrastruktur undang-undang yang
mencukupi, berkesan dan moden di Malaysia. Kewujudan kerangka undang-undang sofistikated yang memenuhi
citarasa keperluan pelabur tempatan dan asing akan melengkapkan aspirasi Kerajaan untuk menarik lebih ramai
pelabur untuk melabur di Malaysia.
Pengubahan Wang Haram dan Usaha-usaha Pencegahan Pembiayaan Keganasan (AMLA)
Sebagai ahli Kumpulan Asia Pasifik untuk Pengubahan Wang Haram (APG), Malaysia menyokong sepenuhnya
usaha untuk membanteras aktiviti pengubahan wang haram dan pembiayaan keganasan. Sebagai tanda komitmen
dalam usaha memerangi aktiviti-aktiviti pengubahan wang haram dan keganasan, Malaysia telah menggubal Akta
Pengubahan Wang Haram dan Pencegahan Pembiayaan Keganasan 2001 (AMLATFA). Usaha kerajaan untuk
mencegah aktiviti pengubahan wang haram diselaraskan melalui Jawatankuasa Konsultatif Kebangsaan untuk
Pengubahan Wang Haram/Pencegahan Pembiayaan Keganasan (NCC) yang dipengerusikan oleh BNM di mana
84 SSM telah mengambil bahagian secara aktif dalam aktiviti-aktiviti NCC.
Pada Julai 2008, Pengarah Bahagian Perkhidmatan Perundangan SSM telah menghadiri Mesyuarat Tahunan
Pengubahan Wang Haram/Pencegahan Pembiayaan Keganasan di Bali, Indonesia. Pada mesyuarat tahunan
tersebut, Malaysia telah membentangkan laporan kemajuan berkaitan dengan regim AML. CFT khususnya isu-isu
tertentu yang telah dikenalpasti dalam Laporan Penilaian Bersama 2007 di mana SSM telah secara langsung terlibat
dalam pengawasan ke atas organisasi-organisasi bukan keuntungan (non-profit organizations).
NCC telah menubuhkan sebuah Jawatankuasa Kecil khusus untuk organisasi tanpa untung di mana SSM telah diberi
mandat untuk mempengerusikan Jawatankuasa Kecil ini. Ahli-ahli Jawatankuasa Kecil ini terdiri daripada Lembaga
Hasil Dalam Negeri, Pendaftar Pertubuhan, Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna dan
BNM. SSM telah mempengerusi mesyuarat penubuhan Jawatankuasa Kecil ini pada Ogos 2008. Pada masa ini,
Jawatankuasa Kecil ini sedang merumus satu pelan terperinci berhubung langkah-langkah penyeliaan aktiviti-aktiviti
berkenaan dengan syarikat berhad menurut jaminan, pertubuhan-pertubuhan dan badan-badan kebajikan yang
termasuk dalam kategori organisasi tanpa untung.
Lawatan oleh Pendaftar-Pendaftar Antarabangsa
SSM telah menerima kunjungan delegasi-delegasi daripada pelbagai negara asing sepanjang tahun 2008. Maklumat
ringkas berkenaan lawatan-lawatan tersebut adalah seperti berikut:
• Thailand – Pada 5 Mac 2008, SSM telah memberi satu taklimat berkenaan dengan peranan dan fungsi, aktiviti
penguatkuasaan serta perkhidmatan SSM.
• Bank Dunia (Norway) – Pada 27 Jun 2008, satu perbincangan berhubung dengan pelbagai inisiatif pembaharuan
dan penambahbaikan yang telah dijalankan oleh negara-negara lain telah diadakan.
Misi Perdagangan
SSM telah bekerjasama dengan Perbadanan Pembangunan Perdagangan Luar Malaysia (MATRADE), Lembaga
Kemajuan Perindustrian Malaysia (MIDA) dan Kementerian Pembangunan Usahawan dan Koperasi (MeCD) untuk
mengambil bahagian dalam misi pelaburan dan perdagangan ke Jepun, Vietnam, Singapura dan Mesir. Objektif misi-
misi tersebut adalah untuk menarik lebih banyak pelaburan asing ke Malaysia. SSM telah dipertanggungjawabkan
untuk memberi taklimat kepada pelabur yang berpotensi mengenai tatacara pemerbadanan syarikat di Malaysia.
Maklumat terperinci mengenai misi-misi perdagangan adalah seperti dalam jadual di bawah:
Tarikh Tempat Dianjurkan oleh

5 - 10 Julai 2008 Osaka & Yokohama, Jepun MIDA
27 - 29 Julai 2008 Hanoi & Ho Chi Minh City, Vietnam MATRADE
12 Ogos 2008 Singapura MIDA
30 Nov – 1 Dis 2008 Egypt MeCD

kuasaan
>> MENDUKUNG PENDEKATAN
“PENGUATKUASAAN
“PENGUATKUASAANSEIMBANG”
SEIMBANG”
seim
MENDUKUNG PENDEKATAN
86 “PENGUATKUASAAN
SEIMBANG”
SSM sedar bahawa terdapat satu keperluan yang penting dalam mengimbangi pertumbuhan ekonomi melalui aktiviti-
aktiviti perniagaan dan keperluan untuk menguatkuasakan peruntukan undang-undang korporat. Bertindak terlalu
tegas terhadap pesalah-pesalah korporat akan menghalang penyertaan orang ramai dan para pelabur dalam industri
perniagaan manakala kurangnya penguatkuasaan pula tidak akan dapat mewujudkan persekitaran korporat yang
kondusif dan mapan. Terdapat juga satu keperluan untuk mengamalkan konsep penguatkuasaan yang lebih menyeluruh
dimana kepatuhan undang-undang seharusnya disatukan dengan kesedaran, pengetahuan dan pemahaman terhadap
sesuatu undang-undang. Pendekatan “Penguatkuasaan Seimbang” melibatkan konsep-konsep berikut :
(a) Keseimbangan di antara pendekatan penguatkuasaan yang konvensional dengan pewujudan kesedaran; dan
(b) Keseimbangan di antara tindakan kawal selia, tindakan pentadbiran dan mengenakan tindakan jenayah.
PENGURUSAN ADUAN
Kecekapan pengurusan dan penyelesaian semua aduan yang diterima adalah tema utama SSM bagi tahun 2008. Semua
aduan yang diterima akan diteliti oleh Jawatankuasa Aduan. Dalam kes-kes di mana aduan yang diterima adalah di bawah
bidang kuasa agensi penguatkuasaan yang lain, aduan-aduan itu akan dihantar kepada mereka untuk tindakan selanjutnya.
Bagi aduan-aduan yang diterima yang tidak mendedahkan sebarang kesalahan di bawah undang-undang yang ditadbir
oleh SSM, pengadu akan dimaklumkan yang tiada tindakan lanjut akan diambil oleh SSM berhubung aduannya
Carta penstrukturan semula pengurusan aduan SSM adalah seperti berikut:
Kaunter Surat/Faks/Telefon
Sumber Aduan
e-Complaint Rujukan
Penerimaan Aduan
Rekod & Akuan

Penerimaan
Kueri Awal & Laporan
Keputusan Jawatankuasa
Aduan
Tindakan Bahagian SSM Tiada Tindakan Selanjutnya Rujuk ke Agensi Lain
Makluman Kepada Pengadu
Pembangunan Pangkalan Data

MENDUKUNG PENDEKATAN “PENGUATKUASAAN SEIMBANG” (sambungan)
87
Pada 2008, SSM menerima sejumlah 616 aduan terhadap syarikat dan 169 aduan terhadap perniagaan yang
merangkumi pelbagai isu. Ini menunjukkan peningkatan aduan yang diterima sebanyak 36% bagi syarikat dan 52%
bagi perniagaan berbanding tahun 2007. Perbandingan aduan yang diterima dan diselesaikan ditunjukkan dalam
jadual seperti berikut:
Aduan Diterima Aduan Diselesaikan

Tahun 2007 2008 2007 2008
Syarikat 452 616 390 518
Perniagaan 111 169 103 154
Jumlah 563 785 493 672
Semua isu aduan yang diterima akan dikaji dan dianalisa bagi memastikan adanya kesalahan di bawah undang-
undang yang dikuatkuasakan oleh SSM. Jadual berikut menunjukkan pecahan aduan yang diterima pada 2008:
ADUAN DITERIMA BAGI TAHUN 2008
250
210
200
150
118
100
64
74
72
64
50
37
34
25
21
17
13
10
11
11
3
1
0
Setiausaha Syarikat
Aduan ke atas SSM
Luar Bidang Kuasa

Kesalahan Serius
Ketidakpatuhan
Tiada Tindakan
Salahlaku oleh
Salahlaku oleh
Salahlaku oleh
Penipuan dan
Selanjutnya
Pertanyaan
Pengarah
Juruaudit
Lain-lain
Jumlah = 785 Aduan Syarikat Perniagaan

Pecahan Jenis-jenis Aduan yang diterima
Pecahan Isu-Isu Aduan Mengikut Kumpulan Jumlah Aduan

Penipuan dan kesalahan serius
(yang membawa kepada hukuman penjara dan/atau denda) Syarikat Perniagaan
Penyerahsimpanan maklumat palsu/mengelirukan 138 44
Perniagaan tidak berdaftar atau telah tamat tempoh/ syarikat tidak berdaftar 6 26
Pengambilan deposit secara haram/ Tawaran saham kepada orang awam 10 1
88 Skim pelaburan haram/tidak berdaftar 56 1
210 72
Ketidakpatuhan
Pelanggaran – S 143, S 165 and S 169 75 0
Pelanggaran – S 167, S 121, S 141 43 10
118 10
Salah laku Pengarah
Kegagalan untuk membuat pengumuman/pemberitahuan 1 0
Gagal memenuhi tugas-tugas fidusiari 47 0
Pengarah yang tidak layak (muflis, pernah disabit kesalahan) 16 0
64 0

Salah laku oleh Setiausaha Syarikat 34 1

Salah laku Oleh Juruaudit 3 0

Aduan ke atas SSM
Aduan terhadap perkhidmatan SSM 7 2
Persamaan nama syarikat/perniagaan 6 8
Kesilapan di dalam daftar 4 1
17 11

Pertanyaan 11 13

Luar Bidang Kuasa
Isu berhubung pekerjaan/buruh 12 19
Agensi yang melibatkan pelancongan 19 2
Jualan langsung/ Gores dan menang 14 6
Kesalahan di bawah Kanun Keseksaan 29 10
74 37
Tiada Tindakan Selanjutnya

Tuntutan pemulangan wang/ hutang tidak dibayar 10 15
Tuntutan untuk barangan rosak, tuntutan jaminan 6 2
atau perkhidmatan berkaitan barangan
Ketidakaturan di dalam mesyuarat 16 0
Penamatan perniagaan/ Penutupan syarikat 0 1
Masalah dalaman/Pertikaian dalaman 32 7
64 25
Lain-lain
• Salah laku semasa proses pembubaran/penerimaan 13 0
• Ketidakaturan di dalam perakaunan 8 0
21 0
Jumlah 616 169
Jadual yang berikut menunjukkan pelbagai tindakan yang diambil terhadap aduan yang diterima pada 2008:
Pecahan jenis-jenis tindakan yang diambil terhadap aduan yang diterima pada 2008
Tindakan Syarikat Perniagaan

Rujuk ke Bahagian Siasatan 148 37
Rujuk ke Bahagian Pematuhan 172 38
Rujuk ke Bahagian Perkhidmatan Perundangan 4 2
Rujuk ke Bahagian Perkhidmatan Pemasaran dan Pembangunan Perniagaan 3 2
89
Rujuk ke Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran 29 3
Luar bidang kuasa dan/atau rujuk Ke Agensi Lain 31 18
Tiada Tindakan Selanjutnya 131 54
Jumlah 518 154
Peningkatan yang nyata dalam bilangan aduan yang dibuat dengan SSM menunjukkan peranan SSM sebagai sebuah
pengawalselia korporat yang semakin mencabar. Lebih penting lagi, ia mencerminkan peningkatan tahap kesedaran orang
awam yang mahukan syarikat dan perniagaan mematuhi peruntukan undang-undang.
PENYIASATAN KE ATAS KESALAHAN-KESALAHAN
Pada tahun 2008, sejumlah 458 kes telah disiasat yang melibatkan pelbagai kesalahan. Perincian kes yang disiasat adalah
seperti yang disenaraikan di dalam jadual di bawah:
Jenis-jenis kesalahan yang disiasat oleh SSM
No. Seksyen Kesalahan (Akta Syarikat 1965)

1 Seksyen 67 Urusniaga oleh syarikat dalam sahamnya sendiri
2 Seksyen 69E Kegagalan untuk memaklumkan kepada syarikat mengenai pemegangan
saham yang berjumlah besar
3 Seksyen 94 Pengeluaran pernyataan berhubung langganan skim kepentingan
4 Seksyen 125 Pihak muflis belum bebas bertindak sebagai pengarah
5 Seksyen 131 Kegagalan pengarah mendedahkan kepentingannya
6 Seksyen 132 Pelanggaran tugas-tugas fidusiari oleh pengarah
7 Seksyen 133 Pemberian pinjaman kepada pengarah-pengarah
8 Seksyen 315 Penggulungan syarikat-syarikat tidak berdaftar
9 Seksyen 363 Penawaran saham dan kepentingan kepada orang awam tanpa prospektus
10 Seksyen 364(2) Membuat pernyataan palsu dan mengelirukan atau membenarkannya dibuat
11 Seksyen 366 Mendorong mana-mana orang bagi melaburkan wang secara frod
12 Seksyen 367 Menggunakan nama perniagaan sebelum diperbadankan
Daripada sejumlah 458 kes yang telah disiasat, 250

220
kebanyakan kesalahan adalah berkaitan dengan
perlanggaran Seksyen 364(2) Akta Syarikat 1965 200
yang menyumbang sebanyak 29% daripada
keseluruhan penyiasatan yang telah dijalankan. 150
130
Sebanyak 17% daripada kes-kes yang telah disiasat
merupakan perlanggaran Seksyen 125(1) Akta 100 77
Syarikat 1965 di mana individu muflis belum bebas
bertindak sebagai pengarah. Kesalahan di bawah 50
31
Seksyen 132 pula adalah sebanyak 7% daripada
keseluruhan kes-kes yang disiasat. Pecahan jenis- 0
jenis kesalahan yang telah disiasat adalah seperti Seksyen 125 Seksyen 364(2) Seksyen 132 Lain-lain
berikut: Kes
Kertas Siasatan Yang Dibuka Dan Diselesaikan
Usaha penguatkuasaan SSM telah diteruskan pada tahun 2008 dengan pembukaan sebanyak 212 kertas siasatan
dan penyelesaian sebanyak 253 kertas siasatan. Jumlah kertas siasatan yang diselesaikan telah meningkat
sebanyak 65% berbanding tahun 2007 dan ianya adalah peningkatan secara drastik sebanyak 533% jika
dibandingkan dengan kertas siasatan yang berjaya diselesaikan dalam tahun 2006. Peningkatan yang signifikan
ini berpunca daripada pengembangan Bahagian Siasatan, peningkatan kemahiran-kemahiran di dalam melakukan
tugas siasatan serta penggunaan teknik-teknik siasatan yang lebih baik.
90
300
253
250
215 212
200
153
150
111
100
40
50
0
Dibuka Diselesaikan
2006 2007 2008
Sebanyak 24 kes yang diklasifikasikan sebagai kesalahan serius tadbir urus korporat telah disiasat. Kes-kes
ini melibatkan pelanggaran tugas-tugas fidusiari oleh pengarah dan pegawai syarikat. SSM juga telah menyiasat
sebanyak 84 kes lain yang melibatkan penipuan dan salah lapor kewangan termasuk 77 kes berkaitan kesalahan
yang melibatkan pengemukaan pernyataan palsu dan mengelirukan. 68 kes yang lain telah diklasifikasikan sebagai
kesalahan umum di mana 38 kes adalah berkaitan dengan individu muflis belum bebas yang bertindak sebagai
pengarah syarikat.
Kes-kes Utama Yang Disiasat
• Berhubung dengan sekyen 132 Akta Syarikat 1965, sebuah anak syarikat kepada syarikat senaraian awam
telah mendapat perhatian meluas daripada pihak media apabila wartawan tempatan menyiarkan isu berkaitan
kerugian besar yang dialami oleh anak syarikat tersebut akibat daripada kegagalan kawalan dalaman.
Sehubungan dengan liputan media ini, SSM segera memulakan penyiasatan di bawah peruntukan Seksyen 132
Akta Syarikat 1965 ke atas hal ehwal anak syarikat tersebut. Siasatan terhadap kes ini masih lagi dijalankan.
• SSM telah mencapai satu lagi kejayaan besar apabila telah melaksanakan serbuan secara serentak ke atas
tiga buah syarikat yang menawarkan skim pelaburan hartanah yang disyaki melanggar peruntukan Seksyen 94
dan Seksyen 363 Akta Syarikat 1965 (iaitu menawarkan faedah atau kepentingan yang tidak berdaftar kepada
orang awam). Siasatan ke atas kesalahan-kesalahan ini masih lagi dijalankan dan SSM telah mengeluarkan
kenyataan akhbar untuk menasihati orang awam supaya berwaspada sebelum melaburkan wang mereka di
dalam skim-skim pelaburan seperti ini.
SSM telah melaksanakan 13 waran tangkap terhadap 13 individu kerana melakukan kesalahan di bawah Seksyen
125(1) Akta Syarikat 1965. Individu-individu tersebut telah bertindak atau melaksanakan tugas sebagai pengarah
walaupun masih merupakan seorang muflis belum bebas. Pendakwaan telah dimulakan ke atas individu-individu ini
dan kes masih lagi di dalam perbicaraan.
Statistik Ke Atas Tindakan Yang Telah Diambil Selepas Penyiasatan Selesai
160 149
140
120
96
100 87 91
80
60 55
50
40
30
19
20 17 17
4 2
0
2006 2007 2008
Pendakwaan Kompaun NFA
Note: NFA bermaksud Tiada Tindakan Susulan
Hasil daripada pendekatan siasatan yang aktif, penambahan jumlah pegawai penyiasat dan peningkatan kemahiran
di kalangan para pegawai penyiasat, tempoh untuk menyelesaikan kertas-kertas siasatan telah berjaya dipercepatkan.
Sebanyak 149 kertas siasatan telah diserahkan kepada Seksyen Pendakwaan manakala 17 kertas siasatan telah dirujuk
kepada Bahagian Pematuhan bagi tindakan kompaun. Sejumlah 87 kertas siasatan yang selebihnya telah ditutup dan
diklasifikasikan sebagai Tiada Tindakan Susulan (NFA) disebabkan tiada bukti kesalahan atau kekurangan bahan bukti.
KESALAHAN-KESALAHAN YANG DIDAKWA
Pada tahun 2008, SSM telah mendakwa sejumlah besar kes-kes jenayah di bawah Akta Syarikat 1965 (AS 1965) yang
terdiri daripada pelbagai jenis kesalahan, berkisar dari kesalahan-kesalahan ketidakpatuhan kepada kesalahan-
kesalahan yang lebih serius berkaitan dengan tadbir urus korporat. Terdapat juga penambahan bilangan aduan
berhubung kesalahan-kesalahan serius berkaitan salah laku tadbir urus korporat. Ini terbukti melalui pembukaan banyak
kertas siasatan bagi menyiasat kesalahan-kesalahan seperti pelanggaran seksyen 125(1), seksyen 132 dan seksyen
364(2) AS 1965. Pendakwaan ke atas kesalahan-kesalahan serius tadbir urus korporat telah menjadi fokus utama pada
tahun lalu.
Kesalahan di bawah seksyen 125(1) AS 1965 tidak membenarkan seorang muflis belum bebas untuk bertindak
sebagai pengarah syarikat, atau mengambil bahagian atau mengambil berat tentang pengurusan apa-apa perbadanan
secara langsung atau tidak langsung, kecuali dengan kebenaran Mahkamah. Pada tahun 2008, sejumlah 6 orang
pengarah telah didakwa di bawah seksyen 125(1) AS 1965. SSM juga telah bertindak ke atas 5 orang pengarah bagi
kesalahan di bawah seksyen 364(2) AS 1965 berhubung pernyataan palsu dan mengelirukan. Seksyen 364(2) AS 1965
memperuntukkan bahawa setiap orang yang membuat atau membenarkan dibuat, pernyataan palsu atau mengelirukan
dalam apa-apa penyata, laporan, sijil, kunci kira-kira atau apa-apa dokumen lain yang dikehendaki oleh atau bagi
tujuan AS 1965 telah melakukan kesalahan di bawah AS 1965 dan hukuman yang diperuntukkan adalah penjara tidak
melebihi 10 tahun atau denda tidak melebihi RM250, 000.00 atau kedua-duanya sekali.
Sorotan kes-kes pendakwaan

PP v Mohd Zaki bin Abdullah
SSM juga telah berjaya mengorak langkah baru dengan mendakwa seorang pengarah ‘de facto’ di bawah
Seksyen 363(3), AS 1965. Syarikat tersebut telah menawarkan kepentingan-kepentingan di syarikatnya
untuk langganan dalam bentuk anak pokok kayu jati kepada orang awam. Aktiviti tersebut adalah di bawah
skop skim kepentingan yang mana pematuhan kepada peruntukan di bawah Divisyen 5, Bahagian IV, AS
92 1965 adalah dikehendaki. Dia juga telah dituduh di bawah seksyen 89 AS 1965 kerana telah membenarkan
orang awam untuk membeli kepentingan-kepentingan di dalam syarikatnya walaupun syarikatnya bukan
sebuah syarikat berhad. Pesalah berkenaan telah mengumpul sejumlah lebih kurang RM5 juta daripada
10,000 sepanjang operasi skim tersebut. Kumpulan pendakwaan SSM telah berjaya memberi hujah bahawa
penanaman anak pokok kayu jati terjumlah kepada satu bentuk kepentingan dan termasuk dalam definisi
saham di bawah Seksyen 363(9) AS 1965. Walaupun berdasarkan rekod tertuduh bukan seorang pengarah,
terdapat cukup bukti untuk menunjukkan bahawa tertuduh telah memainkan peranan sebagai pengarah
‘de facto’ dalam pengurusan Akar Korporat Sdn. Bhd. Mahkamah Sesyen Kota Bahru telah menjatuhkan
hukuman denda RM100,000.00 (jika ingkar 12 bulan penjara), dan RM50,000.00 (jika ingkar 6 bulan penjara)
bagi kedua-dua kesalahan yang dipertuduhkan. Tertuduh telah membayar jumlah denda RM150,000.00
untuk kedua-dua kesalahan tersebut. SSM selanjutnya telah mengambil tindakan dengan memulakan proses
untuk memansuhkan syarikat tertuduh, Akar Koperat Sdn Bhd. di bawah Seksyen 308, AS 1965.
PP v Ong Chee Meng

PP v OCH Properties Management Sdn. Bhd.
SSM juga telah mendakwa pelbagai kesalahan asas tadbir urus korporat termasuk kegagalan syarikat-
syarikat untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan dan mengemukakan penyata tahunan. SSM telah
berjaya mendapatkan sabitan terhadap 2 orang pengarah syarikat OCH Properties Management Sdn.Bhd.
bagi kesalahan di bawah seksyen 143(1), 165(4) dan 169(1) AS 1965. Kedua-dua pengarah telah mengaku
bersalah atas kegagalan untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan dari tahun 2001 hingga 2007
menyerahsimpan penyata tahunan dengan Pendaftar serta membentangkan penyata Untung & Rugi syarikat
dalam mesyuarat agung tahunan. Mereka telah didenda sebanyak RM63,700.00 untuk semua kesalahan
tersebut.
Lain-lain keputusan penting yang diperolehi lanjutan daripada tindakan pendakwaan adalah seperti berikut:
No. Jenis Kesalahan Pesalah Fakta Kes Hukuman

1 Seksyen 125(1): Bumi World Bekas pengarah Bumi World Mengaku bersalah dan
Corporation Corporation (M) Sdn. Bhd. disabitkan pada 25.11.2008
Seorang muflis belum (M) Sdn.Bhd telah bertindak sebagai untuk kesalahan di bawah
bebas bertindak sebagai pengarah kerana S.125(1), AS 1965.
pengarah syarikat menandatangani Resolusi Mahkamah telah
Pekeliling Pengarah untuk mengambilkira pengakuan
tempoh 19.08.2006 hingga yang dibuat bagi kesalahan
30.06.2007 semasa masih di bawah S.364 (2) AS 1965.
seorang muflis belum bebas. Beliau didenda RM5,000.00
atau 3 bulan penjara.
Denda dibayar.
2 Seksyen 364(2): Dataco Pengarah syarikat Dataco Dibebas dan dilepaskan oleh
Sdn. Bhd. Sdn. Bhd. didakwa kerana Mahkamah Sesyen pada
Orang yang membuat atau membuat pernyataan 11.08.2008.
membenarkan dibuat, palsu dalam Borang Pendakwaraya menfailkan
pernyataan palsu atau 24 yang kemudiannya notis rayuan pada 14.08.2008
mengelirukan dalam mana- diserahsimpan dengan terhadap keputusan
mana keterangan material. Pendaftar. mahkamah tersebut.
Tindakan pendakwaan penting yang dimulakan pada tahun 2008 adalah seperti berikut:
No. Jenis kesalahan Pesalah Fakta Kes Hukuman

1 Seksyen 23(3): KKIP KKIP gagal mematuhi Didakwa pada 18.03.2008
Sdn. Bhd. arahan Pendaftar untuk
Syarikat yang gagal menukar nama dalam masa
mematuhi arahan 6 minggu selepas arahan
Pendaftar untuk menukar diberi.
nama dalam masa 6 minggu 93
selepas arahan diberi.
2 Seksyen 125(1): Pasti Sinar Pengarah syarikat Pasti Sinar Didakwa pada 13.10.2008
Sdn. Bhd. Sdn. Bhd., didakwa kerana
Seorang muflis belum bertindak sebagai pengarah
bebas bertindak sebagai syarikat walaupun masih
pengarah syarikat seorang muflis belum bebas.
Realiti Mampu Pengarah syarikat Realiti Didakwa pada 21.10.2008
Sdn. Bhd. Mampu Sdn. Bhd. didakwa
kerana menandatangani
Resolusi Pekeliling Pengarah
bagi tempoh 16.07.2003 dan
14.11.2007.
Majestic Pengarah syarikat Majestic Didakwa pada 04.09.2008
Discovery Discovery Sdn. Bhd.
Sdn. Bhd. didakwa kerana bertindak
sebagai pengarah syarikat
bagi tempoh 18.09.2006
hingga 16.10.2006.
Bumi Rija Pengarah syarikat Bumi Didakwa pada 01.08.2008
Sdn. Bhd. Rija Sdn. Bhd. didakwa
kerana bertindak sebagai
pengarah syarikat bagi
tempoh 28.05.2007 hingga
05.06.2007.
Perunding Kami Pengarah syarikat Didakwa pada 16.09.2008
Sdn. Bhd. Perunding Kami Sdn. Bhd.
didakwa kerana bertindak
sebagai pengarah syarikat
pada 13.09.2006.
Vera Juta Pengarah syarikat Vera Juta Didakwa pada 10.11.2008
Sdn. Bhd. Sdn. Bhd. didakwa kerana
bertindak sebagai pengarah
syarikat.
3 Seksyen 364(2): Pasti Sinar Pengarah syarikat Didakwa pada 13.10.2008
Sdn. Bhd. Pasti Sinar Sdn. Bhd.
Orang yang membuat atau didakwa kerana
membenarkan dibuat, membuat pernyataan
pernyataan palsu atau palsu dalam Borang
mengelirukan dalam 48A yang kemudiannya
mana-mana keterangan diserahsimpan dengan
material. Pendaftar.
No. Jenis Kesalahan Pesalah Fakta Kes Hukuman

Realiti Mampu Pengarah syarikat Realiti Didakwa pada 21.10.2008
Sdn. Bhd. Mampu Sdn. Bhd. didakwa
kerana membuat pernyataan
palsu dalam Borang
48A yang kemudiannya
diserahsimpan dengan
Pendaftar.
94 Sahabat Inisiatif Bekas pengarah Sahabat Didakwa pada 21.10.2008
Sdn. Bhd. Inisiatif Sdn. Bhd. didakwa
kerana membuat pernyataan
palsu dalam Borang
Pendaftar.
Bumi Rija Pengarah Bumi Rija Sdn. Didakwa pada 15.09.2008
Sdn. Bhd. Bhd. didakwa kerana
membuat pernyataan palsu
dalam Borang 48A yang
kemudiannya diserahsimpan
dengan Pendaftar.
Vera Juta Pengarah Vera Juta Sdn. Didakwa pada 23.10.2008
Sdn. Bhd. Bhd. didakwa kerana
membuat pernyataan
palsu dalam Borang
Pendaftar.
4 Seksyen 132(1): Sunny Sales Pengarah Sunny Sales Didakwa pada 18.12.2008.
Sdn. Bhd. Sdn. Bhd. didakwa kerana
Gagal melepaskan gagal bertindak jujur dalam
kewajipan sebagai melepaskan kewajipan
pengarah syarikat untuk sebagai pengarah syarikat
kepentingan syarikat Sunny Sales Sdn. Bhd.
Sehingga 31 Disember 2008, jumlah kes yang didakwa atau didaftar di Mahkamah oleh pendakwaan adalah sebanyak
5567 kes. Ia menunjukkan penurunan sebanyak 57.4 % (3194 kes) berbanding kes yang didakwa atau didaftar pada
tahun 2007.
Kes didakwa/didaftar
2008 5,567
TAHUN
2009 8,761
0 2000 4000 6000 8000 10000

Pecahan kes yang didakwa atau didaftar di atas pelbagai kesalahan AS 1965 dan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956
(APP 1956) adalah seperti berikut:
No. Kesalahan (AS 1965) Bil. Kes Didaftar/

Didakwa Pada 2008
1 Seksyen 23(3)
Syarikat yang gagal mematuhi arahan Pendaftar untuk menukar nama dalam 2
masa 6 minggu selepas arahan diberi.
2 Seksyen 7(11)(a)
19
95
Gagal mengemukakan maklumat secara bertulis kepada Pendaftar.
3 Seksyen 7(11)(b)
Gagal memberi apa-apa maklumat, atau dalam memberi maklumat itu membuat
16
apa-apa kenyataan yang ia ketahui palsu dari segi butir materialnya atau secara
cuai membuat kenyataan itu.
4 Seksyen 121(1)(b)
3
Gagal menyiarkan nama syarikat dan nombor syarikat di dokumen-dokumen rasmi.
5 Seksyen 125(1)
23
Muflis belum bebas bertindak sebagai pengarah syarikat
6 Seksyen 132(1)
2
Gagal melepaskan kewajipan sebagai pengarah syarikat untuk kepentingan syarikat
7 Seksyen 133(4)
1
Pemberian pinjaman kepada Pengarah
8 Section 134 -
Gagal menyimpan Daftar Pengarah
9 Section 139
3
Gagal melantik Setiausaha Syarikat
10 Seksyen 139(1B)
Jawatan Setiausaha Syarikat dibiarkan kosong lebih daripada satu bulan pada 2
satu-satu masa
11 Seksyen 143(1)
480
Gagal mengadakan mesyuarat agung tahunan
12 Seksyen 165(4)
2,678
Gagal menyerahsimpan Penyata Tahunan
13 Seksyen 165A(1)
2
Gagal menyertakan kenyataan juruaudit
14 Seksyen 167(1A)
Gagal menyebabkan kemasukan sempurna dibuat dalam rekod-rekod akaun 6
dalam masa 60 hari daripada tamatnya transaksi
15 Seksyen 169(1)
Gagal bentang Akaun Untung & Rugi dalam Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 1,238
yang ditetapkan
16 Section 364(2)
Orang yang membuat atau membenarkan dibuat, pernyataan palsu atau 21
mengelirukan dalam mana-mana keterangan material.
17 Seksyen 366(3)
Mendapatkan bayaran duit kepada syarikat dengan membuat janji palsu kepada 2
pengarah atau ahli syarikat.
18 Seksyen 367(1)
4
Penalti kerana penyalahgunaan perkataan ‘Limited” dan “Berhad”
19 Seksyen 370(1)
65
Penalti ingkar
20 Seksyen 12(1)(a)
58
Menjalankan perniagaan tanpa pendaftaran
No. Kesalahan (AS 1965) Bil. Kes Didaftar/

Didakwa Pada 2008
21 Seksyen 12(1)(b)
668
Menjalankan perniagaan selepas pendaftaran tamat tempoh
22 Seksyen 12(1)(c) & (d)
27
Gagal mematuhi kehendak-kehendak Pendaftar di bawah Seksyen 10
23 Seksyen 12(2)
93
Gagal pamer Sijil Pendaftaran Perniagaan
96 24 Kaedah 17A(1)(b)
39
Gagal mengemukakan perubahan butir-butir berdaftar perniagaan
25 Kaedah 17A(1)(c)
2
Gagal memfailkan notis penamatan
26 Kaedah 17A(2)
113
Gagal pamer papan tanda
JUMLAH 1,000
Jumlah Kes yang Didaftar/Didakwa di bawah AS 1965 & APP 1956 5,567
LITIGASI SIVIL
Menurut Seksyen 37 Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001, Pegawai Undang-Undang SSM diberi kuasa untuk hadir
dalam mana-mana prosiding sivil bagi pihak SSM. Dalam melaksanakan tanggungjawab mereka, Pegawai Undang-
Undang Suruhanjaya juga mengendalikan permohonan untuk Semakan Kehakiman sebagai tambahan kepada cara-
cara biasa bagi proses-proses pemula (‘originating processes’) di Mahkamah Tinggi. Pada peringkat rayuan, Pegawai
Undang-Undang SSM mengendalikan rayuan-rayuan sivil di Mahkamah Rayuan dan Mahkamah Persekutuan. Selain
daripada perkara-perkara sivil, Pegawai Undang-undang SSM juga bertanggungjawab untuk mengendalikan semakan
jenayah dan rayuan jenayah
Kes-Kes Litigasi Sivil yang dikendalikan & diselesaikan oleh SSM
Pada tahun 2008, sebanyak 82 kes sivil telah dikendalikan sepenuhnya oleh Pegawai Undang-Undang Suruhanjaya
tanpa perlu melantik peguam atau perunding luar. Ini kerana, SSM mempunyai Pegawai Undang-Undang yang
berkemampuan dan cukup berpengalaman untuk hadir di Mahkamah bagi mengendalikan kes-kes litigasi dan
penguatkuasaan tindakan sivil. Sebanyak 58 kes baru telah difailkan, manakala 46 kes telah diselesaikan selepas
diputuskan oleh Mahkamah dan sebanyak 36 kes masih menunggu perbicaraan di Mahkamah berhubung pelbagai
perkara berkaitan AS, 1965.
Bilangan Kes tahun 2008
24
25
20
20
15 16
15
12 12
10 9 10
10
0
Penggal 1 Penggal 2 Penggal 3 Penggal 4
Fail-fail dari tahun 2007 Fail-fail baru tahun 2008

Kes-kes telah selesai tahun 2008
Litigasi Sivil : Nama-nama Syarikat yang serupa.
Pendaftar Syarikat mempunyai kuasa budi bicara untuk membenarkan penggunaan nama syarikat berdasarkan kriteria
yang telah digariskan di bawah Seksyen 22 AS 1965. Terdapat keadaan dimana individu atau syarikat tempatan,
cuba memperbadankan syarikat dengan nama yang sama berdasarkan kepada reputasi yang baik sesebuah syarikat
tempatan mahupun antarabangsa. SSM telah mempertahankan tindakan sivil berkaitan penggunaan nama syarikat dan
menghargai penghakiman yang telah diberikan bagi isu ini. Setakat ini SSM telah berjaya dalam kesemua kes sivil
berkaitan isu ini.
97
Litigasi Sivil : “Corporate hijacking”
SSM notes that the global trend commonly known as ‘corporate hijacking’ has started to make inroads into Malaysia. In
a situation where a company is performing well or undertaking a major contract or transaction, there have been cases
in which unscrupulous parties attempts and in some cases, successfully managed to change the management and/or
shareholding structure of a particular company. There were also cases arising from disputes among the members of the
Board of Directors, where attempts have been made by conflicting parties to lodge statutory forms with SSM in their bid
to oust the opposing individuals or group. As a result, SSM was involved in contentious litigations where parties have
applied for a declaration order from the High Court to determine the actual management structure of the company.
Litigasi Sivil: Permohonan untuk mengembalikan semula syarikat ke dalam Daftar Syarikat
setelah nama syarikat dipotong dari Daftar.
Pendaftar Syarikat mempunyai kuasa untuk memotong mana-mana syarikat ‘dormant’ dari Daftar Syarikat. Ini bertu-
juan untuk memastikan hanya syarikat-syarikat yang aktif sahaja berada di dalam Daftar Syarikat. SSM sedia maklum
bahawa terdapat syarikat-syarikat yang memperbadankan dan mengekalkan syarikat ‘dormant’ bagi tujuan tertentu.
Walaupun begitu, menurut undang-undang, syarikat ‘dormant’ masih bertanggungjawab untuk mematuhi kehendak
pematuhan yang ditetapkan oleh AS 1965.

Apabila syarikat dipotong dari daftar, pihak-pihak yang terlibat boleh memohon kepada Mahkamah untuk mengemba-
likan nama syarikat ke dalam daftar dalam tempoh 15 tahun. SSM akan menyemak dengan teliti permohonan terse-
but bagi memastikan ianya untuk tujuan yang betul dan bukan untuk menipu pihak-pihak berkepentingan. Terdapat
keadaan di mana pengarah-pengarah syarikat memanipulasi peruntukan ini untuk melepaskan diri dari tindakan
mahkamah, pemiutang dan tindakan oleh agensi kerajaan. Dalam situasi sebegini, SSM akan memulakan siasatan
untuk kesalahan-kesalahan yang berkemungkinan menurut Seksyen 364(2) AS 1965.
Pada tahun 2008, sebanyak 17 kes litigasi sivil sepertimana yang dinyatakan di atas telah dikendalikan, di mana dari
jumlah tersebut, 11 kes telah diselesaikan oleh SSM:
No. Jenis-jenis kes Bil. Kes Bil. Kes

diselesaikan
1 Seksyen 11(10) AS 1965:

5 3
Rayuan kepada Mahkamah Tinggi terhadap keputusan atau tindakan Pendaftar
2 Seksyen 22 dan 23 AS 1965:

3 2
Similarities of company names
3 Seksyen 141 AS 1965:

4 1
Permohonan pengisytiharan tentang struktur pengurusan syarikat.
4 Section 308(5) AS 1965:

Permohonan untuk mengembalikan nama syarikat ke dalam Daftar 5 5
Syarikat setelah syarikat di potong dari daftar.
JUMLAH 17 11
Kes-kes ‘landmark’ yang melibatkan SSM pada tahun 2008
SSM lwn Open Borders Sdn. Bhd. & 2 Ors

[Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur Saman No. S4-21-269-2008]
Defendan-Defendan dalam tindakan ini telah membangunkan laman web yang menyerupai laman web SSM.
Laman web tersebut telah mendatangkan kekeliruan dan menjejaskan hak SSM menurut undang-undang
hakcipta dan undang-undang tort kelirupaan (‘copyright and passing-off’). Mahkamah telah membenarkan
permohonan SSM untuk satu injunksi secara ‘ex-parte’ terhadap Defendan-Defendan. Pihak-pihak sedang
cuba menyelesaikan kes ini secara damai bagi merekodkan Penghakiman Persetujuan di Mahkamah.
98
N.V Multicorporation & 17 Ors lwn SSM
[Rayuan Sivil No. W-01-41-2005]
Syarikat NV Multicorporation Berhad dan anak-anak syarikatnya adalah pemaju dan pengendali taman
peringatan (memorial parks) yang merangkumi plot kubur dan struktur ‘columbaria’ di Malaysia. Mereka
membangunkan kawasan perkuburan untuk jualan plot-plot individu kepada orang awam. Orang awam
akan memasuki ‘license agreement’ dengan pemaju dan dikehendaki membayar harga setiap plot dengan
sepenuhnya. Plot-plot perkuburan ini tidak dipecah bahagi dan bukti pemilikan hanyalah ‘license agreement’
tersebut. Pembeli plot perkuburan dikehendaki membayar yuran secara berterusan untuk disimpan dalam
tabung amanah yang diuruskan oleh pemaju atau ejen yang dilantik.
SSM telah memantau operasi NV Multi Corporation dan semua anak syarikatnya yang berbentuk penjualan
kepentingan kepada orang awam. Aktiviti dan operasi perniagaan syarikat ini adalah tertakluk di bawah
Bahagian IV Divisyen 5 AS 1965. Objektif undang-undang yang sedia ada ialah untuk melindungi
kepentingan orang awam dengan memastikan hanya syarikat-syarikat yang telah dibenarkan sahaja boleh
menjual kepentingan selain dari saham dan debentur kepada umum. Ini akan mengelakkan kebarangkalian
berlakunya penipuan yang boleh menyebabkan kerugian besar kepada pelabur.
Berdasarkan pemeriksaan yang dibuat oleh SSM, syarikat berkenaan tidak mempunyai surat ikatan amanah
yang diluluskan menurut Seksyen 91(1) AS 1965 untuk menjalankan aktiviti-aktiviti perniagaan mereka. SSM
telah mengambil tindakan penguatkuasaan terhadap mereka bagi kesalahan tersebut. Ekoran itu, tindakan
sivil terhadap SSM telah difailkan di Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur bagi mendapat pengisytiharan yang
menyatakan bahawa aktiviti-aktiviti perniagaan mereka tidak termasuk di dalam kategori ‘skim kepentingan’
di bawah seksyen 84 AS 1965.
Pada 13 Jun 2008, Mahkamah Rayuan telah membenarkan rayuan SSM dengan kos. Diputuskan bahawa
aktiviti-aktiviti perniagaan NV Multicorporation Berhad dan anak-anak syarikatnya termasuk di dalam kategori
‘skim kepentingan’ di bawah Bahagian IV Divisyen 5 AS 1965. Oleh itu, NV Multicorporation Berhad hendaklah
mematuhi peruntukan-peruntukan tersebut.
Lanjutan daripada keputusan Mahkamah Rayuan yang memihak kepada SSM, pihak syarikat telah memfailkan
rayuan di Mahkamah Persekutuan. Rayuan pihak syarikat kini ditetapkan untuk pendengaran pada 13 April 2009.
Amalgamated Batteries Sdn. Bhd. lwn SSM

[Mahkamah Tinggi Kuching Saman Pemula No. 24-14-2008-II]
Pada Mac 2007, SSM telah menerima aduan ke atas pengarah urusan dan setiausaha syarikat Bahterangkut
Sdn. Bhd. berkaitan dengan maklumat palsu yang diberikan seorang individu mengenai perletakan jawatan
setiausaha syarikat dan perubahan kepada lembaga pengarah.
Berdasarkan kepada aduan tersebut, Pegawai Penyiasat SSM telah memohon satu waran geledah untuk
mengeledah premis Amalgamated Batteries Manufacturing (Sarawak) Sdn. Bhd. (plaintif dalam kes ini) kerana
rekod-rekod akaun Syarikat Bahterangkut Sdn. Bhd. disimpan di premis Plaintif. Waran untuk menggeledah
diberikan oleh Majistret di Kuching, namun pada hari penggeledahan dibuat, pegawai dan pekerja Plaintif
enggan membenarkan Pegawai Penyiasat SSM untuk memasuki premis tersebut. Sehubungan itu, Plaintif
telah memfailkan satu tindakan sivil untuk mengenepikan waran geledah dan memohon penangguhan
pelaksanaan waran geledah tersebut. SSM seterusnya memfailkan Saman Dalam Kamar untuk mengenepikan
permohonan Plaintif atas alasan-alasan berikut:

i. Plaintif tidak mempunyai kuasa tindakan yang munasabah;
ii. Permohonan Plaintif bersifat mengaibkan, remeh dan menyusahkan;

iii. Tindakan Plaintif dan pegawai Plaintif merupakan satu penyalahgunaan proses mahkamah;
iv. Waran geledah tersebut dikeluarkan secara sah dan menurut undang-undang; dan
v. Pemfailan permohonan Saman Pemula oleh Plaintif tidak memberikan kesan automatis untuk menangguhkan
pelaksanaan waran geledah tersebut.
Hakim Mahkamah Tinggi Kuching memberi perintah yang memihak kepada Saman Dalam Kamar SSM dan
menolak permohonan Plaintif dengan kos. Lanjutan daripada keputusan Mahkamah Tinggi Kuching yang
memihak kepada SSM, pihak syarikat telah memfailkan rayuan di Mahkamah Rayuan. Tarikh pendengaran
rayuan akan ditetapkan oleh pihak Mahkamah Rayuan.
99
Norakhmar bt. Baharom & Anor lwn SSM & 4 Ors
[Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur Saman No. D8-24-355-2006]
Pada Jun 2007, Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur membuat keputusan terhadap seorang ahli politik dari
Negeri Selangor yang memegang jawatan Pengarah walaupun telah diisytiharkan sebagai seorang bankrap/
muflis pada tahun 2001. Walaupun beliau berjaya mengenepikan perintah muflis, berdasarkan Artikel Syarikat,
jawatan pengarahnya hendaklah dikosongkan secara automatik sebaik sahaja beliau diisytiharkan bankrap.

Halagel (M) Sdn. Bhd. lwn SSM

[Mahkamah Tinggi Alor Setar Saman Pemula No. MT2-24-1618-2006]
Pada Oktober 2007, Mahkamah Tinggi Alor Setar telah mengenepikan tindakan sivil yang diambil oleh Plaintif
terhadap SSM dan satu pihak yang lain. Tindakan ini difailkan untuk mendapatkan pengisytiharan Mahkamah
bahawa SSM telah melakukan kesilapan dalam meluluskan nama syarikat yang lain dengan menggunakan
perkataan ‘Halagel’ yang dikatakan sama dengan nama Plaintif yang menimbulkan kekeliruan umum.
Mahkamah memutuskan bahawa Plaintif tidak mengemukakan sebarang keterangan untuk membuktikan
sebarang kekeliruan atau kerugian yang diakibatkan oleh penggunaan nama ‘Halagel’ dan berdasarkan
kuasa budi bicara yang diperuntukkan di bawah seksyen 22 AS 1965, Pendaftar telah membuat tindakan
yang betul. Plaintif telah memfailkan Notis Rayuan terhadap keputusan ini di Mahkamah Rayuan.
Toyochem (M) Berhad lwn SSM & Anor

[Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur Saman No. D3-24-329-2003]
Ini adalah keputusan yang dibuat oleh Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur berhubung isu nama syarikat
(seksyen 22 & 23 AS 1965). Plaintif pertama adalah sebuah syarikat yang diperbadankan di Negara Jepun.
Plaintif pertama bersama anak syarikatnya di Malaysia telah memohon satu perintah pengisytiharan bahawa
keputusan SSM membenarkan pendaftaran nama Defendan Kedua, iaitu Toyo Ink Group Bhd. adalah
bertentangan dengan seksyen 22(1) AS 1965 kerana menyerupai nama Plaintif pertama. Yang Arif Hakim
memutuskan bahawa Pendaftar Syarikat mempunyai kebebasan untuk membuat pertimbangan dalam
membenarkan nama-nama syarikat berpandukan peruntukan seksyen 22 AS 1965 dan Arahan Menteri
berhubung nama-nama larangan. Memandangkan Plaintif pertama diperbadankan di Negara Jepun, SSM
tidak mempunyai bidangkuasa serta tidak perlu berwaspada akan kewujudan nama-nama syarikat ini semasa
meluluskan nama-nama syarikat di Malaysia. Permohonan Plaintif ditolak dengan kos. Plaintif telah memfailkan
Notis Rayuan terhadap keseluruhan keputusan Mahkamah Tinggi di Mahkamah Rayuan. Walaubagaimanapun
rayuan ini telah ditarik balik pada Disember 2007.
So Lee Tek lwn SSM

[Mahkamah Tinggi Kuala Lumpur Saman Pemula No. D2-24-161-2008]
SSM dalam kapasitinya sebagai badan kawalselia Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 (APP 1956) telah
memulakan prosiding dibawah Seksyen 7 APP 1956 untuk memperbetulkan daftar berhubung penamatan
Syarikat Perniagaan Tek Seng Hin.
Defendan dalam tindakan ini iaitu Encik So Le Tek adalah pemilik tunggal Syarikat Perniagaan Tek Seng Hin.
Beliau tidak mempunyai pengetahuan berkenaan serahsimpan Borang C bertarikh 13-11-2007 yang bertujuan
untuk menamatkan perniagaannya. SSM telah menjalankan siasatan dan mendapati bahawa tanda tangan
yang terdapat dalam Borang C tersebut telah dipalsukan. Memandangkan penamatan tersebut dilakukan tanpa
kebenaran, SSM telah membuat permohonan kepada Mahkamah untuk membatalkan kesan Borang C tersebut.
Hakim membenarkan permohonan SSM untuk memperbetulkan daftarnya dan membatalkan Borang C tersebut.
Pemantauan Dan Pengawasan Korporat (Corporate Monitoring and Surveillance)
SSM telah mempergiatkan langkah-langkah dalam usaha menanamkan tadbir urus korporat dan amalan perniagaan
terbaik (best business practice) di kalangan syarikat dan pegawai-pegawainya. Berbekalkan peralatan ICT terkini,
aktiviti penguatkuasaan, dan skop pemeriksaan bagi tahun 2008 telah diperluaskan di mana ianya merangkumi
Syarikat Berhad Menurut Jaminan (SBMJ) dan Skim Kepentingan.
Aktiviti Pemeriksaan
100 Bagi memastikan pematuhan terhadap undang-undang serta peraturan korporat dan perniagaan, sebanyak 305,522
syarikat dan 283,962 perniagaan telah diperiksa sepanjang tahun 2008. Terdapat peningkatan sebanyak 25% bagi
syarikat dan 35.5% bagi perniagaan berbanding tahun 2007 yang melibatkan pemeriksaan ke atas 244,495 syarikat
dan 209,535 perniagaan. Statistik menunjukkan peningkatan yang ketara ke atas jumlah pemeriksaan yang dijalankan
bagi tahun 2008 berbanding tahun 2006 iaitu sebanyak 1,067.5% bagi syarikat dan 203.8% bagi perniagaan seperti
yang ditunjukkan dalam graf di bawah.
Perbandingan Jumlah Pemeriksaaan Yang Telah Dijalankan Bagi Tahun 2006, 2007 dan 2008
305,522
350,000
283,962
300,000
244,495
209,535
250,000
200,000
150,000
93,467
100,000
26,170
50,000
0
2008 2007 2006
Syarikat Perniagaan
Hampir 78% daripada aktiviti pemeriksaan yang dijalankan adalah melalui kaedah pemeriksaan pangkalan data yang
melibatkan proses saringan maklumat korporat dan perniagaan yang disimpan dalam pangkalan data SSM. Proses
saringan ini bertujuan untuk mengesan kesalahan-kesalahan yang melibatkan kegagalan menyerahsimpan dokumen-
dokumen berkanun dan kesalahan-kesalahan berkaitan perlantikan dan perletakan jawatan setiausaha syarikat atau
juruaudit. Pemeriksaan ini melibatkan 264,619 syarikat dan 194,031 perniagaan.
Sebagai sebahagian daripada aktiviti pemeriksaan pangkalan data, SSM telah meneruskan usahasama secara
bersepadu dengan pihak Dewan Bandaraya Kuala Lumpur (DBKL) untuk memantau syarikat dan perniagaan yang
memohon lesen premis melalui sistem e-Lesen DBKL. Pegawai Pemantauan diberi akses kepada pangkalan data
DBKL untuk menyemak permohonan baru serta pembaharuan lesen premis DBKL oleh syarikat dan perniagaan
bagi memastikan pematuhan terhadap Akta Syarikat 1965 dan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956. Usahasama ini
membolehkan DBKL mengesahkan maklumat berhubung pendaftaran syarikat dan perniagaan dalam memproses
permohonan yang diterima. Sepanjang tahun 2008, SSM telah menyemak maklumat 2,584 syarikat dan 2,390
perniagaan yang membuat memohon lesen premis. Daripada jumlah tersebut, sebanyak 187 kesalahan dikesan iaitu
penurunan sebanyak 34% berbanding 282 kesalahan daripada 4,176 permohonan yang disemak dalam tahun 2007.
Kebanyakan kesalahan adalah dibawah seksyen 143(1), 165(4) dan 169(1) Akta Syarikat 1965.
Statistik Pemeriksaan Data DBKL (E-Lesen) Bagi Tahun 2007 dan 2008
3000
2,584
2500 2,390
2,231
1,945
2000
1500
101
1000
500
0
2008 2007
Syarikat Perniagaan
Walaupun pemeriksaan pangkalan data diberi penekanan, SSM tetap memandang serius pemeriksaan secara fizikal
ke atas syarikat dan perniagaan untuk memantau aktiviti seperti di bawah:
• Pemeriksaan terhadap buku-buku berkanun syarikat untuk memastikan semua rekod disimpan dan
dikemaskini dengan baik serta aspek-aspek lain pematuhan terhadap AS 1965 di patuhi;
• Pemeriksaan terhadap dokumen-dokumen dan rekod-rekod perakaunan bagi memastikan penyata kewangan
yang diserahsimpan dengan SSM adalah selaras dengan rekod yang disimpan oleh syarikat; dan
• Pemeriksaan ke atas premis perniagaan bagi memastikan perniagaan tersebut telah didaftarkan dan patuh
dengan peruntukan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956.
Jumlah pemeriksaan fizikal yang dijalankan dalam tahun 2008 menunjukkan peningkatan sebanyak 34.3% berbanding
dengan tahun 2007 (130,834 dalam tahun 2008; 97,366 dalam tahun 2007).
Projek khas bagi mengenalpasti pengarah, setiausaha syarikat dan juruaudit yang tidak beretika.
Sehingga 31 Disember 2008, terdapat seramai 9,383 setiausaha syarikat berlesen dan 45,880 ahli badan-badan
yang diiktiraf di Malaysia. Rekod SSM dalam tahun yang sama juga menunjukkan terdapat 730,602 orang pengarah
syarikat yang aktif. SSM telah menjalankan satu projek khas bagi mengenalpasti pengarah, setiausaha syarikat dan
juruaudit yang tidak beretika. Projek yang dijalankan ini telah memberi fokus kepada isu-isu tadbir urus korporat yang
melibatkan pengurusan Syarikat Berhad Menurut Jaminan (SBMJ) dan Skim Kepentingan.
Pemeriksaan menerusi projek in telah melibatkan :

• 55,659 syarikat termasuk setiausaha syarikatnya;
• 36,229 syarikat termasuk juruauditnya;
• 295 SBMJ; dan
• 9 Skim Kepentingan yang berdaftar.
Antara matlamat pemeriksaan yang dijalankan adalah untuk memastikan pematuhan dalam perkara-perkara seperti berikut:
• SBMJ dan skim kepentingan mematuhi syarat lesen dan peruntukan yang telah ditetapkan oleh SSM;
• hanya juruaudit atau penyelesai syarikat yang diluluskan sahaja menjalankan tugas sebagai juruaudit atau
penyelesai syarikat;
• juruaudit atau penyelesai syarikat melaksanakan tanggungjawab secara wajar dan beretika;
• pemecatan dan perletakan jawatan juruaudit atau penyelesai syarikat dimaklumkan kepada Pendaftar Syarikat;
• Hanya setiausaha syarikat yang dilesenkan oleh SSM dan ahli yang berdaftar dengan badan-badan
profesional yang diiktiraf sahaja menjalankan tugas sebagai setiausaha syarikat seperti yang ditetapkan
oleh Pendaftar Syarikat; dan
• Setiausaha syarikat bertindak dengan jujur dan menggunakan usaha yang munasabah dalam melaksanakan
kewajipannya.
Jadual di bawah menunjukkan kesalahan yang dikesan menerusi projek khas yang dijalankan sepanjang tahun 2008:
Bil. Jenis Kesalahan (Akta Syarikat 1965) Bil. kes

1 Peraturan 8A(4)
- Kegagalan memaklumkan kepada SSM dalam tempoh satu bulan dari tarikh yang 28
relevan berhubung perubahan maklumat berhubung firma atau rakan kongsinya.
2 Seksyen 9(1)(a)
34
- Bertindak sebagai juruaudit syarikat tanpa lesen juruaudit yang sah.
102 3 Seksyen 9(4)(a)
- Firma audit telah bertindak sebagai juruaudit syarikat semasa lesen juruaudit 61
rakan kongsi firma audit tidak sah.
4 Seksyen 9(1)(a) & Seksyen 9(4)(a)
- Bertindak sebagai juruaudit syarikat tanpa lesen juruaudit yang sah dan firma
10
audit telah bertindak sebagai juruaudit syarikat semasa lesen juruaudit rakan
kongsi firma audit tidak sah.
5 Seksyen 9(6)
- Syarikat melantik juruaudit syarikat tanpa persetujuan bertulis daripada 10
juruaudit terlebih dahulu.
6 Seksyen 19(2)
5
- Pemilikan tanah oleh SBMJ tanpa mendapat kelulusan Menteri terlebih dahulu.
7 Seksyen 24
4
- Meminda Memorandum/Artikel SBMJ tanpa mendapat kelulusan Menteri terlebih dahulu.
8 Seksyen 90(1)(a)
- Membuat pelawaan atau penawaran kepada orang ramai tanpa prospektus 1
yang sah.
9 Seksyen 94(1)(b)
7
- Gagal mematuhi perjanjian yang ditetapkan dalam surat ikatan amanah.
10 Seksyen 115(2)
1
- Gagal menyimpan daftar gadaian
11 Seksyen 121(1)(b)
1
- Gagal meletakkan nama dan nombor syarikat di atas dokumen rasmi syarikat.
12 Seksyen 139(1B)
- Gagal melantik setiausaha syarikat dalam tempoh 30 hari selepas terdapat 2,151
kekosongan.
13 Section 139C (3)
- Terus-menerus bertindak sebagai setiausaha syarikat setelah hilang kelayakan 85
di bawah seksyen ini.
14 Seksyen 139B(5)
- Gagal memperbaharui Lesen Setiausaha Syarikat dalam tempoh 30 hari 92
sebelum tarikh luput lesen.
15 Seksyen 143(1)
6
- Gagal mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan.
16 Seksyen 154(1)
1
- Gagal menyerahsimpan Borang 11.
17 Seksyen 156(1)(a)
1
- Gagal menyimpan minit mesyuarat dalam buku daftar minit.
18 Seksyen 158(1)(a)
1
- Gagal menyimpan dan mengemaskini Daftar Ahli.
19 Seksyen 165(5)
- Gagal menyerahsimpan Penyata Tahunan bagi syarikat yang tidak mempunyai 8
modal syer.
20 Seksyen 167(1)
1
- Gagal menyimpan rekod perakaunan untuk tempoh tujuh tahun.
Bil. Jenis Kesalahan (Akta Syarikat 1965) Bil. kes

21 Seksyen 169(1)
- Gagal membentangkan penyata akaun untung rugi di Mesyuarat Agung 43
Tahunan dalam tempoh masa yang ditetapkan.
22 Seksyen 169(4)
- Gagal membentangkan penyata akaun untung rugi yang telah diaudit dalam 8
Mesyuarat Agung Tahunan
Jumlah 2,559
103
Hampir 85% kesalahan yang dikesan melibatkan kegagalan sesebuah syarikat untuk melantik setiausaha syarikat
dalam tempoh 30 hari selepas jawatan itu dikosongkan (seksyen 139(1B) Akta Syarikat 1965). Daripada 3,591 kes yang
direkodkan, 59% atau 2,151 kes adalah melibatkan pengarah-pengarah syarikat. Ini menunjukkan kurangnya sikap
tanggungjawab di kalangan pengarah syarikat dalam melaksanakan tugas dan memastikan keperluan asas tadbir urus
korporat diamalkan. SSM menyedari isu ini dan sedang mengambil langkah-langkah sewajarnya melalui pendekatan
pemantauan berterusan ke atas aktiviti-aktiviti syarikat, tindakan penguatkuasaan dan serta program kesedaran.
Kesalahan berkaitan dengan setiausaha syarikat melibatkan kegagalan mematuhi peruntukan seksyen 139C(3) Akta
Syarikat 1965 (bertindak terus menerus sebagai setiausaha syarikat setelah hilang kelayakan/ lesen tamat tempoh) dan
seksyen 139B(5) Akta Syarikat 1965 (gagal memperbaharui lesen setiausaha syarikat dalam tempoh tidak lewat dari
30 hari sebelum tamat tempoh lesen). 86 kes telah direkodkan bagi kesalahan di bawah seksyen 139C(3) manakala 92
kes di bawah seksyen 139B(5), yang merangkumi 7% daripada jumlah kesalahan yang dikesan melalui projek khas.
Hasil daripada pemantauan terhadap setiausaha syarikat, 20 individu membabitkan 11 setiausaha syarikat yang
dilesenkan dan 9 ahli dari Badan yang diiktiraf telah disenaraihitam manakala seorang setiausaha syarikat berlesen
telah ditarikbalik lesennya di bawah seksyen 139C(2) Akta Syarikat 1965.
Pelesenan Setiausaha Syarikat
Tahun 2008 menunjukkan peningkatan sebanyak 75% permohonan bagi pembaharuan lesen. SSM telah menerima
2,040 permohonan pada tahun 2008 berbanding 1,164 pada tahun 2007. Sebanyak 1,880 permohonan iaitu
92% daripada jumlah permohonan pembaharuan yang diterima, telah diluluskan oleh SSM. SSM juga menerima
266 permohonan baru lesen setiausaha syarikat dalam tahun 2008 iaitu peningkatan sebanyak 26% berbanding
permohonan yang diterima pada tahun 2007. Walau bagaimanapun, hanya 126 permohonan baru atau 47% daripada
jumlah permohonan baru yang diterima oleh SSM telah diluluskan. SSM telah mengenakan kehendak syarat yang
lebih ketat sebelum meluluskan lesen baru dan pembaharuan lesen setiausaha syarikat. Selain daripada pengetahuan
berhubung serahsimpan dokumen, pengetahuan calon-calon berhubung Akta Syarikat 1965, tadbir urus korporat,
pasaran kewangan dan pengurusan turut diuji.
Pemantauan terhadap Juruaudit Syarikat
Pada bulan Disember 2003, SSM telah mengesyorkan pembentukan satu rangka kerja pengawasan terhadap juruaudit
sebagai sebahagian daripada cadangan pembaharuan komprehensif ke atas AS 1965 yang sedia ada. Pada bulan
Disember 2005, cadangan tersebut telah dibincangkan melalui Jawatankuasa Semakan Semula Undang-undang
Korporat atau ‘Corporate Law Reform Committee’ (CLRC), yang merupakan sebuah jawatankuasa bebas yang telah
ditubuhkan oleh SSM untuk menambahbaikkan AS 1965. CLRC telah mengemukakan Laporan Akhir secara rasminya
pada 20 Oktober 2008 yang mana turut mencadangkan penubuhan satu badan berkecuali untuk mengawasi juruaudit.
Mekanisma pemantauan dan pengawasan juruaudit telah lama dilaksanakan oleh SSM. Hal-hal berkaitan audit dan
juruaudit telah dijelaskan sepenuhnya dalam AS 1965. Seksyen 9 Akta yang sama telah memperuntukkan hanya
juruaudit yang diluluskan sahaja boleh dilantik dan bertindak sebagai juruaudit syarikat. Selain itu, lain-lain aspek
yang penting yang diperuntukkan dalam seksyen 9 adalah seperti berikut:
• Seseorang itu tidak boleh dilantik sebagai juruaudit syarikat sekiranya dia antara lain berhutang dengan
syarikat atau perbadanan bagi jumlah melebihi RM2,500, apabila ia adalah pegawai kepada syarikat, seorang
rakan kongsi, majikan atau pekerja sebuah syarikat dan lain-lain.
• Seksyen 9 juga memperuntukkan sebarang pelanggaran terhadap seksyen ini adalah merupakan satu
kesalahan jenayah.
Lain-lain peruntukan di bawah AS 1965 yang berhubungkait dengan juruaudit dan audit adalah seperti di bawah:
104 (i) Seksyen 165 - Syarikat dikehendaki untuk menyerahsimpan penyata tahunan bersama-sama dengan
akaun yang telah diaudit.
(ii) Seksyen 167(1) - Syarikat dikehendaki menyimpan rekod-rekod perakaunan dan lain-lain rekod yang
berkaitan untuk membolehkannya diaudit dengan mudah dan betul.
(iii) Seksyen 169(4) - Akaun untung rugi dan kunci kira-kira syarikat hendaklah diaudit sebelum dibentangkan
di dalam mesyuarat agung tahunan.
(iv) Seksyen 172A - Juruaudit bertanggungjawab untuk memaklumkan kepada badan pengawalselia yang
berkaitan (SSM dan Bursa Malaysia) bagi sebarang peletakan jawatan juruaudit di dalam sesebuah syarikat.
(v) Seksyen 174(2) - Juruaudit syarikat dikehendaki menyatakan pendapat sama ada akaun yang telah
disediakan oleh syarikat adalah menurut kehendak AS 1965 atau tidak dan sama ada akaun yang telah
disediakan adalah menurut piawaian perakaunan yang diluluskan atau tidak.
(vi) Seksyen 174(3) - Juruaudit syarikat dikehendaki menyatakan pendapat sama ada beliau telah
memperolehi atau tidak, semua maklumat dan keterangan yang diperlukan, sama ada perakaunan dan
lain-lain rekod telah disimpan oleh syarikat seperti yang dikehendaki oleh AS 1965, sama ada penyata
yang diterima adalah mencukupi serta prosidur-prosidur dan kaedah-kaedah yang digunakan di dalam
mana-mana akaun yang disatukan adalah bersesuaian.
(vii) Seksyen 174(8) - Juruaudit bagi kesemua syarikat (sendirian berhad atau syarikat awam) dikehendaki
untuk melaporkan dengan serta-merta secara bertulis kepada Pendaftar Syarikat sekiranya semasa
melaksanakan tugasnya sebagai juruaudit syarikat, beliau berpuashati bahawa terdapat kemungkinan
wujud pelanggaran terhadap peruntukan AS 1965.
(viii) Section 174(8A) - Juruaudit kepada syarikat awam atau mana-mana syarikat di bawah kawalan syarikat
awam diwajibkan memaklumkan kepada SSM sekiranya mendapati wujud kesalahan yang melibatkan
penipuan atau ketidakjujuran dalam syarikat.
(ix) Seksyen 175 - Juruaudit bertanggungjawab untuk membekalkan akaun dan lain-lain laporan, sijil dan
lain-lain dokumen yang dikehendaki disediakan olehnya di bawah AS 1965 kepada pemegang amanah
bagi pihak pemegang debentur.
SSM juga telah melaksanakan fungsi-fungsi pengawalseliaan terhadap pelaksanaan tugas profesional seperti berikut:
(i) Memastikan hanya juruaudit yang dilesenkan menandatangani penyata kewangan beraudit.
(ii) Menjalankan pemeriksaan terhadap kertas kerja audit samada mematuhi piawaian di bawah ’Malaysian
Approved Standard of Auditing’ khususnya di bawah AI 230. Sekiranya didapati terdapat ketidakpatuhan
terhadap piawaian tersebut, SSM akan memaklumkan kepada pihak Institut Akauntan Malaysia (MIA) untuk
tindakan selanjutnya.
(iii) Bagi akaun-akaun yang diserahsimpan yang didapati wujud ketakteraturan, SSM akan meneliti akaun-akaun
tersebut dan menghantar surat kuiri kepada juruaudit yang berkaitan. Salinan surat kuiri juga dikemukakan
kepada Institut Akauntan Malaysia (MIA) untuk tindakan selanjutnya.
(iv) Menilai dan memastikan juruaudit tidak terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam pengurusan
syarikat yang diauditnya.
Dalam tahun 2008, aktiviti pengawasan juruaudit telah dibuat dengan menjalankan pemeriksaan terhadap 47,536
syarikat. Jumlah pemeriksaan tersebut telah meningkat berbanding 2,473 pemeriksaan dalam tahun 2007. Hasil
daripada pemeriksaan yang dibuat, sebanyak 144 notis kompaun ditawarkan bagi pelbagai kesalahan di bawah AS
1965. Kesalahan-kesalahan lazim yang meliputi kegagalan untuk memaklumkan kepada SSM perubahan berkaitan
firma audit dan rakan kongsi [Peraturan 8A(4)], bertindak menjadi juruaudit tanpa lesen yang sah [seksyen 9(1)(a)],
firma audit beroperasi tanpa lesen yang sah [seksyen 9(4)(a)] dan perlantikan juruaudit sebelum mendapat kebenaran
secara bertulis [seksyen 9(6)]. Sebanyak 1,036 surat kuiri telah dikeluarkan berkaitan penyata kewangan yang tidak
seimbang. Satu kes melibatkan juruaudit yang tidak beretika telah di rujuk ke Bahagian Siasatan untuk tindakan lanjut.
Selain daripada menjalankan projek khas dan operasi, SSM juga menganjurkan Forum ’Corporate Practice Consultative’
(CPCF) untuk membincangkan isu-isu berkaitan pelaksanaan tugas dan tanggungjawab juruaudit. Maklumat lanjut
berkaitan aktiviti-aktiviti pemantauan juruaudit adalah seperti di bawah:
Fungsi Pemantau Juruaduit (’Auditors Oversight’) dikendalikan oleh Seksyen Pemantauan

105
Akaun Korporat (SPAK)
• Sehingga 31 Disember 2008:

(a) 1,763 firma audit telah didaftarkan di SSM;
(b) 292 juruaudit tidak aktif; dan
(c) 1,471 firma audit yang aktif (1,069 firma milikan tunggal dan 402 firma perkongsian).
• Di antara bulan Januari hingga Disember 2008, seramai 34 juruaudit baru telah diluluskan.
• SSM juga menjalankan projek khas bagi memeriksa kualiti audit Syarikat Persendirian yang Dikecualikan
(EPC) (EPC merupakan syarikat yang dikecualikan daripada menyerahsimpan penyata kewangan).
Walaupun AS 1965 memberi pengecualian kepada EPC untuk tidak menyerahsimpan Penyata
Kewangannya, namun begitu akaun syarikat tersebut tidak dikecualikan daripada diaudit. SSM telah
mengambil inisiatif untuk memastikan proses pengauditan akaun EPC dilaksanakan mengikut piawaian
yang ditetapkan. Hasil pemeriksaan mendapati terdapat beberapa juruaudit yang gagal mematuhi
Piawaian Audit Antarabangsa (Dokumentasi AI 230). Senarai juruaudit yang gagal mematuhi piawaian
tersebut telah dimajukan kepada MIA untuk tindakan lanjut.
• Sejak pengenalan Seksyen 172A AS 1965 pada 15 Ogos 2007, SSM telah menerima 5,633 notis
pemberitahuan berkaitan pemecatan dan perletakkan jawatan juruaudit. Angka ini merupakan petunjuk
kepada SSM bagi menyiasat dengan lebih lanjut punca pemecatan dan perletakan jawatan juruaudit.
No. Projek/Aktiviti Objektif Status

1 Fokus terhadap Untuk membanteras Juruaudit yang telah diperiksa : 153
juruaudit yang tidak salah laku juruaudit Firma Audit yang telah diperiksa : 275
beretika untuk tahun yang melakukan
2008 kesalahan dibawah Hasil Pemeriksaan :
S.9(1) dan S.9(4) AS • 33 juruaudit – S.9(1)(a) AS 1965
1965. • 58 juruaudit – S.9(4)(a) AS 1965
• 7 juruaudit – S.9(1)(a) dan S.9(4)(a) AS 1965
• 1 kes – S.364 AS 1965 (telah dirujuk ke
Bahagian Siasatan)
• 144 notis kompaun telah dikeluarkan
berjumlah RM2,149,500
2 Pemantauan dibawah Untuk membanteras Skim kepentingan :
Seksyen 132 salah laku Pengarah Pemeriksaan komprehensif ke atas 9 syarikat
(Tanggungjawab dan dalam Syarikat Awam
liabiliti pengarah) dan anak-anak Hasil Pemeriksaan :
Syarikat berkaitan syarikat • 2 syarikat mematuhi AS 1965
• 7 syarikat melanggar peruntukan dibawah:
Kerajaan (GLC) dan
• S.90(1): 1 syarikat
Syarikat Awam yang
• S.94(1)(b):7 syarikat
mempunyai modal
berbayar RM5 juta SBMJ dengan perkataan “Berhad”
• 295 syarikat telah diperiksa melalui
pemeriksaan saringan awal
• 9 syarikat telah diperiksa melalui
pemeriksaan secara komprehensif

Hasil Pemeriksaan :
• 5 syarikat mematuhi AS 1965
• 4 syarikat syarikat didapati tidak mematuhi
beberapa seksyen.
Tindakan yang diambil:

• S.115(2): 1 syarikat dikompaun RM500
106 • S.121(1)(b):1 syarikat dikompaun RM500
• S.156(1)(a): 1 syarikat dikompaun RM200
• S.158(1): 1 syarikat dikompaun RM200
SBMJ dengan perkataan “Berhad” (S:24 AS

1965): 54 syarikat telah diperiksa
Hasil Pemeriksaan :
• 43 syarikat mematuhi AS 1965
• 11 syarikat didapati tidak mematuhi beberapa
seksyen.
Tindakan yang diambil

• S.9(6):4 syarikat dikompaun RM2,000
3 Pembangunan Untuk mewujudkan 1,475 maklumat Firma Audit yang aktif telah
Pangkalan Data Firma pangkalan data yang dikemaskini melalui sistem ini.
Audit telah ditambahbaik
bagi memantau
firma audit, sebagai
produk baru di bawah
pangkalan data
maklumat SSM.
4 Memeriksa Penyata Pemeriksaan 1,483 Penyata Kewangan syarikat telah diperiksa.
Kewangan yang tidak peringkat awal Status:
seimbang terhadap Penyata 1,036 kesalahan keatas Penyata Kewangan telah
Kewangan yang telah di kueri bagi tujuan pembetulan.
diserahsimpan
5 Mendaftar dan Mengemaskini data • BORANG 5
memproses maklumat Firma Audit dan [Return of Partners of Firm of Auditors]
Firma Audit dan Juruaudit/Penyelesai Status:
Juruaudit/Penyelesai Syarikat 452 borang telah diproses.
Syarikat • BORANG A
[ Application to be Company Auditors
under S:8(1)]
Status:
28 borang telah diproses.
• BORANG C
[Application for renewal of Approval of a
Company Auditor or Liquidator under S:8(5)]
Status:
• BORANG 3
[Approval of Auditor/Liquidator under
S:8(1) and S:8(3)]

Status:
• BORANG 4
[Form of Renewal of Approval of Auditor/
Liquidator under S:8(5)]
Status:
• BORANG 11 107
[Special Notice under S:153(1), S:172(4)
& S:174(8) - on Removal of Auditor]
Status:
1,426 borang telah diproses.
• Peruntukan di bawah S:172A AS 1965
6,949 dokumen telah diproses
Tindakan:
• 28 notis kompaun telah dikeluarkan di
bawah Peraturan Syarikat 1966 para 8A(4)
yang berjumlah sebanyak RM 6,8000
• 586 salinan Borang 5 telah dibekalkan kepada
orang awam yang berjumlah sebanyak RM2,5711
6 Panel Temuduga bagi Untuk membantu 23 sesi temuduga telah dihadiri oleh pegawai
Permohonan Lesen Kementerian SPAK.
Juruaudit/Penyelesai Kewangan dalam
Syarikat memastikan juruaudit/ 34 daripada 87 calon telah berjaya dalam
penyelesai mempunyai permohonan mereka.
pengetahuan yang
mendalam mengenai
AS 1965.
Pemantauan ke atas SBMJ
Walaupun secara amnya objektif pemerbadanan SBMJ bukan berorientasikan keuntungan, namun keperluan untuk
mematuhi segala kehendak AS 1965 oleh SBMJ adalah sama seperti syarikat-syarikat yang lain. Melalui pemeriksaan
yang dijalankan, SSM telah mengesan beberapa kesalahan di bawah AS 1965 yang telah dilakukan seperti kegagalan
membentangkan penyata kewangan, perlantikan juruaudit tanpa mendapat persetujuan bertulis terlebih dahulu dan gagal
menyerahsimpan penyata tahunan. Perbandingan kesalahan bagi 3 tahun terakhir mengikut tahun adalah seperti berikut:
Bilangan Kes
No. Jenis Kesalahan (AS 1965)
2006 2007 2008
1 Seksyen 169
- Gagal membentangkan penyata untung rugi di dalam 55 87 31
Mesyuarat Agung Tahunan dalam tempoh yang ditetapkan.
2 Seksyen 9(6)
- Syarikat membuat perlantikan juruaudit tanpa mendapat 12 30 10
kebenaran bertulis terlebih dahulu.
3 Seksyen 165(5)
10 13 8
- Gagal menyerahsimpan penyata tahunan.
Berdasarkan kepada statistik di atas, kesalahan terhadap AS 1965 telah menunjukkan penurunan yang agak ketara. Hal
ini adalah hasil keberkesanan aktiviti pengawasan SSM dan proses pemerbadanan SBMJ yang lebih ketat oleh SSM.
Pemeriksaan yang telah dijalankan turut memberi fokus kepada pematuhan terhadap Seksyen 24 AS 1965 iaitu
berkaitan pematuhan terhadap syarat lesen yang dikeluarkan oleh Menteri sebagai syarat tambahan penubuhan
sesebuah badan kebajikan. Menteri boleh meluluskan permohonan sesebuah syarikat yang menjalankan aktiviti
kebajikan untuk menggugurkan perkataan “Berhad” dari namanya sekiranya beliau berpuashati bahawa semua
kriteria yang dinyatakan di dalam seksyen 24(1) AS 1965 telah dipenuhi. Di bawah seksyen 24(3) AS 1965, satu lesen
boleh dikeluarkan oleh Menteri dengan mengenakan syarat-syarat yang difikirkan sesuai oleh beliau. Lesen ini boleh
ditarik balik oleh Menteri pada bila-bila masa sekiranya syarikat tersebut gagal memenuhi kehendak AS 1965 atau
mana-mana syarat lesen yang melibatkan kepentingan awam.
108
Pemeriksaan yang telah dijalankan terhadap SBMJ juga mendapati beberapa kesalahan dilakukan yang melibatkan
pematuhan terhadap syarat lesen terutamanya kegagalan mematuhi perkara 1 dan 6 iaitu membuat pindaan ke atas
Memorandum/Artikel dan pemilikan/pelupusan tanah tanpa mendapat kebenaran Menteri terlebih dahulu. Kedua-
dua kesalahan ini menyumbang sebanyak 9.8% daripada keseluruhan kesalahan yang telah dikesan oleh SSM.
Walaubagaimanapun terdapat penurunan yang ketara dalam tahun 2008 berkaitan ketidakpatuhan perkara 8 dalam syarat
lesen iaitu gagal mendapatkan sejumlah wang yang dijanjikan oleh penderma dalam tempoh 6 bulan selepas syarikat
diperbadankan. Keadaan ini disebabkan tindakan yang lebih ketat dalam memproses kelulusan penubuhan SBMJ oleh
SSM. Dalam hal ini, SSM tidak akan memberi pertimbangan sekiranya pemohon gagal membuktikan keupayaannya untuk
mendapatkan sumbangan sebanyak RM 1 juta sepertimana yang digariskan di bawah syarat lesen.
Kesalahan Pelanggaran Syarat Lesen mengikut tahun adalah seperti di bawah:
Syarat Tahun
No. Keterangan
Lesen 2005 2006 2007 2008
1 Syarat Syarikat dilarang membuat sebarang perubahan atau 0 0 2 2
Pertama pindaan ke atas Memorandum dan Artikel Persatuan tanpa
terlebih dahulu mendapat kebenaran daripada Menteri
2 Syarat Syarikat dilarang melantik pengarah-pengarah baru tanpa 4 4 3 0
Kedua mendapat kelulusan awal daripada Menteri terlebih dahulu
3 Syarat Syarikat hendaklah memastikan tiada ahli atau 1 0 0 0
Ketiga pengarahnya menggunakan syarikat tersebut atau sumber
kewangannya untuk menjalankan apa-apa aktiviti politik
atau berupa politik atau yang menyalahi undang-undang
4 Syarat Syarikat hendaklah menggunakan keuntungan dan lain- 0 0 0 0
Keempat lain pendapatannya bagi tujuan-tujuan yang dinyatakan di
dalam objek syarikat
5 Syarat Syarikat tidak boleh memohon apa-apa sumbangan atau 1 1 0 0
Kelima derma atau membuat apa-apa kutipan wang daripada
orang ramai tanpa mendapat kelulusan awal daripada
Menteri
6 Syarat Syarikat tidak boleh memiliki dan melepaskan hak milik 0 1 1 4
Keenam tanah tanpa mendapat kelulusan terlebih dahulu daripada
Menteri
7 Syarat Syarikat tidak dibenarkan untuk menubuhkan anak syarikat 0 0 0 0
Ketujuh dan tidak dibenarkan memegang saham dalam syarikat
lain yang melebihi 49%
8 Syarat Syarikat dikehendaki mendapatkan semua jumlah wang 20 5 13 1
Kelapan yang telah dijanjikan oleh bakal-bakal penyumbang dalam
tempoh 6 bulan selepas ia ditubuhkan
9 Syarat Syarikat hendaklah juga mematuhi pada setiap masa 0 0 0 0
Kesembilan semua peruntukan yang termaktub di dalam Memorandum
dan Perkara-perkara Persatuan Syarikat (Memorandum &
Articles of Association) selain daripada syarat-syarat yang
tersebut di atas
Jumlah 26 11 19 9
Pengeluaran notis di bawah seksyen 7(11)(a) AS 1965 berhubung Gadaian
Dalam tahun 2008, SSM telah mengeluarkan sebanyak 64,436 notis kuiri berhubung gadaian yang telah melebihi
tempoh 15 tahun bagi mengemaskini pengkalan data. Pengeluaran notis tersebut adalah berdasarkan kepada
kriteria-kriteria berikut :
• Rekod berkenaan dengan gadaian yang telah wujud lebih dari 15 tahun daripada tarikh pendaftaran gadaian;
• Syarikat masih lagi aktif/wujud; dan
• Gadaian belum dilepaskan iaitu berstatus ‘unsatisfied’.
109
Projek ini membolehkan SSM mengemaskini status gadaian-gadaian yang disimpan di dalam pengkalan data SSM
seterusnya berupaya membekalkan maklumat yang tepat dan telah dikemaskini kepada orang ramai. Selain daripada
itu, ia dapat meningkatkan lagi tahap kesedaran terhadap kepentingan untuk menfailkan dokumen pelepasan gadaian
setelah pinjaman dilangsaikan dan juga penyimpanan rekod gadaian oleh setiausaha syarikat dan pengarah seperti
yang di peruntukan di bawah seksyen 113 dan 115 AS 1965.
Pemantauan Skim Kepentingan
Perniagaan berasaskan Skim Kepentingan menjadi semakin popular di Malaysia kerana dapat memberi pilihan
kepada individu yang bersungguh-sungguh untuk menceburi bidang perniagaan tersebut. Aktiviti perniagaan dalam
kategori ini tertakluk di bawah Seksyen 84 AS 1965 dan peruntukan Divisyen 5 Bahagian IV Akta yang sama. Selain
itu, Skim Kepentingan juga perlu mematuhi Garis Panduan Polisi berkaitan Penjualan Keahlian Kelab dan Skim
Kongsimasa yang dikeluarkan oleh SSM.
Sehingga kini, sebanyak 160 Skim Kepentingan telah didaftarkan di SSM yang melibatkan 6 jenis skim iaitu Kelab
Golf dan Rekreasi, Kelab Rekreasi, Skim Kongsimasa, Marina, Taman Memorial dan Skim Kongsi Ternak. SSM sen-
tiasa mengawal perniagaan yang dijalankan oleh skim yang telah didaftarkan bagi memastikan pematuhan terhadap
peruntukan undang-undang bagi melindungi kepentingan ahli menerusi pemeriksaan yang dijalankan. Carta di
bawah menerangkan aktiviti-aktiviti pemeriksaan yang dijalankan dan kesalahan-kesalahan yang berjaya dikesan:
Jumlah Pemeriksaan Berdasarkan Kategori Skim
Jumlah Jumlah Tidak patuh

Skim Skim Yang Syarikat Yang
Didaftarkan Diperiksa 90(1) 92(1) 93(1) 94(1) 169(1)
Kelab Golf dan Rekreasi 89 82 23 2 6 45 4
Kelab Rekreasi 34 28 6 0 2 15 0
Skim Kongsimasa 24 18 1 0 0 10 0
Marina 9 7 0 1 0 0 0
Taman Memorial 3 0 0 0 0 0 0
Skim Kongsi 1 0 0 0 0 0 0
Jumlah 160 135 30 3 8 70 4
Fokus pemeriksaan adalah ke atas rekod perakaunan kelab terutamanya yang melibatkan akaun dana amanah
termasuklah akaun amanah, akaun ’sinking fund’ dan akaun ’refundable security deposits’.
Pemantauan juga dijalankan ke atas syarikat pengurusan berhubung daftar pemegang kepentingan yang
diperuntukkan di bawah Seksyen 92(1) AS 1965. Pemeriksaan ke atas daftar pemegang kepentingan dibuat bagi
memastikan tarikh dan penjualan keahlian dijalankan mengikut prospektus yang diedarkan. Daripada analisa yang
dibuat, kesalahan-kesalahan lazim yang dikesan bagi tahun 2003 hingga 2008 adalah seperti berikut :
Common Offences (2003 - 2008)
3% 61%
26%
110
3%
7%
S.90(1) Sales of membership without a valid prospectus
S.92(1) The management company shall in respect of each deed with the company is
concerned keep a register of the holders of the interest under the deed
S.93(1) Failure to lodge with the register a return (Form 32) within 2 months after the
financial year end
S.94(1) Fail to comply with a covenant contained or deemed to be contained in any

deed that is or at any time has been an approved deed
S.169(1) Failure to table the audited financial statement within specified time
Jadual di bawah menunjukkan analisa terperinci ke atas isu-isu yang menyumbang kepada kesalahan-kesalahan
yang dilakukan:
Bil. Seksyen Kesalahan Isu-isu

1 Seksyen 90(1) • Penjualan keahlian tanpa • Pengendali skim dengan sengaja menerima
prospektus yang sah permohonan keahlian walaupun tanpa prospektus
yang sah.
• Proses penawaran dan penerimaan keahlian dibuat
selepas tempoh prospektus tamat.
2 Seksyen 92(1) • Syarikat pengurusan • Gagal untuk menyimpan dan menyenggara daftar
hendaklah berkenaan keahlian seperti yang ditetapkan.
dengan tiap-tiap surat • Pengendali skim tidak menyedari/tidak memahami
ikatan yang mempunyai keperluan untuk mengikut format yang telah
kaitan dengan syarikat ditetapkan oleh AS 1965
tersebut menyimpan
daftar kepentingan
pemegang-pemegang di
bawah Surat Ikatan
3 Section 93(1) • Gagal menyerahsimpan • Tafsiran yang salah terhadap kehendak-kehendak AS
dengan Pendaftar satu 1965.
Penyata Pemegang • Setiausaha syarikat tidak menyedari adanya
Kepentingan (Borang 32) peruntukan untuk syarikat menyerahsimpan dokumen
dalam tempoh 2 bulan (Borang 32)
selepas tahun kewangan
berakhir
Bil. Seksyen Kesalahan Isu-isu

4 Seksyen • Gagal untuk mematuhi • Gagal untuk memasukkan 10% daripada yuran
94(1)(b) perjanjian yang terdapat bulanan keahlian ke dalam akaun ‘Sinking Fund’
atau disifatkan terdapat di dalam tempoh yang telah ditetapkan seperti dalam
dalam mana-mana Surat perjanjian Surat Ikatan Amanah
Ikatan yang merupakan • Ketidakupayaan pengendali memenuhi keperluan
Surat Ikatan yang telah perjanjian untuk memasukkan 10% daripada
diluluskan yuran bulanan keahlian dalam tempoh yang telah
• Melanggar atau
ditetapkan.
• Gagal untuk memasukkan wang ke dalam Akaun ‘Sinking
111
kegagalan untuk Fund’ dan menggunakannya sebagai aliran tunai.
Seksyen mematuhi Divisyen 5 • Membuat pemindahan keahlian tanpa prospectus
94(1)(a) Bahagian IV yang sah.
Seksyen 169(1) Gagal untuk • Gagal untuk menyediakan Penyata kewangan dalam
membentangkan akaun tempoh yang ditetapkan.
untung rugi di Mesyuarat
Agung Tahunan dalam
tempoh yang ditetapkan.
PASUKAN PETUGAS KHAS SKIM KEPENTINGAN
SSM telah menubuhkan Pasukan Petugas Khas (Special Task Force) (STF) bagi mengenalpasti pelbagai jenis skim
kepentingan yang ditawarkan oleh syarikat-syarikat dan perniagaan-perniagaan di seluruh Malaysia yang tidak
didaftarkan dengan SSM. Ahli STF yang terdiri daripada 14 pegawai dari pelbagai jabatan dalam SSM bertanggungjawab
melaporkan hasil pemantauan kepada Ahli Jawatankuasa STF yang berperanan menentukan arah tuju dan strategi STF.
STF telah beroperasi selama 3 bulan iaitu bermula dari 1 Disember 2008 sehingga 29 Februari 2009.
Penubuhan STF merupakan tindakan segera SSM bagi melindungi orang awam daripada ketidakjujuran pengendali
skim-skim kepentingan yang berusaha menarik perhatian orang awam untuk melabur dengan menjanjikan pulangan
yang tinggi dalam tempoh yang singkat. STF telah menjalankan risikan ke atas 50 syarikat dan perniagaan yang
disyaki menjalankan skim kepentingan yang tidak sah. Skim-skim yang ditawarkan adalah pelbagai dan melibatkan
kepentingan dalam keluaran utama (pertanian, hortikultur dan akuakultur) sehinggalah keuntungan atau realisasi dari
sesuatu perniagaan.
Hasil pemantauan ke atas 50 syarikat, STF telah mengenalpasti 12 syarikat yang disyaki melakukan penipuan di mana
produk pelaburan tersebut sebenarnya tidak wujud. 12 kes tersebut telah dimajukan kepada Bahagian Siasatan untuk
siasatan lanjut. Dalam melaksanakan fungsi-fungsinya, STF menemui beberapa kesalahan lain seperti pengambilan
deposit secara haram dan aktiviti jualan langsung selain dari skim kepentingan. Kes-kes tersebut telah dimajukan
kepada agensi-agensi penguatkuasa yang berkaitan untuk tindakan selanjutnya.
Selaras dengan pendekatan Penguatkuasaan Seimbang, syarikat-syarikat yang didapati jujur dalam menawarkan
skim-skim kepentingan telah diberi pendedahan dan panduan berhubung keperluan mematuhi peruntukan AS1965
agar pengendali-pengendali skim mendaftarkan skim-skim tersebut terlebih dahulu dengan SSM.
PROJEK KHAS PEMOTONGAN NAMA SYARIKAT DI BAWAH SEKSYEN 308 AS 1965
Berdasarkan pemantauan yang dijalankan dalam tahun 2008, didapati hampir 32% daripada 794,833 syarikat
(sehingga 31 Disember 2008) yang masih wujud di dalam pengkalan data SSM berstatus “dormant” (iaitu tidak
menjalankan operasi atau telah menamatkan operasi syarikat). Sebanyak 94,371 (12%) syarikat telah dibubarkan
manakala 55,812 (7%) syarikat masih dalam proses untuk pembubaran atau pemotongan nama. Projek pemotongan
nama syarikat telah dilaksanakan ke atas syarikat-syarikat tidak aktif dalam tempoh melebihi 5 tahun. Bagi tujuan
pemotongan nama, proses saringan telah dijalankan bagi menyemak kriteria-kriteria berikut:
• Syarikat tidak menjalankan perniagaan atau tidak beroperasi;

• Syarikat tidak mempunyai aset atau liabiliti;
• Syarikat tidak mempunyai gadaian yang belum dilepaskan;
• Syarikat tidak mempunyai penalti atau kompaun tertunggak di bawah AS 1965;
• Syarikat tidak terlibat di dalam mana-mana prosiding undang-undang;
• Syarikat bukan merupakan syarikat induk atau anak syarikat kepada badan korporat; dan
• Syarikat bukan syarikat ‘Guarantor Corporation’.
112 Sebanyak 231,331 syarikat telah dikenalpasti tidak aktif dalam tempoh melebihi 5 tahun. Syarikat-syarikat ini tertakluk
kepada proses saringan yang akan menentukan sama ada tindakan pemotongan nama di bawah seksyen 308 AS
1965 boleh diambil. Daripada jumlah tersebut, sebanyak 129,574 syarikat telah di beri notis di bawah seksyen 308(1)
AS 1965 untuk memaklumkan bahawa Pendaftar mempunyai sebab-sebab yang munasabah untuk mempercayai
bahawa syarikat tidak menjalankan perniagaan dan akan membatalkan nama syarikat dari daftar. Lanjutan dari
tindakan tersebut, 123,872 notis di bawah seksyen 308(2) dihantar untuk memaklumkan pengarah syarikat bahawa
Pendaftar akan meneruskan proses pemotongan nama syarikat melainkan syarikat mempunyai sebab-sebab yang
sebaliknya. Butiran berhubung maklum balas yang diterima daripada notis 308(1) yang di hantar adalah seperti
jadual di bawah:
No. Perkara Jumlah Notis

1 Bilangan notis di bawah seksyen 308(1) yang telah dihantar ke alamat berdaftar
129,574
syarikat
2 Bilangan syarikat yang tidak bersetuju untuk pemotongan nama syarikat 5,702
3 Bilangan syarikat yang bersetuju untuk pemotongan nama 2,969
4 Bilangan notis yang dikembalikan (tidak dapat diserah) 14,560
5 Bilangan notis yang tiada maklum balas 106,343
Kerjasama Penguatkuasaan dengan Agensi-agensi lain
Pelbagai kerjasama telah dijalankan di antara SSM dan agensi penguatkuasaan lain. Kerjasama yang terjalin amat
penting bagi membolehkan perkongsian maklumat ke arah penguatkuasaan undang-undang dan peraturan yang
lebih berkesan. Kerjasama yang telah dan sedang dilaksanakan termasuklah:
(i) Jawatankuasa tiga pihak (‘Tripartite’) telah dibentuk yang dianggotai oleh SSM, Polis Di Raja Malaysia
(PDRM) dan Suruhanjaya Sekuriti (SC).
Perjanjian tiga pihak ini telah dimeterai melalui Memorandum Persefahaman (MOU) di antara SSM, SC dan
PDRM pada 14 Mac 2005 di mana objektif utamanya adalah untuk memudahkan kerjasama berkaitan
dengan fungsi pemantauan, penyiasatan dan penguatkuasaan pihak berkuasa bagi menangani isu tadbir
urus korporat yang melibatkan syarikat senaraian awam.

Daripada mesyuarat jawatankuasa tiga pihak ini, sebanyak 65 kes telah di rujuk oleh SC kepada SSM
yang membabitkan pelanggaran AS 1965. Sehingga 31 Disember 2008, 54 kes (83%) telah berjaya di
selesaikan setelah rujukan dibuat kepada Timbalan Pendakwaraya. 11 kes selebihnya masih di dalam
penyiasatan. Jalinan kerjasama tiga pihak ini juga menghasilkan pendakwaan bersama yang melibatkan 2
kes masing-masing diantara SC dan PDRM bagi kesalahan di bawah seksyen 364(2) AS 1965.
(ii) Jawatankuasa Rundingan Nasional (‘National Consultative Committee’ - NCC) Pencegahan Pengubahan
Wang Haram
SSM merupakan ahli yang aktif bagi NCC. Semenjak Ogos 2008, SSM telah dilantik oleh NCC untuk menjadi
pengerusi Jawatankuasa bagi Organisasi Tidak Berkepentingan. Ahli-ahli di dalam jawatankuasa ini adalah
terdiri daripada Bank Negara Malaysia (BNM), Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal
Pengguna, Lembaga Hasil Dalam Negeri dan Pendaftar Pertubuhan. SSM juga telah bekerjasama dengan
BNM untuk menerbitkan garis panduan bagi setiausaha syarikat dan syarikat yang diamanahkan berhubung
pengubahan wang haram yang telah diedarkan kepada pemegang kepentingan masing-masing.
(iii) Pasukan kerja bagi Menangani Keganasan atau ‘Counter Terrorism’
SSM telah menyertai pasukan kerja yang di pengerusikan oleh Wisma Putra untuk menangani keganasan.
Pasukan kerja ini akan memantau senarai individu yang disyaki terbabit dengan organisasi pengganas. 113
Berdasarkan kepada senarai tersebut, SSM akan menyekat individu yang disyaki daripada mendaftarkan
diri sebagai pengarah, pemegang saham dan pemilik perniagaan. SSM juga akan menggunakan senarai
tersebut untuk mengambil tindakan pembubaran syarikat jika ianya diuruskan oleh individu yang disyaki
terlibat dengan kegiatan pengganas.
(iv) Kerjasama dengan Kementerian Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna serta PDRM - 95
kes membabitkan jualan langsung haram dan 11 kes membabitkan pelanggaran hakcipta.
(v) Kerjasama dengan Jabatan Kemajuan Islam Malaysia – 90 kes [4 syarikat telah diambil tindakan di bawah
seksyen 218(m) & seksyen 218 (n) AS 1965 berkenaan dengan
(vi) Kerjasama dengan Kementerian Perdagangan Antarabangsa dan Industri (MITI) – 16 kes membabitkan
peraduan ‘Gores dan Menang’ dan penjualan VCD cetak rompak.
(vii) Kerjasama dengan Suruhanjaya Komunikasi dan Multimedia Malaysia – 75 syarikat telah disiasat dan
tindakan telah diambil ke atas 12 syarikat berkaitan dengan menjalankan perniagaan melalui laman web.
(iii) Kerjasama dengan Kementerian Kesihatan – 4 kes membabitkan perniagaan produk perubatan yang tidak
berlesen/tidak sah.

(ix) Kerjasama dengan Lembaga Perlesenan Kenderaan Perdagangan (LPKP) – 199 syarikat dan 228 perniagaan
berkaitan dengan kenderaan berlesen di bawah nama syarikat atau perniagaan telah dikenalpasti.

(x) Kerjasama dengan Institut Akauntan Malaysia (MIA) – 2099 kes melibatkan kuiri ke atas penyata kewangan
yang tidak seimbang telah di rujuk dan 2 kes membabitkan kegagalan pengarah syarikat untuk mematuhi
peruntukan di bawah Akta Syarikat 1965.

(xi) Kerjasama dengan Jabatan Akauntan Negara (JAN) – permohonan dibuat untuk pembatalan 2 lesen juruaudit.
TINDAKAN-TINDAKAN PENGAWALSELIAAN YANG DILAKSANAKAN SEPANJANG TAHUN 2008
SSM menyedari kepentingan untuk menyelaraskan semula kehendak-kehendak AS 1965 dan amalan biasa yang
dipraktikkan pada masa ini dalam usaha memperkasakan rangka kerja tadbir urus korporat nasional. Setelah
mengenalpasti bahawa pematuhan terhadap beberapa keperluan berkaitan amalan tadbir urus korporat seperti
mengadakan mesyuarat agung tahunan syarikat, pengauditan dan menyerahsimpan akaun untung rugi dan kunci
kira-kira bersama dengan penyata tahunan syarikat membentuk asas kepada tadbir urus korporat, SSM telah
mengeluarkan dua (2) Nota Amalan sepanjang tahun 2008. Keperluan-keperluan yang diperuntukkan di bawah AS
1965 ini merupakan tulang belakang bagi tadbir urus korporat dan merupakan keistimewaan bagi sesebuah syarikat
yang merupakan entiti yang berasingan di sisi undang-undang. Bertentangan dengan tanggapan umum, kegagalan
untuk mematuhi keperluan-keperluan ini (atau mana-mana peruntukan di bawah AS 1965) bukan merupakan satu
kesalahan teknikal tetapi merupakan pelanggaran prinsip-prinsip asas tadbir urus korporat.
Nota Amalan 1 Tahun 2008
Pada bulan Jun 2008, Nota Amalan 1 Tahun 2008 (PN1/2008) telah dikeluarkan untuk menjelaskan kehendak AS
1965 berhubung penyata tahunan yang diserahsimpan dengan Pendaftar. Sebelum ini terdapat Penyata Tahunan
yang diserahsimpan tanpa disertakan bersama dengan akaun yang telah diaudit. SSM mempunyai pandangan
bahawa amalan ini tidak selaras dengan prinsip-prinsip tadbir urus korporat yang baik. Nota Amalan tersebut telah
menekankan bahawa penyata tahunan mesti diserahsimpan bersama-sama dengan akaun yang telah diaudit
atau sijil bagi syarikat persendirian yang dikecualikan. Ini adalah bertujuan untuk mengukuhkan kewajipan syarikat
114 berhubung aspek pelaporan dan penzahiran.
Nota Amalan 2 Tahun 2008
Pada Disember 2008, SSM telah mengeluarkan Nota Amalan 2 Tahun 2008 (PN2/2008) berkaitan tindakan yang
perlu diambil sekiranya berlaku perubahan tahun kewangan syarikat. PN2/2008 ini bertujuan untuk memastikan
tiada kekeliruan berlaku berhubung pelaporan apabila syarikat menukar tahun kewangan syarikatnya. Dalam
sesetengah keadaan, perubahan tahun kewangan syarikat boleh mengakibatkan sesebuah syarikat itu gagal untuk
membentangkan Penyata Kewangan dalam mesyuarat agung tahuan bagi tahun yang berkenaan. Keadaan ini
memerlukan syarikat tersebut untuk memohon tempoh lanjutan masa sebagaimana diperuntukkan di bawah seksyen
143(2) atau 169(2) AS 1965 yang boleh mengakibatkan mesyuarat agung tahunan diadakan pada tahun berikutnya.
PN 2/2008 ini juga menganggap mesyuarat agung tahunan yang diadakan pada tahun berikutnya, berikutan
kebenaran pelanjutan tempoh masa sebagai telah memenuhi keperluan di bawah seksyen 143(1) AS 1965 bagi tahun
ianya sepatutnya diadakan. Sekiranya akaun yang telah diaudit tidak dibentangkan dalam sesuatu mesyuarat agung
tahunan akibat daripada operasi peruntukan undang-undang yang relevan, maka Penyata Tahunan syarikat boleh
diserahsimpan tanpa salinan akaun yang telah diaudit. Walaubagaimanapun, syarikat tersebut perlu mengesahkan
penyerahsimpanan Penyata Tahunan dengan mengemukakan salinan kebenaran pelanjutan tempoh masa. Nota
Amalan ini menekankan bahawa walaupun sesebuah syarikat mempunyai hak yang tersendiri bagi menetapkan
tahun kewangannya, jika ia ingin menukar tahun kewangannya, ia hendaklah mematuhi peruntukan seksyen 143 dan
169 AS 1965.
berhemah 115
>>
PENGURUSAN
ORGANISASI
BERHEMAH DAN
KAWALSELIA DALAMAN
kawalselia
PENGURUSAN ORGANISASI
116 BERHEMAH DAN
KAWALSELIA DALAMAN
Sebagai sebuah organisasi yang mentadbir dan mempromosikan tadbir urus korporat yang baik di kalangan syarikat-
syarikat dan pertubuhan-pertubuhan, Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) telah mengamalkan sifat-sifat kawalselia
berkualiti dalam pentadbiran hariannya. Dalam hal ini, unsur-unsur kawalselia yang diamalkan melampaui pengertian
ketelusan dan kebertanggungjawaban serta merangkumi pengurusan organisasi yang berhemah.
AHLI-AHLI SURUHANJAYA
Ahli-ahli Suruhanjaya menyelia perlaksanaan fungsi-fungsi SSM seperti yang termaktub di bawah seksyen 17 Akta
Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 (Akta SSM 2001) dan melaksanakan kuasa-kuasanya di bawah seksyen 18 Akta
yang sama. Secara keseluruhannya terdapat lapan (8) Anggota Suruhanjaya (termasuk Ketua Pegawai Eksekutif -
KPE) yang dilantik oleh Menteri Perdagangan Dalam Negeri dan Hal Ehwal Pengguna di bawah Seksyen 6 Akta SSM
2001.
Hasil tinjauan sepanjang tahun, Ahli Suruhanjaya telah bermesyuarat sebanyak lapan kali (dua daripadanya adalah
Mesyuarat Khas) untuk membincangkan dan menempatkan pelan strategik jangka panjang, memantau prestasi
Penunjuk Prestasi Utama (KPIs) dan menentukan pelbagai perkara yang dibawa ke mesyuarat Ahli Suruhanjaya.
Butiran Ahli Suruhanjaya serta mesyuarat-mesyuarat yang dijalankan adalah seperti berikut:
Jadual 49: Butiran Mesyuarat Ahli Suruhanjaya Tahun 2008
Tajuk Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat Mesyuarat

ke 43 ke 44 ke 45 ke 46 ke 47 Khas Khas ke 48
24/1/08 17/4/08 12/6/08 28/7/08 16/9/08 No. No. 16/12/08
1/2008 2/2008
15/10/08 18/11/08
Hadir 7 7 6 7 7 7 7 7
ahli ahli ahli ahli ahli ahli ahli ahli
Tidak 1 1 2 1 1 1 1 1
Hadir ahli ahli ahli ahli ahli ahli ahli ahli
PENGURUSAN ORGANISASI BERHEMAH DAN KAWALSELIA DALAMAN (sambungan)
117
Jawatankuasa-jawatankuasa yang Ditubuhkan
Pelbagai jawatankuasa telah ditubuhkan seperti yang diperuntukkan oleh Seksyen 19 Akta SSM 2001 untuk
memudahkan pentadbiran SSM. Jawatankuasa-jawatankuasa yang dimaksudkan adalah seperti berikut:
Jawatankuasa yang ditubuhkan Penjelasan Ringkas

Jawatankuasa Audit Tugas-tugas Jawatankuasa Audit adalah:
1. Siti Halimah Ismail (a) Membantu Suruhanjaya dalam mengkaji kecukupan dan
(Pengerusi) keberkesanan sistem kawalan dalaman.
2. Datuk Idris Abdullah (b) Mengkaji amalan dan polisi pengurusan risiko Suruhanjaya bagi
memastikan keberkesanannya.
3. Datuk Idrus Harun
(c) Mengkaji semula penyata-penyata kewangan akhir tahun
sebelum penyerahan kepada Suruhanjaya dan memberi
penekanan kepada:
• Pematuhan dengan piawaian perakaunan lazim.
• Pematuhan dengan keperluan pendedahan seperti yang
termaktub di dalam peraturan-peraturan tertentu.
• Perubahan besar dalam dasar-dasar dan amalan-amalan
perakaunan.
• Mana-mana pelarasan-pelarasan penting yang timbul
daripada audit yang dijalankan.
• Kejadian penting dan ganjil (cth: bahan liabiliti tergantung).
(d) Mengkaji semula laporan juruaudit pengurusan luar dan jawapan-
jawapan pengurusan.
(e) Menyokong dan menyediakan hala tuju fungsi Audit Dalaman
bagi memastikan keberkesanannya.
(f) Menimbangkan penemuan laporan audit dalaman atau siasatan
dalaman lain, jawapan-jawapan pengurusan dan menentukan
tindakan pembetulan yang sesuai oleh pihak pengurusan.
Jawatankuasa Pelaburan Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk menyelia pelaburan SSM,
1. Zaiton Mohd Hassan menyediakan garis panduan umum dan prosidur-prosidur mengenai
(Pengerusi) pelaburan.
2. Dato’ Mohd Zain Mohd Dom
3. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil
4. Zahrah Abd Wahab Fenner

Jawatankuasa Perolehan Jawatankuasa ini bertanggungjawab meluluskan perolehan semua
1. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil kerja-kerja, perkhidmatan-perkhidmatan dan harta-harta di bawah
(Pengerusi) jumlah RM20 juta.
2. Zahrah Abd Wahab Fenner
3. Hjh Rokiah Mhd Noor
4. Mohamed Zanyuin Ismail
118 5. Amir Ahmad

6. Muhammad Redzuan Abdullah
7. Rezy Izwan Ramly
Jawatankuasa Perjawatan I Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk merumuskan terma-
1. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil terma dan syarat-syarat pekerjaan kakitangan SSM dan meluluskan
(Pengerusi) pengambilan semua pekerja baru.
2. Datuk Idrus Harun
3. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid
Jawatankuasa Tatatertib I Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan
1. Dato’ Mohd Zin Mohd Dom dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai
(Pengerusi) Kumpulan A seperti di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976.
2. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid Jawatankuasa ini memiliki kuasa mengenakan hukuman dengan cara
3. Datuk Idrus Harun pemecatan dan penurunan pangkat.
* NOTA: Pegawai Kumpulan A bermaksud kakitangan di dalam

kumpulan pengurusan dan profesional.
Jawatankuasa Tatatertib II Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan
1. Dato’ Mohd Zin Mohd Dom dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai
(Pengerusi) pengurusan atasan. Jawatankuasa ini mempunyai bidang kuasa
2. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid mengenakan semua bentuk hukuman selain pemecatan atau turun
3. Datuk Idrus Harun pangkat.
Jawatankuasa Tatatertib III Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan
1. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai
(Pengerusi) Kumpulan A seperti di bawah Laporan Jawatankuasa Kabinet 1976
2. Mahani Tan Abdullah (termasuk kumpulan pengurusan dan profesional). Jawatankuasa ini
3. Datuk Idrus Harun memiliki bidang kuasa untuk mengenakan semua bentuk hukuman
4. Hj Abdillah Hj Abdul Hamid selain pemecatan atau turun pangkat.
Jawatankuasa Tatatertib IV Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan
1. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai
(Pengerusi) Kumpulan Sokongan B, C & D seperti di bawah Laporan Jawatankuasa
2. Mahani Tan Abdullah Kabinet 1976 (termasuk kumpulan pengurusan dan profesional).
3. Ghulam Muhaiddeen Abdul Aziz Jawatankuasa ini memiliki bidang kuasa untuk mengenakan hukuman
4. Datuk Idrus Harun berbentuk pemecatan atau turun pangkat.
Jawatankuasa Tatatertib V Jawatankuasa ini bertanggungjawab untuk mempertimbangkan
1. Zahrah Abd Wahab Fenner dan bertindak terhadap tuduhan-tuduhan ke atas pegawai-pegawai
(Pengerusi) Kumpulan Sokongan B, C & D seperti di bawah Laporan Jawatankuasa
2. Mohd Nasir Noryakin Kabinet 1976 (termasuk kumpulan pengurusan dan professional).
3. Ghulam Muhaiddeen Abdul Aziz Jawatankuasa ini memiliki bidang kuasa untuk mengenakan semua
4. Datuk Idrus Harun bentuk hukuman selain pemecatan atau penurunan pangkat.

Jawatankuasa Corporate Law Jawatankuasa ini tanggungjawab untuk menyemak semula rangka
Reform Committee (CLRC) kerja perundangan dan peraturan Akta Syarikat 1965 dan membuat
1. Dato’ K.C. Vohrah (Pengerusi) pengesyoran untuk pindaan bagi Akta tersebut.
2. Datuk Dr. Samad Hj. Alias
3. Dato’ Loh Siew Cheang
4. Dato’ Charon Wardini Mokhzani
5. Datuk Simon Shim Kong Yip
6. Datuk Abdul Karim Abdul Jalil 119
7. Datuk Dr Nik Ramlah Nik Mahmood
8. Mr Cheong Kee Foong
9. Mr Peter Lee Siew Choong
10. Mr Eric Kang Shew Meng
11. Mr Lim Tian Huat
12. Prof. Khaw Lake Tee
13. Mr Philip Koh Tong Ngee
14. Ms Selvarany Rasiah
15. Prof. Dr. Aishah Bidin
16. Pn. Balqis Aini binti Mohd Ali
17. Ms. See Mee Chun
18. Rozielawaty binti Ab Ghani
PENGURUSAN ORGANISASI BERHEMAH
Pengurusan dan pemantauan projek
Pejabat Pengurusan Dan Pemantau Projek (PMO) memantau kemajuan projek-projek yang dijalankan di SSM dalam
memastikan pencapaian Penujuk Prestasi Utama (KPI) dan Sasaran Prestasi Utama (KPT). Dalam hal ini, Polisi PMO
yang telah dibangunkan pada tahun 2007 telah dilaksanakan ke arah pencapaian objektif-objektif berikut:
• Untuk membolehkan pengurusan sumber yang efektif dalam memastikan projek-projek disempurnakan
mengikut takrifan skop, kualiti, masa dan kos; dan
• Untuk membolehkan laporan yang tepat dan komprehensif berhubung status projek kepada Pengurusan
Eksekutif SSM.
Pada tahun 2008, sejumlah 53 projek dan inisiatif strategik telah dilaksanakan di SSM. Jumlah projek terbesar
dilaksanakan di SSM pada tahun 2008 adalah berkaitan dengan peningkatan kemampuan ICT. Projek-projek ICT
mewakili sejumlah kira-kira 48% daripada bajet yang diperuntukkan bagi projek-projek pada tahun 2008. Projek-
projek ICT yang dilaksanakan pada tahun 2008 difokuskan ke arah peningkatan-peningkatan teras aktiviti-aktiviti
operasi ICT SSM.
Projek-projek dan inisiatif-inisiatif strategik lain yang dijalankan oleh SSM adalah berkaitan peningkatan kualiti modal
insan, pembangunan undang-undang korporat yang dinamik, pembangunan produk-produk dan perkhidmatan-
perkhidmatan baru, inisiatif penguatkuasaan seimbang dan aktiviti-aktiviti penjenamaan strategik. Pada tahun 2008,
majoriti projek-projek yang diinisiatifkan telah membolehkan pencapaian sasaran KPI dan KPT yang disasarkan pada
akhir tahun.
Pengurusan risiko
Pada tahun 2008, Unit Pengurusan Risiko (RMU) telah terus menyesuaikan SSM Policy Pengurusan Risiko Perusahaan
(Enterprise Risk Management) yang telah dikeluarkan pada tahun 2007 dengan menyemak pelbagai risiko-risiko yang
telah dikenalpasti. Kajian semula berdasarkan kepada ketersediaan data silam rasmi untuk menyokong analisis SSM
terhadap risiko berbanding dengan penggantungan sepenuhnya kepada risiko potensi kejadian yang dikenalpasti
tanpa sokongan mana-mana data silam rasmi. Projek ini telah disiapkan semasa suku ketiga tahun 2008 dengan
kerjasama bahagian dan seksyen berkaitan serta pejabat-pejabat negeri. Secara kesimpulan setiap program yang
120 dilaksanakan, risiko-risiko dikenalpasti telah dikelaskan kepada dua (2) kategori seperti berikut:
(a) Risiko Kategori 1:

Risiko-risiko sedia ada yang dikenalpasti dan mempunyai sokongan data silam rasmi yang menyokong kewujudan
(b) Risiko Kategori 2:

Risiko yang tidak dapat dibuktikan sepenuhnya oleh data silam rasmi SSM. Bagaimanapun, risiko-risiko ini
masih dikekalkan untuk membolehkan langkah pencegahan yang perlu diambil.
Risiko-risiko di atas adalah tambahan pengkategorian risiko-risiko berdasarkan kemungkinannya kejadian, akibat
dan keberkesanan langkah-langkah sedia ada. Dengan penyiapan proses kajian semula, sejumlah 99 risiko yang
dikenalpasti terdahulu telah dikurangkan kepada 38 risiko. Pelbagai proses pengurangan risiko yang dijalankan pada
tahun 2008 telah berjaya mengurangkan 8 kemungkinan risiko termasuk risiko-risiko berikut:
No. Profil Risiko Status Awal Peningkatan

Status
1 Penipuan kewangan dalaman dan luaran L: L: Tidak
• SSM pada awalnya telah mengesan risiko penggunaan Berkemungkinan berkemungkinan
wang kertas palsu oleh pihak kepentingannya pada Julai C: Major C: Major
dan Ogos 2008. Kejadian ini berlaku di SSM cawangan Shah Control: ME Control: ME
Alam. Untuk mengurangkan risiko, SSM telah memasang
alat pengesan wang kertas palsu pada semua pejabat-
pejabat dan cawangan SSM seluruh negara. Pemasangan
alat pengesan wang palsu itu telah mengurangkan risiko
bagi SSM menerima wang kertas palsu.
2 Kegagalan Perkakasan L: L: Tidak
• RMU telah dapat menentukan bahawa kegagalan perkakasan Berkemungkinan berkemungkinan
ICT adalah akibat perlanjutan waktu penggunaan peralatan C: Major C: Major
dan peralatan lama yang digunakan. Kegagalan perkakasan Control: ME Control: ME
telah berlaku terutama pada pejabat-pejabat negeri SSM.
Risiko itu telah dapat dikurangkan dengan perolehan baru
dan menaik taraf peralatan ICT SSM di seluruh negara.
3 Ketidaktepatan Data L: L: Tidak
• Risiko ini berkaitan dengan data yang tidak tepat / maklumat Berkemungkinan berkemungkinan
lampau syarikat-syarikat yang disimpan dalam pangkalan C: Major C: Major
data SSM. Langkah-langkah ketat mengurangkan risiko Control: ME Control: ME
telah dilaksanakan pada tahun 2008 untuk memastikan
kesahihan data dan dokumen-dokumen yang dikemukakan
kepada SSM. Serentak dengan itu juga, pengemaskinian
data telah dibuat dengan lebih kerap.
* Nota - L : Penarafan Taksiran Kemungkinan

C : Penarafan Taksiran Seterusnya
Kawalan : HE - Amat Berkesan
ME - Agak Berkesan
IE - Tidak Berkesan
Perumusan Strategi Teras Dan Rancangan Tindakan2008
Semenjak tahun 2004, SSM telah merumuskan strategi-strateginya secara tahunan. Strategi-strategi tahunan
yang dirumuskan telah membolehkan perumusan rancangan tindakan untuk menampung inisiatif strategik dan
projek-projek untuk dijalankan dalam tahun yang dimaksudkan. Tambahan pula, strategi-strategi tahunan itu juga
telah membolehkan SSM untuk kekal fokus dan memastikan pelan-pelan seumpama itu dan inisiatif strategik yang
dijalankan oleh bahagian dan seksyen berkaitan adalah konsisten dengan visi SSM. Untuk tujuan perumusan Strategi
Tahunan dan Rancangan Tindakan, SSM telah melaksanakan penilaian lebih terperinci yang juga merangkumi unjuran
ekonomi untuk tahun 2008. Perumusan Strategi Teras dan Rancangan Tindakan 2008 telah mempertimbangkan 121
pembolehubah-pembolehubah berikut:
(i) Analisis unjuran ekonomi global, serantau, domestik dan pertumbuhan perniagaan tahun 2008;
(ii) Analisis unjuran perniagaan global, tempatan dan trend social tahun 2008;
(iii) Rancangan Hala Tuju Strategik Pertama SSM; dan
(iv) Analisis PMO mengenai projek-projek dan inisiatif strategik yang dijalankan dalam tahun 2007
Berdasarkan pembolehubah-pembolehubah di atas, perumusan Strategy Teras dan Rancangan Tindakan 2008 telah
melalui langkah-langkah berikut:
(i) Pengumpulan maklumat yang mengandungi data sejarah dan unjuran projek dan inisiatif setiap Bahagian,
Seksyen dan Pejabat-pejabat Negeri;
(ii) Pengesahan data dan penilaian;
(iii) Peringkat mencabar;
(iv) Analisis SWOT dan pertimbangan;
(v) Pengenalpastian tema; dan
(vi) Perumusan Strategi Teras 2008.
Proses rumit yang terlibat berdasarkan langkah-langkah di atas digambarkan di dalam rajah berikut:
2008 STRATEGIC THRUSTS FORMULATION PROCESS
CDPD’S HODs & State

Initiatives Directors
Data Projects assessment SWOT Deliberation &

collection vis-á-vis Analysis Validation
Annual Strategies 2007
Focus:
Weaknesses &
Threats Bahasa
Mitigation Malaysia
CDPD’s
Analysis translate
SCORECARD
recommendations
Theme
Turnaround Briefing
Identification
Assessment of CDPD’s
Dissemination & Explanation Endorsement & Conclusion Evaluation & Proposed
strategies
Analisis PMO pada tahun 2007 semasa perumusan Strategi Tahunan 2008 memberikan satu pengalaman berharga
memandangkan ia memberi satu pandangan jelas kepada Pengurusan Eksekutif SSM berkenaan ruang yang akan
memerlukan tumpuan pada tahun 2008. Analisis tersebut berjaya mengenal pasti bahawa pada tahun 2008, fokus
seharusnya ditumpukan kepada ICT, inisiatif Penguatkuasaan Seimbang dan pembangunan modal insan. Satu
petikan analisis PMO terhadap kadar kejayaan tahun 2007 adalah seperti berikut:
Analisis PMO terhadap Projeck dan Inisiatif Strategik menurut Annual Strategies 2007
122 STRATEGI TAHUNAN 2007 MARKAH

Strategi 1: Pembangunan Pelan Induk IT SSM untuk meningkatkan infrastruktur keseluruhan ICT 70%
dalam memastikan sistem penyampaian yang cekap.
Strategi 2: Peningkatan pendekatan Penguatkuasaan Seimbang SSM dengan pengejaran 83%
serentak penguatkuasaan perundangan dan penghasilan kesedaran melalui pendidikan berterusan
Strategi 3: Pembangunan dan pemodenan kerangka perundangan korporat ke arah mencipta 100%
persekitaran tadbir urus kondusif Negara
Strategi 4: Menambahkan pendapatan SSM menerusi inovasi produk dan perkhidmatan ke arah 88%
mencapai prestasi kewangan yang mampan
Strategi 5: Peningkatan proses dalaman perniagaan SSM kearah sistem penyampaian yang 100%
berkesan dan cekap
Strategi 6: Perumusan dan pelaksanaan dasar-dasar sumber manusia yang berkesan 83%
Strategi 7: Peningkatan penjenamaan korporat SSM bagi mencerminkan satu organisasi yang 91%
cekap dan dinamik
Purata Analisis Mata Pmo 88%
Berdasarkan penjelasan di atas, tema-tema dan pertimbangan berikut telah di hasilkan:
Tema Perkara
1. Teknologi maklumat dan : • Sistem sokongan ICT dalaman yang baik adalah dikehendaki bagi
telekomunikasi memudahkan dan memastikan kakitangan menjalankan fungsi-
fungsi mereka dengan lancar.
• Sistem ICT yang baik adalah dikehendaki untuk memastikan
penyampaian perkhidmatan awam yang cekap.
• Keperluan untuk perisian dan perkakasan.
• Menambahkan modal insan dan keupayaan-keupayaan mereka
2. Pembangunan Modal Insan : • Pendekatan strategik dalam latihan kearah pembangunan modal insan.
• Pengambilan ditingkatkan.
• Dasar modal insan berstruktur.
3. Proses Perniagaan : • Keperluan ke atas prosedur operasi piawai dan meningkatkan polisi
kerja dalaman
• Kesinambungan bagi perekayasaan proses perniagaan.
• Memperkemas hubungan antara bahagian.
4. Rangka kerja perundangan : • Peningkatan program-program kesedaran.
korporat • Perancangan dan pengaturan strategi sebelum membuat pindaan /
memperkenalkan undang-undang baru.
• Kajian semula rangka kerja perundangan korporat yang komprehensif
dan malar
Tema Perkara
5. Prestasi Kewangan : • Peningkatan strategi-strategi pemasaran.
• Produk dan perkhidmatan-perkhidmatan dinamik
• Kesedaran produk dan publisiti.
• Keberkesanan kos.
• Pengurusan kewangan berhemah.
• Perbelanjaan-perbelanjaan..
6. Penguatkuasaan : • Peningkatan kesedaran di kalangan pemegang kepentingan
• Peningkatan metodologi penguatkuasaan konvensional –
123
pemeriksaan, pengawasan, siasatan dan pendakwaan.
• Pemahaman dan pelaksanaan konsep Penguatkuasaan Seimbang
7. Penjenamaan Korporat : • Penjenamaan semula secara menyeluruh – proses, budaya, peranan
dan sebagainya.
• Hubungan media.
Dalam menjanakan tema yang dikenalpasti serta isu-isu yang dipertimbangkan berhubung dengan tema yang
dimaksudkan, SSM telah merumuskan Strategi Teras dan Rancangan Tindakan 2008 seperti berikut:
Strategi Teras 1: Melaraskan operasi ICT ke arah memastikan kecekapan prestasi operasi
Rancangan Tindakan
• Menjalankan satu projek kajian berpusatkan organisasi, perancangan strategic dan perlaksanaan berkesan
projek-projek dan aktiviti-aktiviti ICT;
• Meningkatkan sistem penyampaian awam berasaskan ICT; dan
• Meningkatkan kerangka ICT domestic bagi memudahkan dan meningkatkan operasi dalaman.
Faedah-faedah
• Mencapai penyelarasan dan integrasi inisiatif ICT SSM;
• Memenuhi jangkaan-jangkaan pemegang kepentingan SSM; dan
• Memastikan kecekapan dan memudahkan fungsi-fungsi kakitangan di tempat kerja.
Strategi Teras 2: Peningkatan modal insan berkualiti SSM melalui pembangunan kapasiti
dan keupayaan
Rancangan Tindakan
• Penilaian Kecekapan modal insan dan latihan-latihan strategik; dan
• Pembangunan satu pelan penggantian komprehensif untuk keperluan masa depan organisasi.
Faedah-faedah
• Mempertingkatkan keupayaan, kompetensi dan kecekapan modal insan SSM,
• Pembangunan keupayaan generasi SSM berikutnya.
Strategi Teras 3: Kejuruteraan proses perniagaan dalaman SSM yang berterusan kearah
mencapai kecekapan di dalam penyampaian perkhidmatan yang lebih cemerlang
Rancangan Tindakan
• Memperkukuhkan kawalan dalaman dan mekanisma pemeriksaan balas ke arah mencapai kecekapan dan
pelaksanaan rancangan yang berjaya;
• Konsep-konsep kerja inovatif untuk meningkatkan fungsi dalaman dan kewajipan penyampaian kepada
pemegang kepentingan; dan
• Pembangunan, penilaian semula dan pelaksanaan proses-proses dalaman yang berkesan, SOP dan
panduan-panduan.
Faedah-faedah
• Membantu pelaksanaan projek-projek dan aktiviti-aktiviti dengan jayanya
• Mempertingkatkan operasi dalaman dan memastikan penyampaian perkhidmatan awam.
Strategi Teras 4: Pembangunan dan pelaksanaan undang-undang yang dinamik ke arah

persekitaran perundangan kondusif
Rancangan Tindakan
• Meminda undang-undang sedia ada dan memperkenalkan rangka kerja perundangan baru ke arah
pencapaian persekitaran perniagaan yang moden dan kondusif; dan
• Penilaian rangka kerja perundangan yang berkaitan atau pembangunan
Faedah-faedah
124 • Membolehkan kerangka perundangan korporat menjadi kontemporari dengan keperluan dan pembangunan
tempatan dan antarabangsa.
Strategi Teras 5: Memaksimumkan pertumbuhan kewangan melalui pengurusan kewangan

berhemah, produk-produk dinamik, perkhidmatan dan strategi pemasaran
Rancangan Tindakan
• Membangunkan pemasaran produk-produk dan perkhidmatan-perkhidmatan dinamik; dan
• Melaksanakan pengurusan kewangan berhemah ke arah memaksimumkan faedah dan menghapuskan
pembaziran.
Faedah-faedah
• Pencapaian Nilai Inovasi dalam produk dan perkhidmatan yang ditawarkan dan meningkatkan kewangan
mampan.
Strategi Teras 6: Membantu pematuhan keparluan perundangan melalui penguatkuasaan

seimbang dalam memastikan tadbir urus korporat yang baik
Rancangan Tindakan
• Kaedah penguatkuasaan tradisional yang cekap dan berkesan melalui pengawasan, pemeriksaan-
pemeriksaan, penyiasatan-penyiasatan dan pendakwaan; dan
• Mewujudkan kesedaran melalui pendidikan berterusan.
Faedah-faedah
• Membantu komuniti perniagaan dengan rangka perundangan korporat.
• Mempertingkatkan kedudukan Malaysia sebagai lokasi perniagaan yang terpilih
Strategi Teras 7: Memperkukuhkan struktur korporat dengan pemfokuskan kepada

penjenamaan strategik yang berkesan dan agresif.
Rancangan Tindakan
• Berusaha ke arah penubuhan satu mercu tanda fizikal yang terkemuka berpadanan dengan transformasi
budaya kerja, peningkatan proses perniagaan, undang-undang dinamik dan penguatkuasaan seimbang;
• Penyebaran peranan-peranan, fungsi-fungsi, projek-projek, aktiviti-aktiviti dan kejayaan-kejayaan SSM secara
proaktif dan berkesan; dan
• Berunding dengan pemegang kepentingan ke arah menjelaskan pengertian kerangka perundangan korporat,
dasar-dasar, dan produk serta menyampaikan mesej bahawa SSM sentiasa bersedia untuk membantu
masyarakat perniagaan di Malaysia.
Faedah-faedah
• Mempertingkatkan martabat SSM sebagai satu pengawal selia korporat yang dihormati dandikenali.
Mesyuarat Pengurusan Eksekutif
Pengurusan Eksekutif SSM telah bermesyuarat sebanyak 20 kali pada 2008 untuk membincangkan pelbagai isu-isu
pengurusan dan operasi. Mensyuarat Pengurusan telah dipengerusikan oleh KPE atau secara alternatif, Timbalan
Ketua Pegawai Eksekutif. Selain menyelesaikan masalah dan pelbagai isu yang timbul, mesyuarat itu juga menjadi
platform untuk mengemaskinikan pihak pengurusan berkenaan pelbagai aktiviti yang dijalankan oleh pelbagai
bahagian yang berkenaan.
125
Mesyuarat suku tahunan dengan pengarah-pengarah negeri
Sepanjang tahun kajian, sejumlah (4) empat mesyuarat suku tahunan dengan pengarah-pengarah negeri SSM telah
diadakan. Mesyuarat-mesyuarat tersebut telah dipengerusikan oleh KPE dan dihadiri oleh Pengurusan Eksekutif,
pengarah-pengarah negeri dan pengurus-pengurus cawangan. Mesyuarat suku tahun membolehkan pertemuan
pengarah-pengarah negeri dan Pengurusan Eksekutif bagi membincang isu-isu berkenaan operasi-operasi
pejabat negeri. Sebagai tambahan, hal-hal berkenaan aktiviti-aktiviti yang dijalankan di mesyuarat suku tahunan
termasuklah:
• Persembahan oleh pengarah-pengarah negeri berhubung aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pejabat-pejabat
negeri;
• Analisis prestasi dan pencapaian (perkhidmatan pelanggan, piagam pelanggan, pematuhan dan proses-proses
pendaftaran) pejabat negeri berbanding dengan sasaran yang ditetapkan;
• Perbincangan dan resolusi bagi perkara yang dibangkitkan oleh pejabat-pejabat negeri;
• Perumusan strategi untuk mengatasi kelemahan-kelemahan dalam operasi-operasi pejabat negeri; dan
• Menyebarkan maklumat baru, pembangunan dan dasar-dasar.
Majlis Bersama Jabatan (MBJ)
Majlis Bersama Jabatan (MBJ) merupakan pentas untuk kakitangan dan Pengurusan Eksekutif bagi membincangkan
kebajikan kakitangan SSM, aktiviti-aktiviti berkaitan persekitaran kerja dan aktiviti berkaitan kakitangan. Sepanjang
tahun 2008, empat mesyuarat telah diadakan di mana pelbagai isu seperti faedah-faedah kakitangan, kemudahan
perubatan dan suasana persekitaran kerja di SSM telah diselesaikan. Majlis ini juga menjadi satu wadah untuk
menyampaikan rasional pelbagai kepada wakil-wakil pekerja. Antara inisiatif yang telah dijalankan oleh bahagian
berkenaan di sepanjang tahun adalah:
• Cuti Ehsan (peningkatan dasar)

• Skim Biasiswa SSM
• Ceramah Motivasi
• Waktu Kerja Anjal sewaktu bulan puasa
• Kemudahan seperti tadika dan kafetaria di bangunan baru
• Berkongsi maklumat dengan kakitangan sebelum perlaksanaa
• Perlaksanaan e-Perubatan dimana maklumat berkenaan baki kelayakan boleh diperiksa
Majlis ini terdiri daripada dua kumpulan yang mewakili Pengurusan Eksekutif dan kakitangan. Umumnya pada
2008, isu berkaitan sumber manusia merupakan isu yang paling menonjol memandangkan beberapa polisi telah
dilaksanakan seperti skim gaji terbaru, pemahaman pengurusan prestasi, faedah-faedah dan prosedur kerja pejabat.
Secara keseluruhannya, MBJ telah berjaya bertindak balas dengan baik dengan menyediakan analisis statistik pada
isu-isu teknikal serta memastikan pemahaman yang tepat berkenaan isu-isu yang ditimbulkan.
Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan (JKP)
JKP telah ditubuhkan untuk membantu proses-proses penambahbaikan yang dijalankan di SSM. Isu-isu berkaitan
integriti, nilai-nilai kerja dan etika, pengurusan kewangan, proses-proses perniagaan dan pentadbiran organisasi telah
dibincangkan.
Jawatankuasa ini terdiri daripada KPE, ahli-ahli Pengurusan Eksekutif dan pengarah-pengarah negeri. Sepanjang
126 tahun 2008, Jawatankuasa ini telah mengadakan empat mesyuarat. Antara keputusan yang dicapai adalah berkenaan
dengan semakan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, penubuhan perkhidmatan e-Lodgement dan peningkatan-
peningkatan lain yang melibatkan proses-proses perniagaan.
Jawatankuasa Perolehan B (JPB)
JPB telah ditubuhkan untuk meluluskan perolehan semua kerja, perkhidmatan dan harta di bawah nilai RM20 juta.
Anggota jawatankuasa ini terdiri daripada Ketua Pegawai Eksekutif sebagai pengerusi dan enam ahli lain. Pada tahun
2008, jawatankuasa ini telah mengadakan sembilan mesyuarat bagi membincang dan meluluskan perolehan seperti
berikut:
(i) Tender 1/2008 – untuk membekalkan, memasang, menguji dan melancarkan, dan menyediakan jaminan untuk
infrastruktur ICT dan kemudahan-kemudahan untuk bangunan pejabat baru 31 tingkat SSM di KL Sentral, Kuala
Lumpur – sistem struktur perkabelan (SCS) termasuk semua komunikasi mendatar dan kawalan perkabelan, dan
kerja-kerja yang berkaitan.
(ii) Tender 2/2008 – Permintaan Untuk Cadangan (RFP) untuk Khidmat Nasihat berkaitan perumusan Rancangan
Strategik SSM 2009-2013.
(iii) Tender 3/2008 – Penyelenggaraan & Perkhidmatan Sokongan bagu system korporat, peralatan, perisian,
Infrastruktur rangkaian dan peralatan tambahan, pangkalan data, sistem operasi, kemudahan pusat data, UPS,
penyaman udara, Sistem kawalan kebakaran di ibu pejabat dan pejabat cawangan SSM.
(iv) Sebutharga SSM No. 3/2008 – Perkhidmatan pembekalan sumber tenaga
(v) Sebutharga SSM No. 7/2008 – Sistem Pengurusan Perekodan Elektronik (ERMS)
(vi) Sebutharga SSM No. 8/2008 – Sistem Pengurtusan Pinjaman (LMS)
Penubuhan Majlis Kawalselia ICT (ICT Governance Council - IGC)
SSM melihat ICT sebagai peneraju penting bagi memastikan operasi-operasi organisasi berjalan lancar. Oleh itu, SSM
telah menubuhkan Majlis Kawalselia ICT (IGC) pada Mac 2008 bagi mengawasi dan menyelaras segala aktiviti-aktiviti
berkaitan ICT yang dijalankan oleh organisasi. Amanah yang diberikan kepada IGC adalah seperti berikut:
• Memberi panduan kepada penggunaan sumber teknologi maklumat untuk memastikan pencapaian matlamat
Arah Strategik SSM dan fungsi-fungsi perniagaan;
• Mengkaji semula dan terlibat dalam pembangunan rancangan strategik SSM berkaitan teknologi maklumat;
• Mengenal pasti peluang-peluang teknologi dan memberi keutamaan kepada inisiatif dan cadangan-cadangan
ICT;
• Menyelia pembangunan mekanisma jaminan kualiti dan memantau maklum balas kualiti perkhidmatan ICT
SSM;
• Mengkaji semula dan memberi maklum balas berkaitan dasar ICT ketika fasa pembangunan dan pindaan.
• Mengesyorkan draf dasar ICT kepada Pengurusan Eksekutif SSM untuk diterima sebagai dasar ICT SSM
• Mengkaji semula cadangan draf dasar SSM yang mempunyai kesan terhadap peruntukan perkhidmatan-
perkhidmatan ICT;
• Memantau dan mengkaji semula proses Penilaian Kesan Sumber ICT untuk menentukan keberkesanannya
dalam mengenal pasti kesan inisiatif SSM pada perkhidmatan-perkhidmatan ICT; dan
• Memantau bagi memastikan bahawa semua inisiatif penting ICT dilaksanakan dalam masa dan bajet yang
diperuntukkan dan mengikut skop yang ditentukan.
127
IGC terdiri daripada 13 orang ahli dengan TKPE (Operasi) sebagai Pengerusi. Anggota-anggotanya pula terdiri
daripada wakil-wakil Bahagian ICT, Bahagian Pemasaran dan Pembangunan Perniagaan, Bahagian Pematuhan,
Bahagian Siasatan, Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran, Pejabat Cawangan dan COMTRAC. Jawatankuasa ini telah
dibantu oleh sebuah sekretariat yang terdiri daripada 4 orang individu.
Sepanjang tahun kajian, IGC telah mencadangkan penyiapan 33 projek-projek berkaitan ICT yang kritikal. IGC
telah menjalankan satu kajian kebolehlaksanaan dan mempertimbangkan kekangan wang dan tenaga manusia
yang diperuntukkan pada tahun 2008. Daripada 33 buah projek, 13 buah projek telah siap, 8 telah ditetapkan untuk
pelaksanaan pada 2009, manakala 7 buah projek telah ditangguhkan dan perlu dijadualkan semula. Senarai projek-
projek yang disiapkan pada tahun 2008 serta projek-projek yang ditetapkan untuk pelaksanaan pada tahun 2009
adalah seperti berikut:
Bil Projek Status

1 Perbandingan Kewangan Syarikat Siap
2 Pensijilan Penamatan Perniagaan Siap
3 Maklumat Gadaian Syarikat Siap
4 Pemantauan Syarikat Siap
5 Pemegangan Individu Syarikat Siap
6 Pemilikan Perniagaan Siap
7 Pembubaran / Penamatan Syarikat Siap
8 Menyediakan kemudahan untuk menyalin dokumen Perlaksanaan Projek pada 2009
– Selangor, Perlis & Negeri Sembilan
9 Peningkatan e-Lodgement Siap
10 Data Ekuiti Sektor Korporat 2007 Perlaksanaan Projek pada 2009
11 Merasionalkan Laporan Siap
12 Sistem tender nombor syarikat Project KIV
13 Menubuhkan Pusat Panggilan Perlaksanaan Projek pada 2009
14 Sistem audit CBS Perlaksanaan Projek pada 2009
15 Projek Pemulihan Bencana Perlaksanaan Projek pada 2009
16 Peningkatan IDAMAN Perlaksanaan Projek pada 2009
17 Keperluan ICT bangunan baru Projek berterusan sehingga 2010
18 Penyarian data dan penggudangan data Perlaksanaan Projek pada 2009
19 Peningkatan CBS ROC Siap
20 Peningkatan CBS ROB Siap
21 Delinquent Directors Registrar (DDR) Siap
22 Sistem Pinjaman Pekerja Perlaksanaan Projek pada 2009
23 Sistem Pengurusan Latihan COMTRAC Siap
Integriti dan disiplin
SSM komited ke arah memastikan kakitangannya menjalankan tugas-tugas mereka dengan integriti yang paling
tinggi serta pematuhan terhadap garis panduan dan peraturan SSM. Unit Integriti dan Disiplin yang ditubuhkan pada
2007 telah memainkan peranan penting dalam mendidik dan mempertingkatkan kesedaran kepentingan integriti dan
disiplin di kalangan kakitangan SSM. Pada 2008, unit ini menganjurkan pelbagai program termasuk pameran dalam
kunjungan, seminar dan taklimat berkaitan integriti dan isu-isu berkaitan disiplin.
128 Unit juga berperanan sebagai urusetia kepada lima buah jawatankuasa disiplin yang telah dijelaskan sebelum ini.
Pengeluaran Surat-surat Pekeliling Dalaman, Dasar-dasar Dan Garis Panduan-garis Panduan
Pada tahun 2008, SSM telah memperkenalkan surat-surat pekeliling dalaman, dasar-dasar dan garis-garis panduan
bagi pekerja-pekerjanya seperti berikut:
(i) Pekeliling Sumber Manusia Bil. 1 Tahun 2008

Pekeliling ini diperkenalkan sebagai garis panduan berkaitan permohonan kerja lebih masa oleh kakitangan
SSM yang layak.
(ii) Arahan Pentadbiran SSM Bil. 2 Tahun 2008 Waktu Kerja Anjal Pada Bulan Ramadhan
Pekeliling ini diperkenalkan bagi memberi garis panduan berkenaan perlaksanaan waktu kerja anjal semasa
bulan Ramadhan.
(iii) Arahan Pentadbiran SSM Bil 3 Tahun 2008 Cuti Ehsan
Pekeliling ini menerangkan terma dan syarat yang diperlukan apabila memohon cuti ehsan.
(iv) Arahan Pentadbiran SSM Bil 4 Tahun 2008 Kenaikan Gaji Tahunan
Pekeliling ini menjelaskan penyelarasan kenaikan gaji tahunan kakitangan kepada tarikh iaitu pada bulan Januari
setiap tahun.
(v) Larangan Penerimaan Hadiah Atau Sumbangan Daripada Atau Kepada Kakitangan SSM
Pekeliling ini telah dikeluarkan untuk melarang penerimaan atau pemberian hadiah-hadiah seperti yang
termaktub di bawah Seksyen 7(1) Akta Badan- Badan Berkanun (Disiplin Dan Surcaj) 2000.
(vi) Arahan Pentadbiran Am Bil. 1/2008
Arahan pentadbiran ini dikeluarkan untuk memastikan keseragaman dan ketekalan berkaitan penyimpanan
semua rekod dan fail.
(vii) Manual Disiplin
Manual ini menyediakan garis panduan permulaan prosiding disiplin kepada kakitangan SSM dan selaras
dengan Akta Badan-badan Berkanun (Disiplin Dan Surcaj) 2000.
(viii) Peraturan-peraturan berkaitan Mengambil Bahagian Dalam Politik
Garis panduan ini dikeluarkan untuk mencegah kakitangan SSM daripada mengambil bahagian dalam politik
tanpa kelulusan terlebih dahulu.
(ix) Pekeliling Kewangan Bil. 2 Tahun 2004 (Pindaan 1 Tahun 2008)
Pekeliling ini mengandungi garis panduan penggunaan telefon bimbit yang disediakan oleh SSM untuk
kegunaan rasmi.
PENGURUSAN MODAL INSAN
SSM menyedari bahawa pengurusan modal insan yang sistematik adalah penting untuk membolehkan organisasi
menjalankan fungsi-fungsinya dengan cekap dan berkesan. Sepanjang tahun kajian, SSM telah melaksanakan
pelbagai program dengan objektif untuk meningkatkan kecekapan-kecekapan dan kebolehan-kebolehan
kakitangan.
Pembangunan kamus kecekapan
Pada 2008, SSM telah mengenal pasti kecekapan-kecekapan teras dan teknikal melalui pembangunan sebuah kamus
kecekapan yang komprehensif untuk semua pegawai di SSM. Ia mengandungi huraian tingkat kecekapan yang
diharapkan dan diperlukan bagi setiap gelaran jawatan dan fungsi kerja. Kamus kecekapan SSM ini mempunyai
sejumlah besar aplikasinya. Ia boleh digunakan untuk tujuan pengambilan, penilaian prestasi, analisis keperluan
latihan dan kenaikan pangkat.
129
Pembangunan kerjaya
SSM telah memperuntukkan sejumlah bajet yang besar untuk kakitangan bagi tujuan latihan pada 2008. Sejumlah 138
kursus-kursus latihan luar, dalaman dan luar negara telah dihadiri oleh 778 kakitangan SSM. Butiran bagi program-
program latihan adalah seperti berikut:
Kehadiran
Jenis Bilangan Jumlah Yuran
Peng. Peng. Peng. Bukan
Program Program Program (RM)
Eks. Kanan Pertengahan Eks. Eks.
Luar Negara 6 37,437 3 3 5 1 -
Luaran 108 248,066 3 5 32 154 18
Dalaman 24 839,556 3 10 95 312 133
Jumlah 138 1,125,059 9 18 132 467 151
Program latihan ini, antaranya meletakkan penekanan pada perubahan strategik utama, hubungan media strategik,
produk kewangan Islam, pengurusan produk, pemahaman maklumat kewangan, pencegahan penipuan, pengurusan
pemasaran dan forensik perakaunan.
Hubungan Pekerja
SSM pada tahun 2008 telah memperkenalkan e-Newsletter dan selanjutnya memperbaiki e-Portal SSM. e-Newsletter
dan e-Portal menyebarkan maklumat mengenai aktiviti-aktiviti hubungan pekerjaan, faedah pekerjaan, proses-
proses dalaman dan prosedur-prosedur, surat-surat pekeliling, promosi-promosi dan pengambilan baru. Ia juga
mengandungi pelbagai artikel untuk memberi ilham dan memotivasikan kakitangan SSM. Seperkara lagi, SSM e-Portal
telah disusun semula bagi menjadikannya mesra pengguna dan menyediakan pengurusan maklumat yang lebih baik
untuk pengguna-pengguna portal. Susun atur portal juga telah ditukar bagi membolehkan penambahan ciri-ciri pada
masa akan datang. Pelayan yang menganjurkan portal juga sedang ditingkatkan. Ini adalah bagi memastikan portal
ini lebih stabil dan boleh dipercayai.
AUDIT DALAMAN
Audit Dalaman SSM membantu Jawatankuasa Audit dalam menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab-
tanggungjawabnya. Audit Dalaman juga menjalankan kajian sistematik dengan kerap terhadap sistem kawalan
dalaman agar ia dapat menyediakan jaminan yang munasabah bahawa sistem seumpama itu dapat beroperasi
dengan memuaskan. Fungsi-fungsi Audit Dalaman mengamalkan metodologi pengauditan berasaskan risiko. Aktiviti-
aktiviti yang dijalankan termasuk kajian semula sistem kawalan dalaman yasng memfokuskan kepada kecekapan
dan keberkesanan, pematuhan terhadap peraturan, garis panduan, undang-undang dan peraturan-peraturan,
kebolehpercayaan dan integriti maklumat serta menjaga aset-aset SSM.
Sorotan Aktiviti
Sepanjang tahun kewangan kajian, Jawatankuasa Audit itu bersidang sebanyak 6 pertemuan. Aktiviti-aktiviti utama
yang dijalankan oleh Audit Dalaman dan Jawatankuasa Audit adalah:
• Kajian semula rancangan audit SSM untuk tahun kewangan berakhir 31 Disember 2008 bagi memastikan risiko
utama kawasan (dikenalpasti oleh Enterprise Risk Management) adalah dikenal pasti dengan secukupnya dan
dilindungi dalam rancangan;
130 • Menilai semula keseluruhan keberkesanan sistem kawalan dalaman melalui kajian semula hasil kerja juruaudit
dalaman dan perbincangan-perbincangan dengan Pengurusan Eksekutif;
• Kajian semula bagi tindakan pembetulan yang diambil oleh Pengurusan Eksekutif dalam membincangkan dan
menyelesaikan isu-isu yang ditimbulkan;
• Kajian semula bagi penyata kewangan SSM sebelum mengesyorkan kelulusan Ahli Suruhanjaya penyerahan
berikutnya kepada Kementerian Kewangan;
• Kajian semula kecukupan sumber dan kecekapan kakitangan Audit Dalaman;
• Kajian semula kecukupan terma rujukan Audit Dalaman dan Jawatankuasa Audit; dan
• Menjalankan penilaian kendiri untuk memantau keberkesanan Jawatankuasa Audit secara keseluruhan dalam
melaksanakan tanggungjawab-tanggungjawab mereka.
jawab
131
>> TANGGUNGJAWAB
SOSIAL KORPORAT
sosial
132
TANGGUNGJAWAB
SOSIAL KORPORAT
SSM menyokong pengertian tanggungjawab korporat (CR) dan pada 2008, telah melaksanakan pelbagai aktiviti-
aktiviti berkaitan CR untuk manfaat kakitangan dalaman dan pihak-pihak berkepentingan melalui aktiviti-aktiviti
intrinsik dan ekstrinsik.
Aktiviti-aktiviti intrinsik
SSM melalui Bahagian Sumber Korporat (CRD) dan kelab SSM telah melaksanakan pelbagai program-program
CR untuk faedah pekerja-pekerja dan pihak-pihak berkepentingan. Antara program-program yang telah dijalankan
adalah pelbagai acara sukan, aktiviti-aktiviti kemasyarakatan, keagamaan serta aktiviti-aktiviti motivasi dan sosial.
Butiran bagi aktiviti-aktiviti intrinsik yang dimaksudkan adalah seperti berikut::
(i) Sejumlah RM94,309.94 telah dibelanjakan untuk rawatan pakar 126 kakitangan SSM yang memerlukan rawatan
tambahan bagi penyakit kanser, buah pinggang, asma dan pediatrik.
(ii) Sejumlah 48 permohonan untuk cuti tanpa rekod kakitangan SSM untuk menghadiri pelbagai peperiksaan telah
diluluskan.
(iii) Waktu kerja anjal untuk kakitangan beragama Islam sewaktu bulan puasa telah dilaksanakan sepenuhnya
pada tahun 2008. Pelaksanaan kemudahan ini telah memberi kakitangan beragama Islam kelonggaran dalam
persediaan mereka untuk berbuka puasa serta melaksanakan sembahyang tarawikh.
(iv) Sejumlah 24 orang pekerja telah diberi anugerah di atas prestasi cemerlang anak-anak mereka dalam
peperiksaan. Masing-masing telah diberikan sejumlah wang saguhati berjumlah RM150 dan RM200 diberikan
ke atas prestasi cemerlang di dalam peperiksaan UPSR dan PMR.
(v) Hari Sukan SSM telah berlangsung pada 23 & 24 Ogos 2008 di FRIM, Kepong, Kuala Lumpur. Sejumlah 500
orang pekerja telah menyertai program ini yang bertujuan untuk meningkatkan hubungan yang baik dikalangan
kakitangan SSM.
TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT (sambungan)
133
Aktiviti-aktiviti ekstrinsik
Aktiviti-aktiviti luaran CR yang telah dilaksanakan pada tahun 2008 adalah seperti berikut:
(i) Penyertaan di Perarakan Hari Wilayah Persekutuan pada 1 Februari 2008 bersama dengan 55 kontingen-
kontingen lain. Pasukan SSM telah muncul sebagai pemenang tempat ketiga dalam pertandingan perarakan itu
yang diadakan di Stadium Bolasepak Cheras, Kuala Lumpur.
(ii) SSM telah menghantar seramai 50 orang pekerja untuk menyertai Perhimpunan Perpaduan Sempena Hari
Pekerja 2008 pada 3 Mei 2008 di Stadium Putra, Kompleks Sukan Negara, Bukit Jalil, Kuala Lumpur.
(iii) Satu kejohanan golf bersama pihak-pihak berkepentingan SSM telah berlangsung pada 16 Ogos 2008 di
Berjaya Golf Resort, Bukit Jalil, Kuala Lumpur. Kejohanan ini diadakan bagi meningkatkan hubungan baik
dengan pihak-pihak berkepentingan SSM.
(iv) SSM telah menderma kepada 30 orang anak yatim Baitul Rahmah, Setapak serta menyumbang sebanyak
RM1,000 seorang kepada kakitangan SSM atau keluarga terdekat mereka untuk perbelanjaan pengurusan
pengebumian.
Program Latihan dan Motivasi Pihak Berkepentingan SSM Oleh Akademi Latihan SSM
(COMTRAC)
COMTRAC telah menyediakan latihan percuma kepada siswazah dan penganggur bagi menggalakkan minat
terhadap bidang keusahawanan. Satu modul bertajuk ‘Memulakan Perniagaan Anda Sendiri: Pendaftaran Perniagaan
Dan Pemerbadanan Syarikat’ telah diserapkan ke dalam program keusahawanan yang dijalankan oleh pelbagai
institusi seperti yang ditunjukkan di dalam jadual di bawah:
TANGGUNGJAWAB SOSIAL KORPORAT (sambungan)
Modul Memulakan Perniagaan Anda Sendiri: Pendaftaran Perniagaan Dan Pemerbadanan Syarikat
Tarikh Institusi Penganjur Tempat Peserta

11 Julai 2008 Pusat Pembangunan Usahawan Malaysia (MEDEC) Port Dickson 29
31 Julai 2008 Kuching 40
28 Ogos 2008 Kota Kinabalu 50
16 Okt 2008 Port Dickson 30
3 Nov 2008 Shah Alam 30
134 6 Nov 2008 Kuala Lumpur 30
26 Nov 2008 Ampang 30
4 Dis 2008 Port Dickson 50
5 Dis 2008 Sg Besar, Sgor 50
12 Julai 2008 SME Bank Kuala Lumpur 18
25 Jun 2008 Jabatan Pertanian Malaysia Kuala Lumpur 100
21 Julai 2008 Institut Keusahawanan Negara (INSKEN) Port Dickson 100
16 Ogos 2008 Dewan Perniagaan Melayu Malaysia Putrajaya Bangi 100
14 Jun 2008 Dewan Perniagaan Melayu Malaysia Putrajaya 100

22 Ogos 2008 Universiti Utara Malaysia Sintok, Kedah 100
27 Ogos 2008 Institut Tadbiran Awam Negara (INTAN) Kuala Lumpur 32
29 Ogos 2008 Universiti Teknologi MARA (UiTM) Shah Alam 100
16 Nov 2008 Universiti Putra Malaysia (UPM) Cameron Highland 75
21 Dis 2008 Serdang 150
8 Okt 2008 Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) Kuala Lumpur 30
11 Sep 2008 Universiti Kuala Lumpur (UniKL) - British Malaysia Gombak, KL 30
30 Oct 2008 Institute (BMI) Kuantan 40
5 Dis 2008 Pulau Pangkor 80
5 Dis 2008 Port Dickson 80
18 Dis 2008 Kuching 80
29 Jun 2008 Dewan Bandaraya Kuala Lumpur Kuala Lumpur 70
Jumlah 26 1,624
COMTRAC dan Bahagian Perkhidmatan Pendaftaran juga telah melaksanakan program latihan e-Services percuma
di seluruh negara yang bertujuan mendidik orang ramai berhubung penggunaan perkhidmatan SSM e-Lodgement
dan e-Info.
AGENDA TANGGUNGJAWAB KORPORAT (CR) SSM 2009
Pada masa hadapan, SSM merancang untuk melancarkan Agenda CR pada akhir suku kedua 2009. Agenda CR
SSM merupakan satu kerangka strategik yang menggariskan pendekatan SSM berkenaan tanggungjawab korporat.
Agenda CR SSM juga akan menjadi satu inisiatif SSM untuk meningkatkan piawaian amalan-amalan dan inisiatif-ini-
siatif CR di negara ini ke tahap global.
>> SSM
TRAINING
ACADEMY (COMTRAC)
aca
135
traning
136
SSM TRAINING ACADEMY
(COMTRAC)
Akademi Latihan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (atau dikenali juga sebagai COMTRAC) telah ditubuhkan pada 1
April 2007. Visi COMTRAC adalah untuk menjadi sebuah pusat terunggul bagi pendidikan perniagaan dan korporat.
COMTRAC dibahagikan kepada empat bahagian utama iaitu:
• Pembangunan Korporat
• Pembangunan Pekerja
• Pusat Program Antarabangsa
• Pusat Sumber dan Pentadbiran
Keempat-empat bahagian tersebut disokong oleh empat buah sekolah dalam merancang, membangun dan
mengendalikan program-program latihan yang berkaitan kepakaran selain membuat pemerhatian dan penyelidikan.
Sekolah-sekolah tersebut terdiri daripada
• Sekolah Perundangan Perniagaan dan Korporat;

• Sekolah Litigasi Sivil, Pendakwaan dan Penyiasatan;
• Sekolah Kewangan Korporat; dan
• Sekolah Pembangunan Pekerja.
COMTRAC percaya bahawa melalui pendidikan, ia dapat menanamkan amalan-amalan tadbir urus korporat yang
baik di kalangan syarikat dan perniagaan.
PANEL PENASIHAT COMTRAC
COMTRAC dibimbing oleh satu barisan panel penasihat untuk membantu dan menasihat COMTRAC dari segi aktiviti-
aktiviti yang dijalankan dan hala tuju COMTRAC. Terma rujukan panel penasihat adalah seperti berikut:
(i) Membantu COMTRAC dalam merumuskan hala tuju yang strategik dan pembangunan kurikulum
(ii) Memantau aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh COMTRAC
(iii) Berkongsi pendapat dan pengalaman panel penasihat dalam bidang yang relevan
(iv) Menasihat dan membantu COMTRAC dalam melaksanakan program-program kerjasama dengan pihak luar
dan antarabangsa.
SSM TRAINING ACADEMY (COMTRAC) (cont’d)
137
Panel Penasihat COMTRAC adalah terdiri daripada:
PANEL PENASIHAT COMTRAC
Mr. Wong Wing Seong Datuk Dr. Zainal Datuk Dr. Abdul
Pengerusi Aznam Mohd Yusof Samad Hj. Alias
Ketua Penasihat BDO Binder Anggota Majlis Ekonomi dan Anggota Lembaga Tabung Haji,
Malaysia khususnya dalam Anggota Institute of Strategic Perbadanan Kemajuan Iktisad Negeri
bidang Kewangan Korporat dan and International Studies (ISIS) Kelantan, Suruhanjaya Kominukasi
Penstrukturan Malaysia dan Multimedia Malaysia, Felda
Holdings Bhd., juga Pengerusi
Malaysia Venture Capital Management
Bhd, Malaysia Debt Ventures Bhd dan
Bank Pembangunan Malaysia Berhad
Datuk Idris Abdullah Mr.Tee Geok Hock Prof. Dr. Aishah Bidin
(Bermula 17 September 2008)
Senior partner dalam Tetuan Idris & Peguamcara, pengasas dan Profesor di Fakulti Undang-undang
Co. Advocates, penasihat kepada Managing Partner di Tetuan Insolvensi dan Korporat Universiti
beberapa syarikat di Sarawak GH Tee & Co, anggota Charted Kebangsaan Malaysia (UKM). Kini
khususnya di dalam sektor Institute of Arbitrators (U.K.) dan menerajui penyelidikan tentang
pembangunan dan pembinaan, merupakan panel Arbitrator untuk Corporate Social Responsibilities
permotoran, kelab rekreasi dan Kuala Lumpur Regional Centre for (CSR) untuk syarikat-syarikat IKS di
insitusi pengajian Arbitration dan Pertubuhan Arkitek Malaysia
Malaysia
SSM TRAINING ACADEMY (COMTRAC) (sambungan)

Y.M. Raja Arshad Encik Mohd Arif bin Md Yusof Datuk Abdul Karim Abdul Jalil
(Sehingga 17 September 2008) (Sehingga 17 September 2008) (Ex-Officio)
Anggota Institute of Chartered Peguambela dan Peguamcara Ketua Pegawai Eksekutif

Accountants di England dan Wales. (Mahkamah Tinggi Malaya) dan Seruhanjaya Syarikat Malaysia, ahli
Ahli Institut Akauntan Malaysia merupakan partner di Tetuan lembaga Labuan Offshore Financial
ini merupakan bekas Pengerusi Cheang dan Ariff. Kinni adalah Services Authority (LOFSA), dan
138 Eksekutif dan Rakan Kongsi Pesuruhjaya KEhakiman Mahkamah ahli Foreign Investment Committee
Pricewaterhouse Coopers (PWC) Rayuan dan Kuasa-kuasa Khas (FIC) dan Financial Reporting
Malaysia Kuala Lumpur Foundation
Bagi tahun kewangan 2008, sebanyak (3) mesyuarat telah diadakan oleh Panel Penasihat COMTRAC iaitu pada 21
Februari 2008, 21 Mei 2008 dan 29 Ogos 2008 bagi membincangkan hal-hal berkenaan aktivit-aktiviti yang dijalankan
oleh COMTRAC.
PEMBANGUNAN KORPORAT
Melalui pendekatan penguatkuasaan yang diterapkan iaitu secara ‘Penguatkuasaan Seimbang’ (balanced
enforcement approach) SSM yakin bahawa pendidikan dapat memperlengkapkan lagi inisiatif penguatkuasaan
SSM. Pengetahuan mengenai pembangunan undang-undang, pematuhan, prinsip tadbir urus korporat,
kebertanggungjawaban dan amalan mesyuarat lembaga yang baik telah dimuatkan dalam modul-modul latihan bagi
memberi pendidikan kepada pihak berkepentingan dengan memastikan pematuhan berkesan.
COMTRAC terus menjana kapasitinya dalam meneruskan peranannya untuk meningkatkan tahap kesedaran di
kalangan pihak berkepentingan (stakeholders) SSM dengan menyediakan program-program latihan One-Day
Corporate Directors Training Program dan juga Licensed Secretaries Training Programmes (LSTP) (Tahap 1-3).
Berkuatkuasa 1 April 2008, SSM telah mengambil langkah aktifnya untuk mengendalikan CDTP dengan sendirinya.
Malah pada tahun 2008 ini juga, program-program baru seperti ‘Directors Series’ dan ‘Company Series’ turut
diperkenalkan bagi memenuhi keperluan para pengarah dan setiausaha syarikat. Pada tahun yang sama, COMTRAC
telah berjaya mengendalikan 20 program khas untuk beberapa organisasi swasta, Kementerian dan agensi-agensi
kerajaan. Program khas seperti ini direka khas bagi memenuhi keperluan pihak-pihak yang berkepentingan ini.
Usaha terus dipertingkat dan diperkukuhkan dengan menjalin hubungan erat bersama badan-badan profesional
agar kedua-dua pihak dapat memanfaat segala peluang yang ada. Sehubungan ini, COMTRAC telah memeterai
memorandum persefahaman dengan Malaysian Institute of Accountants (MIA) dan The Association of Chartered
Certified Accounts (ACCA). COMTRAC juga turut bekerjasama dengan Malaysian Institute of Chartered Secretaries
(MAICSA) dan The Institute of Internal Auditors Malaysia (IIAM) dalam mengendalikan tiga program latihan. Dalam tahun
ini, SSM telah menyokong tiga persidangan anjuran badan-badan profesional iaitu ‘The MAICSA Annual Conference –
Corporate and Regulatory Updates 2008’, ‘The ACCA SME Conference 2008 – The Next Battleground’ dan ‘Company
Secretaries Conference 2008 by MICG’. 18 sesi taklimat mengenai ‘SSM e-Lodgement’ telah dikendalikan bersama
badan-badan profesional mulai bulan Februari hingga Oktober 2008 bagi meningkatkan kefahaman mengenai ciri-
ciri, proses dan apakah kegunaan dan keistimewaan sistem perkhidmatan SSM e-Lodgement.
PENCAPAIAN TAHUN 2008
Pada tahun 2008, sebanyak 109 program latihan yang telah dikendalikan untuk pihak berkepentingan SSM dan
telah dihadiri oleh seramai 4,049 peserta. COMTRAC juga turut melaksanakan program latihan tanpa mengenakan
fi terhadap modul yang berkenaan yang bertujuan untuk memberi pendidikan dan meningkatkan tahap kesedaran
kepada golongan graduan baru serta graduan menganggur daripada institusi pengajian tinggi serta individu yang
berminat untuk menceburi bidang perniagaan dan berwawasan untuk menjadi usahawan. Modul seperti ‘Start Your
Own Business: Registration of Business and Incorporation of Companies’ telah dimuatkan ke dalam program usahawan
yang dianjurkan oleh institusi yang relevan. Setakat ini, COMTRAC telah menghantar penceramah daripada kalangan 139
pegawai SSM untuk membentangkan kertas modul ini kepada 26 program serta dihadiri oleh 1,624 peserta. Program-
program seperti ini kebanyakannya dianjurkan oleh Malaysian Entrepreneurship Development Centre (MEDEC), SME
Bank, Kementerian Pertanian dan Industri Asas Tani, Institut Keusahawanan Negara (INSKEN), Dewan Perniagaan
Melayu Malaysia Putrajaya, Dewan Perniagaan Melayu Malaysia, Universiti Teknologi Mara (UiTM), Universiti KL
– British Malaysia Institute, Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM), Universiti Putra Malaysia (UPM) and Dewan
Bandaraya Kuala Lumpur. COMTRAC juga turut dijemput untuk memberikan ceramah kepada Maktab Polis DiRaja
Malaysia, Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Latihan Kehakiman Dan Perundangan (ILKAP) dan juga Malaysian Institute
of Corporate Governance (MICG) bagi modul-modul yang berkaitan.
Corporate Directors Training Programme (CDTP)
Program utama iaitu CDTP telah dikemaskinikan serta dipertingkatkan lagi mutunya lanjutan daripada terdapatnya
Pindaan Akta Syarikat 1965 di mana dalam program yang diberi nafas baru ini tanggungjawab dan tugas pengarah
diberi penekanan.
Kandungan program baru ini telahpun dibangunkan dan secara konsisten ianya dipertingkatkan supaya ia dapat
merangkumi keseluruhan tugas dan tanggungjawab, kuasa, amalan mesyuarat lembaga pengarah yang baik, tadbir
urus korporat dan kemahiran pengurusan perniagaan. Program ini amat penting dan perlu diberi perhatian tinggi oleh
pengarah syarikat supaya memperlengkapkan dengan pengetahuan yang diperlukan. One day CDTP mengandungi
senarai modul seperti berikut:
MODUL 1 : Peranan dan Tanggungjawab Pengarah-pengarah Syarikat

Memberi pengetahuan asas yang penting dalam pemahaman mengenai peranan dan tanggungjawab
pengarah.
MODUL 2 : Amalan dan Perundangan Mesyuarat-Mesyuarat Syarikat

Memberi pengetahuan tentang hak dan batas pengarah-pengarah berkenaan pengendalian mesyuarat
lembaga dan tahunan.
MODUL 3 : Kesalahan Lazim Yang Dilakukan oleh Para Pengarah Syarikat di bawah Akta
Syarikat 1965
Memberi pengetahuan mengenai undang-undang korporat dan peraturan mengenai kesalahan lazim yang
dilakukan oleh pengarah serta denda yang dikenakan.

MODUL 4 : Memahami dan Mengamalkan tadbir Urus Korporat Yang Baik
Mewujudkan tanggungjawab terhadap etika pengurusan perniagaan dalam memastikan amalan tadbir urus
korporat yang baik.

Pada tahun 2008 juga, ‘Two-Day Corporate Directors Training Programme’ telah diperkenalkan dan dikendalikan di
Kuala Lumpur. Penambahan (3) tiga modul baru turut dimuatkan ke dalam program dua hari ini iaitu:
Modul 5: Pemahaman Pengarah Mengenai Cukai Korporat

Memberi pemahaman mengenai cukai syarikat dan juga industri kecil dan sederhana, tanggungjawab
pengarah yang berkaitan pembayaran cukai dan pekerja serta pengurusan dokumen, rekod dan akaun.

Modul 6: Pemahaman Pengarah Menegenai Undang-Undang Buruh
140 Memberi pemahaman asas mengenai pengurusan sumber manusia, undang-undang buruh berkaitan di
Malaysia dan tanggungjawab pengarah mengenainya.
Modul 7: Pemahaman Pengarah Mengenai Analisa dan Penafsiran Penyata Kewangan

Memberi pengetahuan mengenai asas penafsiran dan kemahiran pengurusan.
Maklumat terperinci mengenai CDTP yang dianjurkan pada 2008 seperti berikut:
Satu-Hari Corporate Directors Training Programme (CDTP) tahun 2008
Tarikh Tempat Bilangan Bilangan

Program Peserta
3 Jan 2008 Kuala Terengganu 1 60
9 Jan 2008 Kuching 1 41
28 Jan 2008 Petaling Jaya 4 289
16 Feb 2008 SSM KL 1 30
23 Feb 2008 Petaling Jaya 1 171
15 Mac 2008 Kota Kinabalu 1 40
18 Mac 2008 SSM KL 1 27
8 Apr 2008 SSM KL 1 45
22 Apr 2008 Seberang Jaya 1 15
14 Mei 2008 Labuan 1 35
21 Mei 2008 SSM KL 1 45
17 Jun 2008 SSM KL 1 20
29 Julai 2008 SSM KL 1 35
19 Ogos 2008 Johor Bahru 1 13
25 Ogos 2008 SSM KL 1 12
9 Sep 2008 SSM KL 1 7
20 Okt 2008 SSM KL 1 18
11 Nov 2008 SSM KL 1 20
4 Dis 2008 Kota Kinabalu 1 21
15 Dis 2008 SSM KL 1 18
Jumlah 23 962
Dua-Hari Corporate Directors Training Programme (CDTP) tahun 2008
Tarikh Tempat Bilangan Bilangan

Program Peserta
23 – 24 Sept 2008 SSM KL 1 9

24 – 25 Nov 2008 SSM KL 1 24
Jumlah 2 33
141
COMTRAC telah menganjurkan program khas CDTP sebanyak (7) tujuh sesi untuk beberapa organisasi dan
kementerian/jabatan iaitu:
Program Khas Corporate Directors Training Programme (CDTP) tahun 2008
Tarikh Organisasi Tempat Bilangan Bilangan

Program Peserta
7 Mei 2008 Rubber Industry Smallholders Ampang, Selangor 1 28
Development Authority (RISDA)
26 Jun 2008 Kemuncak Group of Companies Subang Jaya, 1 25
Selangor
16 Okt 2008 Yayasan Sabah Kota Kinabalu 1 33
5 – 6 Nov 2008 Institut Pengurusan dan Integriti Alor Setar, Kedah 1 28
Negeri Kedah (INSPIN)
30 Nov – 2 Dis Perbadanan Kemajuan Negeri Sungai Petani 1 80
Kedah (PKNK)
13 Dis 2008 Astronautic Langkawi 1 25
Technology (M) Sdn Bhd
22 – 23 Dis 2008 Kementerian Kemajuan Luar Kajang 1 19
Bandar & Wilayah (KKLW)
Jumlah 7 238
Licensed Secretaries Training Programme (LSTP)
Program Licensed Secretaries Training Programme (LSTP) dibangunkan khusus oleh COMTRAC untuk memberi
pengetahuan kepada para peserta dalam semua aspek berkaitan dengan amalan kesetiausahaan. Sebanyak 51
LSTP (Tahap 1 - 3) telah dianjurkan pada tahun 2008 dan dihadiri oleh seramai 1,612 peserta. Maklum balas diterima
oleh peserta menyatakan yang program LSTP ini amat praktikal dan berkesan serta memberikan mereka pengetahuan
dalam menjalankan tugas harian mereka. Program ini memberikan penekanan terhadap peranan dan tanggungjawab
setiausaha syarikat dan ianya juga merupakan pendedahan awal terhadap Akta Syarikat 1965.

Licensed Secretaries Training Programme (LSTP) tahun 2008 (Mengandungi Tahap 1 hingga 3)
Tarikh Tempat Bilangan

Peserta
29 – 31 Jan 2008 SSM KL 142
26 – 28 Feb 2008 SSM KL 94

25 – 27 Mac 2008 SSM KL 98
15 – 17 Apr 2008 SSM KL 101
142 22 – 24 Apr 2008 Johor Bahru 109
6 – 8 Mei 2008 Seberang Jaya, Penang 103
27 – 29 Mei 2008 SSM KL 69
10 – 12 Jun 2008 SSM KL 54
24 – 26 Jun 2008 Kuala Terengganu 61
8 – 10 Julai 2008 SSM KL 69
22 – 24 Julai 2008 Kuching, Sarawak 79
26 – 28 Ogos 2008 SSM KL 118
16 – 18 Sep 2008 SSM KL 53
28 – 30 Okt 2008 SSM KL 96
18 – 20 Nov 2008 SSM KL 122
25 – 27 Nov 2008 Kota Kinabalu, Sabah 122
15 – 17 Dis 2008 SSM KL 122
Jumlah 1,612
PROGRAM LUARAN
Program Siri Pengarah (Directors series)

Program bersiri yang ditawarkan di bawah siri ini ialah ‘Analyzing and Interpreting Financial Statements’, ‘Corporate
Taxation’ dan ‘Labour Legislations’. Program ini bertujuan untuk memperlengkapkan pengarah dengan kemahiran
untuk menguasai laporan kewangan, serta memahami prinsip asas cukai dan prosedur yang berkaitan Taksiran
Sendiri dan juga pemahaman mengenai undang-undang buruh di Malaysia.
Program Siri Latihan Pengarah tahun 2008
Tarikh Program Tempat Peserta

31 Julai 2008 Analyzing and Interpreting Financial 13
22 Sep 2008 Statements 14
18 Ogos 2008 9
Corporate Taxation SSM KL
10 Nov 2008 17
8 Sep 2008 10
Labour Legislations
1 Dis 2008 8
Jumlah 71
Program Siri Latihan Setiausaha Syarikat (Secretaries Series)
Kesinambungan daripada kursus LSTP, COMTRAC juga telah memperkenalkan rangkai kursus yang berkaitan
setiausaha syarikat yang bertujuan untuk meningkatkan lagi pengetahuan, kemahiran serta kecekapan setiausaha
syarikat iaitu ‘The Law and Practical Guide on Transactions by Directors’, ‘Year End Regulatory and Compliance
Matters-AGM, Audited Accounts & Annual Returns’, ‘What Directors and Company Secretaries Need to Understand
About Shares & Related Issues’ dan ‘Insights on Voluntary Winding-Up, Striking-Off Application and Its Procedures’.
Maklumat lanjut mengenai program yang telah dilaksanakan ini adalah seperti berikut:
Program Siri Latihan Setiausaha Syarikat

4 Sep 2008 The Law & Practical Guide on Transaction by 17
Directors
4 Nov 2008 AGM Audited Accounts & Annual Returns SSM KL 68
143
13 Nov 2008 Winding Up & Striking-Off 67
3 Dis 2008 Shares and Related Issues 39
Jumlah 191
USAHASAMA DENGAN BADAN-BADAN PROFESIONAL
Pada tahun 2008, COMTRAC telah bekerjasama dengan Institute of Internal Auditors Malaysia (IIAM) dan juga
Malaysian Institute of Chartered Secretaries and Administrators (MAICSA) dalam mengendalikan program latihan
yang berkenaan:
Program Usahasama dengan Badan Profesional in 2008

4 Ogos 2008 SSM-IIAM untuk ‘Implementing an effective Kuala Lumpur 85
system of internal control for SMEs and
public companies’
28 Nov 2008 SSM-MAICSA untuk ‘Transaction by Directors Penang 70
and Implications of S131 to S135, CA 1965’
11 Dis 2008 SSM-MAICSA untuk ‘Transaction by Directors Kuala Lumpur 93
and Implications of S131 to S135, CA 1965’
Jumlah 248
Sebanyak 18 sesi taklimat E-Lodgement telah diadakan iaitu anjuran bersama badan profesional daripada bulan
Februari hingga Oktober 2008. Matlamat sesi taklimat ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mengenai ciri-ciri,
proses dan bagaimana menggunakan perkhidmatan E-Lodgement SSM.
PEMBANGUNAN PEKERJA
Sepanjang tahun 2008, COMTRAC telah menganjurkan sebanyak 55 program latihan dalaman yang telah dihadiri
oleh 1,631 pekerja SSM. Program tersebut termasuklah program yang baru diperkenalkan iaitu Knowledge
Enhancement For Employee Programmes (KEEP) dan pelbagai program kompetensi teknikal yang meliputi bidang
penguatkuasaan, siasatan, penggubalan undang-undang, ICT, bidang khusus seperti Undang-Undang Syarikat,
English Business Writing Skills, On-The-Job Training (bagi meningkatkan pengetahuan berkaitan dengan Standard
Operasi Kerja (SOP) dan manual kerja), program Train The Trainers (TOT), program Call Centre Awareness
Programmes, Perancangan dan Bajet Tahunan, Perakaunan Kewangan dan Pengurusan Kontrak.

Program Knowledge Enhancement for Employee Programme (KEEP)
Program KEEP diperkenalkan pada bulan Julai 2008 dengan objektif untuk meningkatkan pengetahuan dalam
undang-undang syarikat, Akta Syarikat 1965, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 serta undang-undang yang
berkaitan, pemahaman berkaitan dengan Sistem Perundangan Malaysia, Undang-undang Perlembagaan, proses
Pendaftaran Perniagaan dan Syarikat, Asas, Pertengahan dan Lanjutan Perakaunan dan juga perkara-perkara yang
berkaitan dengan pekeliling pentadbiran dan kewangan SSM.
144 Sejumlah 22 buah modul telah dibangunkan oleh pakar dalaman SSM yang terdiri daripada eksekutif-eksekutif dari
pelbagai Bahagian. Senarai modul-modul KEEP yang telah dibangunkan adalah seperti berikut:
• SSM Act 2001 & Malaysian Legal System & Constitutional Law
• Registration of Businesses Act 1956
• Company Law and the Companies Act 1965
• ROC Process & Procedures
• ROB Process & Procedures
• Interest Scheme Process & Procedures
• Insolvency Process & Procedures
• Corporate Admin Process & Procedures
• SSM Policies on HR
• SSM Policies on Admin
• SSM Policies on Finance
Program KEEP ini menggunakan sumber dalaman sepenuhnya dalam pembangunan modul bagi mengenalpasti dan
membangunkan kepakaran dalaman serta mengekalkan kumpulan pakar dan penceramah dalaman.
Modul KEEP Perakaunan Kewangan
Berdasarkan maklumbalas yang mengalakkan daripada kakitangan SSM, didapati bahawa terdapat keperluan bagi
membangunkan modul Perakaunan Kewangan. Tiga modul Perakaunan Kewangan yang telah diperkenalkan adalah
seperti berikut:
• Asas Perakaunan Kewangan;

• Perakauan Kewangan Pertengahan; dan
• Perakuanan Kewangan Lanjutan.
Modul asas, pertengahan dan lanjutan ini telah siap dibangunkan pada Oktober 2008 dan akan dilaksanakan dalam
tempoh 8 minggu.
Program KEEP telah mendapat sambutan menggalakkan daripada kakitangan SSM dan ini dapat dibuktikan melalui
rekod kedatangan di mana sehingga Disember 2008, seramai 1,011 kakitangan SSM telah menghadiri pelbagai
modul KEEP berbanding dengan sasaran jumlah penyertaan iaitu sebanyak 625 kakitangan sahaja.
Lain-lain Program Latihan Kompetensi Teknikal
Selain daripada program KEEP, COMTRAC dengan kerjasama Bahagian Sumber Korporat telah membangunkan
beberapa modul bagi meningkatkan kompetensi teknikal di kalangan kakitangan SSM. Pada 2008, 30 program
kompetensi teknikal telah dilaksanakan yang melibatkan 620 kakitangan SSM seluruh negara. Modul yang telah
dibangunkan adalah:
(i) Effective Business Writing Skill for Manager

(ii) Writing Quality Official Letters & Memos
(iii) English (Basic and Advanced Writing Skills)
(iv) Call Center Development Programme
(v) Legislative Drafting Training Programme
(vi) Corporate Annual Budget Planning & Preparation
(vii) Interest Scheme Process & Procedures
(viii) Investigating Officers’ Workshop
KEBERKESANAN LATIHAN DAN LATIHAN ANALISIS JURANG (TRAINING EFFECTIVENESS AND

145
TRAINING GAP ANALYSIS)
Pada bulan Julai 2008, Bahagian Sumber Korporat telah membangunkan Direktori Kompetensi Teknikal yang
menyenaraikan keperluan kompetensi-kompetensi teknikal seseorang pekerja bagi melaksanakan tugas mereka.
Setiap kompetensi teknikal ini dikategorikan daripada tahap 1 hingga 5. Berdasarkan inisiatif Bahagian Sumber
Korporat, COMTRAC telah mengambil inisiatif seterusnya dengan menggunapakai Model Penilaian Latihan Kirkpatrick
iaitu penggunaan Borang Jurang Analisis Latihan untuk membantu mengenal pasti jurang kompetensi teknikal dan
keperluan latihan kakitangan dalaman.
Borang Latihan Analisis Jurangini menyenaraikan direktori kompetensi teknikal beserta rekod-rekod latihan setiap
kakitangan untuk penilaian penyelia terhadap jurang yang sedia ada bagi menentukan keberkesanan program latihan
yang dihadiri oleh kakitangan dalam mengenalpasti keperluan latihan masa depan atau program pembangunan bagi
menutup jurang yang telah dikenalpasti.
Borang Latihan Analisis Jurang membolehkan penyelia mengukur kemahiran prestasi seorang pekerja dengan lebih
berkesan dalam mengenal pasti jurang kompetensi teknikal dan untuk mencadangkan program pembangunan yang
bersesuaian bagi tujuan penambahbaikan
Borang Latihan Analisis Jurang mengandungi lima komponen iaitu:
Bil Butiran
Maklumat Peribadi
1 Seksyen ini mengandungi butiran peribadi pekerja seperti nama, gred jawatan dan sebagainya.
Senarai Program Latihan Yang Dihadiri Sepanjang Januari – Disember 2009
2 Seksyen ini mengandungi senarai program latihan yang dihadiri sepanjang tahun.
Penilaian Kompetensi Teknikal
3 Di dalam seksyen ini, penyelia dikehendaki untuk mengisi ruang Cadangan Aktiviti Pembangunan
(termasuk latihan dan lain-lain aktiviti pembangunan seperti penempatan dengan lain-lain agensi/
organisasi) dan Ruang Pendapat berdasarkan penilaian kompetensi teknikal yang telah dijalankan oleh
Bahagian Sumber Korporat.
Kompetensi Komunikasi Bahasa Inggeris
4 Seksyen yang baru diperkenalkan ini menilai tahap kompetensi kemahiran berbahasa Inggeris. Penyelia
dikehendaki untuk mengisi Tahap Yang Dikehendaki, Penilaian, Cadangan Aktiviti Pembangunan dan
Ruang Pendapat untuk dua jenis Kompetensi Komunikasi Bahasa Inggeris (lisan dan kemahiran menulis).
Maklumat Penilai
5 Penyelia yang membuat penilaian dikehendaki mengisi butiran mereka. Data yang diperolehi daripada
analisis ini akan menjadi asas Program Pembangunan Latihan yang akan dilaksanakan oleh COMTRAC
dan penyertaan program latihan luaran yang dikendalikan oleh Bahagian Pembangunan Korporat bagi
tahun berkaitan. Kaedah ini akan memastikan perancangan latihan distrukturkan berdasarkan keperluan
organisasi dan keperluan pekerja.
Pembangunan Borang Jurang Analisis Latihan telah berjaya dilengkapkan pada 31 Disember 2008.

PUSAT SUMBER
Pada tahun 2008 Pusat Sumber Suruhanjaya Syarikat Malaysia telah menambahkan koleksi-koleksi buku dan
bahan-bahan bacaannya. Pusat Sumber juga telah memperluaskan perkhidmatan-perkhidmatannya yang lain untuk
meningkatkan tahap kesedaran di kalangan warga SSM berkenaan tabiat suka membaca. Sebanyak RM555,388.56
(diperolehi dari peruntukkan belanjawan RM573,600) telah dibelanjakan untuk membeli naskah-naskah buku, bahan-
bahan bacaan lain, yuran-yuran e-Libraries dan lain-lain perbelanjaan perkhidmatan.
146
Penambahan Koleksi
Sebanyak 1,489 bahan bacaan baru telah diperolehi pada tahun 2008 dan ini membuatkan jumlah keseluruhan
koleksi bahan bacaan di Pusat Sumber bersamaan dengan 3,354 jenis. Di antara buku-buku dan bahan bacaan
yang diperoleh adalah yang berkaitan dengan undang-undang perbadanan syarikat dan korporat, undang-
undang berkaitan perdagangan dan perniagaan, sistem perundangan Malaysia, undang-undang pentadbiran dan
perlembagaan, bahan-bahan latihan, sumber manusia, perakaunan dan kewangan, IT, motivasi, kemahiran eksekutif,
politik, laporan tahunan dan sebagainya. Buku-buku dan bahan-bahan bacaan ini dikategorikan kepada tiga jenis
iaitu Bahan Rujukan, Am dan Koleksi Khas.
Kemudahan yang Disediakan oleh Pusat Sumber
Untuk memudahkan pekerja-pekerja SSM, Pusat Sumber telah memuat naik ringkasan bagi buku-buku dan bahan-
bahan bacaan yang baru dibeli di dalam e-portal SSM secara berjadual. Berikut adalah tajuk-tajuk bagi bahan bacaan
dan laporan-laporan yang telah diedarkan melalui emel dan dimuat naik di dalam e-portal.
Tajuk Kekerapan
1 Suratkhabar berkala:
- CCH: Australia Corporate News Dwimingguan
- CCH: Corporate Brief Newsletter Bulanan
- Tolley’s Newsletter: Company Law and Insolvency Bulanan
- Asia e-newsletter; Corporate Law Briefing Bulanan
2 Laporan:
- CCH; Corporate Business Law Report Dwibulanan
- All Malaysia Report (Sweet & Maxwell Asia) Weekly publication
- Malayan Law Journal: Cases Reported (LexisNexis) Penerbitan mingguan
3 Rencana:
- Tolley’s Company Secretary’s Review Dwimingguan
- Malaysian Business Bulanan
4 Ketibaan Buku Baru 3 minggu selepas buku baru diterima
- mengiklankan tajuk ketibaan buku-buku baru yang telah - melalui e-portal
dibeli oleh Pusat Sumber melalui e-mail dan e-portal.
Hari Terbuka Pusat Sumber
Pada 22 Ogos 2008, Pusat Sumber telah mengadakan Hari Terbuka Pusat Sumber dengan bertujuan untuk memupuk
tabiat minat membaca dan menyemai budaya belajar di kalangan warga SSM. Hari Terbuka ini juga adalah sebagai
salah satu cara COMTRAC memaklumkan kepada perkerja SSM berkenaan perkhidmatan dan bahan-bahan bacaan
yang boleh didapati di Pusat Sumber. Aktiviti-aktiviti lain yang dianjurkan semasa Hari Terbuka adalah seperti pameran
buku, demonstrasi penggunaan V-Lib dan sistem talian serta sesi taklimat berkenaan penggunaan LexisNexis Legal
Research.
mat
147
>> ANALISA
STATISTIK DAN
MAKLUMAT KEWANGAN
kewangan
ANALISA STATISTIK DAN MAKLUMAT KEWANGAN (sambungan)
PEMERBADANAN SYARIKAT BARU DAN PENDAFTARAN PERNIAGAAN BARU

Pemerbadanan/Pendaftaran Syarikat & Perniagaan Baru
269,866
Perniagaan baru 227,410
didaftarkan 216,147
Jumlah (syarikat tempatan

baru ditubuhkan dan 41,623
148 syarikat asing baru 43,337
didaftarkan) 38,293
Jumlah (syarikat 24
asing baru didaftarkan) 60
41
Jumlah (syarikat 41,599

tempatan baru ditubuhkan) 43,277
38,252
4
Tidak terhad 0
0
Syarikat tempatan 97
(berhad menurut jaminan) 71
91
Syarikat tempatan
97
(berhad dengan modal 101
syer) 85
Syarikat tempatan 41,401

(sendirian berhad) 43,105
38,076
0 50,000 100,000 150,000 200,000 250,000 300,000
2006 2007 2008
Pada tahun 2008, pemerbadanan syarikat tempatan yang baru telah menurun sebanyak 3.9% berbanding tahun
sebelumnya. Penurunan yang kecil telah dicatat pada separuh tahun kedua 2008 berikutan penguncupan dalam
pertumbuhan ekonomi disebabkan kemerosotan ekonomi dunia dan persekitaran kewangan antarabangsa. Pada
separuh tahun pertama 2008, pemerbadanan syarikat baru telah meningkat sebanyak 4.9% dari tahun sebelumnya
disebabkan pertumbuhan ekonomi sebanyak 6.7%. Walaubagaimanapun, penurunan sebanyak 12.3% dalam
separuh tahun kedua telah dicatatkan apabila pertumbuhan ekonomi dicatatkan sebanyak 2.4%.
Pendaftaran perniagaan baru iaitu pemilikan tunggal dan perkongsian menyaksikan kadar pertumbuhan dua angka
sebanyak 18.7% berbanding tahun 2007. Program-program outreach SSM seperti Kaunter Bergerak Pendaftaran
Perniagaan, Kaunter Litar dan e-Lodgement telah menunjukkan sumbangan yang positif dengan peningkatan ketara
dalam pendaftaran baru bagi tahun lepas.
Jumlah Syarikat Didaftarkan Jumlah Syarikat Didaftarkan

Sehingga 31 Disember Sehingga 31 Disember
841,205
860,000 3,900,000
3,768,129
840,000 3,800,000
820,000 3,700,000
149
799,582
3,508,263
800,000 3,600,000
780,000 3,500,000
3,280,853
756,245
760,000 3,400,000
740,000 3,200,000
720,000 3,100,000
700,000 3,000,000
2006 2007 2008 2006 2007 2008
Companies Businesses
Jumlah syarikat yang didaftarkan sehingga 31 Disember 2008 adalah sebanyak 841,205 berbanding 799,582
pada tahun sebelumnya, iaitu peningkatan sebanyak 5.2%. Manakala, pendaftaran perniagaan baru sehingga
31 Disember 2008 adalah sebanyak 3,768,129 iaitu peningkatan sebanyak 7.4% dari 3,508,263 pada tahun
sebelumnya. Pertumbuhan bagi penubuhan syarikat dan pendaftaran perniagaan terus meningkat 5% walaupun
dihadapi dengan pelbagai cabaran dalam keadaan ekonomi dunia.
Di antara tahun 2000 dan 2006, SSM telah mendaftarkan secara purata sebanyak 35,000 syarikat baru dalam
setahun. Walaubagaimanapun, dalam tahun 2007 dan 2008, purata sebanyak 41,000 syarikat baru telah
ditubuhkan pada setiap tahun.
Analisa Berdasarkan Sektor
Syarikat Berdaftar Mengikut Kategori Perniagaan
Jumlah (bilangan 41,706

syarikat) 42,463
150 Lain-lain
0
0
Perkhidmatan Kominiti, 3,415

Sosial & Peribadi 3,374
Perkhidmatan Kewangan,
10,118
Insurans, Hartanah, 9,791
Pelaburan & Perniagaan
Pengangkutan & 3,016

Komunikasi 2,769
Perdagangan
18,270
Borang, Peruncitan,
20,400
Restoran & Hotel
Pembinaan 2,820
2,726
202
Utiliti Umum
174
1,967
Pembuatan
1,930
Perlombongan, Kuari & 375

Sumber Semulajadi 234
Pertanian, Pemburuan, 1,523

Perhutanan & Perikanan 1,065
0 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000 45,000
2007 2008
Pada tahun 2008, sektor perdagangan borong, runcit, restoran dan hotel merupakan bilangan terbesar bagi syarikat
baru yang didaftarkan (43.8%) dalam sektor ini, diikuti sektor perkhidmatan kewangan, insurans, hartanah, pelaburan
dan perkhidmatan perniagaan (24.3%).
Sektor perdagangan runcit dan borong serta sektor perkhidmatan kewangan terus menjadi penyumbang utama
kepada pertumbuhan ekonomi negara dan pekerjaan. Ini didorong oleh permintaan domestik yang mantap,
terutamanya penggunaan swasta dengan pengembangan pasaraya besar, peningkatan dalam ketibaan pelancong
asing sejajar dengan lanjutan kempen Melawat Malaysia dan kempen jualan mega. Selain itu, perbelanjaan yang
tinggi daripada pengguna dan juga pertumbuhan dalam bidang baru dalam perkhidmatan kewangan dan perniagaan
telah turut menyumbang kepada pertumbuhan untuk kedua-dua sektor tersebut.
PEMBUBARAN DAN PEMBATALAN SYARIKAT DORMAN
Tahun 2006 2007 2008

Syarikat dibubarkan 955 1,276 1,450
Syarikat dibatalkan (S.308) 7,804 13,668 26,542
Jumlah syarikat yang ditamatkan pada tahun 2008 telah meningkat sebanyak 14% berbanding tahun sebelumnya,
iaitu selepas peningkatan yang ketara sebanyak 34% pada tahun 2007. Dalam keadaan perkembangan ekonomi
yang mencabar pada tahun 2009 lebih banyak syarikat dijangka akan dibubarkan kerana syarikat-syarikat akan
151
mengambil tindakan untuk menamatkan perniagaan yang tidak menguntungkan dalam usaha untuk menstruktur dan
merasionalkan operasi Syarikat mereka bagi meningkatkan kecekapan dan kemampuan supaya berdaya saing bagi
menghadapi permintaan domestik dan dunia apabila keadaan ekonomi pulih.
Tahun lepas menyaksikan satu peningkatan ketara sebanyak 94% bagi syarikat yang dibatalkan di bawah seksyen 308
Akta Syarikat 1965. Peningkatan ini berikutan dengan pengenalan satu tempoh moratorium oleh SSM pada 2006 – 2007
dan garis panduan dikeluarkan pada tahun 2007 untuk tujuan pembatalan syarikat dari daftar SSM. Proses pembatalan
syarikat di bawah seksyen 308 mengambil masa di antara 6 – 8 bulan dari tarikh permohonan. Dalam tempoh moratorium
tersebut, lebih daripada 30,000 pengarah telah mengemukakan permohonan. Respon yang amat memberangsangkan
ini menunjukkan pengarah-pengarah telah sekian lama dibebani dengan kos-kos untuk menanggung syarikat yang
tidak aktif dan tempoh moratorium telah memberikan peluang yang baik untuk mereka melupuskan syarikat-syarikat
tersebut dan seterusnya memberikan tumpuan kepada perniagaan yang menguntungkan.
Selain daripada menerima permohonan untuk membatalkan syarikat yang dorman, SSM juga telah bertindak secara
pro-aktif untuk membatalkan sejumlah 130,932 syarikat yang dipercayai tidak lagi beroperasi. Di samping melepaskan
beban pengarah-pengarah syarikat dari kos penyelenggaraan syarikat dorman, tindakan ini telah pun menghasilkan
pengukuran kadar pematuhan yang lebih bermakna oleh kerana hanya syarikat aktif sahaja yang akan kekal dalam
daftar syarikat di SSM.
PEMBATALAN PERNIAGAAN
Pembatalan Perniagaan
52,879
60,000
50,000
40,000
20,431
18,885
30,000
20,000
10,000
0 2006 2007 2008
2006 2007 2008
Bilangan perniagaan yang ditamatkan pada tahun 2008 telah berkurangan berbanding tahun 2007. Sebanyak 18,885
perniagaan telah ditamatkan dan ini merupakan penurunan 7.6% daripada 20,431 perniagaan yang ditamatkan pada
tahun 2007. Penurunan tersebut menunjukkan kemampanan pedagang-pedagang dan perniagaan-perniagaan kecil
yang didorong oleh permintaan domestik yang mantap pada tahun tersebut.
SKIM KEPENTINGAN
Jenis Skim Kepentingan Tahun 2006 Tahun 2007 Tahun 2008

GR 69 70 70
Kelab Golf & Rekreasi
GR(S) 19 19 19
R 29 31 31
Kelab Rekreasi
R(S) 3 3 3
152 Kelab Marina

Taman Peringatan
9 9 9
3 3 3
Skim Perkongsian Masa 24 24 24
Skim Perkongsian Perladangan 1 1 1
Jumlah 156 160 160
Bilangan Skim Kepentingan
160
Jumlah (bilangan 160
skim kepentingan) 156
1
Skim Perkongsian
1
Perladangan
3
Taman Memorial
3
3
9
Kelab Marina 9
9
24
Skim Perkongsian Masa 24
24
3
Kelab Rekreasi Tidak
3
Tersenarai (R(S))
3
31
Kelab Rekreasi (R) 31
29
Kelab Golf & Rekreasi 19

Yang Tidak Tersenarai 19
(GR(S)) 19
70
Kelab Golf & 70
Rekreasi (GR) 69
0 20 40 60 80 100 120 140 160 180
2006 2007 2008

Sehingga 31 Disember 2008, jumlah skim kepentingan yang didaftarkan dengan SSM adalah sebanyak 160 terdiri
daripada enam aktiviti iaitu kelab golf dan rekreasi, kelab rekreasi, skim perkongsian masa, kelab marina, skim
perkongsian perladangan dan taman peringatan (memorial park). Daripada bilangan tersebut, 77% adalah merupakan
kelab golf dan rekreasi, sementara 15% adalah merupakan skim perkongsian masa.
Potensi dalam industri skim kepentingan secara keseluruhan tidak diterokai sepenuhnya memandangkan hanya sejumlah
kecil syarikat yang terlibat dalam industri ini. Ini disebabkan kekurangan kesedaran di kalangan pelabur-pelabur kecil
dan besar terhadap potensi yang amat besar dalam perniagaan dan pelaburan skim kepentingan.
153
Pada tahun depan dan seterusnya, pendaftaran skim kepentingan dijangka akan meningkat dengan ketara kerana
usaha SSM untuk mempromosikan modul perniagaan skim kepentingan secara agresif ke seluruh negara melalui
pengedaran brosur, road show, seminar, media dan pengenalan polisi baru untuk skim-skim baru. Kejayaan industri
skim kepentingan akan terus mendorong kemajuan negara dan pertumbuhan ekonomi.
Kadar Pematuhan Tahun 2008
Kadar Pematuhan
100%
91%
90%
80% 80%
80%
71%
70% 64%
60%
50% 44%
40%
30%
20%
10%
0%
2003 2004 2005 2006 2007 2008
Compliance Rate
Pada tahun 2008, SSM terus mengambil langkah untuk memperketatkan lagi keperluan mengenai penyerahsimpanan
dokumen melalui Nota Amalan 1 Tahun 2008 (Practice Note 1 of 2008 (PN1/2008)) yang menyatakan bahawa penyata
tahunan bagi setiap syarikat hendaklah diserah simpan bersama-sama dengan akaun syarikat yang telah diaudit.
Langkah SSM tersebut bertujuan untuk mempertingkatkan kualiti dokumen yang diserah simpan di SSM dan juga
menekankan pematuhan kepada kehendak tadbir urus korporat yang asas seperti berikut:
• Pengauditan akaun syarikat;

• Penganjuran mesyuarat agung tahunan (AGM) dan pembentangan laporan akaun yang telah diaudit dalam
mesyuarat agung tahunan;
• Penyerahsimpanan penyata tahunan selepas mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan (AGM) bersama-sama
dengan akaun syarikat yang telah diaudit.
Langkah tersebut adalah konsisten dengan objektif SSM untuk meningkatkan ketelusan dan akauntabiliti syarikat bagi
manfaat pemegang saham, pelabur dan orang ramai.
Pengisuan PN1/2008 telah menyebabkan penurunan kadar pematuhan SSM sebanyak 11% kepada 80% pada tahun
2008. Walaubagaimanpun, peratusan berasaskan kualiti penyata tahunan yang diserah simpan (yang sekarang perlu
diserah simpan bersama-sama akaun yang telah diaudit) oleh syarikat telah meningkat sebanyak 11% berbanding
tahun 2007 (79% dalam tahun 2007 dan 75% dalam tahun 2006). Kemerosotan dalam kadar pematuhan SSM dalam
tahun 2008 telah dijangkakan kerana ia merupakan kesan daripada penyesuaian ke arah mencapai tahap tadbir urus
154 korporat yang lebih tinggi. Penyerahsimpanan penyata tahunan bersama akaun yang telah diaudit juga membolehkan
SSM untuk membekalkan data kewangan syarikat yang lebih tepat, dengan itu maklumat yang berkualiti dapat
dibekalkan kepada orang ramai.
Gadaian Pada Tahun 2008

Jumlah Amaun Gadaian
255,000,000,000
252,160,064,482
250,000,000,000
245,000,000,000
240,000,000,000
238,497,640,100
235,000,000,000
224,805,637,799
230,000,000,000
225,000,000,000
220,000,000,000
215,000,000,000
210,000,000,000
2006 2007 2008
Jumlah Amaun Gadaian
Gadaian
24,500
24,000
21,895
23,500
23,000
22,500
22,000
22,698
24,223
21,500
21,000
20,500
2006 2007 2008
Gadaian
Jumlah nilai gadaian yang telah wujud dari tahun 2006 sehingga 2008 mencatatkan penurunan sebanyak 10.8%,
meskipun terdapat peningkatan sebanyak 11% dalam bilangan gadaian yang diwujudkan bagi tempoh yang sama.
Ini menunjukkan bahawa lebih banyak pinjaman telah diberikan oleh bank-bank dan institusi kewangan kepada
perniagaan kecil dan sederhana (SME) untuk membiayai operasi perniagaan mereka berbanding pinjaman besar
yang diberikan kepada konglomerat dan syarikat-syarikat antarabangsa untuk membiayai projek-projek besar
dan usahasama. Ini turut menunjukkan bahawa bank dan institusi kewangan yang merupakan pemberi pinjaman
utama untuk pembiayaan ekonomi negara, adalah lebih berwaspada dengan pemberian pinjaman mereka dan
lebih cenderung dengan pemberian pinjaman kecil supaya dapat mengurangkan risiko terutamanya dalam keadaan
ekonomi semasa yang tidak menentu yang disebabkan oleh persekitaran luar negeri. 155
Pendaftaran gadaian dijangka akan meningkat pada tahun hadapan selaras dengan peningkatan dalam pembiayaan
untuk SME berikutan dengan pelbagai inisiatif kerajaan bagi menggalakkan pengeluaran pinjaman kepada industri
dan perniagaan kecil. Ini termasuklah perlaksanaan skim jaminan untuk pinjaman kepada perniagaan kecil oleh
Credit Guarantee Corporation di bawah seliaan Bank Negara yang akan menjamin sebanyak 80% pinjaman yang
diluluskan kepada SME untuk tujuan mempertingkatkan produktiviti dan daya saing mereka.
Pembekalan Maklumat
Revenue from Supply of Business and Corporate Information (RM)

6,852,060
6,674,650
8,000,000
6,076,820
7,000,000
4,816,440
4,507,390
6,000,000
4,321,820
5,000,000
4,000,000
2,167,260
2,035,620
1,755,000
3,000,000
2,000,000
1,000,000
0 2006 2007 2008
Company Profile Business Profile Total
Pendapatan dari pembekalan maklumat korporat dan perniagaan menurun sedikit pada tahun 2008 iaitu sebanyak
2.6%, setelah mencapai peningkatan ketara sebanyak 12.8% pada tahun 2007. Ini menunjukkan SSM terus dipercayai
oleh sektor peniagaan dan korporat bagi bekalan maklumat yang betul dan terkini untuk membantu mereka dalam
proses membuat keputusan. Kadar pematuhan yang tinggi untuk penyerahsimpanan penyata tahunan dan juga
dokumen-dokumen berkanun yang lain hasil daripada penguatkuasaan yang berkesan di bawah Akta Syarikat 1965
dan Akta Pendaftaran Perniagaan 1956 telah membolehkan SSM membekalkan maklumat yang berguna dan terkini
kepada orang ramai.
JUMLAH PENDAPATAN SSM PADA TAHUN 2008
Jumlah Pendapatan Dalam Tahun 2008 (RM)
314,639,460
Jumlah 313,611,733
276,485,568
156 Lain-lain 578,155

409,913
19,972,307
Keuntungan & Dividen 17,300,458
14,659,472
Program-program 681,885
Korporat 685,420
355,270
Kompaun 42,556,901
45,355,925
35,954,792
251,428,367
Fi Perkhidmatan 249,691,775
225,106,121
0 50,000,000 100,000,000 150,000,000 200,000,000 250,000,000 300,000,000 350,000,000
2006 2007 2008
Walaupun kesan kelembapan ekonomi dunia telah dirasai pada separuh tahun kedua 2008, jumlah pendapatan
SSM terus meningkat ke RM1.028 juta atau 0.3% berbanding tahun yang lepas. Pendapatan daripada perkhidmatan
merekodkan sebanyak 80.2% daripada jumlah pendapatan, diikuti kompaun (13.5%), dan keuntungan serta dividen
(6.3%). Pendapatan dari perkhidmatan mencatatkan pertumbuhan yang kecil iaitu sebanyaxk 0.7%, manakala
pelaburan mencatatkan pertumbuhan yang ketara iaitu 15.4%. Pendapatan dari kompaun telah mencatatkan
penurunan sebanyak 6.2%.
>>PENYATA
KEWANGAN
158 SIJIL KETUA AUDIT NEGARA

MENGENAI PENYATA KEWANGAN
SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2008
Penyata kewangan Suruhanjaya Syarikat Malaysia bagi tahun berakhir 31 Disember

2008 telah diaudit oleh wakil saya. Pihak pengurusan bertanggungjawab terhadap
penyata kewangan ini. Tanggungjawab saya adalah mengaudit dan memberi pendapat
terhadap penyata kewangan tersebut.
2. Pengauditan telah dilaksanakan mengikut Akta Audit 1957 dan berpandukan

piawaian pengauditan yang diluluskan. Piawaian tersebut mengehendaki pengauditan
dirancang dan dilaksanakan untuk mendapat kepastian yang munasabah sama ada
penyata kewangan adalah bebas daripada kesilapan atau ketinggalan yang ketara.
Pengauditan itu termasuk memeriksa rekod secara semak uji, menyemak bukti yang
menyokong angka dan memastikan pendedahan yang mencukupi dalam penyata
kewangan. Penilaian juga dibuat terhadap prinsip perakaunan yang digunakan dan
penyampaian penyata kewangan secara keseluruhan.
3. Pada pendapat saya, penyata kewangan ini memberi gambaran yang benar
dan saksama terhadap kedudukan kewangan Suruhanjaya Syarikat Malaysia pada 31
Disember 2008, hasil operasi dan aliran tunainya untuk tahun tersebut berdasarkan
piawaian perakaunan yang diluluskan.
(HJH. ZAINUN BINTI TAIB)

b.p. KETUA AUDIT NEGARA
MALAYSIA
PUTRAJAYA
26 MAC 2009
PENYATA PENGERUSI DAN SEORANG ANGGOTA
Kami, DATO’ MOHD ZAIN BIN MOHD DOM dan DATUK ABDUL KARIM BIN ABDUL JALIL, yang merupakan
Pengerusi dan salah seorang Anggota SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA, dengan ini menyatakan bahawa,
pada pendapat Anggota, Penyata Kewangan yang mengandungi Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan, Penyata
Perubahan Ekuiti dan Penyata Aliran Tunai yang berikut ini beserta dengan nota-nota kepada Penyata Kewangan di
dalamnya, adalah disediakan untuk menunjukkan pandangan yang benar dan saksama berkenaan kedudukan 159
SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA pada 31 Disember 2008 dan hasil kendaliannya serta perubahan kedudukan
kewangannya bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut.
Bagi pihak Suruhanjaya, Bagi pihak Suruhanjaya,
DATO’ MOHD ZAIN BIN MOHD DOM DATUK ABDUL KARIM BIN ABDUL JALIL

Pengerusi Anggota Suruhanjaya
Tarikh : 26 Mar 2009 Tarikh : 26 Mar 2009

Kuala Lumpur Kuala Lumpur
PERAKUAN OLEH PENGAWAI UTAMA

YANG BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS PENGURUSAN KEWANGAN SURUHANJAYA
SYARIKAT MALAYSIA
Saya, ZAHRAH BT ABD. WAHAB FENNER, pegawai utama yang bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan
dan rekod-rekod perakaunan SURUHANJAYA SYARIKAT MALAYSIA, dengan ikhlasnya mengakui bahawa Lembaran
Imbangan, Penyata Pendapatan, Penyata Perubahan Ekuiti dan Penyata Aliran Tunai dalam kedudukan kewangan yang
berikut ini beserta dengan nota-nota kepada Penyata Kewangan di dalamnya mengikut sebaik-baik pengetahuan dan
160 kepercayaan saya, adalah betul dan saya membuat ikrar ini dengan sebenarnya mempercayai bahawa ia adalah benar dan
atas kehendak Akta Akuan Berkanun, 1960.
Sebenarnay dan sesungguhnya

diakui oleh penama di atas di
Kuala Lumpur pada 28 Jan 2009
Di hadapan saya,
PESURUHJAYA SUMPAH
LEMBARAN IMBANGAN
PADA 31 DISEMBER 2008
Nota 2008 2007

RM RM
161
Aset Bukan Semasa
Harta, kelengkapan dan peralatan 3 13,886,953 25,103,783
Pelaburan jangka panjang 4 60,399,936 30,009,974
Kerja dalam kemajuan 5 103,514,827 57,688,816
Pembiayaan pekerja 6 16,148,485 11,300,646
193,950,201 124,103,219
Aset Semasa
Penghutang perdagangan 7 446,076 18,572
Penghutang lain, deposit dan pra bayar 8 7,374,612 7,075,499
Pembiayaan pekerja 6 1,405,108 1,147,422
Pelaburan jangka pendek 9 99,992,249 112,755,510
Tunai dan kesetaraan tunai 10 297,701,815 290,166,141
406,919,860 411,163,144
JUMLAH ASET 600,870,061 535,266,363
EKUITI DAN LIABILITI

Ekuiti
Geran modal 11 57,813,241 46,992,895
Lebihan terkumpul 318,267,225 268,768,844
Dana pembiayaan pekerja 12 56,000,000 56,000,000
432,080,466 371,761,739
Liabiliti Bukan Semasa

Peruntukan Faedah Pekerja 13 687,400 791,003
687,400 791,003
Liabiliti Semasa
Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan 14 157,441,274 156,797,992
Pemiutang lain 15 5,347,482 4,830,884
Pemiutang projek jangka pendek 16 5,313,439 1,084,745
168,102,195 162,713,621
Jumlah Liabiliti 168,789,595 163,504,624
JUMLAH EKUITI DAN LIABILITI 600,870,061 535,266,363
Nota-nota di muka surat 10 hingga 48 merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini.
PENYATA PENDAPATAN
BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2008
Nota 2008 2007

RM RM
162 Pendapatan 17 314,882,550 313,595,984

Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan 14 (157,441,275 ) (156,797,992 )
157,441,275 156,797,992
Perbelanjaan Operasi
Kos pekerja 18 (61,616,943 ) (55,483,826 )
Kos pentadbiran 19 (35,826,568 ) (34,618,012 )
Susutnilai 3 (13,018,989 ) (14,446,164 )
Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan
dan pelaburan jangka panjang 2,519,606 410,516
Lebihan sebelum cukai 20 49,498,381 52,660,506
Cukai 21 - 6,396,000
Lebihan selepas cukai 49,498,381 59,056,506
PENYATA PERUBAHAN EKUITI
Geran Modal
Dana
Geran Manfaat Lebihan Pembiayaan
Kerajaan Peletakhakan Terkumpul Pekerja Jumlah
RM RM RM RM RM 163
Baki pada 1 Januari 2007 43,600,000 3,811,837 209,712,338 56,000,000 313,124,175
Keuntungan bersih tidak diambil kira
dalam penyata pendapatan
Pelunasan ke atas manfaat
peletakhakan - (418,942 ) - - (418,942 )
- (418,942 ) - - (418,942 )

Lebihan selepas cukai - - 59,056,506 - 59,056,506
Baki pada 31 Disember
2007 / 1 Januari 2008 43,600,000 3,392,895 268,768,844 56,000,000 371,761,739

Keuntungan bersih tidak diambil kira
dalam penyata pendapatan
Pelunasan ke atas manfaat
peletakhakan - (2,554,644 ) - - (2,554,644 )
- (2,554,644 ) - - (2,554,644
Geran pembangunan 13,374,990 - - - 13,374,990
Lebihan selepas cukai - - 49,498,381 - 49,498,381
Baki pada 31 Disember
2008 56,974,990 838,251 318,267,225 56,000,000 432,080,466
PENYATA ALIRAN TUNAI

2008 2007
RM RM
Aktiviti Kendalian
Lebihan sebelum cukai 49,498,381 52,660,506
164 Pelarasan bagi:
Pelarasan bagi:
Susutnilai 13,018,989 14,446,164
Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan (2,554,644 ) (418,942 )
Pelunasan ke atas pelaburan jangka panjang 35,038 8,425
Keuntungan dari pelupusan harta, kelengkapan
dan peralatan (8,588 ) (151,919 )
Keuntungan dan dividen daripada pelaburan (19,396,389 ) (17,310,149 )
Keuntungan operasi sebelum perubahan modal kerja 40,592,787 49,234,085
(Pertambahan)/Pengurangan penghutang (427,504 ) 123,403
Pertambahan penghutang lain, deposit dan prabayar (299,113 ) (211,731 )
Pertambahan Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan 643,283 18,555,208
Pertambahan/(Pengurangan) pemiutang lain 461,097 (974,797 )
Pertambahan/(Pengurangan) pemiutang kerja dalam kemajuan 4,228,693 (228,111 )
Pengurangan peruntukan faedah pekerja (48,101 ) (213,291 )
Tunai bersih dari aktiviti kendalian 45,151,142 66,284,766
Tunai dari aktiviti pelaburan

Pemerolehan harta, kelengkapan dan peralatan (1,807,858 ) (13,837,336 )
Terimaan daripada pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan 14,286 174,628
Kerja dalam kemajuan (45,826,011 ) (36,172,479 )
Peletakan dalam pelaburan jangka pendek 12,763,261 (49,271,169 )
Peletakan dalam pelaburan jangka panjang (30,425,000 ) (4,996,300 )
Terimaan keuntungan dan dividen 19,396,389 17,310,149
Pembiayaan pekerja (6,623,927 ) (3,276,632)
Bayaran balik pembiayaan pekerja 1,518,402 916,346
Tunai bersih dari/(digunakan untuk) aktiviti pelaburan (50,990,458) (89,152,793)
Tunai dari aktiviti kewangan

Geran pembangunan 13,374,990 -
Tunai bersih dari aktiviti kewangan 13,374,990 -
(Pengurangan)/Pertambahan bersih tunai dan kesetaraan tunai 7,535,674 (22,868,027 )

Tunai dan kesetaraan tunai pada awal tahun 290,166,141 313,034,168
Tunai dan kesetaraan tunai pada akhir tahun 297,701,815 290,166,141
NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN
1. AKTIVITI UTAMA
Suruhanjaya Syarikat Malaysia (Suruhanjaya) adalah merupakan sebuah badan berkanun yang ditubuhkan di
bawah Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 (Akta 614). Aktiviti utama Suruhanjaya adalah pengawal selia
perbadanan, syarikat dan perniagaan di bawah Akta Syarikat 1965, Akta Pendaftaran Perniagaan 1956, Akta 165
Syarikat Amanah 1949, Akta (Larangan) Kumpulan Wang Kootu 1971 dan mana–mana perundangan subsidiari
yang dibuat di bawah Akta-Akta yang disebut di atas.
Tiada perubahan yang signifikan terhadap aktiviti utama dalam tahun semasa.
2. POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN
Polisi perakaunan yang dinyatakan di bawah telah diguna pakai secara konsisten oleh Suruhanjaya pada semua
tahun terdahulu yang dibentangkan dalam penyata kewangan ini, melainkan jika dinyatakan sebaliknya.
(a) Asas Penyediaan

Penyata kewangan Suruhanjaya telah disediakan mengikut piawaian perakaunan yang diluluskan oleh
Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (MASB) untuk entiti persendirian (Piawaian Pelaporan Entiti
Persendirian).
Penyata kewangan Suruhanjaya telah disediakan mengikut asas kos sejarah, kecuali yang didedahkan
dalam ringkasan polisi perakaunan yang signifikan.
Penyediaan penyata kewangan memerlukan pengurusan untuk membuat pertimbangan, anggaran dan
andaian yang mempengaruhi pemakaian polisi perakaunan dan laporan amaun aset, liabiliti, pendapatan
dan perbelanjaan. Walaupun pertimbangan, anggaran dan andaian adalah berdasarkan kepada
pengetahuan dan tindakan semasa yang terbaik, keputusan sebenar mungkin berbeza.
Anggaran dan andaian disemak atas dasar berterusan. Semakan anggaran perakaunan diiktiraf dalam
tempoh di mana anggaran disemak dan dalam mana-mana tempoh hadapan yang berkenaan.
(b) Peletakhakan Aset, Hak dan Liabiliti

Ini merupakan aset, hak dan liabiliti Kerajaan Malaysia yang dipindahkan kepada dan dipeletakhakan dalam
Suruhanjaya. Ianya dinyatakan selepas mengambilkira semua perbelanjaan terus dan susutnilai aset yang
dipeletakhakan.
Peletakhakan aset, hak dan liabiliti dinyatakan pada nilai saksama dan diiktiraf dalam lembaran imbangan
berdasarkan kepada tarikh peletakhakan.
Peletakhakan aset bukan tunai dilunaskan berdasarkan kepada anggaran hayat penggunaannya. Manfaat
ini dinyatakan sebagai manfaat pelunasan dalam penyata perubahan ekuiti.

2. POLISI PERAKAUNAN YANG SIGNIFIKAN (sambungan)
(c) Harta, Kelengkapan dan Peralatan

Harta, kelengkapan dan peralatan dinyatakan pada kos sejarah setelah ditolak susutnilai terkumpul dan
166 kerugian kemerosotan. Kos adalah termasuk perbelanjaan yang berkaitan terus dengan perolehan sesuatu
aset berkenaan.
Kos berikutan diambil kira dalam jumlah bawaan aset atau diiktiraf sebagai aset berasingan, yang mana
berkenaan, jika manfaat ekonomi masa hadapan berkaitan item berkenaan berkemungkinan akan mengalir
kepada Suruhanjaya dan kos berkenaan boleh diukur dengan pasti. Jumlah bawaan untuk bahagian
yang diganti adalah tidak diiktiraf. Semua pembaikan dan penyelenggaraan akan diiktiraf dalam penyata
pendapatan dalam tempoh kewangan di mana ianya ditanggung.
Harta, kelengkapan dan peralatan disusutnilaikan mengikut kaedah garis lurus untuk menghapus kira kos
sesuatu aset, atau amaun nilaian semula, kepada nilai baki ke atas anggaran tempoh hayat kegunaan.
Kadar susutnilai tahunan yang diguna pakai telah diringkaskan seperti berikut :
Bangunan 2%
Kenderaan Bermotor 20%
Perabot dan Kelengkapans 20%
Perisian dan Perkakasan Komputer 20%-331/3%
Peralatan Pejabat 20%
Ubahsuai 20%
Susutnilai ke atas harta, kelengkapan dan peralatan dalam pembinaan akan bermula apabila harta,
kelengkapan dan peralatan berkenaan diserahkan dan sedia untuk kegunaan yang dimaksudkan.
Nilai baki dan tempoh jangka hayat kegunaan harta, kelengkapan dan peralatan akan dikaji dan diselaraskan,
jika perlu, pada tarikh pelaporan.
Pada setiap tarikh pelaporan, Suruhanjaya akan menilai sama ada terdapat sebarang petanda kemerosotan.
Sekiranya petanda berkenaan wujud, satu analisa akan dilaksanakan untuk menilai sama ada amaun
bawaan aset boleh diperolehi semula sepenuhnya. Penurunan nilai dilakukan jika amaun bawaan
melebihi amaun boleh pulih. Lihat Nota 2(d) polisi perakaunan mengenai kemerosotan aset.
Keuntungan atau kerugian daripada pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan adalah perbezaan antara
hasil pelupusan bersih dan amaun bawaan bagi harta, kelengkapan dan peralatan, dan didedahkan dalam
penyata pendapatan.
(d) Kemerosotan Aset
Nilai bawaan harta, kelengkapan dan peralatan disemak semula untuk menentukan sama ada terdapatnya
sebarang petunjuk kemerosotan. Kemerosotan diukur dengan membandingkan nilai bawaan aset dengan
jumlah boleh diperolehi semula. Kerugian kemerosotan diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam penyata
pendapatan dengan serta merta.
(d) Kemerosotan Aset (sambungan)
Peningkatan jumlah boleh diperolehi semula aset yang berikutnya dianggap sebagai penerbalikan kerugian 167
kemerosotan sebelum ini dan diiktiraf sehingga tahap nilai bawaan aset yang akan ditentukan (bersih
daripada pelunasan dan susutnilai) sekiranya tiada kerugian kemerosotan diiktiraf. Penerbalikan diiktiraf
dalam penyata pendapatan dengan serta merta.
(e) Pelaburan Jangka Panjang
Pelaburan jangka panjang dinyatakan pada kos dan dipegang sehingga matang. Peruntukan pengurangan
nilai dibuat apabila wujudnya pengurangan yang kekal.
(f) Kerja Dalam Kemajuan
Kerja dalam kemajuan dipermodalkan sebagai harta, kelengkapan dan peralatan setelah sijil akuan siap
atau sijil akuan penerimaan diterima oleh Suruhanjaya.
(g) Pembiayaan Pekerja
Pembiayaan pekerja dinyatakan pada kos ditolak peruntukan hutang lapuk dan hutang ragu.
(h) Penghutang Perdagangan
Penghutang perdagangan dinyatakan pada amaun invois ditolak peruntukan hutang ragu. Peruntukan ini
dibuat apabila terdapat bukti bahawa Suruhanjaya tidak dapat mengutip amaun berkenaan berdasarkan
kepada terma asal penghutang.
(i) Tunai dan Kesetaraan Tunai

Untuk tujuan penyata aliran tunai, tunai dan kesetaraan tunai adalah terdiri daripada tunai dalam tangan,
deposit panggilan dengan bank, lain-lain jangka pendek dan pelaburan berkecairan tinggi dengan tempoh
kematangan asal tiga bulan atau kurang.
(j) Geran Kerajaan
Geran Kerajaan diiktiraf pada nilai saksama apabila terdapat keyakinan munasabah bahawa geran tersebut
akan diterima dan kesemua syarat yang ditetapkan akan dipatuhi oleh Suruhanjaya.
Geran kerajaan yang dikaitkan dengan perbelanjaan diiktiraf sebagai pendapatan dalam penyata
pendapatan berdasarkan kepada pendekatan yang sistematik ke atas tempoh yang diperlukan untuk
memadankan geran tersebut dengan perbelanjaan yang dimaksudkan.

(j) Geran Kerajaan (sambungan)
168 Geran kerajaan yang dikaitkan dengan pembelian aset dimasukkan sebagai pendapatan tertunda pada
nilai saksama dan diiktiraf dalam penyata pendapatan berdasarkan jangka hayat aset berkenaan melalui
amaun ansuran yang bersamaan.
(k) Faedah Pekerja
Faedah Pekerja Jangka Pendek
Gaji, cuti tahunan dan cuti sakit berbayar, bonus dan faedah bukan kewangan diiktiraf sebagai
perbelanjaan dalam tempoh di mana perkhidmatan berkaitan diberikan oleh pekerja Suruhanjaya.
Pelan Caruman Wajib
Suruhanjaya mencarum kepada Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP) untuk pekerja yang memilih
skim KWSP dan Kumpulan Amanah Pencen (KWAP) untuk pekerja yang memilih skim pencen Kerajaan.
Caruman ini diambil kira dalam penyata pendapatan dalam tempoh di mana ia berkait. Setelah caruman
dibayar, Suruhanjaya tidak mempunyai kewajipan pembayaran selanjutnya.
Faedah Pekerja Jangka Panjang
Pembayaran faedah pekerja jangka panjang selepas persaraan dan/atau setelah tamat tempoh
perkhidmatan kontraknya akan diiktiraf dalam penyata pendapatan tahun semasa sebagai faedah pekerja,
manakala dalam lembaran imbangan, amaun ini diiktiraf sebagai liabiliti yang dikenali sebagai Peruntukan
Faedah Pekerja.
Jenis-jenis faedah pekerja jangka panjang yang diiktiraf adalah seperti berikut :
(i) Bayaran gantian cuti rehat dalam bentuk tunai; dan
(ii) Bayaran gratuiti kepada pekerja kontrak yang tamat tempoh perkhidmatan.
Kaedah pengiraan tunai boleh bayar untuk gantian cuti rehat kepada pekerja yang bersara dan pengiraan
gratuiti boleh bayar kepada pekerja kontrak yang tamat tempoh perkhidmatannya adalah berdasarkan
kepada maklumat sebenar sedia ada pada tarikh lembaran imbangan dan kelayakan berdasarkan kepada
terma dan syarat perkhidmatan Suruhanjaya. Kadar gaji semasa digunakan untuk pengiraan liabiliti ini.
(l) Caruman kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan
Caruman kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan mewakili lima puluh peratus (50%) daripada
jumlah hasil diterima sebagaimana yang ditetapkan di bawah seksyen 35(1) Akta Suruhanjaya Syarikat
Malaysia 2001 (Akta 614).
Pengiraan amaun caruman boleh bayar kepada Kerajaan adalah berdasarkan kepada jumlah kasar hasil
yang diterima dalam sesuatu tempoh dan ditolak peruntukan hutang ragu. Caruman ini diakrukan dalam
tahun di mana pendapatan diiktiraf.
(m) Pemiutang Lain
emiutang lain dinyatakan pada nilai nominal yang merupakan nilai saksama pertimbangan yang perlu 169
dibayar dalam tempoh hadapan untuk barangan dan perkhidmatan yang diterima.
(n) Cukai
Cukai pendapatan ke atas lebihan atau defisit bagi tahun kewangan terdiri daripada cukai semasa dan
cukai tertunda. Cukai semasa merupakan amaun cukai pendapatan yang dijangka perlu dibayar ke atas
lebihan bercukai bagi tahun semasa dan dikira mengikut kadar cukai yang dikuat kuasakan pada tarikh
lembaran imbangan.
Cukai tertunda diperuntukkan mengikut kaedah liabiliti, ke atas perbezaan sementara yang timbul antara
asas cukai aset dan liabiliti dan nilai bawaannya dalam penyata kewangan. Pada prinsipnya, liabiliti cukai
tertunda diiktiraf bagi semua perbezaan sementara bercukai dan aset cukai tertunda diiktiraf bagi semua
potongan perbezaaan sementara bercukai, setakat mana terdapatnya kemungkinan keuntungan bercukai
masa hadapan yang ada boleh digunakan terhadap potongan perbezaan sementara.
Cukai tertunda dikira pada kadar cukai yang dikuat kuasakan pada tarikh lembaran imbangan.
(o) Peruntukan
Peruntukan diiktiraf apabila Suruhanjaya mempunyai obligasi perundangan atau konstruktif semasa
hasil daripada peristiwa terdahulu yang berkemungkinan akan memerlukan aliran keluar sumber untuk
menjelaskan obligasi tersebut, dan apabila anggaran berhubung jumlah tersebut boleh dibuat. Jika
Suruhanjaya menjangka sesuatu peruntukan akan dibayar balik (contohnya, di bawah kontrak insurans),
pembayaran balik tersebut diiktiraf sebagai aset yang berasingan tetapi hanya apabila pembayaran balik
tersebut benar–benar boleh dipastikan. Peruntukan tidak diiktiraf untuk kerugian operasi masa hadapan.
Jika terdapat beberapa obligasi yang serupa, kemungkinan keperluan aliran keluar untuk penyelesaian
ditentukan dengan mempertimbangkan obligasi-obligasi tersebut secara keseluruhan mengikut kelas.
Peruntukan diiktiraf walaupun kemungkinan aliran keluar berhubung dengan mana-mana perkara yang
termasuk dalam sesuatu kelas obligasi yang sama adalah kecil.
Peruntukan diukur sebagai nilai semasa perbelanjaan yang dijangka akan diperlukan untuk menjelaskan
obligasi dengan menggunakan kadar sebelum cukai yang menggambarkan taksiran pasaran semasa nilai
masa wang dan risiko khusus obligasi. Peningkatan dalam peruntukan yang disebabkan oleh peredaran
masa diiktiraf sebagai perbelanjaan faedah.
(p) Income Recognition
Pendapatan terdiri daripada nilai saksama pertimbangan diterima atau boleh terima bagi perkhidmatan
yang diberikan mengikut aktiviti Suruhanjaya yang biasa.

(p) Income Recognition (sambungan)
170 Suruhanjaya mengiktiraf hasil apabila amaun tersebut boleh diukur dan dipercayai, kemungkinan aliran
manfaat ekonomi masa hadapan kepada Suruhanjaya dan kriteria tertentu telah dapat dipenuhi bagi setiap
aktiviti Suruhanjaya seperti berikut:
(i) Pendapatan Perkhidmatan

Pendapatan perkhidmatan terdiri daripada kutipan fi pendaftaran syarikat dan perniagaan dan
bekalan maklumat korporat sebagaimana yang diperuntukkan di bawah Akta Syarikat 1965 dan Akta
Pendaftaran Perniagaan 1956 masing-masing. Pendapatan ini diiktiraf apabila sesuatu perkhidmatan
telah sempurna dilaksanakan.
(ii) Kompaun
Kompaun diiktiraf apabila pembayaran diterima kerana memandangkan setiap kompaun yang
dikeluarkan hanyalah merupakan satu tawaran dengan tempoh pembayaran yang ditetapkan oleh
Pendaftar. Kompaun yang tidak dijelaskan dalam tempoh yang ditetapkan akan disusuli dengan
tindakan pendakwaan selaras dengan peruntukan Akta Syarikat 1965 dan Akta Pendaftaran
Perniagaan 1956.
Walau bagaimanapun, denda yang diperolehi daripada keputusan Mahkamah hasil daripada tindakan
pendakwaan akan menjadi adalah merupakan hasil Kerajaan dan bukannya Suruhanjaya.
(iii) Program Latihan Korporat

Pendapatan daripada Program Latihan Korporat diiktiraf apabila pengesahan pendaftaran peserta
diterima.
(iv) Faedah, Dividen dan Keuntungan

Faedah, dividen dan keuntungan diiktiraf mengikut kaedah perkadaran masa, dengan mengambil kira
tunggakan prinsipal dan kadar efektif sehingga tempoh matang, apabila pendapatan berkenaan
pasti akan diakrukan kepada Suruhanjaya.
(q) Instrumen Kewangan
Instrumen kewangan adalah sebarang kontrak yang meningkatkan aset kewangan sesebuah perusahaan
dan liabiliti kewangan atau instrumen ekuiti kepada perusahaan yang lain.
Aset kewangan adalah sebarang aset yang berupa wang tunai, hak berkontrak untuk menerima wang
tunai atau lain-lain aset kewangan daripada perusahaan lain, hak berkontrak untuk menukar instrumen
kewangan dengan perusahaan lain di bawah syarat yang berpotensi menguntungkan, atau instrumen ekuiti
perusahaan lain.
Liabiliti kewangan adalah sebarang tanggungan yang merupakan obligasi berkontrak untuk memberi
wang tunai atau aset kewangan lain kepada perusahaan lain, atau menukar instrumen kewangan dengan
perusahaan lain di bawah syarat yang berpotensi tidak menguntungkan.
Kaedah pengiktirafan yang diterima pakai bagi instrumen kewangan yang diiktiraf dalam lembaran
imbangan didedahkan dalam kenyataan polisi perakaunan individu yang berkaitan dengan setiap instrumen
kewangan.
3. HARTA, KELENGKAPAN DAN PERALATAN
Peralatan dan
Perabot dan Peralatan Perisian Kenderaan
Kelengkapan Pejabat Komputer Bermotor Ubahsuai Jumlah 171
RM RM RM RM RM RM
Kos
Pada 1 Januari 2008 4,296,113 3,126,328 40,036,367 6,489,378 15,744,524 69,692,710
Tambahan 115,170 378,868 817,168 56,653 440,000 1,807,859
Pelupusan - (8,230 ) (14,617 ) (108,027 ) - (130,874 )
Kemerosotan - - (3,150,981 ) - - (3,150,981 )
Pada 31 Disember 2008 4,411,283 3,496,966 37,687,937 6,438,004 16,184,524 68,218,714
Susutnilai terkumpul
Pada 1 Januari 2008 1,872,625 1,213,854 24,744,805 2,886,320 10,720,342 41,437,946
Susutnilai tahun semasa 869,117 654,184 6,982,186 1,291,304 3,222,198 13,018,989
Pelupusan - (6,310 ) (10,838 ) (108,026 ) - (125,174 )
Pada 31 Disember 2008 2,741,742 1,861,728 31,716,153 4,069,598 13,942,540 54,331,761
Nilai buku bersih

Pada 31 Disember 2008 1,669,541 1,635,238 5,971,784 2,368,406 2,241,984 13,886,953
Pada 31 Disember 2007 2,423,488 1,912,474 12,140,581 3,603,058 5,024,182 25,103,783
Susutnilai bagi tahun berakhir

31 Disember 2007 699,133 580,285 8,747,230 1,300,751 3,118,765 14,446,164
Aset-aset Projek Migrasi telah dipeletakhakan kepada Suruhanjaya mengikut Perjanjian Novasi (Novation
Agreement) bertarikh 23 April 2004. Peralatan ini dinyatakan pada nilai saksama pada tarikh peletakhakan dengan
baki hayat penggunaan selama dua (2) tahun.
Kemerosotan diukur dengan membandingkan nilai bawaan aset dengan amaun boleh diperolehi semula. Kelewatan
dalam penggunaan serta teknologi usang telah menyebabkan kemerosotan pada anggaran RM 3,150,981
berbanding kos pembangunan sistem dalam tahun 2005. Kerugian kemerosotan diiktiraf serta merta sebagai
perbelanjaan dalam penyata pendapatan.

4. PELABURAN JANGKA PANJANG
Pelaburan jangka panjang terdiri daripada peletakan dalam Keluaran Pelaburan Kerajaan dan Cagamas Berhad
yang menjana kadar kupon antara 3.9% dan 5.0% (2007: 3.9% dan 4.6%) untuk tempoh dua (2) hingga sepuluh
(10) tahun masing-masing, ditolak dengan pelunasan ke atas premium.

4.
PELABURAN JANGKA PANJANG (sambungan)
Struktur kematangan pelaburan jangka panjang pada akhir tahun kewangan adalah seperti berikut :
172 2008 2007

RM RM
Lebih daripada satu tahun dan sehingga lima tahun 55,403,081 30,009,974
Lebih daripada lima tahun 4,996,855 -
60,399,936 30,009,974
5. KERJA DALAM KEMAJUAN
2008 2007
RM RM
Baki pada 1 Januari 57,688,816 21,516,337

Tambahan kerja dalam kemajuan dalam tahun kewangan 45,961,802 46,779,701
Permodalan kepada harta, kelengkapan dan peralatan (135,791 ) (10,607,222 )
Baki pada 31 Disember 103,514,827 57,688,816
Termasuk dalam kerja dalam kemajuan adalah projek teknologi maklumat dan komunikasi Suruhanjaya yang
dianugerahkan dalam tahun semasa seperti berikut:
2008 2007
RM RM
Bangunan dalam kemajuan 103,514,827 57,553,025

Pembangunan teknologi maklumat dan komunikasi dalam kemajuan - 135,791
Pembinaan Bangunan Pejabat Suruhanjaya

Pada 11 Disember 2006, Suruhanjaya telah menandatangani perjanjian jual beli dengan KL Sentral Sdn Bhd dan
Malaysian Resources Corporation Berhad (MRCB) untuk membeli bangunan pejabat yang dikenal pasti sebagai
Tower C bersekali dengan kumpulan aksesori berjumlah RM 147,500,000. Sebagaimana yang ditetapkan dalam
perjanjian jual beli, pembinaan bangunan ini akan siap dalam tempoh tiga puluh enam (36) bulan daripada tarikh
Syarat Terdahulu dipenuhi.
Selain daripada pembinaan bangunan utama, Suruhanjaya juga telah menandatangani perjanjian dengan MRCB
pada 11 Jun 2008 untuk kerja-kerja hiasan dalaman termasuk audio visual dan kerja-kerja mekanikal dan elektrikal
berjumlah RM 25,208,320.
Pada tarikh pelaporan, beberapa bayaran kemajuan telah dibuat kepada pemaju untuk pembinaan bangunan
utama dan kerja-kerja hiasan dalaman dan bayaran ini telah diklasifikasikan sebagai kerja dalam kemajuan dalam
tahun semasa.
6. PEMBIAYAAN PEKERJA
2008 2007
RM RM
173
Pembiayaan perumahan 18,853,420 12,975,111
Pembiayaan kenderaan bermotor 1,554,984 1,538,191
Pembiayaan komputer 104,516 138,217
Pelaburan kasar pembiayaan 20,512,920 14,651,519
Keuntungan belum diperolehi daripada pembiayaan (2,959,327 ) (2,203,451 )
Nilai semasa pembayaran belum terima minima 17,553,593 12,448,068
Struktur kematangan pembiayaan pekerja pada akhir tahun kewangan adalah seperti berikut :
2008 2007
RM RM
Pelaburan kasar pembiayaan:

Dalam tempoh satu tahun 1,468,900 1,202,405
Lebih daripada lima tahun 12,790,748 8,574,953
20,512,920 14,651,519
2008 2007
RM RM
Nilai semasa pembayaran belum terima minima:

Dalam tempoh satu tahun 1,405,108 1,147,422
Lebih daripada lima tahun 10,076,048 6,311,192
17,553,593 12,448,068
Pembiayaan pekerja merangkumi pembiayaan perumahan, kenderaan bermotor dan komputer secara Islam
kepada pekerja Suruhanjaya. Pembiayaan kenderaan bermotor dan komputer mempunyai tempoh bayaran balik
maksima masing-masingnya pada lapan (8) tahun dan empat (4) tahun dengan kadar keuntungan pembiayaan
sebanyak 4% setahun (2007: 4% setahun). Pembiayaan perumahan mempunyai tempoh bayaran balik maksima
25 tahun dengan kadar keuntungan sebanyak 2% setahun (2007: 2% setahun).
Kadar keuntungan efektif untuk semua pembiayaan pekerja adalah di antara 7% hingga 9% setahun (2007: 7%
hingga 9% setahun)

7. PENGHUTANG PERDAGANGAN
Penghutang perdagangan terdiri daripada fi perkhidmatan belum terima, termasuk fi perkhidmatan e-info melalui
ejen yang dilantik, perkhidmatan e-lodgement dan fi daripada Program Latihan Korporat.
174
Tempoh kredit yang diberikan kepada penghutang perdagangan adalah tiga puluh (30) hari daripada tarikh
invois dikeluarkan atau sebagaimana yang dinyatakan dalam perjanjian dengan agen yang dilantik berkaitan.
8. PENGHUTANG LAIN, DEPOSIT DAN PRA BAYAR
2008 2007
RM RM
Keuntungan dan dividen belum terima 5,356,983 5,161,194

Deposit dan pra bayar 1,947,903 1,712,656
Pendahuluan pekerja 35,521 184,929
Lain-lain terimaan 34,205 16,720
7,374,612 7,075,499
9. PELABURAN JANGKA PENDEK
2008 2007
RM RM
Akaun Amanah Institusi 53,699,960 51,164,735

Kertas Komersial Islam 30,691,919 26,620,495
Sijil Instrumen Hutang Boleh Runding 15,600,370 24,970,280
Perjanjian Jual Beli Semula - 10,000,000
99,992,249 112,755,510
Pada tahun semasa dan tahun-tahun kewangan sebelumnya, Suruhanjaya telah meletakkan dananya dalam
Akaun Amanah Institusi yang diselenggarakan oleh Amanah Raya Berhad, satu syarikat awam berhad dengan
saham yang ditubuhkan di Malaysia. Dividen kasar boleh terima oleh Suruhanjaya ialah 5% setahun (2007: 5%
setahun) dengan tempoh matang peletakan kurang daripada satu tahun.
Suruhanjaya juga membeli Kertas Komersial Islam, Sijil Instrumen Hutang Boleh Runding dan Perjanjian Jual Beli
Semula melalui beberapa institusi kewangan berlesen. Keuntungan efektif boleh terima oleh Suruhanjaya untuk
sekuriti ini adalah pada kadar antara 3.4% hingga 3.6% setahun (2007: 3.4% hingga 3.7% setahun) dengan
tempoh matang peletakan sehingga dua belas (12) bulan.
10. TUNAI DAN KESETARAAN TUNAI
2008 2007
RM RM
175
Baki tunai dan bank 31,496,331 29,961,262
Peletakan deposit dengan:
Bank tempatan berlesen dan institusi kewangan 266,205,484 260,204,879
297,701,815 290,166,141
Kadar keuntungan efektif bagi pelaburan am Al-Mudharabah dan pelaburan khas Al-Mudharabah dengan bank-
bank dan institusi-institusi kewangan berlesen adalah antara 3.17% hingga 4.08% setahun (2007: 3.08% hingga
4.0% setahun).
Tempoh matang bagi pelaburan am Al-Mudharabah ialah tiga puluh (30) hari hingga 1 tahun (2007: tiga puluh
(30) hari hingga 1 tahun) dan pelaburan khas Al-Mudharabah ialah 1 malam hingga sembilah puluh (90) hari
(2007: 1 malam hingga sembilan puluh (90) hari).
11. GERAN MODAL
2008 2007
RM RM
Geran permulaan 43,600,000 43,600,000

Geran pembangunan 13,374,990 -

Manfaat peletakhakan 13,946,207 13,946,207
Pelunasan terkumpul (10,553,312 ) (10,134,370 )
Pelunasan tahun semasa (2,554,644 ) (418,942 )
838,251 3,392,895
Geran modal termasuk geran permulaan yang diberikan oleh Kerajaan bagi menampung tanggungan kewangan
dan perbelanjaan modal Suruhanjaya. Dalam tahun semasa, Suruhanjaya telah menerima geran pembangunan
di bawah Rancangan Malaysia Ke-Sembilan (RMKe-9) berjumlah RM 13,374,990 untuk pembiayaan sebahagian
daripada kos hiasan dalaman dan pembangunan infrastruktur teknologi maklumat dan komunikasi untuk bangunan
Suruhanjaya yang baru.
Manfaat peletakhakan bagi permulaan tahun kewangan adalah merupakan aset yang dipeletakhakan kepada
Suruhanjaya dalam tahun 2002 hingga tahun 2004. Ini termasuk harta, kelengkapan dan peralatan, wang yang
dikutip daripada Program Latihan Pengarah Syarikat dan novasi Projek Migrasi.
Aset Projek Migrasi ini diklasifikasikan sebagai manfaat peletakhakan dan dinyatakan pada nilai saksama.
Pelunasan ke atas manfaat peletakhakan dalam tahun semasa diambil kira sebagai manfaat penggunaan ke atas
harta, kelengkapan dan peralatan yang berkenaan yang mana ia bersamaan dengan susutnilai harta, kelengkapan
dan peralatan yang dipeletakhakan berjumlah RM 2,554,644 (2007: RM 418,942). Amaun ini dinyatakan sebagai
manfaat pelunasan dalam penyata perubahan ekuiti.

12. DANA PEMBIAYAAN PEKERJA
2008 2007
RM RM
176
Dana pembiayaan perumahan 50,000,000 50,000,000
Dana pembiayaan kenderaan bermotor 5,000,000 5,000,000
Dana pembiayaan komputer 1,000,000 1,000,000
56,000,000 56,000,000
Suruhanjaya telah meluluskan peruntukan sebanyak RM 50.0 juta, RM 5.0 juta dan RM 1.0 juta untuk dana
pembiayaan perumahan, kenderaan bermotor dan komputer masing - masing untuk pekerja Suruhanjaya. Dana
pembiayaan perumahan telah diperuntukkan daripada lebihan terkumpul pada setiap tahun mulai 2002 hingga
2006.
13. PERUNTUKAN FAEDAH PEKERJA
2008 2007
RM RM
Baki pada 1 Januari 848,936 1,062,227

Bayaran kepada pekerja dalam tahun semasa (48,102 ) (115,330 )
Bayaran gratuiti terlebih nyata - (97,961 )
Baki pada 31 Disember 800,834 848,936
Berkuat kuasa pada Oktober 2004, pekerja kontrak yang telah menyelesaikan tempoh kontraknya tidak lagi layak
untuk pembayaran gratuiti. Ini adalah hasil daripada keputusan Suruhanjaya untuk menaikkan caruman majikan
KWSP daripada 12.5% kepada 17.5% berkuat kuasa pada bulan yang sama.
Struktur kematangan peruntukan faedah pekerja pada akhir tahun kewangan adalah seperti berikut :
2008 2007
RM RM
Dalam tempoh satu tahun 113,434 57,933

Lebih daripada satu tahun dan sehingga lima tahun 418,575 458,202
Lebih daripada lima tahun 268,825 332,801
800,834 848,936
14. KUMPULAN WANG DISATUKAN PERSEKUTUAN
2008 2007
RM RM
177
Baki pada 1 Januari 156,797,992 138,242,784
Peruntukan hasil belum bayar kepada Kumpulan Wang
Disatukan Persekutuan 157,441,274 156,797,992
Bayaran kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan
dalam tahun semasa (156,797,992 ) (138,242,784 )
Baki pada 31 Disemberr 157,441,274 156,797,992

Seksyen 35(1) Akta Suruhanjaya Syarikat Malaysia 2001 (Akta 614) memperuntukkan bahawa Suruhanjaya
perlu membayar lima puluh peratus (50%) daripada jumlah hasil tahunan kepada Kumpulan Wang Disatukan
Persekutuan.
15. PEMIUTANG LAIN
2008 2007
RM RM
Perbelanjaan belum bayar dan terakru 4,040,220 4,145,767

Perbelanjaan statutori belum bayar 1,038,915 476,992
Akaun amanah 65,224 140,026
Lain-lain pemiutang 203,123 68,099
5,347,482 4,830,884
Tempoh kredit yang diterima untuk pemiutang lain adalah antara tiga puluh (30) hingga enam puluh (60) hari
daripada tarikh invois diterima.
16. PEMIUTANG PROJEK JANGKA PENDEK
Pemiutang projek jangka pendek adalah kos yang ditanggung untuk pembinaan bangunan pejabat Suruhanjaya
yang tertunggak pada tarikh pelaporan.
Tempoh kredit yang diterima untuk pemiutang projek jangka pendek adalah antara tiga puluh (30) hingga enam
puluh (60) hari daripada tarikh invois diterima.

17. PENDAPATAN
2008 2007
RM RM
178
Pendapatan daripada aktiviti operasi:
Pendapatan perkhidmatan 251,654,144 249,648,287
Kompaun 42,570,671 45,337,410
Program Latihan Korporat 673,003 712,450
Pendapatan lain:
Keuntungan dan dividen 19,396,389 17,310,149
Lain-lain pendapatan 579,755 435,769
Keuntungan pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan 8,588 151,919
314,882,550 313,595,984
18. KOS PEKERJA
2008 2007
RM RM
Gaji 36,877,788 33,680,745

Elaun tetap 4,374,607 3,006,497
Sumbangan berkanun 8,627,231 7,505,324
Elaun lebih masa 494,733 976,576
Bonus dan lain – lain faedah 8,854,288 8,324,527
Faedah perubatan 2,105,204 1,693,264
Elaun Anggota 140,400 122,800
Subsidi pembiayaan pekerja atas pinjaman Kerajaan 142,692 174,093
61,616,943 55,483,826
19. KOS PENTADBIRAN
2008 2007
RM RM
Perjalanan dan penginapan 3,339,773 3,063,117

Komunikasi dan utiliti 2,079,628 2,104,706
Sewa 10,996,213 10,764,478
Percetakan dan alatulis 6,119,307 5,794,192
Penyelenggaraan peralatan 7,258,721 7,450,765
Penyelenggaraan dan kawalan pejabat 1,099,728 1,034,276
Fi professional 827,918 863,716
Keraian dan hospitaliti 3,802,359 3,212,666
Lain-lain kos pentadbiran 302,921 330,096
35,826,568 34,618,012
20. LEBIHAN SEBELUM CUKAI
2008 2007
RM RM
179
Lebihan sebelum cukai bagi tahun semasa diperolehi setelah
mengambil kira: -
Keuntungan dan dividen 19,396,389 17,310,149
Lain-lain pendapatan 579,755 435,769
Keuntungan pelupusan harta, kelengkapan dan peralatan 8,588 151,919

dan kenaan: -
Elaun Anggota 140,400 122,800
Ganjaran juruaudit 51,300 48,400
Bonus 8,854,288 8,194,527
Susutnilai 13,018,989 14,446,164
Pelunasan ke atas manfaat peletakhakant (2,554,644 ) (418,942 )
Pelunasan ke atas pelaburan jangka panjang 35,038 8,426
21. CUKAI
Pada 13 Disember 2007, Kementerian Kewangan telah memberi pengecualian pembayaran cukai pendapatan ke
atas semua pendapatan statutori Suruhanjaya untuk tempoh sepuluh (10) tahun mulai tahun 2002 hingga tahun
2011.
22. KOMITMEN MODAL

2008 2007
RM RM
Komitmen perbelanjaan modal:

Diluluskan dan berkontrak 75,175,000 90,712,500
Diluluskan dan belum berkontrak 400,000 25,280,100
75,575,000 115,992,600
23. POLISI PENGURUSAN RISIKO
Program pengurusan risiko kewangan Suruhanjaya menumpu kepada ramalan pasaran kewangan dan cubaan
untuk meminimumkan potensi kesan yang berlawanan ke atas prestasi kewangan Suruhanjaya. Pengurusan
risiko kewangan dilaksanakan melalui kajian risiko, sistem kawalan dalaman, program insuran dan pegangan
kepada polisi pengurusan risiko kewangan Suruhanjaya. Anggota Suruhanjaya sentiasa mengkaji risiko-risiko ini
dan meluluskan polisi perbendaharaan yang merangkumi pengurusan risiko berkenaan.
Risiko utama yang timbul daripada aset dan liabiliti kewangan Suruhanjaya adalah risiko kecairan, risiko aliran
tunai dan risiko kadar faedah.
(a) Risiko Kecairan

Suruhanjaya mengurangkan risiko kecairannya dengan mengekalkan sebahagian daripada pelaburannya
dalam aset yang cair dalam bentuk deposit dengan institusi kewangan bagi memenuhi komitmen kewangan
jangka pendek.

23. POLISI PENGURUSAN RISIKO (sambungan)
(b) Risiko Aliran Tunai

Suruhanjaya sentiasa mengkaji kedudukan aliran tunainya untuk pengurusan pendedahan turun naik aliran tunai
180 masa hadapan.
(c) Risiko Kadar Faedah

Suruhanjaya mempunyai tunai, baki di bank dan peletakan deposit dengan bank dan institusi kewangan
berlesen yang mempunyai kepercayaan kredit. Suruhanjaya mengurus risiko kadar faedahnya dengan
meletakkan baki berkenaan mengikut terma kematangan dan kadar faedah yang berbeza-beza.

Instrumen Kewangan
Analisa kadar faedah efektif
Kadar Faedah Dalam Lebih

Efektif Tempoh 1 1 Hingga 5 Daripada 5
Setahun Tahun Tahun Tahun Jumlah
% RM RM RM RM
Baki pada 31 Disember 2008

Aset Kewangan
Peletakan deposit:
Bank tempatan
dan institusi kewangan 3.17 - 4.08 297,701,815 - - 297,701,815
Amanah Raya Berhad 5.0 53,699,960 - - 53,699,960
Sekuriti hutang dipegang sehingga

matang:
Keluaran Pelaburan Kerajaan 3.03 - 3.95 - 25,008,123 4,996,855 30,004,978
Cagamas Berhad 3.70 - 4.05 - 30,394,958 - 30,394,958
Kertas Komersial Islam 3.4 - 3.7 30,691,919 - - 30,691,919
Sijil Instrumen Hutang Boleh 3.4 - 3.7 15,600,370 - - 15,600,370
Perjanjian Jual Beli Semula 3.4 - 3.7 - - - -
Pembiayaan pekerja 7.0 - 9.0 1,405,108 6,072,437 10,076,048 17,553,593

399,099,172 61,475,518 15,072,903 475,647,593
Baki pada 31 Disember 2007
Aset Kewangan
Peletakan deposit:
Bank tempatan dan institusi
kewangan 3.08 - 4.0 290,166,141 - - 290,166,141
Amanah Raya Berhad 5.0 51,164,735 - - 51,164,735
Sekuriti hutang dipegang sehingga

matang:
Keluaran Pelaburan Kerajaan 3.03 - 3.95 - 30,009,974 - 30,009,974
Cagamas Berhad - - - - -
Kertas Komersial Islam 3.4 - 3.7 26,620,495 - - 26,620,495
Sijil Instrumen Hutang Boleh 3.4 - 3.7 24,970,280 - - 24,970,280
Perjanjian Jual Beli Semula 3.4 - 3.7 10,000,000 - - 10,000,000
Pembiayaan pekerja 7.0 - 9.0 1,147,422 4,989,454 6,311,192 12,448,068

404,069,073 34,999,428 6,311,192 445,379,693
23. POLISI PENGURUSAN RISIKO (sambungan)
(d) Nilai Saksama

Berhubung dengan tunai dan kesetaraan tunai, pelaburan jangka pendek, penghutang perdagangan
dan penghutang lain, sumbangan kepada Kumpulan Wang Disatukan Persekutuan, pemiutang lain dan 181
pemiutang projek jangka pendek, nilai bawaan adalah lebih kurang nilai saksamanya disebabkan oleh
tempoh matang yang pendek yang dimiliki oleh instrumen kewangan ini.
Nilai saksama aset kewangan lain dalam lembaran imbangan pada 31 Disember 2008 adalah seperti berikut:
2008 2007
Nilai Nilai Nilai Nilai
Bawaan Saksama Bawaan Saksama
RM RM RM RM
Aset kewangan
Pelaburan jangka panjang 60,443,400 61,399,500 30,009,974 30,454,500
Pembiayaan pekerja 17,569,350 34,414,229 12,448,067 24,068,139
24. MAKLUMAT PEKERJA
Bilangan pekerja Suruhanjaya sehingga 31 Disember 2008 adalah seramai 1,161 termasuk 43 orang pekerja
sambilan (2007: 1,090 termasuk 33 orang pekerja sambilan).
25. KELULUSAN PENYATA KEWANGAN
Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2008 telah diluluskan oleh Anggota Suruhanjaya Syarikat
Malaysia pada 22 Januari 2009.
26. ANGKA PERBANDINGAN
Angka-angka perbandingan tertentu telah diklasifikasikan amaunnya agar selari dengan persembahan penyata
kewangan tahun semasa.
PEJABAT-PEJABAT SSM DI SELURUH NEGARA
Suruhanjaya Syarikat Malaysia MELAKA

Tingkat 2 & 10-19, Putra Place Rashidan Abdul Rashid (Pengarah Negeri)
100, Jalan Putra, 50622 Kuala Lumpur Aras Bawah, Menara MITC
Tel : 03-4047 6000 Kompleks MITC, Jalan Konvensyen
182 Faks : 03-4047 6317

Hotline : 03-4047 6111 / 6222
75450 Ayer Keroh, Melaka
Tel : 06-2311 717
E-mel : enquiry@ssm.com.my Faks : 06-2313 502
E-mel : rashidan@ssm.com.my
PEJABAT-PEJABAT NEGERI
NEGERI SEMBILAN
PERLIS Ahmad Shatar Azizan (Pengarah Negeri)
Rohaimi Abd Manan (Pengarah Negeri) Wisma Fook Loong, Jalan Dato’ Abdul Rahman
Tingkat 8, Bangunan KWSP, Jalan Bukit Lagi 70000 Seremban, Negeri Sembilan
01000 Kangar, Perlis Tel : 06-7655 877 / 7619 098
Tel : 04-9781 877 / 9767 899 / Faks : 06-7645 598 (Tingkat 1) /
977 3182 06-7641 885 (Tingkat 2)
Faks : 04-977 4758 E-mel : ashatar@ssm.com.my
E-mel : rohaimi@ssm.com.my
JOHOR
KEDAH Rosli Ahmad (Pengarah Negeri)
Rozaini Mohamed (Pengarah Negeri) Podium 4B & 5, Menara Ansar
Tingkat 10, Menara Sentosa, Jalan Tunku Ibrahim 65, Jalan Trus, 80000 Johor Bahru, Johor
05621 Alor Setar, Kedah Tel : 07-2233 589 / 2244 710 / 2244 708
Tel : 04-7330 111 Faks : 07-2241 714 / 2248 169
Faks : 04-7315 517 E-mel : arosli@ssm.com.my
E-mel : rozaini@ssm.com.my
PAHANG
PULAU PINANG Abu Hassan Kasim (Pengarah Negeri)
Roslan Hussain (Pengarah Negeri) 202-216, Level 2, Block B
Tingkat 6-7, Bangunan KWSP Kuantan Centre Point
3009, Off Leboh Tenggiri 2 Jalan Haji Abdul Rahman
Bandar Seberang Jaya 25000 Kuantan, Pahang
13700 Pulau Pinang Tel : 09-5164 866 / 5164 600
Tel : 04-3977 793 Faks : 09-5161 869 / 5163 316
Faks : 04-3977 713 E-mel : abu@ssm.com.my
E-mel : roslan@ssm.com.my
TERENGGANU
PERAK Zainudin Zarin (Pengarah Negeri)
Norihan Elias (Pengarah Negeri) Tingkat 6-7, Menara Yayasan Islam
Tingkat 2C, Greentown Mall Jalan Sultan Omar
Jalan Hospital, 30450 Ipoh, Perak 20300 Kuala Terengganu
Tel : 05-2416 900 / 2547 913 / 2533 071 Terengganu.
Faks : 05-2557 162 Tel : 09-6237 170 / 6237 127 / 6240 721
E-mel : norihan@ssm.com.my Faks : 09-6230 945 / 6230 717
E-mel : zainudinz@ssm.com.my
SELANGOR
Mohd Nasir Zakaria (Pengarah Negeri) KELANTAN
Tingkat 3 & 4, Plaza Alam Sentral, Jalan Majlis Hairul Anuar Yassin (Pengarah Negeri)
Seksyen 14, 40000 Shah Alam, Selangor Tingkat 2, 3 & 4, Kota Sri Mutiara
Tel : 03-5511 6500 / 5513 9570 / Jalan Sultan Yahya Petra
5513 5997 / 5513 3976 15150 Kota Bharu, Kelantan
Faks : 03-5510 4200 (Tingkat 3) / Tel : 09-7482 860 / 7484 599
03-5510 6200 (Tingkat 4) Faks : 09-7447 622 / 7472 607
E-mel : nasir@ssm.com.my E-mel : hairul@ssm.com.my
Kota Bharu
Langkawi Kangar
Alor Setar Kuala Kota
George Town Terengganu Kinabalu
Ipoh Labuan
183
Miri
Kuantan Tawau
KUALA LUMPUR
Shah Alam
Seremban Kuching
Melaka
Muar Johor Bahru
SARAWAK PEJABAT-PEJABAT CAWANGAN

Najib Abu Samah (Pengarah Negeri)
Tingkat 2 & 3, Wisma STA, 26 TAWAU
Jalan Datuk Abang Abdul Rahim Mohd Yasin Abd Malik (Pengurus Cawangan)
93450 Kuching, Sarawak TB 4444, Aras Bawah & Tingkat 1
Tel : 082-481 499 Blok F, Sabindo Square, Jalan Dunlop
Faks : 082-334 622 91018 Tawau, Sabah
E-mel : najib@ssm.com.my Tel : 089-750 585 / 752 585
Faks : 089-754 585
SABAH E-mel : yasin@ssm.com.my
Rosnah Hj Ali (Pengarah Negeri)
Tingkat 4, Menara MAA, 6 MIRI
Lorong Api-Api, Locked Bag 2039 Abdul Rahman Rosli (Pengurus Cawangan)
88999 Kota Kinabalu, Sabah Aras Bawah, Plaza Yu Lan
Tel : 088-233 551 / 233 346 97, Jalan Brooke, 98008 Miri, Sarawak
Faks : 088-237 884 Tel : 085-424 777 / 421 117
E-mel : rosnah@ssm.com.my Faks : 085-422 225
E-mel : arahman@ssm.com.my
WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN
Lokman Ramli (Pengarah Negeri) MUAR
6A1 & 6A2, Level 6 No. 1, Jalan Perdagangan, Off Bulatan Jalan Bakri
Blok 4, Kompleks Ujana Kewangan 84000 Muar, Johor
Jalan Merdeka Tel : 06-954 6611 / 954 7711
87000 Wilayah Persekutuan Labuan Faks : 06-954 6600
Tel : 087-414 100
Faks : 087-414 152 PUSAT PERKHIDMATAN
E-mel : lokman@ssm.com.my
LANGKAWI
Pusat Perkhidmatan
4, Tingkat Mezzanine, Kompleks LADA
Jalan Persiaran Putra, 07000 Langkawi, Kedah
Tel : 04-9667 943
Faks : 04-9665 318
184
Halaman kosong
COMPANIES COMMISSION OF MALAYSIA
Tingkat 2, 10-19 Floor, Putra Place, 100 Jalan Putra

50622 Kuala Lumpur, MALAYSIA
Tel : +603 4047 6000
Fax : +603 4047 6317
Hotline : +603 4047 6111/ 4047 6222
www.ssm.com.my

SSM

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

SSM

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

e-L

TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI

Sepintas Lalu Evolusi ICT di SSM 2

Kenyataan Tadbir Urus Korporat dari SSM 4

Ulasan Sepanjang Tahun KPE 13

Profil Anggota Suruhanjaya 21

Carta Organisasi SSM 28

Profil Pengurusan Eksekutif SSM 29

Imbasan Ekonomi Malaysia 2008 35

Kesinambungan Melalui Kaedah Elektronik 41

Kerjasama Di Antara SSM dan Pihak-pihak Berkepentingan 69

Mendukung Pendekatan “Penguatkuasaan Seimbang” 85

Pengurusan Organisasi Berhemah dan Kawalselia Dalaman 115

Tanggungjawab Korporat 131

Akademi Latihan SSM (COMTRAC) 135

Analisa Statistik dan Kewangan 147

Penyata Kewangan SSM 157

EVOLUSI ICT DI SSM

Transformasi utama bagi infrastruktur ICT SSM bermula dengan Projek

Apabila fungsi perniagaan SSM berkomputer berfungsi sepenuhnya,

KENYATAAN TADBIR URUS KORPORAT DARI SSM

maklum kepentingan pemegang saham yang lain.”

Dato’ Shahrir Abdul Samad

Menteri Perdagangan Dalam

MESEJ MENTERI (sambungan)

Dato’ Shahrir Abdul Samad

Dato’ Mohd Zain Mohd Dom

PERUTUSAN PENGERUSI (sambungan)

Dato’ Mohd Zain Mohd Dom

Datuk Abdul Karim

Ketua Pegawai Eksekutif

Assalamu’alaikum dan Salam Sejahtera,

ULASAN SEPANJANG TAHUN KPE (sambungan)

ULASAN SEPANJANG TAHUN KPE (sambungan)

ULASAN SEPANJANG TAHUN KPE (sambungan)

Datuk Abdul Karim Abdul Jalil

Berdiri dari Kiri:

Duduk dari Kiri:

PROFIL ANGGOTA SURUHANJAYA

Datuk Idrus Harun Puan Zaiton Mohd Hassan

PROFIL ANGGOTA SURUHANJAYA (sambungan)

Puan Siti Halimah Ismail Datuk Idris Abdullah

Dalam mengiktiraf pengalaman luasnya dalam industri

CARTA ORGANISASI SSM

Bahagian Seksyen Seksyen

>> PROFIL PENGURUSAN

PROFIL PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM

Pendakwa Raya di Jabatan Peguam (sebelum ini dikenali sebagai

PROFIL PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM (sambungan)

PROFIL PENGURUSAN EKSEKUTIF SSM (sambungan)

Rosli telah dipertanggungjawabkan

Secara keseluruhannya, ekonomi Malaysia pada 2008 berkembang

Kenaikan harga yang tinggi bagi pasaran minyak sawit membolehkan

Sektor perkhidmatan berjaya mengekalkan momentum pertumbuhan

IMBASAN EKONOMI MALAYSIA 2008 (sambungan)

0 1,000 2,000 3,000 4,000 5,000

IMBASAN EKONOMI MALAYSIA 2008 (sambungan)

0 5,000 10,000 15,000 20,000 25,000 30,000 35,000 40,000

No. Agensi Jumlah Transaksi

KESINAMBUNGAN MELALUI KAEDAH ELEKTRONIK (sambungan)

Akses laman web SSM

Mengemaskini status Serah borang

Mengemaskini data ke sistem